Lync2010快速入门手册

空闲 忙碌 您在线并且可以联系。 不能中断，您正在使用 Microsoft Lync 2010 沟通，或者根据您的 Outlook 日历，显示您正在开会。 您不想被打扰，只有在您的 工作组 联系人发送会话邀请时，您才能看 到提醒。 您的电脑已经闲置了一段时间（默认15分钟）。 您没有在工作中，不能联系。 您没有登录。如果您已经设置阻止某人看到您的状态，那么您将显示 离线状态给他。 1
工具也可以用于批注正在演示的 PowerPoint 文件。
停止共享
当您需要结束所有桌面或者应用程序共享时，请单击 停止共享。
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让别人控制您的桌面
当您开始共享您的桌面或者应用程序时，您是唯一的控制者。当您做好准备后， 您可以允许其他用户使用他们的键盘和鼠标在您的电脑上浏览和操作。
快速开始在线会议 安排一个联机会议
连接网络摄像机
如需进行最近距离的面对面交谈，请将网络摄像机连接至您的计算机。Microsoft Lync 2010 会自动检测网络摄像机，并在下次视频呼叫时进行使用。要查看网络 摄像机设置，请单击 选项 按钮，然后单击 视频设备。
搜寻恰当的人员
首先在搜索框中键入人员姓名，搜索 结果则会显示在搜索框下方。如果找 到了您要查找的人员，则双击鼠标即 可发送即时信息。将鼠标悬停在联系 人上，如果他们不在您的 联系人 列 表中，您可将他们添加至 联系人 列 表（使用加号）。
请勿打扰 离开 下班 离线
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搜索到恰当的用户
在搜索框中输入一个用户的姓名，搜索 结果将会在下方的信息框中出现。如果 您看到的正是您要查找的用户，双击就 可以进行即时通讯。 如果您不确定是否找到了正确的用户， 联系人卡片会给您提供更多的信息，并 且同时显示用户处于企业结构的位置。 • • • 鼠标指向用户的图片后，即可查 看联系人卡片信息。 如需显示完整的信息，请单击信 息折叠按钮（^）。 如需查看此用户的组织架构，单 击 组织。
建立您的联系人列表
如果您经常联系某些用户或者您想与某些 用户保持联系，您可以将他们加入到您的 联系人列表中。
更改您的照片设置
你可以决定是否要显示您的联系人照片。 您也可以更改您自己的照片，或者选择不 显示。
1. 在搜索框中输入用户的姓名或者电子
邮件地址。
2. 在搜索结果中，右键单击用户。
联系人。
• 如果您经常联系某些用户，单击 固定至常用
如需保持通话，请单击 Hold 按钮。 您可以单击 Transfer 将您的呼叫转接至其他电话，或者将该呼叫与其 他会话结合。 当通话结束后，只需单击 End Call。
快速与他人共享信息并开展协作 如何与他人共享信息
您可以共享您的桌面、应用程序、单向的 PowerPoint 演示，或者与其他用户在 一个虚拟白板上开展工作。
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提供单向的 PowerPoint 演示
使用这个功能可以为一组人提供一个准备好的 PowerPoint 演示。在演示中的任 何时间，您都可以控制演示速度和演示内容。
共享一个应用程序
有时您想共享的只是一个单独的应用程序或它的窗口，您可以执行如下操作。
1. 在 共享 菜单中，单击 PowerPoint 演示文稿。 2. 在 PowerPoint 演示文稿 对话框中，双击您想要立即开始演示的 PowerPoint
予控制权。
2. 指向并且单击自动接受控制请求，或者单击 演示者 下的一个人的姓名。
收Hale Waihona Puke 控制权在任何时间，您都可以收回您的桌面和应用程序的控制权。 • 单击 授予控制权。如果 自动接受控制请求 被选中，单击它以将其清除。如 果要从个人那收回控制，单击 Take Back Control 即可。 • 或者，如果您已经有了一个 Outlook 约 会或者会议要求，您可以通过单击 联机 会议 使它成为一个联机会议。
语音呼叫与视频呼叫快速入门 设置您的音频设备
如果您的计算机配有麦克风和扬声器，便可以使用 Microsoft Lync 2010 进行语音 呼叫。您可以插入贵公司推荐使用的任何设备，例如 USB 耳机、USB 电话或话 筒——Lync 会自动配置 您的设备。要检查您的音 频设置，请单击 选项 按 钮，然后单击 音频设备。
共享您的桌面
在 共享 菜单中，您可以通过如下步骤向当前会话中的每个用户显示您的桌面。
1. 单击 共享 按钮。 2. 单击 桌面。
更多信息 您是否对如何在日常业务沟通中实现全新的沟通体验感兴趣？请访问 Lync Server 2010 网站
/lync，这里将提供更多技术功能的详细信息及客户成功案例。 本文档中引用的信息和观点，包括 URL 及其他网站引用，如有变更，恕不另行通知。使用者必须自行承担使用 风险。 © 2010 Microsoft。保留所有权利。
2. 单击你的状态，进行必要的设置； 单击
历安排自动进行状态设置。
重置状态，让 Microsoft Lync 2010 根据 您的活动或者 Microsoft® Outlook 的日
3. 设置 位置，让联系人知道您在哪里。 4. 单击 今天发生了什么事？并增加一个说
明，让联系人知道您在做什么。
您的各种状态都是什么含义?
个性化您的联系信息
您可以个性化您的联系信息。例如，您可以添加您的手机号码，并将它提供给您 的紧密联系人。
1. 单击 选项 按钮，然后单击 电话。 2. 单击您要添加的电话号码按钮，
输入号码，然后单击 确定。
3. 选择 包含在我的名片
中 复选框，然后单击 确定。
4. 如需更改您想要看到
个人号码的用户的个 人关系。在 联系人 列表，右键单击联系 人姓名，单击 更改隐 私关系，然后单击 朋 友和家人。
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接听电话
接到呼叫后，您的屏幕上会显示一个提醒。
发起语音呼叫
只需单击一次即可发起电话呼叫。
1. 如需接听来电，请单击该
提醒。
2. 如需将呼叫发送至语音邮
件，请单击 谢绝。
1. 鼠标指向 联系人 列表中的联系人。 2. 单击 呼叫 按钮。
或者
3. 如需将其重新接入不同的
号码，请单击 重定向，然后选择号码。
使用 Microsoft Office Outlook 会议外接程序（通过 Microsoft Lync 2010 安装） 创建联机会议有两种方式。 请注意联机会议包括音频。 • 最简单的方式是在 Outlook 中单击 新建联机会议。
1. 当共享您的桌面、屏幕窗口或者应用程序时，在屏幕顶端的共享栏中单击 授
1. 在您的 联系人 列表中，双击一个联系人的姓名。 2. 当会话窗口出现时，单击 共享。
其他控件按钮可使您的麦克风或扬 声器保持静音状态、显示拨号盘或 切换设备。 共享 菜单显示所有的共享选项。
开启视频呼叫
如果您已经设置了网络摄像 机，可以在交谈中看到您的 视频影像。 若要将视频加入即时消息或 音频呼叫，请单击对话窗口 中的 视频 按钮。如果您收到 某人的视频呼叫请求，则只 有当您在通话中加入视频后 方可看到您的视频影像。
1. 单击 选项 按钮，然后单击 个人。 2. 在 显示照片 中：
联系人的照片。
• 单击 添加到联系人列表 和组名，将他们添加到一个组中。 • 如果您还没有创建组，单击 添加到新组 并给组设定一个名称即可。稍后您 可以给这个组添加更多的联系人。
• 如需隐藏其他人的照片， 清除 显示 • 如需隐藏您的照片，清除 不显示我的图片。 • 如需更改您的照片，首先上传新照片到一个网站（例如 Windows® Live）。 然后，选中使用 Web 地址中的图片，并输入网站地址和文件名称 （文件 大小必须小于 10KB）。
获取会议访问权限和角色的变化
默认的会议类型可以满足您的大多数会议安排，但您可以更改访问会议和参与会 议的角色。 • 为了更改会议类型，在 Outlook 约会页面的 联机会议 组中单击 会议选项， 然后在 访问和演示者 选项卡中选中 自定义此会议的访问权限和演示者 来 打开所有的会议选项。
邀请用户有两种方式: • 邀请您的企业或联合企业内的用户，单击 人员选项 旁边的箭头，然后 单击 Invite by Name or Phone Number 。如需选择多个联系人，按住 CTRL 键，然后选择相关的联系人。
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3. 如果您需要知道某人何时变成空闲状态，可以右键单击此联系人的姓名，然
后单击 状态更改通知标记。
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开启即时沟通
可通过多种方式实现与您 联系人 列表中的用户或者组开始一次即时沟通会话。 如果您已经使用过搜索功能，您可以使用相同的方法与搜索结果中的用户或者组 发送即时消息： • 双击联系人。 • 指向一个用户的图片。当联系人卡片出现后，单击 发送即时消息 按钮。
如何知道您是否在共享或者演示
每当您正在共享或者演示时，您的姓名就会列在 演示者 列表之中。 通过这两种方式，在自动生成的电子邮件中都会包含联机会议和音频信息。
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开始一个计划外的联机会议
您可以使用 现在开会 选项快速开始一个联机会议， 并且可以邀请企业内或企业外的用户。 • 打开 Microsoft Lync 2010 客户端，然后按住 Alt 键，并单击 现在开会。
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快速开始即时消息和更改在线状态 首次使用：登录并开始使用Microsoft® LyncTM 2010
如果您已连接到企业网络中，登录Microsoft® LyncTM 2010是非常简单的。
1. 在 Windows 开始 菜单中, 单击 Microsoft
程序 。)
Lync 2010。 (您可能需要先单击 所有 如果您看到您的姓名和状态，表明您已 经登录成功。
邀请其他人加入对话
1. 在对话窗口中，单击 人员选项 旁边的箭头。 2. 单击 Invite by Name or Phone Number。单击您想要联络的联系人，或者