2020行政专员工作计划5篇
2024年行政专员工作计划范本(五篇)
2024年行政专员工作计划范本为确保公司各项任务的高效执行,我将持续遵循主任的工作指导,基于“强化沟通、增强协作、积极主动、创新开展工作”的原则,发扬慧康人“团结一致,实事求是”的工作精神,全面推动我在公司的未来工作。
现制定如下工作计划:一、人力资源管理:(一)人力资源规划:1. 协助主任评估并分析当前的人力资源配置,为招聘、加班、合理配置、定员定岗及管理层决策提供数据支持。
2. 根据公司发展策略,提出相应的人力资源规划建议。
(二)招聘与配置:1. 协助主任建立特殊人才储备机制和长期招聘渠道。
2. 探索与国内知名高校建立人才长期合作关系。
3. 监控并收集国内主要招聘网站的人才信息。
4. 完善并优化《员工招聘操作规程》及相关流程。
(三)培训与发展:1. 修订并实施《员工培训教育管理办法》及相关流程。
2. 巩固初步建立的员工培训体系。
3. 编制新员工培训教材。
4. 建立培训档案。
5. 安排外部专业机构为部门主管或关键岗位进行1-____次培训,内容依据实际需求确定。
(四)绩效管理:1. 协助主任制定绩效考核管理政策,为实施提供指导。
2. 推广新的绩效考核标准至全公司。
3. 继续执行绩效考核的日常管理工作。
(五)劳动关系:1. 优化退休流程及相关表单,协助主任制定退休、资遣政策。
2. 完善辞职流程,协助主任建立辞职管理制度。
3. 负责相关操作的执行工作。
二、行政事务:(一)车辆管理:协助主任执行相关管理工作。
(二)公章管理:1. 协助主任进行公章使用审核。
2. 实施公章管理登记制度。
(三)会议管理:协助主任安排会议议程及准备工作。
(四)活动策划:协助主任策划并执行公司大型活动。
(五)邮箱管理:1. 及时处理邮件收发。
2. 有效管理邮件,确保重要邮件得到妥善处理。
(六)部门预算:准确记录并提交每月部门预算。
(七)宿舍管理:1. 确保每月宿舍费用的准确收取和缴纳。
2. 维护宿舍卫生,确保员工居住舒适。
三、对外关系:(一)证照管理:协助主任准备并提交证照申办、年审材料。
行政专员工作计划范文(5篇)
行政专员工作计划范文1、完成各部门所需人员的增补,满足人力资源需求,并通过各种渠道招聘人员,计划人员招聘数量达____人左右。
针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施,查找出原因并进行改善,尽量稳定员工。
2、部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗。
3、做好人员流动率的控制与辞工人员纠纷与处理。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
4、规范各部门的人员档案并建立存好档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
5、作为行政人事部的一员,应以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
6、配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
7、开始对员工宿舍5S进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通!也希望今后通过自身的努力和公司给予的平台能创造和发挥出更好的水平,希望公司在____年丰收更大的喜悦,吸纳更多的人才!相信公司明天会更好!行政专员工作计划范文(二)行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有许多不可预见的工作任务。
作为一名行政专员,其主要工作职责为协助行政负责人完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行情况;组织与管理日常行政工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政专员,我自己清醒地认识到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政专员工作总结及工作计划计划6篇
行政专员工作总结及工作计划计划6篇篇1在过去的一年里,我作为行政专员,始终坚持以积极、热情、细致的工作态度对待工作,严格要求自己,按时、按质、按量完成本职工作,同时积极配合公司其他同事开展工作。
在领导的关心和支持下,在同事们的帮助和配合下,我完成了各项工作任务,并且取得了一定的成绩。
现将一年来的工作总结如下:一、工作完成情况1. 日常办公事务处理在日常办公事务处理中,我主要负责文件管理、会议组织、接待工作等。
我严格按照公司要求,认真处理每一份文件,确保文件的准确性和时效性。
同时,我还协助领导组织了多次会议,并负责会议记录和纪要撰写,确保会议的顺利进行和决策的有效执行。
此外,我还负责接待来访客户,提供周到的接待服务,为公司树立良好的形象。
2. 办公用品管理在办公用品管理方面,我制定了详细的办公用品采购计划,并严格按照计划进行采购,确保了办公用品的及时供应和合理使用。
同时,我还建立了办公用品管理制度,规范了办公用品的领用和使用流程,避免了浪费和损失。
3. 固定资产管理在固定资产管理方面,我建立了固定资产管理制度,对公司的固定资产进行了分类、编号和登记,确保了固定资产的准确性和完整性。
同时,我还定期对固定资产进行盘点和清查,及时处理固定资产的报废、转移和处置事宜,避免了资产的流失和损失。
4. 员工关系协调在员工关系协调方面,我始终坚持以人为本的原则,关心员工的工作和生活,积极与员工沟通,了解员工的需求和意见。
同时,我还协助领导处理员工之间的矛盾和纠纷,维护了公司的和谐稳定。
二、工作体会1. 细节决定成败在工作中,我深刻体会到细节决定成败的道理。
很多时候,一件看似简单的事情,往往细节上稍有疏忽就会功亏一篑。
因此,在工作中我始终保持高度的细心和耐心,认真对待每一个细节,确保工作的质量和效果。
2. 沟通协调是关键行政工作涉及到公司的方方面面,需要与各部门、各同事进行广泛的沟通和协调。
在这个过程中,我深刻体会到沟通协调是工作的关键。
行政专员工作计划安排5篇
行政专员工作计划安排5篇人生天地之间,假设白驹过隙,突然而已,我们的工作同时也在不断更新迭代中,此时此刻就让我们好好地规划一下吧。
那么你真正懂得怎么写好打算吗?下面是我为大家整理的关于行政专员工作打算支配,假如喜爱可以共享给身边的挚友喔!行政专员工作打算支配1一、办公环境合理进展卫生支配,确保办公环境干净。
二、办公用品管理1.办公用品及礼品的选购、领用、监视与本钱限制。
2.公司的资产统计及管理,幸免公司资产流失和奢侈,做好勤检节约的实务工作。
3.精确、具体登记每月产生的费用。
三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.帮助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、聘请及其它事务1.帮助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息;2.汇总各地考勤,刚好进展组织构造的更新。
3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡。
五、对外事务1.来访人员的接待。
2.证照、合同申办资料的打算及提交,年审证照的取回。
3.社保及居住证的办理。
六、其他1.临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2.帮助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作打算,还有许多不完善的地方,我会渐渐改良。
目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我盼望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好开展的同时对自己也是一个提升。
虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道,许多时候工作协作起来就有必须的困难。
管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训,学习汲取新的学问,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的实力。
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰。
③除了办公室人员,平常大家很难有时机一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司开展的历史。
行政专员个人工作规划优秀5篇
行政专员个人工作规划优秀5篇如果你在找行政专员个人工作规划的资料,那么请好好看看整理的行政专员个人工作规划优秀5篇,这里可以得到你想要的答案。
精心整理的行政专员个人工作规划优秀5篇,可以帮助大家解决写作上的难题。
行政专员个人工作规划篇1前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。
人员出入也要做个大概了解。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。
当天看看备忘录还有什么事情要做。
前台大厅是随时都要保持整洁大方。
每天报纸要整理好。
饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。
前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。
摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。
传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。
如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。
有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。
如果对方是自动传真,可以不接收。
发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
收发传真、复印都要做好登记。
如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
看到有来访客人,要立即起身主动问好。
对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。
接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。
行政专员个人工作计划5篇
行政专员个人工作计划5篇行政专员个人工作计划【篇1】一、认真踏实的做好人事相关基础工作,精益求精,追求完美。
做好人事档案资料的收集整理建档等工作,保证人员档案完整性、保密性。
随时备查准确无疑。
严格按照公司规章制度办理相关手续,包括员工入职、离职、交接等程序,不留后遗症,规避企业风险。
二、招聘与配置根据公司现状及长远的发展规划,结合部门的用人需求,招聘高层次、高学历、高能力的人才,品德兼备,选择企业最合适的人才。
目前,满足部门用人需求是招聘工作的第一步,也是最基础的。
在下一个季度,工作应侧重于储备优秀人才,做到各个岗位的足量储备。
人员招聘的目标分三步:满足部门需求——保证人才储备——实现梯队建设1、招聘途径的拓展与开发,不能再局限于招聘网站,可以继续开发校园招聘会、天津主流报刊、内部提升等渠道。
2、面试的流程应强调实用性,采取多种科学合理且易操作的面试方法。
3、面试技巧,应从专业知识;专业技能;综合能力;个性特征;求职动机;以及价值观等维度进行考察。
第三,借鉴成功的人力资源管理经验,推陈出新,建立健全更加适合公司发展的管理体系。
“管理即沟通”,具备强大的沟通能力亦是解决问题的良好前提。
做到及时发现问题并提出有效建议。
多动脑,不可以思维定势,做到创新思路,清晰有方向有目标。
站在一定高度看待问题,同时处理问题应做到全面且周到。
建立员工之间沟通互动的平台与渠道,定期收集信息,不断积极改进公司相关政策、了解员工需求、掌握员工动态。
四、工作计划性与条理性。
按照公司发展的指引方向,定期编制工作计划,制定工作目标与方向。
大到总体目标规划,小到日常工作计划。
没有计划,工作往往将陷于盲目,或者成为碰运气。
既然在公司工作一天,就要必须担任好自己的角色,努力去做好自己的本职工作。
五、提高工作积极性与稳定性,增强部门凝聚力。
建议定期可举办员工评比活动,对年度优秀员工通报表扬或者奖励。
同时,明确各部门各岗位的岗位职责,分工明确。
2024年行政专员工作计划(5篇)
2024年行政专员工作计划一、踏实做好行政部门的一员在去年的工作中,我个人是有一点非常需要改进的,那就是我的“多管闲事”。
针对这一“问题”,我计划在今年的工作中,加强自己对于工作主次以及轻重缓急的区分,让自己能够先把自己手头的事情处理完了再去管别人的事情,不然又要像去年一样,在最后关头却因为帮助别的部门去做事而耽误了一点自己部门的“家事”。
这真的是非常不好的一点,在今年我争取改正过来,不让我们行政部门因为我的“多管闲事”而再出现什么失误,踏踏实实做好行政部门的一员,为我们行政部卖力!二、有余力再去帮助其他部门当然,上一点说的是主次要先是行政部门再是其他部门。
作为一个公司的同事,我去帮助别人也不是坏事,但是为了帮助别人就把自己的事儿撂下了,这就变成了坏事。
在今年的工作中,我还是会在有余力的情况下去帮助其他部门的同事的,这是一个大的团队需要有的热心,要是所有人都抱着“事不关己高高挂起”的心态,这个团队又如何变得更好呢!我会在有余力的情况下继续“多管闲事”的!会的!不让自己变成冷漠的人,也不让自己成为一个不懂得团队协作的人。
三、用非凡的耐心成就行政部对于我们行政部门的工作,我以为“耐心”两个字是工作完善的诀窍。
我们行政部门的每一个人,都应该在“耐心”的状态下去处理所有我们行政部门的工作。
作为行政部门的一员,我会从我自己做起,用非凡的耐心去成就我们部门的工作,用这份耐心把我自己的工作做好,用这份耐心把我多余的力用到我们部门的建设以及我们公司的建设上!2024年行政专员工作计划(2)1、完成各部门所需人员的增补,满足人力资源需求,并通过各种渠道招聘人员,计划人员招聘数量达____人左右。
针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施,查找出原因并进行改善,尽量稳定员工。
2、部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗。
3、做好人员流动率的控制与辞工人员纠纷与处理。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
2020行政专员工作计划5篇
2020行政专员工作计划5篇新的一年到来了,为了更好的应对未知的挑战,让我们来做个工作计划吧。
下面就是小编给大家带来的行政专员工作计划5篇,希望大家喜欢!行政专员工作计划一一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展20年度的工作:进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
行政专员个人工作计划参考范文(5篇)
行政专员个人工作计划参考范文为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。
现制定工作计划如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1-____次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
常用行政专员工作计划(精选5篇)
常用行政专员工作计划(精选5篇)常用行政专员工作计划(精选篇2)一、制度的完善与落实根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。
加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、加强部门间的沟通与协调爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。
充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
三、加大企业文化建设的力度加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。
根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。
重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。
加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。
四、日常管理工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照__市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。
及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。
保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩。
行政人员工作计划(精选5篇)
行政人员工作计划(精选5篇)行政人员工作计划(篇1)一、踏实的工作态度半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。
为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
行政人员工作计划(篇2)为切实配合公司计划的顺利实施,按岗位职责及任务对公司行政部工作做出如下分解:一、深化绩效考核成果通过近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
2020行政的工作计划5篇
2020行政的工作计划5篇工作计划是保障工作顺利开展的前提。
下面是小编整理的关于行政的工作计划,欢迎阅读。
行政工作计划(一)一、深入学习,全面提高机关干部职工素质1、配合机关党组织抓好理论教育学习。
抓好党的**届*中全会精神、国民经济和社会发展的“十三五”规划、《党章》、《公务员法》等学习。
通过集中学习、讨论交流、图片展览等各种学习方式,深化理论学习效果,努力提高干部职工的思想素质。
2、贯彻《全民道德纲要》,开展社会主义荣辱观教育。
配合机关党组织抓好干部职工的《纲要》学习,全面了解《纲要》内容和要求。
在机关工作人员中突出开展社会主义荣辱观教育,积极参加文明城市、文明机关、文明处室、文明岗位的创建活动,使干部职工在建设创新型机关,服务型机关,构建和谐机关中做好表率、带好头。
下半年,举办一次《公务礼仪》专题讲座。
3、搭建学习平台,努力营造学习氛围。
在开展“学习型”机关创建活动中,根据干部职工的知识结构和工作生活需求,采取多种渠道,不断丰富学习内容。
一是开辟学习场所,建立机关阅览室(待批);二是充分发挥网络优势,开通建委工会网页,发布活动信息,交流工作,征求意见等,实现机关干部职工资源共享;三是创办机关工会工作简报,坚持二个月出刊一期。
《简报》以“维护职工权益,共创和谐机关”为主线,开辟工会信息、维权职能、文体活动、机关动态、保健知识等栏目。
二、齐心协力,切实增强工会组织的凝聚力1、充分发扬民主,增强干部职工的参与积极性。
组织机关干部职工参与事务管理,实行民主监督,保证他们的知情权和参与决定权。
年内将组织召开部分机关干部职工座谈会,听取和尊重他们的意见,全面促进工会工作的健康发展。
2、开展民心工程,关心困难职工。
组织开展“送温暖,献爱心”活动,对生活困难和生病住院的职工坚持“五必访”,建立困难职工档案,实行“一帮一”结对工程。
继续做好干部职工的医疗互助保障、夏日送饮凉、走访慰问等工作。
组织机关干部职工参加慈善一日捐、结对帮扶、向受灾地区捐衣物、捐书等活动,为构建和谐社会发挥自己的作用。
行政专员工作总结及工作计划计划6篇
行政专员工作总结及工作计划计划6篇篇1一、工作总结在过去的一年里,作为行政专员,我主要负责了公司的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与发放、员工考勤与请销假手续办理等。
在这一过程中,我始终坚持以高度的责任心和敬业精神,认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务。
在文件管理方面,我严格按规定对各类文件进行分类、编号、归档,确保了文件管理的规范化和系统化。
同时,我还协助领导完成了公司规章制度的制定和修订工作,确保了公司管理工作的有序进行。
在会议组织方面,我精心组织并安排了公司各类会议,包括年度工作会议、季度总结会、临时性专题会议等。
在会议过程中,我负责记录、整理会议纪要,并督促会议决议的执行情况。
在办公用品采购与发放方面,我根据公司的实际需求,制定了详细的办公用品采购计划,并严格按照计划进行采购。
同时,我还建立了办公用品发放台账,对办公用品的领用情况进行详细记录,确保了公司财产的安全和合理使用。
在员工考勤与请销假手续办理方面,我严格执行公司的考勤制度,认真核对员工的考勤记录,并及时处理考勤异常情况。
同时,我还负责办理员工的请销假手续,确保了员工请销假的规范化和流程化。
二、工作计划在新的一年里,我将继续发扬敬业精神,认真履行工作职责,为公司的发展贡献自己的力量。
具体来说,我将从以下几个方面入手:1. 进一步加强文件管理。
我对文件管理的重要性有深刻的认识,因此在新的一年里,我将继续加强文件管理力度,确保公司文件的归档和查询更加规范、高效。
2. 提升会议组织水平。
我认为会议组织是公司内部沟通的重要方式之一,因此我将继续提升会议组织水平,加强会议纪律和效率,确保公司决策能够得到及时有效的传达和执行。
3. 加强办公用品管理。
我认为办公用品是公司日常运营不可或缺的一部分,因此我将继续加强办公用品管理力度,严格控制办公用品的采购和领用情况,确保公司财产的安全和合理使用。
4. 提高员工考勤管理水平。
行政专员的工作计划标准模板(5篇)
行政专员的工作计划标准模板1、完成各部门所需人员的增补,满足人力资源需求,并通过各种渠道招聘人员,计划人员招聘数量达____人左右。
针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施,查找出原因并进行改善,尽量稳定员工。
2、部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗。
3、做好人员流动率的控制与辞工人员纠纷与处理。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
4、规范各部门的人员档案并建立存好档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
5、作为行政人事部的一员,应以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
6、配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
7、开始对员工宿舍5S进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通!也希望今后通过自身的努力和公司给予的平台能创造和发挥出更好的水平,希望公司在____年丰收更大的喜悦,吸纳更多的人才!相信公司明天会更好!行政专员的工作计划标准模板(二)细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
现结合本人现状对____年的行政工作做如下计划:制度的完善与落实根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。
加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
行政专员工作总结及计划5篇
行政专员工作总结及计划5篇第1篇示例:行政专员工作总结及计划一、工作总结1. 工作内容作为行政专员,我主要负责日常办公室管理、文件管理、会议安排、员工考勤和福利待遇的管理等工作。
在过去的一年中,我完成了各项任务,并且力求做到高效、细致和完美。
2. 工作成绩在过去的一年中,我认真履行了自己的职责,严格执行各项管理制度,努力提高工作效率和质量。
我们部门的各项日常事务都能够有序进行,各项文件得到了妥善归档和管理,会议安排也得到了及时而准确的安排。
员工的考勤和福利待遇也都得到了及时的处理和发放,得到了员工的一致好评。
我还参与了部门的重要会议和活动策划,得到了领导的高度认可和赞扬。
3. 工作不足在工作中,我也发现了自己的一些不足之处。
首先是工作中的沟通不畅,有时会存在信息不对称的问题,导致一些工作进展不顺利。
其次是工作中的一些细节处理不够周到,导致一些问题处理得不够及时和完美。
由于工作量较大,有时会出现一些工作任务的延误,造成一些不必要的困扰和损失。
二、工作改进计划针对过去一年的工作总结和存在的问题,我制定了以下改进计划,希望在新的一年中能够做得更好。
1. 加强沟通我将加强与部门其他同事的沟通,确保信息的及时传递和共享。
我将主动与相关部门和供应商沟通,建立良好的合作关系,确保工作的顺利进行。
我还将积极参与部门会议和活动策划,为部门的发展贡献自己的智慧和力量。
2. 提高细节处理能力我将加强对工作细节的把控,确保每一个细节都得到妥善处理和落实。
在文件管理、会议安排等工作中,我将认真对待每一个细节,力求做到完美。
我还将学习相关的管理知识,提高自己的专业水平和管理能力。
为了提高工作效率,我将合理安排工作时间,科学管理工作任务,确保工作的顺利进行。
在工作中,我将注重团队合作,与同事共同努力,解决工作中的问题,提高工作效率和质量。
我还将学习一些工作技能,合理利用相关工具和软件,提高工作效率。
第2篇示例:行政工作是一项繁重而且细致的工作,要求我们必须勤勉严谨,细心负责。
行政专员工作总结及工作计划6篇
行政专员工作总结及工作计划6篇篇1一、工作总结作为行政专员,我在过去的一年里承担了多项职责和任务,包括文件管理、会议组织、行政事务协调、员工考勤和薪酬福利管理等方面的工作。
在这段时间里,我全力以赴,努力提高自己的工作能力和综合素质,取得了一定的成绩。
工作内容概述:1. 文件管理:负责文件的收发、整理、归档和保管工作,确保文件的安全性和保密性。
2. 会议组织:负责会议筹备、通知和记录工作,确保会议的顺利进行。
3. 行政事务协调:协调各部门之间的行政事务,确保各项工作的顺利进行。
4. 员工考勤和薪酬福利管理:负责员工的考勤记录和薪酬福利的发放工作,确保员工的权益得到保障。
重点成果:1. 成功组织并完成了多次重要会议,包括公司年度总结会议、部门会议等。
2. 优化了文件管理制度,提高了文件管理的效率和准确性。
3. 建立了完善的员工考勤和薪酬福利管理制度,得到了领导和员工的好评。
4. 加强了与各部门之间的沟通与协调,提高了行政工作的效率和质量。
遇到的问题和解决方案:1. 问题:会议组织过程中,存在会议通知不及时的情况。
解决方案:建立会议通知群组,确保会议通知能够迅速传达给相关人员。
2. 问题:文件管理中存在文件丢失的情况。
解决方案:加强文件的归档和保管工作,建立电子文件管理系统,确保文件的安全性和完整性。
3. 问题:员工考勤管理中存在考勤数据不准确的情况。
解决方案:加强对考勤数据的核查和管理,建立考勤数据复核机制,确保考勤数据的准确性。
自我评估/反思:过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
我认为自己在工作态度和责任心方面表现较好,但在团队协作和沟通能力方面还有待提高。
在今后的工作中,我将继续努力提高自己的工作能力和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
未来计划:1. 进一步完善文件管理制度,建立电子文件管理系统,提高文件管理的效率和安全性。
2. 加强与各部门之间的沟通与协调,提高工作效率和质量。
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2020行政专员工作计划5篇新的一年到来了,为了更好的应对未知的挑战,让我们来做个工作计划吧。
下面就是小编给大家带来的行政专员工作计划5篇,希望大家喜欢!一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展20年度的工作:进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政部20年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。
但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。
同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第二部分完善公司组织架构一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。
而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,行政部在20年首先应完成公司组织架构的完善。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。
二、具体实施方案:2、20年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、20年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。
行政部负责整理成册归三、实施目标注意事项:公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。
一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
二、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。
行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
三、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
四、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。
此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。
包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
在不断的成长中,很多的现实情况在不断的发展中得到了长远的进步,这是公司发展的现状,只要跟上的行政办公室工作做好了,公司的运转顺利了,公司的发展也就更加的顺畅了。
在不断的发展中,公司行政办公室会发挥更大的作用。
在这里我希望大家都能够意识到自己的问题,找到问题所在,找到以后发展的方向,为公司的发展做出的贡献!计划生育使我们国家的百年国策,是我们国家一直以来首要的工作。
控制我们国家的人口增长已经成了刻不容缓的工作,控制中国的人口也是为世界的发展做出了巨大的贡献,在不断地发展中,我们必须要意识到我们的人口压力,只要做好计划生育工作,我们国家的发展才会更加的有序下去!一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、2020年度所学知识:1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、2020年度需要努力的方向及感想:行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。