公司人事档案管理制度

一、目的：

为规范公司人事档案之管理，特制定本办法。

二、范围：

适用于公司所有员工档案管理。

三、人事档案类别

1.新员工入职时，人事部应将新员工之应聘登记表、体检资料、个人有效身份证复印件、个人简历、毕业证复印证等资料，统一装入员工档案袋中。

2.试用员工期满时，人事应将员工之试用员工转正评核表、人员薪资异动单等资料装入员工档案袋中。

3.员工历次之绩效评核表、奖惩单、工作及薪资异动单、年度体检等记录均应及时装入员工档案袋中。

四、人事档案保管

1.人事部负责人事档案保管工作。人事档案依员工工号顺序保管摆放。

2.人事档案为密件，须合理存放，不泄露秘密，无关人员不得查阅。

3.各部门主管须调阅员工档案时，需递交申请，经人事部最高负责人核准后方可借出，人事部将员工档案密封后递交申请人，部门主管阅览后应密封交还人事行政部。

4.泄露人事秘密者，公司将视情节轻重予以惩处。

5.员工离职需移转人事档案的，人事行政部在15日办理转移手续。

6.离职人员档案保留期限为二年。