开标的完整流程及注意事项
开标的完整流程及注意事项
开标的完整流程及注意事项
在进行招投标过程中,开标环节被认为是非常重要的一个环节。开
标的完整流程及注意事项对于确保公平公正的招投标过程至关重要。
本文将介绍开标的完整流程,并提供一些开标的注意事项。
一、开标的完整流程
1. 准备工作
在进行开标前,需要做一些准备工作。首先,确定开标时间、地点
和方式,确保所有相关人员都能准时参加。其次,准备好开标所需的
文件和工具,例如投标文件、开标记录表、评标专家名单、计算机等。
2. 开始开标
开标一般由招标人或招标代理机构的工作人员主持。开标开始前,
主持人必须宣布开标的时间、地点和方式,并确认在场的投标人、代
理人和评标专家的身份。然后,主持人宣读开标的规则和程序,确保
所有人了解开标的要求和流程。
3. 核对投标文件
在开标过程中,主持人必须核对投标文件的完整性和一致性。这包
括确认是否有遗漏的文件、文件是否齐全、是否有签字和盖章等要求的,以及文件的格式是否符合要求。如果发现不符合要求的情况,主
持人应当立即通知相关人员进行纠正。
4. 公开拆封
核对完成后,主持人开始公开拆封投标文件。投标文件的拆封必须在所有相关人员面前进行,以确保整个过程的透明和公正。主持人应当依次拆封每个投标文件,并公开宣读投标人的名称、投标保证金等信息。
5. 记录开标情况
在整个开标过程中,记录员应当准确记录开标的情况。记录内容包括开标时间、地点、参与人员名单、纪要等。这些记录将作为后续评标和结果公示的重要依据。
6. 结束开标
当所有投标文件均拆封完毕并记录完成后,主持人宣布开标结束。同时,主持人应当提醒评标专家妥善保管投标文件,并确保文件的安全性和机密性。
开标的完整流程及注意事项
开标的完整流程及注意事项
开标是指在招标过程中,评审委员会公开评审、核对和确定投标文件的过程。以下是开标的完整流程及注意事项:
准备阶段:
1.成立评审委员会:确定评审委员会成员,确保评审过程的公正性和客观性。
2.确定开标时间和地点:通知所有投标人准确的开标时间和地点。
开标准备:
1.检查投标文件:确保投标文件的递交符合要求,如是否包含完整的文件、是否按规定封装等。
2.核对投标人资格:核实投标人的资格证明、经验和能力等是否满足招标要求。
开始开标:
1.公布投标人名单:宣读或展示参与开标的投标人名单。
2.校对文件:逐一核对投标文件的完整性和符合性,包括文件齐全、签字盖章等。
投标报价:
1.宣读报价:评审委员会宣读投标人的报价,并记录每个投标人的报价信息。
2.处理报价异议:处理可能出现的报价异议,如计算错误、不合理报
价等。
文件解读和评审:
1.解读文件:评审委员会对投标文件进行逐一解读,明确各项要求和承诺的内容。
2.评审文件:根据招标文件中规定的评审标准和权重,对投标文件进行评审和打分。
评审结果确定:
1.汇总得分:评审委员会根据评审结果和权重计算出每个投标人的总得分。
2.确定中标人:根据综合得分、报价等因素,评审委员会确定中标人。结果公示:
1.公示中标结果:公示中标人、中标金额等信息,确保公开透明。
2.通知所有投标人:将中标结果通知给所有投标人,并告知未中标的原因。
注意事项:
1.评审过程应当公正、透明、客观,遵守相关法律法规和招标文件的要求。
2.评审委员会成员应当具备专业知识和经验,不得有利益冲突。
开标的完整流程及注意事项有哪些
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开标的完整流程及注意事项
开标的完整流程及注意事项
开标是招标采购过程中的重要环节之一,是指公开、公正、公开地向投标人展示和评审招标文件中包含的所有内容,以确认投标人是否符合标书要求,是否符合标书规定的技术和经济条件等。
一、开标前的准备
1.确定开标日期、时间、地点和相关人员
在招标文件中应注明开标的日期、时间和地点,并通知所有符合报名条件、拟参加开标的投标人。在确定开标人员时,应将评标委员会成员、监督人员、招标文件解读人员等列出清单,并及时通知各位人员参加开标会议。
2.安排物资和设备
开标需要的物资设备包括:议题表、规格表、球磨仪、电子天平、计算机、投影仪、标书台、封条、笔等。
3.清查标书
在开标前,要求招标人按规定要求备齐所有投标文件和相关文件。招标人应负责检查和核对所收到的标书,确认标书完整无误,并记录会签人员的签名和日期,以证明该项检查已经完成。
二、开标流程
1.开场白
开场白通常由主持人主持,首先介绍开标的目的、程序、规则和注意事项,引导与会人员开展开标活动。
2.签到
开标前,各位与会人员需注明姓名、职务、单位等信息,并在签到表上打上个人签名,签到表为开标会议记录的重要文件。
3.验标
在检查是否有错漏之前,应将所有投标时盖过章的封条全部轮流查验。主持人要求招标人打开标书封条,审查各标书的封面是否完好无损。如果标书封面损坏或缺失,则该标书无效,需予以退回。同时,要求出示投标人身份证件、营业执照、法人委托书等文件,检查投标人是否具备投标资格。
4.评审标书
在开标流程中,评审委员会对各投标人的标书内容进行评审,判断标书是否满足招标文件中相关条件。评审委员会可分为专家组和技术组,专家组负责评审技术性能,技术组负责评审投标人的经济能力,包括资质、历史业绩、财务状况等方面。
开标流程及注意事项
开标流程及注意事项
开标是指在招标项目结束投标截止时间后,由招标人或招标代理机
构公开对投标文件进行开封、清点、审核和评标的过程。开标的过程
严格遵循一定的流程和注意事项,以确保公平、公正、公开的招标过程。本文将就开标流程及注意事项做详细介绍。
一、开标流程
1. 开标准备
在开标前,招标人或招标代理机构需要做好一系列的准备工作,包
括清点投标文件、核实招标门槛的合格性、准备开标所需的材料和设
备等。
2. 开标公告
在开标前,必须发布开标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、开标时间、地点以及参加开标人员所需的材料等。
3. 开标场所设定
确定开标场所,场所应具备必要的安全设施和相关设备,并保证场
所的独立性和保密性。
4. 开标过程
(1)开封投标文件:开标人或招标代理机构在开标现场公开开封
投标文件,按照投标截止时间和地点进行相应的操作。
(2)清点投标文件:在开封投标文件后,需要进行对投标文件的数量进行清点,确保与报名文件的数量一致。
(3)审核招标文件:招标人或招标代理机构对投标文件逐一进行审核,确保文件内容完整,并与招标文件要求相符。
(4)评标过程:评标委员会对审核合格的投标文件进行评标,按照预定的评标标准进行评分和排序。
(5)中标结果公示:在评标完成后,招标人或招标代理机构必须公示中标结果,公示期一般为7-10个工作日。
二、注意事项
1. 开标文件的保密性
开标过程中,必须保证开封投标文件的保密性,确保未到开标时间前不得擅自打开投标文件。
2. 开标过程的公正性
开标过程中,应严格遵守公正公平的原则,确保评标委员会成员和工作人员的中立性,不得泄露和提前了解投标人的信息。
开标的完整流程及注意事项
开标的完整流程及注意事项
开标是招标活动中的一项重要程序,也是招标投标活动中公开原则的重要体现。采购人或采购代理机构应提前准备好开标必需的现场条件,准备好开标需要的设备。
一、完整流程
1、宣布开标纪律
主持人宣布开标纪律,对参与开标会议的人员提出要求,比如涉密项目的开标,应在进入开标会场前将通讯设备交由工作人员统一保管;按规定的方式提问;任何单位和个人不得干扰正常的开标程序。
2、确认投标人代表是否在场
采购人或采购代理机构可以按照招标文件的规定,当场核验参加开标会议的投标人代表的授权委托书和有效身份证件,确认其是否有权参加开标会,并留存授权委托书和身份证件的复印件。
3、公布接收投标文件情况
采购人或采购代理机构当场公布投标截止时间前提交投标文件的投标人名称、投标标包和递交时间等,以及投标人撤回投标情况等。
4、宣布有关人员
主持人介绍采购人代表、监督人代表,依次宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员。
5、检查密封
依据招标文件规定的方式,组织投标人代表检查各自投标文件的密封情况。如果投标文件密封状况与接收时不一致,或者存在拆封痕迹的,采购人或采购代理机构应当终止开标。
6、宣布开标顺序
主持人宣布开标顺序。一般应按招标文件规定的顺序开标,如按照“先到先开或“抽签”的顺序,或抽签确定顺序。
7、唱标
当众拆封投标文件,依次宣读投标人投标文件正本“开标一览表”中的投标人名称、投标报价,以及由招标文件规定的其他必要内容。
8、确认开标记录
开标工作人员应做好书面开标记录,完整如实记录以下内容:
(1)开标时间、地点;
开标的完整流程及注意事项
开标的完整流程及注意事项开标是指评标委员会在公开场合对投标文件进行开封、整理、公示的过程。正确进行开标工作是确保招标活动公正透明的关键环节。以下是开标的完整流程及注意事项。
一、准备工作
1.确保评标委员会成员的到场,进行签到,并核对参会人员名单。
2.核实投标文件的数量,并确保数量与招标文件的要求相符。
3.为每个投标文件分配唯一的编号,可以采用随机选择的方式,确保公平性。
二、开封
1.按照招标文件要求,将投标文件的信封连同标书一起拆开,确保不损坏内部文件。
2.建立记录表格,记录每个投标文件的编号、开封时间和地点。
3.尽量避免评标委员会成员在开封过程中对文件内容产生预见性。
三、整理
1.逐份整理投标文件,确保文件的完整性。
2.将文件按照标书的分类要求进行分堆,并进行编号标注,便于后续评审。
3.检查文件中的重要信息是否齐全,如投标人资质证明、报价清单等。
四、公示
1.将整理好的投标文件公示在开标现场,供参与开标的人员核对。
2.公示时间应足够长,确保参与方能够充分检查文件的真实性。
3.公示过程中,应有专人负责解答参与方的问题,保持开标环节的透明度。
五、注意事项
1.评标委员会成员应保持独立、公正的态度,避免接受任何形式的贿赂和利益输送。
2.开标现场应设置监控设备,确保整个过程记录下来,以防出现争议。
3.评标委员会成员应提前了解招标文件中规定的标准和评分方法,确保对投标文件进行准确评审。
4.开标过程中,应注意保护投标人的商业机密和个人隐私,不得随意透露与评标无关的信息。
5.开标后,将投标文件进行密封,并交由相关部门妥善保管,防止文件泄露或被篡改。
开标的完整流程及注意事项
开标的完整流程及注意事项
开标是招标活动中的一项重要程序,也是招标投标活动中公开原则的重要体现。采购人或采购代理机构应提前准备好开标必需的现场条件,准备好开标需要的设备。
一、完整流程
1、宣布开标纪律
主持人宣布开标纪律,对参与开标会议的人员提出要求,比如涉密项目的开标,应在进入开标会场前将通讯设备交由工作人员统一保管;按规定的方式提问;任何单位和个人不得干扰正常的开标程序。
2、确认投标人代表是否在场
采购人或采购代理机构可以按照招标文件的规定,当场核验参加开标会议的投标人代表的授权委托书和有效身份证件,确认其是否有权参加开标会,并留存授权委托书和身份证件的复印件。
3、公布接收投标文件情况
采购人或采购代理机构当场公布投标截止时间前提交投标文件的投标人名称、投标标包和递交时间等,以及投标人撤回投标情况等。
4、宣布有关人员
主持人介绍采购人代表、监督人代表,依次宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员。
5、检查密封
依据招标文件规定的方式,组织投标人代表检查各自投标文件的密封情况。如果投标文件密封状况与接收时不一致,或者存在拆封痕迹的,采购人或采购代理机构应当终止开标。
6、宣布开标顺序
主持人宣布开标顺序。一般应按招标文件规定的顺序开标,如按照“先到先开或“抽签”的顺序,或抽签确定顺序。
7、唱标
当众拆封投标文件,依次宣读投标人投标文件正本“开标一览表”中的投标人名称、投标报价,以及由招标文件规定的其他必要内容。
8、确认开标记录
开标工作人员应做好书面开标记录,完整如实记录以下内容:
(1)开标时间、地点;
开标流程及注意事项
开标流程及注意事项
一、开标流程。
1. 准备工作。
在正式开标之前,需要做好一些准备工作。首先是确定开标时
间和地点,并将相关信息通知所有参与开标的人员。其次是准备开
标所需的文件、设备和材料,确保开标过程顺利进行。
2. 开标前检查。
在开标前,需要对开标所需的文件和设备进行检查,确保它们
的完整性和正常运作。同时,需要核实参与开标的人员身份和资格,以确保开标的公平公正。
3. 开标程序。
开标程序一般包括以下几个环节,主持人宣布开标开始、出席
人员介绍、开标文件确认、开标过程公示、开标文件逐项评审、评
标结果公布等环节。在整个开标过程中,需要严格按照规定程序进
行,确保开标的公开透明和公平公正。
4. 开标记录。
在开标过程中,需要做好详细的开标记录,包括开标文件的确
认情况、评标过程的记录、评标结果的公示等内容。这些记录将作
为开标过程的证据,对于后续的工作具有重要意义。
5. 开标结束。
开标结束后,需要对开标过程进行总结和评估,及时公布评标
结果,并做好相关的后续工作,如签订合同、通知中标人等。
二、注意事项。
1. 严格遵守规定程序。
在开标过程中,所有参与人员都需要严格遵守规定的开标程序,不得擅自更改或违规操作。只有确保开标过程的规范和公正,才能
保证评标结果的合理性和公信力。
2. 保护开标文件的安全。
开标文件是涉及到招标项目的重要资料,需要做好保密工作,
防止泄露和损坏。在开标过程中,需要对开标文件进行严格管理,
确保其安全性和完整性。
3. 公开透明。
开标过程应当公开透明,所有出席人员都有权知晓开标的全部
过程和结果。在开标现场需要做好公示工作,及时公布开标文件的
开标的完整流程及注意事项
开标的完整流程及注意事项
开标是招标活动中的一项重要程序,也是招标投标活动中公开原则的重要体现。采购人或采购代理机构应提前准备好开标必需的现场条件,准备好开标需要的设备。
一、完整流程
1、宣布开标纪律
主持人宣布开标纪律,对参与开标会议的人员提出要求,比如涉密项目的开标,应在进入开标会场前将通讯设备交由工作人员统一保管;按规定的方式提问;任何单位和个人不得干扰正常的开标程序。
2、确认投标人代表是否在场
采购人或采购代理机构可以按照招标文件的规定,当场核验参加开标会议的投标人代表的授权委托书和有效身份证件,确认其是否有权参加开标会,并留存授权委托书和身份证件的复印件。
3、公布接收投标文件情况
采购人或采购代理机构当场公布投标截止时间前提交投标文件的投标人名称、投标标包和递交时间等,以及投标人撤回投标情况等。
4、宣布有关人员
主持人介绍采购人代表、监督人代表,依次宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员。
5、检查密封
依据招标文件规定的方式,组织投标人代表检查各自投标文件的密封情况。如果投标文件密封状况与接收时不一致,或者存在拆封痕迹的,采购人或采购代理机构应当终止开标。
6、宣布开标顺序
主持人宣布开标顺序。一般应按招标文件规定的顺序开标,如按照“先到先开或“抽签”的顺序,或抽签确定顺序。
7、唱标
当众拆封投标文件,依次宣读投标人投标文件正本“开标一览表”中的投标人名称、投标报价,以及由招标文件规定的其他必要内容。
8、确认开标记录
开标工作人员应做好书面开标记录,完整如实记录以下内容:
(1)开标时间、地点;
开标的完整流程及注意事项
开标的完整流程及注意事项
开标是招标投标活动中公开原则的重要体现。为确保开标顺利进行,采购人或采购代理机构应提前准备好开标必需的现场条件和设备。
一、完整流程
1、宣布开标纪律
主持人宣布开标纪律和要求,如涉密项目的开标需要统一保管通讯设备,按规定提问,不得干扰正常的开标程序。
2、确认投标人代表是否在场
采购人或采购代理机构可以当场核验投标人代表的授权委托书和有效身份证件,确认其是否有权参加开标会,并留存授权委托书和身份证件的复印件。
3、公布接收投标文件情况
当场公布投标截止时间前提交投标文件的投标人名称、投标标包和递交时间等,以及投标人撤回投标情况等。
4、宣布有关人员
介绍采购人代表、监督人代表,依次宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员。
5、检查密封
组织投标人代表检查各自投标文件的密封情况,如存在拆封痕迹或密封状况与接收时不一致,应终止开标。
6、宣布开标顺序
按招标文件规定的顺序或抽签确定顺序进行开标。
7、唱标
当众拆封投标文件,依次宣读投标人投标文件正本“开标
一览表”中的投标人名称、投标报价,以及由招标文件规定的
其他必要内容。
8、确认开标记录
做好书面开标记录,记录开标时间、地点、招标项目名称、投标人名称、密封检查情况、投标报价和其他需要说明的问题。相关人员在开标记录上签字确认,并存档备查。
二、注意事项
1、开标会议开始
应邀请所有投标人参加开标会议,也可邀请纪律检查机关和审计部门的人员到场进行检查监督。投标人不参加开标,将被视为其放弃对开标活动和开标记录行使确认和监督的权利。
以上是开标的完整流程和注意事项,采购人或采购代理机构应严格按照规定执行,确保公开、公正、公平的招标投标活动的顺利进行。
开标的完整流程及注意事项
开标的完整流程及注意事项
开标是采购过程中至关重要的环节,它决定了项目的最终选取结果。本文将介绍开标的流程,并总结了一些需要特别注意的事项。
一、流程概述
1. 准备工作
在开标之前,采购方需要做好以下准备工作:
- 制定开标规则和程序;
- 成立开标小组,确定评标委员会成员;
- 准备评标文件和相关材料;
- 公示开标时间、地点、要求等信息。
2. 开标程序
- 开标小组首先核实投标文件的数量和标识,确保文件的完整性;
- 开标小组成员逐一出示身份证明,确认身份并签署保密协议;
- 开标小组按照事先确定的程序,公开拆封投标文件;
- 开标小组成员将拆封后的文件逐一登记,记录标识、投标人等信息;
- 开标小组对投标文件进行初步评审,排除不符合条件的投标文件;
- 符合条件的投标文件进入详细评审环节。
3. 评审过程
- 评标委员会成员按照评标细则对投标文件进行评分;
- 评审过程中,评标委员会可以就投标文件的技术、价格等方面进
行讨论;
- 评标委员会根据评分结果进行综合评估,并选出中标单位;
- 评标委员会成员确认评审结果,并签署相关文件。
4. 公示及结果确认
- 完成评标后,采购方应在规定的时间内公示中标单位;
- 中标单位与采购方进行合同谈判,并最终确定合同内容;
- 未中标的投标人可以在公示期间内对评标结果提出质疑,采购方
需要对质疑进行处理并解释;
- 签署完合同后,采购方进行相关备案和安排后续的项目实施工作。
二、注意事项
1. 保密性
在开标过程中,保密性是非常重要的,开标小组成员需遵守保密协议,确保投标文件的信息不泄露。
2. 公正公平
开标的完整流程及注意事项
开标的完整流程及注意事项
开标是指在招标、投标活动中,对投标人的投标文件进行公开审查、评标和确定中标人的过程。以下是开标的完整流程及注意事项:
一、开标流程:
1.准备工作:
(1)确定开标时间、地点和相关人员。
(2)检查投标文件的齐备性和完整性。
2.开标公告:
在规定的媒体上发布开标公告,通知所有投标人参加开标。
3.开标环节:
(1)投标文件递交:投标人按要求将投标文件提交,并进行登记备案。
(2)开标人员确认:核实投标人身份和投标文件的完整性。
(3)公开开标:在规定的时间和地点,公开展示投标文件,并由开标人员核对文件的符合性。
(4)开标记录:详细记录开标过程中的每一个环节和结果。
4.评标环节:
(1)技术评审:评审委员会对投标文件进行技术评审,根据评分标准对技术方案等进行评分。
(2)经济评审:对通过技术评审的投标人的经济报价进行评审,确定最低价、综合评分等。
5.中标环节:
(1)确定中标人:综合考虑技术评审得分、价格评审结果等,确定中标人。
(2)中标通知:将中标结果通知中标人,并告知签订合同的事宜。6.结束工作:
(1)归档:对开标记录和相关文件进行整理和归档。
(2)发放不中标通知:将不中标的投标人通知其未中标结果。
二、注意事项:
1.保密原则:严格遵守投标文件内容的保密,确保公平公正的竞争环境。
2.开标程序规范:按照规定的程序和顺序进行开标,确保过程的合法性和可靠性。
3.开标记录完整:详细记录开标过程中的每一个环节和结果,有备查。
4.评标公正公平:评标委员会成员应独立、公正、客观地对投标文件进行评审,不能有偏袒或利益冲突行为。
开标的完整流程及注意事项
开标的完整流程及注意事项
开标是指招标人在投标截止后,公开招标文件中招标人所规定的保存
在密封开标文件中的投标文件,对开标人员进行监督并设置记录以备查证,确保公开、公平、公正的原则。以下是开标的完整流程及注意事项。
一、开标前的准备工作
1.招标人务必提前准备好开标所需的文件、工具和设备,包括开标文件、投标文件密封信封、开标地点、音响设备、计算机等。
2.招标人应委托专业人员组织开标,并根据需要选派开标人员,确保
开标顺利进行。
3.开标人员要提前熟悉招标文件、评标办法等相关文件,确保对投标
文件的审核和评标工作有充分的理解和把握。
二、开标流程
1.开标人员确认开标文件的真实性和完整性,包括投标人的资格证明、投标保证金缴纳情况等。
2.开标人员宣读相关文件,包括招标公告、招标文件、投标人名单等。
3.开标人员逐一宣读投标文件的报价情况,要确保每一家投标人的报
价都得到准确宣读。
4.开标人员检查并记录投标文件中的其他重要信息,如技术方案、工
期计划、人员组织等。
5.开标人员根据投标文件要求,对符合规定的投标文件进行开封,验
证开标是否符合规范,并记录开标时间、开标地点等开标细节。
6.开标人员将开封后的投标文件交予评标委员会成员,以便进行后续的评标工作。
三、开标注意事项
1.开标应公开透明,不得有任何不公平待遇和对一些投标人的特殊照顾。
2.开标人员应严格遵守招标文件中规定的保密条款,投标文件必须在确保密封和保密的情况下进行开封。
4.开标人员要验证投标人的资格证明和投标保证金缴纳情况,确保投标人的资格符合要求。
5.开标人员应认真审核投标文件中的报价情况,确保报价的准确性,并及时发现和记录可能存在的问题和疑点。
开标的完整流程及注意事项
开标的完整流程及注意事项(一)
开标是招标活动中的一项重要程序,也是招标投标活动中公开原则的重要体现。采购人或采购代理机构应提前准备好开标必需的现场条件,准备好开标需要的设备。
一、完整流程
1、宣布开标纪律
主持人宣布开标纪律,对参与开标会议的人员提出要求,比如涉密项目的开标,应在进入开标会场前将通讯设备交由工作人员统一保管;按规定的方式提问;任何单位和个人不得干扰正常的开标程序。
2、确认投标人代表是否在场
采购人或采购代理机构可以按照招标文件的规定,当场核验参加开标会议的投标人代表的授权委托书和有效身份证件,确认其是否有权参加开标会,并留存授权委托书和身份证件的复印件。
3、公布接收投标文件情况
采购人或采购代理机构当场公布投标截止时间前提交投标文件的投标人名称、投标标包和递交时间等,以及投标人撤回投标情况等。
4、宣布有关人员
主持人介绍采购人代表、监督人代表,依次宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员。
5、检查密封
依据招标文件规定的方式,组织投标人代表检查各自投标文件的密封情况。如果投标文件密封状况与接收时不一致,或者存在拆封痕迹的,采购人或采购代理机构应当终止开标。
6、宣布开标顺序
主持人宣布开标顺序。一般应按招标文件规定的顺序开标,如按照“先到先开或“抽签”的顺序,或抽签确定顺序。
7、唱标
当众拆封投标文件,依次宣读投标人投标文件正本“开标一览表”中的投标人名称、投标报价,以及由招标文件规定的其他必要内容。
8、确认开标记录
开标工作人员应做好书面开标记录,完整如实记录以下内容:
(1)开标时间、地点;
开标的基本流程及注意事项
开标的基本流程及注意事项开标是指在招标过程中,招标人在规定的时间和地点面对招标人将招标文件打开并阅读,并公开确认投标人的资格、投标报价、技术参数、合同条件等的环节。本文将介绍开标的基本流程,并提供一些注意事项。
一、准备工作
在正式开始开标之前,有一些准备工作需要提前完成:
1. 确定开标地点:选择一个适合的场所,确保有足够的座位和工作区域。
2. 邀请开标监督人员:招标人需要邀请一位独立的监督人员来确保整个开标过程的公正、透明。
3. 准备开标工具:包括开封工具、计算器、摄像设备、打印机等,在开标过程中可能需要使用到的工具都要提前准备齐全。
二、开标流程
1. 签到确认:投标人在开标开始前需要先进行签到确认,以确保参与者身份的真实性。
2. 开标前讲话:招标人或者招标代理人在开标前可以进行一些开场讲话,向参与者说明开标的基本流程、注意事项等。
3. 开标文件确认:招标人或者招标代理人会陆续逐个确认各家投标人的开标文件,核实是否符合招标文件的要求。
4. 技术标开标:根据招标文件的规定,逐个开封和公开确认技术标
的内容,包括技术参数、技术规格等。
5. 价格标开标:在技术标开标完毕后,再依次开封和公开确认价格
标的内容,包括投标人的报价、商务条款等。
6. 发放开标记录:开标完毕后,开标人会制作开标记录,确保开标
过程的真实、准确,并发放给投标人以备查阅。
三、注意事项
1. 保密性:开标过程中涉及到的所有信息,包括投标文件、报价等,都应该严格保密,避免信息泄露。
2. 公正公平:开标过程应该公正、公平,确保所有投标人在同等条
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开标的完整流程及注意事项
开标是招标活动中的一项重要程序,也是招标投标活动中公开原则的重要体现。采购人或采购代理机构应提前准备好开标必需的现场条件,准备好开标需要的设备。
一、完整流程
1、宣布开标纪律
主持人宣布开标纪律,对参与开标会议的人员提出要求,比如涉密项目的开标,应在进入开标会场前将通讯设备交由工作人员统一保管;按规定的方式提问;任何单位和个人不得干扰正常的开标程序。
2、确认投标人代表是否在场
采购人或采购代理机构可以按照招标文件的规定,当场核验参加开标会议的投标人代表的授权委托书和有效身份证件,确认其是否有权参加开标会,并留存授权委托书和身份证件的复印件。
3、公布接收投标文件情况
采购人或采购代理机构当场公布投标截止时间前提交投标文件的投标人名称、投标标包和递交时间等,以及投标人撤回投标情况等。
4、宣布有关人员
主持人介绍采购人代表、监督人代表,依次宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员。
5、检查密封
依据招标文件规定的方式,组织投标人代表检查各自投标文件的密封情况。如果投标文件密封状况与接收时不一致,或者存在拆封痕迹的,采购人或采购代理机构应当终止开标。
6、宣布开标顺序
主持人宣布开标顺序。一般应按招标文件规定的顺序开标,如按照“先到先开或“抽签”的顺序,或抽签确定顺序。
7、唱标
当众拆封投标文件,依次宣读投标人投标文件正本“开标一览表”中的投标人名称、投标报价,以及由招标文件规定的其他必要内容。
8、确认开标记录
开标工作人员应做好书面开标记录,完整如实记录以下内容:
(1)开标时间、地点;
(2)招标项目名称;
(3)投标人名称;
(4)密封检查情况;
(5)投标报价;
(6)开标过程中需要说明的其他问题。
采购人代表、投标人代表、监标人、记录人等在开标记录上签字确认,并存档备查。
二、注意事项
1、开标会议开始
采购人或采购代理机构应当在投标截止时间的同一时间和招标文件规定的开标地点组织公开开标。应邀请所有投标人参加开标会议,也可邀请纪律检查机关和审计部门的人员到场进行检查监督。
投标人不参加开标,将被视为其放弃对开标活动和开标记录行使确认和监督的权利。一般招标不强制要求所有投标人派代表参加,但是在装备采购中会要求所有投标人代表参加开标,具体应执行招标文件的规定。
2、签字
投标人代表在开标记录上签字确认不是强制性要求。投标人未派代表出席的,视为其认同记录内容。
3、错误及更正
唱标过程中如果投标文件中的报价出现算术错误,按照以下方法更正:
(1)开标唱读内容与投标文件不一致的,均以公开唱标为准;
(2)投标文件的大小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)总价金额与单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
(4)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
未宣读的投标价格评标时不予承认,对不同语言文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。唱标时出现的异常情况,应交由本项目评标委员会评审。
4、异议
投标人对开标有异议的,应当场提出,采购人应当场核实并予以答复,如发生工作人员或其他失误,应当场纠正。采购人及监管机构代表等不应在开标现场对投标文件是否有效做出判断,应提交评标委员会评定。
5、录音录像
开标会议应全程录音录像,音像资料应当清晰可辩,并作为采购文件一并存档。