发票凭证封面
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求一、考核会计凭证是否整齐、美观，单据和附件装订是否统一，具体如下：1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目（如办公费、材料费、业务招待费等）进行分类整理，同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。
2、粘贴时，在粘贴纸左边留出厘米装订线，按照会计分录类别分别粘贴。
同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。
3、将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。
每张原始凭证只粘左边的一1厘米长，粘牢即可；左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。
每列最多贴三张，每张粘贴单最多粘三列。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。
4、原始票据应保持原样粘贴，对个别规格参差不齐的票据（如发票左边缘），可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始票据内容的完整性。
板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线内侧粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整。
6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单，由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。
二、原始凭证粘贴要求1、单张发票贴在粘贴单的右上角；2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右（最多8张）；3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上，附在发票粘贴纸的下面；4、出差时取得的发票粘贴方法：先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车（船、机票）等；再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等；然后粘贴返程车（船、机票）等；最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。
5、探亲时发票粘贴方法先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票；再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票；然后将探亲证明（组织部门、劳资部门开具）应附在出差报销单下面；最后出差报销单由单位主管领导签字。
会计凭证装订粘贴技巧
会计凭证装订粘贴技巧一、会计凭证的粘贴。
胶水怎么样用有讲究。
液体胶水容易导致凭证和粘单变形，所以粘贴时使用固体胶。
1、凭证要粘得整洁、美观、平整，便于查阅。
2、凭证应在右下角对齐，按照从下往上、从优到左，内多于外的原则进行粘贴。
3、单据大小不一样的，小单据在下面，大单据在上面。
4、附件较大的。
在不影响信息完整的前提下，可以缩印至A5大小，也可以折叠粘贴。
5、折叠A4纸大小的单据时，应将有字的一面在上折叠，折痕与粘单下边对齐。
适当剪口，内折。
6、有裁剪单据的要求时，要用剪刀或小刀裁剪。
避免手撕。
在粘贴凭证时，应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。
二、会计凭证的装订1.各单位由于经济活动内容不同，每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一，一般而言每册装订厚度23厘米为宜，多者可视状况增订册数。
2.记账凭证装订前要认真检查，看记账凭证的编号是否齐全，有无缺号，并检查原始凭证的张数有无多少，最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。
3.记账凭证排完序后，可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面，以便必须要时查阅。
4.会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等，日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。
为避免封面装订后填制失误，封面制定可在装订前完成，以确保会计凭证封面整洁美观。
5.装订会计凭证可采纳"三针四线法'。
即在会计凭证左上角装订处，打3个孔绕4道线的一种装订方法。
首先，第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上，其直径比其他两个孔的直径要大一点，以便于以后穿线。
第二个孔在第一个孔的右边，距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。
第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。
这3个孔构成一个等腰三角形，它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。
会计中各种原始凭证样图
会计凭证样本格式1、现金支票银行现金支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日单位主管会计银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称：收款人：出票人账号2、转账支票银行转账支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日银行转账支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称：收款人：出票人账号：单位主管会计用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账本支票付款期限十天本支票付款期限十天3、银行进账单银行进账单（回单） 1年月日4、银行汇票申请书银行汇票申请书(存根)1第号5、银行汇票6、银行本票申请书银行省分行签发银行本票申请书(存根) 17、银行本票8、商业承兑汇票商业承兑汇票（卡片）1出票日期：年月日汇票号码此联承兑人存查9、银行承兑汇票银行承兑汇票（卡片） 1出票日期： 年 月 日 汇票号码此联承兑行留存备查，到期支付票款时作借方凭证附件10、银行承兑协议银行承兑协议（存根） 111、信汇凭证银行信汇凭证（回单） 1委托日期年月日12、电汇凭证银行电汇凭证（回单） 1 □普通□加急委托日期年月日13、托收凭证托收凭证（受理回单） 1委托日期： 年 月 日此联作收款人开户银行给收款的受理回单14、现金缴款单现金缴款单 （回单）1NO ：缴款日期： 年 月 日 编号：15、增值税专用发票省增值税专用发票No00000000发票联校验码：开票日期：年月日第一联：发票联购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证收款人：复核：开票人：销货单位：16、货物运输业发票公路、内河货物运输业统一发票发票联发票代码000000000000发票号码00000000开票日期：第一联发票联付款方记账凭证承运人盖章：开票人：17、普通裁剪发票省裁剪发票存根联①销售方存根备查18、旅差费报销单旅差费报销单部门：填报日期年月日附单据共张主管部门审核填报人。
3.一张图看懂财务制度系列之·发票粘贴规范性操作
4
外卖小票、截图、登机 牌及大多数个人抬头的
发票不可报销。
取得增值税进项发票（绿色抵 扣联），不要粘贴，用回形针 夹在报销单后面。
各部门主管、及子公司负责 人保证单据的真实性。
若存在替票，用铅笔在 票据本身或粘贴单空白
处注明。
滴滴/美团打车，附件为 行程单+发票，截图不可
以。
报销单、差旅费报销单， 填写不可以涂改，填写
发票粘贴规范性操作
2020.07.01
2 Click here to add the title text content
如何分分钟get快速便捷的贴票方法？
通过图解希望能给各位同事，在费用核销过 程中提供便利。
粘贴原则
Click here to add the title text content
Part4
大张的票据只需固定票据的左上角， 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上， 不能厚薄不匀。
粘贴的票据要求正面朝上，便于审核 与日后查阅。
注意事项
Click here to add the title text content
填写必须使用黑色签字 笔，严禁使用蓝色中性
笔、铅笔、红笔。
粘贴单据中不得夹有订书 针、大头针。
单据的粘贴应厚薄均匀地粘贴于粘贴单上，尽量不要粘贴过于拥挤。
每张单据粘贴单填写金额、单据张数。
错误 以下为
示范：
发票粘贴过于集中单据左边，没有 做到厚薄均匀，而且没有 层次感， 致使某些票据的金额也被贴进去，
会计没有办法审核金额。
单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，乱七八糟。
沿此线将多余的无字部分 剪掉
机票行程单及 增值税发票两 侧请按装订条
应用Excel实现会计凭证封面的套打
应用Excel实现会计凭证封面的套打薛江红摘要：会计凭证封面是会计档案资料的一个重要组成部分，封面上的相关内容要求填写正确、完整。
利用Excel 的表格处理功能，通过设置相应的取值函数，从而实现封面内容的快速生成和打印，可以极大的提高会计人员的工作效率。
关键词：Excel ；会计凭证；封面套打会计记账凭证封面需要填写的内容包括单位名称、时间、册数、凭证号数、凭证张数、保管期限、装订日期等内容，一张普通的凭证封面的格式和具体内容如下图所示。
对于业务量和凭证数量较少的单位，可以采用手工或者签章的方式填写，但对于业务量大、凭证数量多的单位来说，就要花费大量的时间和精力，因为册数和凭证号以及张数是不断增加和变化的，对于数字印章的话，需要进行不同的组合，不断的拆分再拼装。
这对于每个月几十册甚至上百册凭证的单位来说，需要花费很多的人工和时间，工作量会非常大。
一、方法的具体应用及实际操作（一）应用介绍在Excel 表里面，按照会计凭证封面的格式和内容进行相应的设置，对于一些共用的内容（比如单位、总册数、月份等），可以同时选择所有需要打印的表，然后只需在一张凭证上输入一次便可共享。
如图1。
图1该程序利用Excel 表的强大功能，对于每张表内不相同的内容，通过在表内设置相应的函数公式，可以自动生成一些相关的数字内容（比如凭证号数和张数）。
从第二张表开始，凭证号数的起始号都可以设置函数公式调取前面一张表的数据，如第二张表，图2所示，可以在单元格内设置函数公式（'1'！L23+1），后面的表以此类推。
图2对于凭证的张数，可以在单元格内设置计算公式（L23—J23+1）来完成。
图3所示。
图3对于侧面的内容，如“年度”、“月份”、“共册”、“第册”等，也可以设置相应的函数，从正面表格内取值，然后自动生成。
内容输入完成后，就可以一次性选择需要打印的数张表实现连续打印。
（二）打印步骤及方法1.选表一个单位有几本凭证选几张表。
行政事业单位会计凭证及报销附件模版
行政事业单位会计凭证及报销附件模版行政事业单位会计凭证及报销附件模版一、记账凭证（一）记账凭证封面。
采用 A4 纸规格尺寸（见附件 1-1-1）。
（二）记账凭证。
采用 A4 纸规格尺寸，粉红色纸张打印（见附件1-1-2）。
二、原始凭证（一）外来原始凭证外来原始凭证主要包括银行票据、税务发票和财政票据等。
1.银行票据。
包括现金支票、转账支票、汇票、本票、划（收）款凭证以及国库集中支付凭证等。
2.税务发票。
包括税务机关的各类发票。
3.财政票据。
包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书（见附件 2-1-1）、财政授权支付额度到账通知书（见附件 2-1-2）、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。
（二）自制原始凭证自制原始凭证主要是指各种用途和样式的报销附件，采用 A4 纸规格尺寸，单面横向打印。
1.费用报销单（见附件 2-2-1）。
费用报销单是记账凭证的原始凭证，粘贴在记账凭证后面，主要用于单位内部报销费用。
2.付款申请单（见附件 2-2-2）。
主要用于转账发放工资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。
3.差旅费报销单（见附件 2-2-3）。
差旅费报销单专用于报销出差费用。
4.借款审批单（见附件 2-2-4）。
借款审批单主要用于单位内部职工借款。
5.财务报销附件粘贴单（见附件 2-2-5）。
飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于 A4 大小的原始凭证，应平铺粘贴在 A4 财务报销附件粘贴单上。
电子发票打印件、合同复印件、培训通知等 A4 大小的原始凭证，直接附在财务报销附件粘贴单后面。
三、报销单据（一）工资福利支出1.基本工资。
报销附件：工资发放表、打款明细表（银行盖章）、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。
2.津贴补贴（1）提租补贴。
报销附件：补贴发放表、打款明细表（银行盖章）。
（2）购房补贴。
凭证整理及装订的流程和注意事项
凭证整理及装订的流程和注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!凭证整理及装订的流程与注意事项在财务管理中，凭证整理与装订是一项基础且重要的工作，它能够确保财务信息的准确性和完整性，便于日后查阅和审计。
出纳票据模板
出纳票据模板◆办理银行结算业务相关票据◆发票◆企业内部结算相关票据◆日报表日记账◆记账凭证◆银行票据◆其他银行结算票据返回首页出纳办理银行结算业务相关票据◆工商行领用空白凭证收费单◆工商行收费凭证◆缴税付款凭证◆借款凭证◆进账单1◆进账单2◆进账单3◆利息入账通知◆商业汇票贴现利息计算表◆税收缴税书◆现金送款簿1◆现金送款簿2◆银行本票申请书◆银行汇票申请书◆银行收费凭证发票◆50元定额发票◆100元定额发票◆出租车车票◆定额发票◆服务业发票（卷票）◆过路费◆商业企业发票(存根联)◆商业企业发票(发票联)◆商业企业发票（副联）◆行政事业收费票据◆增值税发票（抵扣联）◆增值税发票（发票联）◆增值税发票（记账联）◆火车票1◆火车票2企业内部结算相关票据◆办公用品领用表◆对账单◆库存现金清查报告表◆收款收据（存根联）◆收款收据（收据联）◆收款收据（记账联）◆银行存款余额调节表◆邮局报刊费收据◆支票供应使用登记簿◆支票领用申请表◆支票配售记录及销号登记簿◆支票转让登记簿◆重要空白凭证领用单日报表日记账◆库存现金日报表◆现金日记账◆银行存款日报表◆银行存款日记账◆应收票据备查簿◆账簿启用及交接表记账凭证◆记账凭证封面◆收款凭证◆付款凭证◆转账凭证银行票据◆商业承兑汇票1(卡片)◆商业承兑汇票2◆商业承兑汇票(背面)◆商业承兑汇票3(存根)◆现金支票◆现金支票(背面)◆银行本票1(卡片)◆银行本票2◆银行本票(背面)◆银行承兑汇票1(卡片)◆银行承兑汇票2◆银行承兑汇票3(存根)◆银行承兑汇票(背面)◆银行承兑协议◆银行汇票1(卡片)◆银行汇票2◆银行汇票3◆银行汇票4◆银行汇票(背面)◆银行结算协议书◆转账支票◆转账支票（背面）其他银行结算票据◆电汇凭证1◆电汇凭证2◆电汇凭证3◆托收承付拒付理由书◆托收凭证1◆托收凭证2◆托收凭证4◆托收凭证5◆委托收款结算拒付理由书◆信汇凭证1◆信汇凭证2◆信汇凭证3◆托收凭证3◆信汇凭证4。
费用报销单据填写及粘贴规范
财务部出纳复核
上报总经理审批
总经理审批后 返回财务部
按报销要求逐层粘贴在粘贴单上
需办理验收、入库或者证明的手续齐备后，附在原始粘贴单上
有异议不符合报销要求，退回报销人
有异议不批准，退回报销人
N
Y
N
Y
审核各项金额是否与所附原始票据一致 。
审核各项费用发生是否合理，是否在公司规定范围内。
如有备注请另外附纸张说明，此两处留给领导签字。
4.2 付款申请单
注：适用于公司向第三方的直接付款或预付款。
对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余 部分减掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。
3报销票据粘贴方法 整理票据
修剪后的票据。
过宽过长的附件，应进行纵向横向的折叠。
谁审批谁负责原则
审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的费用支出负责任。
即时清结原则
凡借用公款者，前帐不清、后款不借。
手续完整原则
报销必须有经办人、规定各级审核人及审批人的亲笔签名，财务不得受理手续不全的报销单据。
1.2 财务报销流程图
财务部出纳报销付款
报销人在报销上签收
报销人领取报销单
填写报销单
《费用报销单》的填报 与发票黏贴要求
----财务部
汇报人姓名
单/击/此/处/添/加/副/标/题/内/容
即时清结 原则
手续完整 原则
谁批准谁负责原则
先审批后 支出原则
M1
M2
3
2
1
4
5
6
一、费用报销的四大原则
1.1四大原则解说
先审批后 支付原则
凡支出项目均需事先申请经批准后才可支出；没有申请或未经批准的费用不得支出。
凭证折叠方法
凭证附件折叠方法
如果附件纸张过大，超过了报销单大小，则需要将其左右或者上下对折原则上不超过封面报销单大小出差报告、审批单等大于封面报销单的A4纸需要折叠
横向折叠
竖向折叠
电子发票只需粘贴左上角部分，不要遮挡二维码
如果凭证较多，通常按照顺序逐一进行粘贴，方便后期审核人员查看凭证可以分排粘贴，也可使用多张粘单
如果是同样大小的几张凭证，在粘贴时每两张之间最好预留一定距离的间隙，方便查看，也能确保报销单据整齐
高铁票、汽车票粘贴时金额部分不可遮挡
如果附件单据小，而且张数不多，可以采用平铺的方式进行粘贴，确保每张单据的内容清晰可见，不可重叠和覆盖
汽油、出租车等卷票不要遮挡最上面的发票监制章
增值税普通发票发票联将大于封面报销单的部分折叠
增值税专用发票发票联将大于封面报销单的部分折叠，抵扣联（绿色）不要折叠，用曲别针或者大头针别在附件的最后
财务管理部
2020年5月12日。
发票的分类原则及各时期的发票的发展历程
发票的分类原则及分类标准发票的分类取决于分类的标准，而这个标准既不是唯一的，也不一定是全国统一的。
可从不同的角度和按照不问的管理要求进行科学的分类。
一般有以下几种分类方法。
按发票所反映的业务范围划分，发票可分为：物质生产部门发票b非物质生产部门发票、专用发票和特种发票四大类。
物质生产部门发票，主要是指直接创造物质财富的尔位历使用的发票。
适用于工业、农业、建筑业、运输业、公共饮食业以及从事修理、加工等单位，在发生销售商(产)抓或提供劳务服务取得收入时使用；非物质生产部门发票，主要是指不且接从事物质资料生产的单位所使用的发票。
适用于商业、信息、科研、医疗卫生、国防、教育等部门，在发生销售商(产)阔或提供劳务服务取得收入时使用；专用发票，主要有增值税专用发票、代扣税款专用发票、社会集团购买力专用发票等。
适用于缴纳增值税的单位和商业批发、零胥企业代扣税款及社会集团控购商品专店(柜)，在销伤商(产)品取得收入时使用；特种发氛适用于人民银行出售金银饰品取得收入时使用，税务机关使用的《发票换票证》也居于特种发票。
按用票对象的经济性质划分，发票可划分为：国营企事业单位发票；集体企事业单位发票；中外合资、合营企业发票；私营企业及个体工商业户发民各类临时经营性发票。
国营企事业尽位发票，适用；万全民所有制企业、事业单位及经税务机关批准的共它单位，在销售商(产)品和提供劳务服务及从事其它业务活动取得收入时使用；集体企事业单位发票，适用于城乡(镇)集体所有则企业、校办工厂以及军队家属、企事业单位创办的集体所有制形式的企业，在销售商(产)品和提供劳务服务，及从事其它业务活动取得收入时使用；中外合资、合营企业发票，适用于中外合资企业、中外合作企业和外商独立经营企业，在销售商(产)品和提供劳务服务及从劣义它业务活动取得收入时使用；私营企业及个体工商业户发系，适用于城乡(镇)有证(工商营业执照和税务登记证)的私营企业、合伙企业、个人租赁承包的柜(店)及各类个体工商业户，在销售商(产)品利提供劳务服务及从事其它业务活动取得收入时使用；各类，临时经营性发票，适用于未经工商、税务部门批准的一切从事临时性商(产)品销售和提供劳务服务及从事其它j比务活动取得收入时使用。
会计中各种原始凭证样图
会计凭证样本格式1、现金支票银行现金支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日单位主管会计银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000出票日期(大写) 年月日付款行名称：收款人：出票人账号2、转账支票银行转账支票存根(湘)ⅩⅣ00000000附加信息出票日期年月日(湘) ⅩⅣ00000000日付款行名称：用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账本支票付款期限十天收款人：出票人账号： 单位主管 会计3、银行进账单银行 进账单（回 单） 1年 月 日4、银行汇票申请书银行汇票申请书(存根) 1第 号申请日期 年 月 日用途 上列款项请从 我账户内支付出票人签章复核记账此联出票行给汇5、银行汇票银 行银行汇票(卡片)1 汇票号码此联出票行留存，借方凭证出票行： 行号： 备 注：复核 经办6、银行本票申请书银行 省分行签发银行本票申 请 书(存根)1申请日期 年 月 日 第 号7、银行本票银 行本 票(卡片) 1 地名 汇票号码出票日期 年 月 日 （大写）8、商业承兑汇票商业承兑汇票（卡片）1出票日期：年月日汇票号码（大写）此联承兑人存查9、银行承兑汇票银行承兑汇票（卡片） 1出票日期： 年 月 日 汇票号码 （大写）此联承兑行留存备查，到期支付票款时作借方凭证附件10、银行承兑协议银行承兑协议（存根） 1编号：11、信汇凭证银行信汇凭证（回单） 1委托日期年月日12、电汇凭证银行电汇凭证（回单） 1□普通□加急委托日期年月日13、托收凭证托收凭证（受理回单） 1委托日期：年月日此联作收款人开户银行给收款的受理回单14、现金缴款单现金缴款单 （回单）1NO ：缴款日期： 年 月 日 编号：15、增值税专用发票省增值税专用发票No00000000发票联校验码：开票日期：年月日第一联：发票联购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证收款人：复核：开票人：销货单位：16、货物运输业发票公路、内河货物运输业统一发票发票联发票代码000000000000发票号码00000000开票日期：第一联发票联付款方记承运人盖章：开票人：17、普通裁剪发票省裁剪发票存根联18、旅差费报销单旅差费报销单部门：填报日期年月日附单据共张主管部门审核填报人19、收料单收 料 单 1供货单位：发票号码： 年 月 日 收货仓库：此联验收留存验收： 保管： 记账： 制单：20、领料单领 料 单 1 （领料部门留存）领料单位： 凭证编号： 用途： 年 月 日 发料仓库：发料人： 领料单位负责人： 领料人：21、限额领料单限额领料单 1（领料部门）领料部门：第号：用途：年月日发料仓库：生产计划部门供销部门仓库22、产品出库单产品出库单 1存根联制表日期年月日主管记账保管员23、财产物资报废单财产物资报废单部门： 年 月 日①存根联填表人： 审核人：24、财产物资盘存单财产物资盘存单单位名称： 盘存时间： 年 月 日 编号： 财产类别： 存放地点： 财产责任人：盘点人签章：实物保管人签章：25、账存实存对比表账存实存对比表单位名称：年月日盘点人签章：会计签章：26、现金盘点报告表现金盘点报告表分析原因：审批意见：盘点人签章：出纳签章：27、材料发出汇总表发出材料汇总表年月日部门：单位：元28、职工薪酬计算表职工薪酬计算表（①留存）部门：年月日单位：元审核制单29、记账凭证记账凭证年月日第号30、凭证封面凭证封面年月份主管装订31、凭证封底抽出单据记录。
会计档案格式及整理
会计ppt
26
电算化会计核算材料的归档范围包括：会 计年度数据的备份盘；打印的书面会计凭 证、会计账簿、会计报表（含公式）；同 期的操作系统、相关的应用程序软件及会 计核算系统软件；操作人及密码、操作日 志等其他会计资料。
会计ppt
27
不需要作为会计档案归档的文件材料：
1）与财会工作有关的政策、制度、预算、 计划、工作总结和报告、统计资料及往来 文书等材料。
会计ppt
24
1、归档范围
根据财政部、国家档案局发布的《会计档案 管理办法》的规定，会计核算材料的归档 范围具体包括以下四类：
1）会计凭证:会计凭证是记录经济业务， 明确经济责任的书面证明。它包括原始凭 证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
2）会计账簿。会计账簿由一定格式、相互 联结的账页组成，以会计凭证为依据，全 面、连续、系统地记录各项经济业务的簿 籍。它包括总账、明细账、日记账、固定 资产卡片、辅助账簿、其他会计账薄。
预算处
永久
工财处
永久
办公室
25年
预算处
25年
工财处
25年
办公室
15年
预算处
……
2002年 永久
预算处
……
会计ppt
宜采用700克以上无酸纸制作。
适用于财务报告和其他类会计档案的 整理。
会计ppt
18
会计档案盒正面格式
会计档案
自 年 月 日起至 年 月 日止
本盒共 卷共 张 保管 期限
全宗号 目录号 案卷号 盒号
会计ppt
19
会计档案盒脊样式
会计ppt
会 计 档 案
年度 全宗号 目录号 案卷号
盒号 保管期限