社团各部门职责
社团各部门职责
社团各部门职责
为了更好地组织和管理社团,各部门需要明确自己的职责和任务。下面是社团各部门职责的简介:
1. 组织部门:负责制定社团的发展计划和工作方案,安排和协调社团各项活动,制定社团章程和规章制度,管理社团资产和财务。
2. 宣传部门:负责社团的宣传工作,包括制作宣传资料、撰写新闻稿、发布社团新闻和活动信息等。
3. 培训部门:负责开展各种培训和训练活动,提高社员的专业技能和组织能力,为社员的成长和发展提供支持。
4. 社交部门:负责组织社团内外的交流活动,增加社员之间的互动和交流,促进社团的团结和凝聚力。
5. 文化部门:负责开展各种文化活动,宣传文化理念和精神,提高社员的文化素养和审美能力。
6. 健康部门:负责组织健康活动,提供健康知识和健康管理方案,促进社员的身心健康。
7. 礼仪部门:负责组织和管理活动的礼仪规范,培训社员礼仪知识和技能,维护社团的形象和声誉。
8. 管理部门:负责维护社团的信息系统,管理会员名册、活动资料和文档文件等,规范社团的内部管理。
9. 拓展部门:负责探索社团的拓展渠道,与其他社团或组织合作,开展跨学科、跨领域的活动,扩大社团的影响力和社会地位。
10. 公关部门:负责社团的外部交流和合作,处理社团的对外事务和媒体联系,维护社团与外界的良好关系和形象。
社团各部门职责
社团各部门职责
会长:学生社团会长是学生社团的执行机构,是学生社团的最高行政管理机构。有新生会员队长的任免权;具有管理协会的一切活动的权力;对副会长以及各部长具有监督义务同时也具有对部长的任免权;会长及各职能机构各司其职,共同为学校学生社团的发展贡献力量。
副会长:协助会长组织协会的日常社团活动,有新生会员队长的推荐权;机动性强,可以肩负部长一职,随时弥补社团的空缺。对副会长以及各部长具有监督的权力。
组织文化部:负责社团内部的组织、人事的管理工作;负责社团文化建设,通过建立社团品牌文化以树立社团形象;负责监督并协助会长做好各项规章制度的修订与更新工作;负责社团会员的考核评选:学期性:优秀团队、优秀队长、优秀会员;学年性:社团积极份子、年度优秀团队、年度优秀队长、年度优秀会员的评选。
网络宣传部:负责社团的海报、横幅、喷绘、写真、展板、广播等宣传工作;具有接受社团联培训与联系社团联一起做好宣传的义务;负责社团文化以及社团活动的宣传;负责社团工作简报和活动简报的撰写工作和社团活动的新闻采访工作。社团工作和活动视频制作、技术支持等。
办公室:是社联的日常办事机构,起上传下达和协调联络的作用。辅助会长协调社团各职能部门工作;负责会长相关决定决议的传达和检查落实工作;负责社团各项会议的会务、考勤和监督工作;负责社团通讯录的制作和档案管理。
活动管理部:负责社团活动的初审、管理和服务;社团活动教室场地的管理和活动设备设施的提供与维护;对社团品牌活动的督导和服务;负责协助会长组织办好社团的日常活动;负责组织会员积极有序的参加社团联及社团活动。
社团联合会各部门职责范围
社团联合会各部门职责范围
一、会长
1.负责组织社联内部成员,管理社团日常事务
2.调解社团之间的矛盾、纠纷,以中立态度进行社团之间的协商
3.负责社联内部人员及事务管理
4.对各类事项进行决策
5.与指导老师交流、沟通
二、副会长
1.协助会长处理社联内部事务及社团事务
2.管理各部门部长,对部长起监督考核作用
3.对会长的决策提出意见并进行反馈
4.负责社联相关资料的整理
三、各部门
1.社团部
1)负责社联与各个社团的沟通,并将社联的通知传达给各个社长
2)负责社团的成立,取缔,活动申请等具体事务
2.文编部
1)编写社联的各项通知
2)记录并管理社联&社团的相关资料
3)宣传&海报
3.考核部
1)负责社联内部成员的考核
2)负责对各个社团的考核
社团各部门职责(共3篇)
社团各部门职责(共3篇)
回目录
行知机械设计竞赛协会部门职责
机械设计竞赛协会是挂靠于浙江师范大学行知学院工学分院的一个学生社团组织。经过一年半的发展,知行机械设计竞赛协会内部组织机构逐渐完善并进一步发展壮大。社团现共设有七个部门:
社长:
1. 代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动;
2. 享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及
各部门负责人;
3. 召开、主持社团部门大会等会议;
4. 享有会议最终决议权;
5. 社长不在时由指定的副社长行使社长职权。
副社长:
1.协助社长处理日常事务;
2.相应的负责社团某一方面的具体工作;
3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长
职权。
秘书处:
1.负责整理、保管社团的各种资料、档案;
2.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书;
3.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登
记;
4.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表;
5.由秘书长负责该部门事务,协调各部门工作。
办公室:
1、安排通知协会各种会议和重要活动;
2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档;
3、协会例会,考勤工作和内容记录;
4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。
组织部:
1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作;
2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作;
3.由组织部部长负责该部门的日常工作。
宣传部:
1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设
计、书写和张贴工作等;
2. 负责活动的会场设计及布置等工作;
社团部门和职责
(1)办公室(2)学习部(3)宣传部(4)文艺部(5)权益部(6)纪检部(7)体育部
(8)环卫部(9)信息部(10)治安部(11)外联部(12)伙管部(13)公寓管理委员会
1 各部门职能
办公室
1、负责学生会各类活动材料的整理及各部门文件的归类。
2、收集学生会各类信息
3、按照学生会财务管理制度对财务进行有效的管理。
4、协同学干部整理好对学生回全体成员的各方面考核材料。
5、协助主席团的工作。
6、积极配合其他部门的工作。
学习部
1、通过组织各种学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论、“图书展”等活动,营造良好的学术氛围。
2、加强同学们的技能训练、举办文化和学术专题讲座和培训活动,为广大同学创造一个良好的求学环境。
3、加强师生间的教学联系,促进教学平衡。服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难。
4、负责全院同学上课出勤统计工作。
5、积极配合其他部门工作。
宣传部
1、积极的参与学院各项活动的开展和宣传工作。
2、对国家党的精神指示和学院等文件能及时的让广大同学了解,起到很好的宣传作用。
3、积极配合其他部门工作。
文艺部
1、策划、组织学院富有特色的文艺娱乐活动,挖掘有文艺特长的同学参加文艺活动。
2、联合其他部门,通过“寓教与乐”的方式,丰富、活跃同学们的业余生活。
3、积极配合其他部门工作。
权益部
1、每学年在奖学金发放前后对各班符合发放标准的同学进行调查,如发现违规行为,立即像有关领导汇报。
2、定期发放和收集调查表,调查同学是否有侵犯同学权益的事情发生,如有经核实后像有关领导汇报。
3、积极配合其他部门的工作。
学院社团联合会各部门工作职责
学院社团联合会各部门工作职责
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学院社团联合会各部门工作职责
学院社团联合会各部门工作职责
学院社团联合会是学校中负责组织、管理和指导各个学院社团工作的机构。为了有效地运作,联合会设立了多个部门,分别负责不同的工作职责。以下是各个部门的职责介绍:
1. 组织部:组织部负责招募新社团和管理已有社团的入团事宜。他们负责组织社团入团宣传活动,协助社团进行会员招募和选拔工作。组织部还负责制定入团标准和程序,确保社团的招募工作规范、公正。
2. 宣传部:宣传部负责社团活动的宣传和推广工作。他们负责设计海报、制作宣传册或宣传视频,并通过学校网站、电子屏幕、宣传栏等渠道进行宣传。宣传部还负责与校内外媒体合作,扩大社团活动的影响力。
3. 财务部:财务部负责社团经费的管理和监督。他们负责编制社团年度预算,并审核社团的经费使用情况。财务部还协助社团申请经费资助和赞助,组织社团进行理财培训,提升社团经费管理水平。
4. 培训部:培训部负责社团干部的培训和指导工作。他们负责组织干部培训班、讲座和交流活动,提升社团干部的组织管理能力和团队合作能力。培训部还负责收集和编写社团管理经验,为社团干部提供参考资料。
5. 项目部:项目部负责为社团提供项目策划和执行的支持。他们负责与社团合作,提供专业的项目咨询和指导,协助社团制
定项目计划和预算,并对项目的执行情况进行监督和评估。项目部还负责评选和表彰优秀社团项目,推动学院社团创新和发展。
6. 外联部:外联部负责学院社团与校内外各种社会资源的对接和合作。他们负责与其他学院社团联合会、校团委、社区组织和企事业单位建立联系,促进交流和合作。外联部还协助社团申请场地、物资和技术支持,拓展社团发展的资源渠道。
社团联合会各个部门的职责
社团联合会各个部门的职责
社团联合会是一个将不同社团组织汇聚在一起的机构,旨在促进社团之间的合作与交流,提供支持和资源,使每个社团能够共同发展。为了实现这一目标,社团联合会设有各个部门,每个部门负责着不同的职责和任务。
1. 组织部门:
组织部门是社团联合会的核心部门,负责协调和组织各种会议、活动和项目。他们负责联合会的日常管理工作,包括制定年度活动计划并确保其按时完成,组织社团间的交流会议,并协调处理与其他相关组织的事务。
2. 宣传部门:
宣传部门负责社团联合会的宣传与推广工作。他们负责设计和制作海报、传单和其他宣传材料,通过社交媒体和校园广播等渠道传达活动信息,并协助组织部门将活动推广给更多的学生群体。他们还负责与校园媒体合作,撰写新闻稿件,增加联合会的曝光度。
3. 财务部门:
财务部门是社团联合会的财务管理机构,负责管理组织的资金和财务事务。他们负责编制年度财务预算,监督社团会费的收缴和使用情况,审核社团提出的经费申请,并进行财务记录和报告,确保联合会的财务状况健康稳定。
4. 规划部门:
规划部门负责社团联合会的长期规划与发展。他们负责研究市
场需求,提出新的项目和活动的设想,并与组织部门合作,将这些设想变为现实。他们还负责策划大型活动、主题讲座和培训工作坊等,以提供给社团成员更多的发展机会。
5. 外联部门:
外联部门是社团联合会与校外机构和社会组织之间的桥梁。他们负责与校外机构建立和维护合作关系,寻求赞助和资源支持。外联部门还负责与其他学校的社团联合会进行交流与合作,促进社团联合会的国际化和多样性发展。
社团部门职责
会长:
1、主持协会全面工作,组织制定协会的发展规划;
2、加强与各社团的沟通、协调,带领全体会员积极配合上级的管理工作;
3、维护会员的合法权益,召集和主持部长办公会、理事会和会员大会;
4、检查、督促、指导会员大会、理事会和部长办公会议决议的落实、执行;
5、代表协会签署相关文件,组织开展监督、考核工作;
6、做好年终工作总结。
组织部:
1、组织、监督、协调其他各部门的工作开展;
2、负责本协会干部干事的会议活动的考勤、考察;
3、组织协会开展各项活动;
4、协助副会长和其他部门的工作。
办公室:
1、管理会干、会员以及公务档案,及协会一切的事务;
2、负责协会经费管理,适时上报经费开支情况;
3、做好会议记录,上交活动总结报告;
4、负责协会的认证工作(聘书);
5、负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写;
6、负责与各部门沟通,协助其他部门开展各项协会工作。
学术部:
1、负责组织与书画有关学术交流会和知识讲座;
2、组织会员进行书画知识竞赛;
3、负责组织会员搜集生活中于书画知识相关的热点、焦点事例并鼓励会员学以致用;
4、负责协会开课时老师的邀请;
5、协助其他部门开展各项协会工作。
记者部:
1、通过摄影机、照相机等,记录好各项活动过程中的重要信息;
2、定期(至少一个月一次)更新协会的博客和各类网站;更新的内容可以是重要活动的宣传文章、视频和相片;
3、负责活动新闻稿的撰写;
4、协助其他部门开展各项协会工作。
外联部:
1、负责活动设备场地的申请、借用(如:教室、展板等);
2、负责本协会与其他社团或组织之间的交流;
3、负责与外界各部门或单位建立合作互助关系;
社团各部门职责
A .会长
(1)全面负责协会的各项工作,以及团委安排的工作;
(2)协调好协会各成员的关系,帮助他们做好各项活动的安排。B.副会长
(1)配合各部长做好各项工作;
(2)检查、督促协会各成员工作的落实情况;
(3)做好每次活动旗帜收发,及人员登记情况。
C .团支书
(1)配合各部长做好各项工作;
(2)检查、督促协会各成员工作的落实情况;
(3)协助会长进行活动策划和方案审批。
D.秘书处部长
(1)制定活动计划,书写活动总结及新闻稿;
(2)写志愿者活动事迹心得,向报纸、杂志投稿;
(3)负责会员档案的管理和分类,会议的考勤记录和安排等日常工作。
E.宣传部长
(1)做好每次活动的宣传(海报展板、横幅、媒体、通知),以配合好各机构的工作安排;
(2)做好校内外志愿者活动宣传,以及与各新闻媒体的联系。
F.组织部长
(1)组织好每次的青年志愿者活动;
(2)组织好每年四月份的青年志愿者的招募活动;
(3)负责对志愿者的思想评定和考核,并每学期做出总结。
G.财务部长
(1)管理好协会内财务、财产;
(2)做好各项活动的预算和决算,以及出纳和票据的管理;(3)定期到社管参加财物会议。
H.外联部长
(1)负责信息内外沟通,联系各种对外渠道的活动;
(2)做好与服务对象的交流与联系;
(3)组织会员为协会拉赞助,筹集志愿者活动资金。
I.网络部长
(1)负责协会的网站、博客、人人网等信息的及时更新;(2)做好相关活动的网络支持。
J.创新部部长
(1)负责活动采集、活动策划以及活动编排等;
(2)整理和汇总有关会员的意见及建议。
K.文艺部部长
(1)负责相关文艺活动的编排;
社团各部门职责
模拟人生协会部门职责
模拟人生协会是属于辽宁科技大学化学工程学院的一个学生社团组织。经过创建组商讨社团现共预设以下九个部门:
一、社长:
1.代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动;
2.享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及各部门负责人;
3.召开、主持社团部门大会等会议;
4.享有会议最终决议权;
5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。
二、副社长:
1.协助社长处理日常事务;
2.相应的负责社团某一方面的具体工作;
3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。
三、办公室:
1、安排通知协会各种会议和重要活动;
2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档;
3、协会例会,考勤工作和内容记录;
4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。
5.负责整理、保管社团的各种资料、档案;
6.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书;
7.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登记;
7.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表;
四、组织部:
1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作;
2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作;
3.由组织部部长负责该部门的日常工作。
五、宣传部:
1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等;
2. 负责活动的会场设计及布置等工作;
3. 由宣传部部长负责部门日常工作;
六、文艺部:
1副部长和干事积极配合。定期举行工作例会,交流意见,制定下阶段工作计划;
2.在相关活动需要时文艺部负责为社团排练、出演一些节目;
社团组织机构及职责分工
社团组织机构及职责分工
一、背景介绍
社团作为学生自我管理组织的重要形式,对于促进学生发展和
参与社会实践起到了重要作用。为了保证社团的正常运作和管理,
制定一个清晰明确的组织机构和职责分工是必要的。
二、组织机构
社团的组织机构应包括三个基本层级:核心领导团队、部门主
管和普通社员。
1. 核心领导团队:
- 社长:负责社团整体运作和决策,管理各部门并协调整体工作。
- 副社长:协助社长工作,负责社团日常事务,代行社长职责。
- 秘书:负责社团文件和资料管理、会议记录以及与其他社团
的沟通协调。
- 财务:负责社团财务管理、经费申请和报销等工作。
2. 部门主管:
- 活动部:负责策划和组织各类社团活动。
- 宣传部:负责社团宣传和推广工作。
- 外联部:负责与外部机构和其他社团的联系和合作。
- 人力资源部:负责招募、培训和管理社团成员。
3. 普通社员:
- 参与社团活动、贡献自己的才能和智慧。
三、职责分工
为了确保社团能够高效运作,各个职位应明确自己的职责。
1. 社长:
- 制定并实施社团的发展战略和计划。
- 主持社团的重大活动和会议。
- 确保社团各部门协调运作,达到预期目标。
2. 副社长:
- 协助社长工作,并代行社长职责。
- 监督社团日常事务的执行情况。
- 协调各部门之间的工作关系。
3. 秘书:
- 管理社团文件和资料,妥善保存。
- 协调社团与其他社团的交流和合作。
- 记录会议内容和决策,并及时通知相关人员。
4. 财务:
- 负责社团的财务管理和预算制定。
- 负责经费的申请、报销和核算工作。
- 监督社团资金的使用情况,保证合理使用。
社团部门职责
社团委员会部门与岗位职责
1、秘书处:
1、负责系社团委员会日常公文的起草处理工作,发布社团委员会的各类文件;
2、负责组织安排学生社团委员会各类会议,确定议程,做好会议记录,重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执行情况;
3、根据社团委员会决定及主席团指示,负责组织协调各类综合性工作;
4、结合社团委员会的中心工作,开展调查研究,做好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策;
5、负责社团委员会各类活动资料的归档以及物资管理工作,完成社团委员会各类综合统计工作;
秘书长职责:
1 、协助主席、副主席制定工作计划,参与对社团管理工作,协助主席团对各个部门的工作做好相关协调;
4 、对秘书处的工作进行全面监督,负责社团委员会工作的审核、落实和总结,协调学联各项活动的开展;
5、注重培养优秀干事。
2、人力资源部:
1、制定各类考核制度,明确各种优秀、合格、不合格等级,并定期向主席团汇报;
2、协助主席团监督执行学生联合会各项规章制度,协助主席团建立和健全学生联合会各项评选和奖惩规定;
3、负责校学生联合会干事招聘,聘任,培训,管理及评优工作;
4、建立并完善校学生联合会学生会干事档案资料库;
5、负责各项工作的考核,并做好反馈,提出处理意见协助主席团做决策;
6、负责对学联各部门开展的活动进行监督和考评;
7、协助主席团督促检查学联各部门及各系学生分会的工作情况;
8、定期在全校范围内开展学生思想、学习、生活等状况的调研,定期向主席团汇报工作。
部长职责:
1、有关重大事宜及相关活动安排;
2、负责本部门成员的工作考核,关心本部门成员的思想、学习和工作情况;
校社团联合会各部门职责
①宣传部:要求有有一定的绘画基础,文字书写较为工整,以便在工作过程中绘画海报。
主要职责:1.负责各社团海报、通知的申请和张贴工作。
2.负责各社团活动新闻稿的收取,编写、修改后上交。
3.负责各社团每周活动以海报形式进行宣传
②外联部:要求有较强的人际交往能力,善于沟通。
主要职责:1.负责学校各组织横幅悬挂申请。
2.负责各社团外出办活动的请假条。
3.负责社团办活动时的场地申请书。
4.社团活动荣誉证书盖章。
③项目部:要求有一定的文字功底,做事细心。
主要职责:1.负责日常活动及有关起草、修改、编印
2.组织社联大型活动,指导社联活动的开展
3.旗下各社团的策划书收集,审批等。
④组织部: 要求善于沟通,有一定的组织能力。
主要职责:1.各个社团资料的整理和更新。
2.进行社团成立、注册、活动申请等的审批
3.社团违规的评判和处置
4.各学生社团的年度评优工作
⑤财务部: 要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。
主要职责:1.为社团各项活动经费支出拨款,每个月有月财务总结。
2.对社团的财务工作进行指导和监督;负责审查各社团每
年的财务报表。
3.对新设立的社团进行财务方面的审批工作。
4.社联举办活动做好财务预算。
5.对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查,
并做好登记,情节轻者自行处理,情节重者报校团委请求
处理,定期针对各社团进行财务审查。
⑥审计部:要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。
主要职责:1.在每个社团举办活动后,对他们的账目进行审查,清算预算与实算,不定期抽查每个社团的财务账本。
⑦办公室 :要求对电子表格,word使用较为熟练,做事细心。
社团组织机构和职责
社团组织机构和职责
社团是由一群志同道合的人组成的团体,他们共同追求某种共
同利益或目标。为了保证社团的有效运作,需要建立一个清晰的组
织机构和明确的职责布局。
组织机构
社团的组织机构可以包括以下几个部分:
1. 董事会/理事会:由社团的高级成员组成,负责制定和监督
社团的战略和政策决策。董事会通常由主席、副主席或其他核心成
员组成。董事会/理事会:由社团的高级成员组成,负责制定和监
督社团的战略和政策决策。董事会通常由主席、副主席或其他核心
成员组成。
2. 执行委员会:由社团的执行人员组成,负责日常的运营和管
理工作。常见的职位包括主席、副主席、秘书和财务。执行委员会:由社团的执行人员组成,负责日常的运营和管理工作。常见的职位
包括主席、副主席、秘书和财务。
3. 部门/小组:根据社团的特点和需要,可以设立各种部门或小组,如活动策划部、宣传部、财务部等。每个部门/小组都应设立负责人,负责相关工作的执行和协调。部门/小组:根据社团的特点和需要,可以设立各种部门或小组,如活动策划部、宣传部、财务部等。每个部门/小组都应设立负责人,负责相关工作的执行和协调。
职责布局
社团的职责布局应该根据其目标和需要进行合理安排。以下是一些可能的职责:
1. 战略规划和决策:由董事会或理事会负责。他们应制定社团的发展战略和制定重要决策,确保社团朝着既定目标前进。战略规划和决策:由董事会或理事会负责。他们应制定社团的发展战略和制定重要决策,确保社团朝着既定目标前进。
2. 日常管理和运营:由执行委员会负责。他们应确保及时有效地组织社团活动、管理社团的日常事务,协调各个部门/小组之间
社团各部门职责
赭麓书画社部门职责
一.宣传部
1.抄写活动前的海报和活动后的喜报,一般一次活动需要抄写三张海报(一、
二食堂,停校车的地方),海报的形式可以适当地创新。
2.在教室举办活动时,需要提前30分钟到教室布置黑板。
3.在举办书画作品比赛时,宣传部的每个人至少要提供一幅作品。
4.举办书画培训班时,负责书画培训班的书画教授工作。
5.请柬或邀请函的抄写。
二.办公室
1.负责社团的文案工作:活动前:需拟定活动策划方案(活动计划)、小通
知(有必要时)、填写审批表和申报表。
活动时:参与人员的信息登记表。
活动后:认证表、活动登记表、活动总结。
具体流程:①活动前,先将活动策划、审批表、申报表一并做好,交给办公室主任审核,审核后交给社长,经社长同意后将相关表格打印成纸质版,到社长那盖社团章,其中大活动的活动策划需在表格打印前发给院社联主席梁珍邮箱,经她同意后将相关策划拿给王少仁老师看并盖章,
活动前交给校社联的表格有:2份审批表+1份申报表(大学生活动中心二楼)。还有一份审批表是交给院社联的。
②活动中:做好登记工作方便后期的认证加分
③活动后:办公室需要做认证表(word版),活动总结,活动登记表。
交校社联:认证表(纸质版2份)+活动总结(总结不需要盖团委的章了)
交院社联:活动审批表、认证表,其中,电子版发给认证部
邮箱(******************),纸质版交给认证部芮凯峰。
交给院社联办公室:活动计划、通知、总结、照片、宣传稿件,
纸质版交给办公室,电子版发给社联邮箱***************三.学习部
(1)在社团举办晚会活动、联谊时,做好主持的工作。
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模拟人生协会部门职责
模拟人生协会是属于辽宁科技大学化学工程学院的一个学生社团组织。经过创建组商讨社团现共预设以下九个部门:
一、社长:
1.代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动;
2.享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及各部门负责人;
3.召开、主持社团部门大会等会议;
4.享有会议最终决议权;
5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。
二、副社长:
1.协助社长处理日常事务;
2.相应的负责社团某一方面的具体工作;
3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。
三、办公室:
1、安排通知协会各种会议和重要活动;
2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档;
3、协会例会,考勤工作和内容记录;
4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。
5.负责整理、保管社团的各种资料、档案;
6.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书;
7.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登记;
7.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表;
四、组织部:
1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作;
2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作;
3.由组织部部长负责该部门的日常工作。
五、宣传部:
1. 负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等;
2. 负责活动的会场设计及布置等工作;
3. 由宣传部部长负责部门日常工作;
六、文艺部:
1副部长和干事积极配合。定期举行工作例会,交流意见,制定下阶段工作计划;
2.在相关活动需要时文艺部负责为社团排练、出演一些节目;
3.可以协助宣传部做部分宣传工作;
4.及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,提供充分发挥其能的平台,为广大同学服务;
5.加强与其它各部门的联系,相互配合,开展工作;
6.增加校际之间的交流,参与文艺活动。
七、外联部:
1.负责对外的联系与交流工作;
2.负责对外争取赞助,寻求活动赞助商;
3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。
4.在社团举办活动没有资金或是资金不足时为学生会拉赞助。
八、社会理论实践部
1.组织同学参与各种自强自立的实践活动,负责社团联系校外社会实践的工作。
2. 组织和监督各项活动,保证服务质量,并做好记录,总结存档。
3.经常与社区保持联系,学习和借鉴他人经验,将活动制度化。
4.负责组织社团会员寒、暑假的社会实践活动,评比优秀的社会实践论文,及时表彰。
九、学习部
1.记录、整理会员出勤情况;
2.做好活动签到工作;
3.认真完成社团学习计划中要求学习部完成的工作任务;
4.根据社团需要和工作要求协同组织部在指导老师的帮助下开展各种与社团有关的交流会、讲座、报告等活动;
5.与会员共同解决同学在生活、学习上遇到的实际问题;
6.协同组织部开展各种形式的学习类比赛。
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