医院档案工作管理制度

医院档案工作管理制度

医院档案工作管理制度

一、档案室是医院的各类文书档案、科技档案、会计档案、声像档案和医院有关印鉴以及有关资料集中统一管理的重要部门,受上级档案部门的监督管理和综合办公室的直接领导。

二、档案管理严格遵守相关保密、安全、传阅和借阅规定,积极预防失密、泄密事故的发生。

三、凡医院职能部门形成的文件材料和上级有关部门下发的文件等有关材料,必须按档案管理相关规定及时进行归档或销毁。

四、严格遵守医院印鉴使用管理规定,必须履行印鉴使用审批制度,没有特殊情况,任何人不得携带印鉴外出,不得私自携带加盖印鉴的公函办理与医院医疗等相关工作无关的事宜。

五、档案在办理移交时,认真按照国家有关规定,手续清楚,登记造册,双方签名,移交清楚。

六、档案室必须保持清洁通风,预防文件资料发霉虫蛀变质,确保档案管理工作的完整和安全。

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