询价通知书模板..

询价通知书

我司受厦门市思明区观音山音乐学校委托，以询价采购方式进行以下项目的政府采购，欢迎符合相应资格条件的供应商密封提交报价文件。

一、项目名称：校医务室设备

二、采购编号：2010-ZS605

三、报价截止时间及报价文件递交地点：

1、报价截止时间：2010年7月16日10：00时

2、报价文件递交地点：厦门市湖滨南路57号金源大厦7楼中实招标公司（邮编361004）

四、采购项目内容及要求：

（一）采购项目一览表

1、本项目为整体采购，报价供应商应对所有项目做出响应，不允许拆分报价。

2、交货地点：厦门市行政区域内采购人指定地点。

4、交货期：合同签订后10个日历日。

（二）售后服务要求：除一次性耗材及药品,其他设备及小修缮工程质保期两年

五、报价供应商的资格要求：

1、报价供应商应具有独立的法人资格，相应的经营范围，并提供经年检的法人营业执照（副本）及税务登记证副本有效复印件。

2、为保护采购人的利益，保证本次供货产品是原厂商、正规渠道的产品,报价供应商应提供报价产品(显微镜MOTIC)的代理、经销证书或针对本项目的专项授权书等有效证明文件(证明文件应具有可追溯性，报价供应商为报价产品制造商的除外)。

3、显微镜MOTIC要求提供专业机构出具的检测报告。

4、报价供应商必须提供法定代表人对报价供应商代表的授权书原件(报价供应商代表不是法定代表人的)及报价供应商代表的身份证复印件。

六、报价要求

1、总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括设备费、运输、保险费、采购保管、安装、产品检验检测、操作人员培训、税收、售后服务及采购代理服务等费用。

2、供应商对每一种货物（服务）只能有一个报价，且供应商只有一次报价机会，供应商应一次性报出不可更改的报价。

3、本项目的采购预算为报价的最高限价，报价超过采购预算的为无效报价。

七、报价文件的组成：①目录；②报价书；③报价一览表；④项目简要说明一览表；④技术规格和商务条款偏离表；⑥资格证明文件；⑦售后服务承诺书；⑨采购代理服务费承诺书；⑩其他材料。报价文件格式见附件。报价文件正本一份、副本一份。

八、成交供应商的确定原则：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

九、采购代理服务费

成交供应商须向采购代理机构缴纳采购代理服务费，采购代理服务费按成交价按的%计算，在领取《成交通知书》时以转账、电汇或现金解款等方式缴清。

十、其他

1、本次项目的采购信息在互联网上公开发布；询价小组在评审时将对供应商进行资格性和符合性检查。接受供应商的报价文件，并不意味着供应商的资格实质性符合采购要求。

2、报价保证金及采购代理服务费帐户：收款人户名：厦门市中实采购招标有限公司，开户行：招商银行厦门嘉禾支行，帐号：5929 0232 1410 501。

3、采购代理机构联系方式：

电话：，传真：，2231155，联系人：方小姐

地址：厦门市湖滨南路57号金源大厦7楼（邮编：361004）

厦门市中实采购招标有限公司 2010年7月13日

附件

报价文件格式

特别提示：

本附件中所列的报价文件格式为询价采购中报价供应商较常采用的格式，请报价供应商按需要选择使用（并不一定全部选用）。

封面格式：

报价文件

项目名称：

采购编号：

报价供应商：

日期：

目录

注：报价供应商应按报价文件的实际内容编制目录

格式1 报价书

致：厦门市中实采购招标有限公司

根据贵方为项目及服务的报价邀请，报价供应商代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交以下供应商的报价及承诺文件正本一份和副本___份。

据此函，报价供应商同意如下条款：

1、供应商将按询价文件规定履行合同责任和义务。

2、供应商已详细审查全部询价文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、报价截止期结束后60天。

4、供应商同意提供按照采购代理机构可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解采购代理机构不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价文件。

5、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

报价供应商代表姓名、职务：

供应商（加盖公章）：

日期年月日

格式2 报价一览表

报价供应商名称(公章)：

采购编号∶货币单位：

报价供应商代表（签名）：

日期：

格式3 项目简要说明一览表

（按货物序号分别填写）

报价供应商名称: 采购编号∶

报价供应商代表（签字）:

格式4 供货范围清单

说明：

本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地及单价；

本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地及单价（如果有的话）；

本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地及单价（如果有的话）。

报价供应商代表签字：

格式5 技术规格和商务偏离表

报价供应商名称：采购编号∶

注：报价供应商提交的报价文件中与询价文件的技术、商务部分的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为报价供应商接受询价文件的要求。报价供应商存在弄虚作假行为的，将依法承担相应的法律责任。

报价供应商代表（签字）：

格式6 报价供应商的资格证明文件

关于资格的声明函

厦门市中实采购招标有限公司：

关于贵方年月日第（采购编号）报价邀请，本签字人愿意参加报价，提供询价文件“采购内容及要求”中规定的______________________（项目名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1．本签字人确认资格文件中的说明以及报价文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。

2．我方的资格声明正本一份，副本份，随报价文件一同递交。

报价供应商（全称并加盖公章）：

地址：

邮编：

电话/传真：

报价供应商代表（签字）：

报价供应商的资格声明

1．报价供应商概况：

Ａ．报价供应商名称：

Ｂ．注册地址：

传真：电话：邮编：

Ｃ．成立或注册日期：

Ｄ．法定代表人：（姓名、职务）

实收资本：

其中国家资本：法人资本：

个人资本：外商资本：

Ｅ．最近资产负债表（到年月日为止）。

(1)固定资产合计:

(2)流动资产合计:

(3)长期负债合计:

(4)流动负债合计:

Ｆ．最近损益表（到年月日为止）。

(1)本年（期）利润总额累计：

(2)本年（期）净利润累计：

2．我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格供应商资格且我方的报价保证金将不予退还。

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

3．最近三年报价项目在国内主要用户的名称和地址：

法人营业执照、税务登记证见附件。

就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，?并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。

报价供应商（全称并加盖公章）：

报价供应商代表（签字）：

日期：年月日

电传：

传真：

电话：

法定代表人授权书

厦门市中实采购招标有限公司：

（报价供应商全称）法定代表人授权（报价供应商代表姓名）为报价供应商代表，代表本公司参加贵司组织的项目（采购编号）的报价，全权代表本公司处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：报价、签约等。报价供应商代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价供应商代表无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

报价供应商代表：性别：身份证号：

单位：部门：职务：

详细通讯地址：邮政编码: 电话：

附：被授权人身份证件

授权方

报价供应商（全称并加盖公章）：

法定代表人签字：

日期：

接受授权方

报价供应商代表签字：

日期：

制造商出具的授权书（参考格式）

厦门市中实采购投标有限公司：

我方（制造商名称）是按

（国家或地区）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在

（制造商地址）。兹指派按（国家或地区）的法律正式成立的，主要营业地点设在

（报价供应商地址）的（报价供应商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：

（1）代表我方在中华人民共和国办理贵方（采购编号）报价邀请关于 ____________（采购项目名称）要求提供的由我方制造的（货物名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。

（2）作为制造商，我方保证以报价合作者来约束自己，并对该报价共同和分别承担询价文件中所规定的义务。

（3）我方兹授予（报价供应商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认_________________________（报价供应商名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我方于年月日签署本文件，

（报价供应商名称）于年月日接受此件，以此为证。

报价供应商全称：

出具授权书的制造商名称(加盖公章)：

正式授权签字的代表姓名、职务和部门：

法人营业执照（证书）、税务登记证

厦门市中实采购招标有限公司：

现附上由（签发机关名称）签发的我方法人营业执照（证书）副本复印件，该执照业经年检，真实有效。

现附上由（签发机关名称）签发的我方税务登记证副本复印件，该证件已经年检，真实有效。

（注：法人营业执照（法人证书）、税务登记证提供复印件，需复印包括能说明经年检合格的内容，由报价供应商加盖公章并注明复印件与原件一致。）

报价供应商（全称并加盖公章）：

报价供应商代表（签字）：

日期：

其他资格证明文件

询价文件要求的其他资格证明文件

说明：需复印包括能说明经年检合格的内容，由报价供应商加盖公章并注明复印件与原件一致。

格式7 设备配置清单