深圳市建设工程档案进馆质量检查意见书

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建设工程档案专项验收意见书

建设工程档案专Байду номын сангаас验收意见书
工程名称
开工日期
建设单位
勘察单位
施工单位基建负责人档案员姓名
工程地点竣工日期
设计单位监理单位
电话电话
专项验收意见：根据《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》、《房屋建筑工程档案归档资料管理规范要求》和江苏省有关城建档案管理的规定，该项建设工程档案资料符合归档要求,建设单位应当按照有关规定，完成竣工档案的编制，进一步整理、完善向城建档案机构报送的建设工程档案，并在建设工程竣工验收合格后三个月内，及时向城建档案管理部门报送一套完整、准确和符合要求的建设工程档案原件。
专项验收责任人签字：
开发区建设局档案室年月日
注：1、本意见书不得涂改； 2、本意见书一式二份（城建档案馆、备案机关各一份）； 3、本意见书为组织单位建设工程竣工验收、办理建设工程备案手续的必要认可文件，不作为其他用途凭证； 4、移交工程档案资料时，一并移交。

市政工程竣工档案进馆内容一览表

市政工程竣工档案进馆内容一览表一. 综合性文件材料1、立项文件（包括：项目建议书批复文件及项目建议书、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告、专家论证意见.项目评估文件、有关立项的会议纪要.领导重要讲话.批示）2、建设项目选址意见书、建设用地规划许可证及用地红线图.建设工程规划许可证及附图、建设工程施工许可证（复印件人界址点成果表及用地界址测绘平而图（原件）。

建设用地批准书.拆迁安置意见.协议.方案等，国土证.国有土地使用权出让合同，建设用地钉桩通知单（复印件）3、岩土工程地质勘察报告4、设计方案审查意见、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见.施工图设计文件审查意见及报告、节能设计备案文件（复印件）5、招投标文件、中标通知书、勘察合同、设计合同、施工合同.监理合同6、工程建设基本信息：工程概况信息表、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册.监理单位工程项目总监及监理人员名册.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册7、监理文件：监理规划.监理实施细则、监理工作总结、工程暂停令.工程复工报告及报审表. 质量事故报告及处理资料、工程延期申请表及审批表、工程竣工移交书8、勘察单位工程评价意见报告、设计单位工程评价意见报告.施工单位工程竣工报告.监理单位工程质量评估报告、竣工验收报告.工程竣工验收会议纪要.专家组竣工验收意见、工程竣工验收证书、规划.消防、环保.人防等部门出具的认可或准许使用文件、市政工程质量保修单.市政基础设施工程竣工验收与备案表9、建设工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息相关资料：建设.勘察.设计.施工. 监理单位《法定代表人授权书》、《五方主体项目负责人质量终身责任承诺书》各1份；《五方主体项目负责人基本信息表》1份；各单位项目负责人身份证复印件、执业资格证书复印件等证明资料若工程建设施工过程中发生人员变更的情况，还需提交相应的变更办理手续二. 道路竣工资料及竣工图（原件）1、开工报告及报审表.竣工工程申请验收报告2、图纸会审记录.设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）.施工组织设计及施工方案等3、测量交接桩记录、工程定位测量记录.水准点复测记录.导线点复测记录.测量复核记录. 沉降观测记录.道路高程测量成果记录（路床、基层.而层）等4、地基验槽记录.地基钎探记录及图、桩施工成果汇总表、桩施工记录5、原材料材质证明（包括：汇总表.材料报审、见证取样.出厂证明文件、检验报告及进场复试报告）6、各项施工记录文件：中间检查交接记录.水泥混凝土浇筑施工记录等7、各项施工试验记录及检测文件：压实度检验报告.填土含水率检测记录.无侧限饱水抗压强度检验报告、道路弯沉值检验报告、路而抗滑性能检验报告等8、混凝土、砂浆的汇总表、强度评定及试验报告（含见证取样）9、隐蔽工程检查验收记录10、建设单位质量事故勘查记录.建设工程质量事故报告书11、单位工程质量竣工验收记录.单位工程质量控制资料核查记录.单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录12、市政工程分部质量验收报告13、分部、分项工程质量验收记录14、道路竣工图.竣工测量图三. 桥梁竣工资料及竣工图（原件）1、开工报告及报审表.竣工工程申请验收报告2、图纸会审记录.设计変更通知单.工程洽商记录（技术核定单人施工组织设计及施工方案等3、测量交接桩记录、工程定位测量记录、水准点复测记录.导线点复测记录.测量复核记录. 沉降观测记录.桥梁高程测量成果记录等4、地基验槽记录.地基钎探记录及图.桩施工成果汇总表、桩施工记录.沉井下沉施工记录5、原材料材质证明（包括：汇总表.材料报审、见证取样、出厂证明文件、检验报告及进场复试报告）6＞各项施工记录文件：中间检查交接记录、水泥混凝土浇筑施工记录、构件吊装施工记录.预应力张拉记录.高弓虽度螺栓连接施工记录.箱涵顶进施工记录、斜拉索安装张拉记录.斜拉索张拉调整记录等7、各项施工试验记录及检测文件：土工击实试验报告.沥青混合料马歇尔试验报告、回填土压实度检验报告、桩承载力测试报告.构件射线探伤报告、高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告等8、混凝土、砂浆的汇总表、强度评定及试验报告（含见证取样）9、隐蔽工程检查验收记录10、建设单位质量事故勘查记录.建设工程质量事故报告书11、单位工程质量竣工验收记录.单位工程质量控制资料核查记录.单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录12、市政工程分部质量验收报告13、分部.分项工程质量验收记录14、桥梁竣工图.竣工测量图四、地下管线竣工资料及竣工图（原件）1、开工报告及报审表、竣工工程申请验收报告2、图纸会审记录.设计变更通知单.工程洽商记录（技术核定单人施工组织设计及施工方案等3、测量交接桩记录、工程定位测量记录.水准点复测记录.导线点复测记录.测量复核记录. 沉降观测记录等4、地基验槽记录、地基钎探记录及图5、原材料材质证明（包括：汇总表.材料报审、见证取样.出厂证明文件、检验报告及进场复试报告）6、各项施工记录文件：中间检查交接记录、水泥混凝土浇筑施工记录、预应力筋张拉记录、给水管道冲洗消毒记录.箱涵.管道顶进施工记录等7、各项施工试验记录及检测文件：击实试验报告、管道沟槽回填土压实度检验报告.填土含水率检测记录、焊缝质量检测报告、钢筋焊接连接接头检验报告、钢筋机械连接接头检验报告等8、混凝土、砂浆的汇总表.徑度评定及试验报告（含见证取样）9、隐蔽工程检查验收记录10、各项使用功能试验记录：无压管道闭水试验记录.压力管道水压试验记录表.压力管道强度及严密性试验记录、管道通球试验记录.接地电阻测试记录.绝缘电阻测试记录.设备试运行记录.设备调试记录等11、建设单位质量事故勘查记录.建设工程质量事故报告书12、单位工程质量竣工验收记录.单位工程质量控制资料核查记录.单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录13、市政工程分部质量验收报告14、分部.分项工程质量验收记录15、地下管线竣工图、竣工测量图及管线成果表五、建设工程涉像档案拍摄内容具体内容及要求详见《成都市城市建设声像档案技术规范》六、电子档案具体内容及要求详见《建设工程电子文档归档范围及要求》联系电话：业务科********声像室********网址:******竣工图章示例图竣工图修改章示例图成都市城建档案馆2018年5月。

深圳市建设局关于重新发布《深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法》的决定

深圳市建设局关于重新发布《深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法》的决定文章属性•【制定机关】深圳市住房和建设局•【公布日期】2003.01.24•【字号】深建法[2003]2号•【施行日期】2000.07.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】建筑市场监管正文深圳市建设局关于重新发布《深圳市深基坑设计与施工规定》等60件规范性文件的决定（2003年1月24日深建法[2003]2号）根据深圳市人民政府办公厅《关于组织修订和重新发布市政府及各工作部门规范性文件的通知》(深府办[2001]98号)的要求，我局对2000年12月31日以前制定的规范性文件进行了全面清理，对需要继续执行的规范性文件作了必要的技术性修改。

现决定将《深圳市深基坑设计与施工规定》等60件规范性文件重新发布。

我局2000年12月31日以前制定的规范性文件本次未重新发布的，今后不再执行。

深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法（深圳市建设局2000年5月8日深建施[2000]25号）第一章总则第一条为了加强建设工程竣工验收及备案管理，根据《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)和《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》(建设部第78号令)，结合深圳市实际，制定本办法。

第二条在本市范围内新建、扩建、改建的建设工程进行竣工验收和备案，必须遵守本办法。

本办法所称建设工程系指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。

第三条建设工程的竣工验收工作由建设单位负责组织实施。

第四条建设行政主管部门或其他有关专业工程主管部门(以下简称主管部门)委托工程质量监督机构对竣工验收实施监督。

第二章竣工验收第五条建设工程竣工验收应当具备下列条件：(一)完善建设工程全部设计和合同约定的各项内容，达到使用要求；(二)有完整的技术档案和施工管理资料；(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；(四)有勘察、设计、工程监理单位分别签署的质量合格文件；(五)有施工单位签署的工程保修书。

深圳市城建档案管理有关规定的汇编

深圳市城建档案管理有关规定的汇编目录第一部分深圳特区都市建设档案治理规定一、城建档案的概念：二、城建档案工作的原那么：三、城建档案的治理部门和职责：四、城建档案馆治理范畴：五、城建档案归档要求六、城建档案的治理和利用七、城建档案治理行政手段八、法律责任第二部分城建档案治理文件材料归档内容〔建设工程部分〕总说明：一、工程档案卷宗的组成和组织二、关于文件材料内容档案文件材料归档内容：一、工程建设综合文件材料〔建设单位主理〕（一）综合文件材料（二）工程声像材料〔详见«关于加强城建声像档案工作的通知»（三）竣工图的电子文件：〔详见«关于移交竣工图CAD电子文件的通知»（四）工程扫描文件内容二、工程监理文件材料〔由监理单位主理〕三、工程施工文件材料〔由施工单位主理〕（一）工程施工综合文件材料〔所有施工单位〕（二）工程施工技术文件材料〔详见«深圳市都市建设档案治理规定汇编»〕第三部分其它有关规定〔详见2000年8月出版的«深圳市城建档案治理规定续编»〕一、关于实行城建档案工作人员持证上岗制度的通知二、关于印发«深圳市城建档案员上岗证治理暂行规定»的通知三、关于印发«深圳市城建档案分类大纲»的通知四、关于加强城建声像档案工作的通知五、关于把«深圳市工程项目文明施工和施工竣工评判书»纳入都市建设档案治理的通知六、关于移交城建档案时须对综合文件进行扫描的通知七、关于调整部分建设工程档案文件材料归档内容的通知八、关于印发«深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行方法»的通知第一部分深圳特区都市建设档案治理规定一、城建档案的概念：城建档案是都市规划、建设、治理工作中形成的应归档储存的各种图纸、图表、文字材料、模型、样品、照片、影片、录相、录音等技术文件材料的总称。

建设工程档案专项检查结果告知表、验收意见书模板-V1

建设工程档案专项检查结果告知表、验收意见书模板-V1在建设工程中，档案管理是非常关键的一环，不仅能保证项目质量、安全、技术等方面的管理，同时也是后期维护、追溯和监督的必备工具。

因此，建设工程档案专项检查结果告知表和验收意见书成为确保工程建设的必要手段。

一、建设工程档案专项检查结果告知表模板建设单位（或监理单位）：______________工程名称：______________档案专项检查时间：______________验收时间：______________档案专项检查结果：序号文件名称文件状态是否符合规定备注1 竣工图完善是/否2 竣工验收报告齐全是/否3 建设工程质量检验报告齐全是/否4 验收数据及材料齐全是/否5 工程竣工规划设计文件完善是/否6 施工图纸设计文件完善是/否7 工程验收报告齐全是/否8 其他是/否总结意见：以上结果仅代表专项检查的范围，如有其他文件或资料的发现，请列入检查结果。

建设单位（或监理单位）应按照专项检查结果进行整改，确保档案的齐全、规范和安全。

二、建设工程验收意见书模板建设单位（或监理单位）：______________工程名称：______________工程地点：______________建设单位联系人：______________联系方式：______________验收标准：______________验收时间：______________验收地点：______________验收人员名单：______________序号检查项目检查结果备注1 工程交付的必备资料及档案是否齐全2 工程质量是否符合验收要求3 工程安全是否达到验收标准4 工程工期是否符合验收要求5 工程竣工清理是否达到验收标准6 其他请详细说明总结意见：此项工程经建设单位（或监理单位）和验收人员共同检查，符合验收标准，建设单位同意交付使用。

以上两个模板只是参考，建设单位和监理单位在实际操作中要综合考虑工程特点、验收标准和实际需要，对模板进行适度调整，确保工程档案管理的规范化和系统化。

建筑工程文件交档案馆资料(最新版)

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34
智能建筑分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实体质量抽
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查记录GD3040302
35
智能建筑分部工程质量控制资料核查记录(程验收相关项目结论汇总表GD3040304
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37
分部工程质量验收记录GD3010201
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㈦-6
消防系统工程工序检查及质量验收文件[消火栓系统/自动喷水灭火系统/气体灭火
工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214
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8.7
工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211
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8.8
工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215
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12
预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)进场使用检查汇总
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文件
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抽查记录GD3020302
61
消火栓系统分部工程质量控制资料核查记录(一)～(三)GD3020303
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62
自动喷水灭火系统分部工程质量(技术)管理文件资料核查记录GD3070201
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63
自动喷水灭火系统分部工程观感质量检查评定记录GD3070301
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64
自动喷水灭火系统分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实
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39
建筑电气分部工程质量（技术）管理文件资料核查记录GD3030201
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40
建筑电气分部(子分部、系统)工程观感质量检查评定记录GD3030301
√
41
建筑电气分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实体质量抽
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查记录GD3030302

建设工程档案验收意见书

建设工程档案验收意见书尊敬的建设工程档案管理部门：根据相关法规和规范的要求，我们对本次建设工程的档案进行了全面的验收。

经过认真审阅和核实，现将我方的验收意见书如下：一、项目基本信息项目名称：建设单位：开工日期：竣工日期：建设工程规模：建设工程地址：二、验收依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《建设工程档案管理规定》3. 《建设工程档案材料归档标准》4. 其他相关法规和规范三、档案验收内容1. 档案齐全性：对建设工程相关档案的齐全性进行检查和核对，确保各类档案资料完整无缺。

2. 档案组织性：对档案资料的分类、整理和编目进行审查，确保档案的组织结构合理、清晰。

3. 档案质量：对档案材料的保存状况、文件质量和电子档案的可访问性进行评估，确保档案质量达到标准要求。

4. 档案保密性：对需要保密的档案资料进行保密审查，确保档案的保密性得到有效保护。

5. 档案转交性：对档案的移交和整理工作进行检查，确保移交程序规范、文件齐全。

四、验收结果及建议根据对建设工程档案的综合评估，我们认为：1. 档案齐全性：经过核对，建设工程档案资料齐全，无缺失情况。

2. 档案组织性：档案资料的分类和编目符合标准规范，组织结构清晰。

3. 档案质量：档案材料的保存状况良好，文件质量达到标准要求，电子档案可正常访问。

4. 档案保密性：保密档案资料经过专门审查和保护，保密措施得到有效实施。

5. 档案转交性：档案的移交工作按照规定程序进行，文件移交齐全。

基于以上考虑，我们对本次建设工程的档案表示满意，并提出以下建议：1. 将档案材料按照更加细致的分类和编目方式进行整理，以提高文件检索的效率。

2. 完善电子档案的备份与恢复机制，确保数据的安全性和可靠性。

3. 鼓励采用数字化档案管理系统，提高档案管理的自动化和信息化水平。

请建设工程档案管理部门及时针对我们的建议进行整改和改进，以进一步提升档案管理水平和服务质量。

衷心感谢您对本次档案验收工作的支持与配合！敬礼！日期：建设工程档案验收人签名：以上为建设工程档案验收意见书。

建设工程文件归档目录(档案馆)

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六、建设、施工、监理机构及负责人
32
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
33
工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
34
施工单位(施工项目经理部)及负责人名单
第二部分监理文件
35
工程监理实施计划、方案
36
监理月报中的有关质量问题
37
监理会议纪要中的有关质量问题
38
工程开工/复工审批表
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39
×
70
混凝土试块强度统计、评定记录
4、砂浆试块强度试验记录
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71
砂浆配合比通知单
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72
砂浆试块强度试验报告
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73
砂浆试块强度统计评定记录
74
5、钢筋（材）焊、连接试验报告
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75
6、桩基础试（检）验报告
六、施工记录
1、地基与基槽验收记录
建设工程文件归档目录
（市政基础设施工程验收移交内容目录）
共5页，第4页
16
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
17
审定设计方案通知书及审查意见
18
有关行政管理部门(环保、消防、人防、文物等)批准文件或取得的有关协议
19
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四、招投标文件
20
勘察设计招投标文件
21
工程勘察合同
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22
工程设计合同
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23
施工招投标文件
24
施工承包合同
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25
管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
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60
管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
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61

(档案管理)深圳市档案馆条文

深圳市关于建设工程文件材料分流管理的规定为进一步规范深圳市建设工程归与流向管理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的建设工程档案，深圳市档案局颁布的《深圳市建筑工程文件归档管理办法》（试行）在《建设工程文件归档整理规范》的基础上，将建设工程文件划分为A类文件和B类文件，规定“A类文件”原件统一由市或区城建档案馆（室）保存，“B类文件”原件由有保存建设工程档案条件的工程建设单位或其委托的有保存建设工程档案资格的档案中介机构按规定的年限保存。

“A类文件”和“B类文件”的划分原则是：1.“A类文件”范围（1）建设工程项目重要的准备阶段文件、监理文件、竣工图电子文件、竣工文件、声像资料、电子扫描文件；（2）记录建筑物或构筑物结构安全部位施工过程的施工文件；（3）政府投资的公共建筑、市政工程项目的施工文件；（4）工程项目配套的各类管线施工文件；（5）市级以上重点建设工程、30层以上（含30层）或建筑面积3万平方米（含3万平方米）以上的单体民用建筑的声像资料（6）设计新颖、有特色的建筑工程和具有纪念意义的建筑、构筑工程的声像资料2．“B类文件”范围（1）民间投资的单体民用建筑工程建筑层数少于12层或主体施工造价低于1000万元人民币的施工文件、声像资料、竣工图蓝图；（2）民间投资建筑工程项目的部分安装工程施工文件，含：索膜结构工程、装饰装修、室内水电安装、消防系统安装、通风与空调安装、人防工程、建筑智能工程；（3）民间投资建筑工程项目的二次装修施工文件；（4）建设项目除地下管线工程之外的辅助工程施工文件。

建设工程文件的归档范围根据《建设工程文件归档整理规范》关于工程文件归档范围的规定，建设工程文件归档范围确定为：1、工程准备阶段文件，包括：立项文件，建设用地、征地、拆迁，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，财务文件，建设、施工、交通工具机构及负责人。

2、监理文件，包括：监理规划，有关质量问题的监理月报，有关质量问题的监理会议纪要，进度控制，质量控制，造价控制，分包控制，监理通知，合同与其他事项管理，监理工作总结。

建设工程档案归档须知

建设工程档案归档须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规和规章规定，建设单位在工程竣工验收后，应当及时形成、收集、审查、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并及时向城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案，现就有关主要事项告知如下:一、建设单位在工程招标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位负责。

建设单位应负责收集、汇总工程档案，并向城建档案馆移交。

二、归档的工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合;工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备;工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面。

三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工章。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

四、声像档案执行江建〔2002) 88号文件规定。

向城建档案馆移交的声像档案，应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况，一般移交照片档案30-60张，录像档案15-30分钟。

照片应是原版原件(含正片和负片)，正片一般规格为5寸，画面清楚，底片无磨损、污染等，并附有简洁、准确的文字说明，且图像清晰，色彩正常。

五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。

建设单位办理工程竣工验收备案时，应当提交城建档案馆出具的认可文件。

六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令其改正，并处1万元以上10万元以下的罚款。

建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料

建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-0照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。

深圳市建筑工程文件归档内容业务指引

序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注一项目前期文件㈠立项文件1项目建议书及其评审文件√2可行性研究报告及其评审文件√3建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件√4工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件√5建设项目场地地质灾害危险性评价报告√6建设项目安全预评价报告√7建设项目职业病危害控制效果评价报告√8建设项目(工程)劳动安全卫生预评价报告√9有关立项的项目评估研究材料、调查资料、专家建议文件等√10政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等√11固定资产投资项目审批(核准、备案)文件√12建筑物命名(更名)批复书√13建设单位工程项目管理机构设立文件及管理机构人员名单√㈡建设用地文件及场地基础性资料1建设项目选址意见书√2建设用地批准文件(建设用地申请报告及批复、建设用地划拨文件、土地使用权出让合同书及补充协议等)√3建设用地拆迁文件(安置意见、拆迁方案、拆迁协议等)√4建设用地规划许可证√5红线地界桩放点测量报告√6工程地质勘察报告(含水文地质资料)√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注7民用建筑工程土壤氡浓度检测报告√㈢招投标及合同文件1建设项目合作开发协议√2建设项目代建合同√3工程勘察、设计、监理、施工等招投标及定标文件√4工程勘察合同√5工程设计合同√6工程监理合同√7建设单位发包的工程施工合同√8总承包单位分包的专业分包工程施工合同√9其他合同文件(设计咨询、造价咨询、招标代理、测量监控、物探等)√10合同变更材料，合同争议、违约报告及处理意见√㈣设计审查及开工报批文件1初步设计图纸及说明√2技术设计图纸及说明√3建设工程初步(方案)设计审批意见书√4主体结构信息及主体结构计算结果√5幕墙框架结构计算书√6施工图设计图纸及说明√7施工图设计文件审查报告√8施工图设计文件审查合格证书√9超限高层建筑工程抗震设防专项审查意见√10建设工程消防设计审核意见书√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注11防雷装置设计核准意见书√12有关行政职能部门对人防、节能、水土保持、排水设施、路口开设、交通设施、交通监控等行政管理内容的项目审查或设计审图文件√13公共服务基础设施专业公司审图意见(水务、供电、燃气、网络、通信等)√14建设工程规划许可证√15建设工程施工许可文件√16特种设备施工告知(申报)受理回执√注1 17工程质量监督登记表GD1601√18建设工程安全监督通知书GD1602√㈤工程财务文件1工程投资估算文件√2工程设计概算文件√3施工图预算文件√二监理工作文件㈠组织机构和技术准备、现场准备文件1总监理工程师任命通知书GD220201√2项目监理机构设置通知书GD220203√3项目监理机构监理人员调整通知书GD220204√4项目监理机构印章使用授权书GD220202√5监理人员资质文件√6监理规划GD220205√7监理实施细则GD220206√8工程建设前期法定建设程序检查表GD1701√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注9分包单位资格报审表GD220227√10专业承包(分包)单位资质(资格)文件报审表GD3010102√11承包单位试验室考察表GD220208√㈡施工安全、质量、进度、造价的管理控制文件1工程暂停令GD220218√2工程质量事故(停工)通知GD220107√3不合格工程项目通知GD220213√4建设行政管理部门及建设工程质量监督机构在工程施工阶段下发的监督检查意见书√5工程质量整改通知书GD3010111√6工程质量整改回复单GD220113√7工程质量整改报告/复查意见书GD3010112√8工程质量事故处理方案报审表GD220214√9工程质量事故调查处理报告GD220118√10工程复工报审表GD220216√11工程复工令GD220219√12工程复工通知书GD220108√13施工进度(调整)计划报审表GD220217√14工程临时延期申请表GD220229√15工程临时延期审批表GD220233√16工程最终延期审批表GD220234√17工程计量申报表GD220220√18工程款支付申请表GD220224√19工程款支付汇总表GD220225√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注20工程款支付证书GD220226√21工程变更统计表GD220232√22工程变更估算表GD220221√23费用索赔申请表GD220222√24费用索赔审批表GD220223√25有关工程重大变更、重要施工技术措施、工程事故处理等重要事项的专题会议纪要√26监理工程师通知单GD220236√27监理工程师通知回复单GD220237√28工作联系单GD220238√29建设单位审查表GD220245√30监理机构审查表GD220239√31监理工程师备忘录GD220242√㈢监理例行工作文件1旁站监理记录表GD220240√2建筑设备安装工程旁站(平行、巡回)监理记录GD3010110√3工程例会纪要√4监理月报GD220243√5监理工作总结GD220244√6监理日志√三施工管理及质量保证文件注2㈠组织机构和技术准备、现场准备文件1项目经理任命通知书GD220114√2项目经理部人员设置通知书GD220115√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注3项目经理部人员变更通知书GD220116√4项目经理部人员资质文件√5项目施工机构印章使用授权书√6设计图纸会审记录(一)(二)GD220104√7建筑设备安装工程施工图设计文件会审记录GD3010104√8电梯安装工程相关的“土建”设计文件(含“土建”布置图等)会审记录GD3060205√9工程基线复核表GD2301001√10单位工程坐标定位测量记录GD2301002√11施工现场质量管理检查记录GD220101√12建筑设备安装工程施工现场质量管理体系检查记录GD3010103√13施工组织设计(方案)报审表GD220207√14单位工程施工组织设计(施工方案)GD220103√15分包专业施工方案GD220103-1√16建筑设备安装工程方案报审表GD3010106√17建筑设备安装工程方案GD3010105√㈡工程变更、联系洽商与现场签证文件1工程变更指令GD220231√2工程变更单GD220230√3电梯安装工程设计变更记录GD3060207√4设计单位下发的设计变更文件及附图√5设计变更通知单汇总表GD220106√6设计文件变更洽商记录GD220105√7建筑设备安装工程施工图设计文件变更洽商记录GD3010108√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注8工程签证单GD220117√㈢工程重要节点控制与验收文件1工程开工报审表GD220216√2单位工程开工申请报告GD220102√3建筑设备安装分部(子分部、系统、分项)工程开工报审表GD3010107√4工程开工令GD220219√5工程中间验收交接记录GD220109√6工程中间交接验收记录GD3010259√7白蚁防(整)治实施记录GD417√8施工样板验收记录(纪要)√9工程初步验收记录(纪要)√10工程初步验收存在问题的整改报告√11工程竣工报验单GD220215√12工程竣工验收条件自查记录√13工程竣工验收申请√14单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(一)～(四)GD401√15建筑结构与装饰装修工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录GD402√16单位(子单位)工程观感质量检查评定记录(一)～(七)GD403√17单位(子单位)工程质量竣工验收记录GD419√㈣施工管理例行文件1工程总结GD220112√2施工日志GD220111√㈤工程材料、试验器具管理文件序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注1工程检查测试计量仪表(仪器、器具)配备表GD3010209√2工程检查测试计量仪表(仪器、器具)定期标定文件√3工程设备及主要材料(配件)订货质量控制审查表GD3010210√4工程材料、构配件、设备报审表GD220209(含数量清单、供货单位提交的各型各类出厂质量合格证明文件、进场后复试报告)√注35工程设备进场(开箱)检查验收记录GD3010212√6工程材料(配件)进场(开箱)检查验收记录GD3010213√7管段(管件、部件)涂镀加工质量证明文件√8原材料、构配件、成品、设备进场报验和使用报审汇总文件8.1钢材(钢筋、钢管)产品质量核查记录表GD2301046√8.2水泥出厂、复验质量证明文件汇总表GD2301048√8.3粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表GD2301049√8.4原材料合格证、试验报告汇总表GD2301050√8.5质量证明文件汇总表GD2301052√8.6工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214√8.7工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211√8.8工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215√9预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)配合比设计报告√10预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)出厂质量合格证明文件√11建设工程质量监督机构或使用单位对预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)生产厂家所用原材料的监督抽检或见证送检报告√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注12预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)进场使用检查汇总文件√13自拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料、预应力灌浆和封锚材料等)配合比设计报告及试配强度报告√㈥工程质量第三方试验、检验、检测文件具体文件内容也可参照《深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引》1钢筋机械连接接头单向拉伸性能检验报告√2钢筋机械连接接头检验报告汇总表GD2301051√3钢筋焊接接头检验报告√4建筑钢结构焊接工艺评定报告√5结构钢焊接件检验报告√6钢材焊接试验报告汇总表GD2301078√7钢筋(钢材、钢管、螺栓)连接检验报告汇总表GD2301047√8预应力组合件静载锚固性能检验报告√9高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告√10建筑用硅酮结构密封胶相容性检测报告√11建筑用塑料外窗角强度检测报告√12外墙饰面砖粘结强度检测报告√13地基标准贯入试验检测报告√14地基动力触探试验检测报告√15地基土载荷试验检测报告√16复合地基载荷试验检测报告√17标准击实检验报告√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注18密实度试验报告√19密实度试验结果汇总表√20基础锚杆、支护锚杆(或土钉)抗拔试验报告√21基桩竖向抗压静载试验检测报告√22单桩竖向抗拨静载试验检测报告√23单桩水平静载试验检测报告√24基桩钻芯法检测报告√25基桩高应变法检测报告√26基桩反射波法检测报告√27基桩声波透射法检测报告√28砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表GD2301041√29砂浆试件抗压强度检验报告√30砂浆试块试验结果汇总表GD2301043√31砂浆抗压强度计算表GD2301045√32混凝土抗压强度检验报告√33混凝土抗渗等级检验报告√34混凝土试件抗折强度检验报告√35同条件养护混凝土抗压强度检验报告√36混凝土试块试验结果汇总表GD2301042√37混凝土抗压强度计算表GD2301044√38回弹法检测混凝土抗压强度报告√39钻芯法检测混凝土抗压强度报告√40超声回弹综合法检测混凝土强度报告√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注41超声法检测混凝土缺陷报告√42钢筋保护层厚度第三方检测报告√43混凝土楼板厚度第三方检测报告√44预埋件(后置埋件)抗拔强度检测报告√45地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝超声检测报告√46地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝磁粉检测报告√47地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝X射线检测报告√48地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝渗透检测报告√49地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝涡流检测报告√50地基基础和主体结构工程钢结构(构件)焊缝衍射时差法检测报告√51安装、装修等工程钢构件(管道)焊缝探伤报告√52网架节点承载力试验报告√53建筑幕墙物理性能检测报告√54建筑外窗物理性能检测报告√55建筑外窗力学性能检测报告√56生活给水[含普通市政自来水、高质自来水、杂用自来水、纯净(直饮)水、泳池供水等]系统水质检验报告√57高压电气设备(变压器、环网柜、高压电缆等)交接试验报告√58柴油发电机组的空载/负载连续运行及其备用供电系统自动投/切转换联锁控制第三方检测试验报告√59不间断电源(UPS)机组(供电系统)的空载/负载运行调试及其备用供电系统自动投/切转换联锁控制第三方检测试验报告√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注60智能建筑各系统工程实体质量第三方检测报告(包括系统主要使用功能、参数指标、安全性能等)√61各型消防系统工程实体质量第三方检测报告(包括系统主要使用功能、参数指标、安全性能等)√62通风与空调工程实体质量第三方检测报告(包括系统主要使用功能、参数指标、安全性能等)√63燃气管道严密性试验报告√64燃气管道强度试验报告√65户内燃气管道强度严密性试验报告√66电梯监督检验报告√㈦各分部分项工程工序检查及质量验收文件㈦-1地基与基础工程和主体结构工程工序检查及质量验收文件1施工测量放线报验单GD220210√2工程基线复核表GD2301001√3水泥土搅拌桩施工记录表GD2301022√4水泥土搅拌桩供灰记录表GD2301023√5水泥土搅拌桩施工记录汇总表GD2301024√6水泥土搅拌桩轻便触探检验记录表GD2301025√7排水插板施工记录GD2301026√8振冲桩施工记录GD2301027√9喷、射混凝土施工记录GD2301028√10锚杆(土钉)钻孔施工记录GD2301029√11锚杆张拉施工记录GD2301031√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注12锚杆(土钉)注浆施工记录GD2301030√13锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表GD2301007√14锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表GD2301008√15内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表GD2301009√16内击式套管成孔灌注桩施工记录表GD2301010√17锤击混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表GD2301011√18锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录表GD2301012√19静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表GD2301013√20静压混凝土预制桩、钢桩施工记录表GD2301014√21挖孔桩成孔检查记录GD2301015√22钻(冲)孔桩成孔施工记录GD2301016√23护壁泥浆质量检查记录GD2301017√24沉井(箱)施工记录表GD2301018√25钻(冲)孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录GD2301019√26人工挖孔灌注桩施工资料汇总表GD2301020√27钻(冲)孔灌注桩施工资料汇总表GD2301021√28挖填前/后原地形测量记录网格图GD2301064√29地基基坑(槽)开挖、施工检查记录GD2301032√30地基基坑(槽)回填施工检查记录表GD2301033√31地基钎探记录表GD2301034√32土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表GD2301035√33混凝土工程浇灌审批表GD220212√34混凝土后浇带施工检查记录GD2301056√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注35混凝土搅拌质量记录表GD2301036√36混凝土坍落度检测记录表GD2301037√37大体积混凝土施工测温记录表GD2301066√38大体积混凝土测温记录表GD2301038√39实体混凝土养护情况记录表GD2301039√40混凝土同条件养护试件日累计养护温度记录表GD2301065√41混凝土拆模申请GD2301067√42烟气(风)道工程检查记录表GD2301057√43地下室防水效果检查记录表GD2301058√44钢筋保护层厚度检查记录GD2301068√45混凝土楼板厚度检测记录表GD2301069√46预应力筋张拉原始记录表GD2301054√47预应力张拉孔道压浆记录表GD2301055√48基座、埋件交接记录GD2301070√49构件质量现场检查记录GD2301076√50单层钢柱外形尺寸检查记录表GD2301080√51多节钢柱外形尺寸检查记录表GD2301081√52钢管构件外形尺寸检查记录表GD2301082√53焊接实腹钢梁外形尺寸检查记录表GD2301083√54钢桁架外形尺寸允许偏差检查记录表GD2301084√55钢平台、钢梯和防护栏杆外形尺寸检查记录表GD2301085√56钢墙架、檩条、支撑系统钢构件外形尺寸检查记录表GD2301086√57网架结构杆件长度检验记录GD2301088√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注58网架焊接球制作检验记录GD2301089√59钢(网架)结构支座复测记录GD2301087√60构件吊装记录GD2301073√61构件安装施工记录GD2301077√62钢吊车梁及动荷载安装一般项目检查记录表GD2301079√63钢网架结构节点安装就位记录GD2301091√64钢(网架)结构构件安装就位记录GD2301092√65膜结构节点安装就位记录GD2301094√66高强度螺栓连接副施工质量检查记录表GD2301072√67扭矩检查记录GD2301075√68网架高强度螺栓连接检查记录GD2301090√69焊缝外观质量检查记录表GD2301074√70钢(网架)结构焊缝质量检查记录GD2301093√71网架工程挠度测量记录表GD2301095√72钢结构构件(整体)侧向弯曲测量记录表GD2301096√73防腐漆(膜)厚度及附着力检查记录表GD2301097√74防火涂层厚度检查记录表GD2301098√75锚杆(土钉)隐蔽工程质量验收记录GD2301099√76钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表GD2301101√77(钻)冲孔桩隐蔽验收记录GD2301102√78地下连续墙隐蔽验收记录GD2301103√79钢筋隐蔽工程质量验收记录GD2301105√80预应力结构孔道、预应力钢筋及锚具预埋隐蔽工程质量验收记录GD2301106√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注81防水层隐蔽工程质量验收记录GD2301109√82钢结构隐蔽工程质量验收记录GD2301110√83混凝土隐蔽工程质量验收记录GD2301104√84砌体隐蔽工程质量验收记录GD2301108√85型钢混凝土组合结构型钢隐蔽工程质量验收记录GD2301107√86土方回填隐蔽工程质量验收记录GD2301100√87隐蔽工程质量验收记录GD2301063(通用表格，《统一用表》中未涵盖的隐蔽工程验收使用此表)√88基坑支护结构顶部水平位移监测结果表GD2301005√89基坑支护结构顶部沉降监测结果表GD2301006√90基坑监测总报告√91垂直度、标高、全高记录表GD2301060√92建筑物沉降观测记录表GD2301061√93工程报验申请表GD220211√94工程验收/检测报审表GD3010113√95建筑工程中间质量验收申请表GD421√96地基与基础工程检验批质量验收记录(GD240101～GD240107系列)√97主体结构工程检验批质量验收记录(GD240201～GD240204系列)√98分项工程质量验收记录GD240501√99分部(子分部)工程验收记录GD240502√100(桩基础、天然地基、地基处理等)子分部工程质量验收纪要GD424√101地下结构(含防水工程)子分部工程质量验收纪要GD420√102主体结构分部(子分部)工程质量验收纪要GD423√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注㈦-2建筑装饰装修工程和建筑屋面工程工序检查及质量验收文件1基座、埋件交接记录GD2301070√2幕墙构件、组件加工制作记录GD2301117√3玻璃幕墙结构胶粘结剥离试验记录表GD2301120√4密封胶、密封材料和衬垫材料检查记录表GD2301121√5(门窗)幕墙抗渗漏淋水试验记录GD2301118√6防水工程试验记录表GD2301059√7幕墙防雷接地电阻测试记录表GD2301119√8钢筋隐蔽工程质量验收记录GD2301105√9混凝土隐蔽工程质量验收记录GD2301104√10砌体隐蔽工程质量验收记录GD2301108√11防水层隐蔽工程质量验收记录GD2301109√12细部隐蔽工程质量验收记录GD2301111√13吊顶隐蔽工程质量验收记录GD2301112√14轻质隔墙隐蔽工程质量验收记录GD2301113√15饰面板(砖)隐蔽工程质量验收记录GD2301114√16幕墙隐蔽工程质量验收记录GD2301115√17门窗隐蔽工程质量验收记录GD2301116√18隐蔽工程质量验收记录GD2301063(通用表格，《统一用表》中未涵盖的隐蔽工程验收使用此表)√19混凝土工程浇灌审批表GD220212√20工程报验申请表GD220211√21工程验收/检测报审表GD3010113√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注22建筑工程中间质量验收申请表GD421√23建筑装饰装修工程检验批质量验收记录(GD240301～GD240310系列)√24建筑屋面工程检验批质量验收记录(GD240401～GD240405系列)√25分项工程质量验收记录GD240501√26分部(子分部)工程验收记录GD240502√27幕墙子分部工程质量验收纪要GD422√㈦-3建筑给水、排水及采暖工程工序检查及质量验收文件1基座、埋件交接记录GD2301070√2阀门(配件)安装前外观检查/密封性能水压试验记录GD3010218√3系统阀门(配件)安装前外观检查/压力试验记录GD3010219√4施工测量放线报验单GD220210√5埋地管线施工放线测量记录GD3010220√6埋地管线沟槽开挖复验记录GD3010221√7埋地管线(设备、配件)防腐施工质量检查记录GD3010222√8金属/金属复合材料管道连接质量检查记录GD3010224√9塑料管道熔接质量检查记录GD3010225√10管道(管件、部件)焊接记录GD3010226√11管道系统水压试验记录GD3010227√12管道系统安装质量检查记录GD3010230√13管线警示标识装置施工记录GD3010223√14隐蔽工程验收记录GD3010216∕GD3010217√15常压容器现场加工制作检查验收记录GD3010241√16密闭水箱(罐)水压试验记录GD3010233√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注17水箱满水试验记录GD3010234√18设备基础(机架)复验记录GD3010231√19离心式水泵安装记录GD3010235√20设备安装检查(测量)记录GD3010232√21设备(组件、器具、部件、单元、装置)单体调试记录GD3010256√22水泵试运转记录GD3010236√23管道冲洗记录GD3010237∕GD3010238√24生活给水/直饮水/游泳池水系统消毒记录GD3020304√25给水管道系统通水试验记录GD3010240√26室内/室外排水系统管道坡度测量记录GD3020307√27室内排水管道灌水/通水试验记录GD3020308√28室内排水管道通球试验记录GD3020309√29卫生器具满水和通水试验记录GD3020310√30室外排水管道灌水/通水试验记录GD3020311√31热水∕蒸汽锅炉及其系统安装工程质量控制(含验收)资料台册GD3010242√32室内采暖系统试运行记录GD3020312√33其他相关的检测(调试)记录GD3010257√34其他相关的运行试验(试运行)记录(一)～(二)GD3010258√35工程报验申请表GD220211√36工程验收/检测报审表GD3010113√37建筑工程中间质量验收申请表GD421√38建筑给排水及采暖工程检验批质量验收记录(GD3020401～GD3020427)√39子系统(设备部件、单元)局部质量验收记录GD3010260√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注40分项(子系统)工程质量验收记录GD3010206/GD3010207√41子分部(系统)工程质量验收记录GD3010202√42系统(成套设备)工程质量验收记录GD3010261√43建筑给水排水及采暖分部工程质量(技术)管理文件资料核查记录GD3020201√44建筑给水排水分部(子分部、系统)工程观感质量检查评定记录GD3020301√45建筑给水排水及采暖分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实体质量抽查记录GD3020302√46建筑给水排水及采暖分部工程质量控制资料核查记录(一)～(三)GD3020303√47分部工程质量验收记录GD3010201√㈦-4建筑电气工程工序检查及质量验收文件1基座、埋件交接记录GD2301070√2施工测量放线报验单GD220210√3埋地管线施工放线测量记录GD3010220√4埋地管线沟槽开挖复验记录GD3010221√5埋地管线(设备、配件)防腐施工质量检查记录GD3010222√6管线警示标识装置施工记录GD3010223√7隐蔽工程验收记录GD3010216∕GD3010217√8直埋电缆隐蔽敷设记录GD3010245√9电气配管埋设隐蔽工程验收记录GD3010244√10设备基础(机架)复验记录GD3010231√11设备安装检查(测量)记录GD3010232√12电缆敷设记录GD3010243√13接地装置(含连通或引下线)接头连接记录GD3010247/GD3010248√序号归档文件移交城建档案馆建设单位归档保存备注14供配电线路绝缘电阻测试记录GD3030304√15电气线路(设备、装置、器具)绝缘电阻测试记录GD3010246√16电气/防雷/其他装置接地电阻测试记录GD3010249/GD3010250/GD3010251√17电气/防雷/其他装置接地阻抗/导通直流电阻测试记录GD3010252/GD3010253/GD3010254√18漏电保护装置测试记录GD3030305/GD3030306/GD3030307/GD3030308√19大型灯具悬吊(固定)装置牢固性试验记录GD3030309√20电气装置送电检查验收记录GD3010255√21设备(组件、器具、部件、单元、装置)单体调试记录GD3010256√22电气照明系统全负荷通电运行试验记录(一)～(四)GD3010262√23低压配电系统节能性质(电源质量)检测记录(一)～(六)GD3010263√24柴油发电机组(运行交接试验前)静态测试记录(一)～(二)GD3030310√25柴油发电机组空载/负载连续运行交接试验记录(一)～(三)GD3030311√26柴油发电机组供电系统自动投/切转换联锁控制调试记录GD3030312√27不间断电源(UPS)/应急电源(EPS)机组(供电系统)空载/负载运行调试记录(一)～(三)GD3030313√28其他相关的检测(调试)记录GD3010257√29其他相关的运行试验(试运行)记录(一)～(二)GD3010258√30不间断电源(UPS)/应急电源(EPS)供电系统自动投/切转换联锁控制调试记录GD3030314√31工程报验申请表GD220211√32工程验收/检测报审表GD3010113√33建筑工程中间质量验收申请表GD421√。

(建筑工程管理)工程资料移交意见书

缺失建设工程档案清单
序号
题名
缺失原因
备注
附件8
深圳市建设工程档案催交通知书存根
深档催字（）号
送达单位：
工程名称
工程地址
建设单位
总承包
施工单位
签收单位
签收人及
联系电话
签收日期
年月日
签收单位负责人及联系电话
深圳市建设工程档案催交通知书
深档催字（）号
单位：
你单位投资建设的工程项目于年月日通过竣工验收，依据规定，你单位应于年月日之前向我局移交壹套该项目完整的工程档案，至今已超期（）天/（）月，请你单位自接到本通知书之日起10个工作日内向我局移交该项目工程档案。否则，我局将按照有关规定进行处罚。
深圳市（）类城建档案移交书
工程名称：档案登记编号：
工程地址：
建设单位：设计单位：
监理单位：总承包单位：
移交专业承包单位：
兹向城建档案馆（室）移交专业工程档案共计卷，其中文字材料计卷，计张；竣工图卷，计张；照片共册，计张；录像带共盒，计分钟；磁盘张，光盘张，载竣工图电子文件计个，扫描电子文件计个。
附：工程档案移交目录页。
竣工图章
图纸折叠
竣工图CAD电子文件
文件格式
文件目录
文件名和文件数量和竣工图是否壹致
可读性
扫描电子文件质量（可附页）
文件格式
文件目录
文件名和文件数量和纸质文件是否壹致
扫描质量和线数是否符合规范
可读性
照片(底片)
完整性
照片质量
文字说明
录像带
完整性
录像质量
文字说明
共页，第页
附件4
深圳市建设工程档案移交意见书
验收组成员（签名）：年月日年月日

移交工程档案常见问题答疑

移交工程档案常见问题答疑一、告知会专题1、怎样参加移交工程档案告知会答：由建设单位拨打市档案局城建档案预约电话进行预约，预约电话：。

2、建设单位什么情况下预约参加移交工程档案告知会答：建设项目工程竣工验收后，各参建单位收集汇总并初步整理工程档案的情况下，建设单位（甲方）向市档案局提出预约申请后，按约定时间到市档案局参加移交工程档案告知会。

3、参加移交工程档案告知会的人员范围是什么答：参加移交工程档案告知会的人员范围包括：建设、监理、总包和分包单位档案管理人员及相关人员。

4、建设单位什么时间向城建档案馆移交工程档案答：根据深圳市档案局2012年4月颁布的《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，建设单位应当在工程竣工验收后6个月内向市城建档案馆移交建设工程档案。

5、市城建档案馆受理工程档案移交进馆的条件是什么答：工程档案移交进馆受理的条件是：1、以工程项目为单位进行整体移交，包括建设、监理、总包和各个分包单位的档案；2、建设周期在5年以上或分期建设的工程项目，可按建设周期或标段进行移交；3、燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提前移交。

6、建设、监理、总包、分包单位在工程建设项目档案工作及项目档案移交中职责是什么答：建设单位档案工作职责：建设单位是建设项目工程档案工作和工程档案移交的责任主体。

1、建设单位在与监理、设计、勘察、施工等单位签订协议、合同时，应当对工程文件归档的套数、质量、移交时间等提出明确要求；2、建设单位具体负责整个工程项目准备阶段文件和工程竣工验收阶段文件的收集整理工作，同时负责组织、监督、检查监理、施工单位工程文件的收集整理工作，并汇总所有档案；3、负责向市城建档案馆移交档案。

监理单位档案工作职责：依照有关规定对监理文件进行归档立卷，及时向建设单位移交，并协助建设单位做好整个项目档案工作；总包单位档案工作职责：负责本单位施工范围内的工程文件的归档立卷，并对各分包单位的档案进行检查、审核和汇总，及时向建设单位移交。

深圳市建设工程档案专项验收流程及备案流程(附备案所需资料清单)

建设工程档案专项验收流程及备案流程1、项目已完成竣工验收2、项目组组织需要归档的监理、各施工单位进行档案自查。

3、项目组联系档案室一起组织档案专项验收，召开档案专项验收会议，五方单位档案负责人必须参加，进行会议签到，最后由档案室出具专项验收结论。

4、会议召开后，由项目组填写档案备案申请表及档案专项验收报告，并收集齐甲方、监理、设计、勘察、各施工五方单位的档案自查表、法定代表人授权书和质量终身责任承诺书、目录清单、建筑工程分部分项划分表等资料，所有资料必须为原件，所有签字的地方必须为手签字及盖公章，单位名称必须与公章上刻的单位名称一致，并且要与专项验收报告上所写单位名称一致。

5、收集齐以上资料后，登录深圳市网上办事大厅网站，/shenzhen/project/index?servi ce=c点击法人事项：登录账号密码办理（没有账号需先注册）。

6、网上备案所需资料清单如下：附件二法定代表人授权书兹授权我单位 XX 担任 XXXX造工程项目的建设单位项目负责人，对该工程项目的（建设）工作实施组织管理，依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。

本授权书自授权之日起生效。

授权单位（盖章）： XXX法定代表人（签字）：授权日期：年月日工程质量终身责任承诺书本人受 XXX 单位（法定代表人 XX ）授权，担任 XXXXXX项目的建设单位项目负责人，对该工程项目的（建设）工作实施组织管理。

本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。

承诺人签字： XX身份证号： XXX签字日期：年月日附件三深圳市工程项目名称：验收日期：建设单位：温馨提示一、专项验收须知根据《深圳市城市建设档案管理规定》等法律法规，建设单位在整个档案工作中负总责，建设单位和参建单位对建设工程档案的真实性、准确性负责。

建设单位应当在建设工程竣工验收前组织参建单位对建设工程档案进行专项验收，并于建设工程竣工验收合格后6个月内，向城建档案管理机构移交符合规定要求的建设工程档案，档案移交时应当一式3套，原件移交城建档案管理机构，其余2套分别由建设单位和使用单位保存。

深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范

深圳市档案局关于印发《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》的通知深档规〔2012〕2号各有关单位：为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，我局制定了《深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范》，现予印发施行。

深圳市档案局二○一二年七月十二日深圳市城建档案馆接收建设工程档案规范第一条为规范建设工程档案的接收进馆工作，确保国家馆藏档案资源的质量，有效实现城建档案资源的安全保管和有效利用，根据国家档案法律、法规及有关规定，结合本市实际，制定本规范。

第二条本规范适用于深圳市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）接收建设工程档案的活动。

第三条市城建档案馆是收集、保管、向社会提供城建档案利用服务的市级国家专门档案馆，是永久保管城建档案基地和利用城建档案信息资源中心。

市城建档案馆应当遵循丰富馆藏、优化结构、整合资源、集中保管、信息共享的原则，加强馆藏城建档案资源建设，依法接收分管范围内对国家和社会有保存价值的城建档案，逐步建立内容丰富、结构合理的城建档案资源体系。

第四条凡列入市城建档案馆接收范围的建设工程档案，建设单位必须按本规范的要求向市城建档案馆移交；法律、法规、规章另有规定的，从其规定。

第五条建设单位应当将档案工作纳入项目建设计划和管理程序，纳入合同管理及监理工作内容，并根据项目实际情况，采取有效措施，确保建设项目档案工作与工程建设同步，确保建设项目档案的完整、准确、系统。

各有关单位应当指定专人负责本单位建设工程档案的收集、归档、保管和移交工作，并将建设工程档案的收集整理工作纳入本单位工程建设的相关工作程序和有关人员的岗位职责。

第六条市城建档案馆依法接收下列全市市政工程、基础设施建设工程档案以及经市级以上有关行政主管部门行政许可报建的其他建设项目的工程档案：（一）民用建筑工程档案：包括住宅、办公、文化、教育、卫生、体育、商业、金融、保险及其他公共建筑工程档案；（二）工业建筑工程档案：包括大中型工厂、仓储企业等工业建筑物、构筑物工程档案；（三）市政基础设施工程档案：包括道路、广场、桥梁、涵洞、隧道、排水、城市照明、环境卫生等工程档案；（四）公用基础设施工程档案：包括供水、供气、供热、供电、照明、邮政、电信、广播电视等工程档案；（五）公共交通基础设施工程档案：包括铁路、公路、水运、航空、港口、码头、管道运输、城市公交、城市轨道交通、交通廊道等工程档案；（六）园林、风景名胜工程档案：包括公园、风景区、城市雕塑及纪念碑、古建筑等工程档案；（七）市容环境卫生设施工程档案：包括环境治理项目、市容环境、卫生设施等工程档案；（八）城市防洪、抗震、人防工程档案：包括监测、防洪设施、抗震加固、人防建筑物、构筑物等工程档案。