对企业财务共享服务中心建设的认识
构建财务共享服务中心浅析
构建财务共享服务中心浅析随着中国经济的高速发展,企业的财务管理也面临着巨大挑战。
要保障企业财务管理的高效性和精准性,企业必须建立起财务共享服务中心。
本文将从构建财务共享服务中心的必要性、实施步骤及注意事项等方面进行分析。
一、构建财务共享服务中心的必要性1.提升财务管理效率。
企业涉及的财务业务众多,每个部门都在进行经营活动,每个岗位都要进行数据处理,因此财务工作不可避免地出现了重复、浪费的现象,当每个子公司都有财务管理,而且还各自为政,一定程度上会造成现场人员繁忙而质量下降。
因此,构建财务共享服务中心可以实现信息共享和财务业务流程优化,提升财务管理效率。
2.降低企业成本。
企业各部门分别开展财务管理工作,存在重复劳动和资料重复的现象,会造成浪费,对企业成本的直接影响较大。
而通过财务共享服务中心,可以实现财务工作的集中处理和管理,降低劳动成本和管理成本。
3.提升决策层的管理和控制能力。
财务共享服务中心可以将分散的财务管理职能整合起来,方便管理层对企业财务状况进行分析、预测和决策。
这种集中管理方式有利于企业决策层对全局进行有效的管理和控制。
二、构建财务共享服务中心的实施步骤1.财务共享中心的组织架构设计。
在实施财务共享服务中心时,首先要进行组织架构的设计。
财务共享中心的组织架构设计需要考虑到财务工作的实际需求和业务增长等因素。
具体操作建议采用渐进式的方式,前期可借助第三方公司的服务,具体部位通常设计为:总部末端、分公司末端、兼容全公司。
同时还要设计财务流程,明确每个环节的职责和进程,并完善制度文化建设。
2.制订流程标准化管理规定。
财务共享服务中心需要制订流程标准化管理规定,包括计费流程、财务投诉流程、报账流程等等,要求企业所有分支机构和员工都遵守这些规定。
这样可以保证财务工作的规范性和效率。
3.推进信息化建设。
财务共享服务中心需要进行信息化建设以支撑中心功能,实现财务数据的可视化和操作的自动化。
在信息化建设中,就要涉及企业财务信息安全的问题,包括防止非法操作、防范数据泄露、防范网络攻击等等,通过应用适当的技术手段,才能保障企业财务信息安全。
浅议集团企业财务共享服务中心建设
浅议集团企业财务共享服务中心建设随着时代的发展和经济的快速增长,企业的经营模式和管理方式也在不断变革和升级。
随之而来的是企业内部管理的复杂性和难度不断增加,特别是在财务管理方面。
面对这一挑战,越来越多的企业开始意识到财务共享服务中心的重要性,以提高财务管理效率并降低成本。
本文将就浅议集团企业财务共享服务中心建设进行探讨。
一、财务共享服务中心的定义财务共享服务中心是指将企业内多个业务单元的财务职能整合到一个中心进行统一管理和服务的机构。
其目的是通过集中化管理和专业化服务,提高企业的财务管理效率和质量,同时降低成本,实现资源的最优配置和管理。
财务共享服务中心主要包括财务会计、成本控制、报告分析、税务筹划等职能,其承担着企业日常财务业务处理、财务决策支持、风险管理和内部控制等重要任务。
1. 提高效率:通过集中管理和专业化服务,财务共享服务中心可以实现财务人力资源的集约化利用,并采用标准化的流程和工具,大大提高了财务处理的效率。
2. 降低成本:财务共享服务中心可以通过大规模采购、共享服务、流程重组等方式降低成本,提升企业的盈利能力。
3. 优化管理:财务共享服务中心可以统一财务管理体系,实现信息的集中化和透明化,为企业管理层提供及时、准确的决策支持。
4. 资源整合:通过跨部门资源整合,财务共享服务中心可以更好地协调企业内部的各类财务资源,提高资源的利用效率。
5. 规避风险:财务共享服务中心可以通过建立完善的内部控制机制,加强风险管理,有效规避财务风险,保障企业经营的稳健性。
1. 确定建设目标:首先需要明确财务共享服务中心的建设目标,包括提高效率、降低成本、优化管理等方面的具体指标和目标。
2. 制定建设方案:根据企业的实际情况和需求,制定财务共享服务中心的建设方案,明确建设的战略定位、组织架构、业务范围等内容。
3. 人员培训和技术支持:建设财务共享服务中心需要配备专业的财务人员,同时还需要进行相关的培训和技术支持,确保人员具备足够的专业知识和技能。
对企业构建财务共享服务中心的探讨
对企业构建财务共享服务中心的探讨摘要随着企业规模不断扩大和全球化程度的提高,构建一个高效的财务共享服务中心对于企业来说变得越来越重要。
本文将探讨企业构建财务共享服务中心的必要性、优势以及如何有效地实施。
1. 背景介绍企业构建财务共享服务中心是指集中管理和提供财务共享服务的一种组织形式。
财务共享服务中心可以整合企业不同部门的财务业务,并提供一站式的财务支持和服务,从而提高效率和减少成本。
2. 必要性和优势2.1 必要性企业构建财务共享服务中心的必要性主要体现在以下几个方面: - 资源整合:财务共享服务中心可以整合企业内部不同部门的财务资源,避免资源重复使用,提高资源利用效率。
- 统一标准:财务共享服务中心可以制定统一的财务标准和流程,确保企业各个部门的财务操作一致性。
- 专业化服务:财务共享服务中心可以聚集专业的财务人才,提供专业化的财务服务和支持。
- 成本控制:通过集中管理和提供财务支持,企业可以降低财务人员和系统的成本,实现成本控制。
2.2 优势构建财务共享服务中心可以带来以下几个优势: - 提高工作效率:财务共享服务中心可以集中管理和处理企业财务事务,提高工作效率和处理速度。
- 降低错误率:通过制定统一标准和流程,减少人为错误,提高财务数据的准确性。
- 提供数据支持:财务共享服务中心可以提供准确的财务数据和报表,为企业决策提供支持。
- 专业化服务:财务共享服务中心拥有专业的财务人员,能够提供专业化的财务服务和咨询。
3. 构建步骤3.1 规划阶段在构建财务共享服务中心之前,企业需要进行以下规划工作: - 确定目标:明确财务共享服务中心的目标,并与企业战略和业务需求相一致。
- 确定范围:确定财务共享服务中心所涵盖的财务业务范围,包括会计、财务报告、税务等。
- 制定计划:制定详细的实施计划,包括时间表、资源需求和风险评估等。
3.2 建设阶段在建设财务共享服务中心时,企业需要考虑以下几个方面: - 人员配置:根据财务共享服务中心的业务需求,合理配置财务人员的数量和专业背景。
浅析财务共享服务中心的构建
浅析财务共享服务中心的构建财务共享服务中心是企业内部的一个部门或者组织,其主要职责是集中处理财务相关的业务和信息,通过共享服务的方式为企业的各个部门提供财务支持和服务。
财务共享服务中心的构建对企业的财务管理和决策具有重要的意义。
本文将从财务共享服务中心的定义、构建重要性、构建步骤和效果分析等方面进行浅析,以期为企业提供有益的参考和建议。
二、财务共享服务中心的构建重要性1.提高财务业务处理效率。
财务共享服务中心通过集中管理和处理财务业务,避免了各个部门各自处理和管理财务信息的重复劳动,从而提高了工作效率。
2.实现成本节约。
在一个统一的财务共享服务中心下,企业可以通过统一采购、共享人力资源、共享技术工具等方式实现成本的节约。
3.提高决策效果。
通过统一管理和处理财务信息,财务共享服务中心可以为企业提供准确、及时的财务数据和分析报告,为企业管理层提供有效的决策支持。
4.优化财务流程。
通过财务共享服务中心的构建,企业可以优化其财务流程,提高财务管理的标准化程度和规范化水平。
三、财务共享服务中心的构建步骤1.确定构建目标。
企业在构建财务共享服务中心之前,需要明确其构建的目标和意义,明确其职责、功能和服务范围。
2.组建团队。
企业需要组建一个专门的团队负责财务共享服务中心的构建工作,包括财务、IT、人力资源、法务等相关部门的代表。
3.制定构建方案。
团队需要根据企业的实际情况,制定财务共享服务中心的构建方案,包括组织结构、人员培训、技术支持、流程梳理等方面。
4.实施和推广。
根据构建方案,逐步推进财务共享服务中心的构建工作,包括人员培训、系统建设、流程优化等方面。
5.监督和评估。
财务共享服务中心建立后,企业需要对其进行监督和评估,及时调整和优化其工作方式和流程,以确保其能够为企业提供有效的服务和支持。
在财务共享服务中心的构建过程中,企业需要充分考虑其实际情况和需求,根据不同的阶段和发展阶段,灵活调整构建方案,并逐步推进财务共享服务中心的建设工作。
浅析财务共享服务中心的建立
浅析财务共享服务中心的建立财务共享服务中心是企业财务管理的一个全新模式。
它是一个集成化、标准化的管理体系,可以通过共享资金、人力、技术、设备等资源,提高企业的效率、降低成本,进而实现企业的可持续发展。
近年来,随着市场经济的不断发展,越来越多的企业逐渐开始意识到财务共享服务中心的重要性,逐渐开始建立和推广自己的财务共享服务中心。
财务共享服务中心的建立,实际上是企业内部财务管理的一次革命,可以从以下几个方面来解析它的意义和优势:一、降低成本,提高效率财务共享服务中心的优势之一就是可以在企业内部建立一个基于集中化管理和标准化操作的财务管理系统,这个系统通过共享企业各个部门的财务资源,可以大大降低企业的运营成本。
另外,由于在集中式管理的环境中,各类财务问题可以迅速得到解决,企业各个部门之间的业务协调能力也得到了有效提高,因此企业的运营效率也将得到实质性提高。
二、优化人力资源配置财务共享服务中心建设,可以集中企业内部各个部门的财务资源。
这样,企业便可以把财务资源、专业人才集中起来,按资源配置的方式重新调整人力资源。
在建设完成后,个别的部门将不再承担一些相同的任务,而是将这些任务集中委托给专业的团队去承担。
这样既避免了财务人员在不同部门重复开展工作的问题,也能通过专业化的运作过程着手规范内部财务部门的职能范围及工作流程。
三、优化运营流程财务共享服务中心可以按照标准化的流程规范财务管理流程,并通过信息技术提高运营效率。
例如,完整的电子流程将减少错误发生的机会,增加各部门间的协调和沟通效率,提高财务数据的准确性。
此外,通过财务共享服务中心的IT支持,不同部门的财务数据可以更加准确和可视化,在企业财务分析和决策制定中也可以更加科学有效。
四、提高精度和准确性财务共享服务中心可以为企业提供更加精细化和准确的财务服务,改善财务分析、预测、决策质量,使企业在关键财务指标的控制和优化上更具优势。
例如,在日常财务处理工作中,每个员工在经过专业培训和标准化操作后才能够执行相关任务,确保零误差。
对企业财务共享服务中心建设的认识
1262019.8MEC 经营战略MODERNENTERPRISECULTURE作者有幸在某大型太阳能发电设备企业的财务共享服务中心(以下简称财务共享中心)工作,通过学习观察和实践感悟,对财务共享中心有了一定的了解。
学习之余将心得和认识付诸笔端,奉献给读者以供商榷和斧正。
一、对财务共享中心的理论认识(一)财务共享中心建设的意义1.财务共享中心的定义国际上关于财务共享中心概念的提出,最具代表性的人有Bobert Gun 和 Barbara E Quinn。
“Robert Gunn 最早提出了共享服务的概念,他认为共享的核心在于人力和技术资源共享,通过资源共享降低成本,获得竞争优势。
Barbara E Quinn 的认识侧重于经营理念,认为财务共享中心是向客户提供财务服务并收取费用的商业经营”。
我国的研究起步较晚,代表性人物张庆龙认为:财务共享中心是典型的从管理中获益的组织,其人员由大批经过系统培训的会计组成,业务是同质化财务核算的集合,以模拟市场化方式为集团企业提供服务。
2.财务共享中心建设的必然性首先,财务共享中心是我国企业国际化经营的产物。
开放以来,我国企业经营实现了由粗放式向内涵式、由产品输出向资本和产业输出的转变。
财务共享中心正是这一转变的产物,一方面,通过合并业务,将财务人员从简单重复的核算中解放出来,将精力投入到战略决策型财务中去;另一方面,通过信息整合,使集团及时获取子公司的数据并进行分析,进而提供专门的管理咨询报告。
对跨国公司而言,财务共享中心则能保障在全球业务快速发展时,只增加少量管理人员,就能提供高标准的服务。
其次,财务共享中心是财务管理职能分化的产物。
传统的集中核算保证了会计记录、报告的规范统一,也带来了企业财务机构重复和效率低下的弊端。
财务共享中心对财务管理分工的细化,使人员能力和业务难度能够合理的匹配,使财务人员把更多精力投入到财务分析和管理决策。
尤其在客户急剧增加时,突显其低成本的优势。
论述对财务共享服务的认识
论述对财务共享服务的认识财务共享服务中心的优势与普通企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其在规模效应下降低成本,提高财务管理水平和效率,提升企业核心竞争力。
具体表现为:一、降低运营成本这可用于定量计算和比较,如分析“共享服务中心”人员每月平均处理的凭证数量、单位凭证的处理成本等。
这一效益主要通过减少人员数量和降低中间管理水平来实现。
如果在新地点建立“共享服务中心”,成本降低效果通常更显著。
原因是在通常选择的新地点,当地的工资水平会更低;通过在“共享服务中心”建立新的组织结构,制定合理的激励制度,可以显著提高员工的工作效率,形成持续的企业文化。
二、提高财务管理水平和效率例如,对所有子公司采用相同的标准操作程序,取消冗余的步骤和流程;“共享金融服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据。
数据收集和分析不再费时费力,跨地区、跨部门整合数据更容易;一方面,专业人员相对集中,公司更容易提供相关培训,大大节约了培训成本。
高级专业人员的招聘也变得可以负担得起。
“共享服务中心”人员的整体专业技能更高,提供的服务更专业。
此外,“共享服务中心”模式还使IT系统(硬件和软件)的标准化和更新更快、更易于使用、更便宜。
三、支持企业集团发展战略公司在新的地区设立子公司或收购其他公司,财务共享服务中心可以立即为这些新的子公司提供服务。
同时,公司管理者通过财务共享服务中心提供的服务,更加关注公司的核心业务,完成其他辅助功能,使更多财务人员从会计核算中解放出来,为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务的发展。
“共享服务中心”将企业管理者从复杂的非核心业务工作中解放出来。
企业建立财务共享服务的思考
企业建立财务共享服务的思考随着全球经济一体化的不断深化,企业之间的合作与竞争日益激烈。
在这样的背景下,企业建立财务共享服务已经成为了一种趋势。
财务共享服务是指将企业内部的财务业务中心化,通过集中管理和共享资源,使得企业在财务方面能够更加高效、灵活地运营。
本文将从财务共享服务的意义、建立财务共享服务的必要性、以及建立财务共享服务所需考虑的问题等方面进行一些思考和分析。
一、财务共享服务的意义1. 提高效率、降低成本企业之间常常会有多个部门分别运作财务工作,这样会导致财务人员在重复的工作中浪费大量的时间和精力。
而通过建立财务共享服务,可以将财务工作集中管理,通过标准化的流程和规范化的操作,提高工作效率,降低财务成本。
2. 加强内部控制对于一些分散运营的企业来说,可能会存在财务管理的漏洞和风险。
而通过建立财务共享服务,可以有效提高企业的内部控制水平,减少潜在的风险。
3. 更好地支持业务增长随着企业的发展壮大,财务工作也会愈发繁杂和关键。
而通过建立财务共享服务,可以更好地支持企业业务的增长,为企业扩张提供更全面的财务支持和服务。
4. 提高整体财务水平通过财务共享服务,可以实现更好的资源整合和优化配置,提高整体财务服务水平,为企业做出更准确的财务决策提供更好的支持。
1. 财务服务分散化导致效率低下在一些大型企业或集团内部,不同的业务部门可能会各自运作财务服务,导致了资源的分散和仓促。
企业缺乏整体规划和统一管理,财务资源得不到充分的利用和优化,造成了财务服务的效率低下。
2. 内部沟通和协同难度大在传统的财务运作模式下,各个部门之间的信息和数据流通和沟通协同存在着很大的困难。
这不利于部门之间的协作和资源的共享,也会增加企业内部的管理成本和风险。
3. 企业规模不断扩大,财务服务需要更高效管理企业在不断发展壮大的过程中,财务服务的复杂度和重要性也会同步增加。
传统的分散式财务服务模式已经不能满足企业的需求,需要更高效管理和服务模式来支撑企业的发展。
浅析财务共享服务中心
浅析财务共享服务中心财务共享服务中心是指企业内部为各个部门提供财务支持和服务的组织部门。
它的主要任务是将企业内部的财务资源进行整合和优化,提高企业财务运营效率,降低成本,实现财务共享,为企业的战略决策提供支持。
财务共享服务中心的建立是企业整合财务资源、推动财务全面共享的重要举措。
在过去,企业的财务工作是由各个部门独立进行,造成了资源的浪费和信息的不对称。
而财务共享服务中心的出现则打破了部门之间的界限,实现了资源的整合和共享,提高了财务工作的效率和准确性。
财务共享服务中心的建立,可以使企业更加专注于自身的核心业务,将非核心业务的财务工作交由专业的财务团队进行处理。
由于财务共享服务中心汇集了各个部门的财务专业人才,可以提高整体的专业水平,降低了企业的用工成本。
财务共享服务中心还可以提供更加全面和准确的财务信息和报表,为企业的战略决策提供有力的支持。
由于财务共享服务中心可以整合各个部门的财务数据,可以更好地进行财务分析,为企业的战略决策提供更准确的依据。
财务共享服务中心还可以帮助企业降低财务风险。
在全球化、数字化的今天,企业面临的财务风险也越来越多。
财务共享服务中心可以集中进行风险管理,降低财务风险的发生概率,保护企业的财务安全。
财务共享服务中心的建立对企业来说是一件好事,但同时也面临着一些挑战和问题。
财务共享服务中心的建立需要企业进行大规模的改革和调整,需要付出较大的投入。
由于财务共享服务中心需要整合各个部门的财务数据,可能会面临数据的不一致和不准确的问题。
财务共享服务中心的建立也需要在组织架构、人员素质等多方面进行调整和改进。
财务共享服务中心的建立对企业来说是一种趋势和必然的选择。
它可以提高企业财务运营效率,降低成本,提高财务信息的准确性和全面性,对企业的战略决策提供更好的支持,降低财务风险。
企业在建立财务共享服务中心的过程中需要注意解决一些问题和挑战,确保财务共享服务中心的顺利运行。
基于企业财务共享服务中心建设的探讨
基于企业财务共享服务中心建设的探讨随着企业经济的全球化和信息化的发展,企业面临的挑战和机遇也变得越来越多样化。
经济全球化使企业面对更加复杂的财务管理和风险控制,信息化则使企业对信息系统和数据分析的要求更加迫切。
在这样的大背景下,企业需要更多的财务共享服务来提高财务管理效率、降低成本、增强风险控制和提升决策能力。
建设企业财务共享服务中心成为了当今企业管理的一个热点话题。
一、企业财务共享服务的概念和意义企业财务共享服务是指通过集中管理企业内各部门财务活动的一种模式,通过将财务人员和系统资源整合到一个中心,实现对企业财务管理的统一监控和服务。
它不仅包括传统的财务核算、报表编制等服务,还包括财务风险控制、成本控制、财务数据分析等服务。
企业财务共享服务中心的建设可以帮助企业打破区域和部门间的信息孤岛,提高财务数据的透明度和准确性,加强财务管理的一体化和科学化。
二、企业财务共享服务中心的建设意义1.降低成本。
通过整合和集中财务资源,避免各个部门重复投入和维护,降低企业财务管理的总体成本。
2.提高效率。
通过优化财务流程和信息系统,在同等资源投入的情况下提高财务管理的效率和精度。
3.增强风险控制。
通过统一监控和分析企业财务数据,提高对企业财务风险的识别和应对能力。
4.优化资源配置。
通过共享服务中心,企业可以更好地配置和管理财务资源,提升资源利用效率和财务决策能力。
四、企业财务共享服务中心建设的路径和策略1.统一财务流程和标准。
企业需要在财务流程和信息系统的选择上统一标准,并建立起财务共享服务中心的统一规范和流程。
2.逐步推进。
企业财务共享服务中心的建设应当是一个渐进式的过程,先在财务共享服务较容易实现的领域进行尝试和推广,逐步拓展范围和深度。
3.注重人才培养。
企业需要注重对财务共享服务中心的人才培养和引进,建立一套完善的人才激励和培训机制。
4.保持与业务的紧密联系。
企业财务共享服务中心建设过程中需要充分考虑业务部门的需求和意见,保持与业务的紧密联系,避免财务决策脱离实际业务。
浅析财务共享服务中心
浅析财务共享服务中心财务共享服务中心是指企业内部设立的一个专门负责财务管理和服务的部门或团队,主要通过集中化管理、标准化操作以及信息共享来提高财务运营效率,降低成本,提高财务服务质量。
财务共享服务中心的建立是企业在追求财务效益和运营效率的推动财务数字化转型和创新发展的必然选择。
一、财务共享服务中心的意义1. 提高财务运营效率财务共享服务中心通过整合资源,将原本分散在各个业务和部门内的财务功能集中统一管理,实现标准化操作和流程优化,提高财务运营效率。
这种集中化管理的方式可以避免资源重复投入和碎片化管理,提高资源利用率,降低成本。
2. 降低运营成本通过财务共享服务中心的建立,企业可以有效降低运营成本。
一方面,财务共享服务中心可以通过标准化操作和流程优化,降低运营成本。
财务共享服务中心可以有效避免资源浪费和重复性投入,降低人力成本和物力成本。
3. 提高财务服务质量财务共享服务中心通过标准化操作和流程优化,可以提高财务服务质量。
而且,由于财务共享服务中心负责整个企业的财务管理和服务,可以更好地协调各个部门之间的资金流动和财务信息共享,降低错误率和漏洞风险,提高财务服务质量。
4. 推动财务数字化转型财务共享服务中心在整合、优化和管理财务资源的也大大推动了企业的财务数字化转型。
通过财务共享服务中心的建立,企业可以更好地管理和利用财务信息,实现财务业务和技术的融合,推动企业的数字化转型和创新发展。
1. 阐明目标和意义在建设财务共享服务中心之前,企业必须清晰阐明目标和意义。
明确财务共享服务中心的建设目标,可以更好地指导整个建设过程,并提高建设结果的有效性。
充分阐明财务共享服务中心的意义,可以更好地获得管理层和员工的支持。
2. 制定建设规划和方案在明确目标和意义的基础上,企业需要制定建设财务共享服务中心的规划和方案。
建设规划和方案需要充分考虑企业的实际情况和需求,明确建设的范围和目标,合理安排建设的步骤和时间,制定建设的策略和措施。
对企业财务共享服务中心的建设分析
对企业财务共享服务中心的建设分析随着企业的不断发展壮大,企业内部各种财务业务处理的复杂性也随之增加。
为了更好地管理企业的财务业务,提高财务业务效率,不少企业开始建设财务共享服务中心。
财务共享服务中心作为企业内部的核心服务机构,可以集中管理财务相关的业务,提高效率,降低成本,增强企业的核心竞争力。
本文将对企业财务共享服务中心的建设进行分析,探讨其优势、挑战和发展趋势。
一、财务共享服务中心的优势1. 集中管理资源:通过建设财务共享服务中心,企业可以将原本分散在各个部门和分支机构的财务资源集中管理,统一规划和调配,实现资源的最大化利用。
2. 提高效率:财务共享服务中心可以通过标准化、流程化的管理,提高财务业务处理的效率,减少重复工作,提高工作精度,进而提升企业的整体运营效率。
3. 降低成本:集中管理资源、提高效率可以帮助企业降低整体的财务成本,通过规模效益和优化流程实现成本的节约和控制。
4. 提升服务质量:财务共享服务中心可以将专业的财务人才集中起来,通过不断的培训和学习,提升财务服务的质量和水平,更好地满足企业各部门的需求。
5. 强化风险控制:通过集中管理和规范化的财务业务流程,财务共享服务中心可以更好地监控和控制风险,防范和减轻企业面临的风险。
1. 组织结构调整:企业在建设财务共享服务中心时,需要进行组织结构的调整和优化,合理划分职责和权限,确立各部门的合作和协作机制,这需要花费一定的时间和精力。
2. 技术支持和系统建设:财务共享服务中心需要借助先进的财务管理系统和技术工具来支持日常运营,而这些系统的建设和维护需要大量的投入和管理。
3. 人才培养和管理:财务共享服务中心需要大量专业的财务人才支持,企业需要加大对财务人才的培训和引进力度,同时建立合理的激励机制,吸引和留住优秀的财务人才。
4. 财务业务流程重构:建设财务共享服务中心需要对原有的财务业务流程进行重新设计和优化,确保各项财务业务能够顺利的整合和协同运作。
对企业财务共享服务中心的建设分析
对企业财务共享服务中心的建设分析1. 引言1.1 背景介绍企业财务共享服务中心的建设是当今企业管理的重要课题之一。
随着全球化经济的不断发展,企业面临着越来越复杂的财务管理挑战,如合规要求、成本压力、效率改进等问题。
在这种背景下,建立财务共享服务中心成为许多企业的选择。
财务共享服务中心是指企业将财务活动集中管理,通过标准化、自动化和专业化的方式,为整个企业提供各种财务服务。
背景介绍部分将重点分析企业财务共享服务中心建设的动机和背景。
一方面,企业为了降低成本、提高效率和质量,不得不考虑建立财务共享服务中心。
随着信息技术的飞速发展,企业拥有了更多的选择和工具,可以更好地支持财务共享服务中心的建设和运营。
从企业经营和财务管理的角度来看,建立财务共享服务中心是一种趋势和必然。
在这样的背景下,本文将对企业财务共享服务中心的建设进行深入分析,力求为企业管理者提供有益的建议和借鉴。
1.2 研究目的研究目的是为了深入探讨企业财务共享服务中心的建设意义和价值,明确其在企业财务管理中的作用和影响。
通过对企业财务共享服务中心的建设分析,旨在为企业提供参考,帮助企业更好地理解和把握财务共享服务中心的运作模式,提高财务管理效率,降低成本,增强竞争力。
通过研究企业财务共享服务中心的建设优势、条件、步骤和效益,探讨如何制定适合企业自身情况的建设策略和实施方案,以促进企业财务共享服务中心的健康发展,实现企业财务管理的优化和升级。
通过本研究,旨在为企业决策者提供理论参考和实践指导,推动企业财务共享服务中心的建设与发展,提升企业财务管理水平和核心竞争力。
2. 正文2.1 企业财务共享服务中心的定义企业财务共享服务中心是指企业将原本各个部门或子公司中的财务业务集中整合,通过统一的平台和流程来为整个企业提供财务支持和服务的机构。
其主要功能包括财务数据管理、财务报告分析、财务规划预算、成本控制和财务风险管理等。
企业财务共享服务中心通过集中化管理和标准化流程,实现了财务资源的最优配置和效率提升,同时也能够提高财务数据的准确性和及时性,从而为企业的经营决策提供更有力的支持。
对企业财务共享中心建设的分析与研究
对企业财务共享中心建设的分析与研究【摘要】企业财务共享中心是企业内部一个专门负责处理和管理财务事务的部门。
建设企业财务共享中心有助于提高企业内部财务管理效率,降低成本,提升服务质量。
本文通过分析企业财务共享中心的定义、必要性、优势、关键成功因素和实施步骤,探讨了企业财务共享中心建设的重要性和实现路径。
未来,企业财务共享中心建设将继续发展,并需要关注技术创新和人才培训。
建议企业在建设财务共享中心时,应充分考虑自身业务特点和需求,同时加强沟通和协作,确保成功实施。
企业财务共享中心建设是企业管理的重要部分,需要持续关注和优化,以提高企业的竞争力和可持续发展。
【关键词】企业财务共享中心建设、研究背景、研究意义、定义、必要性、优势、关键成功因素、实施步骤、未来发展趋势、建议、总结1. 引言1.1 研究背景企业财务共享中心建设的分析与研究引言随着信息技术的飞速发展和互联网的普及,企业的经营环境发生了巨大的变化。
传统的分散式财务管理模式已经无法满足企业对高效、便捷、精准的财务管理需求。
而企业财务共享中心的出现,则为企业提供了一个集中管理、共享资源、提高效率的新模式,被越来越多的企业所采纳和推广。
深入研究企业财务共享中心的建设,分析其优势和实施步骤,探讨其未来发展趋势和提出建议,对于推动企业财务管理模式的创新和提升企业整体竞争力具有重要意义。
1.2 研究意义企业财务共享中心的建设是企业管理和财务领域的一个重要发展趋势,具有重要的研究意义。
企业财务共享中心的建设可以提高企业财务管理的效率和效益,通过集中管理、统一处理企业财务业务,实现财务资源的优化配置和利用,降低企业财务管理成本,提高财务信息的准确性和及时性,进而提升企业整体竞争力。
企业财务共享中心的建设可以促进企业内部各部门的协作与合作,打破部门之间的信息孤岛,加强各部门之间的沟通与协作,实现信息共享和资源整合,推动企业整体运营效率的提升,实现企业管理的优化和精细化。
财务共享服务中心建设
财务共享服务中心建设在当今竞争激烈的商业环境中,企业规模不断扩大,业务日益复杂,传统的财务管理模式逐渐难以满足企业发展的需求。
财务共享服务中心作为一种创新的财务管理模式应运而生,它通过集中化、标准化和信息化的手段,对企业的财务流程进行优化和整合,提高财务工作的效率和质量,降低成本,为企业创造价值。
一、财务共享服务中心的概念与特点财务共享服务中心是将企业分散在不同地区、不同业务单元的财务业务集中到一个特定的地点进行处理和管理的组织形式。
它将财务流程进行标准化和规范化,运用信息技术实现自动化处理,以提高财务工作的效率和准确性。
其特点主要包括以下几个方面:1、集中化:将原本分散的财务业务集中到一个中心进行处理,实现资源的集中调配和管理。
2、标准化:制定统一的财务流程和操作标准,确保财务数据的一致性和准确性。
3、信息化:依靠先进的信息技术系统,实现财务数据的自动化采集、处理和传递。
4、专业化:培养专业的财务人员,专注于特定的财务业务,提高业务处理的水平和效率。
二、财务共享服务中心建设的必要性1、提高财务工作效率传统的财务管理模式下,财务人员往往需要处理大量繁琐的重复性工作,效率低下。
而财务共享服务中心通过集中化和标准化的流程,实现了财务业务的批量处理,大大提高了工作效率。
2、降低成本通过资源的集中整合和优化配置,可以减少人员和设备的重复投入,降低运营成本。
同时,标准化的流程和信息化的手段能够减少错误和浪费,进一步降低成本。
3、提升财务信息质量统一的流程和标准能够确保财务数据的准确性和一致性,为企业的决策提供可靠的财务信息支持。
4、加强内部控制集中化的管理模式有利于加强对财务流程的监控和管理,规范财务操作,降低风险,加强内部控制。
5、支持企业战略发展财务共享服务中心能够快速响应企业的战略调整和业务变化,为企业的扩张和多元化发展提供有力的财务支持。
三、财务共享服务中心建设的步骤1、规划与设计(1)明确建设目标:根据企业的战略规划和财务管理需求,确定财务共享服务中心的建设目标,如提高效率、降低成本、提升质量等。
关于企业财务共享中心建设的思考
关于企业财务共享中心建设的思考企业财务共享中心是指一个为多个子公司提供财务服务的机构,通过集中管理和资源共享,提高财务效率,降低成本,提高企业整体竞争力。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,越来越多的企业开始考虑建设财务共享中心,以应对日益增长的财务管理压力。
本文将从建设财务共享中心的意义、建设过程中的问题和应对措施等方面进行思考。
财务共享中心的意义建设财务共享中心对企业来说具有重要的意义。
财务共享中心可以集中管理和整合企业的财务资源和人力资源,通过标准化的流程和系统,提高整体的工作效率。
财务共享中心可以降低企业的运营成本,减少冗余人力和设备投入,提高资源利用率。
财务共享中心可以实现财务业务的标准化和专业化,提高审计、财务分析和管理决策的精准度和准确性。
财务共享中心可以促进企业内部的协作与沟通,实现财务信息的共享与交流,提高整体的管理效果。
建设财务共享中心的问题和应对措施在建设财务共享中心的过程中,企业可能会面临一些问题,例如组织结构的调整、员工的培训、信息系统的集成等。
为了解决这些问题,企业需要采取一些措施来规划和实施财务共享中心的建设。
企业需要合理规划财务共享中心的组织结构和职责分工。
财务共享中心的组织结构应该清晰明确,各部门之间的职责和权限应该明确划分,确保各项工作能够有条不紊地进行。
企业需要对现有的财务团队进行重新组织和调整,确保能够充分发挥各个财务人员的专业技能和知识,提高整体的工作效率和质量。
企业需要加强对员工的培训和学习,提高他们的财务专业素养和工作技能。
通过培训可以帮助员工更好地适应新的工作环境和工作方式,提高他们的工作效率和工作质量。
企业可以派遣一些人员到其他企业的财务共享中心进行学习和交流,借鉴其他企业的成功经验和做法。
企业需要加强对信息系统的建设和集成。
财务共享中心是一个财务信息的集中管理和处理中心,因此信息系统的建设和集成显得尤为重要。
企业需要选择适合自己业务需求的信息系统,并进行定制化的开发和集成,确保能够满足财务共享中心的各项工作需求。
对企业财务共享服务中心的建设分析
对企业财务共享服务中心的建设分析随着全球化经济的发展,企业越来越关注如何提高财务管理效率和降低成本。
在这样的背景下,企业财务共享服务中心的建设成为了一个热门话题。
财务共享服务中心是指企业将财务相关的业务流程集中统一管理,通过标准化、自动化和专业化的方式,为全公司提供财务支持和服务的机构。
一般来说,财务共享服务中心主要承担财务会计、财务分析、报告、征税、应收账款、应付账款等方面的工作。
在建设财务共享服务中心之前,企业需要进行全面的分析和评估,确定开发和建设的必要性和可行性。
在这篇文章中,我们将从以下几个方面分析企业财务共享服务中心的建设。
一、建设财务共享服务中心的优势1. 降低成本财务共享服务中心的建设可以将企业原本分散在各个地区的财务部门整合统一,通过集中管理和资源共享,实现财务人力和物力资源的优化配置,减少重复劳动和浪费,从而降低企业的运营成本。
2. 提高运营效率财务共享服务中心可以通过标准化和自动化的管理方式,提高财务业务流程的处理效率,减少人为因素的干扰和错误,从而提高财务工作的速度和准确度。
3. 提供专业服务财务共享服务中心集中了一批专业的财务人才,他们能够提供高水平的财务支持和服务,帮助企业进行财务决策、风险管理和财务规划。
4. 促进企业数字化转型在财务共享服务中心的建设中,企业可以借助先进的信息技术和数字化管理系统,实现财务数据的集中管理和共享,推动企业的数字化转型,提高企业的信息化水平。
1. 组织结构设计在建设财务共享服务中心时,企业需要重新设计整个财务部门的组织结构,确定各部门和岗位的职责和权限,确保财务共享服务中心的运作顺畅和高效。
2. 人力资源管理财务共享服务中心的建设需要大量的财务从业人员,企业需要通过招聘、培训和转岗等方式,确保财务共享服务中心的人员队伍能够胜任工作,保障财务服务的质量和效率。
4. 绩效评估体系企业需要建立科学合理的财务共享服务中心绩效评估体系,通过定期评估和考核,激励和推动财务共享服务中心的各项工作和业绩的持续改进和提高。
关于财务共享服务中心建设的思考
关于财务共享服务中心建设的思考财务共享服务中心是近年来企业管理中备受关注的一个概念。
它是一个集中管理企业所有财务服务功能的中心,为企业提供全面的财务支持和服务。
随着企业规模的扩大和全球化的发展,越来越多的企业开始关注如何建立和完善财务共享服务中心,以提高财务运营效率、降低成本和增强企业的竞争力。
本文将从建设财务共享服务中心的重要性、建设过程中需要考虑的因素和未来的发展方向等方面进行探讨和思考。
财务共享服务中心建设的重要性财务共享服务中心的建设对于企业来说具有重要的意义。
财务共享服务中心能够集中管理企业所有的财务服务功能,统一规划和执行财务策略,提高财务服务的专业化和规模化水平。
财务共享服务中心能够将企业各个部门的财务活动整合起来,实现信息的共享和协同,提高财务数据的准确性和及时性,从而为企业决策提供更为可靠的依据。
财务共享服务中心能够利用先进的科技手段和信息系统,实现财务流程的自动化和标准化,降低财务运营成本,提高工作效率。
财务共享服务中心还能够通过集中采购和谈判,降低采购成本,为企业创造更多的利润空间。
建设财务共享服务中心对于企业来说具有非常重要的意义。
在建设财务共享服务中心的过程中,企业需要考虑许多因素,以确保财务共享服务中心能够发挥最大的作用。
企业需要考虑财务共享服务中心的组织结构和人员配置。
要根据企业的实际情况和需要,设计合理的组织结构,确定各个部门和岗位的职责和权限,配置专业的财务人员和管理人员,确保财务共享服务中心的正常运作。
企业需要考虑财务共享服务中心的信息系统和技术支持。
要选用先进的财务管理系统和技术工具,实现财务流程的自动化和标准化,提高工作效率和质量。
企业需要考虑财务共享服务中心的运营成本和绩效评估。
要合理规划财务共享服务中心的预算,控制运营成本,确保财务共享服务中心的可持续发展。
要建立完善的绩效评估体系,对财务共享服务中心的工作进行及时评估,发现问题和改进措施。
企业还需要考虑财务共享服务中心与其他部门之间的协作和沟通机制,确保信息的畅通和工作的协调。
浅析财务共享服务中心
浅析财务共享服务中心财务共享服务中心是现代企业管理中一种新兴的管理模式,它是指企业将原本各个部门独立管理的财务工作集中归纳,建立一个属于整个企业的财务共享服务中心。
这种管理模式的出现,为企业财务管理带来了很大的改变,并且取得了很好的效果。
下面将从几个方面浅析财务共享服务中心。
一、财务共享服务中心的意义1. 优化资源配置财务共享服务中心的建立,能够将原本分散的财务资源整合起来,通过共享资源的方式使得企业能够更加合理地配置资源,提高资源利用率,降低运营成本,提高企业的竞争力。
2. 提高工作效率在传统的管理模式下,往往财务工作需要在各个部门间来回流转,效率较低。
而财务共享服务中心能够通过集中管理的方式来提高工作效率,减少重复工作,提高工作质量。
3. 加强内部控制财务共享服务中心不仅提高了工作效率,还能够通过统一的内部控制机制来加强对企业内部的控制,保障企业的财务安全,降低风险。
4. 提升财务专业技能财务共享服务中心集中了企业的财务工作,能够集中培训和提升企业财务人员的专业技能,提高企业整体的绩效水平。
1. 依据企业实际情况在建设财务共享服务中心时,需要根据企业的实际情况进行规划,不能生搬硬套,需要结合企业的业务模式、规模、发展阶段等因素来进行建设,确保财务共享服务中心的建设符合企业的实际需求。
2. 保持灵活性财务共享服务中心需要能够保持一定的灵活性,能够根据企业的业务变化来进行调整和适应,不能一成不变,需要能够灵活应对企业环境的变化。
建设财务共享服务中心需要能够强化各个部门之间的协作,需要确保各个部门之间的信息共享和协作,从而能够更好地实现共享服务中心的效果。
4. 重视技术支持在建设财务共享服务中心时,需要充分重视技术支持,通过引入先进的财务管理系统和技术手段来支持共享服务中心的建设,提高共享服务中心的管理效率和服务质量。
1. 集中管理2. 统一标准财务共享服务中心需要建立统一的财务管理标准,将原本各个部门的财务管理标准整合为一个统一的标准,以确保财务工作能够按照统一的标准进行。
对企业财务共享服务中心的建设分析
对企业财务共享服务中心的建设分析随着全球经济的不断发展和企业规模的不断扩大,企业在财务管理方面面临着越来越多的挑战。
为了更好地管理和优化企业财务资源,越来越多的企业开始建设财务共享服务中心。
财务共享服务中心是指将企业财务管理、会计、财务分析等相关业务集中到一个部门或者团队中,通过统一处理和服务的方式为企业各个部门提供财务支持和服务。
在建设财务共享服务中心之前,企业需要进行周密的分析和规划,以确保财务共享服务中心的建设能够取得预期的效果。
本文将从需求分析、建设模式选择、人才培养等方面进行深入分析,探讨企业财务共享服务中心的建设问题。
一、需求分析在建设财务共享服务中心之前,企业需要对自身的财务管理需求进行全面的分析。
企业需要明确财务共享服务中心的建设目的和动机。
是为了降低财务成本,提高工作效率,还是为了整合财务资源,提升财务管理水平?企业需要考虑自身的财务管理情况,包括财务人员的数量和分布、财务流程的情况、财务系统的现状等。
企业还需要考虑未来的发展规划,财务共享服务中心能否满足未来业务发展的需求。
通过需求分析,企业可以更清晰地了解自身的财务管理需求,为财务共享服务中心的建设提供指导和依据。
二、建设模式选择在建设财务共享服务中心时,企业需要选择合适的建设模式。
目前,常见的财务共享服务中心建设模式有内部建设、外包建设和合作建设。
1. 内部建设内部建设是指企业自主组建财务共享服务团队,建立财务共享服务中心。
这种建设模式对企业要求较高,需要企业具有一定的财务管理实力和资源优势,包括财务人员、财务系统、财务流程等。
内部建设的优势在于可以更好地掌握和管理财务业务,更好地满足企业的实际需求。
但是内部建设也需要耗费较多的人力、物力和财力,对企业的要求较高。
2. 外包建设外包建设是指将财务共享服务中心的建设和管理工作外包给专业的服务机构进行。
这种建设模式对企业的要求相对较低,企业可以通过外包的方式快速建立财务共享服务中心,避免了自主建设的诸多困难和风险。
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对企业财务共享服务中心建设的认识作者:曹曦子来源:《现代企业文化》2019年第23期中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)8-126-02摘要财务共享服务中心是集团企业降本增效、加强管控、转型升级的有效模式,其在中国的发展方兴未艾。
本文通过对财务共享服务中心的特征探讨和工作描述,总结了财务共享服务中心建设的问题和经验,希望对财务共享服务中心在中国企业的实践提供可借鉴的经验。
关键词财务共享服务中心建设。
作者有幸在某大型太阳能发电设备企业的财务共享服务中心(以下简称财务共享中心)工作,通过学习观察和实践感悟,对财务共享中心有了一定的了解。
学习之余将心得和认识付诸笔端,奉献给读者以供商榷和斧正。
一、对财务共享中心的理论认识(一)财务共享中心建设的意义1.财务共享中心的定义国际上关于财务共享中心概念的提出,最具代表性的人有Bobert Gun和 Barbara E Quinn。
“Robert Gunn 最早提出了共享服务的概念,他认为共享的核心在于人力和技术资源共享,通过资源共享降低成本,获得竞争优势。
Barbara E Quinn的认识侧重于经营理念,认为财务共享中心是向客户提供财务服务并收取费用的商业经营”。
我国的研究起步较晚,代表性人物张庆龙认为:财务共享中心是典型的从管理中获益的组织,其人员由大批经过系统培训的会计组成,业务是同质化财务核算的集合,以模拟市场化方式为集团企业提供服务。
2.财务共享中心建设的必然性首先,财务共享中心是我国企业国际化经营的产物。
开放以来,我国企业经营实现了由粗放式向内涵式、由产品输出向资本和产业输出的转变。
财务共享中心正是这一转变的产物,一方面,通过合并业务,将财务人员从简单重复的核算中解放出来,将精力投入到战略决策型财务中去;另一方面,通过信息整合,使集团及时获取子公司的数据并进行分析,进而提供专门的管理咨询报告。
对跨国公司而言,财务共享中心则能保障在全球业务快速发展时,只增加少量管理人员,就能提供高标准的服务。
其次,财务共享中心是财务管理职能分化的产物。
传统的集中核算保证了会计记录、报告的规范统一,也带来了企业财务机构重复和效率低下的弊端。
财务共享中心对财务管理分工的细化,使人员能力和业务难度能够合理的匹配,使财务人员把更多精力投入到财务分析和管理决策。
尤其在客户急剧增加时,突显其低成本的优势。
(二)财务共享中心建设关注的要点1.财务共享服务中心的分类成本节约型:是以降低财务成本为目的,以重复率高的会计业务为对象,实行集中核算的管理模式。
集中管控型:是通过集中管控促进会计业务的规范化、流程化、标准化带动其他业务的规范化、流程化、标准化,以实现集团对分子公司管控的管理模式。
复合型:是集中了上述两种类型的优点,在节约成本的同时发挥集中管控作用的管理模式。
2.财务共享中心的业务范围我国企业财务共享中心的发展还不充分,其业务主要包括:资产管理、资金管理、往来账款管理、费用管理(报销)等简单的方面。
随着时间的推移,本地业务中很多专业程度较高,难以标准化的工作会不断地纳入财务共享中心的范围,如财务报表编制、财务分析、税务管理等。
(三)财务共享中心的适用范围财务共享中心有其特定的适用范围。
就规模而言主要适用于国际化经营的大型企业集团。
这些企业体量大,通过非核心业务的整合,可以大量减少人员数量,降低成本;同时推广统一的工作标准,提高工作效率。
重组、并购频繁的企业也是财务共享中心的适用范围。
通过会计业务的细分与整合,可以阻断企业规模变动和业务变化对财务工作的影响。
(四)财务共享中心的办公选址财务共享中心选址一般应在一、二线城市,这是因为一线城市离总部较近,便于联络沟通;而二线城市既有低廉的人力成本,又有丰富的教育资源,且位于地理中心有便捷的交通条件。
当然,如果企业环境和业务发生重大变化,也会促使企业进行二次选址。
另外,对跨国公司而言,一个财务共享中心很应对时区、语言和文化差异,在灾难发生时,一个共享中心损毁可能使全球业务陷入瘫痪。
因此,跨国公司往往设置两个以上财务共享中心,使其在地点和环境上互为补充。
二、对财务共享中心的实践认识根据理论书籍和行业调查报告,结合本职工作的思考,可以形成以下对财务共享中心建设实践的认识:(一)我国企业对财务共享中心的基本定位目前,我国企业财务共享中心的主要工作内容是对重复性业务进行标准化,业务集中的成本效益是企业关注的重点。
而高附加值的复杂业务,仍然由公司财务部门来处理。
业界对财务共享中心的基本认识是以共享模式下的业务细分与合并促进流程标准化,提高工作效率,为降低财务人力成本,促进财务管理职能转型、向管理决策等核心领域延申创造条件。
但如何实现这一转变,还只是一些先进企业的探索。
(二)财务共享中心的运行特征我国企业财务共享中心的运行呈现以下特征:1.业务标准化、统一化的特点,使得多数共享中心可以按照会计业务设置机构,进而以点对点的沟通将财务管理行为延伸到具体业务的最前端,这明显优于按区域或客户进行机构设置。
2.业务标准化、统一化的特点,使得管理层易于接受、信息化建设易于实施、员工招聘定位清晰、员工培训方向准确,降低了管理和运营成本。
3.業务标准化、统一化的特点,使得外包成为了可能。
共享模式让会计业务经过详细分类具备了标准化、规范化、简便化特征,为业务外包创造了条件。
许多财务共享中心已在简单、非核心会计业务中(如会计档案管理、工资薪酬管理)出现了外包的现象。
(三)财务共享中心的人员特征1.业务的细分低了工作难度,使大专生即可满足岗位需要但新颖的形势和广泛的涉猎却吸引着更高层次人员趋之若鹜。
资料显示共享员中本科以上学历占87%以上。
2.招聘培训更加灵活一是由集团人事部门统一负责,小规模的财务共享中心被视作一个部门,集团人事部门有能力对共享员工进行技能定位和招聘培训。
二是随着规模的扩大,由于岗位复杂、招聘频繁,需求多样,部分财务共享中心开始设置专门机构负责招聘事项,这种现象约占企业总数的20%左右。
3.员工发展通道狭窄目前在我国企业普遍存在一种错误认识,认为财务共享中心象一个会计加工厂,从事的是简单重复劳动。
客观上造成了人员职业发展规划不清晰,没有职务晋升通道,人员流失率居高不下。
(四)财务共享中心的激励特征从激励的角度来看,一般企业只注重财务共享中心的运营水平,即共享服务的效率、质量及客户满意度。
而业务发展和员工成长则极少关注。
这一方面表明服务品质是评价财务共享中心的重要标准,另一方面也表明许多企业的认识水平还有待提升,财务共享中心的发展还任重道远。
(五)财务共享中心的新技术特征1.全面和初级的信息化多数财务共享中心已经实现了信息化,但大多集中在会计核算、资金结算领域和费用控制领域,而具有管理决策功能的管理系统还很少见。
2.基于信息化技术的工作流程创新在办公自动化环境下会计凭证自动生成功能、审核任务自动派工功能、资金支付的信息校验功能、会计凭证异地保管和集中检索功能已得到广泛应用。
这些针对业务流程的管理创新,对传统财务产生了颠覆性的影响。
3.基于数据挖掘的服务创新资料表明,大约有超过65%的财务共享中心积累的数据成为企业唯一的管理数据源。
财务共享中心对业务数据的整理和挖掘,为管理决策提供了基础资料。
而数据整理和挖掘能力以及数据本身就是一种增值服务。
4.基于移动互联网的移动办公创新随着网络技术的发展,财务共享已经和互联网深度融合,出现了移动审批、移动商旅报销等高效基础服务,更直接的解决了企业某一方面的问题。
但是移动决策支持、移动运营管理等高附加值业务仍然很少。
(六)财务共享中心的运行效果特征1.强化总部管理力度、提高工作效率我国企业财务共享中心的建设更多是通过对现有财务管理模式的改造,以业务流程标准化、规范化,整合财务资源为途径,加强了对管理决策的支持,部分满足了企业的核心诉求,促进了集团总部管控的水平提高。
2.引进外部经验的快速推动了管理水平的提高外部力量是财务共享中心建设的重要推动力,它可以大大缓解内部的矛盾冲突,缩短建设周期,促进财务管理水平的快速提高。
3.财务共享服务能有效推动企业管理会计、风险管理的发展财务共享中心对数据专业化、标准化、信息化的专注,对数据的挖掘和整理为开展管理会计和风险管理提供了基础,也为财务共享中心参与这些工作提供了途径。
三、对未来财务共享中心建设的思考(一)财务共享中心的建设要适合企业的具体情况并非每一个企业都需要财务共享中心,这本身就是一项重要的管理决策。
企业应当结合自身的发展战略、行业特战、业务规模、控制环境、生命周期等因素进行评估。
(二)建立统量化的服务质量指标体系是一项社会基础工作共享服务需要统一的质量指标体系,以便对其进行定性和定量描述,为提供和接受服务的双方搭建对话平台,以指标保证服务水平。
但在现实中还缺乏统一的指标,无法对比和衡量财务共享中心的服务质量。
因此,需要行业协会或政府机构发布统一的指标体系,保障财务共享服务的健康发展。
(三)需要深入的探索和总结全球财务共享中心的建设经验目前我国企业已经出现了产能过剩,鼓励境外投资成为我国的经济战略,一些大型企业集团开始将经营和投资活动向海外扩张,这就要求企业不断规范和提高海外经营管理水平。
在此背景下财务共享这一源自跨国公司的管理理念便迅速得到认同,成为我国企业国际化的重要手段。
但是财务共享中心在我国企业的应用只有短短十余年的时间,尤其在跨国建设与运营管理方面时间更短。
企业国外的税收、信息技术、法律环境的了解还不充分,这就要求企业和学术界深入的开展全球财务共享中心的政策、理论和实务研究,以保证我国企业全球化战略顺利实施。
(四)政府部门要积极发揮行业主导和监管作用财政部作为会计行业的主管部门,应当更多地发挥指导、服务、协调的作用。
积极组织相关的理论和政策研究,探讨中国特色财务共享中心的建设与运营问题,为我国企业走出去提供保障。