印信管理规定
公司印信使用管理规定
公司印信使用管理规定第一章总则为规范公司印信的使用与管理，保护公司印信的合法权益，确保公司内外部文件、合同、证件等的真实性和合法性，特制定本规定。
第二章印信的定义和分类第一节印信的定义印信是指公司印章、印章印油、印信纸张等一系列印章相关物品的统称。
第二节印信的分类公司印信分为公章、法人章、财务章、合同章、专用章等。
第三章印信的保管第一节印信的保管责任人公司印信的保管责任人为公司印签专责人，由公司领导任命。
第二节印信的保管地点公司印信应统一保管在专用印信柜中，并设立专门的保管人员。
第三节印信的保管制度1.公司印信专用柜应有锁具，并设置密码，仅由保管人员及具备使用权限的人员操作。
2.即使是保管人员也不得私自擅自使用公司印信，不得将印信借给他人。
3.保管人员应定期检查印信的完整性，并保持印信印油的清洁。
第四节印信的出库和归还1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并经核实后方可出库。
2.出库的印信必须填写相关借用记录，并按约定的时间归还。
逾期未归还的，将追究责任。
3.归还的印信经保管人员核实并记录，确保完整性。
第四章印信的使用第一节申请使用公司印信1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并填写相关申请表格。
2.申请人必须提供有效的使用理由，并确保使用印信的文件、合同等真实合法。
第二节印信的使用程序1.申请使用公司印信的文件、合同等必须经过公司领导审批后方可使用。
2.使用印信的人员必须核对印信的真实性和合法性，并将印信按要求进行合理携带，防止丢失和损坏。
第三节使用印信的责任和义务1.使用印信的人员必须确保使用的文件、合同等内容真实、合法，不得滥用印信。
2.对于因使用印信造成的损失，使用人员应当承担相应的法律责任。
第五章印信的监督和管理第一节监督机构和责任人公司印信的监督机构为公司领导，监督责任人为公司印签专责人。
第二节监督和检查1.监督机构有权随时对印信的保管、使用情况进行监督和检查。
印信管理规定
印信管理制度
一、总则
为了规范公司的印信管理，有效的维护公司的利益，特制定本制度。
二、印信种类与保管职权
1.印信的种类
（1）公司公章：公司按法定程序注册登记后，对外具有法人效用的正式印章。
（2）法人章：刻有公司执行总经理名字，具有法人效用的法人专用章。
（3）财务专用章：办理单位会计核算和银行结算业务的印章。
2.印信的保管职责
（1）公司财务部负责保管公司公章、财务专用章；
（2）总经理负责保管法人章；
三、印信的保管与使用方法
1.印信的保管办法
（1）印章必须加锁保存在安全可靠的地方，重要的印章应放在保险柜内保管。
（2）印章移交须签署移交证明、标明移交人、接收人、移交时间、印章图样等信息。
（3）公司印章若不甚遗失或损坏，应立即登报挂失，之后由行政部根据国家相关规定程序进行补刻。
2.印信的使用
（1）原则上，公司印信应由印信保管人掌握其使用情况。
（2）因工作需要使用公司印信时，应填写《印章使用登记表》，详细写明用章事由，印章使用人等信息。
（3）印信保管人应严格控制用印，严禁在空纸张、介绍信或无关业务的合同上用印。
（4）印信保管人长期外出时，应将印信妥善移交给公司指定的临时保管人，以免贻误工作。
（5）违反规定擅自使用公司印信的，公司将严肃处理，必要时将追究其法律责任。
大连凯雅服装有限公司
二O一六年三月二十二日
印章使用登记
印章移交登记表。
印信使用管理制度
印信使用管理制度一、目的印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。
为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。
该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。
三、印信的定义和种类1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。
2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。
3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。
四、印信的使用原则1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。
2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。
3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。
4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。
5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。
6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。
五、印信的保管和管理1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。
2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。
3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。
4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防止印信被滥用或错误使用。
5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给外部人员。
6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。
六、印信使用的监督和审查1.公司负责人有权对印信的使用进行日常监督和检查。
2.公司负责人可以随时要求印信保管人员出具印信使用记录和相关报告。
3.公司负责人可以对印信的使用事项进行审批和批准，确保印信的使用符合公司的要求和规定。
4.对于违反印信使用管理制度的行为，公司有权采取纪律处分或其他相应的措施，以保护公司的利益和形象。
(完整版)印信及用印管理制度
(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作，保证企业文件的安全和合法性。
所有员工必须遵守该制度。
2. 定义- 印信：包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。
- 用印：指在文件上使用印信的行为。
3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时，必须填写印信申请表，并经上级审批。
- 印信的使用目的必须合法，符合公司规定。
3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信，并保存相关信息，包括印信编号、制作日期等。
3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管，严禁私自携带印信出公司。
- 单位领导必须对印信进行管理，定期检查印信的完好情况。
4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前，必须填写用印申请表，并经上级审批。
- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。
4.2 用印的授权- 除特定情况外，只有公司授权的人员才能使用印信。
- 员工在使用印信时，必须在相应文件上签名，并注明日期。
4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。
- 如发现用印违规行为，应立即报告上级领导。
5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印，员工必须严格按照公司规定进行操作，并做好相应的备案工作。
6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印，需按照特定程序进行操作，严格保密。
- 对于丢失的印信，必须及时上报并启动相应的补办程序。
以上为印信及用印管理制度的完整版，公司全体员工必须遵守该制度，否则会受到相应的纪律处分。
最新整理印信管理规定
最新整理印信管理规定1. 引言本文档旨在整理最新的印信管理规定，并提供相关解释和指导。
印信管理是一个重要的方面，对于保护机密信息和维护机构的形象至关重要。
2. 印信的定义印信是指机构或个人使用的标识，通常包括机构名称、标志或图案等。
印信可以通过电子或纸质形式进行使用。
3. 印信管理的原则3.1 保密原则：印信应严格保密，不得泄露给未经授权的个人或机构。
3.2 使用原则：印信只能被授权的人员用于正当的事务中，不得滥用或盗用。
3.3 更新原则：印信应定期进行更新和更换，以确保其准确性和安全性。
4. 印信管理的责任4.1 机构负责人应对印信管理负最终责任，并制定相关管理制度。
4.2 每个人员都有责任妥善保管和正确使用印信，如发现印信丢失或被盗用，应及时报告相关部门。
4.3 监督部门应定期检查印信的使用情况，并对违规使用行为进行处罚和纠正。
5. 印信管理的措施5.1 登记记录：机构应建立印信登记记录，包括印信种类、编号、领用人员等信息，确保印信的使用能够追溯。
5.2 存放安全：印信应妥善存放于封存的柜子或保险柜中，以防止丢失或遭到未授权人员访问。
5.3 申请使用流程：机构应设立印信使用申请流程，确保只有经授权的人员才能申请使用印信，并进行审批和记录。
5.4 印信的销毁：机构应设立印信的定期销毁制度，定期清理无效的印信，避免被滥用。
6. 违规行为处理对于违反印信管理规定的行为，将根据严重程度采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、调离岗位、追究法律责任等。
7. 结论通过本文档的整理，我们希望能够加强对印信管理的理解和重视。
只有合理而有效地管理和使用印信，才能更好地保护机构的利益和形象。
印章印信管理制度
印章印信管理制度第一章总则第一条为严格规范印章印信的管理和使用，加强印章印信的保管和监督，防范印章印信被非法使用，维护单位的利益和形象，特制订本制度。
第二条印章印信是单位的重要标识和工作工具，具有法定效力和约束力。
对外代表单位的权威和决定，其使用应当谨慎，遵守法律法规和单位规章制度。
第三条本制度所称印章，指经公章制作单位审定、加盖在书面文件或其他载体上，具有法定效力的图章。
印信，指涉及单位重要决策或意见的文件、凭证等，需经印信管理者审批加盖印章。
第四条印章印信管理制度的内容包括印章印信的制作、使用、保管、盘点、核销等相关规定。
第五条印章印信管理制度适用于本单位所有部门及其所属单位和人员，任何单位或个人不得违反本制度的规定。
第六条印章管理委员会是本单位印章印信管理的最高管理机构，负责决定印章印信的设置、使用和管理等有关事宜。
第七条本制度由印章管理委员会根据需要进行不时修订，并经单位主要负责人签署后实施，报备上级主管部门备案。
第二章印章的设置与使用第八条印章管理委员会根据单位的工作需要，制定印章设置方案，经主管部门及上级主管部门审批后，由专业印章制作公司进行制作。
第九够本单位应当根据工作需要设立规定类型的印章，包括机构名称印章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等。
不得设立无关紧要或超出职权范围的印章。
第十一条单位印章应当按照印章管理委员会的规定，由专人保管，未经批准不得私自移交他人使用。
第十二条单位印章只应当在法定代表人或其授权代表在单位具有明确指示的情况下加盖，未经法定代表人或其授权代表同意，不得私自使用。
第十三条单位印章必须加盖清晰完整，不得模糊涂抹、塞改。
一经发现印章被滥用、损坏或遗失，应当及时向印章管理委员会报告，并重新制作印章。
第十四条单位印章应当按照规定的程序使用，不得用于不相关业务或违法违规活动，对因滥用印章造成的损失，由责任人承担相应责任。
第十五条单位印章在外借使用时，应当严格按照规定的程序进行审批，并登记借用时间、用途等相关信息，借用者必须按照规定的要求及时归还。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、开展工作的重要凭证和标志，为加强印信管理，保证印信使用的安全、规范、有效，特制定本制度。
二、印信的种类本制度所指印信包括单位公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章等具有法律效力或特定用途的印章，以及介绍信、工作证等证明文件。
三、印信的保管1、单位公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等重要印信应由专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、印信保管人应妥善保管印信，确保印信不被盗用、遗失或损坏。
印信保管人不得擅自将印信交由他人代管或使用。
3、印信保管人应设立专门的印信存放柜，并采取必要的安全防范措施，如安装保险柜、监控设备等。
4、部门印章应由部门负责人指定专人保管，保管人应向单位综合管理部门备案。
四、印信的使用审批1、使用单位公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等重要印信，应填写《印信使用审批表》，注明使用事由、文件名称、份数、使用人等信息，经部门负责人审核、分管领导审批后，方可使用。
2、涉及重大事项、对外签订合同等需使用印信的，还需经单位主要领导审批。
3、部门印章的使用，由部门负责人审批。
五、印信的使用流程1、印信使用人应持经审批的《印信使用审批表》及需盖章的文件到印信保管人处盖章。
2、印信保管人应认真核对《印信使用审批表》与盖章文件的内容是否一致，确认无误后方可盖章。
3、盖章时，应确保印章清晰、端正，不得在空白纸张、介绍信、合同等上预先盖章。
4、印信使用完毕后，印信保管人应在《印信使用登记簿》上登记使用日期、文件名称、使用人、审批人等信息。
六、印信的借用1、因工作需要借用印信的，应填写《印信借用审批表》，经部门负责人审核、分管领导审批后，方可借用。
2、印信借用期间，借用人应妥善保管印信，不得转借他人，使用完毕后应及时归还。
3、印信归还时，印信保管人应检查印信是否完好无损，确认无误后在《印信借用登记簿》上进行登记。
印章印信证照管理制度
印章印信证照管理制度第一章总则第一条目的与依据印章印信证照管理制度的制定旨在规范和管理公司内部印章、印信和证照的使用，确保相关信息的真实、准确和安全，保护公司利益和数据安全。
本制度参照《公司法》、《印章管理办法》等相关法律法规的规定制定。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有使用印章、印信和证照的部门和人员。
第二章印章管理第三条印章使用权限1.公司设立专门的印章管理部门，负责对印章进行管理和授权。
2.只有经过授权的人员才能使用公司的印章，并且使用人员应仅在相关业务需要时使用。
3.使用印章的人员应保管好印章，严禁将印章借给他人使用。
4.对发生遗失或被盗的印章，应立即向上级主管报告。
第四条印章使用程序1.在使用印章前，必须先核对印章的样式、规格和印章面刻的文字是否正确。
2.在使用印章的文件、证件或其他纸质材料上，必须清晰、齐全地盖印，以保证印章的真实性和可辨识性。
3.在使用印章后，应及时将使用情况记录在相关文件上，并存档备查。
第五条责任人员的义务1.公司内部设有专职印章管理员，负责印章的发放、收回、保管和使用人员的培训。
2.印章管理员应定期检查印章和印章使用情况，发现问题应及时报告并采取措施解决。
第三章印信管理第六条印信制作要求1.公司印信必须经过印章管理部门统一制作，并且必须按照公司规定的样式和规格制作。
2.印信上的文字和图案必须清晰、准确，不得出现模糊、歪斜或不完整的情况。
3.使用印信前，必须确认印信的准确性和真实性，严禁使用损坏或非法制作的印信。
第七条印信使用程序1.使用印信前，必须先核对印信的文字、图案和样式是否正确。
2.在使用印信的文件、证件或其他纸质材料上，必须清晰、齐全地盖印，以保证印信的真实性和可辨识性。
3.在使用印信后，应及时将使用情况记录在相关文件上，并存档备查。
第八条印信保管要求1.使用印信的人员应妥善保管印信，确保印信不被他人盗用或损坏。
2.长期不使用的印信应交由印章管理部门进行保管，定期进行检查和清点。
印信管理规定
印信管理规定一、印信概述印信是企业、机关、团体公章的一种，是印制有“公章”、“财务专用章”、“法人章”等字样的特定印章。
印信的使用范围较广，涉及公司合同、文件证明等方面，为了保障公司的正常运营，对印信的管理十分重要。
二、印信保管1.公司应当派出专人负责印信保管，建立印信台账，每一个印信视为一个独立的实物，需登记记录其用途及使用人。
2.印信应当存放在专门的柜子中，确保保存安全。
印信保管人员在离开时应当将柜子锁好。
3.每个印信使用完毕后，应当及时送回印信保管柜中，不得存放在桌面、抽屉中。
三、印信使用1.对于正式文件和公开文书的印制，必须由经过授权的人员使用印章，其使用应当遵循证明签名、领导签字、复核审批等程序。
2.对于印有公司名义的印章，不应当私自加盖或更换章面。
3.印信应当保持清晰，不得错乱、损坏，如出现此类情况应当及时更换印章。
四、印信刻制1.公司需要刻制印信，必须到具有相应资质的专业机构进行刻制。
刻制前应当完整清洗、消毒。
2.在刻制印信时，要检查印章上每个字的清晰度和字体的规范性。
3.刻制好的印信应当记录在印信台账中，并在清单上标明刻制时间、领用人及验收人签字。
五、印信遗失和损坏1.如果公司的印信被盗窃、遗失、或者损坏，则应当及时报告相关部门，同时必须向公安机关报案。
公司应当立即对已经被盗窃、遗失或损坏的印信进行注销，并重新刻制替换。
2.对于因疏忽引起的损毁、遗失，或者私自挪用公司的印信的行为，公司将视其情节严重程度进行纪律处分，并追究相应的法律责任。
六、结论印信管理对于企业的正常运营来说至关重要，企业应当加强对印信的规范管理，建立完善的印信管理制度，确保印信使用安全可靠，做到管理与责任相结合，不断提升企业安全防护水平。
印信管理制度
印信管理制度一、背景介绍印信作为一种重要的办公用品，在企业和组织中起到非常关键的作用。
为了加强对印信的管理，规范印信的使用，提高印信的安全性和可靠性，特制定本印信管理制度。
二、印信的定义和分类1. 印信的定义印信是指具有特定标识和授权功能的印章或印章组合，用于确认文件真实性和有效性。
2. 印信的分类根据使用范围和功能需要，印信可分为公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等。
三、印信的制作和申领1. 制作要求（1）印信必须由政府指定专业印章制作公司制作。
（2）印信的材质应具备防伪、耐磨、耐候等特性，并符合国家相关质量标准。
2. 申领程序（1）申请人应填写《印信申领表》，并提供有效的单位营业执照复印件、申请人身份证明等相关材料。
（2）申请经过审批后，由指定人员前往印章制作公司办理印信的制作和领取手续。
四、印信的使用和保管1. 使用要求（1）印信的使用必须遵守相关法律法规，严禁私自制作和使用印信。
（2）印信的使用必须严格按照授权范围，确认文件的真实性和有效性。
2. 保管要求（1）印信的保管必须由指定人员负责，并建立相关的保管制度。
（2）印信的保管地点必须具备安全、防火、防盗等条件。
五、印信的备案和监督1. 备案要求（1）印信的制作和申领须在单位内部做好备案登记。
（2）备案登记内容应包括：印信名称、印信类型、印信材质、印信编号、申领人员等信息。
2. 监督要求（1）单位内部应设立印信管理委员会，负责日常的印信管理工作。
（2）定期对印信的使用情况进行检查和监督，发现问题及时采取相应措施。
六、印信的注销和变更1. 注销程序（1）印信在遭受严重损坏、丧失保管或依法解散的情况下，应及时注销。
（2）印信注销应提交相关申请表和证明材料，并进行备案登记。
2. 变更程序（1）印信的名称、类型、授权范围等发生变更时，应及时申请变更。
（2）印信变更应提交相关申请表和证明材料，并进行备案登记。
七、印信管理的责任和惩处1. 责任规定（1）印信管理委员会负责印信的日常管理和监督工作。
印信管理制度范文
印信管理制度范文引言印信作为公司对外交往和内部管理的重要凭证，其合法、安全、有效使用至关重要。
为了规范印信管理，确保公司利益和声誉不受损害，特制定本印信管理制度。
第一章总则第一条目的本制度旨在规范公司印信的申请、制作、使用、保管、监督和销毁等环节，确保印信使用的合法性、安全性和有效性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有印信，包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章等。
第三条管理原则印信管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
印信使用应遵循审批、登记、监督的原则。
第二章印信的申请与制作第四条印信申请需要制作新印信的部门，应向行政部提出书面申请。
申请应包括印信类型、用途、规格、数量等详细信息。
第五条印信制作印信的制作应选择信誉良好的专业制作单位。
印信制作完成后，应由申请部门和行政部共同验收，并做好记录。
第三章印信的使用第六条使用范围印信使用应严格限定在授权的范围内。
严禁在未经授权的文件、合同或其他材料上使用印信。
第七条使用审批印信使用前，必须经过部门负责人或授权人的审批。
审批流程应明确、规范，确保责任到人。
第八条使用登记每次印信使用后，应在《印信使用登记簿》上进行登记。
登记内容包括使用时间、使用人、审批人、用途等。
第四章印信的保管第九条保管责任印信应由专人负责保管，保管人应具备高度的责任心。
保管人应定期接受培训，提高印信管理能力。
第十条保管条件印信应存放在安全、保密的环境中。
存放地点应配备必要的安全措施，如锁柜、监控等。
第十一条保管交接印信保管人发生变更时，应进行正式的交接手续。
交接过程中，应有第三方在场监督，并签字确认。
第五章印信的监督与检查第十二条监督机制行政部应定期对印信使用和管理情况进行监督检查。
发现问题应及时纠正，并追究相关责任人的责任。
第十三条检查内容检查印信使用是否符合审批流程。
检查印信保管是否符合规定条件。
第六章印信的变更与销毁第十四条印信变更因公司名称、法人等信息变更需要更换印信时，应按程序办理。
印信管理制度
印信管理制度印信是一种特殊的办公用品，其使用直接关系到公司的信誉和信息安全。
为了规范印信的管理，提高印信使用的效率和安全性，本公司特制定了以下的印信管理制度。
一、印信的种类和用途1. 公司印章：用于公司合同、文件等重要文件的签章，具有法律效力。
2. 部门印章：用于部门内部文件的签章和认证，如部门合同、报告等。
3. 个人印章：用于员工的日常工作中，作为签名的代替手段。
二、印信的发放和归还1. 公司印章和部门印章的发放由相关部门负责，并进行记录登记，同时应配备相应的保管人员。
2. 个人印章的发放由部门负责人审核，并记录在册。
个人印章只能在特定情况下由员工携带并使用，不得私自借给他人使用。
3. 印信归还应按照规定时间进行，如员工离职或部门调动，需及时返还相关印信。
三、印信的安全保管1. 公司印章和部门印章应专门配备封套，定期检查封套的完好性，并加强封套的保管。
印章封套应存放在专门的保险柜内。
2. 个人印章应由员工妥善保管，不得将印章遗失或借给他人使用。
3. 印信使用过程中应注意避免丢失或被盗窃，私自使用他人印信严禁。
四、印信的使用规范1. 在使用印信之前，需认真核对印信上的文字内容和设计，确保使用正确。
2. 使用印信时应盖于指定位置，避免印章倾斜或模糊。
3. 使用公司印章时应事先征得相应领导的同意，并进行记录。
五、印信的报废和更换1. 印信在损坏或过期后应及时报废，并由相关部门负责进行焚毁或销毁。
2. 印信出现遗失或被盗的情况，应及时报告相关部门，并采取措施进行调查和处理。
3. 印信需要更换时，应提交书面申请，并经过相关部门审批后方可更换。
六、制度的宣传和培训1. 公司应定期对员工进行印信管理制度的宣传教育，确保员工了解相关规定。
2. 新员工入职时，应进行相关制度的培训，并签署保密协议，承诺不泄露公司重要信息。
七、违反制度的处罚对于违反印信管理制度的员工，将按照公司相关纪律处分制度执行。
情节严重的将给予相应的处罚。
印信及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的印信和档案管理，确保印信使用的规范性、安全性和档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印信和档案的使用、保管、借阅、销毁等工作。
第三条本单位印信和档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。
第二章印信管理第四条印信包括公章、专用章、业务章等，由办公室统一管理。
第五条印信的刻制、购买、使用、保管、注销等事宜，应严格按照国家法律法规和单位内部规定执行。
第六条印信使用前，需填写《印信使用申请表》，经分管领导审批后方可使用。
第七条印信使用时，应由专人负责，不得随意转借他人。
第八条印信使用后，应及时清理，不得留下空白印迹。
第九条印信的保管应指定专人负责，确保印信安全。
第十条印信丢失或损坏，应及时上报，并采取措施进行补办或更换。
第三章档案管理第十一条档案包括纸质档案、电子档案、声像档案等，由档案室统一管理。
第十二条档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第十三条档案归档前，应进行分类、整理、立卷，确保档案的有序性。
第十四条档案保管应遵循以下要求：（一）库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案应按照规定分类、排列、编号，方便查阅；（三）档案人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
第十五条档案借阅应遵循以下规定：（一）借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经分管领导审批后方可借阅；（二）借阅档案应在档案室内进行，不得擅自带出；（三）借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏或丢失；（四）借阅档案应在规定时间内归还。
第十六条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，需填写《档案销毁申请表》，经分管领导审批后方可销毁；（二）销毁档案应严格按照国家法律法规和单位内部规定执行；（三）销毁档案应指定专人监督，确保档案安全销毁。
第四章责任与奖惩第十七条档案和印信管理人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处理。
印信及用印管理制度
印信及用印管理制度1. 引言本制度旨在规范公司内外文件、合同以及其他法律文件的印制和管理流程，确保合规性和安全性。
本制度适用于公司全体员工。
2. 印信的申请和管理2.1 印信的申请任何员工需要申请公司印信时，应按照以下步骤进行申请：- 填写印信申请表格，包括申请人的姓名、职务、用途等信息。
- 提交申请表格给上级领导进行审批。
- 经上级领导审批通过后，将申请表格交给行政部门。
2.2 印信的使用- 任何使用公司印信的行为必须符合相关法律法规和公司规定。
- 仅当有合法授权的情况下，员工才可以使用公司印信。
- 印信的使用应遵循原则，确保文件的真实性和准确性。
2.3 印信的保管和管理- 行政部门负责印信的日常保管和管理工作。
- 印信应存放在安全可靠的地方，避免遗失或被盗。
- 对于印信的借用，行政部门应制定借用登记制度，并保证严格控制借用环节。
3. 用印流程3.1 文件的用印申请- 在印信上盖章时，员工应进行用印申请。
- 提交用印申请表格给上级领导进行审批。
- 经上级领导审批通过后，将申请表格交给行政部门。
3.2 用印的操作流程- 行政部门在收到用印申请后，应核对申请表格的真实性和完整性。
- 行政部门根据申请信息，由专人进行用印操作。
- 用印操作完成后，应将用印情况记录在案，并通知相关人员。
4. 监督与追责- 公司将建立健全的监督机制，定期进行用印情况的检查和审查。
- 对于违反印信及用印管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
5. 附则- 本制度的解释权归公司所有，并于发布后即时生效。
- 如有需要，公司可对本制度进行修订和补充，并及时通知全体员工。
以上为印信及用印管理制度的完整版文档，旨在规范公司内外文件的印制和管理流程，确保合规性和安全性。
印信管理规定
印信管理规定第一早总则第一条为保证印章、介绍信管理的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，防止经济风险及责任事故，特制定本规定。
第二章印章的刻制第二条公司印章首次刻制或重新刻制均须履行报批手续，由使用部门填写《刻制印章申请表》，并附印章图样、规格说明等，按程序报总经理审批。
第三条经总经理批准后，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制报备手续。
经咨询，无需到公安机关报备的，报行政部直接刻制。
第四条印章的式样和规格等要求，按国家有关规定执行。
材质选用国际国内先进、适用、不易变形的种类，以被相关机构认可的为准。
第五条原则上不允许一章多枚，如确因工作需要制作多枚，应编号加以说明。
第三章印章的启用第六条新印章要做好戳记，并留存备查。
第七条印章启用须事先发启用通知，注明启用日期、使用单位和使用范围。
第四章印章的保管、交接和停用第八条公司各类印章必须由专人保管：1、总经理、各部门经理印鉴由其本人保管，如长期不在公司，由指定代理人保管；2、公司公章、公司特定专用章指定法务顾问保管；3、财务专用章由财务总监保管；4、部门印章及由各部门保管的特定专用印章由各部门指定专人保管；5、公司公章与财务专用章原则上不得由同一人保管。
第九条公司各类印章均须由行政部法务处填制《印章管理登记表》统一登记造册，每枚印章均须填制《印章台帐登记表》，记录事项包括印章全称、印模、印章材质、用途、制成日期、启用日期、保管部门及保管责任人、报备记录、交接记录、停用记录、销毁记录等信息。
第十条印章保管必须安全可靠，须加锁存放。
保管人员必须遵守有关制度，严格按印信管理规定，履行各项手续，管好、用好印章。
第十一条印章保管有遗失等异常现象，应保护现场，迅速向法务顾问或总经办汇报，配合安保部门查处第十二条印章交接须办理交接手续，由移交人、接收人、监交人、批准人共同签署交接单，并注明移交时间、留存印模。
印章交接一般应由行政部法务处办理相关手续。
印信管理规定
印信管理规定1 目的规范公司印信使用，确保日常工作的有效开展。
2 范围适用于对公司印鉴的日常使用管理。
3规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
4 职责与权限4.1总经理：负责公司各部门印鉴的刻制批准。
4.2总经理办：负责印章的申请、印模留存及印章、印鉴的外协刻制和管理。
5 内容5.1公司各部门需刻制印章，一律凭刻章申请（统一用公司文头大信笺，经分管副总批准）、公司批准成立该机构的文件，由总经理批准后报总经理办备案，并负责印章、印鉴的刻制。
5.2部门印章领用及启用,须凭签字领用通知单到总经理办领取(附上印模)，刻章费用计入部门。
5.3部门内部的工作用章（如：目数章、质检章等），由部门负责人填报计划，分管副总审批后，由总经理办公室负责刻制；部门凭领料单领取，并计入部门费用。
5.4公司的公章（包括公司总经理印鉴、公司行政章、合同章等）由总经理办公室主任管理，各部门章由部门负责人专管；财务专用章由财务部负责人管理，只准对财务方面手续用印，不得对行政文件使用，否则视为越权，总经理办有权收回。
须由专人管理，不得传于他人管理。
5.5财务印章必须存放在保险柜内，使用时必须履行批准和登记手续。
5.6凡公司发出的一切正式公文，凭签发人在稿件上的签字，并校对公文无误后方能用印。
5.7公司的报告、协议、合同等加盖公司的印章前，应由分管副总签字，合同类文件原则上不加盖公司合同章，特殊情况由总经理批准后加盖。
5.8凡属公司的文件或出具证明需盖公司的印鉴时，须经公司总经理批准后方可用印。
如总经理办主任不在公司时，需急盖公章的文件，电话通知后办理，事后必须补办手续。
5.9严禁在空白介绍信上用印，如确因工作需要，须经总经理签字批准，并办理登记。
印信管理规定
印信管理规定
一、目的
本规定旨在规范印信的管理和使用，确保印信的安全性和有效性，保护单位和个人的合法权益。
二、适用范围
本规定适用于所有使用印信的单位和个人，包括但不限于政府机关、企事业单位以及个人和团体。
三、印信的定义
印信是指用于盖章或签字的专用印章、签字笔或其他具有类似功能的工具。
四、印信的分类
根据使用范围和功能特点，印信可以分为公章、合同章、财务章等。
不同种类的印信在使用和管理上可能存在一些差异，但都需要遵守本规定的规定和要求。
五、印信的申领和管理
1.单位和个人需要使用印信时，应向印章管理机构提出申请，并提供相关证明材料。
2.印信管理机构应根据申请人的需求和情况，合理确定印信的数量和种类。
3.单位和个人应妥善保管印信，确保印信不被盗失、损坏或滥用。
4.单位和个人发现印信遗失、损坏或被盗用时，应及时向印章管理机构报告，并采取相应措施进行调查和处理。
六、印信的使用
1.单位和个人在使用印信前，应核对印信的完整性、准确性和合法性。
2.单位和个人在使用印信时，应确保印信的清晰、完整和有效，不得使用已失效或过期的印信。
3.单位和个人不得私自使用他人的印信，不得将印信借给他人
使用或转让给他人。
4.单位和个人在使用印信时应当遵守相关法律法规和规章制度，不得违反法律法规和纪律要求。
七、违规处理
对于违反本规定的单位和个人，印章管理机构有权采取相应的
处罚措施，包括但不限于暂停或撤销印信的使用权限，并追究相关
责任。
八、附则
本规定由印章管理机构负责解释和修改，经批准后执行。
以上为《印信管理规定》全文。
印信管理规定完整版
印信管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】印信管理制度第一条印信的种类(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。
(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用(一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。
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印信管理规定 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
第九章办公室管理制度
一、印信管理制度
第一条印信的种类
(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定
(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印信的监印
(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用
(一)文件需用印时，应先填写“用印申请单”(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。