合同管理及合同的法律知识
企业合同管理制度及流程
![企业合同管理制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/9ab37ae6d0f34693daef5ef7ba0d4a7302766cfb.png)
企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。
第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责,造成企业损失的,应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件:合同管理流程图========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
合同管理制度的基本内容
![合同管理制度的基本内容](https://img.taocdn.com/s3/m/ab756698a48da0116c175f0e7cd184254b351bcc.png)
合同管理制度的基本内容
1. 合同管理的目标和原则:明确合同管理的目标,如确保合同的履行、降低风险、提高效率等。
制定合同管理的原则,如公正、公平、诚实信用、合作、风险分担等。
2. 合同的签订和审批程序:规定合同的签订和审批程序,包括合同的起草、谈判、审核、签字、盖章等流程,并规定合同的有效期和终止条件。
3. 合同的存档和管理:明确合同的存档要求,包括合同文本的存档、盖章复制、电子存储等方式,并规定合同的归档和检索程序,方便合同管理的日常工作和后续的跟踪和监控。
4. 合同履行的监控和评估:制定合同履行的监控措施,包括履行情况的检查和评估、监督合同履约的进展和结果、跟踪合同变更等,并及时采取必要的措施来确保合同的履行。
5. 合同纠纷的解决:明确合同纠纷解决的程序和方式,包括合同争议的调解、仲裁、诉讼等途径,并规定相关的合同争议处理机构和程序,以便有效解决合同纠纷。
6. 合同管理的责任和承担:明确各级管理人员和相关部门的合同管理职责和权利,并规定相关的合同管理纪律和惩戒措施,确保各方遵守合同管理制度。
以上是合同管理制度的基本内容,不同企业和组织的合同管理制度可能存在差异,具体内容还需根据实际情况来制定和完善。
合同管理知识
![合同管理知识](https://img.taocdn.com/s3/m/159e3200f6ec4afe04a1b0717fd5360cba1a8df6.png)
合同管理知识
合同管理是企业运营中至关重要的一环,而合同范本则是合同管理的基础。
作为合同范本专家,我将为您提供以下合同范本,以帮助您更好地理解和管理合同:
1. 商业合同范本。
商业合同是企业之间或企业与个人之间的法律文件,用于规定双方的权利和义务。
该合同范本将包括合同的基本条款,如合同目的、双方责任、支付条款、违约责任等,以确保合同的合法性和有效性。
2. 劳动合同范本。
劳动合同是雇主与雇员之间的法律文件,用于规定雇佣关系的基本条款。
该合同范本将包括雇佣期限、工作职责、薪酬待遇、福利待遇等,以确保雇佣关系的稳定和公平。
3. 租赁合同范本。
租赁合同是房东与租户之间的法律文件,用于规定租赁关系的基本条款。
该合同范本将包括租赁期限、租金支付、物业维护责任、违约责任等,以确保租赁关系的顺利进行。
以上合同范本将根据您的实际需求进行定制,以确保合同的全面性和适用性。
同时,我也将为您解答在合同起草过程中的任何疑问,以确保您对合同管理知识有着清晰的理解和掌握。
期待能够为您提供高质量的合同范本和专业的指导服务。
合同管理的要求
![合同管理的要求](https://img.taocdn.com/s3/m/189084cbc9d376eeaeaad1f34693daef5ef7138a.png)
合同管理的要求合同管理的要求:一、基本信息1. 合同名称2. 合同双方名称及地址3. 各方联系方式二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 合同中明确双方身份,包括甲方和乙方的名称、地址、法定代表人或负责人及其他相关信息。
2. 甲方和乙方在合同中明确各自的权利、义务、履行方式、期限和违约责任。
3.在合同中明确甲方和乙方的权利和责任,包括但不限于:(1) 甲方在合同中应当明确提供的服务或商品的内容、质量、数量、价款等主要条款。
(2) 乙方在合同中应当明确支付的价款、到货、验收及其他主要条款。
(3) 甲方和乙方在履行合同过程中应当遵循的规定,包括但不限于知识产权、商业秘密、保密协议等内容,以及诚实守信、保密等共同的合作原则等。
(4) 甲方和乙方在合同中应当明确的期限和履行方式。
三、需遵守中国的相关法律法规1. 合同应遵守相关法律法规,包括但不限于《合同法》、《消费者权益保护法》、《药品管理法》、《医疗器械管理法》、《技术合同管理条例》等相关法律法规。
2. 合同应符合国家有关政策或者行业标准。
四、明确各方的权力和义务1. 合同应当明确双方在合同中的权力与义务。
2. 合同双方在合同履行过程中应该遵守自己的权利和义务。
3. 双方为了保证自己权利的得到,须在合同中明确权利的内容。
如:甲方是商品生产厂商,包括售后服务、保修等条款;乙方是经销商,包括销售范围、销售方式、保证兑现等条款等。
五、明确法律效力和可执行性1. 合同应当明确合同的法律效力、可执行性、争议解决方式、管辖法院等内容。
2. 合同中应当明确的解决争议方式,如诉讼、仲裁、协商等方式。
以上便是合同管理的要求内容,律师们可以根据实际情况,拟定更为严谨的合同管理要求。
合同管理指引
![合同管理指引](https://img.taocdn.com/s3/m/752747536d175f0e7cd184254b35eefdc8d315bc.png)
合同管理指引1. 概述合同管理是指对组织内部合同活动进行有效管理和监督的过程。
本指引旨在为组织的合同管理提供指导,以确保合同在合规和风险控制方面得到有效管理。
2. 责任及权限合同管理应由指定的合同管理团队负责,他们应具备合同管理方面的专业知识和经验,并且负责合同的确立、审查和存档。
合同管理团队应与相关部门紧密合作,确保合同符合组织的需求和法律要求。
3. 合同管理流程以下是一个典型的合同管理流程,可以根据组织的具体情况进行调整:3.1 合同建立- 确定合同需求和范围,并制定合同模板。
- 与供应商或合作方进行谈判,达成共识。
- 赋予合同管理团队审批合同的权限。
- 确认合同相关的法律法规和风险。
3.2 合同审查- 合同管理团队负责审查合同的合规性和完整性。
- 核实合同条款是否符合组织政策和法律法规。
- 确保合同中的相关约定明确且不含歧义。
3.3 合同授权- 合同管理团队根据合同规定的权限审批合同。
- 确保合同的授权过程透明,并记录所有授权事项。
3.4 合同执行- 监督合同履行情况,并确保供应商或合作方按照合同要求执行。
- 处理合同履行中的问题和纠纷,确保合同权益得到保护。
- 定期评估合同执行情况,并采取必要措施进行改进。
3.5 合同存档- 合同管理团队负责将已执行的合同进行存档和归档。
- 存档要求合同易于检索和保管安全。
- 根据法律要求,对合同存档进行合理的保留期限。
4. 监督与评估合同管理团队应定期监督合同管理流程的执行情况,并进行评估和改进。
监督和评估的重点包括合同合规性、合同履行情况和合同管理流程的效率。
5. 风险管理合同管理团队应与风险管理部门紧密合作,识别和评估合同管理过程中的风险,并采取相应的措施进行风险控制。
风险管理措施可以包括合同风险审查和保险购买。
6. 培训和宣传组织应提供相关培训,确保员工了解合同管理的要求和流程,并且知晓合同管理团队的职责和权限。
此外,可以通过内部宣传和沟通渠道,提高员工对合同管理的意识和重视度。
合同管理规定
![合同管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/0815cb532379168884868762caaedd3382c4b546.png)
合同管理规定
1.合同的归档
1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放,业务部门仅保留合同复印件。
1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表,提交经管办保存。
1.3 相关协议/备忘原件,和合同正本归档信息管理部保管。
2. 合同执行过程中
2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。
2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档:①日常经营费用支出(按月);②合同收款情况。
2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档:①设备采购支出;②设备采购应付款。
2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的:①中间合同原件(如合同更改书、协商备忘录等);②项目费用支出电子文档;③合同执行进度项目人员结构报表。
2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。
2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理,发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。
3.合同执行完成后
3.1 合同执行完成后,由合同执行部门向经管办提供验收合格报告;如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。
3.2 若合同执行至已符合结算条件,但合同并未执行完毕,而又希望做该合同的业务结算时,则由合同执行部门向经管办提交:①《申请结算报告》;②《合
同予结算书》交经管办留存,作为年终业务奖金结算的依据。
合同管理知识
![合同管理知识](https://img.taocdn.com/s3/m/2b62f699370cba1aa8114431b90d6c85ec3a8831.png)
合同管理知识
1. 合同的基本概念,了解合同的定义、种类、要素和特点等基
本概念,明确合同在法律上的意义和作用。
2. 合同的签订和执行流程,掌握合同的签订和执行流程,包括
合同的订立、生效、履行和结束等各个阶段的具体步骤和程序。
3. 合同中常见的条款和法律规定,熟悉合同中常见的条款,如
履行义务、违约责任、争议解决等条款,以及相关的法律规定,确
保合同的合法性和有效性。
4. 合同管理的注意事项,了解合同管理中需要注意的事项,如
合同文件的保存、合同变更的程序、合同履行过程中的风险防范等
内容,保障合同的顺利执行。
在合同管理知识方面,我们需要根据具体的业务需求和实际情况,制定相应的合同管理策略和措施,确保合同的有效管理和控制。
同时,也需要不断学习和更新合同管理知识,提升自身的专业能力
和水平,为客户提供更加优质的合同管理服务。
2024年-行政单位合同管理办法
![2024年-行政单位合同管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/69250fe7d0f34693daef5ef7ba0d4a7303766c49.png)
行政单位合同管理办法第一章总则第一条为了规范行政单位合同管理,确保合同签订、履行、变更和解除的合法性、合规性和有效性,维护国家利益和社会公共利益,根据《合同法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我国行政单位签订、履行、变更和解除合同的活动。
第三条行政单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,加强合同管理监督,提高合同管理质量。
第二章合同管理职责第四条行政单位法定代表人或者其授权的负责人是合同管理的责任人,负责合同管理的组织、协调和监督工作。
第五条行政单位应当明确合同管理部门和合同管理人员,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。
第六条行政单位应当明确合同审计、财务、法务、业务等部门和人员的职责,共同参与合同管理,确保合同管理的全面性和专业性。
第三章合同管理程序第七条行政单位应当制定合同管理程序,明确合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的具体要求和操作流程。
第八条合同起草应当明确合同的目的、内容、期限、价款、履行方式、违约责任等条款,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。
第九条合同审核应当由法务部门或者其他专业人员负责,对合同的合法性、合规性和有效性进行审核,并提出审核意见。
第十条合同签订应当由法定代表人或者其授权的负责人进行,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。
第十一条合同履行应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照合同约定进行,并及时处理合同履行中出现的问题。
第十二条合同变更和解除应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照法律法规和合同约定进行,并及时通知对方当事人。
第四章合同管理监督第十三条行政单位应当建立健全合同管理监督制度,明确合同管理监督的责任和程序。
第十四条行政单位应当对合同签订、履行、变更和解除等活动进行监督,发现问题及时处理,并做好相关记录。
第十五条行政单位应当定期对合同管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改,并做好相关记录。
合同法律常识
![合同法律常识](https://img.taocdn.com/s3/m/a3e935ba7d1cfad6195f312b3169a4517723e51f.png)
合同法律常识
合同是民事法律关系中最常见的一种形式,它是指当事人之间
约定的权利和义务。
在合同的签订和执行过程中,需要遵循一些法
律常识,以确保合同的合法性和有效性。
首先,合同必须是基于自愿原则的。
也就是说,当事人在签订
合同时必须是基于自己的真实意愿,没有任何强迫或欺骗的情况。
否则,合同将被视为无效。
其次,合同的内容必须是合法的。
合同内容不得违反法律法规,不得违背公序良俗,不得损害社会公共利益。
比如,合同内容涉及
违法行为、侵犯他人权益等,都将导致合同无效。
再者,合同的约定必须是明确的。
合同中的权利和义务应当清
晰具体,避免模糊不清或含糊其辞的情况。
只有明确的约定才能有
效保障当事人的权益。
此外,合同的签订必须符合法定形式。
根据不同类型的合同,
可能需要采用书面形式或者公证等特定的形式。
当事人在签订合同
时需要了解并遵守相应的法定形式要求。
最后,合同的履行需要遵守诚实信用原则。
当事人在合同履行过程中应当遵守诚实信用的原则,积极履行自己的义务,不得恶意拖欠或者违约。
作为合同范本专家,我会根据客户的需求和具体情况,为他们提供合适的合同范本,并解答他们在合同起草过程中的疑问。
我将确保合同的合法性和有效性,为客户提供高质量的服务。
公司合同管理规定
![公司合同管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/8e7a3aa718e8b8f67c1cfad6195f312b3069eb18.png)
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。
2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。
合同管理法律风险防范
![合同管理法律风险防范](https://img.taocdn.com/s3/m/ee50a6c58662caaedd3383c4bb4cf7ec4bfeb64d.png)
合同管理法律风险防范在商务交易中,合同是双方之间约定权利义务关系的重要依据。
然而,由于各种原因,合同所涉及的法律风险也不容忽视。
为了有效应对这些风险,合同管理变得至关重要。
本文将探讨合同管理的法律风险以及相应的风险防范措施。
一、合同管理中的法律风险1. 合同条款不明确或不完整:合同条款的不明确或不完整可能导致争议的产生。
例如,当合同涉及货物交付时间时,如果合同中没有明确规定交付日期,双方理解不一致时可能会引发纠纷。
2. 合同违约:一方未能履行合同约定的权利义务称为合同违约。
合同违约可能导致损失赔偿和信誉受损。
例如,如果供应商未按合同约定交付货物,购买方可能需要通过法律渠道寻求合理赔偿。
3. 合同效力问题:合同在法律上必须具备一定的效力才能发挥约束力。
如果某合同存在效力问题,双方可能无法强制执行合同条款,导致经济损失。
例如,对于未满法定年龄的人签订的合同可能会无效。
4. 合同争议的解决:当合同发生争议时,解决争议的方式和机构选择也是法律风险的一部分。
选择不当的解决方式可能导致争议拖延或不公正的解决结果。
合同管理中需要注意合适的争议解决机制和相关条款。
二、合同管理的法律风险防范措施1. 拟定明确完整的合同条款:为了避免合同的不确定性和歧义,双方应该在合同中明确约定权利义务以及各种情况下的处理方式。
合同条款应尽可能详细,确保双方的权益得到保护。
2. 审阅合同条款:在签署合同之前,双方应仔细审阅合同条款,确保其内容符合自身利益和意愿。
如有需要,可以请专业人士参与审阅,以确保合同的合法有效。
3. 规避合同违约风险:在签订合同时,双方应认真履行合同约定,并确保其它相关条件,如支付方式、交付时间等,能按时履行。
同时,双方也应在合同中明确违约责任和赔偿方式,以减少违约的风险。
4. 选择可行的争议解决方式:在合同中选择适当的争议解决方式,如诉讼、仲裁或调解,有助于高效解决争议。
根据实际情况选择解决机构和相关程序,并在合同中注明相关条款,以避免争议时的不确定性。
合同管理法律法规学习制度
![合同管理法律法规学习制度](https://img.taocdn.com/s3/m/afa9d1919fc3d5bbfd0a79563c1ec5da51e2d652.png)
合同管理法律法规学习制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范企业内合同管理的法律法规学习,提高员工对合同法律法规的理解和应用本领,确保企业在合同签署、履行及纠纷处理过程中遵守相关法律法规,维护企业合法权益。
适用范围包含全体员工,特别是合同管理相关岗位的员工。
2. 培训内容2.1 合同法律法规基础知识•合同的定义、要素和形式要求;•合同的成立、效力和解除;•合同的履行义务和责任;•合同的合法性和有效性;•合同的争议解决机制。
2.2 合同管理实践案例分析•基于真实案例的合同管理分析和讨论;•分析案例中的合同纠纷原因和解决方案;•深入理解合同管理实践中的法律法规应用。
2.3 合同风险防控•各类合同常见风险及防备掌控措施;•合同条款的合规性检查和审查注意事项;•合同纠纷处理的常见方法和策略。
3. 学习方式3.1 内部培训公司将定期组织内部培训,邀请法律专家、律师事务所或相关部门负责人进行培训。
培训内容包含合同法律法规基础知识、实践案例分析和合同风险防控等方面的内容。
3.2 外部培训公司鼓舞员工参加外部的合同管理法律法规学习培训班、研讨会、讲座等,以提升员工的专业知识和实践本领。
员工参加外部培训时需提前向所在部门提出申请,并供应相关培训机构和内容的资料。
3.3 学习沟通和实践总结员工在学习期间应乐观参加学习沟通活动,与其他员工共享学习心得和案例分析。
学习结束后,员工应编写学习总结,并提交给所在部门进行批阅。
4. 考核和绩效管理4.1 考核方式公司将依据员工的学习情况和实践表现,进行定期或不定期的考核。
考核方式可以包含在线测试、实际案例分析、小组讨论和个人面试等。
4.2 绩效管理员工的合同管理本领和法律法规学习情况将作为绩效考核的紧要指标之一、通过绩效考核结果可以对员工进行嘉奖或激励措施,并据此对优秀员工进行晋升和提升。
5. 相关责任和义务5.1 公司责任•组织和布置合同管理法律法规学习培训活动;•供应学习资源和学习支持工具;•指派专人负责合同管理相关法律法规学习的协调和监督。
合同管理员岗位技能要求
![合同管理员岗位技能要求](https://img.taocdn.com/s3/m/ed86ab7bf011f18583d049649b6648d7c1c708dd.png)
合同管理员岗位技能要求一、基本要求合同管理员是企业中非常关键的角色,负责管理和执行合同事务。
因此,合同管理员需要具备以下基本要求:•精通办公软件,如Microsoft Office等;•优秀的沟通能力,能够与合作伙伴和内部团队有效沟通;•准确无误地处理合同文件和数据;•严谨的工作态度,善于细致处理合同事务;•具备团队合作精神,能够与其他部门协作完成任务。
二、合同管理能力1.合同审查与分析–对合同内容进行仔细审查,确保所有条款符合公司政策和法律要求;–分析合同风险,及时提出建议并提供解决方案。
2.合同撰写–熟悉合同条款和格式,能够独立起草合同文本;–确保合同文本清晰明了,避免歧义和漏洞。
3.合同执行与监管–督促各方按时履行合同义务,及时处理合同变更和延期事宜;–监督合同执行情况,确保符合合同约定。
三、法律知识1.合同法–熟悉国家和行业相关的合同法规,了解不同类型合同的法律要求;–能够应对合同纠纷,为公司保护利益提供法律支持。
2.知识产权法–了解知识产权保护的法律法规,确保公司的知识产权安全。
四、数据处理能力1.合同数据管理–建立完善的合同数据库,确保数据的准确性和安全性;–能够进行数据分析,为公司管理层提供决策支持。
2.报表分析–能够编制合同相关的报表和分析,帮助公司了解业务状况和趋势。
五、综合素质1.保密意识–具有良好的保密意识,严格遵守公司保密制度,确保合同信息的安全性。
2.自我学习能力–具备持续学习的意愿和能力,不断更新合同管理知识和技能。
3.解决问题能力–能够独立分析和解决合同管理中出现的问题,善于应对挑战。
以上是合同管理员岗位的基本技能要求,希望求职者能够根据以上内容进行学习与提升,提高自身符合该岗位的能力。
合约管理员知识技能
![合约管理员知识技能](https://img.taocdn.com/s3/m/df40d1a9e109581b6bd97f19227916888486b91a.png)
合约管理员知识技能合约管理员是一个重要的职位,他们负责管理和执行合约,确保各方遵守合同条款。
他们需要具备丰富的法律知识、良好的沟通能力以及卓越的组织和管理技能。
本文将就合约管理员的知识技能展开讨论。
一、法律知识合约管理员需要对法律有相当深入的了解,尤其是合同法律。
他们需要了解合同的基本原则、法律条款和义务、法律责任等内容。
他们还需要了解相关领域的法律法规,例如金融、建筑、零售等领域的法律法规。
只有对法律有深入了解,合约管理员才能在实际工作中正确执行合同,保护合同各方的合法权益。
二、沟通能力合约管理员需要与各方进行频繁的沟通,包括与公司内部的部门、外部的客户和合作伙伴等。
他们需要清晰表达合同条款,听取各方的需求和意见,并解决各方之间的分歧。
良好的沟通能力是合约管理员的重要技能之一。
三、谈判技巧合约管理员需要具备一定的谈判技巧,能够以合理的方式协商合同条款,确保合同的公平性和可执行性。
他们需要了解各种谈判技巧,能够在与各方进行谈判时协商出最优的合同条款。
四、组织和管理能力合约管理员需要在合同执行过程中进行组织和管理,确保合同的实施和履行。
他们需要制定详细的执行计划和时间表,监督合同履行的进度,协调各方的合作,并解决在执行过程中出现的问题。
五、风险管理能力合约管理员需要具备风险管理的能力,评估合同履行中可能出现的风险,并采取相应的措施进行风险防范。
他们需要制定风险管理计划,设定风险防范措施,并在合同履行过程中不断评估和调整风险防范措施。
合约管理员是一个需要具备多方面知识和技能的职位。
他们需要在法律知识、沟通能力、谈判技巧、组织和管理能力以及风险管理能力等方面都具备较高的水平,才能胜任这一职位。
希望通过本文的介绍,能够让更多人了解合约管理员这一职位,增强对合约管理员知识技能的认识和理解。
法规科合同管理制度
![法规科合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d017488f0d22590102020740be1e650e52eacf35.png)
法规科合同管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,为规范合同管理行为,保护各方合法权益,提高合同管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有与内部及外部单位签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条本公司合同管理工作由合同管理部门负责具体执行,各部门负责人需配合合同管理部门开展相关工作。
第四条合同管理部门负责建立健全合同管理制度、规范合同管理流程,定期评估合同履行情况并提出改进建议。
第五条各部门应当按照本制度规定的程序和要求签订、履行合同,保障合同的合法性和有效性。
第二章合同签订第六条合同签订前,各部门需充分了解合同对象的资质、信誉和经营情况,避免因签订合同而导致不必要的风险。
第七条合同签订应当明确约定合同的名称、双方当事人、合同金额、履行期限、违约责任等内容,并经双方当事人签字盖章确认。
第八条对于涉及重要权益或风险的合同,需征得本公司领导层批准后方可签订。
第九条合同签订后,双方应当及时将合同文本、附件及其他与合同相关的文件归档保存,并在合同生效后指定专人负责合同履行及文件管理工作。
第十条合同签订后如需变更、延期或解除,应当经双方协商一致,并经合同管理部门审核确认。
第三章合同履行第十一条合同履行期间,各部门应当按照合同约定的内容和要求履行相应的义务,确保按时、按质完成合同约定的任务。
第十二条如遇到不可抗力导致无法履行合同的情况,应当及时通知对方并提供证明文件,协商解决办法。
第十三条在合同履行过程中发现问题或争议时,应当及时与对方沟通,协商解决方案,并可根据需要启动法律程序。
第十四条合同履行完成后,各部门应当及时做好合同结案工作,将相关资料归档保存,总结经验教训,为今后的合同管理工作提供参考。
第四章合同违约与争议第十五条合同一方未按约定履行或者履行义务不符合合同约定的,应当承担违约责任,赔偿对方因此而造成的损失。
第十六条如合同双方就履行合同出现争议,应当优先以协商解决为主,如协商不成可申请仲裁或向法院起诉。
合同签订的流程及管理
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合同签订的流程及管理合同是一切不正常业务行为的基础,有效地签订合同不仅可以防范纠纷,更可以提升企业内部管理水平和道德风尚。
因此,了解合同签订的流程及管理,对企业影响至关重要。
一、合同的签订流程1、立项:根据公司业务需求在企业内部确立合同签订流程,并进行细化,根据业务需求,合同签订可以分为两个部分:双方协商签订和法律审查。
2、合同双方协商:合同双方进行商谈,双方协商合同内容,确定条款等信息,完成协议草案;3、法律审查:运用法律和政策,审查合同草案,保证其法律有效性,修改草案以符合法律要求;4、结论:同双方达成共识,确定合同条款,并签订正式文本,双方签字、盖章并完成合同签订。
二、合同管理1、审批流程:针对不同类型的合同,建立审批流程,由企业内部人员或其他部门审批,以确保合同正确有效;2、审查标准:确定合同审查标准,包括内容审查、财务审查、技术审查等,确保合同的合法性及有效性;3、监管措施:推行监管措施,建立合同管理系统,管理好合同,以对公司的业务合规进行全面监督,确保合同的执行和履行;4、审计:定期审计合同,以保证合同条款的正确执行和完整履行,并及时发现未落实的条款,以便及时控制风险。
三、合同签订的重要性1、有助于减少风险:在合同签订之前,需要充分考虑双方对合同内容的要求,以确定双方权利义务,从而减少风险,有利于事后的执行和调解;2、防范纠纷:过签订合同明确双方的权利义务,及时发现纠纷和争端,有效预防和缓解法律纠纷,起到促进双方利益保护的作用;3、提高内部管理水平:签订的合同必须满足合法性,以充分保护企业的利益,提高企业内部管理水平和道德风尚,以及增加企业的信誉度。
总之,签订合同是所有正常业务行为的基础,合同签订流程与管理对企业来说至关重要。
正确的管理合同签订流程,可以有效防范风险,减少纠纷发生的几率;推进企业道德风尚的建立及内部管理水平的提高,保护企业的利益,实现企业长期发展。
合同怎样管理
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合同怎样管理
合同管理是指对合同的签订、执行和终止过程进行有效的监督
和控制,以确保合同的合法性和有效性。
合同管理涉及到合同的起草、审批、执行和变更等多个环节,需要严格遵守法律法规和合同
约定,以保护各方的合法权益。
在合同管理过程中,首先需要对合同条款进行仔细审查和解释,确保各方对合同内容的理解一致。
合同的起草应当明确具体,避免
模糊和歧义的用语,以减少后期的纠纷和争议。
其次,在合同执行过程中,需要严格按照合同约定履行各自的
义务,及时足额地履行付款义务,并在合同变更时进行必要的协商
和签署补充协议。
同时,合同管理还需要对合同履行过程进行监督
和评估,及时发现和解决可能存在的问题和风险。
最后,在合同终止阶段,需要依据合同约定或法律法规的规定,合理有效地终止合同关系,并处理好双方在合同终止后的权益和义
务问题,以避免可能的法律纠纷和损失。
综上所述,合同管理是一个综合性的工作,需要严格遵守法律
法规和合同约定,确保合同的合法性和有效性,最大程度地保护各方的合法权益。
作为合同范本专家,我将根据客户的需求,为他们提供高质量的合同范本,并提供相关的合同管理建议和指导,帮助他们更好地管理和执行合同。
合同管理基础知识概述
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自然人作为订立合同的主体,必须具备民事行为能力。
A、完全民事行为能力:年满十八周岁的公民,可以独立 进行民事活动。(可以订立合同)
B、视为完全民事行为能力:十六周岁以上不满十八周岁 的自然人,以自己的劳动收入为主要生活来源的。( 也可订立合同)
C、限制民事行为能力:十周岁以上的未成年人(可订立 与其年龄、智力相适应的合同)。
行方式的变更。
3、标的数量的变更。
7、结算方式的变更。
4、标的价格的变更。
8、所附条件的增加或删除。
二、合同的转让:
1、合同的转让——是指合同主体的变更,即当事人将 合同的权力义务全部或部分转移至第三人的行为。
2、合同转让的特点:
①、合同转让是合同主体的变更,也就是由第三人取代 原合同一方当事人。
2、承担违约责任的原则 ①、严格责任原则。 ②、补偿性与惩罚性相结合的原则。 二、违约行为的分类 1、单方违约和双方违约。 2、预期违约和届期违约。 3、根本违约和非根本违约。 4、合同的不履行和不适当履行。 5、一般瑕疵履行和加害履行。 6、债务人履行迟延和债权人受领迟延。 7、因第三人原因造成的违约和因当事人原因造成的违约。
2、可撤销的原因 ①、重大误解。 ②、显示公平。 ③、欺诈、胁迫、乘人之危。
五、合同无效或被撤销的后果: 1、返还财产。 2、赔偿损失。 损害赔偿责任的构成要件: ①、须有损害事实的存在。 ②、须有过错。 ③、过错行为与损失之间须有因果关系。
第六节 合同的履行 一、概述 1、合同的履行——是指当事人按照合同的约定以及法 律的规定履行相应义务的行为。 2、履行合同应尽的基本义务: ①、通知。 ②、协助。 ③、保密。
3、同时履行抗辩权——互负债务,又有先后履行顺序 的双务合同当事人一方,在对方未履行之前或者在对方 履行合同不符合约定时,享有的不履行或者部分履行的 权利。
(完整版)合同管理规范管理制度
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(完整版)合同管理规范管理制度
合同管理规范是一个组织或公司为确保合同的有效签订、履行和管理而制定的一套管理制度。
旨在规范合同管理流程,提高合同管理效率,降低合同风险。
1. 合同管理责任:明确合同管理的主管部门和人员,并规定其职责和权限,确保合同管理工作有明确的责任分工。
2. 合同签订程序:制定合同签订的流程和步骤,规定应由哪些部门参与、审批和签署合同,并明确合同签署的要求和标准。
3. 合同管理文件:建立和维护合同管理的文件和文档,包括合同文本、附件和补充协议等,确保合同的完整性和真实性。
4. 合同履行监控:建立合同履行的监控机制,跟踪合同各方的履约情况,及时处理和解决履约问题,确保合同的有效履行。
5. 合同变更管理:规定合同变更的程序和要求,明确变更的事项、流程和责任,确保合同变更的合法性和有效性。
6. 合同存档和归档:规定合同存档和归档的要求,明确合同的保存期限和存放位置,确保合同的安全和可查阅性。
7. 合同风险控制:建立合同风险评估和控制的机制,识别合同风险,制定相应的控制措施,并建立应急预案,以减少合同纠纷和损失。
8. 合同管理培训:组织进行合同管理培训,提高合同管理人员的专业知识和技能,确保其能够有效地履行合同管理职责。
以上是合同管理规范管理制度的一些基本内容,具体制定和实施应根据组织或公司的实际情况进行调整和完善。
合同的规范管理(推荐6篇)
![合同的规范管理(推荐6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7372f2c56394dd88d0d233d4b14e852458fb399e.png)
合同的规范管理(推荐6篇)合同的规范管理第1篇总则第一条为规范公司合同管理,防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益,根据本公司章程及《合同法》的规定,制定本制度。
第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。
第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。
第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。
合同的签订第五条签订合同必须依法进行,不得违反法律的禁止性规定。
第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。
第七条合同由相关业务部门草拟,合同审查部门同意审查,董事长或其委托的人签字后,由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。
第八条合同签订前,相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识,拟定谈判方案,经过部门负责人审查同意后,再报公司合同审查部门或公司相关领导,方可进行谈判。
第九条签订合同应当以书面形式。
合同所涉及价值在人民币5000元上的交易,必须使用书面合同。
价值在人民币5000元以下的交易,因特殊情况或按惯例,可以使用口头合同。
使用口头形式签订合同的,必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报,并以书面形式将口头合同内容记录在案。
记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。
第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。
对方为自然人的,审查其身份证原件;对方为企业的,审查其营业执照副本原件,必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符,并将对方上述证件复印存档备案。
对方提交的证件必须在有效期之内。
签订大额合同,或相关业务人员不能确信对方的资信情况的,必须先对对方进行资信调查。
第十一条相关业务人员谈判完成后,应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字,再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范,是否符合公司最大经济利益,是否违法等,进行审查修改并签字。
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课程结构
8 工程转让与分包 9 工程风险与保险 10 工程变更 11 工程延期 12 工程费用索赔 13 违约与争端的解决
❖ 合同与法律 1.绪论
合同,又称契约,它是当事人双方或数方设立、 交更和终止相互权利和义务关系的协议。
法律是体现统治阶级意志.由国家制定或认 可.依靠国家的强制力来保证实施的行为规范。
❖ 广义的合同管理是指以合同为依据所开展的所有合 同管理工作,甚至包括招投标工作。
❖ 侠义的合同管理主要是指合同在变更过程汇总所开 展的有关管理工作,包括处理工程变更,工程延期, 费用索赔, 审批工程分包等事宜。
施工监理与合同管理的关系
❖ 施工监理是指监理单位参加监理投标,中标后与业 主签订监理合同并依据合同要求在施工准备阶段、 施工阶段及缺陷责任期阶段对工程质量、费用、进 度和合同事宜进行全面的监督和管理。
❖ 进而了解合同审查、监督、控制等合同管理 的手段,认识到合同管理必须是全过程的、系 统性的、动态性的。
考核方式
❖ 平时成绩10%
平时出席10% (点名5次, 每次1分) 作业质量10%
❖ 阶段成绩成绩40% ❖ 期末成绩40%
课程结构
1 绪论 2 合同法律知识 3 公路工程招标投标 4 国内工程项目合同管理 5 国际工程承包合同管理 6 FIDIC合同条件概论 7 FIDIC合同条件的基本内容
法律关系
❖ 构成法律关系的要素有三个:主体、客体和内 容。
主体是指法律关系的参加者,当事人.它是权利 的享有者和义务的承担者;
客体又叫标的,它是权利和义务共同所指的对象; 内容就是当事人的权利和义务。
❖ 法律关系是一种平等关系。? ❖ 法律关系又是一种对等关系。?
合同管理概述
❖ 合同管理:是指依据合同规定对当事人的权 利和义务进行监督管理的过程。
❖ 监理工程师在合同管理中,既能处理日常的合同事 务,对承包合同双方又能起到监督和约束作用。
第二章合同法律知识
1 概述 2 合同的订立 3 合同的履行 4 合同的变更、转让、解除及终止 5 合同的签证、公证和管理 6 合同纠纷的处理
合同的概念
❖ 依据《合同法》的规定,合同是平等民 事主体的自然人、法人、其他组织之间 订立、变更、终止民事权利、义务关系 的协议。
(2)代理人是以被代理人的名义实施民事法律行为;
(3)代理人进行民事活动时,在授权范围内独立地表现自己 的意志;
(4)代理人的代理行为所产生的法律后果直接由被代理人负 责。
合同代理的基本形式
❖ 必须事先取代得理委托所单具位的备委的托证条明,件即委托书。
委托书须写明代理人的姓名、性别、年龄、单位、职务、 委托代理事项、代理权限、有效期限、营业执照号码、 开户银行、帐号、委托日期等、并由法定代表人签字和 委托单位盖章。
上课时间与地点
❖ 1-17周,
周一,5-6节,丹青楼511(双周) 周五,1-2节,丹青楼404(每周)
选用教材
❖ 主讲教材
《合同管理》,雷俊卿,人民交通出版社
❖ 参考教程
《项目采购管理》; 《工程合同管理》; FIDIC条款等。
课程学习目的及基本要求
❖ 通过对《合同管理》的学习,掌握合同订立、 履行、变更、解除、转让、终止等合同管理的 全部内容;
❖ 合同管理可分为:宏观合同管理和微观合同 管理。
宏观合同管理是指国家和政府机关为建立和健全 合同制度所开展的管理工作。包括立法工作、行 政执法工作、行政监督工作等等。
微观的合同管理ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ指企业对合同的管理工作。 本课讲的合同管理是哪种合同?
微观合同管理
❖ 微观的合同管理又可分为广义的合同管理和侠义的 合同管理。
法律是一种具有强制力的特殊行为规范,在社会化大生产 中,法律依据其自身的地位.可以起到维护经济秩序的作 用,企业之间要维持正常的经济交往.就得以法律的形式 规定双方的权利和义务,促使生产各方全面地履行自己的 职责。
合同与法律的关系
❖ 合同具有法律手段的特殊地位和作用; ❖ 订立合同是法律行为吗? ❖ 违反法律的合同有效吗? ❖ 合同与法律具有特殊与一般的关系。
合同的主要条款
❖ 5.价款或报酬
❖ 代理人必须在接权范围内签订合同。
委托单位对其代理人所签的合同,只对授权范围内部分 负责;代理人超越授权范围签订的合同,事后又末被法 人代表追认的,超越部分对法人不具有法律约束力,而 应由代理人自己承担损害赔偿责任。
❖ 代理人必须以委托单位的名义签订合同。
代理人加以自己的名义签订合同,则此合同只对代理人 本人发生效力,而对委托单位无法律约束力。
❖ 法人代表是指具有法人资格的企业或事业单 位的法定代表人。
股份制公司的法人是董事长还是经理,或者总工 程师?
代理 ❖ 这种一方(代理人)以他方(被代理人,也叫本人)的名
义,在授权范围内同第三人为意思表示或接受第三人 的意思表示,其法律后果直接归属于他方的行为叫做 代理。
❖ 代理具备四个特征:
(1)代理活动本身是一种法律行为;
法人的概念
❖ 所谓法人,是指具有权利能力和行为能力 并依法享有民事权利和承担民事义务的组 织。
❖ 法人可以是自然人吗?合同主体呢?
❖ 法人应具备的条件:
1.依法成立。 2.有独立支配的财产和经费。 3.有自己的名称和组织机构。 4.能够独立承担民事义务和进行诉讼活动。
法人代表
❖ 法人的权利能力是由法人的职能范围或服务 经营范围来决定的,而法人的职权是通过法 人代表的行为来实现的。
合同代理的表现形式
❖ 《合同法合》同规定的的主合要同应条当款具备的基本
条款,
❖ 特别是当事人双方的权利和义务,是确 认合同内容是否完整、是否有效成立的 条件,也是当事人双方履行合同和处理 合同争议或纠纷的依据。
合同的主要条款 ❖ 根据《合同法》策12条规定,合同的内容由当事人约定一 般包括以下条款: ❖ 1.当事人的名称或者姓名和住所。 ❖ 2.标的 ❖ 标的是指合同户当事人双方权利和义务共同所指的 对象。 ❖ 标的只能是实物吗? ❖ 3.数量 ❖ 所谓数量是对标的的计量。 ❖ 4.质量 • 标的质量是合同的主要内容,必须明确规定标的质量标 准。 ❖ 工程项目的数量和质量一般以什么作为凭证?