赣州市民营企业联合会( )发文稿纸
按照发文处理程序进行发文
模块三秘书办文模块课题二按照发文处理程序进行发文知识目标◆掌握文书发文程序及各环节的要求◆掌握文书发文各环节的要求能力目标◆能够按处理制度进行发文处理天地公司（中外合资公司）请示上级单位天地集团总公司追加购车经费。
为此，天地公司的秘书高山将按照发文处理程序进行发文。
秘书高山要完成发文的任务，必须要对文书发文程序的各个环节的要求有所掌握。
发文处理是各单位答复来文或根据需要向外单位主动发出文件的过程。
发文办理的全过程分为两个阶段:第一阶段从草拟到签发，称为制文阶段，也是发文办理的重点阶段；第二阶段从编号到分发，称为制发阶段。
一、制文阶段1.草拟草拟也称拟稿，就是文件的起草过程，是制文阶段的起始环节。
也是发文处理工作中的一个关键性环节。
草拟质量的好坏，体现了文秘人员的基本功，反映了文稿法定作者即党和国家机关、企事业单位、社会团体发布政令，交流信息，开展业务的愿望和要求，因此是一项严肃的工作。
需要注意的是，公文虽属应用文体之类，但由于其有特定的作者、特定的对象、特定的性质、特定的体式、特定的语言修辞、特定的格式、特定的制作程序，使之又不同于一般的应用文，更不同于记叙文、议论文、说明文等一般文章。
2.审核审核也称核稿，就是在公文送负责人签发前，由办公部门对公文的内容、体式、文字等进行全面的核对检查。
这一环节通常是由办公厅(室)负责或由具有工作经验、水平较高的秘书人员承担。
文稿审核时应着重注意以下几方面内容：（1）审核是否确实需要行文这是考虑行文的必要性和可能性。
现实确实需要解决某问题，而又具备了解决问题的条件，有可能解决，才能发文。
(2)有无矛盾抵触。
审查文稿内容与党和政府的有关政策、法令以及上级的指示、决定等有无相互矛盾抵触之处，与本机关以前的发文有无前后不一致和自相矛盾之处。
如发现问题，则按有关程序解决。
(3)要求、措施是否明确具体和切实可行检查文稿的内容政策界限是否写得清楚明确，有无笼统含糊、模棱两可、前后不一致之处，有无规定过于机械、繁琐之处，检查文稿中所提的措施是否可行等。
公文发文稿纸模板
公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标识篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm±红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号”以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第 1 页共 1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第 2 页共 2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
【公文格式】银建发文稿纸格式(WORD2页)
附件8银建发文稿纸格式（银建行政监察委员会20 年10月制）1范围1.1本格式规定了银建发文稿纸的标准。
1.2本格式适用于银建的文件生成、传递和处理过程。
2发文稿纸尺寸、页边和图文区尺寸项目别名尺寸或距离发文稿纸A4型210 mm × 297 mm上白边天头20 mm下白边地脚7 mm左白边订口20 mm右白边切口（翻口）15 mm图文区175 mm × 270 mm3图文区图文区分为：眉首区、说明区、标题区和正文区。
3.1眉首区本区预先印上银建，后缀“发文稿纸”四字。
3.2说明区本区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
a签发：由承办机构的负责人（董事长或总裁或总经理）签署核准意见，签署姓名和日期。
表示同意文件发出和生效。
b会签：两个以上机构联合发文，由相关机构负责人签署核准意见，签署姓名和日期。
表示同意文件发出和生效。
c发文机构：用于填写发文机构的规范化简称。
d发文字号：用于填写发文机构统一编制的发文机构代字、年份和序号。
e主送：用于填写主办或答复文件的主送机构的名称或规范化简称。
f抄送：用于填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送机构的名称或规范化简称。
g草拟机构：用于填写起草文稿的机构部室的名称或规范化简称。
h草拟人：文稿的草拟人，签署姓名和日期。
i审核人：主管上级审核，签署姓名和日期。
j复核人：行委办或办公室的文稿复核人，签署姓名和日期。
k缮印人：行委办或办公室的文稿缮印人，签署姓名和日期。
l校对人：缮印清样的校对（草拟）人，签署姓名和日期。
m附件：用于填写正文后所附材料的标题。
n印数：用于填写文件的印刷份数。
o主题词：用于文件的标引。
3.3标题区本区用于填写文件的标题。
3.4正文区本区用于书写文件正文，附后见下页。
4发文稿纸格式样见《银建发文稿纸》。
(完整版)归档文件整理规范
归档文件整理规范(DB36/T 380—2016)1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于江西省各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 22-2015 归档文件整理规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1归档文件 archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2件 item归档文件的整理单位。
3.3整理 arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
3.4档号 archival code在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
4 整理原则4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
4.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。
4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
5 一般要求5.1 组件（件的组织）件的构成归档文件一般以每份文件为一件。
正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）分开独立成件。
国有集团有限公司公文处理办法 模版
集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为加强xxxx集团有限公司（以下简称集团公司）的公文处理工作，实现制度化、规范化、科学化，结合企业的工作实际，制定本办法。
第二条公文（包括电报、传真，下同）是集团公司在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级方针、政策，发布规章制度，请示回复问题，部署、洽商、联络工作，以及报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作流程。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简明确、快捷高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家和集团公司有关保密的法律、法规和其他有关部门的规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第六条各部门、各企业负责人应当重视公文处理工作，模范遵守本办法的规定，加强对本单位公文处理工作的领导与检查，严格把关，防止疏漏。
第七条办公室是集团公司公文处理的管理部门，主管总部的公文处理工作，并负责指导直属企业的公文处理工作。
第八条总部各部门的公文处理工作，由部门负责人或部门负责人指定的专人负责。
各企业应配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条公文的种类主要包括（一）决定适用于在职权范围内，对重要事项和重大行动做出安排与决策,奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理、需要周知或共同执行的事项。
（三）通报适用于表彰先进、批评错误，或传达重要指示精神或事件情况。
（四）报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况和提出建议，或答复上级单位的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准事项。
（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理建议。
（八）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
企业内部公文处理规定
企业内部公文处理规定参照行政机关单位公文处理办法，结合企业实际情况，制定本规定。
一、公文管理范围（一）行政部是公文管理机构，并负责对公司各部门的文件和资料管理工作进行指导、检查和监督。
（二）行政部负责公司发文的格式审核、送批、打印、盖章、发送、立卷、归档，以及外来文件和资料的收发、传递、归档。
（三）公文管理工作必须做到准确、及时、完整、系统、安全、保密。
（四）公文邮箱管理规定1、公文邮箱由专人管理，每日及时查看、转发、处理邮件，并定期修改邮箱用户密码。
2、根据邮件内容，形成督办事项，及时跟踪催办和按时报送。
3、禁止利用公文邮箱泄漏公司重要文件信息。
二、公文种类（一）决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及相关人员，变更或撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通告：适用于在一定范围内公布应遵守或周知的事项。
（三）通知：适用于批转下属单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下属单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，人事任免。
（四）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（五）批复：适用于答复下级部门的请示事项。
（六）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（七）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（八）会议纪要：根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成，它是反映会议基本情况、议定事项和重要精神的纪实性公文。
三、公文格式公文一般由发文字号、标题、主送单位、正文、附件、落款、发文时间、印章、抄报单位、抄送单位、份数等部分组成。
四、公文管理程序（一）公文管理分收文和发文。
（二）收文办理一般包括签收、登记、审核、批办、分发、复核、催办、归档、销毁等程序。
（三）发文办理一般包括拟稿、审核、复核，缮印、签发、用印、登记、分发、归档等程序。
五、收文管理（一）文件的分类文件按其来源分为内部文件和外来文件两类。
1、内部文件，指集团内部（含各部部门、车间、子分公司）制定的文件。
2018集团公司、企事业单位现行发文文件《公文处理办法》(可直接套用)
XX集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为提升 XX集团有限公司（以下简称“集团公司”）机关效能，确保公文处理合规、有序、高效，参照《党政机关公文处理条例》（中办发〔2012〕14号）和《省XX集团有限公司文处理办法（试行）》（ XX集团发〔2018〕24号），特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司各二级部门。
第二章公文种类第三条集团公司通常使用的公文种类有决议、决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等11种。
（一）决议适用于集团公司会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定适用于集团公司对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）通告适用于集团公司在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（四）通知适用于集团公司发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（五）通报适用于集团公司表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（六）报告适用于集团公司向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
（七）请示适用于集团公司向上级机关请求指示、批准。
（八）批复适用于集团公司答复下级单位的请示事项。
（九）意见适用于集团公司对重要问题提出见解和处理办法。
（十）函适用于集团公司与不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十一）纪要适用于集团公司记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式第四条集团公司公文格式一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等组成，相关格式见附件。
第四章行文规则第五条行文应当确有必要，讲究实效、注重针对性和可操作性。
第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
第七条向上级机关请示、报告，不需同时抄送下级单位。
公司企业收发文管理制度
收发文管理制度收发文管理制度第一章收文管理办法第一条公司各部门、各分公司、各子公司，凡要求公司办理的重要事情，应以书面形式送达公司办公室，可以是纸质文件，也可以发电子邮件。
来文务必注明来文时间、联系人及联系电话。
紧急、临时事项可以电话或传真形式通知或传达到办公室。
公司办公室对电话交办的事情不清楚或没有收到传真、传真件不清楚应在15分钟内告之对方。
接收电话应按规定格式做电话记录。
电话记录和传真件都按文件办理程序办理。
第二条签收：收文统一由办公室文档管理员签收、拆封，急件应注明签收时间。
第三条登记：办公室文档管理员收文后将公文标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记并按收文顺序登记；凡以本公司为收文对象的公文一律由办公室文档管理员登记。
第四条拟办：办公室文档管理员将收到的公文登记后全部交办公室主任，由办公室主任提出处理意见。
紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。
第五条签批：办公室文档管理员按办公室主任提出的处理意见分送相关领导签批。
第六条分送：由办公室文档管理员按照办公室主任或有关领导的签批意见分送其他有关领导和有关部门。
从签收、登记、拟办到分送，时间一般不得超过2小时。
第七条传阅：（一）公司领导批示的文件由办公室文档管理员送至有关人员和部门阅知。
阅文时间一般不超过2个工作日，急件当天阅批。
各级领导阅、批公文应仔细、认真，采取签阅制原则，阅毕应签上姓名，并注明日期；需要签署具体意见的，要明确、具体。
（二）公文传阅应做到准确、及时，避免漏传、误传。
公文传阅一般不横传，必须专人传递。
传递公文，应办理签收手续。
收件人收到公文后应签署姓名；退回公文时办公室文档管理员应当面注销，避免丢失。
属重要秘密文件，在阅办时采取在原件签字，用复印件办理的原则进行。
第八条承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理。
各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
《发文稿纸格式》
发文稿纸格式Layout key for origin al docume nt of adrnin istra tion本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260m m×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297m m×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233m m×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
公文发文稿纸模板
公文发文稿纸模板篇一：发文稿纸样式******************公司（）发文稿纸〔〕号缓急签发：文件标题：附件：主题词：拟稿单位：核稿：主送：抄送：排版（打字）：校对：份数：主办单位：拟稿人：电话：办公室：会签：密级受控标识篇二：发文稿纸模版深圳礼舍科技有限公司礼行【XX】001号文件管理制度为了规范公司对内、外发文，提高发文编制质量和处理工作效率，及时处理与外部联系单位的相关事宜，维护企业形象，提高公司美誉度，特制定此标准。
采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±，下白（地脚）宽10mm±，左白边（订口）宽20mm±，右白边（翻口）宽15mm±红头文字为“华文中宋”初号左右对齐文件名头尾间隔一行，行高为5号字体高度。
文件名使用二号宋体，正文使用小四宋体，段落间隔为倍行距。
落款靠右对齐，日期与落款居中对齐。
关于“礼行【XX】001号”说明：若为公司名义发文，以“礼舍【XX】001号”以部门发文则相应地将部门首个中文字取代“舍”字，单独编号。
无论任何部门发文，必须经由总经办校对、编号，方可使用红头文件。
文件发布后由总经办保存纸资原件，分类保存。
同时扫描电子档予以分类保存。
若最后一页无正文，应在最后一页的第一行写明“（此页无正文）”第 1 页共 1 页（此页无正文）有限公司二〇年月日主题词：收文发文管理制度发文单位：行政部报送单位：总经办、黄总、孙总抄送单位：各部门编制：编写文件的人校对：核对文件的人第 2 页共 2 页篇三：公文稿纸格式发文稿纸格式本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
公文的形成
公文的形成公文的形成有其独特的方式，就是：法定的机关、法定的作者，依照法定的权限，依照法定的程序，使用法定的文种，依法办事、依法办文，从拟稿、核稿到会签、签发、缮校、封发等各个环节都离不开运作轨道。
1、拟稿就是草拟公文。
草拟公文是一项非常细致的文字工作，又是一项政策性、思想性、业务性很强的工作。
拟稿一般要经过准备、起草、修改三个阶段。
准备阶段，主要是领会领导意图，明确行文目的、制文原委，弄清行文关系、行文形式，正确选用文种、公文格式，明确公文主旨，确定主题，准备材料；起草阶段，包括列出提纲，明确先写什么、再写什么、最后写什么，每个层次的中心及每个段落的段旨，还要明确在什么观点下使用哪些实际材料，然后才落笔起草。
修改阶段，是指在拟写好正文之后，再依据领导意图、行文目的，对自己所写的文稿进行修改。
修改完毕，即为定稿。
拟稿必须注意：（1）必须使用《公文发文稿纸》做首页（有的机关使用好几种不同功用的公文稿纸，如发文稿纸、联合发文稿纸、函件稿纸、请示件稿纸、承办文件稿纸、便函稿纸、人大建议办理稿纸、政协提案办理稿纸等，要注意正确选用），首先按格式填写好必要部分后才开始拟写正文。
（2）必须使用钢笔或签字笔或毛笔书写，定稿稿纸要留存为档案材料。
（3）要签上拟稿人姓名和日期。
《发文稿纸》样式如下：XXXX发文稿纸2、核稿也称“把口”、“把关”，就是文件起草成形，送交领导人审批签发之前，对文件的观点、文字、内容、体式所做的全面审核工作。
大的单位，设有专职的核稿人员，一般机关没有专职核稿人员，即由科室领导人核稿；职能部门负责起草的文稿，其办公部门的负责人还必须对该文稿进行把口。
把口是由办公室主任（或秘书人员）对机关各职能部门拟写的以机关名义制发文件的文稿，送领导审批前，从政策、措施、手续及体式、文字、提法等方面所进行的审核。
对于不成熟或质量上有问题的文稿，在征得拟稿单位同意或者请示领导以后可以根据情况采取退、补、改三种办法加以处理。
收发文件管理制度(15篇)
收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。
由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。
办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。
需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。
事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。
保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。