印信管理规定

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印信管理制度

印信管理制度是指对单位内印章和公文印章的申领、使用、保管、检验、销毁等各个环节进行规范管理的制度。它的出现旨在确保印章使用的合法、规范、安全，防范印章被滥用、丢失、伪造等问题的发生，维护单位的合法权益。以下是一份印信管理制度的范本。

一、印信的申领与使用

1. 单位在成立时应进行印信备案，并由主管机关进行管理和监督。

2. 各部门应根据需要申请使用印章，并填写《印章申请表》，经上级主管机关批准后方可领取使用。

3. 使用印章时，必须严格按照公文的相关规定使用，并确保用章真实、准确、合法。

4. 在签章过程中，必须由专人负责，并在签章记录册中进行记录，以便日后的查验。

二、印章的保管与检验

1. 单位应设立专门的印章保管室，并配备专职人员负责印章的保管工作。

2. 每个印章都应有专门的印章盒，并配备有锁具。印章盒的钥匙由专门保管人员保管，在使用时进行交接。

3. 单位应定期对印章进行检验，以确保印章的完好无损，并在检验后在印章检验记录册中进行登记和备案。

4. 如发现印章有损坏或丢失的情况，应立即向上级主管机关报告，并采取相应措施进行处理。

三、印章的销毁

1. 对于不再使用的印章，应按照相关法规进行销毁，并将销毁情况进行备案。

2. 单位应将已经失去使用价值的印章送交有关部门进行销毁，销毁过程应有专人进行确认，并填写《印章销毁记录表》。

3. 销毁后的印章应彻底破坏，防止被他人恶意使用。

四、违规处理

1. 对于违反印信管理制度的人员，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并追究法律责任。

2. 对于丢失、损坏、伪造印章，将及时报案，并根据情况采取相应的补救措施。

印信使用管理制度

一、目的

印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工。所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。

三、印信的定义和种类

1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。

2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。

3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。

四、印信的使用原则

1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。

2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。

3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。

4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。

5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。

6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。

五、印信的保管和管理

1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。

2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。

3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。

4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防

止印信被滥用或错误使用。

5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给

外部人员。

6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。

印章印信管理制度

第一章总则

第一条为严格规范印章印信的管理和使用，加强印章印信的保管和监督，防范印章印信

被非法使用，维护单位的利益和形象，特制订本制度。

第二条印章印信是单位的重要标识和工作工具，具有法定效力和约束力。对外代表单位

的权威和决定，其使用应当谨慎，遵守法律法规和单位规章制度。

第三条本制度所称印章，指经公章制作单位审定、加盖在书面文件或其他载体上，具有

法定效力的图章。印信，指涉及单位重要决策或意见的文件、凭证等，需经印信管理者审

批加盖印章。

第四条印章印信管理制度的内容包括印章印信的制作、使用、保管、盘点、核销等相关

规定。

第五条印章印信管理制度适用于本单位所有部门及其所属单位和人员，任何单位或个人

不得违反本制度的规定。

第六条印章管理委员会是本单位印章印信管理的最高管理机构，负责决定印章印信的设置、使用和管理等有关事宜。

第七条本制度由印章管理委员会根据需要进行不时修订，并经单位主要负责人签署后实施，报备上级主管部门备案。

第二章印章的设置与使用

第八条印章管理委员会根据单位的工作需要，制定印章设置方案，经主管部门及上级主

管部门审批后，由专业印章制作公司进行制作。

第九够本单位应当根据工作需要设立规定类型的印章，包括机构名称印章、法定代表人

名章、财务专用章、合同专用章等。不得设立无关紧要或超出职权范围的印章。

第十一条单位印章应当按照印章管理委员会的规定，由专人保管，未经批准不得私自移

交他人使用。

第十二条单位印章只应当在法定代表人或其授权代表在单位具有明确指示的情况下加盖，未经法定代表人或其授权代表同意，不得私自使用。

印信及档案管理制度

第一章总则

第一条为加强本单位的印信及档案管理，确保印信使用和档案资料的安全、完整

和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印信和档案资料的收集、保管、使用、销毁等环节。

第三条印信及档案管理应遵循集中统一、安全保密、便于利用的原则。

第二章印信管理

第四条印信是本单位对外行文、对外承诺的重要凭证，应严格按照规定使用和管理。

第五条印信的种类包括公章、财务专用章、合同专用章等，每种印信应明确用途，由专人负责保管。

第六条印信的保管：

1. 印信应存放在专用的保险柜中，钥匙由专人保管，不得私自借出或转借他人。

2. 印信使用时，需经单位负责人或授权的部门负责人批准，并由专人领取、使用、收回。

3. 印信使用完毕后，应立即归还原处，不得随意放置。

第七条印信的刻制、变更：

1. 印信的刻制、变更需经单位负责人批准，并报上级主管部门备案。

2. 刻制新印信或变更印信内容，应确保印文清晰、完整，不得有错漏。

第八条印信的销毁：

1. 印信因损坏、失效或不再使用时，应按程序进行销毁，并做好销毁记录。

2. 销毁印信应有两人在场监督，确保印文完全销毁。

第三章档案管理

第九条档案是本单位历史记录的重要载体，应严格按照国家档案法规和本制度进

行管理。

第十条档案管理范围包括：文件、资料、图表、照片、声像等。

第十一条档案收集：

1. 各部门应及时将具有保存价值的文件、资料收集齐全，并及时向档案室移交。

2. 档案收集应确保完整、准确、及时。

第十二条档案整理：

1. 档案整理应遵循分类、编号、编目、归档的原则。

2. 档案整理应定期进行，确保档案的整洁、有序。

印信使用管理制度

第一章总则

第一条为规范公司印信的使用，维护公司的形象和利益，加强印信的管理和保密工作，制定本规定。

第二条公司印信必须符合国家法律法规和公司规定的有关规定。

第三条公司印信分为公章、合同专用章、法人章、私章等，必须按照规定的用途和范围使用。

第四条公司印信的使用管理工作应当实行责任制，并定期对印信的使用进行检查和审查。

第五条公司印信使用管理应当遵循“便捷、准确、规范”的原则，以确保印信使用合法、合规。

第六条对于私章的使用应当严格控制，确保私章的使用仅限于法定代表人或授权人员使用，并进行明确的记录和审批程序。

第七条公司印信的使用必须经过授权人员审批，并在使用后及时进行登记记录。

第八条公司印信的使用管理工作应当建立健全的档案管理制度，对印信使用情况进行详细的记录和归档。

第二章印信的管理责任

第九条公司领导对印信的管理工作负有最终责任，必须加强对印信使用管理工作的监督和指导。

第十条公司印信的具体管理工作由公司办公室牵头负责，各部门负责具体执行。

第十一条公司办公室应当根据公司的实际情况、业务特点和管理需求，制定相应的印信使用管理办法，并定期调整和完善。

第十二条各部门应当配备专门的印信管理人员，负责印信的使用、保管和管理工作，并向公司办公室报告情况。

第十三条公司印信的盗用、冒用、涂改等行为必须追究相应责任人员的责任，并进行相应处理。

第十四条对于印信的遗失、损毁等情况，必须及时向上级主管部门和公司办公室报告，并按照规定进行处理。

第十五条公司印信的管理工作必须与其他管理制度相互衔接，确保公司各项管理工作的协调和有序进行。

印信管理制度

1.引言

本文档旨在规范印信的管理和使用，以确保印信的安全性和合

规性。印信是对组织身份和权威的象征，因此必须妥善管理和使用。

2.定义

- 印信：指用于盖章的专用印章，包括公司章、法人章、财务

章等。

- 印信管理员：指被授权管理印信的人员。

3.印信的使用

- 印信只能由授权人员使用，用于盖章文件或合法授权事项。

- 在使用印信前，必须核实文件的合法性和准确性。

- 使用印信时，必须保证印章清晰可辨，且与相关文件一致。

4.印信的保管

- 印信管理员负责印信的保管和使用记录的管理。

- 印信必须妥善保管，存放在专用的印章保管柜或保险箱中。

- 单独用于存储印信的保管柜或保险箱必须设有防火、防盗、防水等安全措施。

- 印信管理员应定期检查印信的数量和完好程度，并备有更新和补充的计划。

5.印信的申请和归还

- 任何人员需要使用印信时，必须提前向印信管理员申请，并填写印信使用登记表。

- 印信管理员对申请进行审查和核实，并决定是否批准使用。

- 使用完毕后，必须立即归还印信，并由印信管理员确认无误后才能离开。

- 若印信遗失或损坏，必须及时向印信管理员报告，并按规定程序进行处理。

6.违纪处理

- 任何人员违反印信管理制度的规定，将依法纪进行处理。

- 若发生严重违规行为，印信管理员有权停止该人员对印信的使用权限。

7.附则

本制度自发布之日起生效。如对该制度存在疑问或有相关建议，请及时向印信管理员反馈。

以上为《印信管理制度》的内容，希望能够明确印信的使用规范，加强对印信的管理和保护，保障公司和个人的权益。

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印信管理规定

一、印信概述

印信是企业、机关、团体公章的一种，是印制有“公章”、“财务专用章”、“法人章”等字样的特定印章。印信的使用范围较广，涉及公司合同、文件证明等方面，为了保障公司的正常运营，对印信的管理十分重要。

二、印信保管

1.公司应当派出专人负责印信保管，建立印信台账，每一个

印信视为一个独立的实物，需登记记录其用途及使用人。

2.印信应当存放在专门的柜子中，确保保存安全。印信保管

人员在离开时应当将柜子锁好。

3.每个印信使用完毕后，应当及时送回印信保管柜中，不得

存放在桌面、抽屉中。

三、印信使用

1.对于正式文件和公开文书的印制，必须由经过授权的人员

使用印章，其使用应当遵循证明签名、领导签字、复核审批等程序。

2.对于印有公司名义的印章，不应当私自加盖或更换章面。

3.印信应当保持清晰，不得错乱、损坏，如出现此类情况应

当及时更换印章。

四、印信刻制

1.公司需要刻制印信，必须到具有相应资质的专业机构进行

刻制。刻制前应当完整清洗、消毒。

2.在刻制印信时，要检查印章上每个字的清晰度和字体的规

范性。

3.刻制好的印信应当记录在印信台账中，并在清单上标明刻

制时间、领用人及验收人签字。

五、印信遗失和损坏

1.如果公司的印信被盗窃、遗失、或者损坏，则应当及时报

告相关部门，同时必须向公安机关报案。公司应当立即对已经被盗窃、遗失或损坏的印信进行注销，并重新刻制替换。

2.对于因疏忽引起的损毁、遗失，或者私自挪用公司的印信

的行为，公司将视其情节严重程度进行纪律处分，并追究相应的法律责任。

六、结论

印信管理对于企业的正常运营来说至关重要，企业应当加强对印信的规范管理，建立完善的印信管理制度，确保印信使用安全可靠，做到管理与责任相结合，不断提升企业安全防护水平。

印信管理制度

一、引言

印信在组织和企业管理中起着不可忽视的作用，它代表了组织的形象和信誉。为了保障印信的安全和有效使用，制定印信管理制度已成为当务之急。

二、印信的定义和分类

1. 定义

印信是指组织机构、企事业单位和个人用于办理公文、文件和合同等正式交流文件的专用印章。

2. 分类

根据使用目的和权限不同，印信可分为公章、行政章、法定代表人章、财务章、专用章等。每种印信使用范围需明确规定。

三、印信管理责任

1. 上级机构责任

上级机构应设立专门的印信管理部门，并明确其管理职责和权限，负责制定和完善印信管理制度。

2. 相关部门责任

与印信管理有关的部门应配合印信管理部门，及时提供印信使用的相关资料和信息。

3. 应用人员责任

印信的使用人员应严格遵守印信管理制度，妥善保管和正确使用印信。

四、印信管理制度

1. 印信申领制度

（1）申领人应填写申领表，并附上相关证明材料，经上级审批后方可领取印信。

（2）申领后的印信必须按规定时间进行验收，验收合格后方可正式使用。

2. 印信使用制度

（1）印信使用必须经过审批程序，未经批准不得擅自使用。

（2）印信使用时应核对印信的完整性和准确性，任何变动都应及时记录和报备。

3. 印信保管制度

（1）印信应由专人保管，保管人应定期检查印信的完好性。

（2）未经许可，印信不得外借或私自带出工作场所。

4. 印信遗失和损坏的处理

（1）印信遗失或损坏应及时报告上级印信管理部门，并办理挂失手续。

（2）对于遗失或损坏的印信，应迅速采取措施来保障文件的安全性，如重新申请印信或及时更换。

五、印信使用的注意事项

印信管理制度

1. 引言

印信是企业办公室常备的重要工具。为了保证机密文件和文件签署的安全性和完整性，有必要对印信进行管理，建立印信管理制度。

2. 目的和范围

本印信管理制度的目的是规范印信的使用、保存和管理程序，确保印信的有效使用和安全保管。本制度适用于所有相关员工。

3. 定义

3.1 印信

印信是指公司或机构用于文件签署和标识的专用印章或印章套装。

3.2 使用人

使用人是指被授权使用印信的员工。

4. 印信的申请和使用

4.1 申请程序

4.1.1 员工可以向行政部门申请使用印信。申请时需填写相关申请表格，并附上身份证明。 4.1.2 行政部门收到申请后，审核申请人的身份和权限，并决定是否批准申请。

4.2 使用规定

4.2.1 印信只能由使用人本人使用，不得借给他人使用。 4.2.2 使用人在使用印信前需核对印信的品项和编号，确保印信无误。 4.2.3 使用人在使用印信时需谨慎操作，防止印章错位或印迹不清晰。 4.2.4 使用人使用印信完成文件签署后，需及时将印信归还到指定的存放位置。

5. 印信的保管与管理

5.1 存放位置

5.1.1 印信应当存放在专用的印信存放柜中，柜子应具备防火、防水和防盗等安全设施。 5.1.2 印信存放柜应当放置在安全、通风的场所，且仅有授权人员可以进入。

5.2 保管责任

5.2.1 行政部门负责印信的保管工作，定期检查印信的品项、数量和存放情况，并做好相应记录。 5.2.2 使用人在使用印信前，应当确认印信的完好无损，如发现印信有损坏或丢失情况，应立即向行政部门报告。

5.3 盘点和调查

印信管理制度

一、引言

印信作为企业的重要资产之一，具有重要的保密性和法律效力。为了合理管理和使用印信，维护企业信息的安全性和机密性，制定

印信管理制度是至关重要的。本文旨在对印信的管理规定和注意事

项进行详细说明，确保印信的正常使用和保护。

二、适用范围

本印信管理制度适用于我公司的所有职员、员工、顾问以及与

我公司有业务往来的人员。

三、印信的定义

印信是指公司为了开展日常工作需要，加盖公章或个人印章的

工具。印信的种类包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章，

以及个人名字印章等。

四、印信的申领与管理

1. 职员在入职时需要填写印信申领表，并由上级审批签字。

2. 公司印信由专人保管，需要时方可领用，并按照权限使用。

3. 单位负责人对印信的使用情况进行监督和管理，确保印信的安全和规范使用。

4. 对于离职的员工，需及时收回其领用的印信，并注销在册。同时，及时更新印信管理记录。

五、印信使用的规定

1. 职员在使用印信时，需严格按照相应程序和规定，如填写文件或合同正本、专用文件、重要公文等。

2. 不得将印信借给他人使用，严禁印信私自外借、乱用或挪作他用。

3. 使用印信必须严格按照权限和程序进行，确保操作的合规性和安全性。

4. 使用印信时需谨慎检查印信与文件的配合，确保印章清晰可辨认。

六、印信的保密与防丢措施

1. 所有职员在使用印信时，需保持高度警惕，尽量避免在他人

或陌生环境下使用印信。

2. 印信使用后，需及时归还专人保管，并保持印信处于良好的

保存状态。

3. 如发现印信丢失或遗失，应立即上报单位负责人，并与相关

公司印信管理制度

第一章总则

第一条为加强公司印信管理，确保公司印章使用安全、规范，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章，包括公司公章、部门章、业务专用章等。

第三条公司印信管理应遵循以下原则：

（一）统一管理、分级负责；

（二）专人保管、专库存放；

（三）严格审批、规范使用；

（四）定期检查、及时报告。

第二章印章种类及使用规定

第四条公司印章种类：

1. 公司公章：用于公司对外文件、合同、证书、证明等正式文件的签署；

2. 部门章：用于部门内部文件、通知、报告等；

3. 业务专用章：用于特定业务领域的文件、合同、证书等；

4. 职务签字章：用于公司董事长、总经理、部门经理等职务人员的签字。

第五条印章使用规定：

1. 公司公章：涉及公司重大决策、对外签署文件、证明等，需经公司董事长或总

经理审批；

2. 部门章：涉及部门内部事务、业务合作等，需经部门经理审批；

3. 业务专用章：根据业务性质，由相关部门负责人审批；

4. 职务签字章：由相应职务人员签字。

第三章印章保管与监印

第六条印章保管：

1. 公司公章、部门章、业务专用章由专人保管，不得随意携带；

2. 印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，确保印章安全；

3. 保管人员应定期检查印章，发现异常情况及时报告。

第七条印章监印：

1. 公司公章、部门章、业务专用章由监印人员负责监印；

2. 监印人员应熟悉印章使用规定，严格按照规定进行监印；

3. 监印人员应详细记录印章使用情况，包括用印时间、文件名称、用印人等。第四章印章使用与审批

第八条印章使用：

印信管理制度

印信是一种特殊的办公用品，其使用直接关系到公司的信誉和信息安全。为了规范印信的管理，提高印信使用的效率和安全性，本公司特制定了以下的印信管理制度。

一、印信的种类和用途

1. 公司印章：用于公司合同、文件等重要文件的签章，具有法律效力。

2. 部门印章：用于部门内部文件的签章和认证，如部门合同、报告等。

3. 个人印章：用于员工的日常工作中，作为签名的代替手段。

二、印信的发放和归还

1. 公司印章和部门印章的发放由相关部门负责，并进行记录登记，同时应配备相应的保管人员。

2. 个人印章的发放由部门负责人审核，并记录在册。个人印章只能在特定情况下由员工携带并使用，不得私自借给他人使用。

3. 印信归还应按照规定时间进行，如员工离职或部门调动，需及时返还相关印信。

三、印信的安全保管

1. 公司印章和部门印章应专门配备封套，定期检查封套的完好性，并加强封套的保管。印章封套应存放在专门的保险柜内。

2. 个人印章应由员工妥善保管，不得将印章遗失或借给他人使用。

3. 印信使用过程中应注意避免丢失或被盗窃，私自使用他人印信严禁。

四、印信的使用规范

1. 在使用印信之前，需认真核对印信上的文字内容和设计，确保使用正确。

2. 使用印信时应盖于指定位置，避免印章倾斜或模糊。

3. 使用公司印章时应事先征得相应领导的同意，并进行记录。

五、印信的报废和更换

1. 印信在损坏或过期后应及时报废，并由相关部门负责进行焚毁或销毁。

2. 印信出现遗失或被盗的情况，应及时报告相关部门，并采取措施进行调查和处理。

3. 印信需要更换时，应提交书面申请，并经过相关部门审批后方可更换。

印信管理制度

一、引言

印信是企业、机关、事业单位等组织机构的重要管理工具，它具有

统一和规范的作用，对于信息的传递、合同的签订以及重要文件的鉴

定具有重要意义。为了保障印信的安全、有效使用，制定印信管理制

度显得尤为重要。

二、印信的定义和种类

印信是指经法定程序制成的带有特定标识的印章，主要用于对文件、合同等的签章、认证。根据其功能和用途的不同，印信可分为法人章、财务章、行政章和专用章等。

三、印信的管理原则

1. 严格权限管控：明确规定各级印信的使用权限，确保印信的合法、规范使用。

2. 分级管理原则：根据职务等级设置不同级别的印信，保证印信的

使用与管理层级相匹配。

3. 审批制度：制定印信使用审批制度，对每一次印信的使用都要经

过相应权限的审批程序。

4. 定期换章原则：定期更换印信，确保印信的安全和使用效果。

5. 个人责任原则：明确印信的保管、使用责任，对印信的滥用和丢

失要追究相应人员责任。

6. 保密原则：对印信的制作、使用、保管等环节都要保密，防止信

息泄露。

四、印信管理制度的具体内容

1. 印信的注册管理：制定印信注册制度，包括印信的申请、登记、

制作等各个环节的规定，确保印信的合法性和流转的可控性。

2. 印信使用审批：设立印信使用审批程序，申请人应提供相关文件，并经过相应权限的审批后方可使用印信。

3. 印信保管：明确印信的保管责任人，要求印信由专人保管，建立

印信的使用记录和存放台账。

4. 定期换章：根据印信的磨损情况和安全风险评估，制定相应的定

期换章计划和程序，确保印信的正常使用。

5. 滥用和丢失的处理：对于滥用印信和丢失印信的情况，建立相应

印信使用管理制度

1. 引言

印信是一种重要的办公用品，用于公文、合同等重要文件的盖章，具有法律效力。为了规范和管理印信的使用，确保盖章的准确性和安全性，制定本印信使用管理制度，以规范印信的使用和管理。

2. 目的和适用范围

2.1 目的

本管理制度的目的是确保印信的正确和安全使用，以保证印信盖章的准确性和合法性。

2.2 适用范围

本管理制度适用于公司所有部门和员工的印信使用和管理。

3. 印信的领用和管理

3.1 印信的领用

每位员工在入职时，应向人力资源部门申请领取个人专用印信。领取印信的员工需签署使用责任书，并承诺妥善保管和正确使用印信。

3.2 印信的保管

印信应由员工个人妥善保管，不得私自借用或转交他人使用。印信保管应遵循以下原则：

•印信应存放在防尘防湿的专用盒中；

•印信使用后应及时归还专用盒中；

•如需长时间不使用印信，应交由部门主管或人力资源部门进行保管。

3.3 印信的遗失和损坏处理

如发生印信遗失或损坏的情况，员工应立即向所在部门主管或人力资源部门报告，并按照规定的程序申请重新领取新的印信。

4. 印信的使用和盖章流程

4.1 印信的正确使用

员工在使用印信时，应遵循以下规定：

•确保使用印信的文件内容准确、真实；

•确保使用印信的文件已经审核通过，并具备合法的盖章条件；

•使用印信前，应仔细检查印信的清晰度和完整性。

4.2 盖章流程

盖章流程应严格按照公司规定的程序执行，包括以下步骤：

•由文件起草人填写印信使用申请表，并附上需要使用印信的文件副本；

•文件起草人提交申请表和文件副本给审核人进行审核；

•审核人审查申请表和文件副本，判断是否符合盖章条件；

印信管理制度

为规范印信的使用和保管，增强企业信息安全，制定本印信管理制度。

一、印信的定义和用途

印信是企业的重要财产，用于正式文件和合同的签署和认证。印信

具有法律效力，代表企业的形象和信誉。

二、印信的分类及使用权限

1. 公章：用于公开场合和重要合同的公章盖定，由企业法定代表人

或其授权代表使用。

2.私章：用于内部文件的签署和认证，由公司高层管理人员授权使用。

三、印信的保管和使用流程

1.印信保管

1.1 进库登记：新领取或更换印信时，需进行进库登记，并备案保存。

1.2 印信保管柜：印信需存放在专门的保管柜内，保证防火防盗，

禁止印信离开保管柜。

1.3 印信保管责任人：指定专人负责印信的保管和使用情况的监督。责任人需具备保密意识和责任心。

1.4 印信使用登记：每次使用印信前，需填写印信使用登记表，记

录使用时间、文件名称等相关信息。

2.印信使用

2.1 合法合规使用：印信应用于合法、合规的文件和合同签署中，

不得滥用或越权使用。

2.2 工作授权：任何人都不得代替他人盖章，印信的使用必须是经

过授权的。

2.3 审核程序：使用印信前，需进行相关文件的审核和审批程序，

确保文件内容真实、合法且符合企业规定。

2.4 保密要求：印信使用过程中，应注意保守秘密，防止信息泄露

和滥用。

四、印信的制作和更换

1. 印信制作

1.1 制作要求：印信的制作应符合国家有关规定，确保印章的清晰、准确、不可复制。

1.2 印章材质：印章应采用质地坚硬、易于刻画、不易变形的材料

制作。

1.3 严禁私自制作：任何人不得擅自制作印信，必须委托专业机构

印信管理规定

一、目的

本规定旨在规范印信的管理和使用，确保印信的安全性和有效性，保护单位和个人的合法权益。

二、适用范围

本规定适用于所有使用印信的单位和个人，包括但不限于政府机关、企事业单位以及个人和团体。

三、印信的定义

印信是指用于盖章或签字的专用印章、签字笔或其他具有类似功能的工具。

四、印信的分类

根据使用范围和功能特点，印信可以分为公章、合同章、财务章等。不同种类的印信在使用和管理上可能存在一些差异，但都需要遵守本规定的规定和要求。

五、印信的申领和管理

1.单位和个人需要使用印信时，应向印章管理机构提出申请，并提供相关证明材料。

2.印信管理机构应根据申请人的需求和情况，合理确定印信的数量和种类。

3.单位和个人应妥善保管印信，确保印信不被盗失、损坏或滥用。

4.单位和个人发现印信遗失、损坏或被盗用时，应及时向印章管理机构报告，并采取相应措施进行调查和处理。

六、印信的使用

1.单位和个人在使用印信前，应核对印信的完整性、准确性和合法性。

2.单位和个人在使用印信时，应确保印信的清晰、完整和有效，不得使用已失效或过期的印信。

3.单位和个人不得私自使用他人的印信，不得将印信借给他人

使用或转让给他人。

4.单位和个人在使用印信时应当遵守相关法律法规和规章制度，不得违反法律法规和纪律要求。

七、违规处理

对于违反本规定的单位和个人，印章管理机构有权采取相应的

处罚措施，包括但不限于暂停或撤销印信的使用权限，并追究相关

责任。

八、附则

本规定由印章管理机构负责解释和修改，经批准后执行。

以上为《印信管理规定》全文。