记账凭证账簿凭证
会计凭证与会计账簿操作指导
会计凭证与会计账簿操作指导引言会计凭证与会计账簿是会计工作中最基本和重要的两个环节。
准确和规范地操作会计凭证和会计账簿对于公司财务的记录和分析具有至关重要的作用。
本指导旨在提供会计凭证和会计账簿操作的基本指导，以帮助会计人员在日常工作中做到有条不紊。
一、会计凭证操作会计凭证是会计工作中记录和证明经济业务的主要工具。
下面是会计凭证操作的基本步骤：1.确定凭证的种类：根据经济业务的不同性质和要求，选择合适的凭证种类，例如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
2.填写凭证头部信息：凭证头部信息包括凭证编号、凭证日期、摘要等。
凭证编号用于标识不同的凭证，凭证日期指明经济业务发生的具体日期，摘要用简明扼要的文字描述经济业务的内容和特点。
3.填写借贷方信息：根据经济业务的发生情况，填写借方和贷方的科目代码、科目名称、金额等信息。
借方和贷方金额必须相等，符合会计借贷平衡原则。
4.填写附加信息：根据需要，填写凭证的附加信息，如票据号码、经办人等。
5.核对凭证：完成凭证填写后，仔细核对凭证内容，确保凭证的准确性和完整性。
6.审核凭证：由财务主管或专业会计人员对凭证进行审核，审核凭证的准确性、依据和合法性。
7.记账凭证：审核无误后，将凭证进行记账处理，将借贷方的金额分别填入会计账簿的借贷方。
记账完毕后，将凭证进行归档保存。
二、会计账簿操作会计账簿是会计工作中用来系统记录和分类经济业务的手册或电子文档。
下面是会计账簿操作的基本步骤：1.确定账簿种类：根据经济业务的不同性质和要求，选择合适的账簿种类，如总分类账、明细分类账、日记账等。
2.建立账簿表格：根据所选择的账簿种类，在电子表格或纸质表格上建立相应的账簿表格，包括表头和相应的科目。
3.录入账簿数据：根据会计凭证的记账信息，将借贷方的金额按照科目分类，分别填入相应的账簿表格中。
同时要注意记录凭证的编号和日期。
4.核对账簿数据：完成账簿数据录入后，仔细核对账簿数据的正确性和准确性。
会计凭证及账簿的分类
会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证1.原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据Eg：普通发票，火车票，轮船票，手机充值发票，停车费发票，产品入库单，领料单等（1）按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证Eg：领料单，入库单，工资发放表，借款申请单，折旧计算表等②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证Eg：增值税专用发票，办理结算时取得的银行结算单据，如银行的电汇凭证和进账单等（2）按格式可分为通用凭证和专用凭证①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证Eg：增值税发票，支票，商业汇票等②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证Eg：折旧计算表，某单位的收料单，领料单，差旅费报销单，工资费用分配表等（3）按填制手续和内容分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证①一次凭证指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证Eg：收据，领料单，销售单，借款申请单，银行结算凭证等②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证Eg：限额领料单等③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证2.记账凭证又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据（1）按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证，付款凭证，转账凭证②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同（2）按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证“借”和“贷”所表示增减的含义账户类型借贷资产类账户增减资产类备抵账户减增成本类账户增减费用类账户增减负债类账户减增所有者权益类账户减增负债和所有者权益类备抵账户增减收入类账户减增1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿（1）序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿适用于：现金日记账，银行存款日记账（2）分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿总分类账簿又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动明细分类账簿又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿（1）两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿适用于：普通日记账，转账日记账（2）三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿适用于：各种日记账，总分类账以及资本，债权，债务明细账（3）多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿适用于：损益类明细账，管理费用下设置业务招待费，管理部门固定资产折旧费，差旅费，收入，费用类明细账（4）数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿适用于：原材料，库存商品，产成品明细账（5）横线登记式账簿又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿适用于：材料采购，在途物资，应收票据，一次性备用金等明细账3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿（1）订本式账簿简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿适用于：总分类账，现金日记账，银行存款日记账（2）活页式账簿简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿适用于：各种明细账3）卡片式账簿简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿适用于：固定资产明细账。
会计记账凭证知识点总结
会计记账凭证知识点总结在会计工作中，记账凭证是一个非常重要的工具。
它记录了企业的经济业务，形成了会计账簿的基础。
以下是一些关于会计记账凭证的知识点总结。
一、记账凭证的种类记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、收入凭证、支出凭证等不同的种类，根据企业的具体情况来选择不同的凭证种类。
凭证的种类会直接影响到会计的操作和记账的内容。
二、记账凭证的基本要素记账凭证由日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等基本要素组成。
其中，日期是指发生经济业务的具体日期，凭证号是用来标记每个凭证的唯一编号。
摘要是对于经济业务的简要说明，用来说明借贷方的发生原因。
三、借贷记账的原则记账凭证中的借贷方金额是根据借贷记账的原则来确定的。
借方金额记录的是收入或者支出增加的金额，即借方是增加的方向；贷方金额则记录的是资产或者负债增加的金额，即贷方是增加的方向。
借贷方金额必须平衡，总借方金额必须等于总贷方金额。
四、会计凭证的填制记账凭证的填制需要按照一定的步骤进行，首先是填写凭证的基本要素，然后根据经济业务的情况填写摘要和借贷金额，最后进行核对和复核。
在填制凭证时，需要注意凭证的编号，确保凭证的连续性。
五、常见的记账凭证错误在记账凭证的填制过程中，有一些常见的错误需要注意。
比如，漏填凭证号或填错凭证号，这样会导致凭证无法找到或者找错；摘要的表述模糊或者不准确，这样会给后续的记账工作带来困扰；借贷金额计算错误或者填写错误，这样会使得凭证的借贷方不平衡。
六、凭证的保存与归档记账凭证是会计工作的重要依据，因此，凭证的保存与归档非常重要。
一般来说，凭证应当连续编号，并按照日期进行归档，方便查询和查阅。
凭证的保存期限根据国家法律法规的规定来确定。
七、凭证的审核与审计在企业中，凭证的审核和审计是非常重要的环节。
凭证的审核是指对于凭证内容的核实和审查，确保凭证的真实性和准确性；凭证的审计是指对于凭证的整体进行审查和评估，发现潜在的问题和风险。
会计凭证和账簿有什么不同
会计凭证和账簿有什么不同会计账簿：会计账簿是指以经审核的会计凭证作为依据，由专门格式、互相联结的账页组成，用来全面、系统、连续地记录各项业务的簿籍。
会计账簿通过开设账户，序时、分类地反映和监督经济业务的增减变动状况及结果。
原始凭证：原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
2原始凭证与记账凭证有什么区别原始凭证与记账凭证有什么区别：(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是依据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是依据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证实经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单，是会计人员依据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
3会计凭证，会计帐簿，会计报表之间区别和联系会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成状况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证实。
任何一个企业对所发生的每一项经济业务事项都必须按照规定的程序和要求，由经办人员填制或取得会计凭证。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
所谓的会计账薄是由具有一定格式、互相联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业经济业务事项的会计薄藉。
会计账薄分为总分类账和明细分类账。
会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系
会计循环（即会计凭证、会计账簿和会计报表）之间的关系
⒈原始凭证的种类：
①按取得的来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证
②按格式不同，分为通用凭证和专用凭证
⒉记账凭证的种类
①按其反映的经济内容不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证）
②按填列方式的不同，分为复式凭证和单式凭证
⒊账簿的种类
①按用途的不同，分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
②按账页格式不同，分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式（明细账还多一个横线登记式）
③按外形不同，分为订本账、活页账和卡片账。
会计凭证和会计账簿
会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 2 1 月初余额 借 20000 5 转 25 入库 100000 借 30000 此行注销 7 转 30 出库 5000 借 25000 会计科目：原材料 20 ╳╳ 年 凭 证 借 摘 要 借 方 贷 方 或 余 额 贷 此页注销
单击此处添加小标题
特殊记账使用红色墨水；
单击此处添加小标题
正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水；
单击此处添加小标题
顺序连续登记；过次承前。
总 账 会计科目：生产成本 摘 要 借 方 贷 方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0
第一节 会计凭证 第二节 会计账簿 第三节 会计核算组织程序 第四节 编制报表前的准备工作
第一节 会计凭证
一、会计凭证的意义及种类
含义：会计凭证简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任、据以登记账簿的依据。
一、会计凭证的意义及种类
会计凭证的作用 通过会计凭证的填制，可以证明经济业务真实合法，为登记账簿提供可靠依据； 通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面和人员的经济责任，加强经济管理上的责任制。
书写正确 (占行高二 分之一)
书写错误 (书写占满格)
摘 要
借 方
贷 方
（三）登账会计账簿的基本要求
总 账 会计科目：本年利 润 20╳╳年 凭 证 摘 要 借 方 贷 方 余 额 月 日 种类 号数 2 28 转 18 转入销售收入 120 000 120 000 转 19 转入主营业务成本 100 000 20 000 转 19 转入销售费用 25 000 5 000
2020年初级会计职称《会计实务》知识点：会计凭证、会计账簿(最新)
【主要内容】会计凭证、会计账簿【所属章节】《初级会计实务》第一章会计概述【知识详解】知识点1：会计凭证(一)会计凭证概述1.会计凭证，是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
(证据)会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
2.原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容。
常用的原始凭证有：专用收款收据、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
3.记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。
记账凭证的作用主要是确定会计分录，进行账簿登记，反映经济业务的发生或完成情况，监督企业经济活动，明确相关人员的责任。
(二)原始凭证1.原始凭证的种类限额领料单示例：发料凭证汇总表示例：2.原始凭证的基本内容原始凭证应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素)：(1)凭证的名称;(2)填制凭证的日期;(3)填制凭证单位名称和填制人姓名;(4)经办人员的签名或者盖章;(5)接受凭证单位名称;(6)经济业务内容;(7)数量、单价和金额。
【提示】实际原始凭证会因经济业务和经营管理不同而有差别。
3.原始凭证的填制要求(1)原始凭证填制的基本要求(7项)①记录真实(内容和数字)②内容完整逐项填列，不得遗漏或省略：时间按实际填制日期填写、名称不可简化、品名或用途明确、签章齐全。
③手续完备(签章)自制凭证——经办单位相关负责人签章;对外开——加盖本单位公章或财务专用章;外来凭证——填制单位公章或财务专用章;从个人处取得——填制人签名或盖章。
④书写清楚、规范5)大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。
会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系
会计循环（即会计凭证、会计账簿和会计报表）之间的关系
⒈原始凭证的种类：
①按取得的来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证
②按格式不同，分为通用凭证和专用凭证
⒉记账凭证的种类
①按其反映的经济内容不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证）
②按填列方式的不同，分为复式凭证和单式凭证
⒊账簿的种类
①按用途的不同，分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
②按账页格式不同，分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式（明细账还多一个横线登记式）
③按外形不同，分为订本账、活页账和卡片账。
会计凭证、会计账簿与账务处理程序
会计凭证、会计账簿与账务处理程序会计账簿对账与结账1.对账对账，是对账簿记录所进行的核对，也就是核对账目。
对账工作一般在记账之后结账之前，即在月末进行。
对账的内容对账一般可以分为账证核对、账账核对和账实核对。
（1）账证核对是指将账簿记录与会计凭证核对，核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致，记账方向是否相符，做到账证相符。
（2）账账核对账账核对的内容主要包括：①总分类账簿之间的核对；按照“资产=负债+所有者权益”这一会计等式和“有借必有贷，借贷必相等“的记账规则，总分类账簿各账户的期初余额、本期发生额和期末余额之间存在对应平衡关系，各账户的期末借方余额合计和贷方余额合计也存在平衡关系。
通过这种等式平衡关系，可以检查总账记录是否正确、完整。
②总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对；总分类账各账户的期末余额应与其所辖各明细分类账的期末余额之和核对相符。
③总分类账簿与序时账簿之间的核对；主要是指库存现金总账和银行存款总账的期末余额，与库存现金日记账和银行存款日记账的期末余额之间的核对。
④明细分类账簿之间的核对。
例如，会计机构有关实物资产的明细账与财产物资保管部门或使用部门的明细账定期核对，以检查余额是否相符。
核对方法一般是由财产物资保管部门或使用部门定期编制收发结存汇总表报会计机构核对。
（3）账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。
账实核对的内容主要包括：①库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数逐日核对是否相符；②银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额定期核对是否相符；③各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额定期核对是否相符；④有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录核对是否相符。
【例题·单选题】对账时，账实核对不包括（）。
A.总账各账户的余额核对B.库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数的核对C.财产物资明细账账面余额与财产物资实存数的核对D.银行存款日记账账面余额与银行对账单的核对【答案】A【解析】账实核对包括库存现金日记账账面余额与库存现金实际库存数的核对、财产物资明细账账面余额与财产物资实存数的核对、银行存款日记账账面余额与银行对账单的核对、有关债权债务明细账账面余额与对方单位账面记录的核对。
会计凭证、账簿及会计核算组织程序
虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依 据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。
可整理ppt
22
③按记账凭证按包括的业务内容分类
●单一记账凭证 ▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证均为单一凭证。
可整理ppt
25
特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取 （相互划转）业务，为避免重复记账，应统 一按减少方填制付款凭证（均付款在先）， 而不填制收款凭证。
◆从银行提取现金：
借：库存现金
1,000
收款
贷：银行存款
1,000
付款
◆将现金存入银行：
借：银行存款
1,000
收款
贷：库存现金
1,000
付款
可整理ppt
业务详细情况的账簿。它的
格式要根据反映经济业务内
容的特点，以及实物管理的 不日同记要账求是进指行按设经计济。业务发生的时间
先后顺序，逐日逐笔登记的账簿， 又称序时账。用来记录某一类经济 业务的发生情况，称为特种日记账 ，如“现金日记账”“银行存款日 记账”。
●汇总记账凭证 ▲含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编 制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
●科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目 定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
可整理ppt
23
库存现金
材料采购 长期待摊费用
可整理ppt
28
（2）会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续
记账凭证的知识点总结
记账凭证的知识点总结一、记账凭证的概念及作用记账凭证是会计工作中的重要工具，是用来记录和凭证业务活动的证明，是会计账簿与财务报表的依据。
它主要包括原始凭证和会计凭证两种。
原始凭证是指业务活动的发生证明，主要包括收据、发票、支票、银行对账单等。
而会计凭证是根据原始凭证编制的，用来记录业务活动，主要包括会计复式记账凭证、各种账簿、财务报表等。
会计凭证的作用主要有以下几点：一是记录业务活动，提供了解业务活动的证据；二是整理、梳理业务活动，为会计核算提供了依据；三是提供了凭证给各个部门审核、核对和审计的依据；四是为编制财务报表提供了依据。
二、记账凭证的种类1. 原始凭证原始凭证是业务活动的直接发生证明，是日常业务活动的记录，主要包括收据、发票、支票、银行对账单等。
原始凭证是会计工作的第一手资料，记录了业务活动的基本情况，是会计记账的重要来源。
2. 会计记账凭证会计记账凭证是根据原始凭证编制的，用来记录业务活动的会计凭证。
根据业务活动的不同，会计记账凭证主要有转账凭证、收款凭证、付款凭证、转出凭证、转入凭证等。
2.1 转账凭证转账凭证是记录了现金或银行存款在不同账户之间的调度和结算业务的凭证，主要包括现金转账凭证和银行转账凭证。
2.2 收款凭证收款凭证是记录了企业收到其他单位或个人付款的凭证，主要包括收据、缴税书、银行存款单等。
2.3 付款凭证付款凭证是记录了企业支付其他单位或个人的款项的凭证，主要包括支票、汇款单、付款通知书等。
2.4 转出凭证转出凭证是记录了企业资产向其他单位或个人转出的凭证，主要包括资产转让协议、转出单等。
2.5 转入凭证转入凭证是记录了其他单位或个人向企业转入资产的凭证，主要包括资产转让协议、转入单等。
三、记账凭证的要求1. 完整性记账凭证应当完整，包括凭证号、日期、摘要、借贷方金额、核算项目等。
2. 规范性记账凭证应当规范，符合会计凭证的格式和要求，清晰、易读、易懂。
3. 真实性记账凭证应当真实，准确记录业务活动的发生和金额。
记账凭证和会计账簿数字的书写要求
会计凭证是重要的会计核算资料。
会计凭证的书写质量和保管情况，对会计核算的质量和会计核算工作的连续性和可溯性，都有直接的影响。
《规范》第五十二条规定，"填制会计凭证，字迹必须清晰、工整"。
这不但便于辨认，也有助于防止篡改。
《规范》的这一条还对填制会计凭证时阿拉伯数字、汉字大写数字和货币符号等的书写要求作了十分具体的规定。
这都是在填制会计凭证时应当严格遵守的要求。
一、阿拉伯数字的书写要求1.阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写，特别是在连着写几个“0”时，一定要单个地写，不能将几个“0”连在一起一笔写完，数字的排列要整齐，数字之间的空隙应均匀，不宜过大。
2.根据习惯，阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。
倾斜角度的大小应以笔顺书写方便，好看易认为准，不宜过大也不宜过小，一般可掌握在60度左右，即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。
此外，阿拉伯数字的书写还应有高度标准，一般要求数字的高度占凭证横格高度的1／2为宜。
书写时还要注意紧靠横格底线，使上方能留出一定空位，这样，以便于一旦发生错误时，能比较容易地进行更正。
3.特殊数字的书写，如：“6”的竖划应上提为一般数字的1/4，“7”、“9”的竖划可以下拉出格至一般数字的1/4。
二、货币符号的书写要求1.阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称。
币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白，凡阿拉伯数字前写有货币符号的，数字后面不再写货币单位。
2.所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”。
有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。
三、汉字大写数字的书写要求1.汉字大写数字金额如：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。
财务会计之会计凭证与会计账簿
返回
• （三）账簿的基本内容 • 1、基本内容 • （1）封面:标明账簿的名称 • （2）扉页：设置“账簿启用及交接记录表” • 单位名称 • 启用日期 • 账簿册数 • 账簿页数 • 会计主管和经管人员姓名和印签 • 账户目录 • 交接日期和交换人员姓名、签章
注：这是增值税的专用发票，只限于增值税的一般纳税人领购使用 ，增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。专用发票
规定为四联，分别为存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。
按其他方式划分
按填制手续和内容划 分：
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
按格式划分： 通用原始凭证 专用原始凭证
• 记账凭证是否附有原始凭证，记录的内容 与所附原始凭证的内容是否相符。
• 审核凭证所确定的应借、应贷的会计科目 及金额是否正确。
• 各个项目的填列是否齐全，有关人员是否 都已签章等
• 二、会计账簿
（一）含义与作用
❖ 1、账簿：指由专门格式和相互联系的账 页所组成的、用来连续地、分类地记录和 反映经济业务的簿籍。
• 生产：领料单、入库单等
（二）原始凭证
• 在经济业务发生、执行或完成时取得或填 制的，作为记账依据最初的书面证明文件 。
• 1、外来原始凭证：从外单位取得 • 如：购货时取得的发货单，付款时从收
款单位取得的收据、发票等。 • 2、自制原始凭证：本单位内部经办经济业
务的部门或人员，在办理经济业务时所填 制的凭证。 • 如：收料单、发料单、入库单等
• 各种凭证都必须连续编号，以便查考 。
• 各种凭证应按规定的程序送交财会部 门，由财会部门审核无误后，据以编 制记账凭证。
六、会计凭证、会计账簿和会计档案
五、会计凭证、会计账簿和会计档案（一）会计凭证是记载经济业务发生、明确经济责任的书面文件，是记账的依据。
合作社每发生一项经济业务，都要取得原始凭证，并据以编制记账凭证。
各种原始凭证必须具备：凭证名称、填制日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量单价金额。
记账凭证必须具备：填制日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数等，并须由填制和审核人员签名盖章。
（二）所有会计凭证都要按规定手续和时间送会计人员审核处理。
填制有误和不符合要求的会计凭证，应要求修正和重填。
无效、不合法和不符合财务制度规定的凭证，不能作为收付款项、办理财务手续和记账的依据。
会计人员应根据审核无误的原始凭证，填制记账凭证，并据以登记账簿。
记账凭证可以根据每一原始凭证单独填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。
一定时期终了，应将已经登记过账簿的原始凭证和记账凭证，分类装订成册，妥善保管。
（三）会计账簿是记录经济业务的簿籍，是编制会计报表的依据。
合作社应设置现金日记账和银行存款日记账、总分类账和各种必要的明细分类账。
现金日记账和银行存款日记账，应由出纳人员根据收、付款凭证，按有关经济业务完成时间的先后顺序进行登记，一律采用订本账。
总分类账按照总账科目设置，对全部经济业务进行总括分类登记；明细分类账按明细科目设置，对有关经济业务进行明细分类登记。
总分类账可用订本账或活页账；明细分类账可用活页账或卡片账。
对于不能在日记账和分类账中记录的，而又需要查考的经济事项，合作社必须另设备查账簿进行账外登记。
（四）合作社所使用的各种会计凭证和会计账簿的内容和格式，应符合《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》（财会字[1996]19号）和《会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）等规定。
（五）账簿登记要做到数字正确、摘要清楚、登记及时。
各种账簿的记录，应定期核对，做到账证相符、账实相符、账款相符、账账相符和账表相符。
会计凭证、账簿和报表
会计凭证、账簿和报表1. 会计凭证会计凭证是会计工作中重要的一环，它是会计主观入账的依据。
会计凭证包括原始凭证和会计凭证两种形式。
1.1 原始凭证原始凭证是企业日常经济业务交易的具体记录。
原始凭证通常包括购物小票、销售发票、付款单据等。
企业必须对原始凭证进行合法、真实、完整的保存，这是保证会计凭证真实性的基础。
1.2 会计凭证会计凭证是会计人员根据原始凭证整理归纳出的一种记录形式。
主要包括记账凭证、汇总凭证和调整凭证。
记账凭证是对原始凭证进行分类、归纳、汇总后得到的记录，体现了交易的经济业务内容、金额和相应的会计科目。
汇总凭证是对记账凭证的进一步归纳和合并，将一段时间内的会计科目借贷方向和金额进行汇总，以便更好地掌握企业的经营状况。
调整凭证是在一段时间内的汇总凭证基础上进行调整，主要是对误帐、补账、处理未入账项目等进行调整。
2. 账簿账簿是一种清晰记录、分类、汇总会计凭证的簿记工具。
常见的账簿包括总账、明细账、日记账等。
2.1 总账总账是企业会计核算中最基本的账簿，它记录了所有会计科目的借贷方向和金额。
总账按照会计科目的分类进行排列，方便了解企业的资金流动和资产负债状况。
2.2 明细账明细账是对总账中某个会计科目进行具体的细化分类，记录了该会计科目下的所有交易明细。
明细账能够提供更加详细的交易信息，有助于管理者更准确地分析和决策。
2.3 日记账日记账是按照时间顺序记录会计凭证的账簿。
会计人员通常根据原始凭证逐笔记录到日记账中，以保证会计凭证的完整性和正确性。
3. 报表报表是会计信息以指定格式呈现的财务报告。
它是对企业经济活动的结果进行定量化统计和分析的工具，也是内部决策和外部监管的重要依据。
3.1 资产负债表资产负债表是用于展示企业在一定日期范围内资产、负债和所有者权益状况的报表。
它通过比较企业的资产和负债，反映了企业的偿债能力和财务稳定性。
3.2 损益表损益表是用于反映企业在一定期间内收入、费用和利润情况的报表。
会计凭证和会计账簿
第二章会计基础第三节会计凭证和会计账簿一、会计凭证（一）会计凭证的概念和分类1.会计凭证的概念会计凭证是指记录经济业务事项发生或者完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是进行会计核算的起点。
2.会计凭证的分类会计凭证按其填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证会计分录。
（1）原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据由经办人开出。
常用原始凭证有现金收据、发货票、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单和领料单。
（2）记账凭证，又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录会计科目后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。
（二）原始凭证1.原始凭证的种类（1）按其来源的不同，分为自制原始凭证和外来原始凭证。
①自制原始凭证，是指由本单位相关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的仅供本单位内部使用的原始凭证。
例如：收料单、领料单、限额领料单累计凭证、产品入库单、借款单、工资发放明细表和折旧计算表。
②外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
例如：增值税专用发票、银行结算凭证、收据、餐饮费发票、飞机票和火车票、（2）按格式的不同，分为通用凭证和专用凭证。
①通用凭证，是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
例如：增值税专用发票、发货票、收据、银行转账结算凭证。
②专用凭证，是指由单位自行印制的仅在本单位内部使用的原始凭证。
例如：差旅费报销单、折旧计算表、领料单、工资费用分配表。
（3）按其填制的手续和内容的不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
①一次凭证，是指对一项经济业务或若干项同类经济业务在发生或完成后，一次填制完成且仅一次有效的原始凭证。
例如：现金收据、发货票、收料单、增值税专用发票。
②累计凭证，是指在一张凭证上连续登记一定期间内不断重复发生的同类经济业务且多次的原始凭证。