东迅厂指纹考勤管理制度
东迅厂指纹考勤管理制度
东迅厂指纹考勤管理制度东迅厂指纹考勤管理制度东迅塑胶制品(深圳)有限公司指纹(人脸)考勤管理制度为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司启用指纹(人脸)考勤系统。
根据实际情况特制定本规定。
一、指纹(人脸)考勤制度1.员工每天实行4次指纹(人脸)考勤,按公司规定作息的时间进行考勤。
正常上班时间:星期一至星期五,上午8:30至12:30,下午13:30至17:30。
加班采用直落方式(即正常上班时间和加班时间无缝连接),上班和下班各考勤1次,1天共4次。
2.若员工请小时假,除了写《告假申请表》由相关人员审批递交人事部后,需要在请假前或请假回岗后按指纹(人脸)1次,根据请假时段选择请假前考勤或请假后考勤,同时,部门文员需要在《考勤异常登记表》里作记录。
3.员工因病假、事假等无法正常考勤,须填写《告假申请表》,经领导审批同意,交人事部留存备查,同时,部门文员需要在《考勤异常登记表》里作记录,否则将以采集记录为准,视作旷工。
4.员工因特殊情况(手指破皮或破相或其他外部原因)无法正常考勤,须向部门文员及时反映,填写《考勤异常登记表》,经主管审批,月底统一交人事部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。
5.《考勤异常登记表》由部门文员负责保管,每月1份,记录请假缺勤的,或因特殊原因漏(错过)考勤的,都作登记,主管审批后月终上交人事部。
6.无故延迟或提前2小时签到(退)者,视为旷工。
7.双休日或节假日加班必须进行指纹(人脸)考勤,实际加班天数以指纹(人脸)记录为依据。
8.员工在工作时间内请假离开厂区,必须持有所在部门负责人签字的临时请假条,交门卫核实登记后方可离开。
如确因特殊情况经部门主管口头批准或电话请假者,事后也要及时补办请假手续。
出差人员离开厂区也要在门卫处进行登记,门卫负责做好收取临时请假条及登记工作,没有临时请假条门卫有权不放行,如有遗漏将追究门卫的相关责任。
9.人事部负责每月初把上月份的考勤记录打印出来,综合《告假申请表》和《考勤异常登记表》,核对和统计员工出勤记录,派发员工签名,以作备案。
指纹机考勤使用及管理制度范文
指纹机考勤使用及管理制度范文一、目的为了规范公司员工的考勤管理工作,提高考勤的准确性和效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、考勤机使用规定1. 所有员工必须按照指定位置使用指纹机进行考勤打卡,不得代替他人打卡。
2. 员工在上下班前后5分钟内进行打卡,否则按迟到或早退处理。
3. 员工离开岗位超过2小时的,需要进行外出打卡,不得超过规定的外出时间。
4. 指纹机考勤数据将作为员工出勤和迟到早退等情况的重要依据,任何打卡记录的调整和修改必须经过上级的批准。
5. 指纹机考勤系统不得随意停用或更改,如有需要须由综合部提前通知。
四、考勤管理1. 综合部负责考勤机的日常维护和管理工作,包括指纹机数据的备份和保管。
2. 员工应自觉按时打卡,如有忘记打卡情况发生,须及时向上级汇报并提供原因说明。
3. 经理或主管有权对员工的考勤数据进行查看和审核,如有数据异常或疑似作弊情况,将会进行调查并根据情节轻重给予相应的处罚。
4. 员工可以通过指纹机考勤系统自行查询自己的考勤记录,如发现任何错误或问题,请及时向综合部报告。
五、违纪处理1. 未按规定进行打卡或代替他人打卡的,将会被视为违纪行为,给予相应的处罚。
2. 多次迟到早退或未按规定进行外出打卡的,将给予警告处罚,并记录在员工档案中。
3. 有故意作弊或故意伪造考勤记录的,将严肃处理,并视情节给予相应的纪律处分。
六、附则1. 公司将定期对指纹机考勤制度进行评估和改进,以保证考勤管理的准确性和公正性。
2. 员工对于本制度的任何疑问或建议,可以向综合部提出,综合部将及时解答并予以落实。
本制度自发布之日起生效,并适用于全体员工。
如有需要进行修订或调整,将另行通知。
指纹考勤管理制度范本
指纹考勤管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司的劳动纪律管理,提高工作效率,确保员工按时到岗,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和生产人员。
第三条考勤管理采用指纹考勤机进行,确保考勤数据的准确性和可靠性。
第二章考勤时间及规定第四条员工正常工作时间:1. 上午:08:30 - 12:002. 下午:13:30 - 17:30第五条指纹考勤时间:1. 上午上班前2. 下午下班后第六条员工需在规定的时间内到达工作岗位,并进行指纹打卡。
迟到或早退需提前向部门负责人申请,并根据公司规定接受相应的处罚。
第七条员工因公出差、事假、病假等特殊情况,需提前向人力资源部申请,经批准后可免于打卡。
第三章考勤管理第八条人力资源部负责将员工指纹信息录入指纹考勤机,并确保信息安全。
第九条员工需妥善保管自己的指纹信息,不得泄露给他人,严禁代打卡行为。
第十条指纹考勤机出现故障时,员工应及时向人力资源部反映,并采取相应措施。
第十一条员工忘记打卡或打重卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门经理开具证明交人力资源部处理。
第四章考勤数据及处罚第十二条人力资源部负责每月对指纹考勤数据进行统计,并制作考勤报表。
第十三条员工迟到、早退、旷工等行为,按照公司规定接受相应的处罚。
第十四条员工对考勤结果有异议时,可在收到考勤报表后的5个工作日内向人力资源部提出书面申诉。
第五章附则第十五条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十六条本制度的解释权归公司所有。
通过以上考勤管理制度范本,公司可以更好地管理员工的考勤情况,提高工作效率,确保员工的权益得到保障。
希望这个范本对您有所帮助。
指纹机考勤使用及管理制度范文
指纹机考勤使用及管理制度范文1. 指纹机考勤使用规定1.1 员工在上班时需使用指纹机进行考勤打卡。
1.2 指纹机考勤打卡需保持手指干燥、清洁,以确保指纹的准确识别。
1.3 每位员工每天应进行考勤打卡两次,分别为上午打卡和下午打卡。
1.4 如有特殊情况需要请假或调休的员工,需提前向主管汇报,并在考勤系统中进行请假或调休申请。
1.5 请假或调休完成后,员工仍需进行指纹机考勤打卡。
1.6 员工离职时需进行最后一次指纹机考勤打卡。
如离职时无法进行打卡的,需向主管或人力资源部门备案。
2. 指纹机考勤管理制度2.1 人力资源部门负责指纹机考勤系统的管理和维护。
2.2 主管负责监督员工的指纹机考勤情况,并对异常情况进行处理。
2.3 主管每月需对员工的考勤情况进行审查和确认,并及时通知人力资源部门对考勤数据进行处理。
2.4 员工在考勤系统中可查看自己的考勤记录,如发现异常情况需及时汇报给主管或人力资源部门。
2.5 人力资源部门每月需对员工的考勤数据进行统计和分析,形成考勤报表,并及时通报相关部门和员工。
2.6 对于迟到、早退、旷工等考勤异常情况,人力资源部门和主管需按照公司的考勤管理制度进行处理。
3. 其他规定3.1 员工不得利用他人的指纹进行考勤打卡,否则将被追究相应的责任。
3.2 员工不得故意损坏指纹机设备,如有损坏需承担相应的维修费用。
3.3 员工发现指纹机设备出现故障或异常情况时,应及时向主管或人力资源部门汇报,并配合处理。
3.4 公司对指纹机考勤数据的保密工作,遵守国家相关法律法规和公司的保密制度。
以上是指纹机考勤使用及管理制度范文,具体制度可根据公司实际情况进行调整和完善。
同时,应确保制度的公平性、透明度和执行力,以达到更有效地管理和使用指纹机考勤系统。
2023年指纹机考勤使用及管理制度模板
2023年指纹机考勤使用及管理制度模板指纹机考勤使用及管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的考勤管理,提高工作效率和准确性,依据人力资源管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、合同制员工和临时工。
第三条公司将采用指纹机考勤系统进行员工的考勤管理,保证数据的准确性和安全性。
第四条公司将根据实际情况,设置相应的指纹机考勤规则,员工应严格遵守,如有违反,将依据制度进行相应的处罚。
第五条本制度自颁布之日起执行,公司人力资源部负责管理和解释本制度。
第二章指纹机考勤的操作流程第一节设备操作流程第六条员工在进入公司后,应到指定的地点进行指纹的录入操作。
第七条员工应将手指指纹清洁干净,避免其他物质的干扰。
第八条员工在录入指纹时,应按照操作人员给出的指示,逐个按压指纹,确保录入的指纹清晰准确。
第九条录入指纹完成后,员工应确认指纹的准确性,如有错误应向操作人员反馈。
第十条指纹机考勤操作完成后,员工应及时离开指纹录取区域,避免干扰其他员工。
第二节考勤操作流程第十一条员工在每天工作开始和结束后,应到指定的指纹机位置进行考勤操作。
第十二条员工应将手指放置在指纹机上方的感应区域,等待系统提示。
第十三条当系统提示成功后,员工应确认并核对自己的姓名和工号等信息无误。
第十四条如遇到考勤操作异常的情况,员工应立即向部门主管报告,并由主管记录异常情况。
第十五条如果员工忘记考勤或发生其他原因无法进行考勤操作,应立即向部门主管报告,并由主管协助进行处理。
第十六条员工在离开公司前,应对指纹机进行妥善保管,并确保设备处于正常工作状态。
第三章考勤管理规定第一节准时上下班第十七条公司要求员工准时上下班,如无特殊情况,员工应在规定时间内按时打卡。
第十八条员工迟到或早退超过15分钟的,将被视为违反考勤规定,应扣除相应的工资。
第十九条员工连续3次迟到或早退超过15分钟的,将被视为严重违纪,可能受到相应的纪律处分。
第二节请假管理第二十条员工如需要请假,应提前向部门主管申请请假,主管经批准后方可休假。
指纹机考勤使用及管理制度范文
指纹机考勤使用及管理制度范文一、目的和背景为了规范和提高企业员工考勤管理的效率,提高工作效率,减少管理成本,减少考勤纠纷,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有员工的考勤管理。
三、考勤机使用及管理规定1. 指纹机考勤是企业的考勤管理系统,每位员工必须使用指纹机进行考勤打卡。
2. 每个员工在公司入职时,必须在指纹机上录入自己的指纹信息,并保证指纹信息的准确性和真实性。
3. 员工在工作日的上班时间必须使用指纹机进行打卡,迟到超过10分钟算作迟到。
4. 员工在工作日的下班时间必须使用指纹机进行打卡,早退超过10分钟算作早退。
5. 员工在中午休息时间必须使用指纹机进行打卡,缺勤将会影响薪资结算。
6. 员工在非工作日如需进入公司进行工作,也需要使用指纹机进行打卡,以便统计加班时长和加班工资。
7. 员工若需要请假,必须提前申请,并填写请假单,经上级领导审批后方可请假,事后需要在指纹机上进行请假打卡。
8. 如果员工临时有事无法按时上班或下班,需要提前通知上级,并在指纹机上进行补卡。
9. 员工对于自己的指纹信息必须严格保密,不得泄露给他人。
发现有人盗用他人指纹打卡,将会受到严肃处理。
四、考勤管理制度1. 每月的考勤数据将由考勤管理员进行汇总,然后提供给人事部门进行薪资结算。
2. 每个员工可以通过企业内部系统查看自己的考勤记录,如发现有问题,应及时向考勤管理员和上级领导反映。
3. 上级领导对员工的考勤情况负有监督责任,需定期对员工考勤进行检查和审批,并与员工讨论解决考勤问题。
五、违纪处理1. 如果发现有人故意伪造或盗用他人指纹进行考勤打卡,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
2. 如果发现有员工频繁迟到早退或者缺勤,将视情节轻重给予警告、扣发奖金或者辞退等处理。
六、附则1. 本制度经部门经理审批后正式生效,并在公司内部进行公示。
2. 如有需要对本制度进行修改和补充,需经过相关部门的审批,并由部门经理签字批准后方可生效。
指纹机考勤使用及管理制度范本
指纹机考勤使用及管理制度范本
1. 考勤机使用规定
1.1 所有员工必须配合使用指纹机进行考勤,不得有擅自记录、修改他人考勤记录的行为。
1.2 指纹机仅用于考勤记录,不得用于其他用途。
1.3 指纹机使用期间,禁止任何非授权人员对指纹机进行任何操作。
1.4 如发现指纹机异常,请及时向考勤管理部门报告。
2. 指纹机考勤管理
2.1 考勤管理部门负责指纹机的安装、维护和管理。
2.2 指纹机的使用记录及考勤数据由考勤管理部门进行管理,任何人员不得私自修改数据。
2.3 无故拒绝使用指纹机考勤或者故意损坏指纹机的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2.4 指纹机考勤数据应及时导出备份,确保数据安全可靠。
3. 员工使用规定
3.1 每位员工应使用自己的指纹进行考勤打卡,不得替代他人使用。
3.2 员工应按时按要求在指纹机上打卡,不得有迟到、早退等情况。
3.3 员工离职时,应向考勤管理部门提交离职申请,并将个人指纹信息从指纹机中删除。
4. 违规处罚
4.1 对于故意拒绝或损坏指纹机的员工,将给予严厉的纪律处分。
4.2 对于频繁迟到、早退等违规行为的员工,将按照公司考勤制度予以处理。
以上是指纹机考勤使用及管理制度范本,具体规定根据实际情况可进行适当调整。
指纹考勤上下班管理制度
指纹考勤上下班管理制度一、目的为确保公司正常的工作秩序,加强员工出勤管理,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本指纹考勤上下班管理制度。
本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假及休假规定,促进公司各项业务的健康发展。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
公司领导及特殊岗位员工根据实际情况可适当调整,但需遵循公司相关管理规定。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,工作时间为周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间如下:上午:09:00 - 12:00下午:13:00 - 18:002. 公司可根据业务需要及季节变化对工作时间进行调整,调整方案需提前通知全体员工。
3. 员工应按照规定的工作时间到岗工作,不得迟到、早退、旷工。
特殊情况需提前向直接上级报告,并根据请假制度办理相关手续。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)公司采用指纹识别系统进行员工考勤管理,每位员工须在规定的时间内完成签到。
(2)员工签到时,需确保指纹识别系统正常工作,如有异常情况,应及时向考勤管理员报告。
2、签到次数和时间(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间为:上午上班签到:08:50 - 09:10下午上班签到:12:50 - 13:10(3)若员工因工作需要临时外出,返回公司后需在规定签到时间内完成签到。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告,并说明原因。
(2)员工应在返回公司后第一时间完成签到,并向考勤管理员提供外出证明材料。
(3)考勤管理员将根据实际情况,对未签到记录进行核实并予以处理。
4、忘记签到处理(1)员工因忘记签到导致未能记录出勤,需在当天内向直接上级报告,并说明原因。
(2)考勤管理员将视情况对忘记签到的员工进行核实,并根据实际情况予以处理。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤管理进行监督。
指纹机考勤管理规定范本
指纹机考勤管理规定范本第一章总则第一条(目的和依据)为规范公司员工考勤管理,提高管理效率,提升工作效益,制定本规定。
本规定依据国家有关法律法规和公司实际情况制定,适用于公司全体员工的考勤管理。
第二条(适用范围)本规定适用于公司全体员工的考勤管理。
第三条(考勤机制的目标)公司考勤机制的目标是通过科学、公正、规范的管理方式,确保员工的正常出勤,并能对员工的工作时间进行监督和分析,达到提高工作效率、促进工作质量的目标。
第二章签到与签退第四条(签到与签退时间)1.员工每天签到时间为上班时间前15分钟至上班时间结束,签退时间为下班时间后15分钟至下班时间结束。
2.员工应准时签到,超过签到时间15分钟以上的将被视为迟到,且应向部门主管说明原因。
3.员工应准时签退,超过签退时间15分钟以上的将被视为早退,且应向部门主管说明原因。
第五条(签到与签退方式)1.公司使用指纹机考勤系统进行签到与签退管理。
员工需要在指纹机上录入指纹信息,并按照系统要求进行刷卡或输入工号进行签到与签退操作。
2.员工签到与签退时,应确保指纹的真实有效,不得代签、漏签、忘签等违规行为。
第六条(签到与签退异常处理)1.员工在签到与签退时,如遇指纹机故障导致无法正常刷卡或识别指纹的情况,应向部门主管报告并记录异常情况。
2.员工如因特殊原因无法按规定时间签到与签退,应提前向部门主管请假或报备,并按照公司相关规定进行请假、报备手续。
第三章考勤管理第七条(迟到与早退)1.员工迟到时间超过30分钟的,将被视为迟到一次,累计超过3次的,将被视为迟到考勤异常。
2.员工早退时间超过30分钟的,将被视为早退一次,累计超过3次的,将被视为早退考勤异常。
3.对于迟到与早退的员工,公司将按照公司相关规定进行相应的扣减或处罚。
第八条(请假与加班)1.员工如需请假,应提前向部门主管提出请假申请,并按照公司相关规定进行请假手续。
2.员工如需加班,应提前向部门主管报备,并按照公司相关规定进行加班手续。
指纹机考勤使用及管理制度模板范本
指纹机考勤使用及管理制度模板范本第一章总则第一条为规范公司指纹机考勤的使用和管理,提高工作效率和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工使用的指纹机考勤系统。
第三条公司指纹机考勤的使用和管理遵循便捷、准确、公平、公正的原则。
第四条公司将根据需要及时修订并向全体员工颁布本制度,制度修订后的版本自颁布之日起代替原规定。
第五条员工违反本制度的规定,将按照公司相关规定进行处理。
第二章指纹机考勤的使用第六条员工应正确使用指纹机考勤系统,保证指纹数据的准确性。
第七条员工在首次使用指纹机考勤系统时,应向人事部门登记自己的基本信息并录入指纹数据。
第八条员工每天上班前应触摸指纹机并依次按照提示进行指纹采集,待系统确认指纹采集成功后即可开始工作。
第九条员工在离开岗位前,应再次触摸指纹机并按照提示完成指纹采集,系统确认后方可离开岗位。
第十条员工如果因特殊情况无法按时打卡,应提前通知上级领导或人事部门,以免造成不必要的麻烦和误解。
第十一条员工应妥善保管个人的指纹信息,不得将自己的指纹信息用于其他非指纹机考勤系统的用途。
第十二条员工应按照公司相关规定使用指纹机考勤系统,不得私自更改自己或他人的考勤记录。
第三章指纹机考勤的管理第十三条人事部门负责管理公司指纹机考勤系统的数据和设备,及时修复和更换故障设备。
第十四条人事部门对指纹机考勤系统的操作人员进行专门培训,提高操作效率和准确性。
第十五条人事部门对指纹机考勤系统的数据进行备份,确保数据的安全性和完整性。
第十六条人事部门定期对指纹机考勤系统进行维护和升级,以确保系统的正常运作。
第十七条人事部门定期对指纹机考勤系统的数据进行分析和统计,提供相关报表给各部门进行考勤核对和管理。
第十八条人事部门对指纹机考勤系统的数据进行保密处理,不得随意泄露员工的考勤信息。
第十九条人事部门负责对指纹机考勤系统的异常情况进行处理和核查,及时发现并纠正错误记录。
第二十条公司领导对指纹机考勤系统的数据进行监控和审查,查找并纠正异常情况。
工厂指纹考勤管理制度
工厂指纹考勤管理制度一、目的为确保工厂正常生产秩序,规范员工出勤管理,提高工作效率,保障员工合法权益,制定本指纹考勤管理制度。
通过实施指纹考勤,实现公平、公正、透明的考勤管理,为工厂的人力资源管理提供可靠的数据支持。
二、适用范围本制度适用于工厂内所有在岗正式员工、试用员工及临时工。
工厂领导、管理人员及特殊岗位人员根据实际情况,参照本制度执行。
三、工作时间1. 工作时间:采用综合工时制,每日工作时间为8小时,每周工作40小时。
2. 休息时间:根据国家法定节假日及工厂实际情况,安排员工休息日。
3. 加班规定:因生产需要安排加班的,需提前通知员工,并按照国家相关规定支付加班费。
4. 工厂可根据生产任务及季节性调整,合理调整工作时间,确保员工合法权益。
5. 工厂应当为员工提供安全、舒适的工作环境,确保员工身心健康。
6. 工厂应当根据生产需要,合理分配工作,避免员工长时间连续作业,确保员工休息时间。
7. 工厂应当严格执行国家关于劳动保护的规定,为员工提供必要的劳动保护用品,保障员工人身安全。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)所有员工必须使用指纹识别系统进行签到,签到时应确保指纹信息正确无误。
(2)员工签到时应保持指纹清晰,如有指纹磨损、受伤等情况,应及时向人事部门报告,进行指纹信息更新。
(3)员工签到时应遵守纪律,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为:上午08:00至08:30,下午13:30至14:00。
(3)下班签到时间为:下午17:30至18:00。
(4)如有特殊原因导致未能按时签到,需在当日内向直接上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出员工,需提前向直接上级请假,并填写外出申请表。
(2)经批准的外出,员工应在返回工厂后2小时内补签,并注明外出事由和时间。
(3)未按规定提前请假或未及时补签的外出,视为旷工。
4、忘记签到处理(1)员工如因忘记签到,应在发现后1小时内向直接上级报告,并说明原因。
指纹考勤机管理规定范文
指纹考勤机管理规定范文
为了规范公司内部考勤管理,提高考勤效率,我们制定了以下指纹考勤机管理规定:
1. 指纹考勤机的使用范围
1.1 指纹考勤机仅限于公司内部员工使用,禁止非公司人员使用。
1.2 指纹考勤机应放置在公司指定的地点,确保员工方便使用。
2. 指纹考勤机的操作规范
2.1 员工应在上下班前使用自己的指纹完成考勤打卡。
如果发现他人盗用他人指纹打卡,将追究相关责任。
2.2 员工应按照工作实际情况,按时按地打卡,确保考勤数据准确。
2.3 员工不得私自更改或删除考勤记录,如有需求应向考勤管理员提出申请。
3. 指纹考勤机的维护与保养
3.1 考勤管理员负责指纹考勤机的日常维护与保养,确保其正常运行。
3.2 员工在使用指纹考勤机时应保持手指干燥,以确保指纹的准确识别。
3.3 员工在使用指纹考勤机后,应及时清理机器表面的污渍和指纹,保持机器整洁。
4. 指纹考勤机的数据保护
4.1 考勤数据属于公司敏感信息,员工不得擅自使用或泄露考勤数据。
4.2 考勤管理员应加强对考勤数据的保护,确保数据的安全性和完整性。
4.3 在必要的情况下,公司有权查阅与使用员工的考勤数据,以便进行相应管理和决策。
5. 违规处理
5.1 员工如发现他人盗用他人指纹打卡,应及时向考勤管理员报告,协助调查。
5.2 对于违反指纹考勤机管理规定的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
本规定自颁布日起执行。
如有需要,公司保留对规定进行调整与完善的权利,并提前通知相关人员。
注意:本范文仅供参考,实际制定考勤机管理规定时应根据公司实际情况做出相应调整。
指纹机考勤使用及管理制度模版
指纹机考勤使用及管理制度模版第一章总则第一条为规范企业的考勤管理,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工。
第三条公司委托相关部门对指纹机考勤系统进行管理和维护。
第四条本制度的执行机构为人力资源部。
第二章考勤设备管理第五条公司提供的指纹机设备只能用于公司工作场所,严禁携带离开工作场所。
第六条指纹机设备应放置在固定位置,每个员工在上班和下班时需要按压自己的指纹进行考勤。
第七条具备管理权限的人员应定期检查指纹机设备的正常运行情况。
第八条发现指纹机设备存在问题时,应及时通知相关部门进行维修和处理。
第三章员工考勤管理第九条公司员工利用指纹机进行上下班考勤。
每天上下午,员工需按规定时间到达工作岗位,按压指纹进行打卡。
第十条员工需保持工作岗位上的指纹机设备的干净和整洁,不得使用湿手或污手按压指纹。
第十一条员工离岗或外出时,应在指纹机上按压离岗或外出指纹进行登记。
第十二条员工需按规定时间到达工作区域,迟到、早退、未打卡等情况需提前向上级汇报并经上级同意。
第十三条员工在值班期间,应确保指纹机考勤的准确性和真实性,不得代打卡、代签等行为。
第十四条员工需妥善保管个人的指纹信息,不得泄露或提供给他人。
第四章考勤记录与核对第十五条公司设立专门的考勤管理岗位,负责考勤记录和核对的工作。
第十六条考勤管理人员应每天及时核对所有员工的上下班打卡记录,并生成考勤报表。
第十七条考勤管理人员应检查考勤记录是否准确完整,并及时纠正错误情况。
第十八条考勤管理人员应保存员工的考勤记录和报表,并确保其机密性和安全性。
第十九条员工对考勤记录有异议时,应及时向考勤管理人员提出申诉,由考勤管理人员进行核实。
第五章违纪处罚第二十条员工有以下情况之一,将被视为违反考勤规定:1. 在工作时间内私自离岗而未经事先批准;2. 故意拖延下班时间;3. 未按规定时间打卡;4. 代打卡、代签等违规行为;5. 非法获取他人指纹信息;6. 其他违反考勤规定的行为。
指纹机考勤使用及管理制度范文
指纹机考勤使用及管理制度范文一、背景和目的:为了有效管理公司的员工考勤情况,提高工作效率和准确度,公司决定使用指纹机考勤系统。
本制度旨在规范指纹机考勤的使用和管理,确保其正常运行并保护员工的隐私权。
二、使用范围:本制度适用于公司全体员工的考勤管理,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、指纹机考勤的操作和规定:1. 员工在入职时,需要将指纹信息录入指纹机考勤系统中。
2. 员工每天上班前,需要按照规定到公司指定的指纹机考勤设备处进行指纹打卡。
3. 员工下班后,可以按照需要进行指纹打卡,但必须在规定的打卡时间范围内进行,如有迟到或早退情况,将按照公司的考勤规定进行处理。
4. 员工在离职前,需向人力资源部门申请从指纹机考勤系统中删除个人指纹信息。
四、违规和处罚:对于故意违反指纹机考勤制度的员工或者将指纹机考勤设备用于不正当用途的行为,公司将采取适当的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、追究法律责任等。
五、员工隐私保护:1. 公司承诺对员工指纹信息的收集、存储和使用进行保密,并严格限制仅在考勤管理中使用。
2. 未经员工许可,公司不得将员工的指纹信息用于其他用途。
3. 公司应加强对指纹机考勤设备的维护和管理,保护员工的指纹信息安全。
六、其他规定:1. 指纹机考勤设备故障时,员工可以通过人力资源部门提供的备用考勤方式进行打卡。
2. 具体的考勤管理细则和程序将由人力资源部门根据公司的实际情况制定并及时通知全体员工。
3. 对于特殊情况下不能使用指纹机考勤设备的员工,人力资源部门将根据情况制定替代的考勤方式。
七、制度宣传和培训:公司将通过内部通知、培训会议等方式,向全体员工宣传和解释本制度,并确保员工了解和遵守相关规定。
八、责任与监督:人力资源部门负责指纹机考勤系统的管理和使用,并负责监督员工的考勤情况。
如有违规行为或疑问,员工可以向人力资源部门投诉并要求调查处理。
以上为指纹机考勤使用及管理制度的范文,具体制度可根据公司的实际情况进行适当修改和完善。
指纹机考勤使用及管理制度范例(三篇)
指纹机考勤使用及管理制度范例第一条:目的和适用范围为了规范和管理公司的考勤制度,提高考勤效率和准确性,有效控制考勤成本,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
第二条:指纹机考勤设备公司将在办公区域安装指纹机考勤设备,用于员工的签到和签退。
第三条:指纹录入每位员工在入职时,需进行指纹录入,并在系统中建立相应的考勤账号。
第四条:签到、签退流程1. 员工每天上班前需使用自己的指纹进行签到。
2. 员工每天下班前需使用自己的指纹进行签退。
3. 在遇到特殊情况无法按时签到或签退时,需提前向上级主管请假或说明原因。
第五条:考勤记录1. 指纹机考勤记录将自动生成员工的考勤信息,包括签到、签退时间以及缺勤情况。
2. 考勤记录将存储在系统数据库中,仅管理人员有权访问和查询。
第六条:考勤异常处理1. 如果员工无正当理由未按时签到或签退,将被视为缺勤。
2. 员工需提前向上级主管请假,并在系统中提交请假条,否则请假将无效。
3. 如发现有伪造或代签的行为,将按公司规定进行处理,严重者将追究法律责任。
第七条:考勤统计1. 每月末,由人力资源部门对员工的考勤记录进行统计并生成月度考勤报表。
2. 考勤报表将用于薪酬计算、绩效评估等相关用途。
第八条:制度宣传和培训1. 公司将定期组织员工参加指纹机考勤的使用培训,确保员工正确和熟练使用指纹机。
2. 公司会定期向员工宣传和解释指纹机考勤制度的相关规定和要求。
第九条:违规处理对于违反本制度的员工,公司将根据公司规定进行违规处理,包括但不限于警告、罚款、扣除绩效工资等。
第十条:附则本制度自发布之日起生效,如有需要修改或补充,应经公司人力资源部门审核后执行,并及时通知全体员工。
以上为指纹机考勤使用及管理制度的模板,公司可根据实际情况进行适当调整和修改。
指纹机考勤使用及管理制度范例(二)1. 引言本制度是为了规范和管理指纹机考勤的使用,确保考勤数据的准确性和保密性。
指纹机考勤系统是一种现代化的考勤管理方式,通过采集员工手指的指纹数据进行考勤记录和统计。
指纹考勤管理制度考勤制度管理规定
指纹考勤管理制度考勤制度管理规定指纹考勤管理制度是一种借助现代科技手段进行考勤管理的方法,通过采集员工的指纹信息,实现精确的考勤管理。
为了确保考勤制度的顺利进行,减少考勤纠纷,需要对指纹考勤管理进行管理规定,确保其合理、公正、严肃。
以下是指纹考勤管理制度的管理规定:一、指纹考勤的使用范围二、指纹采集及注册1.员工入职时,应配合指纹考勤系统进行指纹采集和注册,以确保系统中有准确的指纹信息。
2.指纹采集应由专业人员进行,确保采集的指纹信息准确无误。
三、基本考勤规定1.员工每日上班前和下班后需刷指纹,确保考勤信息记录准确。
2.加班情况下,员工应依旧刷指纹记录时间,以保持加班记录准确。
3.员工请假时,应提前向主管部门申请并在系统中进行请假登记。
四、考勤异常处理1.员工未刷指纹或者刷指纹异常的情况,应及时向主管部门汇报,并进行补录操作。
2.员工请假未经批准或者迟到早退的情况,应按照公司相关规定进行纪律处分。
五、统计及分析1.指纹考勤系统应能够提供各项考勤数据的统计和分析功能,以便于管理部门进行考勤数据的分析。
2.根据指纹考勤数据,管理部门可以及时发现和处理异常情况,提高考勤管理效率。
六、保密和安全1.指纹采集和注册信息应严格保密,不得私自泄露给外部人员。
2.指纹考勤系统应具备安全性措施,防止未经授权人员操作和修改考勤数据。
3.管理部门和相关人员应对指纹考勤系统进行定期维护和检查,确保其正常运行。
七、纠纷处理1.对于考勤纠纷的处理,应先审查考勤系统的数据记录,根据实际情况进行裁决。
2.员工对于考勤纠纷有异议,可以向公司人力资源部门提出申诉。
八、制度的宣传和培训1.公司应及时向员工宣传指纹考勤管理制度并提供相关培训,确保其了解和遵守相关规定。
2.新员工入职时,应受到相关制度的培训,并签订相应的制度遵守承诺书。
九、制度的完善和改进公司应根据实际情况,不断完善和改进指纹考勤管理制度,以提高考勤管理效率和减少纠纷发生。
指纹机考勤使用及管理制度模板模版
指纹机考勤使用及管理制度模板模版第一章总则第一条为规范指纹机考勤系统的使用与管理, 提高考勤效率、减少考勤纠纷, 特制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于所有员工、部门和岗位。
第三章考勤机的安装和使用第三条考勤机应根据规定位置和数量进行安装, 并由专人负责管理。
第四条员工应按照规定的时间在考勤机上进行签到、签退。
第五条员工携带有效的员工工牌进行考勤, 如遗失应及时申请办理新的工牌。
第六条员工应当妥善保管个人指纹信息, 不得将其泄露给他人。
第四章考勤数据管理第七条考勤机应实时记录员工的考勤信息, 并保证数据的准确性和完整性。
第八条考勤数据由专人负责管理, 包括导出、备份、存储和分析等工作。
第九条考勤数据记录应按照公司制度进行定期统计和审核,确保数据的真实可信。
第五章考勤异常处理第十条考勤机发生故障时, 应立即报修, 并在维修期间采取临时措施进行考勤。
第十一条员工因故未能按时签到或签退的, 应向有关部门提出请假申请, 经批准后方可补签。
第十二条考勤数据异常的, 应及时进行核查和处理, 并记录相关情况。
第六章绩效考核与奖惩第十三条员工的考勤情况将作为绩效考核的重要依据, 影响薪资调整、晋升及福利待遇等。
第十四条违反考勤制度的行为将受到相应的处罚, 严重者将面临工资扣除、停职或辞退等处理。
第七章附则第十五条考勤机的使用和管理应按照国家相关法律法规进行, 并遵循公司内部的管理制度和流程。
第十六条本制度由人力资源部负责解释和修订, 适用于全体员工。
第十七条本制度自发布之日起生效。
附: 常见问题解答问: 如果指纹机发生故障, 怎么办?答:请立即向专业人员报修, 并在维修期间采取临时措施进行考勤。
问: 如果员工因故未能按时签到或签退, 怎么办?答:请向有关部门提出请假申请, 经批准后方可补签。
问: 如果发现考勤数据有异常, 怎么处理?答:请立即核查和处理, 并记录相关情况。
问: 考勤情况如何影响绩效考核?答:员工的考勤情况将作为绩效考核的重要依据, 影响薪资调整、晋升及福利待遇等。
指纹考勤管理制度
指纹考勤管理制度指纹考勤管理制度(精选3篇)指纹考勤管理制度篇1指纹考勤机使用注意事项:1、使用前请到管理部门采集指纹档案。
2、使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。
手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象如果因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门用密码考勤。
如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别,请将手指放嘴边哈气后重新识别。
3、使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗,轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时再移开手指。
4、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。
不要将手指一直放在指纹采集窗上。
如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。
5、不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。
请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。
6、请保证指纹考勤机的.使用环境,不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。
7、请不要恶意破坏考勤设备。
指纹考勤管理制度篇2一、劳动考勤管理办法1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3、公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。
4、考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。
5、各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项行政、人事管理制度。
6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。
指纹机考勤管理规定范文
指纹机考勤管理规定范文
为了规范公司的办公考勤管理,提高考勤效率和准确率,特制定以下指纹机考勤管理规定:
1. 所有公司职员必须使用指纹机进行考勤打卡,禁止其他人代打卡。
2. 每位员工每天必须亲自到指纹机前进行打卡,确保打卡的准确性。
3. 上班打卡时间为早上9点,下班打卡时间为下午6点,迟到和早退将影响员工的考勤记录。
4. 员工入职前,必须进行注册指纹信息,并在指纹机上完成录入,确保指纹机能够正常辨认员工的指纹。
5. 指纹机上的指纹信息必须保密,禁止向其他人员泄露,防止信息被滥用。
6. 若指纹机出现故障或无法正常使用的情况,员工需要及时向相关负责人报告,并配合进行维修和恢复工作。
7. 员工离职时,必须进行指纹信息注销,以保证不再使用之后的工作。
8. 所有员工的考勤记录将会被保存在指纹机中,并定期进行数据备份。
9. 员工可以通过指纹机的界面查询自己的考勤记录,确保记录的准确性。
10. 除非特殊情况,员工禁止进行指纹机的恶意操作或损坏设备,否则将承担相应的责任。
11. 以上规定于发布之日起生效,公司将进行培训和宣传,确保员工能够正确理解和遵守这些规定。
以上为指纹机考勤管理的规定范文,希望对您有所帮助。
根据实际情况进行适当修改,以符合公司实际要求。
指纹机考勤管理规定范文
指纹机考勤管理规定范文为了更好地管理公司的考勤信息,提高工作效率和准确性,我们决定引入指纹机考勤系统。
为此,制定以下指纹机考勤管理规定,以规范公司内部的考勤管理流程和责任分工。
一、指纹机考勤系统的使用范围指纹机考勤系统将适用于公司所有员工,包括全职和兼职员工。
二、指纹机考勤系统的安装和管理1. 公司将安装足够数量的指纹机,确保员工能够在不同区域方便地打卡签到。
2. 指纹机的维护和管理由公司的技术部门负责,确保指纹机的正常运行和数据的安全性。
三、员工考勤的规定和责任1. 工作时间:员工应按照公司规定的工作时间表准时到岗上班,并在下班前打卡离开。
2. 指纹录入:员工入职时应将指纹录入指纹机系统,并定期更新录入的指纹信息。
3. 指纹识别:员工上下班时需亲自使用个人的指纹进行打卡,不得代他人打卡。
4. 异常考勤:员工出差、请假、加班等情况应提前向上级汇报,并经批准后记录在指纹机系统中。
5. 考勤异常处理:如发现员工考勤异常(如迟到、早退等),公司将进行核实和记录,并根据公司的考勤制度进行相应处理。
四、指纹机考勤数据的管理1. 数据存储:公司将对员工的考勤数据进行存储和备份,确保数据的完整性和可靠性。
2. 数据查询:员工可通过指纹机系统查询自己的考勤记录,如有确切需要,可向上级申请查询他人的考勤记录。
3. 数据保密:公司对员工的考勤数据保密,不得将数据泄露给非授权人员。
五、违规处理1. 对于违反考勤规定的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于扣减工资、记过、停职调离等。
2. 对于恶意打卡、代打卡等行为,一经查实,将给予严厉处罚,甚至开除公司。
本规定自发布之日起生效,各部门负责人和员工要共同遵守和推行,对于违反规定的行为,公司保留进一步追究责任的权利。
指纹机考勤管理规定如有需要,公司可根据实际情况进行适当修改和完善。
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东迅塑胶制品(深圳)有限公司
指纹(人脸)考勤管理制度
为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司启用指纹(人脸)考勤系统。
根据实际情况特制定本规定。
一、指纹(人脸)考勤制度
1. 员工每天实行4次指纹(人脸)考勤,按公司规定作息的时间进行考勤。
正常上班时间:星期一至星期五,上午8:30至12:30,下午13:30至17:30。
加班采用直落方式(即正常上班时间和加班时间无缝连接),上班和下班各考勤1次,1天共4次。
2. 若员工请小时假,除了写《告假申请表》由相关人员审批递交人事部后,需要在请假前或请假回岗后按指纹(人脸)1次,根据请假时段选择请假前考勤或请假后考勤,同时,部门文员需要在《考勤异常登记表》里作记录。
3. 员工因病假、事假等无法正常考勤,须填写《告假申请表》,经领导审批同意,交人事部留存备查,同时,部门文员需要在《考勤异常登记表》里作记录,否则将以采集记录为准,视作旷工。
4. 员工因特殊情况(手指破皮或破相或其他外部原因)无法正常考勤,须向部门文员及时反映,填写《考勤异常登记表》,经主管审批,月底统一交人事部留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。
5.《考勤异常登记表》由部门文员负责保管,每月1份,记录请假缺勤的,或因特殊原因漏(错过)考勤的,都作登记,主管审批后月终上交人事部。
6. 无故延迟或提前2小时签到(退)者,视为旷工。
7. 双休日或节假日加班必须进行指纹(人脸)考勤,实际加班天数以指纹(人脸)记录为依据。
8. 员工在工作时间内请假离开厂区,必须持有所在部门负责人签字的临时请假条,交门卫核实登记后方可离开。
如确因特殊情况经部门主管口头批准或电话请假者,事后也要及时补办请假手续。
出差人员离开厂区也要在门卫处进行登记,门卫负责做好收取临时请假条及登记工作,没有临时请假条门卫有权不放行,如有遗漏将追究门卫的相关责任。
9. 人事部负责每月初把上月份的考勤记录打印出来,综合《告假申请表》和《考勤异常登记表》,核对和统计员工出勤记录,派发员工签名,以作备案。
同时作为发工资的依据。
10. 考勤以考勤机显示时间为准,迟到或早退或旷工,按厂规处理。
二.注意事项
1.考勤有困难时,如指纹机不能识别指纹(人脸)或考勤机不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视作旷工。
2.本制度从2015年3月1日起执行。