项目管理软件功能及分类
项目管理软件功能需求
项目管理软件功能需求
随着科技的发展和信息化的进步，项目管理软件在企业中扮演着越
来越重要的角色。它的功能和特点对于企业的项目管理流程和效率有
着重要的影响。在这篇文章中，我们将讨论项目管理软件的功能需求，以期能满足企业在项目管理中的实际需求。
一、项目计划管理功能
在项目管理中，项目计划是一个基础且至关重要的环节。良好的项
目计划能够帮助企业高效地组织和管理项目资源，提前预知并解决潜
在的问题。因此，项目管理软件需要具备以下功能来支持项目计划的
管理：
1.1 项目任务和里程碑管理：软件应该能够让用户创建项目任务和
里程碑，并定义它们的起止时间、负责人和优先级等信息。用户可以
在不同的视图下，如甘特图或列表视图，清晰地查看和跟踪任务的进度。
1.2 时间和资源管理：软件应该具备时间管理功能，例如能够根据
任务的工期和依赖关系自动生成项目进度。同时，还需要能够管理与
任务相关的资源，如人力、物资和设备等，以保证项目的顺利进行。
1.3 任务分配和协作：软件应该支持项目经理将任务分配给团队成员，并给予他们适当的权限，以便他们能够及时报告任务进度和问题。此外，软件还应该提供团队协作工具，方便成员之间的沟通和信息共享。
二、项目进度跟踪与报告功能
项目进度的跟踪和报告是项目管理中的重要环节，也是决策的依据
之一。项目管理软件需要具备以下功能来支持项目进度的跟踪和报告：
2.1 进度跟踪和可视化：软件应该能够根据任务的实际进度和预期
进度，实时更新项目的进度信息，并将其以直观的方式展示给项目经
理和团队成员。例如，通过进度条、甘特图或关键路径等方式，帮助
项目管理中软件项目文档的分类管理
项目管理中软件项目文档的分类管理
在项目管理中，对软件项目文档进行分类管理是非常重要的。通过合理的分类管理，可以方便团队成员查找和使用相关文档，提高工作效率，减少沟通成本。下面将详细介绍软件项目文档的分类管理标准格式。
一、项目概述文档
项目概述文档是软件项目的起始文档，用于对项目进行整体描述和定义。该文档通常包括以下内容：
1. 项目背景：介绍项目的背景、目的和重要性。
2. 项目目标：明确项目的目标和可交付成果。
3. 项目范围：定义项目的边界和所包含的功能模块。
4. 项目计划：制定项目的时间计划和资源分配计划。
5. 项目风险：识别和评估项目可能面临的风险。
6. 项目团队：列出项目成员及其职责。
二、需求文档
需求文档是软件项目的核心文档，用于明确项目的功能和性能需求。该文档通常包括以下内容：
1. 功能需求：详细描述系统的各个功能模块及其功能点。
2. 非功能需求：定义系统的性能、安全、可靠性等非功能要求。
3. 用户故事：以用户的角度描述系统的功能需求。
4. 用例规约：描述系统的各个用例及其输入、输出、前置条件和后置条件。
5. 界面设计：包括系统的界面布局、交互方式等设计要求。
三、设计文档
设计文档用于描述软件系统的架构和各个模块的设计方案。该文档通常包括以下内容：
1. 系统架构：描述系统的整体结构和各个模块之间的关系。
2. 模块设计：详细描述各个模块的功能、接口和数据结构。
3. 数据库设计：定义系统的数据库结构和表之间的关系。
4. 接口设计：描述系统与外部系统或者组件之间的接口规范。
5. 流程图：用流程图形式表示系统的工作流程和业务逻辑。
P6项目管理软件培训教程
软件安装步骤及注意事项
01
关闭所有正在运行的程序，以免 影响安装。
02
安装过程中不要随意更改安装选 项，以免出现问题。
界面布局与功能模块
菜单栏
包含文件、编辑、视图、工具等常用命令。
工具栏
提供常用功能的快捷按钮。
界面布局与功能模块
项目视图
展示项目的层次结构和详细信息。
划。
任务时间估算及调整
01
02
03
估算任务时间
根据历史数据、专家判断 或类比估算等方法，对每 个任务单元所需的时间进 行合理估算。
制定时间表
将估算出的时间汇总到时 间表中，形成项目的整体 时间计划。
调整任务时间
根据项目实际情况和进度 反馈，对任务时间进行及 时调整，以确保项目按计 划进行。
关键路径识别与优化
该软件支持多项目、多用户、多地点和多币种管理，提供全面的项目管理和协作工 具。
P6项目管理软件具有强大的功能和灵活的定制性，可满足不同项目的特定需求。
软件安装步骤及注意事项
安装步骤 下载P6项目管理软件安装包。
双击安装包，按照提示进行安装。
软件安装步骤及注意事项
选择安装路径和组件，完成安装。 注意事项
识别关键路径
通过分析任务之间的关系和时间计划 ，找出决定项目总工期的关键路径。
软件开发项目管理系统
软件开发项目管理系统
软件开发项目管理系统是一种用于有效跟踪和管理软件开发项目的
工具。它提供了一种有效的方式，帮助团队成员协作、跟踪进度并及
时解决问题。本文将介绍软件开发项目管理系统的定义、优势以及在
实际项目中的应用。
一、定义
软件开发项目管理系统是一种集成了项目管理工具和技术的软件应
用程序。它帮助项目团队跟踪项目进展、管理任务分配、实时协作和
进行风险评估。该系统通常包括但不限于以下功能和模块：
1. 项目计划与跟踪：包括项目计划、进度跟踪、里程碑管理等功能，以确保项目按时交付。
2. 任务分配与协作：允许项目经理分配任务给团队成员，并提供团
队协作和实时沟通的功能。
3. 缺陷追踪与管理：用于跟踪和解决软件缺陷和问题，以保证软件
质量和稳定性。
4. 文档管理：用于存储和共享项目相关文件和文档，提供版本控制
和访问权限管理。
5. 风险管理：用于识别、分析和管理项目风险，以便及时做出相应
的应对措施。
二、优势
使用软件开发项目管理系统可以带来众多优势，有助于提高项目的成功率和效率：
1. 协作效率提升：团队成员可以实时协作、共享信息和文件，在确保数据一致性的同时促进团队的协作效率。
2. 任务分配和追踪：项目经理可以根据团队成员的技能和工作负荷合理分配任务，并及时跟踪任务的进展情况。
3. 进度可视化和预警：通过项目进度的可视化展示，团队成员和项目经理可以及时了解项目的实时进展，并发送预警信号以避免延期。
4. 风险预警和管理：系统可以帮助项目经理及时发现项目风险并采取相应措施，降低项目失败的风险。
5. 提高沟通效率：系统提供了实时的沟通工具和功能，方便团队成员之间的交流和讨论，避免因信息传递不畅而导致的问题。
项目管理软件有哪些功能亮点
项目管理软件有哪些功能亮点
项目管理软件有哪些功能亮点呢？在当今的数字化时代，企业进行项目管理，如果还继续使用传统的管理方式，显而易见是不足以支撑业务进行的。项目管理软件的出现让项目管理更加高效便捷。我们一起看一下，项目管理软件有哪些功能亮点。
1.任务管理
项目需要划分多个任务，这时候需要对任务进行管理。通过项目管理软件，您可以将项目划分为几个阶段性里程碑，然后将其进一步分解为任务，并设置到期日、分配负责人、添加说明、设置优先级等。另外，也可以通过设置任务依赖关系，来指定任务完成的先后顺序。
2.图表和报告
相比传统的项目管理方式，软件可以提供很多自动化的能力。例如数据图表、任务图表等。经常用到的甘特图，在项目管理软件中可以一键生成，您还可以通过拖放式操作修改项目计划。关键路径和基线也有助于避免项目延误。另外，通过资源利用图，您一眼就可以看出谁的时间宽松、谁的时间紧张、谁的工作负担过重，以便合理分配工作。
3.在线协作
项目管理不仅仅涉及到数据和报表，更多要涉及到人的因素。团队成员之间的协作是必不可少的。通过项目管理软件，例如Zoho Projects里的里程碑、任务、活动灯模块都添加了社交元素，成员可以评论、互动。以此来提升项目成员之间的协作能力，可以称之为“社交型项目协作”。
项目管理软件可以大大提升企业的管理效率，而这些功能亮点更能为管理锦上添花。
建文项目管理软件功能清单
建文软件工程项目管理系统
产品功能清单
建文软件科技有限公司
2011年4月
1项目背景
工程项目的管理，是一个复杂、艰巨的系统工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作，众多的参与部门，使沟通和协调的工作困难，大量的信息需要有效的管理。传统的项目管理方法，已经显得越来越吃力，急需寻找新的方法和工具。1．1工程项目管理的难点分析
沟通：从一般意义上讲，企业对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同，其实，最首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的单位和部门众多，传统的方法如开会、发文等方式，信息传递的效率很低，应该说大部分的问题，首先出在沟通方面。
数据：工程项目的有关进度、资金、质量、合同等数据，量大而且不停地在变化，往往给工程相关人员感觉难于把握，能够随时掌握动态的数据并进行汇总，更显得十分困难。
文档：工程的图纸、文件、资料等文档，量大而且一般以纸面的形式保存，查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展，很多宝贵的资料就不知丢到了哪里，后人要做大量的重复工作，资源的浪费十分严重。
1．2工程项目管理系统特点分析
系统要求采用B/S架构，客户端通过浏览器就可以进行远程操作，管理者在异地只要能上网就可以随时掌握项目进展的全面信息，提供系统的远程实时性。系统要求能够自成一个完整的运行系统，并且能与原有系统进行应用集成，且具有如下技术性能：
1、实用性
在系统软、硬件平台选择上，应从实际需求出发，在保证满足现阶段管理需求、为将来的发展留有扩展余地的基础上，追求投资收益最大化。
2、先进性
项目管理系统功能
项目管理系统功能
项目管理系统是一种用于帮助项目经理和团队成员协同工作的工具。它集成了多个功能模块，以支持项目的规划、执行和监控。以下是一个项目管理系统可能包含的功能：
1. 项目规划：项目管理系统通常具有项目规划模块，用于定义项目的目标、范围、时间表和资源需求。它还可以帮助项目经理制定项目计划，并分配任务给团队成员。
2. 任务管理：通过任务管理模块，项目管理系统可以将项目分解为可跟踪的任务，并分配给不同的团队成员。任务管理模块通常支持任务分配、任务优先级设置和进度跟踪。
3. 文档管理：项目管理系统通常具有文档管理功能，用于存储、组织和共享项目文档。这可以帮助团队成员快速访问所需的信息，并促进团队协作。
4. 交流和协作：项目管理系统通常集成了交流和协作工具，如讨论区、在线聊天和文件共享。这些工具可以促进团队成员之间的沟通和合作，并确保信息的及时传递。
5. 问题和风险管理：项目管理系统通常具有问题和风险管理模块，用于跟踪项目中出现的问题和风险，并采取相应的措施予以解决。这可以帮助项目经理及时应对潜在的项目风险和问题。
6. 成本和资源管理：项目管理系统通常具有成本和资源管理功能，用于跟踪项目的成本和资源使用情况。这可以帮助项目经
理监控项目的经济效益，并作出相应的调整。
7. 进度和里程碑管理：通过进度和里程碑管理模块，项目管理系统可以帮助项目经理跟踪项目的进度和里程碑，并及时发现偏差。这可以帮助项目经理做出相应的调整，以确保项目按计划进行。
8. 报告和分析：项目管理系统通常具有报告和分析功能，能够生成各种报告和图表，以帮助项目经理监控项目的进展和绩效。这可以帮助项目经理做出决策，并提供对项目状况的透明度。
PrimaveraP6全球知名项目管理软件
软件概述
强大功能
Primavera P6是一款功能强大的项目 管理软件，支持项目计划、进度管理、 资源管理、成本管理和风险管理等功 能。
易于使用
尽管功能丰富，但Primavera P6注重 用户体验，提供直观的界面和简化的 操作流程，降低学习难度。
高度可配置
软件提供高度可配置的项目管理解决 方案，可根据不同行业和项目需求进 行定制。
缓存技术
采用缓存技术，将频繁访问的数据存储在内存中，减 少了数据库的访问次数，提高了系统的响应速度和性 能。
数据库优化
通过对数据库进行索引优化、查询优化等措施， 提高了数据库的处理能力和效率，进一步提升 了系统的整体性能。
05
CATALOGUE
PrimaveraP6实施方法论探讨
实施流程梳理
项目准备
PrimaveraP6 全球知名项目管 理软件
目 录
• 引言 • PrimaveraP6功能介绍 • PrimaveraP6应用案例分析 • PrimaveraP6技术架构与优势分析 • PrimaveraP6实施方法论探讨 • PrimaveraP6未来发展趋势预测
01
CATALOGUE
引言
目的和背景
案例三：某知名制造业企业应用
01
项目背景
该企业是一家专注于高端制造业的跨国公司，涉及多个领域 的复杂产品研发和生产。
p6项目管理软件
p6项目管理软件
P6项目管理软件，是一款专门用于项目管理的软件工具。它可以帮助项目管理者更加高效地管理和控制项目进展，提升项目管理水平和效益。P6项目管理软件由美国甲骨文公司开发，具有丰富的项目管理功能，是目前世界上最流行的项目管理软件之一。
一、P6项目管理软件的功能
1.计划管理：P6项目管理软件可以根据项目需求，制定合理的项目计划，规划项目里程碑、活动和资源等，确保项目按计划进行。
2.资源管理：P6项目管理软件提供了资源管理功能，可以有效地管理人力、物资和设备等资源，保证项目资源的利用率和效率。
3.成本管理：P6项目管理软件可以帮助项目管理者对项目成本进行预算、跟踪和控制，确保项目成本控制在合理范围内。
4.风险管理：P6项目管理软件可以帮助项目管理者识别和评估项目风险，制定风险应对策略，降低项目风险对项目进展的影响。
5.进度管控：P6项目管理软件可以实时跟踪项目进度，及时发现问题并采取措施，确保项目进度控制在合理范围内。
6.质量管理：P6项目管理软件可以帮助项目管理者制定项目质量标准和质量控制计划，确保项目质量符合要求。
二、P6项目管理软件的特点
1.多维度的项目数据分析：P6项目管理软件可以对项目
数据进行多维分析，包括进度、成本、资源等方面的数据分析，使项目管理者能够深入了解项目进展情况。
2.完善的项目报告功能：P6项目管理软件可以自动生成
多种类型的项目报告，包括进度报告、风险报告、成本报告等，方便项目管理者进行项目汇报和分析。
3.高度的灵活性和可配置性：P6项目管理软件可以根据
项目管理软件应该具备哪些功能
项目管理软件带来的好处有哪些？
企业经营中，通常会围绕“运营”和“项目”两个大的模块进行。项目尤其成为推动企业增长的重要动力因素。企业管理项目，除了需要优秀的项目经理和成员，也需要一款优秀的项目管理软件来支持。那么，项目管理软件应该具备哪些功能呢？
1.任务管理
这是一项基础功能，它会涉及到项目中的方方面面。你可以使用蓝图功能绘制出整个工作流程，通过看板查看任务，将目标设置为里程碑，并确定哪些关系相互重叠。所有这些对于在团队中保持渐进和高效的工作流程至关重要。
2.任务自动化
借助任务自动化，你可以花费更少的时间来跟踪任务和流程，而将更多的时间用于完成项目。使用Zoho Projects的拖放界面，您可以创建简单的流程或复杂的工作流，从而为您跟踪跟进和批准。这不需要任何手动编码，并允许您自定义业务的运行方式，尤其是在不同的团队成员和不同的阶段。
3.时间追踪
顾名思义，Zoho Projects提供了时间跟踪功能，使团队可以从中受益。这意味着你可以同时跟踪可计费和不可计费的时间，从而提高团队负责人和团队成员的准确性和责任心。其他功能包括时间表，发票生成，计划工时和日历集成。
4.图表和报告
你可以通过图表和报告更深入地了解项目和工作流程。这可以通过深入研究特定任务或获得整个项目的更广泛视角来完成。你还可以使用Zoho Analytics插件，任务报告，甘特图和资源利用率图。
5.问题跟踪和工作流程
当涉及到跟踪潜在问题并确保高效的工作流程时，Zoho Projects允许自定义功能来记录、跟踪和修复任何现有问题。使用此功能，每次创建、分配、更新或关闭问题时，你也可以得
明源云工程管理软件(一)
明源云工程管理软件（一）引言概述：
明源云工程管理软件是一款专为工程行业而设计的软件，通过集成项目管理、合同管理、物资管理、质量管理等功能，全面提升工程项目的管理效率和工程质量。本文将从五个大点来介绍明源云工程管理软件的主要功能及其优势。
正文：
1. 项目管理功能
- 项目计划管理：制定和管理项目计划，包括任务分配、时间安排等。
- 进度管理：实时监控项目进度，及时发现并解决问题，保证项目顺利进行。
- 成本管理：跟踪项目成本，分析成本结构，实现成本控制。
2. 合同管理功能
- 合同审批：自动化合同审批流程，提高审批效率，减少人力成本。
- 合同台账管理：管理合同台账信息，包括合同起草、签订、变更等。
- 合同履约管理：跟踪合同履约情况，提醒合同履约期限，预防风险发生。
3. 物资管理功能
- 采购管理：管理物资采购需求、供应商选择、采购合同等。
- 库存管理：实时掌握物资库存情况，避免物资短缺或过多。
- 物资领用管理：记录物资领用情况，方便统计和核算。
4. 质量管理功能
- 项目质量计划：制定项目质量计划，明确质量目标和责任。
- 质量检查管理：安排质量检查任务，提供在线检查表单和整改措施记录。
- 报告管理：生成质量报告，记录质量问题和整改情况，追溯质量控制历程。
5. 数据分析和决策支持
- 数据统计分析：对项目、合同、物资、质量等数据进行统计和分析，找出问题和改进方向。
- 可视化报表：生成图表和报表，直观展示项目和业务情况，便于管理者决策。
- 预警功能：系统自动预警异常情况，支持实时监控和预防措施的制定。
项目管理中软件项目文档的分类管理
项目管理中软件项目文档的分类管理
在项目管理中，软件项目文档的分类管理是非常重要的。软件项目文档包含了项目的所有信息和资料，对项目的顺利进行起着至关重要的作用。本文将从不同的角度来探讨软件项目文档的分类管理。
一、文档分类的重要性
1.1 有助于项目团队成员理解项目
1.2 便于项目进度的跟踪和控制
1.3 为项目的决策提供支持和依据
二、常见的软件项目文档分类
2.1 项目计划文档
2.2 需求文档
2.3 设计文档
三、文档管理工具的选择
3.1 版本控制工具
3.2 文档管理系统
3.3 协作平台
四、文档的版本管理
4.1 确定文档的版本号
4.2 记录文档的修改历史
4.3 确保文档的一致性和完整性
五、文档的安全管理
5.1 设定文档权限
5.2 定期备份文档
5.3 加密敏感信息
在软件项目管理中，对项目文档进行合理的分类管理是非常重要的。通过良好的文档分类管理，可以提高项目团队的工作效率，确保项目的顺利进行。同时，合理选择文档管理工具、进行版本管理和安全管理也是保证项目文档管理顺利进行的重要环节。希翼本文能够对软件项目文档的分类管理有所匡助。
项目管理系统功能需求规格说明书
项目管理系统功能需求规格说明书
项目管理系统功能需求规格说明书
1.引言
本文档旨在详细描述项目管理系统的功能需求，以便开发团队能够理解并实现所需功能。本项目管理系统旨在提供一个便捷、高效的管理平台，用于协调和监控项目的各个方面。
2.总体描述
2.1 项目背景
在这个部分，需要描述项目管理系统的背景和目标，即为什么需要这个系统以及系统应该具备的功能。
2.2 项目目标
项目管理系统的目标应该是什么，这部分应该包括系统的主要功能和预期的成果。
2.3 用户类别
将用户分为不同类别，并对每个类别的用户进行描述。用户类别可能包括项目经理、项目成员、高级管理人员等。
2.4 限制和假设
本部分应描述项目管理系统开发过程中的限制和假设条件，例如对硬件和软件环境的要求，以及系统实现的约束。
3.功能需求
本部分详细描述了项目管理系统所需的各个功能模块和具体的功能要求。
3.1 用户管理模块
3.1.1 用户注册
用户能够注册一个新的账户以获得系统的访问权限，需要提供基本信息，并完成账户验证过程。
3.1.2 用户登录
已注册用户能够使用其账户登录系统，确保只有合法用户才能访问系统。
3.1.3 用户权限管理
管理员能够对用户进行授权和权限管理，以便不同用户类别能够访问和执行不同的功能。
3.2 项目管理模块
3.2.1 创建项目
管理员或项目经理能够创建一个新的项目，并提供项目的基本信息、目标和时间表。
3.2.2 项目团队管理
项目经理能够添加和管理项目团队成员，并指派具体任务给团队成员。
3.2.3 项目进度跟踪
系统能够提供实时的项目进度跟踪功能，包括任务完成情况、里程碑达成情况等。
项目管理中软件项目文档的分类管理
项目管理中软件项目文档的分类管理
在项目管理中，软件项目文档的分类管理是非常重要的一环。通过合理的分类管理，可以提高文档的查找效率，减少重复工作，提高团队的协作效率。下面将详细介绍软件项目文档的分类管理的标准格式。
一、引言
在软件项目管理中，文档是记录项目信息、沟通交流、支持决策的重要工具。对软件项目文档进行分类管理，可以更好地组织和管理文档，提高项目管理的效率和质量。
二、文档分类管理的目的
1. 提高文档的查找效率：通过合理的分类管理，可以快速定位所需文档，节省查找时间。
2. 减少重复工作：分类管理可以避免重复创建相同或者类似的文档，提高工作效率。
3. 提高团队的协作效率：通过分类管理，团队成员可以清晰了解各自负责的文档范围，减少沟通成本，提高协作效率。
三、文档分类管理的原则
1. 一致性原则：对于相同类型的文档，应采用相同的分类方式，保持一致性。
2. 明确性原则：分类名称应简洁明了，能够准确描述文档的内容和用途。
3. 可扩展性原则：分类结构应具备可扩展性，能够适应项目的变化和发展。
4. 可查找性原则：分类方式应符适合户的查找习惯，方便快速检索所需文档。
四、文档分类管理的分类方式
1. 项目阶段分类：按照软件项目的不同阶段进行分类，如需求分析阶段、设计阶段、开辟阶段、测试阶段等。
2. 文档类型分类：按照文档的不同类型进行分类，如需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等。
3. 功能模块分类：按照软件项目的不同功能模块进行分类，如登录模块、注册模块、支付模块等。
4. 文件格式分类：按照文档的不同文件格式进行分类，如Word文档、Excel表格、PPT演示文稿等。
禅道项目管理系统课件
文档管理
文档版本控制
禅道系统支持文档的版本控制，确保团队成员使 用相同版本的文档进行协作。
文档分类与索引
对项目文档进行分类、标签和索引，方便团队成 员快速查找和使用相关文档。
文档审阅与批准
禅道提供文档审阅和批准功能，确保文档的质量 和准确性。
03 禅道项目管理系统的使用 流程
创建项目
评审与验收
总结词
评审与验收是确保项目质量的重要环节，需要对项目成果进 行评估和审核。
详细描述
在禅道项目管理系统中，项目经理可以组织评审会议，对项 目成果进行评估和验收，填写评审意见和验收结果等信息， 以确保项目质量符合预期要求。
项目关闭
总结词
项目关闭标志着项目管理的结束 ，需要对项目进行总结和归档。
需求管理
需求收集
通过禅道系统，项目团队 可以收集和整理来自客户 、市场或其他来源的需求 。
需求分析
对收集到的需求进行分类 、评估和筛选，明确项目 的目标和范围。
需求变更管理
在项目执行过程中，若需 求发生变更，禅道系统提 供变更管理流程，确保项 目始终与需求保持一致。
缺陷管理
缺陷跟踪
缺陷修复验证
禅道系统能够记录、跟踪和报告项目 中出现的缺陷，确保缺陷得到及时处 理。
及时发现潜在的安全隐患。
05 禅道项目管理系统的常见 问题与解决方案
项目管理系统功能需求文档
项目管理系统功能需求文档
1. 引言
项目管理系统是一个用于协调和监控项目活动的应用程序。本
文档旨在明确项目管理系统的功能需求，以便开发团队进行系统设
计和实施。
2. 功能需求
2.1 用户管理
- 注册新用户：允许用户创建新账户并提供必要的身份信息。
- 登录与注销：允许用户使用已注册的账户登录和注销。
- 用户角色管理：支持不同的用户角色，如项目经理、团队成
员等，并根据角色提供相应的功能权限。
2.2 项目管理
- 创建项目：允许项目经理创建新的项目，并填写项目相关信息，如项目名称、描述等。
- 项目列表：显示所有当前进行的项目，包含项目的基本信息。
- 项目进度跟踪：记录项目的进度和里程碑，显示项目完成的
百分比。
- 任务分配：允许项目经理将任务分配给团队成员，并设置任务的截止日期和优先级。
2.3 团队协作
- 团队成员管理：允许项目经理管理团队成员，添加或移除成员，并为他们分配适当的项目任务。
- 通信与讨论：提供在线聊天或讨论功能，方便团队成员之间的实时沟通。
- 评论和反馈：允许团队成员对项目、任务或文档进行评论和反馈，以促进合作和改进工作流程。
2.4 报告和分析
- 项目报告：生成项目进展报告，包括项目完成率、任务完成情况等，以便项目经理监控项目进度。
- 工时统计：记录每个团队成员的工时，并生成相应的工时报告，以便进行工时管理和绩效评估。
- 问题追踪：允许团队成员报告和跟踪项目中的问题，并提供解决问题的功能。
3. 非功能需求
3.1 用户界面
- 界面简洁明了，易于使用。
- 响应快速，用户操作流畅。
3.2 安全性和权限管理
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目管理软件功能及分类
项目管理是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成，而对人员、产品、过程、和项目进行分析和管理的活动。
目前国内企业对项目管理水平和方法越来越重视，而合适的项目管理软件在其中起了极其重要的作用！随着微型计算机的出现和运算速度的提高, 20 世纪80 年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势, 项目管理软件开始出现。对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。可以说计算机技术的发展对项目管理深入应用起了举足轻重的作用。根据管理对象的不同, 项目管理软件可分为: ①进度管理; ②合同管理; ③风险管理; ④投资管理等软件
一、项目管理软件功能
预算及成本控制
大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算，也可以具体明确到期支付日；对于原材料，可以确定一次性或持续成本；对各种材料，可以设立相应的会计和预算代码。另外，还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本，在项目过程中跟踪费用。项目过程中，随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源（人员、机器等）或整个项目的费用情况。
日程表
日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值，比如星期
一到星期五，早上8点到下午5点，中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源，可以修改此日程表。
项目监督及跟踪
项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。大部分项目管理软件包允许用户确定一个基准计划，并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。大部分系统能跟踪许多活动，如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源，以及剩余的工期、资源和费用。关于这些临近和跟踪特征，管理软件包有许多报告格式。
进度安排
在实际工作中，项目规模往往比较大，人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。项目管理软件包能为进度安排工作提供广泛的支持，而且一般是自动化的。大部分系统能根据任务和资源清单以及所有相关信息制作甘特图及网络图，对于这些清单的任何变化，进度安排会自动反映出来。此外，用户还能调度重复任务，制定进度安排任务的优先顺序，进行反向进度安排（从末期到日首期），确定工作轮班，调度占用时间，调度任务，确定最晚开始或尽早开始时间，明确任务必须开始或必须结束日期，或者是最早、最晚日期。
二、项目管理软件分类
按企业所属行业
1.工程类项目管理软件。主要指应用在诸如建筑工程、装饰工程、水利电力工程等工程类型中的项目管理软件，项目管理软件的应用价值为，在工程前期、过程中、后期分别对物料、设备、成本、工期等方面进行预估、分配、把控、调整等操作，以达到工程能在预期内完美落地的效果。
2.非工程类项目管理软件。是针对工程项目管理之外的企业中涉及对人员、跨部门项
目类事务的管理，例如研发项目管理、销售项目管理、市场项目管理等。因此，工程类项目管理软件与非工程类项目管理软件在软件功能上有本质差异。
按企业发展
1.成品套装的项目管理软件
这类系统是定型的项目管理软件，通过软件的参数设置，对软件做少量的功能调整。无法解决的管理需求，通过二次开发实现，系统主体架构不可变化，只能解决一部分的新增需求，同时，二次开发可能引发系统不稳定现象。此类软件灵活性差，系统更新速度缓慢，但成本较低，应用速度较快。
2.在开发型平台上研发的项目管理软件
此类项目管理软件类似于伙伴协同办公平台，它是在某开发平台上按用户需求来设计开发。其质量受制于研发人员的业务理解能力和业务经验，企业亦可组建研发团队研发适合自己的项目管理软件，成本略高。
3.应用设计平台下的项目管理软件
此类系统按照用户需求进行个性化设计，包括管理表单、管理功能、业务流程、数据查询、业务报表、用户界面风格等。可应对管理需求的变化，动态调整业务应用和管理流程，解决因二次开发周期过长而带来的管理系统不能与业务变更同步完成的问题。