信息的收集与整理.ppt
合集下载
信息收集与整理 ppt课件
2020/12/2
➢ 明确目标，制定计划
29
➢ 市场信息的内容多而庞杂，其中还有些无用信息，在收
集信息前，必须先弄清收集的目的。收集市场信息的目 的，是为上级经营决策提供参考和支持。因此，收集的
市场信息必须切合实际，对解决问题和矛盾具有参考价 值。要认真领会上级的意图，明白企业需要什么样的市 场信息，所收集的市场信息要与企业近期工作重点相关， 或与企业当前的方针、政策相联系。 ➢ 为使市场信息的收集工作更具目的性，在走访市场之前 应该制定收集计划。计划的制定要贴近实际，根据所处 的地理位置、销售情况及客户分类情况等的不同，制定 不同的收集计划。
2020/12/2
➢常用市场信息分类
11
环境信息 行业信息 竞争信息 产品信息 价格信息 渠道信息 促销信息 消费者信息 广告信息
2020/12/2
➢信息收集的原则
12
为了保证信息收集的质量，应坚持以下原则： ➢ 准确性 原则 ➢ 全面性 原则 ➢ 时效性 原则
2020/12/2
视并转化为一种习惯，随时注意收集可用信息备用。 ➢ 其次，要提高捕捉市场信息的敏锐性，平时多关注市场
销售动态、趋势，多留意市场热点、难点问题，多了解 市场形势的发展和变化，对问题要多问一个为什么，多 进行思考，从而逐步提高明辨是非和分析、研究问题的 能力，增强对市场上存在的各种问题和矛盾敏锐度反应 能力，及时捕捉有价值的市场信息，力争以最快的速度 传送给上级决策部门。
第三者法：我们可以通过竞品经销商的朋友、合作伙伴、员 工、客户、政府职能部门等第三者的关系来收集信息，这是 获取竞品经销商的主要方法。
扮演法：我们可以通过扮演竞品经销商的客户、合作伙伴、 消费者来获取信息，可以面谈，也可以用电话交流。
➢ 明确目标，制定计划
29
➢ 市场信息的内容多而庞杂，其中还有些无用信息，在收
集信息前，必须先弄清收集的目的。收集市场信息的目 的，是为上级经营决策提供参考和支持。因此，收集的
市场信息必须切合实际，对解决问题和矛盾具有参考价 值。要认真领会上级的意图，明白企业需要什么样的市 场信息，所收集的市场信息要与企业近期工作重点相关， 或与企业当前的方针、政策相联系。 ➢ 为使市场信息的收集工作更具目的性，在走访市场之前 应该制定收集计划。计划的制定要贴近实际，根据所处 的地理位置、销售情况及客户分类情况等的不同，制定 不同的收集计划。
2020/12/2
➢常用市场信息分类
11
环境信息 行业信息 竞争信息 产品信息 价格信息 渠道信息 促销信息 消费者信息 广告信息
2020/12/2
➢信息收集的原则
12
为了保证信息收集的质量，应坚持以下原则： ➢ 准确性 原则 ➢ 全面性 原则 ➢ 时效性 原则
2020/12/2
视并转化为一种习惯，随时注意收集可用信息备用。 ➢ 其次，要提高捕捉市场信息的敏锐性，平时多关注市场
销售动态、趋势，多留意市场热点、难点问题，多了解 市场形势的发展和变化，对问题要多问一个为什么，多 进行思考，从而逐步提高明辨是非和分析、研究问题的 能力，增强对市场上存在的各种问题和矛盾敏锐度反应 能力，及时捕捉有价值的市场信息，力争以最快的速度 传送给上级决策部门。
第三者法：我们可以通过竞品经销商的朋友、合作伙伴、员 工、客户、政府职能部门等第三者的关系来收集信息，这是 获取竞品经销商的主要方法。
扮演法：我们可以通过扮演竞品经销商的客户、合作伙伴、 消费者来获取信息，可以面谈，也可以用电话交流。
资料整理PPT课件
6来自上海市民生活方式问题调查表
1 您的性别：
1.1
（1）男 （2）女
2 您的年龄：
2.3
（1）18-25周岁 （2）26-35周岁
（3）36-45周岁（4）46-60周岁
（5）61周岁以上
3 您的文化程度：
3.6
（1）小学以下（2）小学（3）初中
（4）高中或技校（5）中专（6）大专
（7）大学本科以上
12
编码手册示例
项目名称 ……
变量 名
…
含义 ……
宽度 栏码 答案赋值 …… …… ……
问题8 ……
8-1
就业广告
1
12 0=未选中
8-2 职业介绍所
1
13 1=选中
8-3
招工单位
1
14
8-4 政府劳动部门
1
15
8-5 其他各类组织
1
16
8-6 各种社会关系
1
17
8-7
其他
1
18
…
……
…… …… …………
10
数据片断
V
ID
A1 A2 A3 … …
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ……
5 0 0 1 3 1 2 2 4 ……
5 0 0 1 4 2 3 0 3 ……
…… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
11
特殊题型的编码
复选题的编码：编码成为K个变量，即题目中 的每一个答案选项，都被设定为一个（0-1）新 的二分复选变量；如果该答案选项没有被选中， 则复选变量取值为0，被选中则取值为1。 例：8、您一般通过下列哪些渠道搜集就业信息？ （可选多项） 1 就业广告 2 职业介绍所 3 招工单位 4 政府劳动部门 5 其他各类组织 6 各类社会关系 7 其他（请说明）
1 您的性别：
1.1
（1）男 （2）女
2 您的年龄：
2.3
（1）18-25周岁 （2）26-35周岁
（3）36-45周岁（4）46-60周岁
（5）61周岁以上
3 您的文化程度：
3.6
（1）小学以下（2）小学（3）初中
（4）高中或技校（5）中专（6）大专
（7）大学本科以上
12
编码手册示例
项目名称 ……
变量 名
…
含义 ……
宽度 栏码 答案赋值 …… …… ……
问题8 ……
8-1
就业广告
1
12 0=未选中
8-2 职业介绍所
1
13 1=选中
8-3
招工单位
1
14
8-4 政府劳动部门
1
15
8-5 其他各类组织
1
16
8-6 各种社会关系
1
17
8-7
其他
1
18
…
……
…… …… …………
10
数据片断
V
ID
A1 A2 A3 … …
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ……
5 0 0 1 3 1 2 2 4 ……
5 0 0 1 4 2 3 0 3 ……
…… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
11
特殊题型的编码
复选题的编码：编码成为K个变量，即题目中 的每一个答案选项，都被设定为一个（0-1）新 的二分复选变量；如果该答案选项没有被选中， 则复选变量取值为0，被选中则取值为1。 例：8、您一般通过下列哪些渠道搜集就业信息？ （可选多项） 1 就业广告 2 职业介绍所 3 招工单位 4 政府劳动部门 5 其他各类组织 6 各类社会关系 7 其他（请说明）
数据的收集与整理.ppt
3. 在决定2000年悉尼奥运会开幕日时，澳大利亚气象家对两个候选日 100年来年气象情况进行了统计：在这100个9月10日有14天晴好，86 天下雨；在这100个9月15日有78天晴好，22天下雨，请根据上述数 据完成下表：
100个9月10日
100个9月15日
天数 占总天数的百 天数 占总天数的
2.整理数据的方法有分类、排序、分组、编 码等；
3.对数据进行收集和整理，有助于我们掌握 更多的信息，作出更明智的决策和判断。
数据处理的基本过程是怎样的？
数据处理的基本过程是:收集、整理、描述和分 析数据。
数据收集的过程一般包括： 明确调查对象 确定调查对象 选择调查方法 展开调查 记录结果 得出结论
动物编号 动物名称
1
大熊猫
2
滇金丝猴
3
藏羚羊
4
丹顶鹤
5
遗鸥
6
亚洲象
合计
划记
江南镇窄溪中心学校
人数
百分比
问一问
为了更直观的看出统计表格中的 信息,还可以画出条形图和扇形 图来描述数据.P156的图4.1-2你 能看懂吗?
江南镇窄溪中心学校
练一练
你会看扇形图吗?某 校七年级有学生400 人,从图中可以看出
成绩优秀的学生有
几个?不及格的学生 有几个?
30%
良好
17%
40%
及格
优秀
不及格
江南镇窄溪中心学校
如果我们要了解本班20名同学的指距情况，应该通过什么 途径得到相关数据？
请每位同学测量自己的指距（单位：cm ） 保留一位小数 •根据测量的结果，完成下列问题。 •指距在17cm以上的男、女生各占百分之几？ •指距在18cm以上的男生比女生多（少）百分之几？ •你们是怎么样完成上二个问题的？
信息收集整理与分析 PPT
四、信息收集得渠道
(二)实物型信息得收集渠道
1.委托相关部门引进。 2．购买。这就是一个公开、方便的途径。 3．参加产品展销会、展览会、订货会。 4．实地观察。一些不便携带的实物,可以直接到
含有实物信息的现场去观察。 除直接获取实物信息外，还可以利用各种技
术手段间接获取，如进行拍照、录音、录像等。
– 按照信息产品的加工深度可以把信息源分为一次信息源、二次信 息源、三次信息源以及零次信息源等类型。
– 根据发售途径和获取的难易度分:白色文献、黑色文献、灰色文献
一、信息源:
(一)文献信息源
• 文献就是记录知识得载体,是首选的信息源。
• 几种重要的文献信息源 正式出版物
（1）科技期刊 （2）科技报告 （3）专利资料 （4）手册 （5）标准文献 （6）图书 （7）政府出版物 （8）组织机构指南
信息收集整理与分析
科研工作者必备得信息技能
• 获取信息得能力
– 信息检索途径与获取信息的手段
• 管理信息的能力
– 针对海量信息的管理能力
• 分析挖掘信息的能力
– 从海量信息中挖掘出最有价值的信息,获取以最 快的速度获取最有用的信息的能力
案例一
• 1969年,美国一个名叫Molanter得学者在Progress杂志上 发表一篇关于氢弹制造的文章，阐述了氢弹制造的过程与 相关数据。引起美国政府和中央情报局极大的震动。
⑵数据整理 在内容整理过程中，要特别注意一些连续性的数据的整理，在进行比较、鉴别、换算、订 正和补遗之后制成相应的统计表和图形，以便于直接观察和分析其变化特征。条件允许下，边 整理边制作一些数据库，为进一步的统计分析和数据挖掘做好准备。 ⑶观点整理 在这一过程中，要注意各种观点和事实的比较，包括矛盾的观点或事实的剖析、不同观点 或事实的列举、相近观点或事实的归并、相同观点或事实的去重等。
就业信息收集与整理
分析真假招聘广告。
招聘骗局广告一般特点： １、对应聘者的条件要求过低，学历、工作经验， 甚至年龄等条件都可放松或根本没有要求，但承 诺的工资待遇却比较高。 ２、一个小公司，却招聘工种、职位繁多的人员。 ３、招聘程序简化，只留地址或联系电话，让求 职者直接前去面试。
整理版ppt课件
整理版ppt课件
2
二、就业信息的筛选
➢ 掌握重点。 ➢ 善于对比。 ➢ 不耻下问。 ➢ 了解透彻。 ➢ 避免盲从。 ➢ 适合自己。
对于搜集到的需求信息，应结合自己的实际情况，加以 筛选过滤，去粗取精有针对性地选用。只有这样才能使获 得的信息具有准确性、全面性和有效性，使之更好的为求 职服务。
整理版ppt课件
4
（２）读懂招聘广告的潜台词
➢ 用词1：精力充沛、有创业精神。 ➢ 用词2：良好的组织能力。 ➢ 用词3：能解决问题并有所创新，开放的心
态，愿意接受新的挑战。 ➢ 用词4：熟悉某项业务，精通某项操作。 ➢ 用词5：“一般需有”或“特殊情况可放
宽” 。
整理版ppt课件
5
（3）有效抓取信息关键点
➢ 关键点1：公司介绍（规模、公司性质、公 司网址等）
整理版ppt课件
7
就业信息收集与整理
如何对招聘信息进行处理
整理版ppt课件
1
一、就业信息收集
➢ 通过政府就业工作部门和其他国家机关获取信息。 ➢ 通过学校就业工作部门获取信息。 ➢ 通过各种供需见面会获取信息。 ➢ 通过社会各级人才市场。 ➢ 通过新闻媒体。 ➢ 通过社会关系。 ➢ 通过网络。 ➢ 通过社会实践、参观调查获取信息。 ➢ 通过信件、电话或拜访获取信息。
➢ 关键点2：人力资源部的邮箱和公司地址。 ➢ 关键点3：公司电话。 ➢ 关键点4：公司的其他招聘岗位。 ➢ 关键点5 ：自己的学历与要求学历相差不宜
招聘骗局广告一般特点： １、对应聘者的条件要求过低，学历、工作经验， 甚至年龄等条件都可放松或根本没有要求，但承 诺的工资待遇却比较高。 ２、一个小公司，却招聘工种、职位繁多的人员。 ３、招聘程序简化，只留地址或联系电话，让求 职者直接前去面试。
整理版ppt课件
整理版ppt课件
2
二、就业信息的筛选
➢ 掌握重点。 ➢ 善于对比。 ➢ 不耻下问。 ➢ 了解透彻。 ➢ 避免盲从。 ➢ 适合自己。
对于搜集到的需求信息，应结合自己的实际情况，加以 筛选过滤，去粗取精有针对性地选用。只有这样才能使获 得的信息具有准确性、全面性和有效性，使之更好的为求 职服务。
整理版ppt课件
4
（２）读懂招聘广告的潜台词
➢ 用词1：精力充沛、有创业精神。 ➢ 用词2：良好的组织能力。 ➢ 用词3：能解决问题并有所创新，开放的心
态，愿意接受新的挑战。 ➢ 用词4：熟悉某项业务，精通某项操作。 ➢ 用词5：“一般需有”或“特殊情况可放
宽” 。
整理版ppt课件
5
（3）有效抓取信息关键点
➢ 关键点1：公司介绍（规模、公司性质、公 司网址等）
整理版ppt课件
7
就业信息收集与整理
如何对招聘信息进行处理
整理版ppt课件
1
一、就业信息收集
➢ 通过政府就业工作部门和其他国家机关获取信息。 ➢ 通过学校就业工作部门获取信息。 ➢ 通过各种供需见面会获取信息。 ➢ 通过社会各级人才市场。 ➢ 通过新闻媒体。 ➢ 通过社会关系。 ➢ 通过网络。 ➢ 通过社会实践、参观调查获取信息。 ➢ 通过信件、电话或拜访获取信息。
➢ 关键点2：人力资源部的邮箱和公司地址。 ➢ 关键点3：公司电话。 ➢ 关键点4：公司的其他招聘岗位。 ➢ 关键点5 ：自己的学历与要求学历相差不宜
专业的客户资料收集及其整理PPT课件( 166页)
谢他。第二关过了，即使打这被挂了电话，下次还是有机会。) • 小林： “哦!不会是我朋友搞错了名字了吧?这个糊涂蛋!先生，要不我
就找陈主任。麻烦帮我转一下~谢谢!”(找个小借口免除尴尬，顺带转 入正题。 • 张经理：“哦，等下，我喊下!”就听见对方在房间里大吼”老陈~有 人找~”(看来这位陈主任蛮平易近人的啊) • 听见脚步声越来越近，调节好呼吸，微笑!(整个通话过程中保持良好 的心情和状态)
案例分析三
• 陈主任：“喂!哪里?”传来和蔼的男中音，年龄大概在40多50不到的样子。 • 小林：“陈主任您好!(停顿一下)我是中企动力的小林。今天冒昧打搅您是有
件事想请教您。”(因为有了前期的铺垫，这个开场白是相当简短的) • 陈主任：“恩?什么事啊?你怎么知道我的?” • 小林：“哦，刚才的先生介绍说您人很好，正好我要找您请教下关于空调节
9632
其他经办人 王超
其他联系方式 0106332258
域名注册情 企业网址 网站诊断 推广情况
况
分析
综合分析
预计接受价格
www.dfz 风格不适 流量比较 需要修改网站风格和
合行业
小
修改推广关键字
20000
三、客户资料收集方法
我们主要的客户群体－－中小企业 那么，在哪些地方会出现这些企业的信息？
一、电话约访的意义
• 电话是我们销售的工具
二、电话约访的目的
• 激发客户兴趣 • 争取与客户见面的机会 • 与客户确定见面的时间、地点
三、电话约访的步骤
•约访前准备 •绕前台（可省略） •开场白：确认对方、自我介绍、同意通话、 激发兴趣、道明来意 •判断意向 •确定约会 •约访跟进 •拒绝处理
未完待续---
就找陈主任。麻烦帮我转一下~谢谢!”(找个小借口免除尴尬，顺带转 入正题。 • 张经理：“哦，等下，我喊下!”就听见对方在房间里大吼”老陈~有 人找~”(看来这位陈主任蛮平易近人的啊) • 听见脚步声越来越近，调节好呼吸，微笑!(整个通话过程中保持良好 的心情和状态)
案例分析三
• 陈主任：“喂!哪里?”传来和蔼的男中音，年龄大概在40多50不到的样子。 • 小林：“陈主任您好!(停顿一下)我是中企动力的小林。今天冒昧打搅您是有
件事想请教您。”(因为有了前期的铺垫，这个开场白是相当简短的) • 陈主任：“恩?什么事啊?你怎么知道我的?” • 小林：“哦，刚才的先生介绍说您人很好，正好我要找您请教下关于空调节
9632
其他经办人 王超
其他联系方式 0106332258
域名注册情 企业网址 网站诊断 推广情况
况
分析
综合分析
预计接受价格
www.dfz 风格不适 流量比较 需要修改网站风格和
合行业
小
修改推广关键字
20000
三、客户资料收集方法
我们主要的客户群体－－中小企业 那么，在哪些地方会出现这些企业的信息？
一、电话约访的意义
• 电话是我们销售的工具
二、电话约访的目的
• 激发客户兴趣 • 争取与客户见面的机会 • 与客户确定见面的时间、地点
三、电话约访的步骤
•约访前准备 •绕前台（可省略） •开场白：确认对方、自我介绍、同意通话、 激发兴趣、道明来意 •判断意向 •确定约会 •约访跟进 •拒绝处理
未完待续---
《数据的收集》数据的收集与整理PPT优秀课件
人 数
百 分 比
1 2
（来自《点拨》）
知2－讲
总结
设计调查问卷要根据调查的需要和要求进行设计，如 果考虑不周，有的数据了解不到，调查的结果就不具备代 表性．因此设计调查问卷时要进行周密的考虑．一份调查 问卷的设计包括问题的设计和答案的设计： (1)问题的设计要求：①表述要清楚；②表述要简单明了； ③一个问题只能包含一个内容；④易于回答． (2)答案的设计：①答案要不同；②答案要涉及各种情况．
（来自《典中点》）
知识点 3 数据的表示
知3－讲
在收集整理数据的统计表中，“划记”的主要 作用是记录数据，然后根据“划记”的笔画数出数 据．计算“百分比”的公式是：该类数据除以调查 总数据的商再乘以100%.
知3－练
1 关于“记录收集数据”的下列说法中正确的是( D ) A．只能用画正字的方法记录 B．只能用统计图记录 C．只能用表格记录 D．可用画正字、表格或统计图记录
知1－讲
例1 调查下列问题，选择哪些收集数据的方法 比较恰当？ (1)长江某段水域的水污染情况； (2)2015年央视春节联欢晚会的收视率； (3)你班谁最适合当数学课代表．
导引：选择收集数据的方法主要掌握两点：一要 简便易行；二要真实、全面．
知1－讲
解：(1)因为调查的是长江某段水域的水污染情况， 所以可采用实地调查法．
你认为班长在调查过程中的失误是( A )
A．没有明确调查问题
B．没有规定调查方法
C．没有确定对象
D．没有展开调查
（来自《典中点》）
知2－练
3 在设计调查问卷时，下面的提问比较恰当 的是( D ) A．我认为猫是一种很可爱的动物 B．难道你不认为科幻片比武打片更有意思 C．你给我回答到底喜不喜欢猫呢 D．请问你家有哪些使用电池的电器
收集资料的方法PPT课件
• 其它形式：脸谱、阶梯等
2019/12/18
31
设计结构式自陈法 收集资料工具的步骤
• 研究内容分成几个模块
• 决定收集资料的形式（会谈或问卷）
• 决定各模块的排列顺序
• 研究工具应有指导语
• 问卷的编制（设计内容）
2019/12/18
32
问卷编制的步骤
• 按心理测量学的原理，编写相关条目 －－问卷内容可按照推理法进行编制 －－对要测量的概念应有操作性定义 －－问卷由几个模块构成
2019/18
19
结构式自陈法－－问题的形式
• 开放式问题
－－未对答案进行任何的设定
－－研究对象不愿回答
• 封闭式问题
－－ 答案预先设定
－－ 研究对象在事先设定的答案中选择
－－ 会忽视部分信息
你为什么进这家医院？你觉得护理服务怎样？
2019/12/18
20
封闭式问题的种类
• 两分制问题 • 多选题式问题 • 自助餐式问题 • 编序式问题 • 等级式问题 • 检核表式问题 • 日历式问题
• 会谈的问题要适合研究对象的年龄、文化 • 会谈者的培训 • 会谈前的准备：环境 • 会谈的技巧：倾听和交流 • 会谈的记录
2019/12/18
39
会谈法
• 优点
－－回答率高 －－适合文化程度较差者 －－及时解释问题本身所导致的模糊现象 －－资料较深入和完整 －－研究者可控制提问的顺序 －－能获得额外的资料
2019/12/18
45
观察法
• 按观察情形分类 自然观察法：可观察到行为范围广 标准情形观察法:预先精心设计情形
• 按观察结构分类 结构式观察法:有现成、正式的记录格式 非结构式观察法：无正式的记录格式
2019/12/18
31
设计结构式自陈法 收集资料工具的步骤
• 研究内容分成几个模块
• 决定收集资料的形式（会谈或问卷）
• 决定各模块的排列顺序
• 研究工具应有指导语
• 问卷的编制（设计内容）
2019/12/18
32
问卷编制的步骤
• 按心理测量学的原理，编写相关条目 －－问卷内容可按照推理法进行编制 －－对要测量的概念应有操作性定义 －－问卷由几个模块构成
2019/18
19
结构式自陈法－－问题的形式
• 开放式问题
－－未对答案进行任何的设定
－－研究对象不愿回答
• 封闭式问题
－－ 答案预先设定
－－ 研究对象在事先设定的答案中选择
－－ 会忽视部分信息
你为什么进这家医院？你觉得护理服务怎样？
2019/12/18
20
封闭式问题的种类
• 两分制问题 • 多选题式问题 • 自助餐式问题 • 编序式问题 • 等级式问题 • 检核表式问题 • 日历式问题
• 会谈的问题要适合研究对象的年龄、文化 • 会谈者的培训 • 会谈前的准备：环境 • 会谈的技巧：倾听和交流 • 会谈的记录
2019/12/18
39
会谈法
• 优点
－－回答率高 －－适合文化程度较差者 －－及时解释问题本身所导致的模糊现象 －－资料较深入和完整 －－研究者可控制提问的顺序 －－能获得额外的资料
2019/12/18
45
观察法
• 按观察情形分类 自然观察法：可观察到行为范围广 标准情形观察法:预先精心设计情形
• 按观察结构分类 结构式观察法:有现成、正式的记录格式 非结构式观察法：无正式的记录格式
资料收集与整理技巧
方法
• 文献检索：利用数据库、图书馆等资源检索文献资料 • 实地调查：通过实地考察、访谈等方式收集一手资料 • 网络收集：利用搜索引擎、社交媒体等途径收集网络资 料
资料收集的步骤与技巧
步骤
• 确定收集目标：明确自己需要收集哪些类型的资料 • 制定收集计划：规划资料收集的时间、地点和方法 • 执行收集任务：按照计划进行资料收集 • 整理与分析资料：对收集到的资料进行整理和分析
整合
• 观点整合：将不同资料中的观点进行整合，形成统一的论述 • 数据整合：将不同资料中的数据进行整合，形成统一的数据分析 • 形式整合：将不同类型的资料进行整合，形成统一的呈现形式
04
资料分析的技巧与方法
资料分析的目的与意义
目的
• 提炼关键信息：从资料中提取重要观点、数据和案例 • 验证假设：通过资料分析验证研究假设，得出结论 • 发现新知识：从资料中发现新的观点、理论和方法
技巧
• 使用专业工具：利用检索工具、数据库等提高资料收集效率 • 保持敏锐洞察力：关注学术动态和热点问题，及时发现有价值的资料 • 建立资料库：将收集到的资料分类存储，方便后续使用
02
资料的类型及来源
纸质资料与电子资料的优缺点
纸质资料
• 优点：便于阅读、标注和整理；不易受到电力、网络等 外部条件的限制 • 缺点：占用空间大；查找和检索速度慢；易于损坏和丢 失
技巧
• 使用专业工具：利用检索工具、数据库等提高资料获取效率 • 学会搜索技巧：掌握高级搜索技巧，提高搜索准确性和效率 • 建立资料库：将获取到的资料分类存储，方便后续使用
03
资料整理的技巧与方法
资料分类与归档的技巧
分类
• 主题分类：按照研究主题对资料进行分类 • 类型分类：按照资料类型（如文献、报告、图片等）对 资料进行分类 • 时间分类：按照资料收集的重要性及基本原则
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
高一信息技术技术上册第三章--------
第三节 信息的收集与整理
创设情境，引入课题：
凳子？ 凳子的分类？ 凳子的源来和历史？
一、信息的收集
信息收集的原则： （1）准确性原则
（2）全面性原则 （3）时效性原则
信息收集的要求：
1、全面：信息要尽量齐全，直接信息和章接信息都要 收集，以防有用信息的丢失。
（2）时间范围
时间范围是指在信息发生的时间上，根据与信 息收集目标和需求具有一定相关性的特征所确定 的范围，这是由信息的历史性和时效性所决定的。
（3）地域范围
地域范围是指在信息发生的地点上，根据与信 息收集目标和需求具有一定相关性的特征所确定 的范围。
二、信息的整理
（一）信息整理的常见方式
归 类——把收集到的信息按性质和内容分类归纳整理 去伪存真——把收集到的信息进行鉴别处理，区分信息 真伪和可靠性。 抓住重点，突出主要因素——把收集到的信息进行筛选 理，按重要性排队。
•
THE END 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。2020/11/82020/11/82020/11/82020/11/8
谢谢观看
信息的收集过程
信息收集的过程一般包括以下步骤：
（1）制定收集计划 只有制定出周密、切实可行的信息收集计划，才能指导
整个信息收集工作正常地开展。
（2）设计收集提纲和表格 为了便于以后的加工、贮存和传递，在进行信
息收集以前，就要按照信息收集的目的和要求设 计出合理的收集提纲和表格。
（3）明确信息收集的方式和方法
资料 （5）访问木工师傅，了解他们制作凳子的经验 （6）凳子尺寸 可以通过用户调查、专家咨询、查阅图书资料、元结束！
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。 2020/11/82020/11/8Sunday, November 08, 2020
。2020年11月8日星期日2020/11/82020/11/82020/11/8
• 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月2020/11/82020/11/82020/11/811/8/2020
• 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020/11/82020/11/8November 8, 2020
调查法——对信息的真假和来源开展调查研究。
其他方式。
信息的整理
通过收集和整理信息，我们获得了与设计问题相关的 各种信息资料。一方面为制订方案提供了素材，为设计者 提供了设计的源泉；另一方面为选择材料做了准备。
技术试验 材料选择 收集与整理信息
方案设计
一起来讨论：
（1）收集有关各类凳子的资料 （2）收集有关各类便携、折叠、组合式凳子的资料 （3）查阅人机工程学的有关资料 （4）观看有关坐具的手工生产和机械化生产的音像
（4）提供信息收集的成果
要以调查报告、资料摘编、数据图表等形式把 获得的信息整理出来，并要将这些信息资料与收 集计划进行对比分析，如不符合要求，还要进行 补充收集。
。
信息的收集范围
（1）内容范围
内容范围是指根据信息内容与信息收集目标和 需求相关性特征所确定的范围，包括本身内容范 围和环境内容范围
（2）建立情报网
管理活动要求信息准确，全面，及时。情报 网络是指负责信息收集、筛选、加工、传递和反 馈的整个工作体系，而不仅仅指收集本身。
（3）战略性情报的开发
战略性情报是专为高层决策者开发，仅供高层 决策者使用的比一般行政信息更具战略性的信息。
（4）从文献中获取信息
文献是前人留下的宝贵财富，是知识的集合体， 在数量庞大、高度分散的文献中找到所需要的有 价值的信息是情报检索所研究的内容。
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。2020/11/82020/11/82020/11/811/8/2020 1:34:35 PM • 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。2020/11/82020/11/82020/11/8Nov-208-Nov-20 • 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2020/11/82020/11/82020/11/8Sunday, November 08, 2020 • 13、志不立，天下无可成之事。2020/11/82020/11/82020/11/82020/11/811/8/2020
其他方式。
（二） 信息整理的常用方法
比较法——对同类信息进行对比分析。 核对法——对可能有用的信息进行审核查对。 佐证法——对信息的关键性、相关因素开展证据的收 集和鉴定。 逻辑法——通过逻辑分析发现信息的可靠性和合理性。
文献法——查阅有关的最新文献，确定信息的先进 程度。
评估法——请专家学者对信息的价值和可靠性进行 评估。
信息时间跨度要足够长。 信息对象要足够广。 信息覆盖面要足够大。 2、真实准确：收集的信息可靠性要高，准确无误。
信息收集的意义：
1、设计产品（作品）的主要要素； 信息 收集 的意义
2、设计者构思方案的素材和源泉。
信息的收集方式
（1）社会调查
社会调查是获得真实可靠信息的重要手段。社会调 查是指运用观察、询问等方法直接从社会中了解情况， 收集资料和数据的活动。
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
第三节 信息的收集与整理
创设情境，引入课题：
凳子？ 凳子的分类？ 凳子的源来和历史？
一、信息的收集
信息收集的原则： （1）准确性原则
（2）全面性原则 （3）时效性原则
信息收集的要求：
1、全面：信息要尽量齐全，直接信息和章接信息都要 收集，以防有用信息的丢失。
（2）时间范围
时间范围是指在信息发生的时间上，根据与信 息收集目标和需求具有一定相关性的特征所确定 的范围，这是由信息的历史性和时效性所决定的。
（3）地域范围
地域范围是指在信息发生的地点上，根据与信 息收集目标和需求具有一定相关性的特征所确定 的范围。
二、信息的整理
（一）信息整理的常见方式
归 类——把收集到的信息按性质和内容分类归纳整理 去伪存真——把收集到的信息进行鉴别处理，区分信息 真伪和可靠性。 抓住重点，突出主要因素——把收集到的信息进行筛选 理，按重要性排队。
•
THE END 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。2020/11/82020/11/82020/11/82020/11/8
谢谢观看
信息的收集过程
信息收集的过程一般包括以下步骤：
（1）制定收集计划 只有制定出周密、切实可行的信息收集计划，才能指导
整个信息收集工作正常地开展。
（2）设计收集提纲和表格 为了便于以后的加工、贮存和传递，在进行信
息收集以前，就要按照信息收集的目的和要求设 计出合理的收集提纲和表格。
（3）明确信息收集的方式和方法
资料 （5）访问木工师傅，了解他们制作凳子的经验 （6）凳子尺寸 可以通过用户调查、专家咨询、查阅图书资料、元结束！
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。 2020/11/82020/11/8Sunday, November 08, 2020
。2020年11月8日星期日2020/11/82020/11/82020/11/8
• 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月2020/11/82020/11/82020/11/811/8/2020
• 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020/11/82020/11/8November 8, 2020
调查法——对信息的真假和来源开展调查研究。
其他方式。
信息的整理
通过收集和整理信息，我们获得了与设计问题相关的 各种信息资料。一方面为制订方案提供了素材，为设计者 提供了设计的源泉；另一方面为选择材料做了准备。
技术试验 材料选择 收集与整理信息
方案设计
一起来讨论：
（1）收集有关各类凳子的资料 （2）收集有关各类便携、折叠、组合式凳子的资料 （3）查阅人机工程学的有关资料 （4）观看有关坐具的手工生产和机械化生产的音像
（4）提供信息收集的成果
要以调查报告、资料摘编、数据图表等形式把 获得的信息整理出来，并要将这些信息资料与收 集计划进行对比分析，如不符合要求，还要进行 补充收集。
。
信息的收集范围
（1）内容范围
内容范围是指根据信息内容与信息收集目标和 需求相关性特征所确定的范围，包括本身内容范 围和环境内容范围
（2）建立情报网
管理活动要求信息准确，全面，及时。情报 网络是指负责信息收集、筛选、加工、传递和反 馈的整个工作体系，而不仅仅指收集本身。
（3）战略性情报的开发
战略性情报是专为高层决策者开发，仅供高层 决策者使用的比一般行政信息更具战略性的信息。
（4）从文献中获取信息
文献是前人留下的宝贵财富，是知识的集合体， 在数量庞大、高度分散的文献中找到所需要的有 价值的信息是情报检索所研究的内容。
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。2020/11/82020/11/82020/11/811/8/2020 1:34:35 PM • 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。2020/11/82020/11/82020/11/8Nov-208-Nov-20 • 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。2020/11/82020/11/82020/11/8Sunday, November 08, 2020 • 13、志不立，天下无可成之事。2020/11/82020/11/82020/11/82020/11/811/8/2020
其他方式。
（二） 信息整理的常用方法
比较法——对同类信息进行对比分析。 核对法——对可能有用的信息进行审核查对。 佐证法——对信息的关键性、相关因素开展证据的收 集和鉴定。 逻辑法——通过逻辑分析发现信息的可靠性和合理性。
文献法——查阅有关的最新文献，确定信息的先进 程度。
评估法——请专家学者对信息的价值和可靠性进行 评估。
信息时间跨度要足够长。 信息对象要足够广。 信息覆盖面要足够大。 2、真实准确：收集的信息可靠性要高，准确无误。
信息收集的意义：
1、设计产品（作品）的主要要素； 信息 收集 的意义
2、设计者构思方案的素材和源泉。
信息的收集方式
（1）社会调查
社会调查是获得真实可靠信息的重要手段。社会调 查是指运用观察、询问等方法直接从社会中了解情况， 收集资料和数据的活动。
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.