供应商纠正行动通知书

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供应商品质异常改善行动通知单

□产线挑选
□供应商来司挑选
备注： 1. 不良品涉及本公司库存状况
2. 供应商若存在库存，请于改善报告内提供库存数量处理方式
指定回复日期：
核准
确认
指定回复日期：
采购
确认
填表
供应商异常回复如下：〈回复的期限 □ 即日 □次日内 □三天内 □一周内〉
原因分
析
（处理日期）
暂
时对策
（处理日期）
纠
正
措施
（处理日期）
对认（IQC 主管）
□ 行有效可结案
签名：
69-V1.0
表单编号：QR-QA-
科技有限公司
供应商品质异常改善行动通知单
供应商品质异常来源： □ 进料供应商名称品名/料号进料数量
□制程
□仓存 □出货 □客诉进料日期
进料报告编号检验数量
□资料分析
不良类别
不良描述
不良数
不良率
是否有附件 □有 □没有
附件类别： □ 照片电子档
□文字电子档
名称（
）
最终判定： □退货
□特采

供应商处罚通知范文

供应商处罚通知范文尊敬的供应商：根据我公司与贵公司签订的合作协议，我们对贵公司提供的产品和服务质量有着严格的要求。

然而，我们遗憾地发现，在最近一段时间内，贵公司提供的产品存在质量问题，给我们的生产和销售工作带来了不小的困扰。

鉴于此，我们不得不向贵公司发出处罚通知，以维护我们双方的合作关系和客户利益。

首先，我们注意到贵公司提供的产品在最近一批交付中出现了多起质量问题。

这些问题包括但不限于产品外观缺陷、功能故障、以及交付延迟等。

这些问题严重影响了我们的生产进度和客户满意度，给我们带来了不小的损失。

我们对此感到非常失望，我们期望贵公司能够对此进行深刻反思，并采取切实措施加以改进。

其次，我们注意到贵公司在服务方面存在一定的问题。

在我们的合作中，贵公司的售后服务表现不尽如人意，客诉率较高，解决问题的效率较低。

这严重影响了我们对贵公司的信任和合作意愿。

我们希望贵公司能够重视客户的反馈意见，加强售后服务团队的建设，提升服务质量，以确保我们的合作能够顺利进行。

最后，我们需要强调的是，我们将对贵公司进行相应的处罚。

具体的处罚措施包括但不限于延迟付款、减少订单量、暂停合作等。

我们希望贵公司能够认真对待这次处罚通知，积极配合我们进行问题的解决和改进工作，以重建我们的合作信任。

在此，我们再次强调，我们对贵公司的产品和服务质量有着严格的要求，我们期望贵公司能够以积极的态度面对问题，努力改进，以重拾我们的合作信任。

我们相信，通过我们双方的共同努力，我们的合作关系一定能够迎来更加美好的明天。

谨致敬意！此致。

敬礼。

供应商处罚通知范文。

公司名称。

日期。

供应商质量问题告知函

告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人:
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。

严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。

鉴于此，本公司决定自2017年12月1日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。

因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。

特此函告!
********* 有限公司
2017年12月1日。

供应商基地问题整改通知书

供应商基地问题整改通知书
公司： NO：_ __ 根据我公司于____年____月____日对贵公司基地的检查结果，发现贵公司存在如下问题，现以书面形式知会如下：
为了保证商品质量，维护贵我双方利益，希望贵公司对这次检查中出现的问题予以足够的重视，并请贵公司在个工作日内，于年月日之前答复相应问题整改时间表和责任人,传真至银座集团食品安全小组，并由食品安全小组确认整改时间和复查相关事宜。

签名（检查人）：签名（厂家代表）：
联系电话：厂家联系电话：
备注：1、本通知用于食品安全小组检查供应商基地，要求其整改时使用；
2、本通知单原件由银座集团超市食品安全小组存档、备查，供应商留存复印件；
3、原件保存期限：二年。

纠正措施通知单

纠正措施通知单
Q/G 101 208
报送部门：喷涂厂
不合格内容描述：
工艺处在8月8日在喷涂厂进行工艺纪律检查时发现：
1、机壳检验工序未填写质量报表
请在收到本单2日内，将此表反馈给发单部门，说明已采取的纠正措施及其效果。
发单部门：工艺处发单人：李发松ห้องสมุดไป่ตู้期：2008年8月08日
不合格原因：（在符合的方框内打勾，对属于多种原因造成的可同时选择）
实施情况：（部门反馈措施是否按计划实施并自评改进效果）
部门负责人：日期：
发单部门检查情况：（对措施及实施效果确认）
检查人：日期：
□程序或标准未规定或规定不合理□未按程序或标准实施
□缺乏培训或工作失误□人力、设备、设施资源不足
□沟通、监督或管理不到位者□其他方面的原因
不合格详细分析：
纠正及纠正措施：（首先纠正已出现的不合格，然后针对分析的每一条原因拟定措施，注明实施人和计划完成时间，纠正措施应具有可操作性和可检查性，做到举一反三，应从根源上消除不合格原因）

不合格纠正措施实施通知单

不合格纠正措施实施通知单
收件人：相关部门/人员
发出单位：质量管理部（或相关部门）
日期：XXXX年XX月XX日
根据最近对于贵公司相关产品/服务的质量检查结果，发现存在以下不合格情况：
1.描述不合格情况及其影响
2.引起不合格的原因分析
3.不合格纠正措施
基于以上情况，我们决定实施以下不合格纠正措施：
1.特定纠正行动计划的制定和实施
a.制定特定纠正行动计划
b.定期组织内部会议/培训，传达并解释该计划
c.确保所有责任人了解其在纠正行动计划中所扮演的角色，并能够及时采取相应的行动
2.纠正措施的验收
a.确保各种纠正行动已经实施，并记录其执行情况
b.制定追踪措施，以评估纠正措施的有效性和可持续性
c.进行内部审核/自检，以确保不合格情况已得到纠正
3.持续改进
a.通过整合不合格情况和纠正措施的数据，进行全面分析并识别持续改进的机会
b.制定相应的行动计划，并制定指标来跟踪其有效性
c.定期审查上述行动计划的执行情况，并根据需要进行调整
4.反馈机制
a.采取措施确保不合格情况的早期预防
b.激励员工提供及时反馈和改进建议的环境
以上不合格纠正措施将从即日起开始实施，我们将进行定期的监督和评估，确保纠正行动的有效性和可持续性。

相关人员需要全力以赴，积极参与和配合各项纠正措施的执行，确保公司质量管理体系的健全和产品/服务质量的提升。

感谢大家的配合和支持！
顺祝商祺！
质量管理部（或相关部门）。

工厂进货检验和试验程序

工厂进货检验和试验程序1目的为确立本公司控制来料质量的程序，以确保品质不良的物料不会在本公司内使用，特制定本程序。

2.适用范围适用于所有进入本公司的产品、物料。

3.定义3.IVCAR(VendorcorrectiveActionRequest)供应商纠正行动通知书。

3.2C0C(CertificateOfComp1iance) ---- 品质保证书。

3.3不需要IQC物料：因物料的特性及检验难度或供应商的可靠性而免除IQC,但一般须由供应商的COC或AeOC支持。

3.4IQC(IncomingQua1ityContro1) ----- 来料检验。

3.5ACOC(AnnuaicertifcateOfComp1iance)年度品质保证书。

4.6AV1(Approva1Vendor1ist) - 合格供应商名单。

5.7MRB(Materia1ReviewBoard) 物料评审委员会。

4.管理规定4.1职责4.1.1品管部。

(1)制定进货检验程序。

(2)制定有关的IQC指引。

(3)将客户供应物料品质通过品检报告向相关部门汇报。

(4)按需要发出VCAR并跟进VCAR是否按时及有效。

(5)根据相关的指引进行来料检验或授权检验。

(6)如有需要，核对进货日期有效性及相关的COC(不需IQC 的物料)。

(7)对货仓储存超过物料存放期的物料进行周期性复核。

(8)如有需要，协调有关的MRB。

6.12货仓/收货。

(1)核对产品的号码、数量及包装状况是否正确。

(2)将不合格品标明及分隔存放。

(3)将IQC检验合格的物料入仓。

(4)协助IQC跟进已发出的VCAR。

(5)监督供应商的服务及交货期。

(6)要求提供CoC(不需IQC的物料)。

1.2作业程序4.2.1货仓/收货。

(1)核对来料的号码、数量是否正确。

(2)检视来料的包装状况是否正常。

(3)如有问题，须暂时冻结来料并通知品管部处理。

(4)如一切正常，通知IQC进行来料检验。

供应商整改通知

文件编号：
整改通知
为了保证我司的产品品质, 向有资格的供应商采购元器件及确保供应商具有持续提供符合我司要求的产品的能力，在对贵司进行了现场考核，考核得分为 , 结论为不合格(得分为80%以上为合格供应商)。

主要存在以下几个问题：
望贵司能够对上述不合格项举一反三地进行纠正和预防，并进行全面的自行
检查并依据自查结果进行整改。

请于10个工作日内完成纠正/预防/自查/整改动作，并形成书面的文件提交给我司审核，有必要时，我司将组织现场验证。

此致
敬礼！
供应链
云智造电子商务（昆山）有限公司
年月日
云智造电子商务（昆山）有限公司。

纠正行动改善管理控制程序

1：目的：通过对内审、管理评审、外审、来料、制程、成品、客诉、客退的不合格产品与不合格事项，进行全面的管控、纠正行动改善，从而推动质量体系的持续改善宗旨。

2：范围：适用于本公司质量体系运行范围。

3：定义：略4：职责：4.1 品管：对于内审、管理评审、外审、来料、制程、成品、客诉、客退的不合格进行全面的管控与发行纠正行动报告，从而全面推动质量持续改善。

4.2 相关责任部门：对于纠正行动报告进行全面改善，进行原因分析、纠正行动，改善措施等的制订，并经过了效果验证，方视为纠正行动完成。

5：作业内容5.1 来料不合格的纠正预防措施5.1.1 当供应商来料出现批量不合格、质量异常时，不合格评审结果为（退货）、（重工/挑选）、（特采）时由品管依据需求，向供应商发出纠正行动预防措施告；对于轻微的质量事件或者没有造成批量不良的，视实际需要，只需发出品质投诉信，或作口头电话通知、其他电子信息的告知。

5.1.2 供应商收到XX公司发出的纠正行动报告、品质投诉信后，针对不合格现象采取纠正预防措施，必要时品管与采购，需到供应商验证纠正预防行动的可行性和有效性。

5.2 制程不合格的纠正预防措施5.2.1 当品管在制程中发现有批量不合格、质量异常时，经过不合格评审，依据不合格评审结果处理批量不合格品，品质部依据需要，向责任部门发出纠正预防行动报告，并及时验证改善效果。

5.2.2 当生产线因物料质量问题或其它质量原因停产时，品管须对供应商、直接责任部门发出纠正行动报告并验证改善结果，相关部门在收到品管的纠正行动预防报告时，立即分析产生不合格的原因、及采取纠正预防行动，由品管对纠正预防行动进行可行性验证、验证不合格时需重新发出纠正行动报告，并在周会上提出此项事件，直至合格为止。

5.3 成品不合格纠正预防措施5.3.1 品管在检验过程中，发现不良现象连续出现、批量不合格时，应立即向直接上司反应，必要时组织相关部门分析异常原因，并立即向责任部门开出纠正行动预防措施。

SCAR格式

检验员Inspector/日期 Date：高文翺2014.8.1审核 Approved by/日期 Date：吴凌燕2014.8.1
供应商原因分析（Root Cause by Vendor）：
供应商短期措施(Short-term countermeasures by Vendor)：
供应商改善措施(Long-term corrective actions by Vendor)：
Rej. Rate(%)
异常类别Abnormal type：
■进料检查 Incoming；□生产过程中In-process□其它情况Others
不合格严重性评价(Seriousness)：
□致命CRI■主缺MAJ□次缺MIN
异常描述（Description of Symptom）：
原材料进料检验报告
供应商纠正行动请求（SCAR）
发出日期(Issue date)：2014-8-5编号(No.):
供应商
Vendor
物料名称
Description
物料名称
Description
不良数量
Rej.Qty
交付日期Delivery date
批号
Lot No.
交付数量
Shipment qty
不良率100%
抽样标准
所在车间
供应商
来料日期
物料名称
物料批次
物料规格
来料数量
抽样数
不良数
不良率
不良描述
结果判定
力象
铭牌
铭牌logo粗细与封样不符
检验日期
检验员
备注
MRB结论(M□挑选使用 SCREENING □让步接受 UAI □ 报废 SCRAP □其它 Others

供应商质量整改及纠正预防措施函

供应商质量整改及纠正预防措施函第一篇：供应商质量整改及纠正预防措施函产品质量问题整改及纠正预防措施函一、产品质量问题描述：1、XXX项目XXX合同XXX合同要求XXX;实际到货XXX为XX,不能满足XX要求。

（2018-9-7）二、整改措施：1、2、三、纠正预防措施：1、2、供应商（盖章）：日期：第二篇：纠正措施和预防措施第五节纠正措施和预防措施一．概述纠正措施（CorrectiveAction）:为了消除导致已发现的不符合或其他不良状况的原因所采取的行动。

预防措施（PreventiveAction）:为了消除可能导致潜在的不符合或其他不良状况的诱因所采取的行动。

纠正措施与预防措施的本质区别：纠正是用来防止事情的再发生而预防是用来防止事情的发生（ISO—9000:2005）。

CAPA主要包括对具体问题的补救性整改措施；通过对问题根本原因的分析，用于解决偏差发生的深层次原因，并将才有措施预防类似问题的发生；对预防措施进行跟踪，评估实施效果。

药品质量体系（PQS）：为了指导和控制制药企业的质量而建立的管理体系。

根本原因：通过各种方法和工具（例如，原因和影响因素鱼骨图，分析错误原因，失败模式影响分析，模拟问题分析），对问题深入分析而确定问题发生的内在根本因素。

二．纠正预防措施在产品生命周期中的应用药品的生命周期包括药品研发、技术转移、工业生产、产品终止四个阶段，为使药品质量的关键属性与临床研究中使用的药品属性保持一致，药品质量应贯穿于药品整个生命周期的始终，在产品整个生命周期内实施药品质量管理体系管理将促进创新和持续改进药品质量，并使药品研发和生产活动之间的联系更加紧密。

药品质量体系由工艺性能和产品质量监控系统，纠正和预防措施系统，变更管理系统，工艺性能和产品质量回顾四个主要要素组成，这些要素都应适当地应用到产品生命周期的每个阶段，CAPA在产品生命周期内的应用参加表5-10纠正和预防措施系统在整个产品生命周期内的应用。

供应商纠正与预防行动报告

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供应商须采用该表单，如有需要，可提供支持文件作为附页。供应商须签名，提供签名人职位，日期及提供纠正与预防行动执行日期 . If needed supplier can attach supporting documents to this form. Supplier must sign, provide title of signer, date, and provide corrective action implementation date.
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供应商纠正与预防行动报告
（Supplier Corrective and Preventive Action Report）
SCPAR No.: 不符合类型 Nonconformance Type 产品 Product 供应商信息Supplier Information 公司名称Company Name: 联系人Contact Name: 问题描述 Details of Nonconforming 签名 Described by: 日期 Described Date: 批准 Approved by QAM(or delegate): 日期 Approval Date:
审核 Audit
其它 Other
MP提出人Issue by: 提出日期Issue Date: 期望完成日期Expect Due Date(7 Working Days):
根本原因 Description of root cause: 签名 Described by: 日期 Description Date: 纠正(以消除不符合)与纠正措施(以消除不符合的原因)Corrections (to remove the non-conformity) and Corrective Actions(to remove the cause of the non-conformity): 计划完成日期Due date: 负责人 Responded by: 日期 Response Date: 预防措施(以消除潜在不符合的原因) Preventive Actions(to remove the cause of the potential non-conformity): 计划完成日期 Due date: 负责人 Responded by: 日期 Response Date: 纠正与纠正措施效果检查Corrections and Corrective Actions Effect Verification: 检查人Verified by: 日期Verification Date: 预防措施效果检查Preventive Actions Effect Verification: 检查人Verified by: 日期Verification Date: 评审 Review (MP use only 由 MP 填写): 供应商纠正与预防行动Supplier Corrective Actions: 接受Acceptable 如不接受If Rejected: 发出新SCPAR New SCPAR Issued. SCPAR 编号Number:

供应商质量处罚通知

其他费用有：
1_x0001_工返修耗费的工时人/天，费用xxxxxx元；
②返工返修消耗的材料，费用xxxxxx元；
③连带其他产品的报废损失有，费用元；
④市场维修中发生的损失费用有元；
经办人：审核：日期：
公司领导意见：
签字：日期：
供应商反馈意见：
采购部反馈：
签字：日期：
执行流程：品质部领导审批采购部供方确认财务部执行
供应商处罚通知
编号：xxxx
供应商名称******公司供应商代码*****
产品名称
*******
产品规格
******
发生数量
发生日期
质量问题简述：由该公司提供xxxxxxxxx质量问题，出现渗漏
贵司所供的xxxxxxxxx产品，数量14（套）件，在xxxxxxxxx环节发现质量问题，经公司讨论决定，依据NS/QMC1202《供应商质量处罚管理办法》第xxxxxx条，对当批产品按%降价质量扣款，并处罚质量罚金元，其他费用xxxxxx元（见下表），合计共xxxxxxxx元，将在本月的货款中扣除。（请供应商组织分析原因，改进工艺，按通知要求严格做好自查表、焊接参数表以及试压记录，下批供货如重复发生同类质量问题，将进行重罚。）

供应商纠正措施报告

Supplier Corrective Action Report/供应商纠正措施报告
Section Ⅰ(It is filled by origination) / 第一部分（由发出人填写） Date of Issue 日期： Claim no. 编号： Originator 发出人： Customer / 客户： RESPONSIBLE SUPPLIERm description, noncompliance requirement / 问题描述，不符合项目： Date of fulfillment Request 要求执行日期： Section Ⅱ(It is filled out by responsible supplier) / 第二部分（由责任供应商填写） Probable Causes Investigation / Root Cause Analysis 可能原因调查和根本原因分析 Probable Causes Investigation / Root Cause Analysis / 可能原因调查和根本原因分析： Corrective actions 纠正措施： Preventive actions 预防措施： Responsible person 措施执行责任人： Date of fulfillment / effectiveness follow up 有效措施的执行日期和效果跟进： Setion Ⅲ(Verify and sign-off by Pure Fishing) / 第三部分（Pure Fishing 核实和确认签字） Global Sourcing Manager for Category Signature签名 Date日期采购经理 Quality Manager or Quality Signature签名 Date日期 Representative品质经理 PI Category Representative技术经理 Signature签名 Date日期

供应商修正通知书

供应商修正通知书一、背景我方与贵公司签订了一份合作协议，贵公司负责向我方供应所需的物料。

然而，在我们最近的交流中，我们注意到一些不符合合同约定的事项。

为了确保合作的顺利进行，我们需要贵公司立即对以下问题进行修改和修正。

二、问题描述1. 产品质量问题我们最近收到的几批物料存在质量不稳定的情况，其中一些物料的尺寸、颜色或质地与合同约定的不一致。

这给我们的生产进度和产品质量带来了严重影响。

必须解决这些问题，以确保我们能够按时交付高质量的产品。

2. 交货延迟问题与此同时，我们也注意到贵公司的交货表现不稳定。

在过去的几个月里，贵公司多次延迟交货，这对我们的生产计划和客户交付时间造成了困扰。

我们需要贵公司明确回答并解决这个问题，确保按时交付物料。

3. 不可忽视的沟通问题在合作的过程中，我们发现与贵公司的沟通存在问题。

贵公司反馈不及时，忽略了一些重要问题，并且在解决问题时没有提供明确的解决措施。

这对我们的效率和合作造成了不良影响。

我们希望贵公司能够加强沟通，并积极配合解决存在的问题。

三、要求与期望鉴于上述问题，我们希望贵公司能够采取下列措施进行修正和解决：1. 关于产品质量问题，贵公司需要立即检查并修复不符合合同约定的物料，并确保今后的交付都符合质量标准。

2. 关于交货延迟问题，贵公司需要提供详细解释和解决方案，以确保我们可以按预定时间接收到所需物料。

3. 关于沟通问题，贵公司需要加强与我们的沟通，及时回复我们的询问，并在解决问题时提供明确的计划和方法。

希望贵公司能够尽快采取行动，并在短期内完成以上修正与完善。

我们相信，通过双方的共同努力，我们能够继续保持良好的合作关系，并实现互利共赢的目标。

请贵公司在收到本通知后的三个工作日内回复，详细说明对以上问题的修正措施和计划。

我们将密切关注并紧密合作，以确保问题得到妥善解决。

此致，[你的公司名称][日期]。

供应商异常处理通告

xxxx电气关于对来料异常处理原则通告为提高供应商异常处理的时效性，保证本公司品质控制体系正常运行，起到对产品质量，“持续改进”的作用，本公司对供方物料在出现异常时，将按以下几点进行处理，请各供方知悉，以免给双方带来不必要损失。

一．不良行动改善报告的回复，1异常报告回复时间要求：报告有明确的异常回复的时间要求，本公司每发一份报告都有记录，请各公司重视，如不能在要求的时间内回复报告，必须告知我司异常发出人员具体可回复时间，否则本公司将视为供方不配合做质量改善。

1.本公司品质部门有权要求将供方剩下的订单数量转给其他供方供应，2.本公司不会配合供方处理已经生产出的异常物料，到本公司的异常物料由厂家自行派人过来处理或退货。

3.后续我司供应商考核系统完善后，改善报告回复的及时性将视为供应商配合度的重要项。

2报告回复内容要求，1.分析原因；从人、机器、材料、工艺、生产环境等五个因素彻底调查产生不良的原因。

2.纠正措施，调查贵司生产好的库存品是否有存在同样的问题，在库数量多少，运输路途中是否有、数量多少，供方处理方案。

3.预防措施，针对调查出的产生异常的原因，采取什么样的措施4，验证，对采取的预防措施跟进检查验证措施的有效性。

本公司发出的报告必须是按此要求回复，对回复内容不合格的报告本公司可将报告退回重新回复，并必须按要求在2天内回复。

再次不合格将视为未回复处理。

二．物料异常处理请供方慎重，我司异常处理原则，1已经到货的异常物料；对于供方到料后我司来料检验发现的异常，如不存在重大质量隐患，本公司评估在线可控制会考虑尽量减少双方损失，采取特采由供方承担产生的一切费用安排上线后处理。

2我司发现异常后，路途中及供方库存未发出物料一律由供方确认调查处理。

如认为路途中的有同样的异常缺陷，供方需及时提出告知我司并协商处理方案。

在供方未发出的库存异常物料一律不允许发到本公司，由供方自行处理好再发货。

如处理异常影响到本公司供应部要求的交期，应该主动提出由比我司供应部确认是否可发到本公司处理。

供应商整改通知书

2、共进/同维电子有限公司SQE责任工程师及外驻SQA技术员将会对供应商提,供应商提出的整改方案具有效性,并且得到落实,共进/同维电子有限公司将会恢复供应商供货资格;否则将会延长供应商的整改周期。
供应商整改通知书
日期:单号:
供应商名称
联系人
联系电话
整改物料
整改期限
回收时间
通知书发出部门
联系电话
限期整改原因：
整改情况（供应商填写）：
不良原因分析
纠正措施/责任人
预防措施/责任人
实施情况
供应商自我评价:
责任人:审核/日期:
结果验证(本司验证)：
确认人：审核/日期：
说明:1、供应商收到此整改通知后,要求于5个工作日内回复整改方案，回复报告提交给共进/同维电子有限公司SQE责任工程师;