(完整word版)加强存货管理的措施
加强企业存货管理的措施
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2011年12月经管空间浅谈加强企业存货管理的措施文/刘斌摘 要:存货作为一项重要的流动资产,在企业的正常运营方面发挥着举足轻重的作用。
本文在对存货管理的重要性进行分析的基础之上,探讨了目前企业存货管理中存在的问题,重点提出了加强企业存货管理的几点措施。
关键词:存货;内部控制;措施中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)12-0073-01一、存货管理的重要性存货,是指企业在日常生活中持有的以备出售的产成品或者商品,处在生产过程中的在产品以及在生产过程中或者提供劳务过程中消耗的材料和物料等。
包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品以及商品等。
存货,被称为企业流动资金运作的晴雨表。
为了保证正常的经营运转和日常销售,企业必须保留一定数量的存货,另外,企业可能会选择整批量购买存货以降低采购成本,但是存货过多会增加仓储费用、维修费用以及管理人员工资等各项开支,加大资金的占用。
而存货占用的资金存在一定的成本,占用过多会直接导致利润降低,所以要加强存货管理,尽力寻求存货成本和存货效益之间的最佳结合。
通常,工业企业资产中的存货大概在30%左右,其管理运用情况直接影响到企业的资产运转效率以及企业的盈利能力。
所以,企业应采取适当的存货管理方法,力求在保证正常生产需要的存货水平下,尽量降低存货的使用成本,提高存货周转率,从而提高企业的经济效益。
二、企业存货管理中存在的问题(一)存货的收入、发出、结存记录不真实材料在领用记录以及生产成本费用的归集方面存在人为因素。
例如,有些企业存在这样的情况:两个工程同时开工,在材料核算记录中显示一个工程的材料消耗较少,而另一个工程材料消耗明显较多。
表明有些材料已经消耗,但没有及时地结转相应的成本,甚至一些材料未消耗,却提前对其成本进行了结转。
有些购入的材料已经被工程领用,但由于购货发票未到,则没有按照要求暂估其成本入库,这些直接导致了资产负债表中存货记录的不真实。
怎样加强存货管理制度
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怎样加强存货管理制度一、加强存货管理制度的重要性1.1 存货是企业最主要的资产之一,对企业经营活动具有重要影响。
存货管理不善将导致资金占用过多、库存积压、资源浪费等问题。
1.2 存货管理制度是企业管理的基础,良好的存货管理制度可以确保企业生产经营的正常运转,提高企业的生产效率和经营效益。
1.3 加强存货管理制度可以帮助企业更好地了解市场需求,根据需求变化及时调整存货结构,提高企业对市场的响应速度,增强竞争力。
1.4 存货管理制度的健全性直接影响到企业的风险管理能力,良好的存货管理制度可以降低企业经营风险,保障企业的持续稳定发展。
二、加强存货管理制度的具体措施2.1 健全存货管理制度企业应该建立健全的存货管理制度,明确存货管理的责任部门、流程和要求,确保每一项存货管理措施的有效执行。
2.2 规范存货采购过程企业应该建立严格的存货采购审批流程,遵循“先需后供、先审后购”的原则,制定合理的采购计划,准确把握市场需求,控制采购成本和风险。
2.3 加强对存货的分类管理企业可以根据存货的性质、用途、质量等因素,将存货进行分类管理,制定不同的管理策略,确保存货按需使用和及时更新。
2.4 健全存货库存管理企业应该建立完善的库存管理制度,做好库存的分类、分区、标识、盘点等工作,及时发现和解决存货积压、过多、滞销等问题,减少库存损失和资源浪费。
2.5 关注存货质量管理企业应该重视存货的质量管理,建立质量管理体系,制定质量控制标准和流程,加强对供应商的质量管理,确保存货的质量符合要求。
2.6 加强存货成本管理企业应该建立成本核算机制,控制存货成本,提高存货周转率,减少存货资金占用,降低企业的经营风险。
2.7 健全存货风险管理体系企业应该建立完善的存货风险管理系统,对存货的价格波动、市场供求变化、质量问题等风险进行评估和控制,采取应对措施,保障企业的财务安全和稳定经营。
2.8 加强存货信息化管理企业可以借助先进的信息技术手段,建立存货信息管理系统,实现对存货的全面监控和管理,提高存货管理效率和精准度,为企业的决策提供科学依据。
如何加强存货资产管理措施
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如何加强存货资产管理措施存货资产是企业不可或缺的重要组成部分,加强存货资产管理措施,有利于减少企业的资金占用和资产浪费。
下面,我将从几个方面来介绍如何加强存货资产管理措施。
首先,企业应该建立科学合理的存货管理制度和流程。
制度包括仓储管理、采购管理、销售管理等方面,流程包括收货、入库、出库、盘点等环节。
建立完善的制度和流程后,必须加强人员培训和监督,确保管理流程的贯彻执行,以减少存货管理过程中的人为误差。
其次,企业应该采用现代化的仓储设备和管理系统。
现代化的仓储设备可以加快存货的流转速度,减少存货积压,降低资金占用率。
而管理系统能够实现存货的动态监控和管理,及时发现存货过剩和过期问题,进行合理的调拨和销售,进一步减少资产浪费和资金占用率。
第三,企业应该建立完善的风险管理和控制机制。
仓库是潜在的风险源,如火灾、盗窃等,因此企业应该通过加强物理防护、安装安保设施等措施,保护存货的安全性。
此外,开展风险评估和实施风险控制,可以及早识别潜在的风险,采取相应的措施,最大程度降低风险的发生可能性以及风险事件的影响程度。
最后,企业应该注重沟通与合作,建立良好的合作关系。
加强与供应商和客户的沟通合作,可以提高采购和销售的效率,确保供应和销售的稳定性。
另外,加强与相关政府部门的联系与合作,可以及时掌握和应对政策变化,降低政策风险。
总之,加强存货资产管理措施是企业不可或缺的重要组成部分。
建立科学合理的存货管理制度和流程、采用现代化的仓储设备和管理系统、建立完善的风险管理和控制机制、注重沟通与合作,这些都是加强存货资产管理的有效方法,有利于提高企业的效率和盈利能力,实现可持续发展。
存货管理的措施范文
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存货管理的措施范文存货管理是企业日常经营中非常重要的一环,它直接关系到企业的经营效率和经济效益。
以下是一些常见的存货管理措施:1.制定合理的采购计划:通过对市场需求和销售趋势的研究和分析,制定合理的采购计划,预测企业未来一段时间内所需的原材料和成品库存量。
这样可以确保存货的准确性和及时性,避免积压或缺货的现象。
2.建立有效的存货管理制度:制定科学、规范的存货管理制度,明确各项职责和流程。
要建立适当的授权和审批程序,确保存货采购和消耗的真实性和合理性,防止内部盗窃或浪费。
3.加强供应商管理:选择合适的供应商,与供应商建立长期稳定的合作关系。
与供应商共享信息和数据,及时了解供应商的生产能力和交货能力,以确保供应的连贯性和准时性。
4.定期盘点和调整库存:定期对存货进行盘点,确保存货的准确性和完整性。
及时调整库存,避免过高或过低的存货水平。
要建立准确的货物标识和库存管理系统,确保存货的准确性和可追溯性。
5.库存周转率的控制:要实时监控和分析存货的周转率,及时判定存货的销售速度和利用率。
根据不同的产品特性和市场需求,合理调整存货的备货量和生产计划,保持合理的库存周转率。
6.合理的库存定价策略:根据市场需求、竞争态势和成本要素,制定合理的库存定价策略。
要根据存货的质量、时效性和市场地位,合理确定存货的销售价格,实现最大化的销售利润。
7.实施先进的仓储管理技术:利用信息技术和先进的仓储管理系统,实现存货的精细化管理和追溯性管理。
要加强对存货的物流监控和追踪,确保存货的安全和流通性。
8.建立健全的风险管理机制:要识别和评估存货管理中存在的各种风险因素,制定相应的风险管理策略和应急处理措施。
要加强内部控制,预防和控制存货的损失和浪费。
9.加强人员培训和绩效考核:组织存货管理人员参加相关的培训和学习,提高其存货管理水平和专业素养。
通过设立激励机制和绩效考核体系,激发存货管理人员的工作积极性和责任心。
10.与财务管理的紧密衔接:存货管理和财务管理是相互关联的,要加强二者的协调和沟通。
如何加强存货资产管理措施
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如何加强存货资产管理措施
随着公司规模的扩大和业务的发展,存货资产管理变得越来越重要。
下面是一些加强存货资产管理措施的建议:
1. 设立物料管理团队
设立专门的物料管理团队,由专业人员负责物料采购、入库、出库、盘点等环节的管理,以确保物料管理的专业性和高效性。
2. 实施ERP系统
实施ERP系统可以提高物料管理的自动化程度,减少人为错误和数据重复录入。
同时,ERP系统可以实现对物料库存的实时监控和管理,从而提高存货资产的管理效率和准确性。
3. 制定合理的采购计划
制定合理的采购计划,对采购数量和时间进行科学合理的规划,以避免过多的存货资产积压和浪费。
采购计划应该基于对市场需求、生产计划和库存情况的分析和判断。
4. 加强库存管理
加强库存管理,包括对物料库存的分类管理、定期盘点、及时更新库存记录和减少库存积压等措施。
同时,可以通过维护良好的供应商关系、降低物料采购成本等方式,来减少存货资产的占用成本。
5. 定期分析存货资产结构
定期分析存货资产结构,包括存货种类、数量、价值和周转率等指标的分析,以便及时调整存货结构,减少过多的滞销存货和降低存货资产的损失。
综上所述,加强存货资产管理措施是企业稳健发展和提高经营效率的必要条件。
企业应该制定科学合理的管理策略,并通过团队建设、技术应用和管理分析等方式,不断提升存货资产管理水平。
加强存货的管理制度范文
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加强存货的管理制度范文加强存货管理制度范文一、引言存货是企业在日常经营活动中不可避免的资产之一,是企业运营的关键环节之一。
合理、高效的存货管理可以提高企业的运营效益,降低企业的成本,增加盈利空间。
因此,加强存货管理是企业经营管理的重要一环。
本文将从存货管理目标、存货采购管理、存货分类管理、存货仓储管理、存货盘点管理等方面提供一套加强存货管理制度的范文。
二、存货管理目标1. 提高存货周转率:通过合理的采购计划和存货销售策略,降低存货库存量,提高存货周转率,实现存货的有效运营。
2. 降低存货成本:通过保持适当的库存水平,减少存货滞销和过期损失,降低存货的持有成本。
3. 保证存货品质:建立严格的存货质量检验体系,确保存货的品质稳定和合格,提高产品竞争力。
4. 提高存货的管理效益:通过规范化的存货管理流程和制度,提高存货管理的效率和准确性,降低人为错误和漏洞。
三、存货采购管理1. 制定合理的采购计划:根据市场需求、销售预测和生产计划,制定合理的存货采购计划,确保供需平衡,避免存货过量采购和库存积压。
2. 选择合作稳定的供应商:建立供应商评价体系,选择合作稳定、供货及时且质量可靠的供应商,确保存货供应的稳定性和品质。
3. 严格的存货采购流程:建立规范的存货采购流程,包括申请采购、审批流程、合同签订、收货验收等环节,确保存货采购的合规和流程的透明。
四、存货分类管理1. 按照存货特性进行分类:根据存货的特性和价值分类,如按照物料类型、存货价值、生命周期等进行分类,有利于针对不同存货类别制定不同的管理策略。
2. 实行ABC分类管理法:根据存货的价值和使用频率,将存货划分为A、B、C三个等级。
A类存货为高价值、频繁使用的存货;B类存货为中等价值、较少使用的存货;C类存货为低价值、很少使用的存货。
以此来调整存货管理的重点和策略,提高存货管理的精细化程度。
3. 建立质量追溯体系:对于特殊的存货,如食品、药品等,建立完善的存货质量追溯体系,确保存货的合格和追溯可查。
加强存货管理的措施
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加强存货管理的措施1. 引言在企业的运营中,存货是一个重要的资产,直接影响企业的经营效益和财务状况。
良好的存货管理可以确保企业能够及时满足客户需求,减少过多的存货积压,同时避免存货过早损坏和过期。
因此,加强存货管理是提高企业运营效率和降低成本的重要措施。
2. 存货管理的意义2.1. 提高资金利用效率有效的存货管理可以帮助企业减少存货积压,释放出闲置资金。
通过及时销售存货,可以使企业的资金利用效率更高,减少资金占用成本。
2.2. 降低存货成本良好的存货管理可以帮助企业避免过多的存货积压和过期货物,从而降低存货成本。
通过合理的库存控制和供应链管理,企业可以减少存货损失和滞销产品,提高运营效率。
2.3. 提高客户满意度通过加强存货管理,企业可以更好地满足客户需求。
通过及时交付产品和提供高品质的产品,企业可以提高客户满意度,增加客户忠诚度,促进企业的长期发展。
3. 加强存货管理的措施3.1. 定期盘点定期盘点是确保存货准确性的关键步骤。
企业应该建立定期盘点的制度,按照一定的频率对存货进行盘点,并与实际库存进行比对。
通过准确掌握存货数量和状态,企业可以及时调整采购计划和销售策略,避免存货过多或过少的情况出现。
3.2. 建立合理的库存预警机制企业应该根据历史数据和市场需求,建立合理的库存预警机制。
当存货数量接近下限或超过上限时,系统应该自动发出预警并及时通知相关责任人。
这样可以帮助企业及时调整采购计划,避免供不应求或供过于求的情况。
3.3. 优化供应链管理优化供应链管理是加强存货管理的重要措施之一。
企业可以通过与供应商建立紧密的合作关系,共享信息和资源,降低供应链风险和成本。
同时,企业应该加强对供应商的评估和选择,确保供应商能够按时交付优质的产品。
3.4. 借助信息技术信息技术在加强存货管理中起到了至关重要的作用。
企业可以借助存货管理软件或系统,实现存货的集中管理、自动化采购和销售订单的跟踪等功能。
信息技术的应用可以提高存货管理的效率和准确性,降低人工错误的风险。
如何加强存货资产管理措施
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如何加强存货资产管理措施1. 引言存货是企业重要的资产之一,对于企业的经营和发展具有重要意义。
因此,加强存货资产管理措施对于企业的可持续发展至关重要。
本文将从以下几个方面探讨如何加强存货资产管理措施,包括优化采购流程、精细化库存管理、完善质量控制体系以及提升供应链协同能力。
2. 优化采购流程2.1 建立供应商评估机制建立供应商评估机制可以帮助企业选择合适的供应商,确保原材料的质量和交付时间。
评估指标可以包括供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等方面。
同时,定期进行供应商绩效评估,及时发现并解决问题。
2.2 引入电子采购系统引入电子采购系统可以提高采购效率和准确性。
通过电子化的采购流程,可以实现信息共享、自动化审批等功能,减少人为错误和沟通成本。
此外,电子采购系统还能够提供实时的采购数据分析,为企业决策提供参考依据。
3. 精细化库存管理3.1 建立合理的库存模型建立合理的库存模型可以帮助企业准确估计库存水平,避免过多或过少的库存。
通过对历史销售数据和市场需求进行分析,可以确定合适的安全库存水平和补货点,以及合理的订货批量。
3.2 实施先进的仓储管理技术实施先进的仓储管理技术可以提高仓储效率和准确性。
例如,使用条码或RFID技术进行货物追踪和管理,实时监控库存状态;利用自动化设备进行货物装卸和储存;采用先进的仓储布局设计,最大限度地利用仓储空间等。
4. 完善质量控制体系4.1 建立完善的质量标准和检验流程建立完善的质量标准可以帮助企业确保产品质量符合要求。
制定明确的质量标准,并建立相应的检验流程,包括原材料入厂检验、生产过程抽样检验、成品检验等。
同时,建立不合格品处理机制,及时发现并解决质量问题。
4.2 培训员工和提升意识培训员工并提升其质量意识是保证质量控制的重要环节。
通过培训,使员工了解质量标准和检验流程,并掌握相应的操作技能。
同时,加强对员工的质量意识教育,使其明白质量对企业的重要性,并激发其主动参与质量控制的积极性。
加强存货管理的措施
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加强存货管理的措施为了加强存货管理,公司可以采取以下措施:1.建立完善的存货管理制度:公司应制定并执行合理的存货管理制度,明确存货的分类、计量和归集方式,规定存货的入库、出库和盘点程序,确保存货管理的规范性和标准化。
2.优化供应链管理:公司可以与供应商建立长期稳定的合作关系,建立供应链合作机制,及时获取供应商的最新信息,减少供应链环节中可能产生的延误和瓶颈,确保及时供货,避免存货积压或供应不足的情况发生。
3.采用先进的存货管理技术:公司可以引入先进的存货管理技术,如自动化仓库管理系统、物联网技术等,实现对存货的实时监控和管理,提高存货周转率和效益。
例如,通过物联网技术可以实现对存货的追踪和定位,避免存货丢失或过期等情况发生。
4.定期进行存货盘点:公司应定期对存货进行盘点,核实存货的数量和质量,及时发现并解决盘点中出现的差异和问题,避免存货损失或错误带来的风险和损失。
5.建立有效的库存预警机制:公司可以建立一套库存预警机制,当存货数量或金额超过设定的预警线时,及时触发警报,提醒相关人员采取措施,防止存货超额积压或供应不足的情况发生。
6.加强与销售部门的协调和沟通:公司的存货管理与销售密切相关,因此,与销售部门的良好协调和沟通至关重要。
定期召开存货管理会议,与销售部门分享市场动态和销售预测,根据市场需求和销售情况进行存货的合理配置和管理。
7.建立风险管理机制:公司应建立相应的风险管理机制,对存货采取多样化的管理方法,实施风险救济措施,以应对存货管理中可能出现的风险,如市场需求下降、存货损失或质量问题等。
8.培训和考核存货管理人员:公司应加强对存货管理人员的培训,提高其对存货管理技能和知识的理解和应用能力。
同时,建立相应的考核制度,激励存货管理人员的积极性和责任感,确保存货管理工作的高效和准确性。
9.定期评估和优化存货管理策略:公司应定期评估和优化存货管理策略,根据实际情况调整存货的采购和销售策略,提高存货周转率和利润率。
加强企业存货管理的措施
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加强企业存货管理的措施随着市场竞争的加剧,企业存货管理的重要性日益凸显。
良好的存货管理不仅可以降低企业的成本和风险,还可以提高企业的效率和利润。
为了加强企业存货管理,我们可以采取以下措施:1.建立科学的存货管理制度。
制定和实施科学的存货管理制度是加强企业存货管理的基础。
该制度应包括物料采购、入库管理、库存监控、出库管理、退货管理等各个环节的规定和流程。
同时,还要明确各个环节的责任人,并建立相应的考核机制,以确保制度的有效执行。
2.优化采购策略。
企业应该根据市场需求和供应商的实际情况,合理制定采购策略。
在确定采购数量时,既要避免库存积压,又要保证供应的稳定性。
此外,企业还可以考虑采取与供应商签订长期合作协议、减少采购批次、灵活调整采购计划等方式来降低采购成本和风险。
3.加强库存监控。
实时的库存监控是加强存货管理的关键。
企业可以利用现代化的信息技术手段,如仓库管理系统、物流跟踪系统等,实现库存的实时可见。
通过监控库存的变动情况,可以及时发现异常情况并采取相应措施,如及时调整采购计划、降低库存水平、优化存货周转等。
4.完善出库管理流程。
出库环节是存货管理中容易出错的环节之一、为了减少出库错误和损失,企业可以采取一些措施,如建立出库作业标准、加强员工培训、使用条码技术进行出库记录等。
此外,企业还可以考虑实行二次确认制度,在出库前由独立的人员核对出库物料和数量,以确保准确性。
5.加强退货管理。
合理的退货管理制度有助于降低存货风险。
企业应建立严格的退货流程,对退货原因、退货数量、退货责任等进行详细记录和分析,以防止恶意退货和滥用退货权利。
同时,企业还可以与供应商建立有效的退货协议,明确退货条件和方式,以减少退货所带来的成本和损失。
6.加强与供应商的协作。
供应商是企业存货管理中重要的合作伙伴。
企业应与供应商建立良好的合作关系,密切沟通和协作,共同解决存货管理中的问题。
一方面,供应商可以提供准确的供货信息和及时的配送服务,以满足企业的需求;另一方面,企业也应及时与供应商共享销售和库存情况,以帮助供应商更好地进行生产和供应。
存货管理制度(完整版),加强对公司存货的管理和控制
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第一章总则 (1)第二章岗位分工与授权 (2)第三章请购、采购、验收与保管 (3)第四章领用与发出 (6)第五章存货的核算 (8)第六章盘点与处置 (11)第七章检查与监督 (14)第八章附则 (15)为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。
公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也合用于本制度。
库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:(一)物资入库和出库经办者与审批者应分离;(二)实物的验收保管与采购应分离;(三)审批发料的计划员与存货保管员相分离;(四) 存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行;(五) 若某职位空缺或者相关人员暂时外出,应指定替代人员或者暂时人员负责,避开暂时的职务重叠。
职责分工:(一) 物控部仓管负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥当保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到账证相符、账实相符、账账相符;(二)财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督;(三)营销部负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制;(四) 采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜;(五)质保部负责相关物资出入库的质量检测事宜。
公司对存货业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。
各部门领用与本部门职责相关的消耗性库存物资由本部门负责人签字批准,本单位以书面形式指定由某部门负责实施某项工作(获得授权),该项工作实施部门负责人材有权批准领用与指定实施工作有关的库存物资。
存货管理改进措施
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存货管理改进措施存货管理改进措施主要包括以下几个方面:1.建立合理的存货管理制度和流程:企业应建立一套完整的存货管理制度和流程,明确存货管理职责和权限,规范存货采购、入库、保管、出库、盘点等环节的操作流程,确保存货管理工作的有序进行。
2.加强采购管理:企业应加强采购管理,对供应商进行评估和筛选,确保供应商的资质和能力符合要求。
同时,应加强采购计划的管理,合理安排采购数量和时间,避免出现库存积压或短缺的情况。
3.建立库存预警机制:企业应建立库存预警机制,根据历史数据和业务情况设定合理的库存上下限,当库存量接近或超过预警线时,及时进行报警或提示,以便及时采取应对措施。
4.推行ABC分类管理法:企业可以推行ABC分类管理法,根据存货的重要性和价值程度对存货进行分类管理。
对于重要的存货可以采取更加严格的管理措施,如增加盘点频率、加强质量检测等,以提高其可靠性。
5.引入先进的存货管理技术:企业可以引入先进的存货管理技术,如物联网技术、RFID技术等,实现存货信息的实时监控和管理,提高存货管理的效率和准确性。
6.加强员工培训:企业应加强员工培训,提高员工的存货管理意识和技能水平,确保员工能够按照制度和流程规范操作,减少人为因素对存货管理的影响。
7.定期进行存货盘点和清查:企业应定期进行存货盘点和清查,确保账实相符。
对于盘点中发现的问题,应及时查明原因并采取相应的处理措施,确保存货的准确性和完整性。
综上所述,通过建立合理的存货管理制度和流程、加强采购管理、建立库存预警机制、推行ABC分类管理法、引入先进的存货管理技术、加强员工培训以及定期进行存货盘点和清查等措施,可以提高企业的存货管理水平,降低库存成本,增强企业的竞争力。
加强存货成本管理的方法
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加强存货成本管理的方法1、采购环节成本管控,杜绝采购中的高防止出现价和浪费(1)建立健全企业采购体系,加强采购管理。
实行必要的招标交货,公开透明;选择好供应商,实现供应渠道的稳定和低成本;通过生产商与供应商签订所需材料协议,得到缩短提前期、减少物料库存。
(2)利用互联网降低采购成本。
①减少环境因素和信息不畅通内部信息问题,在最大程度上如上以降低采购成本。
②统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣。
③将生产信息,库存信息网络系统和采购系统连接在一起实时订购,最大限度降低库存,实现“零库存”管理。
④实现库存、订购管理的自动化和科学化,最大限度减少海洋污染的干预,可以人为因素节省大量人力和避免人为因素酿成不必要损失。
⑤与供应商进行信息共享,可以帮助供应商按照企业生产的需要进行供应,同时又不影响生产和增加库存产品。
⑥发布求购信息和“实时视频会议”系统,可以让全球的供应商报价与竞价,选择上限综合成本增加最低的供应商。
2、存储环节生产成本管理存储环节能够考虑所列以下几个方面。
第一,储存空间成本。
储存空间成本包括把装卸产品运进和运出仓库所发生的搬运成本以及租金、取暖和照明等仓库成本。
这些费用根据具(续致信网上一页内容)体情况不同变化很大,储存空间成本随库存水平的变化而变化,因此公司在估算空间和资本的时候,不仅要换算固定成本,还包括变动成本。
第二,库存服务成本,包括车险包含和税收带来的成本。
第三,库存风险成本,它了存货的现金价值下降的可能性,这种可能性远远超出公司目前控制的控制范围。
因此需要采取以下措施:在存储保管环节可采用ABC管理法,实行有重点的存货管理,降低保管成本;存货优化,指以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量,以满足生产和销售的合理需要;控制存货水平,要平衡存货采购与生产投入的数量与微秒,平衡批量采购成本与存储成本,以已经形成最低存货成本。
3、物流环节成本行政管理物流资源是指有利于加强存货管理的所有人资源。
加强仓库物资管控措施
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加强仓库物资管控措施加强仓库物资管控措施篇一1.目的为了加强对采购物资、库存物资的有效管理。
2.适用范围适用于本公司物料仓库储存管理。
3.职责仓管员负责仓库物料储存管理。
4.工作程序4.1物资入库时仓管员认真按物资采购清单会同使用部门进行数量和质量检验,对不符合要求的物资拒绝入库,以确保入库物资的质量。
4.2物资入库时及时办理入库手续,登记入帐入卡,分类摆放整齐,严禁易燃、易爆和有害物资混装混放,选择好保管场所,同时采取相应的堆码苫垫措施。
4.3物资发放时要采用先进先出法,确保库存物资正常流转。
4.4各使用部门来仓库领用物资,必须事先填好由主管以上人员签批的领料单,仓库保管员凭领料单按实发放。
4.5仓库管理人员要对库存物资定期进行保养维护,做好防盗、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉变等,并配足消防器材,确保仓库的安全。
4.6库存物资定期盘点,按时上报盘点表,发生盘盈或盘亏要及时查明原因,按规定程序报批处理,确保帐、卡、物三相符。
4.7搞好物资卫生和环境卫生,使库容、库貌保持整洁。
加强仓库物资管控措施篇二一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害集体利益。
二、加强计划管理,常用物品建立保障需求的库存数,日常库存外物资采购须由院领导批准,方可采购。
库存物资应根据现库房额及发展所需来制定限额,既保证全院供应工作,又防止物资积压。
三、一切物资入库时,必须在二个工作日内办理验收入库手续。
入库前,必须检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。
办理入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即①三清:规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
谈加强企业存货管理的措施
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谈加强企业存货管理的措施摘要:存货作为的一项重要资产,存货管理水平是衡量是否具有竞争优势的重要标准。
因此加强存货的核算与管理,对提高管理水平,加快资金周转,降低生产成本,增加经济效益,防止违纪违规等都具有十分重要的意义。
存货作为生产经营的重要组成部分,贯穿于生产经营的各个环节,不仅占用的资金大。
而且品种繁多。
特别对于点多面广的来说,绝大多数存货在生产现场就地存储,因此对存货的管理控制就显得尤为重要。
存货是一项重要的流动资产,包括库存商品、原材料、低值易耗品、周转材料、在产品、产成品等。
存货成本下降不仅体现在现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加以及市场竞争力的增强。
由于存货成本占生产成本的比例往往达到50%^上,因此加强存货管理是管理的一个重要方面。
关键词:存货;管理;措施生产经营的目的是创造利润,为社会积累财富,以最小的投入获得最大的产出,也就是效益的最大化。
存货是的重要资产,其管理水平直接关系到的资金占用水平,以及资产运作,是管理中不可忽视的一部分。
当前在存货管理方面还存在很多问题。
一、存货管理存在的问题存货是指在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,是的重要资产。
从目前情况来看,存货管理方面仍然存在很多问题,这些问题不但影响资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看, 也不同程度地制约着公司的健康发展。
(1)存货管理制度不健全,工作程序不规范,内部控制不够完善。
一是存货管理制度不健全,执行不严格,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行;二是内部控制薄弱。
存货的内部控制是内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现错误,有利于防止舞弊。
而很多没有建立良好的内部控制制度,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,不能从根本上解决问题。
(2)存货管理信息化未能开展,影响工作效率。
会计实务:企业加强存货管理的几点措施
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企业加强存货管理的几点措施(一)强化存货管理意识首先,经营管理层要重视存货管理。
要克服口头上、形式上的重视,将存货管理提到企业经济考核指标的完成、工作的顺利开展、经费节约的高度来认识,从单位主管领导到职能部门、管理人员都要提高加强存货管理的观念,将存货管理纳入企业经营管理层的议事日程,重视存货的控制、分析和管理。
其次,全员参与存货管理,将存货管理的理念灌输给每一个员工,使全体人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念,让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货的效率。
(二)建立科学高效的存货管理制度企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。
存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。
制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业采购、生产、仓储等职能部门进行管理。
其次,制定明确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度,加强对这些岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施;再次,严格商品的出、入库制度,存货的收发要通过出、入库单来控制;最后在财务部门设立存货明细账,仓库设立保管账,保证账账相符;同时还应该建立存货清查制度,定期进行财产清查,做到存货实存数与账存数相符。
(三)建立健全企业存货内部控制制度第一,建立存货业务的岗位责任制,实行存货的分级管理,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。
第二,建立存货授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批。
第三,制定存货业务流程控制制度,明确存货的取得、验收与入库、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求。
第四,建立存库分类管理制度,同时加强定期盘点制度。
此外,企业应加大对存货管理的监督与检查力度,做到奖惩分明,使各项存货管理制度落到实处。
加强企业存货管理的措施,使仓库账目准确,现场管理规范
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浅谈加强企业存货管理的措施摘要存货作为企业的一项重要资产,存货管理水平是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准。
因此加强存货的核算与管理,对提高企业管理水平,加快资金周转,降低生产成本,增加企业经济效益,都具有十分重要的意义。
存货作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业生产经营的各个环节,不仅占用的资金大,而且品种繁多。
特别对于点多面广的企业来说,绝大多数存货在生产现场就地存储,因此对存货的管理控制就显得尤为重要,加强存货管理是企业管理的一个重要方面。
关键词:存货管理措施目录一、存货管理概述 (1)(一)存货及存货管理的概念 (1)(二)企业存货管理的特点 (2)(三)企业存货管理研究意义 (2)二、企业存货管理存在的问题 (2)(一)存货管理制度不完善,工作程序不规范,内部控制不完 . 3(二)存货管理信息化建设落后 (4)(三)存货储备量不合格 (4)(四)材料采购价格透明度低 (4)(五)未能充分利用第三方的物流管理 (4)三、企业存货管理存在问题的原因分析 (5)(一)导致企业存货管理低效的企业内部原因 (5)(二)导致存货管理低效的企业外部因素 (5)四、改善存货管理的对策及措施 (6)(一)加强存货采购环节的还礼,使账、物、卡三相符 (6)(二)完善存货管理制度 (7)(三)利用先进的管理模式,实现存货资金管理信息化 (7)(四)加强存储量信息管理,做好库存的规划 (9)(五)提高材料采购透明度 (9)(六)充分利用第三方物流,提高存货周转率 (9)五、结论 (9)六、参考文献 (10)浅谈加强企业存货管理的措施随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分。
加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。
存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。
实践证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。
如何加强存货的管理(优秀5篇)
![如何加强存货的管理(优秀5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/09e7617468eae009581b6bd97f1922791788be4e.png)
如何加强存货的管理(优秀5篇)1、合理控制企业存货对于资金的占用存货占用着企业大量的流动资金,要保证企业有充裕的现金流,就必须合理控制存货对于企业资金的占用,为此,笔者认为应做到以下几点:首先,钢铁生产企业要建立集中的物资管理体制,企业的采购资金要统一进行集中管理,对钢铁生产消耗的材料要进行定额管理,对于非生产用料要按照预算实行管理,合理控制计划外项目用料。
其次,要加强审计工作,严格按照计划进行采购,在采购之前必须要填写用料申请单,通过审查后生成采购单,采购部门再进行采购。
审查要注重以下几点,一是检查企业当年度的生产计划,该采购是否超额;二是把申请单与上年同期情况进行对照,是否存在超额生产的可能;三是与市场调研材料进行比对,分析市场需求,确定材料的订购量。
2、加强对企业人员的市场风险培训要加强对企业人员的市场风险培训,摆脱传统的库存管理思想的束缚,在国企进行市场化,参与市场竞争的今天,经营者的管理理念和风险意识很大程度上影响着企业的生存发展。
要加强管理人员的风险意识,增强风险防范能力,企业要普及风险知识,举办风险培训活动,特别要加强高层和中层的市场风险意识。
3、发挥行业组织市场调节机制功能在企业间建立一个信息共享的平台,发挥行业组织市场调节机制功能,避免行业性的出现钢铁生产过剩的问题。
行业组织要站在整个市场统一的高度,整合各种行业和市场信息,为钢铁生产企业提供行业产品和生产能力等信息,为企业生产提供指导和协调,避免库存积压的问题。
1、组织结构设计组织结构主要为公司运营中的组织结构,通过合理的组织结构设计能有效提升企业监控管理水平。
在SAP系统中组织结构包括公司代码、利润中心、工厂、库存地点等;结合实际管理需求,可以合理利用系统组织结构来控制业务发生,如不同公司代码、工厂间的物资转移等业务均在组织结构层级发生。
通过合理的组织结构设计能规避业务操作的不合理业务,尽可能的让每笔业务能能在有效控制范围内发生,从而规范系统数据记录。
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加强存货管理的措施
为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,必须加强存货的管理和控制。
(一)完善存货管理制度
建立科学高效的存货管理制度,并不断完善。
存货采用归口分级管理责任制。
根据历史指标数据,结合本期实际情况,制定分解存货资金指标给各关部门进行管理。
各部门分管的指标层层分解下达到所属单位和个人,实行存货的分级管理。
(二)建立行之有效的内部控制制度
健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。
确保内部控制的健全性,、内部控制的合理性,、内部控制的有效性。
1.建立岗位责任制控制
首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。
其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。
再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。
2.加强采购、验收与入库的控制
材料采购在生产经营中的重要性决定了加强其内部控制与管理的必要性。
一是采购部门要按程序进行招投标采购,通过对3家以上供应商比价、议价方式确定材料供货渠道,签订采购合同,外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定。
二是抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议。
三是严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细账,加强对存货的管理。
四是验收环节必须建立验收与入库责任追究制度,明确物资保管部门、材料分析检验部门及相关人员的责任,定期与不定期检查各岗位的工作,对验收过程中发现的异常情况,应查明原因及时处理。
3.加强仓储与保管控制
一是根据销售计划、生产采购资金筹措等制订仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。
二是加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。
三是建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货以其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。
四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。
五是建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。
4.加强领用、处置与消耗控制
一是建立领用审批制度。
二是处置时应明确范围、标准、审批权限和责任。
三是存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证
资料需妥善保管。
四是加强物资消耗管理。
材料消耗定额是指针对一定条件所规定的生产单位产品或完成单位工作量合理消耗材料的标准数量。
先进合理的材料消耗定额是考虑到先进的生产技术、工艺和管理经验等因素制定的,因而它的执行不仅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能够推动企业生产技术和管理水平的提高。
建立、健全材料消耗定额管理的各项规章制度,定期对材料消耗定额的执行情况进行考核并根据定额完成情况进行奖惩兑现。
5.强化存货预算管理,压缩库存储备
实施存货管理,预算管理是关键。
材料预算管理主要包括:年度预算、月(季)度材料采购预算、超库存储备预算。
年度预算根据年度销售规模等情况编制,上报决策层审批,同意后及时对年度预算进行分解。
月(季)材料采购预算由采购部门根据各单位项目需求及对外签订的销售合同,结合单位现有的材料库存情况,拟订月(季)度材料采购预算。
超库存储备预算即临时采购预算,主要是针对市场预测,对价格可能上涨的大宗材料进行临时材料储备。
对临时采购预算需慎重决策,必须在对市场变化进行深入研究的基础上制定,以免因超储备而影响资金周转
6.加强存货回收复用控制
积极推进材料回收复用。
在生产中所消耗的材料并不构成产品实体,并且很多材料并不是在生产中一次消耗掉,因此还存在部分材料可以回收复用。
如果材料消耗管理得好就可以做到多次重复利用。
推进材料的回收复用主要是广泛开展综合利用、节约代用、回收复用、
修旧利废等工作。
其中最主要的是回收复用和修旧利废。
7.监督与检查
一是定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况。
二是定期检查存货业务授权批准制度的执行情况。
三是定期检查存货收发、保管制度的执行情况。
四是定期检查存货处置制度的执行情况。
五是定期检查存货会计制度的执行情况。
(三)依托集团公司的存货信息化管理系统,完善适合我公司自身发展需要的信息化管理系统。
根公司发展需要,建立、健全适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。
按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。
总之,通过加强存货管理,可以达到降低综合成本的目标,有效地保证生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。
优胜劣汰是竞争的基本法则,寻求生存并求得长足发展,就必须苦练内功,采取各种措施、降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,这样才能在竞争中立于不败之地。