应用文写作培训课程(ppt 63页)

公文是指党和国家行政机关、企业事 业单位和人民团体处理公务的文书，是传 达党和国家的方针、政策，颁布法规，请 示和答复问题，指导和商洽工作，报告情 况，交流经验的一种重要工具。
她是一种以说明为主，兼有叙述、议 论成分的应用文体，具有特定的格式。
公文不一定是好文章，可是一定 要写得一清二楚，十分明确，句稳词 当，通体通顺，让人家不折不扣地了 解你说的是什么。
应用文写作简介
为什么要学写应用文？
应用文是机关团体、企事业单位以及人民群 众在日常工作、生产和生活中办理公务以及 个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直 接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。 这个定义规定了应用文的本质特征，使它明 显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本 特性。
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个
——叶圣陶
❖ 命令（令） ❖ 决定 ❖ 公告 ❖ 通告 ❖ 通知 ❖ 通报
行政公文
❖ 议案 ❖ 报告 ❖ 请示 ❖ 批复 ❖ 意见 ❖函 ❖ 会议纪要
❖ 计划 ❖ 总结 ❖ 调查报告 ❖ 综述
事务文书
❖ 简报 ❖ 会议记录 ❖ 启事 ❖ 海报 ❖ 条据
❖ 介绍信 ❖ 证明信 ❖ 感谢信 ❖ 慰问信
❖
这是计划的前言部分，主要说经为什么
制订这份计划和制订计划的依据，上级的指示要
求，以及对本单位的情况分析等。由于计划目的、
对象、性质的不同，写作这部分内容应从实际需
要出发，可详可略。
重点介绍制订计划的依据和目的。
依据：党的方针政策或上级部门的有 关指示；本部门本单位的现状以及所面临 的发展形势。
目的：开展工作的意义，完成任务指 标对本单位的影响。
传统的工作模式，但人们从事管理工作、司 法工作、科技工作…..在具体办理事务时，还 是离不开应用文。应用文的写作水平有时会 成为衡量个人工作能力的标准之一。
应用文的分类：
按处理事情的性质，可分为公务 类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和 集体事务而写作和使用的应用文，即 通常所说的公文。
部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人 员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用 公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要 用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要 用到请假条；……。相对于其它文体来说，应用文 的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、 剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却 免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、 总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：
“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能 写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又 扎实不可。”
可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了
无所不在的程度。今天在中国特色的社会主 义市场经济条件下，应用文是任何企事业单 位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个 重要工具。
对于个人而言，现在办公现代化将彻底改变
大学生职业生涯发展协会 **年**月**日
（团委要附上负责人方式）
计划
在一定的时间内，为完成某项 任务或几项任务，根据党和国家的 方针政策、上级的指示精神以及本 单位或者个人的实际情况，提出具 体要求、规定明确目标、制订相应 措施的文字材料。
策划与计划
❖ 策划是一种以现实为基础的对未来所从事的 活动的筹划或谋划，必须有一定的预见性或 超前性。它要求策划者必须有超前意识，有 科学态度，并把二者科学地结合起来。
策划不等于计划
❖ 1、计划是具体的，而有可操作性的策划一般 都有全局性。
❖ 2、计划一般是对具体的处理程序和细节进行 安排。策划是对具有方向性的问题进行描述， 是一中原则性的指导。
❖ 3、计划是一种常规性工作流程，策划是必须 具有创造性，有新的创意甚至打破常规的纯 新设想。
❖ 4、计划是只讲现实可行性，策划必须具有很 强的超前性。
❖ 2 申请理由和原因要写清楚;
❖ 3 语言要精练,简洁
❖ 语气要谦虚,恭敬,平实,在谦虚中蕴含 自然,在恭敬中蕴含诚意,在平实中蕴含 亲切,使看申请的人产生一种良好的语感
申请书 尊敬的领导：
您好！ 大学生职业生涯发展协 会················（日期、时间、地点、举 行什么活动）。现由于工作需要，须申 请·········（数量）。我们承诺一定保管好 所借物品，并按时归还。 不知以上申请可否？恳请领导审批！
信函文书
❖ 求职信 ❖ 申请书 ❖ 倡议书 ❖ 建议书 ❖ 涉外书信
经济文书
❖ 经济合同 ❖ 经济预测报告 ❖ 经济活动分析报告 ❖ 经济司法文书 ❖ 商品说明书
校园几种常用应用文
1、申请书 2、计划 3、工作总结 4、通知 5、会议记录 6、请柬和邀请函
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
申请书
一、标题
❖ 关于XX（活动名称、用品申请等）的申请 或 者申请书
私务类应用文指为处理个人事务 而写作和使用的应用文，即通常所说 的个人日常应用文书。
应用文
公务应用文 私务应用文
通用文书
行政公文 党务公文 事务公文 科技公文
专用文书
经济文书 法律文书
……
记录性文书（日记、自传……）
交流性文书（书信、慰问信、表 扬信……）
……
应用文写作普遍性要求：
语言：平实、精确、简要、庄重 条理：清晰晓畅 格式：统一规范
（2）任务和要求；
即计划所要达到的目标，是解决“做什么”的 问题。计划的目标可以用定量和定性两种方式来表 达。大部分计划应该是定量、定性两方面目标都有， 当然也有一些计划只能用“性”、“度”来表达。 要做到目标明确，还必须对总体目标（总任务）进 行必要的分解，即分解为具体目标、要求，形成一 个目标体系。确定目标必须强调正确。目标的正确 与否以及人们对目标的理解程度、接受程度，关系 到计划的成败。
❖ 5、计划有很强的指令性，策划有很强的灵活 性。
一、标题
计划标题一般由单位名称、时间期限、 内容范围和文件名称四方面因素组成。 如××市教育局2004年第二季度工作 计划。计划标题有时可以不写制定单 位的名称，只写时间期限、内容范围 和文件名称。也有只写内容范围和文 件名称的。
二、正文 ❖ （1）指导思想与基本情况；
二、称谓
❖ 称呼：根据活动的内容向上级领导提出申请， 注意尊称
❖
❖ 如：尊敬的学院领导
❖
三、正文
开头：一般为“您好” 申请目的 申请事项 申请时限和地点 语言艺术如“恳请校区领导给予指导和支持 ” 另起一行“以上申请妥当否？恳请领导审批！ ”
❖ 注意事项:
❖ 1 要坚持实事求是,客观认真的原则;