常见问题_Outlook2010_06_创建任务和待办事项

创建任务和待办事项

许多人会将待办事项列表列在纸上、记在电子表格中或使用纸和电子方式双管齐下。在Outlook 中，您可以将各种列表合并为一个列表，获得提醒和跟踪任务进度。

创建任务

1.在任何文件夹中的“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建项目”，然后

单击“任务”。

键盘快捷方式若要从 Outlook 中的任何文件夹创建新任务，请按Ctrl+Shift+K。

2.在“主题”框中，键入任务的名称。可以在任务正文中添加更多详细信息。

3.在“任务”选项卡上的“动作”组中，单击“保存并关闭”。

从 Outlook 项目创建任务

可以从任何 Outlook 项目（例如电子邮件、联系人、日历项目或便笺）创建任务。

请执行下列操作之一：

?将电子邮件拖到“待办事项栏”中

若要应用以下步骤，“待办事项栏”必须按“开始日期”或“截止日期”排列。

1.将项目拖到“待办事项栏”的任务列表部分。

2.当想要放置任务的位置出现一条两端带有箭头的红线时，释放鼠标按钮。

?将项目拖到“任务”中

如果将项目拖到导航窗格中的“任务”中，则可使用任务项目的所有功能。项目的内容（除附件外）都复制到任务的正文中。即使以后删除了原始项目，该任务仍可用，包括已复制的项目内容。

将项目拖到导航窗格上的“任务”选项卡上。

提示若要将项目作为附件添加到任务中，而不是将文本粘贴到任务正文中，请右键单击项目，并将其拖到任务列表中，然后单击“作为带附件的任务复制到此”。

在“待办事项栏”中创建任务

默认情况下，“待办事项栏”出现在所有 Outlook 视图中。

若要创建任务，请执行下列操作之一：

?在“待办事项栏”中，单击“键入新任务”框并输入任务说明。按 Enter 完成。任务显示在待办事项列表中，包含当天的日期。

?在“待办事项栏”中，双击“键入新任务”框，在新窗口中打开一个任务。这样可以输入更多详细信息。

提示若要打开或关闭“待办事项栏”，请在“视图”选项卡上的“布局”组中单击“待办事项栏”，然后单击“普通”、“最小化”或“关闭”。这样将仅更改当前视图（而不是所有视图）中的“待办事项栏”。

在“日历”中的“日常任务列表”中创建任务

“日常任务列表”仅出现在 Outlook 日历的日视图和周视图中。

1.将指针停留在所需日期下的“日常任务列表”中。

2.当显示“单击可添加任务”时，请单击鼠标。

3.键入任务的主题，然后按 Enter。

默认情况下，将为您插入任务的那一天设置开始日期和截止日期。若要更改任务的开始日期或截止日期，请将任务拖到所需的某一天。若要手动更改开始日期或截止日期，请右键单击任务，然后单击“打开”。

提示若要打开或关闭“日常任务列表”，请在“日历”中“视图”选项卡上的“布局”组中单击“日常任务列表”，并选择“普通”、“最小化”或“关闭”。