WinnerSAPHR用户操作手册招聘管理V

目录第六章招聘管理第一节功能概述该部分主要描述如何在SAP系统中对下列业务情况进行操作：1、招聘需求与计划2、招聘过程3、信息库管理4、报表和工具第二节招聘计划管理2.1.维护招聘计划信息（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单✍招聘管理✍招聘计划管理✍维护招聘计划信息事务代码ZPP02_9581（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护年度招聘计划，如下图：图.1.2、双击维护招聘计划信息，进入“维护计划数据：专家模式”界面，分别维护组织机构、子类型、有效期间，如下图：字段详细说明：字段名称输入类型用途备注对象ID 必输项是此次填报招聘需求的单位子类型必输项选择招聘计划的类型（年度/日常）年度计划必须以财年为区间有效时间必输项选择招聘计划定制的时间维护3、进入维护年度招聘计划页面，选择“对象ID”后的按钮，进行招聘需求组织机构的选择（如下图.3.），对象ID字段后面就会出现刚才我们选择的组织机构“稳健医疗（黄冈）有限责任公司人力资源部”。

然后，选择子类型信息，点击左上角的创建按钮（如下图.4.）进入下一界面。

字段名称输入类型用途备注招聘计划序号自动输出对应信息类型4002中的招聘计划用于统计职务名称自动输出由职务编码自动带出职务名称有效输入年度计划以财年为单位维护4、维护完以上所有信息后，点击“保存”即可（3）注意事项特殊说明1、问题描述与引起原因：维护年度计划或日常计划时，进入招聘计划界面时报错，如下图：2、解决方法：维护年度计划招聘时以财年为时间单位（如：2.2.招聘计划明细表（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单✍招聘管理✍招聘计划管理✍招聘计划明细表事务代码ZHRPB002（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘计划明细表，然后双击，如下图：2、双击进入招聘计划明细表选择界面，分别选择组织机构O的对象ID/数据选择期间，如下图：3、双击执行按钮，进入招聘计划表界面查询，如下图：（3）注意事项1、招聘计划明细表，按组织部门查询，查询对象选择方式如下A、以部门为单位查询B.查询部门下属机构C.若查询整个公司招聘计划，则需全选公司各级组织机构2.3.日常招聘进度表（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单✍招聘管理✍招聘计划管理✍日常招聘进度表事务代码ZHRPB003（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，如下图：2、双击日常招聘进度表，分别维护查询对象的ID号和查询期间，如下图：3、双击执行按钮，进入招聘进度表界面查询（3）注意事项特殊说明：查询范围的选择方式与年度培训计划选择方式一致，详见2.2.的特殊说明。

第三节招聘过程管理3.1.招聘活动管理3.1.1维护招聘活动信息（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程✍招聘活动管理✍维护招聘活动信息事务代码ZPP03_9584（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到日常招聘进度表，，如下图所示：2、双击“维护招聘活动信息“，进入下一页面；分别选择招聘活动发生的日期/招聘活动的组织对象ID，点击按钮；3、维护招聘活动的相关信息，点击按钮，如下图：字段详细说明：字段名称输入类型用途备注招聘活动名称必输项填写此次招聘活动的名称招聘计划序号输入该招聘计划与日常/年度招聘计划序号一致需求职务编码/职务名称/需求人数由招聘计划自动带出面试人数输入填写招聘活动实际面试人数每次招聘活动后由招聘负责人填写到岗人数输出统计招聘活动的实际人数（3）注意事项1、问题描述与引起原因：维护招聘活动的组织单位，会出现以下错误提示，如下图：2、解决方法：维护招聘活动时，选择的对象必须为子公司级别或集团人力资源部3.1.2.招聘活动明细表（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程管理✍招聘活动管理✍招聘活动明细表事务代码ZHRPB005（2）操作过程1、首先，我们登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到招聘活动明细表，如下图所示：2、点击招聘活动明细表，选择报表查询的范围，如下图：3、点击按钮，查询招聘渠道明细表，如下图：（3）注意事项3.2.申请人管理3.2.1.维护申请人事件（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程管理✍申请人管理✍维护申请人事件事务代码PB40（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到PA40维护申请人事件，如下图：2、双击“维护申请人事件”进入申请人事件管理界面，如下图：3、选择申请人事件，点击执行按钮进行相关操作（1）录入简历（外部）维护申请人信息的相关信息组，信息组包含的信息类型依次为：0002个人信息/0001组织分配信息/0006地址信息/4001申请人来源4002申请人求职意向/0105通讯信息/0021家庭成员信息/0022教育经历信息0023工作经历信息/0185证件信息在维护申请人信息组时，若该申请人不需要维护以上的信息类型，可以点击按钮任意一个跳过该屏幕信息类型的维护。

A、申请人事件创建字段详细说明：字段名称输入类型用途备注申请人范围必输为申请人选择人事范围申请人组必输选择申请人组申请人范围必输按类别划分申请人B、维护申请人的个人信息（0002）C、维护申请人组织分配信息（0001）字段详细说明：D、维护申请人地址信息（0006）E、维护申请人来源信息（4001）字段详细说明：F、维护申请人求职意向（4002）字段详细说明：G、维护申请人的联系方式（0105）H、维护申请人的教育经历信息（0021）I、维护申请人教育经历信息（0022）J、维护申请人工作经历信息（0023）K、维护申请人证件信息（0185）至此，申请人信息组维护完毕！（2）录入简历（内部）A、选择“申请人事件—录入简历（内部）”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护内部申请人相关信息，点击保存进入下一屏，如下图：点击按钮即可。

以下字段详细说明：字段名称输入类型用途备注申请人号空申请人编号系统自动给号人员编号输入内部申请人的工号系统自动集成内部申请人信息（3）邀请面试A、选择“申请人事件—邀请面试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击保存进入下一屏，如下图：C、维护申请人事件的活动执行的“时间/生存邮件”等，如不需要维护，可以直接执行按钮，如下图：（4）普工面试A、选择“申请人事件—普工面试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“面试结果信息”（9407）信息类型，点击按钮即可。

（5）职员初试A、选择“申请人事件—职员初试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“职员初试结果”（9402）信息类型，点击按钮即可，如下图：（6）职员复试A、选择“申请人事件—职员复试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“职员复试结果”（9403）信息类型，点击按钮即可。

（7）职员终试A、选择“申请人事件—职员终试”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“职员终试结果”（9404）信息类型，点击按钮即可。

（8）录用协商A、选择“申请人事件—录用协商”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人活动的相关信息，选择按钮，完成“申请人事件—录用协商”的维护。

如下图：（9）体检A、选择“申请人事件—体检”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人“体检”（9005）信息类型，点击按钮即可。

（10）拒绝A、选择“申请人事件—拒绝”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人活动的相关信息，选择按钮，如下图：（11）录用通知A、选择“申请人事件—录用通知”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮进入下一屏，如下图：C、维护申请人活动的相关信息，选择按钮，如下图：（12）已入职A、选择“申请人事件—已入职”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮即可，如下图：（13）变更/拟分配组织A、选择“申请人事件—变更你分配组织”点击按钮，如下图：B、进入申请人事件界面，维护“状态原因”，点击按钮即可，如下图：（3）注意事项特殊说明：A、申请人相关数据转入人事数据，前提一定要将申请人的状态维护成为“录用通知”，否则申请人数据不能传输。

B、申请人完成入职之后，务必将申请人的状态维护成为“已入职”，支持相关报表信息的统计。

C、邀请面试/录用通知/拒绝等申请人事件，维护申请人活动相关信息时，若需要邮件通知申请人，前提务必维护好申请人“0105通讯信息”中的email信息。

3.2.2.维护申请人活动（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动，如下图：2、双击进维护申请人活动界面，如下图：3、更改申请人活动状态“计划✍完成”（3）注意事项1、PA60申请人活动与PA40维护申请人事件中“邀请面试/拒绝/录用通知”等活动对应，这些活动执行完成后需在PB60中将申请人“计划的活动”变更为“完成的活动”，记录活动信息。

3.2.3.申请人数据维护（1）菜单路径和事务代码（2）操作过程1、登陆到SAP系统，在SAP菜单下按照上面的菜单路径找到维护申请人活动，如下图：2、双击进维护申请人活动界面，如下图：字段名称输入类型用途备注信息类型输入直接输入信息类型的编码根据信息类型选择该信息类型的STY 输入子类型3、选择申请人一个信息类型，分别对申请人主数据进行新增/修改/查看/复制/删除，点击左上角的按钮，进入下一界面，维护申请人的相关信息，如下图：3、维护好申请人该信息类型之后，点击按钮即可。

（3）注意事项及特殊说明特殊说明：A、申请人信息菜单下可以单独维护的相关信息类型：4000申请人事件、4001申请人来源、0001组织分配信息、0002个人信息0006地址信息、4002申请人求职意向、0105通讯信息、0021家庭成员信息0022教育经历信息、0023工作经历信息、9103培训履历信息9400证件提供信息、0185证件信息、9001外语水平信息、9405办公软件操作水平9408大学生工作意向、9409大学生实习或社团经历、9401申请人自我评价9005健康检查信息、9406背景调查信息、0041各类日期记录、4005内部申请人工号0024员工资格能力、9407普工面试结果、9402职员初试结果、9403职员复试结果9404职员终试结果B、“√”表示申请人该信息类型已经维护，点击“概览”按钮查看当前该申请人此信息的维护情况，“概览”可以查看申请人不同时间的多条信息，如下图：3.2.4.申请人数据查看（1）菜单路径和事务代码菜单路径SAP菜单✍招聘管理✍招聘过程✍招聘活动管理✍查看申请人数据事务代码PB20维护申请人数据（2）操作过程参见3.2.3.申请人数据维护操作过程（3）注意事项申请人数据查看与申请3.2.3.申请人数据维护操作方式一致，PB20与申请人数据维护进入的界面也一样，区别为PB20这个事务只能用来查看该申请人的数据，而不能对其进行修改。