2012公司会议制度
公司部门会议管理制度
公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进,促进公司整体运营效率和经济效益的提升,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。
公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中,必须遵循本制度。
第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则,做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律,确保会议效果的最大化。
第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责,违反本制度的将给予相应的纪律处分。
第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议,会议召开时间应提前至少三个工作日确定,具体时间由部门负责人确定。
第六条会议召开的领导人员应按时参加,缺席者必须提前请假并说明原因,会议开始后不得擅自离开。
第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室,确保会议的正常进行。
第八条会议召开前,部门应准备好相关资料和会议内容,保证会议的顺利进行。
第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责,组织者应提前整理好会议议程,并发送给参会人员。
第十条会议期间,应由会议组织者主持会议,统筹和引导全场,确保会议的效果。
第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议,做好会议记录。
第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况,及时确定会议纪要的撰写人员,并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。
第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程,包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。
第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成,报送给会议参与人员和会议组织者。
第十五条会议记录应加盖部门公章,确保记录的真实性和有效性。
第五篇会议总结第十六条会议结束后,部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结,包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。
第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报,确保相关工作的顺利推进。
企业民主管理规定(总工发[2012]12)
总工发[2012]12号企业民主管理规定第一章总则第一条为完善以职工代表大会为基本形式的企业民主管理制度,推进厂务公开,支持职工参与企业管理,维护职工合法权益,构建和谐劳动关系,促进企业持续健康发展,加强基层民主政治建设,依据宪法和相关法律制定本规定。
第二条企业民主管理工作应当坚持党的领导,以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚定不移地贯彻落实党的全心全意依靠工人阶级的根本指导方针。
企业党组织应当加强对民主管理工作的领导和支持。
第三条职工代表大会(或职工大会,下同)是职工行使民主管理权力的机构,是企业民主管理的基本形式。
企业应当按照合法、有序、公开、公正的原则,建立以职工代表大会为基本形式的民主管理制度,实行厂务公开,推行民主管理。
公司制企业(以下简称公司)应当依法建立职工董事、职工监事制度。
企业应当尊重和保障职工依法享有的知情权、参与权、表达权和监督权等民主权利,支持职工参加企业管理活动。
第四条企业职工应当尊重和支持企业依法行使管理职权,积极参与企业管理。
第五条企业工会应当组织职工依法开展企业民主管理,维护职工合法权益。
上级工会应当指导和帮助企业工会和职工依法开展企业民主管理活动,对企业实行民主管理的情况进行监督。
第六条企业代表组织应当推动企业实行民主管理,促进企业健康发展。
第七条各级党委纪检部门、组织部门,各级人民政府国有资产监督管理机构和监察机关等有关部门应当依照各自职责,对企业民主管理工作进行指导、检査和监督。
第二章职工代表大会制度第一节职工代表大会组织制度和职权第八条企业可以根据职工人数确定召开职工代表大会或者职工大会。
企业召开职工代表大会的,职工代表人数按照不少于全体职工人数的百分之五确定,最少不少于三十人。
职工代表人数超过一百人的,超出的代表人数可以由企业与工会协商确定。
第九条职工代表大会的代表由工人、技术人员、管理人员、2企业领导人员和其他方面的职工组成。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。
2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。
3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。
4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。
5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
某公司职工代表大会会议纪要
职工代表大会会议纪要时间:2012年1月5日上午9:00地点:XXX参加人员:XX集团会员代表议程:1、审议XX集团不定时工作制和综合计算工时制。
2、审议XX集团职业道德和商业行为准则。
为了进一步发挥职工代表大会的作用,充分保护、调动、发挥广大职工的积极性、创造性,经集团公司工会研究,经党委批准,于二0一二年一月五日召开XX集团有限公司第五届一次职工代表大会。
会议代表216名,实到代表210名,列席代表4名。
会议议程:1、实行综合计算工时制的工种:框装工、塑装工、做排工、折边工、剪板工、模具工、冲床工、车工、铣工、钳工、铆工、冲压工、钻床工、电焊工、点焊工、气割工、喷漆工、一次接线工、二次接线工、绕线工、浇注工、编程工、行车工、铲车工、叉车工、号码工、车间操作工、仓管员、质检员、动力运行员、助理设备工程师、热浸锌操作工、包装工、机修工、电镀工、平板工、发货员、成型工。
2、实行不定时工作制的工种:实行年薪制的高级经营管理人员、销售人员、包装装卸人员、门卫、小车驾驶员。
3、关于实行综合计算工时制和不定时工作制后,如何完善制度,保证职工合法权益。
●工资支付:以年为单位,每年年底与职工结算一次工资。
工作期间采取每月预付制度,预付金额不低于公司与职工签订的《劳动合同书》的约定;●休息休假:对实行不定时工作制及综合工时工作制职工,公司将根据《劳动合同》相关规定,在保障职工身体健康并充分听取职工意见的基础上采用集中工作、集中休息、轮休、调休、弹性工作时间等方式,在完成生产任务同时,确保职工的休息休假权益。
●加班工资:公司将以年为计算周期,每年每位职工的工作时间为2000工作小时,如果超过法定计算周期,公司将支付150%的加班工资。
法定节假日确需加班的,在与职工充分协商同意的情况下,按国家法律法规支付其相应得法定假日工资;4、举手表决是否通过部分岗位实行综合工时制和不定时工作制。
与会代表认真审议通过对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制的种类,以及工资支付、休息休假、加班等项目的讨论,一致同意对部分岗位实行综合计算工时制和不定时工作制。
公司会议制度模板(二篇)
公司会议制度模板一、会议目的会议的目的是为了促进信息交流、决策与合作,并提供员工间沟通和反馈的机会。
通过有效的会议管理,公司可以确保会议的高效进行,达到预期的结果。
二、会议类型公司会议分为以下几种类型:1. 定期会议:按照固定的时间表和议程召开,如每周例会、每月部门会议等。
2. 临时会议:根据需要临时召开的会议,如项目进展会议、紧急决策会议等。
3. 跨团队会议:涉及多个团队的会议,如联合工作会议、合作项目会议等。
三、会议筹备1. 定期会议:会议召集人提前通知参会人员,并提供会议议程。
2. 临时会议:会议召集人尽快通知参会人员,并明确会议目的和议程。
3. 跨团队会议:会议召集人与相关团队进行会前沟通,明确会议目标和议程。
四、会议召集1. 定期会议:由相关部门负责召集会议,会议召集人负责通知和组织会议,并提供会议议程。
2. 临时会议:由相关部门负责召集会议,会议召集人负责通知和组织会议,并明确会议目的和议程。
3. 跨团队会议:由组织召集人负责召集会议,组织召集人与相关团队进行会前沟通,明确会议目标和议程。
五、会议议程1. 会议开场:会议召集人简要介绍会议目的和议程,确保会议开始顺利。
2. 问题讨论:按照议程逐个讨论待解决的问题,确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
3. 行动计划:确定解决问题的具体行动方案,并明确责任人和完成时间。
4. 会议总结:会议召集人对会议的讨论和决策结果进行总结,并提醒与会人员注意行动计划的执行。
六、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责起草,确保记录准确、简明扼要。
2. 会议纪要包括会议的基本信息、议程、参会人员、讨论的主要议题、决策结果以及下一步行动计划。
3. 会议纪要应在会议结束后尽快完成,并发送给与会人员。
七、会议管理1. 会议时间:会议宜按时开始,确保会议时间控制在合理范围内。
2. 会议参与:会议参与人员应按时参会,并积极参与讨论和决策。
3. 会议效率:会议应高效进行,避免冗长无效的讨论,重点讨论问题并确保达成决策和行动计划。
公司会议管理制度总经办
公司会议管理制度总经办第一章总则第一条为了保证公司会议的高效进行,加强公司内部沟通和协调,促进公司各部门间的合作和协作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的会议活动,包括但不限于董事会、高管会议、部门会议、项目会议等。
第三条所有的会议必须严格按照本制度的规定进行,不得擅自变更。
第四条会议管理工作由公司总经理办公室负责组织实施。
第五条公司会议的召开应遵循确保会议高效、准确、及时、完整的原则。
第六条公司会议应主要议事议事情;会议不得以其他名义违规审批或决定不属于本单位的业务事项。
第七条任何单位或个人不得违反法律、法规和公司章程的规定而召开和参加会议。
第八条公司会议必须严格按照事先发布的议程和计划进行,确保会议效率和结果。
第九条会议参与者应按时参加会议,不得私自迟到或早退。
迟到者从第二次开始需进行处罚。
第十条会议纪要应当实事求是,公正客观,不能为空表述或造成任何误解。
第十一条会议记录应及时整理并保存,需要守密的,应做好防护措施。
第十二条会议管理应当遵守相关会议有关规定的规定。
第十三条会议室申请和使用规定详见公司会议室使用管理制度。
第十四条与会人员的行为要严格遵守公司相关规定和纪律。
第十五条会议的组织和安排应当遵循公平、公开、公正的原则。
第十六条有关费用开支应当合理,并按公司相关规定执行。
第十七条对于会议中出现的问题和纠纷,应当根据情况及时解决,以维护公司整体利益。
第二章会议召开原则第十八条会议召开应当有明确的目的和议程,保证会议的目的明确,议程明确,确保会议的高效、专业和秩序井然。
第十九条会议召开应当综合考虑各方面的因素,合理安排时间和地点,不得影响正常工作秩序。
第二十条会议召集人应当提前通知参会人员,并发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。
第二十一条会议召集人应当合理安排会议时间,以确保各部门和人员能够参加,并尽量避免影响正常工作。
第二十二条会议召集应当坚持信息公开原则,对于需要隐私保护的事项应当做好保密工作。
公司会议管理制度制度
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度,提高会议效率和质量,规范会议行为,保障公司决策的科学性和合理性,特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中,应遵循本制度规定,严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种,按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的,充分调动各方面的积极性,达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用,对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草,经公司董事会审议通过,并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行,远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息,并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场,不得擅自离场或迟到早退,否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序,使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行,不得随意更改议题顺序,确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时,应提倡积极讨论、理性辩论,并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则,不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料,并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠,不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整,记录会议的主要内容和结论,并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成,在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的,应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出,经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论,达成共识后予以执行。
简单公司会议管理制度范文
简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程,提高会议效率,确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的,公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开,主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立,由项目负责人组织召开,重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论,由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前,主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出,内容包括会议时间、地点、议程等,确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料,准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程,确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律,保持手机静音,不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题,主持人应引导讨论,鼓励建设性意见,避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容,包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要,分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配,应明确完成时限,并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估,收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果,及时调整会议流程和内容,持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则,但不得与本制度相抵触。
公司会议制度
公司会议制度一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:周会议由每周一13:00例行召开。
有特殊情况需推迟、提前或不召开的,由行政部提前通知。
部门会议则由部门经理等根据工作需要及时召开。
三、会议地点展厅、总经理办公室等四、主持与记录公司会议,如周工作会议等由行政部负责主持和记录,部门会议由本部门工作人员负责主持和记录。
五、参会人员例会会议由总经理、部门经理、部门主管、项目负责人、会议记录人员等。
部门会议由部门内部人员及工作相关的对接人员。
六、会议内容1、报告上周工作情况,末完成的工作,需协调的工作。
着重介绍工作内容中出现的问题和解决方法,以及需与其他相关部门沟通解决的相关事宜,跨部门合作要指定相关负责人。
2、各部门按照工作要求安排下周主要工作计划。
3、出席会议的最高领导人做总结和任务布置。
七、会议纪律1、参会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。
无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名。
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要。
八、注意事项1、部门最高负责人每周一上午11点前必须按时将《每周工作计划》上交行政部,由行政部统一交于总经理。
2、《每周工作计划》是否认真,缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率将会列入年度考核中。
九、本制度自202X年X月XX日起试行两个月,试行期间无疑义,自202X年X月XX日起自动生效。
企业民主管理规定(总工发[2012]12)
总工发[2012]12号企业民主管理规定第一章总则第一条为完善以职工代表大会为基本形式的企业民主管理 制度,推进厂务公开,支持职工参与企业管理,维护职工合法权 益,构建和谐劳动关系,促进企业持续健康发展,加强基层民主 政治建设,依据宪法和相关法律制定本规定。
第二条企业民主管理工作应当坚持党的领导,以邓小平理 论和"三个代表"重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观, 坚定不移地贯彻落实党的全心全意依靠工人阶级的根本指导方 针。
企业党组织应当加强对民主管理工作的领导和支持。
第三条职工代表大会(或职工大会,下同)是职工行使民 主管理权力的机构,是企业民主管理的基本形式。
企业应当按照合法、有序、公开、公正的原则,建立以职工 代表大会为基本形式的民主管理制度,实行厂务公开,推行民主 管理。
公司制企业(以下简称公司)应当依法建立职工董事、职 工监事制度。
企业应当尊重和保障职工依法享有的知情权、参与权、表达 权和监督权等民主权利,支持职工参加企业管理活动。
第四条企业职工应当尊重和支持企业依法行使管理职权, 积极参与企业管理。
第五条企业工会应当组织职工依法开展企业民主管理,维 护职工合法权益。
上级工会应当指导和帮助企业工会和职工依法开展企业民 主管理活动,对企业实行民主管理的情况进行监督。
第六条企业代表组织应当推动企业实行民主管理,促进企 业健康发展。
第七条各级党委纪检部门、组织部门,各级人民政府国有 资产监督管理机构和监察机关等有关部门应当依照各自职责,对 企业民主管理工作进行指导、检査和监督。
第二章职工代表大会制度 第一节职工代表大会组织制度和职权第八条企业可以根据职工人数确定召开职工代表大会或者 职工大会。
企业召开职工代表大会的,职工代表人数按照不少于全体职 工人数的百分之五确定,最少不少于三十人。
职工代表人数超过 一百人的,超出的代表人数可以由企业与工会协商确定。
第九条职工代表大会的代表由工人、技术人员、管理人员、2企业领导人员和其他方面的职工组成。
公司会议管理制度
公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率,规范会议的组织和实施,确保会议目标的达成,特制定本会议管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理,包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。
三、会议策划
1. 会议策划:会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。
2. 会议通知:策划人应提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程等信息。
四、会议组织
1. 会议主持人:会议应指定主持人,负责会议的引导和控制。
2. 会议记录:会议应指定记录人,负责记录会议内容、讨论意见等。
五、会议纪律
1. 会议准时:参会人员应按时参加会议,迟到者应向主持人请假。
2. 手机静音:会议进行期间,参会人员应将手机调至静音状态,不得随意接听电话。
3. 发言秩序:会议发言应按议程和顺序进行,尊重他人意见,不得随意打断他人发言。
六、会议记录与跟进
1. 会议记录:记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。
2. 会议纪要:会议记录应制作成会议纪要,分发给参会人员,并纳入工作跟进。
七、会议效果评估
1. 会议效果评估:会议结束后,主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。
2. 改进措施:根据评估结果,主持人应提出改进措施,提高会议效率。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有,如有变更,公司将及时通知员工。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
安全会议制度
Q B/S Y L H沈阳石蜡化工有限公司企业标准QB/SYLH-SG01-001/5-2012安全会议制度(2012版)发布时间:2012年2月沈阳石蜡化工有限公司发布第一章总则第一条为加强公司安全管理工作,建设具有蜡化特色的企业安全文化,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所属各分厂、处室以及各分公司。
第三条本制度包括安全会议原则、公司级安全会议、部门级安全会议、班组级安全会议、安全会议管理和附则等内容。
第二章安全会议原则第四条安全会议要体现“安全第一、预防为主”的方针,并以安全生产专题会议的形式体现。
第五条安全会议分为公司级、部门级、班组级,安全会议应结合实际拟定议题,可选出一个或者几个主题。
第六条安全会议要分析解决安全生产工作中存在的问题,提出针对性的整改措施,要以解决工艺、设备等方面的安全隐患作为各级安全会议的重点。
第七条各部门要将安全会议作为提高安全管理水平,促进安全工作程序化、制度化、标准化的一项重要工作,切实抓紧抓好,除极特殊情况外,不允许串用、占用,要形成“雷打不动”的工作制度。
第三章公司级安全会议第八条公司成立SHE委员会,组成如下:主任:总经理副主任:主管安全副总经理、主管生产副总经理、主管设备副总经理、总工程师成员(下列单位一把手):安全环保处、总经理办公室、工会、人力资源处、生产计划处、技术能源处、资产维修中心、工程处、保卫处第九条每季度由总经理组织召开公司领导班子(SHE委员会)安全工作会议。
研究讨论重大问题解决方案,并形成相关决议。
第十条各主管副总经理每月最后一个周二上午10:00—11:00召开专业委员会安全工作会议,参加人员为所分管部门领导,并形成会议纪要。
第四章部门级安全会议第十一条部门级安全会议为每周二上午9:00—9:30,由各部门主管安全的负责人主持,参加人员为所在部门的管理人员。
第十二条安全会议要对上周的安全工作进行总结,对下周的安全工作进行部署。
各部门对存在的安全问题应提出解决方案,暂不具备条件解决的,要制定相应的防范措施进行监控;对生产工艺的安全措施执行情况、设备运行状况进行评价;对将要申报整改的项目进行安全论证,确保安全管理工作得到切实落实。
公司会议制度3
汕头市振丰针织有限公司会议管理制度一、目的为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司级、部门级工作会议,既周例会、部门例会、公司专项会议等。
三、管理权责行政文员负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督;四、会议规定(一)周例会1.召开时间:每周一次,每周日晚上19:00准时召开,时限约1小时。
2.出席人员:公司领导、各部门负责人(主管级以上的);会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导主持。
3.主要内容:(1)会议主持人通报重要事项;(2)各部门负责人汇报本部门上周工作情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案;(3)与会人员讨论有关事项;(4)会议主持人安排和部署下周工作并宣布议定事项。
4.行政文员负责组织和记录,议定事项形成《会议纪录》,并起草形成文案,经行政部经理审核后,由公司总经理批准签发。
(二)部门例会1.召开时间:原则上周例会后立即召开,由各部门负责人根据工作需要决定。
2.出席人员:由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。
3.主要内容:(1)部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;(2)每名员工汇报上周工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本周工作安排;(3)与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
4.由部门负责人指定人员负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
并形成文件,交行政部!(三)公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。
五、会议组织(一)会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则(二)参会人员须遵守以下规定:1.应准时到会,并在《会议签到表》上签到,见附件2.会议发言应言简意赅,紧扣议题;遵循会议主持人对议程控制的要求.3.参会期间的请假必须得到主办人批准,违者100元一次!迟到5分钟之内的50元每次!由监督人上报行政部,列入月终考勤.4.遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机关机,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
总经理办公会议管理制度(终稿)20120216
制度名称第一条会议的召集总经理办公会议(以下简称会议)由总经理召集并主持,总经理不在时由副总经理或总经理授权委托的人员召集。
第二条会期通常每月应召开一次会议,必要时也可根据总经理决定临时召开。
总经理可依据公司战略发展阶段决定会议召开频率。
第三条出席、列席会议人员1、出席人员总经理、副总经理及公司各总师(如总经济师、总会计师、总工程师等)、总监(财务、销售、行政等)、总经理助理应当出席会议。
2、列席人员综合办公室主任应列席会议并做好会议记录。
必要时,可召开扩大会议,通知相关部门、子公司人员列席。
第四条会议的主要内容1、传达董事长和上级主管部门的有关指示、文件和会议精神,研究并制订贯彻措施。
2、研究确定公司的发展规划、经营计划、项目投资和企业改革方案等。
3、研究确定公司的年度和月度财务预、决算方案和利润分配、亏损弥补方案。
4、研究拟定、修订、补充、完善公司经营管理制度和有关具体规定。
5、研究确定公司管理机构设置方案,聘任或解聘公司中层及以下管理人员。
6、研究分析各部门、子公司的生产经营任务完成情况,研究解决部门、子公司工作中遇到的重大困难和问题。
7、总结分析公司各阶段经营管理工作,研究制订改善经营管理的措施。
8、研究公司有关经营管理及其他提交会议研究的事项。
第五条会务工作会议的会务工作由综合办公室负责,并应做好以下工作:1、应提前三天发出会议通知,明确会议主要内容、时间、地点及出、列席人员;若有会议材料的,须同时跟通知一起发至参会人员(会议材料在会后统一由会议记录人员回收)。
2、做好会场布置和会前准备工作,并准确做好会议记录,及时整理起草会议文件并送主持人审核,交总经理签发。
3、会后及时整理会场。
第六条议事规则1、会议应事前准备、研究确定会议主要内容,事先征求有关部室的意见、建议,确定提交会议研究的议题,提高会议时效。
2、会议按民主集中制原则,在充分听取会议成员意见的基础上对研究讨论的问题做出决议。
公司会议制度完整
恩博科技有限公司会议制度为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录:工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员:目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作二、公司工作月例会制度1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员:前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
公司周例会会议制度
周会管理制度1.会议目的1.1紧紧围绕生产经营工作,围绕降本增效和各项指标提升,针对一周目标完成情况,找差距,分析原因,定措施。
1.2通过贯彻落实会议精神,指导生产经营工作,真正解决实际问题,使公司生产经营工作得到持续不断改进。
2.会议时间周一早调会完后召开3.会议地点一楼会议室4.参加人员公司领导、经营部门全体领导、其他单位主要领导一名5.会议汇报原则5.1会议要力求精炼,各单位要以ppt的形式,要用统计的方法和表格数字量化来说明问题,主要汇报指标差异、累计差异、工作差异,针对差异分析原因、制定措施,要说明完成时间和责任人。
5.2各单位在汇报时,要用标准语、说标准话,问题要找准,力戒含糊其辞。
5.3各种数据统计截止时间:周五早八点6.汇报单位、顺序及内容6.1汇报单位:冷板贸易部、焊管贸易部、原料部、安全环保部、生产制造部、设备动力部、财务部、规划发展部6.2汇报顺序:安全环保部-生产制造部-设备动力部-财务部-规划发展部-焊管贸易部-冷板贸易部-原料部6.3汇报内容6.3.1安全环保部:汇报安全环保指标完成情况、现场及5s管理情况、班会检查情况、上周布置严重工作完成情况,针对存在的主要问题制定措施、落实责任。
(每月汇报一次,第一周汇报上月情况)金占用、上周布置严重工作完成情况,针对存在的主要问题制定措施、落实责任。
6.3.3生产制造部:周产量完成情况及差异、主要质量指标完成情况和质量异议、周排产执行情况、按节点产品交货完成情况、二级品和待改制品情况,上周布置严重工作完成情况,针对存在的主要问题制定措施、落实责任。
6.3.4财务部:汇报订单评审情况、客户占款、资金使用情况、各部门非生产费用(第三周汇报一次)、成本完成和推进情况、库存占用分析(15日、月底两次),上周布置严重工作完成情况,针对存在的主要问题制定措施、落实责任。
6.3.5规划发展部:汇报产品开发和课题攻关情况,严重工作完成情况,针对存在的主要问题制定措施、落实责任。
会议纪要【2012】20号
〔2012〕20号二一二年四月二十三日签发人:游浩〇2012年一季度通风、地测防治水工作会议纪要时间:2012年3月31日地点:山西焦煤大厦调度会议室主持人:游浩参会人员:集团公司:王永文、耿明超、杨晋渊、杨风旺、杨彦群、张保明、徐建中、任国珍、刘德旺、常永旺、柴文忠、王海波子公司:侯水云、贺志宏、李慎举、李进鹏、赵晋华、戴永禄、高顺平、刘艳红、李庆源、武志山、李文生、赵益晨、李先贵、王占成、梁英俊会议通报了一季度瓦斯治理各项指标的完成情况;听取了各子公司一季度通风、地测防治水工作的总结及二季度工作的安排;通风部、资源地质部就“一通三防”、地测防治水工作进行了安排;集团公司总工程师游浩对一季度通风、地测防治水工作进行了点评,对下一步通风、地测防治水工作提出了具体要求。
现就会议内容纪要如下:一、“一通三防”各项指标完成情况(一)瓦斯抽采量完成情况集团公司完成1.073亿m3,完成率为105.51%;西山煤电完成0.547亿m3,完成率为108.8%;汾西矿业完成0.165亿m3,完成率为103.13%;霍州煤电完成0.031万m3,完成率为115.03%;华晋焦煤完成0.33万m3,完成率为100.61%。
(二)瓦斯抽采钻孔进尺完成情况集团公司完成91.83万m,完成率为111.65%;西山煤电完成48.72万m,完成率为112.67%;汾西矿业完成25.6万m,完成率为110.73%;霍州煤电完成7.49万m,完成率为126.09%;华晋焦煤完成10.02万m,完成率为100.7%。
(三)区域预抽钻孔进尺完成情况集团公司完成26.87万m,完成率为118.42%;西山煤电完成15.31万m,完成率为113.41%;汾西矿业完成6.68万m,完成率为133.6%;霍州煤电完成1.35万m,完成率为140.63%;华晋焦煤完成3.53万m,完成率为109.29%。
(四)瓦斯抽采率集团公司考核的12座高瓦斯矿井中,有官地矿、东曲矿、贺西矿、曙光矿、沙曲矿5座矿井的瓦斯抽采率在达标的基础上又稳定实现集团公司新的达到规划。
公司会议管理制度范文
公司会议管理制度范文一、绪论公司作为一个组织,会议是公司内部沟通、协调及决策的紧要手段之一。
为了更加有效地举办会议,做出更加明智的决策,本公司订立本《公司会议管理制度》,以规范公司会议的组织、管理、记录等方面的工作,确保公司会议的高效运转。
二、适用范围本制度适用于本公司全部会议的组织和管理,包括股东会、董事会、经理会、各种部门会议等。
三、会议组织1. 会议召集1.会议召集人应于会议开展1周以上的时间,通过公司内部通讯工具或书面形式向参会人员发出会议通知,明确会议主题、时间、地点、参会人员名单。
2.会议召集人应严格把握会议的议题和会议开展的时间,避开因时间过长引起参会人员的疲乏和耐性的失去。
3.会议召集人应特别注意参会人员的身体健康情形、偏好等,如需要供给茶水、休息等服务,应提前做好准备并通知参会人员。
2. 会议主持1.会议主持应当具备较高的组织、负责及谈判技能。
2.会议主持应当遵从会议议程,并把握会议的掌控范围,适时引导与调整会议进程。
3.会议主持人应当充分倾听与把握与会人员的看法和建议,科学合理地把握会议的掌控范围,确保会议具有高效性和建设性。
3. 会议记录1.会议记录人应当适时精准地记录会议的讨论内容、决议结果等。
2.会议记录人应当认真审核会议记录的内容、形式等。
3.会议记录人应当把会议记录传递给参会人员,以便他们参考和记录工作。
四、会议管理1. 会议决策1.会议决策应当遵从科学、民主、公正、公正的原则,确保公司利益和员工利益的最大化。
2.会议决策应当依据公司内部订立的相关法律法规和决策流程进行。
3.会议决策应当通过多种方式征求与会人员的看法,确保决策合理,得到广泛认可。
2. 会议评价1.会议评价应当遵从科学、客观、公正、中肯的原则。
2.会议评价应当对会议的程序、组织、参会人员、议程布置、决策结果等进行评价。
3.会议评价应当适时进行,以便于提高会议的效率和决策的精准性。
同时,公司应当实行措施,对评价结果作出有利于公司进展的措施。
企业会议管理制度
企业会议管理制度一、总则1. 为了规范企业会议的组织与实施,提高会议效率,确保会议决策的科学性和有效性,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于企业内部所有类型的会议,包括但不限于工作会议、部门会议、项目会议、培训会议等。
3. 会议的召开应以实际工作需要为依据,避免无目的、无效果的会议。
二、会议分类与组织1. 工作会议:由企业高层领导召集,讨论企业战略、重大决策等事项。
2. 部门会议:由各部门负责人组织,讨论部门工作计划、执行情况及相关问题。
3. 项目会议:针对特定项目召开,由项目负责人主持,讨论项目进度、问题及解决方案。
4. 培训会议:旨在提升员工专业技能和综合素质,由人力资源部门或相关部门负责组织。
三、会议准备1. 会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点,并通知所有参会人员。
2. 会议材料应提前准备齐全,包括会议议程、相关资料、报告等,并在会前发放给参会人员。
3. 会议场所和所需设备应提前检查和准备,确保会议顺利进行。
四、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
2. 会议期间,手机等通讯设备应调至静音或关闭状态,以免影响会议秩序。
3. 参会人员应积极发言,提出建设性意见,但应避免偏题或无谓争论。
五、会议记录与执行1. 会议应指定专人负责记录,包括会议内容、讨论结果、决策事项等。
2. 会议记录应在会后整理成文档,并分发给参会人员及相关人员。
3. 会议决策事项应明确责任人和完成时限,并进行跟踪落实。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由企业管理部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整会议管理制度,应经过企业管理层审议通过。
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公司会议管理制度
第一章总则
第一条目的
加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的效率。
第二条原则
强调会前使用OA通知、会中专人记录、会后落实三项要求。
第三条适用范围
适用于公司例会及部门会议
第二章职责
第一条主管部门
总经办及各部门会议执行人负责监督该制度的执行。
第二条职责
1、公司会议由总经理负责公司例会的组织及相关安排工作,部门会议由项目部主任负责本部门会议的组织及相关工作。
2、监事负责协调公司例会及各部门例会的会场协调和会议记要的整理、保存与上报。
第三章管理规定
第一条会议类别
1.公司例会:每月5日前的下午14:30组织进行。
备注:公司各项目部负责人参加
2.部门例会:各项目部例会每日早晨07:50组织一次,各秩序
维护部例会每日17:30组织一次
备注:会议项目部全体管理员及维修组参加
3.专题例会:上报会议专题由副总经理审核下发会议通知
备注:专题会议由专题上报人组织相关人员参加
会议形式及要求:
1,会议室座谈会议(适用于公司例会、专题会议)
要求:1,提前确定会议室地点,并布置会议室的设备及座位, 2,提前通知参会各人员,并准备好相关资料。
2,军训式会议(适用于部门例会)
要求:1,要求人员以军姿站立形式在办公室门外进行会议,
2,项目部主任、参会人员提前准备当日会议内容。
3,OA网络视频会议(适用于公司例会、专题会议)
要求:1,提前OA短信通知参会人员,并明确准备资料及议题。
2,提前新建网络会议室,以便参会人员进入。
第二条会议通知
1、召开公司会议、专题例会的至少提前一个工作日发通知给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、监事。
未发通知者,会议召集负责人罚款50元。
2、会议通知需明确会议时间、地点、内容、准备材料和参会人员等。
第三条会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护。
2、会议期间禁止交头接耳、使用手机等通讯设备,违反者罚款50元。
2、参会人员提前5分钟到达会场。
3、参会人员如不能按时出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,公司例会需向总经办请假。
未请假视同缺席或迟到处理。
罚款100元。
第四条会议记录
1.公司例会由行监事负责记录整理并及时上报至总经理办公室
审阅。
2.部门会议由会议部门的会议执行人负责记录并有部门负责修
正和上报至总经理办公室审阅。
3.会议记要未及时整理和上报者,罚款50元。
第四章附则
第一条例会如遇节假日,召开时间相应顺延。
第二条本制度由公司总经办负责解释及修订。
第三条本制度自发文之日起施行。
附件一:
会议纪要
会议时间:二〇年月日
会议地点:
会议名称:
主持人:
参会人员:
记录人员:
一、会议精神。
二、会议内容:
1、(议题):
(内容)。
2、(议题):
(内容)。
3、(议题):
(内容)。
4、(议题):
(内容)。
主持人(签名):
主题词:总经办总结会议项目部物业收缴管理
抄报:巢湖市熙和物业董事会
抄送:巢湖市熙和物业监事办
巢湖市熙和物业有限责任公司
二〇年月日。