电视、电台订单管理三步走
广播电视台采购管理制度
广播电视台采购管理制度一、背景与目的广播电视台作为文化传播媒体,采购管理制度的建立是为了确保采购活动的规范性、透明性和高效性,提高采购资源的利用效率。
本文档旨在规范广播电视台采购管理的各项工作,确保采购活动的合法性和合规性。
二、适用范围本制度适用于广播电视台内部采购管理工作的所有环节和相关人员。
三、采购管理的原则1.公平竞争原则:广播电视台采购活动应当遵循公开、公平、公正的原则,保证供应商之间的公平竞争;2.诚实信用原则:广播电视台与供应商之间应建立诚信、信任的合作关系,维护双方的合法权益;3.经济效益原则:广播电视台应通过合理采购和供应商管理,提高采购资源的利用效率,实现经济效益最大化;4.专业水平原则:广播电视台应当建立一支具备专业知识和技能的采购管理团队,提供专业的采购咨询和服务;5.审核监督原则:广播电视台应建立健全的采购管理制度和内部审计机制,加强对采购活动的监督和控制。
四、采购流程广播电视台采购管理的流程包括需求审批、采购计划编制、采购方式确定、供应商选择、合同签订和履行等环节。
1.需求审批:•部门负责人根据实际需要提出采购需求,并填写《采购需求审批表》;•采购部门对采购需求进行审批,并核实需求的真实性和合理性;•采购需求获得审批通过后,转入下一环节。
2.采购计划编制:•采购部门根据需求审批结果,编制采购计划,明确采购项目的具体要求、数量和预算等信息;•采购计划需经采购部门负责人审核通过后,纳入采购管理系统。
3.采购方式确定:•采购部门根据采购项目的性质、金额和时限等因素,确定合适的采购方式;•采购方式应在经济效益、质量和供货周期等方面综合考虑;•采购方式的确认需经采购部门负责人审核通过,并在采购管理系统中记录。
4.供应商选择:•采购部门根据采购计划和采购方式,进行供应商的选择;•供应商选择应遵循公平竞争原则,并通过评标、询价等方式进行;•供应商的选择需经采购部门负责人审核通过,并在采购管理系统中记录。
关于订单的管理制度
关于订单的管理制度一、订单管理的定义订单是指客户向企业提出的购买产品或服务的申请,也是企业与客户之间进行商品交流的依据。
订单管理则是指一套有关订单的下达、处理、跟踪以及完成的规章制度和工作流程。
订单管理包括以下几个方面:1.订单下达:客户向企业发送订单,企业进行接收和确认。
2.订单处理:对订单进行审查、处理,确定订单是否能够满足。
3.订单跟踪:对订单的状态进行跟踪,确保订单能够按时交付。
4.订单完成:订单完成后,对订单进行结算,确定交易的结束。
二、订单管理的重要性订单管理作为企业运营的一个重要环节,具有以下几个方面的重要性:1.提高运营效率:通过规范的订单管理制度,可以减少重复劳动,降低错误率,提高运营效率。
2.降低成本:订单管理制度能够帮助企业更好地控制库存,减少过多的库存堆积,降低库存成本。
3.提升服务质量:良好的订单管理制度可以加强企业内部各个部门之间的协调配合,提高交付的准时性和准确性,提升客户的满意度。
4.增加销售额:通过订单管理制度,可以更好地追踪客户的需求和购买行为,提供更个性化的服务,从而增加销售额。
5.降低风险:订单管理制度能够对订单进行严格的审核和跟踪,减少订单纠纷和损失,降低风险。
三、订单管理的实施步骤1.建立明确的订单管理流程:确定订单的接收、处理、跟踪和完成的流程和责任人,保证订单能够按时顺利完成。
2.制定订单管理制度:建立有关订单管理的规章制度和工作指导书,对订单的各个环节进行规定,明确各个员工的工作内容和责任。
3.建立订单管理系统:通过信息化手段建立订单管理系统,实现订单的自动化处理和跟踪,提高工作效率和准确性。
4.对员工进行培训:对相关员工进行订单管理的培训,使他们熟悉订单管理制度和流程,提高工作效率和质量。
5.定期检查和评估:定期对订单管理的实施情况进行检查和评估,及时发现问题并进行改进,确保订单管理制度的有效执行。
四、订单管理的关键点1.灵活性:订单管理制度要具有一定的灵活性,能够适应客户需求的不断变化,并及时调整订单处理流程。
订单管理流程
订单管理流程订单管理是企业运营中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产、销售和客户服务等方方面面。
一个高效的订单管理流程可以提高企业的生产效率、降低成本、提升客户满意度,因此,建立一个科学合理的订单管理流程至关重要。
首先,订单管理流程的第一步是订单接收。
当客户下达订单后,企业需要及时接收并记录订单信息,包括订单内容、数量、交付时间等。
在这一步,需要确保订单信息的准确性和完整性,避免因信息不清晰或遗漏导致后续问题的发生。
接下来是订单审核和确认。
在接收到订单后,企业需要对订单进行审核,确保订单内容与企业的生产能力和资源供应相匹配。
同时,需要与客户确认订单内容和交付时间,避免因误解或沟通不畅导致订单执行出现问题。
第三步是生产计划和排产。
在订单确认后,企业需要制定生产计划,并进行生产排产安排。
这一步需要充分考虑生产资源、工艺流程、生产能力等因素,合理安排生产任务,确保订单按时交付。
随后是生产执行和跟踪。
订单进入生产阶段后,企业需要对生产进度进行跟踪和监控,确保生产任务按时完成。
同时,需要及时发现和解决生产中的问题,确保产品质量和交付时间。
订单完成后,需要进行产品检验和包装。
企业需要对生产完成的产品进行质量检验,确保产品符合客户要求和标准。
同时,需要进行产品包装,保护产品在运输过程中不受损坏。
最后是订单交付和结算。
在产品包装完成后,企业需要按照客户要求进行产品交付,确保产品准时送达客户手中。
同时,需要及时与客户进行结算,确保订单款项的收回。
以上就是订单管理流程的主要步骤。
一个完善的订单管理流程可以帮助企业提高运营效率,降低成本,提升客户满意度,是企业持续发展的重要保障。
希望各位同事能够认真执行订单管理流程,确保每一个订单都能够顺利高效地完成,为企业的发展贡献力量。
订单管理流程
订单管理流程订单管理流程是指企业接受顾客订单、处理订单、跟踪订单和完成订单的一系列管理活动。
一个高效的订单管理流程对于企业的运营效率和顾客满意度至关重要。
下面将详细介绍一个完整的订单管理流程。
第一步:接受订单接受订单是订单管理流程的第一步。
企业可以通过线上渠道(如网站、APP)或线下渠道(如电话、邮件)接受顾客的订单。
当顾客提出订单时,企业需要准确地记录订单信息,包括产品名称、数量、价格、收货地址、付款方式等。
同时,企业要对顾客身份进行验证,并确认订单的真实性和可行性。
第二步:处理订单处理订单是订单管理流程的核心步骤。
在处理订单过程中,企业需要将订单信息输入到订单管理系统中,并自动生成订单编号。
然后,企业需要核实库存情况,确认产品是否有足够的库存来满足订单需求。
如果库存不足,企业需要及时通知顾客,并提供其他解决方案(如等待补货、更换商品等)。
在确认有足够库存后,企业需要通知仓库进行商品拣货和包装。
在包装过程中,企业需要确保商品的完整性和符合运输要求。
同时,企业还需要生成发货单,并根据顾客选择的物流方式进行发货准备。
第三步:跟踪订单跟踪订单是订单管理流程中的重要环节。
企业需要通过订单管理系统或物流平台,实时追踪订单的物流状态。
在顾客付款后,企业需要发送订单确认邮件,并提供订单的物流追踪号码。
顾客可以通过该追踪号码,随时查看订单的配送情况。
如果订单出现异常(如延迟、丢失等),企业需要及时与顾客进行沟通,并提供解决方案。
第四步:完成订单完成订单是指顾客已经收到商品并满意的状态。
当顾客收到商品后,企业需要发送订单完成确认邮件,并向顾客提供售后服务联系方式。
同时,企业还可以邀请顾客参与满意度调查,以了解订单处理过程中的不足和改进空间。
第五步:数据分析与改进订单管理流程的最后一步是数据分析与改进。
企业可以通过订单管理系统统计订单数量、退货率、配送时效等数据,并分析这些数据以发现潜在问题和改进空间。
同时,企业还可以进行顾客满意度调查,收集顾客反馈,从而改进订单管理流程,提高服务质量和顾客满意度。
订单管理流程
订单管理流程订单管理是商业运营中至关重要的一环。
它涉及到订单的接收、处理、执行和跟踪等各个环节,目的是确保订单的准确性、高效性和顺畅性。
通过合理规划和优化订单管理流程,企业可以提高生产效率、客户满意度和整体竞争力。
订单管理流程可以分为以下几个关键步骤:订单接收、订单处理、订单执行和订单跟踪。
首先是订单接收。
订单可以通过多种方式传递给企业,比如电话、电子邮件、传真、在线商城等。
在订单接收环节,企业需要设立专门的接收渠道,并确保订单信息的准确性和完整性。
同时,要及时确认订单的收到,并准备进行后续处理。
其次是订单处理。
订单处理包括订单信息的验证、审核和分类等工作。
在验证环节,企业需要核实订单的身份和真实性,确保订单来源可信。
审核环节是对订单内容的核对和审查,以确保订单符合企业的销售政策和规定。
在订单分类中,企业需要根据订单的性质和类型进行分类,以便后续的执行工作。
然后是订单执行。
订单执行是订单管理流程中最重要的环节之一。
它涉及到订单的备货、包装、发货和物流等方面。
在订单执行过程中,企业需要根据订单的要求,及时备货并进行包装。
然后,通过合理的物流渠道将商品送达客户手中。
在整个执行过程中,企业需要确保订单的准确性和高效性,以满足客户的需求,并提供良好的消费体验。
最后是订单跟踪。
订单跟踪是订单管理流程的最后一环。
它涉及到订单信息的更新、查询和反馈等工作。
在订单跟踪中,企业需要及时更新订单的状态和进度,并提供给客户查询和反馈的渠道。
同时,企业还需要及时回应客户的咨询和投诉,以提高客户满意度。
在订单管理流程中,企业还可以借助信息技术工具,如订单管理系统,来实现订单的自动化和规范化。
通过订单管理系统,企业可以更好地管理订单信息和流程,并提高工作效率和准确性。
此外,企业还可以利用数据分析技术,对订单信息进行深入挖掘和分析,以优化销售策略和提高运营效果。
订单管理流程是商业运营的重要一环。
通过合理规划和优化订单管理流程,企业可以提高生产效率、客户满意度和整体竞争力。
订单管理制度
订单管理制度订单管理制度是企业内部的一个重要管理制度,它的目的是为了确保订单的顺利进行和高效交付。
下面我将描述一下一个完善的订单管理制度。
1. 订单接收与录入订单管理制度需要规定清楚订单接收与录入的流程。
一般来说,订单接收人员需要及时接受客户的订单,核实订单的准确性和完整性。
在接收到订单后,必须立即录入到系统中,确保信息的准确性和及时性。
2. 订单审核订单管理制度应该规定订单审核的程序。
订单审核人员需要对已录入的订单进行核实和审核,确保订单信息的准确性和完整性。
在审核过程中,如果发现问题或者不符合规定的情况,应及时与客户进行沟通,核实和解决问题。
3. 订单分派与追踪订单管理制度需要规定订单分派和追踪的责任和流程。
订单负责人需要根据订单的性质和紧急程度,将订单分派给相应的团队或个人。
同时,订单负责人需要及时追踪订单的进度,确保订单按时交付。
4. 订单进度监控订单管理制度需要规定订单进度监控的方式和频率。
订单负责人需要定期对订单进行进度监控,确保订单的按时交付。
如果发现订单进度偏差或延误的情况,应及时采取相应的措施,协调解决问题。
5. 订单变更管理订单管理制度需要规定订单变更管理的流程和程序。
如果客户需要对订单进行变更,订单负责人需要根据规定的流程进行变更的申请、审批和实施。
同时,需要将变更情况及时通知相关部门,确保变更的顺利进行。
6. 订单完成与评估订单管理制度需要规定订单完成和评估的程序。
订单负责人需要在订单交付后,对订单的完成情况进行评估,从客户满意度、交付质量等方面进行评价和总结。
同时,需要将评估结果反馈给相关部门,以便将评估结果纳入订单管理的改进措施中。
7. 客户投诉处理订单管理制度需要规定客户投诉处理的流程和程序。
如果客户对订单或交付结果不满意,需要指定专人负责客户投诉的处理。
客户投诉人员需要及时与客户进行沟通,了解投诉的原因和要求,并采取相应的措施予以解决。
总之,一个完善的订单管理制度可以提高企业的订单处理效率和客户满意度,确保订单的顺利进行和高效交付。
销售订单管理办法
销售订单管理办法1内容与范围1.1 主题内容: 1.1.1为优化流程、降低沟通成本、提高工作效率特制订销售订单管理办法。
1.1.2本办法规定了第三方网络购物和电视购物的操作流程及管理办法;1.2 适用范围:本办法适用于青岛海信电器股份有限公司营销公司总部及所属各分公司。
2.责任与分工 2.1电子商务部负责与第三方的日常业务联系及客户维护,并负责合同签订、订单制作、货款回收等相关工作。
2.2营销公司各分公司负责安排产品的配送。
2.3财务部负责审核用户信息及监控货款到账情况。
3 业务流程 3.1电子商务部业务人员起草与第三方合作合同,并报部门总经理和股份公司法律顾问审核。
3.2业务人员填写附表一《客户维护申请单》,签字确认后将《客户维护申请单》转给业务支持专员。
3.3业务支持专员对《客户维护申请单》进行信息初审,确认准确无误后第一时间在SAP系统中录入用户信息。
3.4业务支持专员将《客户维护申请单》递交给财务人员,财务人员审核用户信息。
3.5业务人员与第三方沟通,确认款到,并与分公司沟通,确认分公司货源充足后,填写附表二《发货申请单》。
业务人员签字确认后转给业务支持专员。
3.6业务支持专员到财务部确认: 3.6.1若与第三方签订的合同是无账期的,则确认是否款到,到款数量是否正确。
3.6.2若与第三方签订的合同是有账期的,确认账号额度是否充足。
账号额度大于等于应收货款的可发货;账号额度小于应收货款的按额度发货或不发货;超过账期未回款的不发货。
3.7业务支持专员确认无误后在《发货申请单》上签字。
酒店工程用机工作流程管理办法第3 页共9 页 3 3.8业务人员将《发货申请单》呈报部门经理审核并签字。
3.9业务支持专员在SAP系统中做订单: 3.9.1用户自提:业务人员联系第三方,告知提货时间及地点,由第三方自行提货。
3.9.2配送:分公司收到《发货申请单》后,安排当地物流公司配送。
4、奖励与考核 4.1 分公司未按指定要求进行配送的,每发现一次,负激励直接责任人50元每次,由各分公司执行到位。
电视购物频道销售规章制度
电视购物频道销售规章制度第一章总则第一条为规范电视购物频道销售行为,维护消费者权益,促进经营者和消费者双方的良性互动,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电视购物频道的销售行为,包括但不限于商品介绍、订单受理、发货、售后服务等环节。
第三条电视购物频道销售应遵守相关法律法规,尊重消费者知情权、自主选择权、公平交易权等基本权益,秉承诚实守信、公平竞争、质量第一的原则。
第四条电视购物频道销售应注重产品质量和消费者体验,提供准确、详实的商品信息,确保商品与所宣传的一致。
第二章销售流程第五条电视购物频道销售应按照以下流程进行:一、商品介绍:通过专业主持人介绍商品的特点、功能、优势等,向消费者展示商品。
二、订单受理:消费者根据商品介绍,拨打销售热线或通过其他方式进行订单受理。
三、支付方式:电视购物频道提供多种支付方式供消费者选择,包括在线支付、货到付款等。
四、发货和物流:销售人员及时将订单信息传送给物流公司,确保商品及时发货,并提供物流查询服务。
五、订单跟踪:电视购物频道应提供订单跟踪服务,及时告知消费者订单处理状态。
六、售后服务:根据消费者要求,提供商品退换货、维修、退款等售后服务。
第三章销售人员要求第六条电视购物频道销售人员应具备以下素质和能力:一、熟悉商品知识:了解所售商品的特点、功能、用途等,能够准确解答消费者问题。
二、沟通能力:具备良好的口头和书面表达能力,能够与消费者进行有效沟通。
三、服务意识:注重消费者需求,主动提供满意的购物体验和售后服务。
四、销售技巧:掌握一定的销售技巧,能够根据消费者需求进行合理的推销。
第四章价格管理第七条电视购物频道销售价格应真实、明确,不得违法乱收费、虚假宣传等。
第八条电视购物频道销售应当遵循价格公示原则,确保商品价格与宣传一致,不得随意涨价或变相增加费用。
第九条电视购物频道应定期进行价格调整,确保商品价格在市场合理范围内,公示价格调整信息。
第五章售后服务第十条电视购物频道销售的商品应提供消费合同或购物凭证,既是消费者权益的保障,也是销售者质量承诺的体现。
订单管理制度
订单管理制度标题:订单管理制度引言概述:订单管理制度是企业为了提高订单处理效率、降低错误率和提升客户满意度而建立的一套规范和流程。
一个有效的订单管理制度可以帮助企业更好地组织和管理订单,确保订单的及时交付和准确性。
一、订单接收1.1 确定订单接收渠道:企业可以通过电话、电子邮件、在线商城等多种渠道接收订单,需要确定哪些渠道适合企业的订单管理制度。
1.2 确认订单信息:接收订单后,需要核实订单信息的准确性,包括产品型号、数量、价格、配送地址等,确保订单信息完整无误。
1.3 确定订单优先级:根据订单的紧急程度和重要性,确定订单的处理优先级,以确保及时交付重要订单。
二、订单处理2.1 分配订单责任人:对接收到的订单进行分配,确定每个订单的责任人,负责订单的处理和跟进。
2.2 确认库存情况:订单处理前需要确认产品的库存情况,确保有足够的库存可以满足订单需求。
2.3 制定订单处理流程:建立订单处理的标准流程,包括订单审核、备货、包装、配送等环节,确保订单处理的顺畅和高效。
三、订单跟踪3.1 实时更新订单状态:订单处理过程中需要及时更新订单状态,包括订单的处理进度、预计交付时间等信息,方便客户随时了解订单情况。
3.2 处理异常订单:对于出现异常的订单,需要及时处理并通知客户,保持及时沟通和解决问题。
3.3 客户反馈和满意度调查:定期对客户进行满意度调查,收集客户反馈意见,不断改进订单管理制度,提升客户满意度。
四、订单交付4.1 安排配送方式:根据订单要求和客户位置,选择合适的配送方式,确保订单能够及时送达客户手中。
4.2 跟踪配送进度:对订单的配送过程进行跟踪和监控,确保订单能够按时送达客户。
4.3 确认订单完成:当订单成功交付后,需要及时确认订单完成,并记录订单交付情况。
五、订单评估5.1 定期评估订单处理效率:对订单管理制度进行定期评估,分析订单处理效率和准确性,找出问题并及时改进。
5.2 持续改进订单管理制度:根据评估结果和客户反馈意见,持续改进订单管理制度,提高订单处理效率和客户满意度。
订单管理流程说明
订单管理流程说明订单管理是企业营销管理中的一个重要环节,它涉及从客户下单到订单交付的全过程。
订单管理的目标是确保订单能够按时准确地交付给客户,同时优化整个订单处理流程,提高企业的效率和客户满意度。
本文将详细介绍订单管理的流程和相关注意事项。
一、订单接收阶段订单接收阶段是整个订单管理流程中的第一步,主要包括以下几个环节:1.订单录入:当客户下单后,销售人员需要将订单信息录入销售系统中,包括客户信息、产品信息、数量、价格等。
录入无误后,订单即正式成立。
2.订单确认:销售人员在录入订单后,需要将订单信息发送给相关部门进行确认,包括库存部门、物流部门、财务部门等。
这一步的目的是确保订单所需的资源和能力是否满足,以及是否能够按时交付。
3.订单支付:客户在确认订单后需要进行支付。
根据不同的支付方式,销售人员需要提供相应的支付信息和方式,以便客户进行支付操作。
二、订单处理阶段订单处理阶段是订单管理流程中的核心环节,主要包括以下几个环节:1.库存检查:在开始处理订单前,库存管理人员需要对订单所需的产品进行库存检查,确保有足够的库存量进行交付。
如果库存不足,需要及时向客户说明情况,并进行其他解决方案的商议。
3.生产计划:如果订单中的产品需要进行生产,生产计划部门需要根据订单要求制定生产计划,包括生产时间、工艺流程等。
生产过程中需要对生产进度进行监控,确保订单能够按时完成。
4.组织协调:订单处理涉及到多个部门的配合工作,包括销售、采购、库存、物流、生产等。
这些部门之间需要进行协调和沟通,确保订单能够顺利进行。
三、订单交付阶段订单交付阶段是订单管理流程的最后一步,也是客户最为关注的环节,主要包括以下几个环节:1.订单出库:在订单交付前,库存管理人员需要将订单所需的产品出库,并进行相应的出库记录和跟踪。
出库过程中需要注意产品的质量和数量是否符合订单要求。
2.物流跟踪:物流部门需要根据订单信息进行物流跟踪,确保订单能够按时到达客户手中。
电台运营管理制度
电台运营管理制度第一章绪论一、总则为规范电台运营管理,促进电台工作的健康、有序、稳定发展,制定本管理制度。
二、目的本管理制度的目的是为了明确电台运营管理的基本要求,规范电台运营行为,提高电台的经营效率和管理水平,促进电台业务稳定、持续、良性发展。
三、适用范围本管理制度适用于所有电台的运营管理活动,涉及电台的节目制作、播音员管理、广告代理、经营规范等。
第二章电台节目制作管理一、节目策划1. 根据电台的定位和受众需求,制定一揽子的节目策划方案,确保节目内容贴近受众生活、贴近时事热点。
2. 推崇多角度、多层次、多形式的节目策划,确保节目的多样性和互补性。
3. 建立节目策划评审制度,由专业人员对节目策划方案进行评审,确保节目策划方案的科学性和可行性。
二、节目制作1. 制定节目制作计划,包括节目主题、内容、时长、播出时间等方面的具体安排。
2. 严格控制节目质量,加强对录制、编辑、播出环节的管理,确保节目的质量和效果。
3. 建立节目播出效果评估制度,及时总结节目播出效果,根据受众反馈情况进行调整和改进。
三、节目主持人管理1. 对于电台节目主持人的选拔、培训、管理,建立完善的管理制度。
2. 给予节目主持人充分的发挥空间,鼓励创新,推动整体工作水平的提升。
3. 定期评估节目主持人的工作表现,及时进行激励和奖励。
第三章电台广告管理一、广告代理1. 与广告代理公司签订明确的代理合同,规定双方的权利和义务,明确广告发布的规范和标准。
2. 建立广告代理业务分成机制,确保电台和代理公司的利益一致性。
3. 加强对广告代理公司的管理和监督,确保代理公司的合法合规运营。
二、广告播放1. 严格控制广告播放时长和频次,避免过度播放影响听众体验。
2. 对广告内容进行审核,确保广告质量和法律合规。
3. 根据广告播放效果进行评估,及时调整广告播放策略,提高广告效果和收益。
第四章电台经营规范一、财务管理1. 建立健全的财务制度,包括财务预算、审计、报表等方面的管理。
订单管理规范
订单管理规范一、引言订单管理是企业运营中非常重要的一环,它涉及到订单的接收、处理、跟踪和完成等一系列流程。
一个高效的订单管理系统能够提高企业的工作效率,减少错误和纠纷的发生,提升客户满意度和忠诚度。
本文旨在制定一套订单管理规范,以确保订单管理流程的顺畅进行。
二、订单接收1. 订单来源- 客户通过电话、邮件、网站或移动应用程序等途径提交订单。
- 销售团队通过拜访客户或参加展会等方式获取订单。
2. 订单录入- 销售人员应将订单信息准确地录入到订单管理系统中。
- 订单信息包括客户姓名、联系方式、订单内容、数量、价格等。
3. 订单确认- 销售人员应在订单录入后及时与客户确认订单信息的准确性。
- 如有错误或遗漏,应及时进行修改并再次确认。
三、订单处理1. 库存检查- 订单管理系统应与库存管理系统相连接,以便实时检查库存情况。
- 如库存不足,销售人员应及时与客户沟通,并提供其他解决方案。
2. 订单分配- 根据产品类型、地区等因素,将订单分配给相应的部门或个人进行处理。
- 分配时应考虑人员的工作负荷和专业能力。
3. 订单处理流程- 订单处理流程包括确认订单、安排生产、发货、跟踪等环节。
- 每个环节的责任人应及时更新订单状态,并在系统中记录相应的操作。
四、订单跟踪1. 物流信息更新- 物流团队应及时更新订单的物流信息,包括发货时间、运输状态等。
- 客户可以通过系统或其他途径查询订单的物流信息。
2. 客户沟通- 客服团队应定期与客户联系,了解订单的进展情况,并解答客户的疑问。
- 如订单发生延迟或其他问题,应及时与客户沟通并提供解决方案。
五、订单完成1. 订单验收- 客户收到货物后,应进行验收,并确认货物的数量、质量和完整性。
- 如有问题或瑕疵,客户应及时与销售人员或客服团队联系。
2. 订单结算- 财务团队应及时进行订单的结算工作,包括开具发票、收款等。
- 结算过程中应确保准确性和及时性。
六、订单管理系统1. 数据备份- 订单管理系统应定期进行数据备份,以防止数据丢失或损坏。
订单管理流程
订单管理流程订单管理流程指的是在商品或服务的销售过程中,从接收到订单开始,到订单完成并交付给客户的全过程。
订单管理流程的目的是确保订单的准确性、及时性和顺利交付,以满足客户的需求和提升企业的运营效率。
下面将详细介绍订单管理流程的各个环节和注意事项。
1. 订单接收:订单接收是整个订单管理流程的第一步,通常由销售团队负责。
销售人员接收到客户的订单后,需要核对订单信息的准确性,包括商品或服务的名称、数量、价格等。
如果订单信息不完整或有疑问,销售人员需要及时与客户联系确认,并记录订单的变更或补充信息。
2. 订单录入:订单录入是将客户订单信息录入到企业的订单管理系统中的过程。
在录入订单时,需要确保订单信息的准确性和完整性。
如果企业采用电子商务平台进行订单管理,销售人员需要在系统中输入订单信息,并确保系统的实时更新。
3. 订单审核:订单审核是企业对订单信息进行审核和确认的过程。
在订单审核过程中,需要核对订单的准确性、合规性和可行性。
订单审核人员需要仔细检查订单信息,确保商品或服务的供应能力、价格的准确性和交付时间的可行性。
如果订单有问题或需要额外确认,审核人员需要与销售人员或客户联系,并记录订单的变更或补充信息。
4. 订单分配:订单分配是将已审核通过的订单分配给相应的生产部门或服务团队进行处理的过程。
在订单分配过程中,需要考虑各个部门的能力和资源,以保证订单的及时处理和准确交付。
分配订单时,需要将订单信息、交付时间和其他特殊要求通知生产部门或服务团队,以便他们能够按时完成任务。
5. 订单处理:订单处理是生产部门或服务团队根据订单要求进行生产或提供服务的过程。
在订单处理过程中,需要按照订单信息和要求进行生产、采购、加工等操作,并记录订单的处理情况。
如果订单出现变更或延迟,处理部门需要及时通知销售人员和客户,并协商解决方案。
6. 订单跟踪:订单跟踪是对订单处理情况进行监控和追踪的过程。
在订单处理过程中,需要不断跟踪订单的状态和进度,并及时通知销售人员和客户。
电视购物管理制度
电视购物管理制度一、概述电视购物是一种新兴的购物方式,通过电视媒体向消费者介绍和销售各类商品。
为了保障消费者权益,规范电视购物行为,我们制定了本管理制度,以确保电视购物过程的公平公正,并提供优质的购物体验。
二、购物节目制作与播放1. 购物节目的制作应当依法依规,真实无误地向消费者展示商品信息。
2. 购物节目中的主持人应当做到守信操守,对商品信息进行准确传达,不得夸大其词或虚构事实,不得误导消费者。
3. 购物节目应当尊重消费者的知情权和选择权,给予合理的购物建议,不得强制推销。
4. 购物节目播放过程中,不得恶意诋毁竞争对手或其他商家,保持公平竞争的秩序,遵守商业道德。
三、商品信息披露1. 电视购物频道应当向消费者提供准确、完整的商品信息,包括商品种类、规格、功能特点、质量标准、价格等。
2. 商品信息的展示要明确商品的真实情况,不得使用过于修饰或虚假的宣传方式,不得隐瞒商品的缺陷或质量问题。
3. 商品信息应在购物节目中清晰、醒目地展示,以使消费者能够清楚地了解到所购买商品的相关信息。
4. 商品信息应当标明相关质量检验机构的认证情况,确保商品符合国家相关质量标准。
四、价格标示与优惠活动1. 购物节目中的商品价格应当真实明示,不得进行任何形式的价格欺诈行为。
2. 对于优惠活动,应当准确告知消费者其具体规则和限制条件,确保公平公正。
3. 如有商品价格错误,购物频道应立即纠正并向消费者道歉,并给予合理的赔偿。
五、售后服务与维权1. 购物频道应提供完善的售后服务,包括退货、换货、维修、退款等。
2. 对于商品质量问题,消费者应享有合法的维权权益,购物频道应积极配合解决问题,并承担相应责任。
3. 购物频道应向消费者提供准确的客服电话和投诉渠道,及时解答消费者的疑问和投诉。
六、监督与惩戒1. 有关部门和媒体应对电视购物节目进行监督,及时发现和曝光违规行为,保护消费者权益。
2. 对于违反规定的购物频道或主持人,相关部门应依法给予相应处罚和制止措施。
广电工单管理规章制度
广电工单管理规章制度第一章总则第一条为规范广播电视工单管理,提高工单管理效率和服务水平,保障广播电视节目播出质量,加强工单管理的科学化、规范化、标准化,根据相关法律法规和业务需求,制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于广播电视节目制作、播出单位的工单管理工作,包括广播电视节目制作工单、节目交接工单、播出工单等各类工单管理。
第三条广播电视节目制作、播出单位应当确保工单管理工作的科学性、规范性、及时性和准确性,加强对工单管理工作的监督和检查。
第四条广播电视节目制作、播出单位应当建立健全工单管理制度,明确工单管理的责任主体、工作流程、管理要求等,保证工单管理工作的有效进行。
第五条广播电视节目制作、播出单位应当建立健全信息化系统,提高工单管理的效率和便利性,加强对信息系统的维护和管理,确保信息系统的安全和稳定运行。
第六条广播电视节目制作、播出单位应当加强对工单管理人员的培训和考核,提高工单管理人员的专业素养和业务水平,确保工单管理工作的质量和效果。
第二章工单管理责任第七条节目制作单位应当负责制作节目工单的编制和管理工作,确保节目工单的准确性、完整性和及时性,保证节目的顺利制作和播出。
第八条节目交接单位应当负责节目交接工单的编制和管理工作,确保节目交接工单的准确性、完整性和及时性,保证节目的顺利传递和接收。
第九条播出单位应当负责播出工单的编制和管理工作,确保播出工单的准确性、完整性和及时性,保证节目的顺利播出和传递。
第十条广播电视节目制作、播出单位应当建立健全工单管理组织机构,明确各级工单管理岗位的职责和权限,保证工单管理工作的有序进行。
第十一条各级工单管理岗位应当定期开展工单管理例会,通报工单管理工作情况,交流工单管理经验,协调解决工单管理中的问题,提出工单管理改进建议。
第十二条广播电视节目制作、播出单位应当加强对工单管理工作的督导和检查,发现问题及时整改,确保工单管理工作的落实和执行。
第十三条广播电视节目制作、播出单位应当加强对外部合作单位工单管理工作的监督和检查,及时反馈问题,保证工单管理工作的顺利进行。
广播电视台设备集中管理制度
广播电视台设备集中管理制度是为了保障广播电视台设备的安全、有效使用而制定的一系列规则和流程。
以下是一个可能的设备集中管理制度的内容:1. 设备登记管理:对广播电视台的所有设备进行登记管理,包括设备名称、型号、购买日期、供应商、存放位置等信息。
设备采购后应及时登记,并在设备报废或移交时进行相关记录。
2. 设备使用授权:设备使用应按照授权程序进行。
只有经过授权的员工才能使用设备,并按照规定的操作流程使用设备。
对于部分特殊设备,可能需要进行额外的培训和资质认证。
3. 设备维护保养:广播电视台应建立设备维护保养制度,制定定期的设备检查和保养计划。
设备使用过程中出现故障应及时进行维修,确保设备的正常工作。
并在使用过程中注意设备的防潮、防尘等保养工作。
4. 设备借用管理:对设备借用进行管理,设备借出前应与借用人签订借用协议,明确借用期限和借用条件。
借用人在借用设备期间应按规定使用设备,并在借用期满后及时归还,并进行设备的检查和验收。
5. 设备更新升级:广播电视台应对设备进行定期更新和升级,以保持设备的性能和功能的最新状态。
设备更新计划应根据设备的使用寿命、技术的发展等因素确定,并经过相关部门的审批。
6. 设备报废处理:设备使用寿命到期或无法继续使用时,应进行报废处理。
报废设备应按照相关规定进行处理,包括设备的清理、报废证明的办理等。
7. 设备安全管理:广播电视台应建立设备安全管理制度,包括设备的防盗、防火、防水等安全措施。
设备存放位置应合理规划,定期进行巡检,并加强设备的保护措施。
8. 设备使用记录:对设备的使用情况进行记录,包括设备的使用时间、使用人员、使用内容等信息。
记录可用于设备使用情况的追踪和问题的排查。
以上是广播电视台设备集中管理制度的一些内容,具体的管理制度应根据广播电视台的具体情况进行制定和管理。
订购订单管理流程制度
订购订单管理流程制度1. 介绍本文档旨在制定订购订单管理流程制度,以确保公司订购订单的高效管理和执行。
该制度适用于所有订购订单的处理流程,包括订单的创建、审批、执行和结算。
2. 订购订单创建2.1 创建订单- 供应部门根据需求将订购订单信息录入系统,包括订购数量、产品规格、交付要求等。
- 订购订单应明确标注订购方的信息、供应商信息、产品信息等关键内容。
2.2 订购订单审批- 供应部门提交订购订单至相关部门,如采购部门或管理层,进行审批。
- 审批应以尽快完成为原则,避免延误订购流程。
3. 订购订单执行3.1 供应商选择- 采购部门根据设定的准则选择合适的供应商执行订购订单。
- 在选择供应商时应考虑价格、质量、交货能力等因素。
3.2 供应商合同签订- 确定合适的供应商后,采购部门应与供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。
- 合同应包括订购订单的详细信息,如交货时间、价格、质量标准等。
3.3 订单跟踪和进展- 采购部门应跟踪订单执行进展,保证按时交货。
- 如出现订单延迟或其他问题,采购部门应及时与供应商沟通解决。
4. 订购订单结算4.1 收货验收- 收货部门在收到供应商发货后进行验收,确保订单所收到的产品符合要求。
4.2 结算和付款- 结算部门根据验收合格的订单进行支付。
- 支付方式可以是预付款、分期付款或一次性付款,根据合同约定进行支付。
5. 监控和改进5.1 监控订购订单执行情况- 部门应定期监控订单执行情况,确保按时完成订单。
- 如出现问题或延误,应及时采取措施解决。
5.2 改进订购流程- 根据对订购流程的监控和总结,及时进行流程改进,提高订购订单管理的效率和准确性。
以上为订购订单管理流程制度的基本内容,所有员工在订购订单处理过程中应按照该制度操作,以确保订单的正确处理和执行。
订单管理制度
订单管理制度订单管理制度是一个组织或企业内部规定的一套规范化的流程和方法,用于管理和控制订单生命周期中各个环节的操作,以确保订单处理的准确性、及时性和可靠性,确保客户满意度,并为企业的经营管理提供依据。
订单管理制度包括订单处理过程、订单查询、订单发货、订单退换货等方面。
一、订单管理流程1.订单受理:客户下单后,销售人员接到订单并录入到系统中。
系统根据订单中的发货地址、数量、金额等信息,自动生成订单编号。
2.订单审核:订单进入到审核环节,由财务、运营、仓库、销售等部门根据自身职能审核订单的完整性和准确性,包括货物品类、数量、单价、折扣等各项明细信息是否正确,是否符合企业的销售政策和产品规范。
该环节也包括了客户的信用评估和信用管理,以保证企业的账期和款项的安全性。
3.订单处理:订单审核通过后,系统将订单分配给仓库或相应的生产厂家进行生产系统出库,生成出货单或销售订单,配货员根据出货单或订单,将相关货品包装、标示,待发到委托物流公司或客户仓库中。
4.订单查询:在订单处理过程中,客户可以通过企业网站、物流公司网站等途径查询订单状态和物流信息。
企业也可以通过ERP系统、WMS系统等内部系统软件查询订单的状态、物流信息和相关数据。
5.订单发货:在订单管理流程中,发货是最核心的环节。
企业必须保证货品的正确配送、运输速度、安全可靠性以及交付后物品的质量,以满足客户的需求。
发货前要考虑货物的包装、保护、标记、检验等各项环节,准确填写发货单(包括发运日期、运输方式、货运单号、代收货款、货物数量、价格等信息)。
6.订单收款:当订单货物到达客户手中后,客户对货品质量做出确认,完成货款付款后,企业需要及时确认收款、核账,以确保订单的资金完整性、安全性和清晰性。
7.订单退换货:如果订单的货品存在问题,包括规格、轻重、损坏等问题,客户可以申请退换货,企业需要根据相关退换货政策,在规定的时限内完成处理,同时及时反馈产品质量信息和故障原因,以提高后期质量管控水平。
广电总局关于电视购物频道建设和管理的意见20091210
广电总局向各省、自治区、直辖市广播影视局,新疆生产建设兵团广播电视局,总局机关各司局、直属各单位,中国教育电视台发出《广电总局印发关于电视购物频道建设和管理的意见的通知》,以下是《广电总局关于电视购物频道建设和管理的意见》全文:广电总局关于电视购物频道建设和管理的意见(2009年12月10日)为发展电视购物产业,满足人民群众多层次、多样化的消费需求,促进国民经济发展,培育广播电视新的经济增长点,实现广播电视收入结构调整,现就电视购物频道建设和管理提出以下意见。
一、重要性和必要性(一) 发展电视购物有利于拉动内需、促进广播电视产业发展。
电视购物作为一种无店铺销售形态,是现代服务业的重要组成部分。
电视购物借助电视媒介传播商品和服务信息,不仅形象生动,而且迅捷及时,能够满足生产者和消费者的多样化需求,对于加快商品流通,拉动国内消费,促进国民经济发展具有重要意义。
同时,发展电视购物,有助于增加广播电视新的创收渠道,改变目前单纯依靠广告的状况,促进广播电视产业繁荣发展。
(二)发展电视购物必须进一步加强管理。
各级广播影视行政部门和播出机构要充分认识发展电视购物的重要意义,进一步强化发展意识、责任意识和服务意识,高度重视电视购物的频道建设和管理工作,认真履行管理职责,有效解决资源配置不科学、主体弱小分散、商业诚信缺失、公信力不高等影响和制约电视购物发展的主要问题,确保电视购物科学协调可持续发展。
二、总体要求和基本原则(三)总体要求。
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以优化电视购物播出资源配置和提升服务质量为核心,以构建和完善产业链为重点,以频道专业化、经营规模化为方向,完善市场主体,创新经营模式,形成结构合理、导向正确、信誉良好、充满活力、竞争优势明显的电视购物发展新格局。
(四) 基本原则。
坚持诚信为本,增强责任意识,拒绝虚假宣传,履行服务承诺,强化行业自律和社会监督;坚持广电为主,积极吸纳社会资源,强化对频道设立和节目制作、播出的管理,牢牢把握正确的经营方向;坚持规模发展,合理布局,优化结构,鼓励合作、兼并、重组,培育大型支柱企业,提高产业集中度和规模效益,做强做大电视购物产业;坚持平稳过渡,切实做好模拟向数字转变、时段向频道转变、分散向集中转变的调整和过渡工作。
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电视、电台订单管理三步走
不管是学习还是个人成长,都讲究个由易到难,讲究稳扎稳打,一步一个脚印。
殊不知,在广告代理公司中也是如此,哪个职场名人或是职场高手没有经历过风风雨雨的,菜鸟到高手本就是这职场江湖的规律。
所以万事不能太急,该三步走的就不要硬是忽略其中一步,哪怕只是看起来毫不起眼的小细节。
接下来,一起来看看电视电台订单管理是怎么个回事,为什么非得三步而不是两步?不过,首先要声明这个订单管理是指在一个统一的订单管理系统中完成的动作。
第一,基础资料不能少
其实,所谓的基础不能少,是指在这电视、电台订单管理系统中,想要进行快速有效的订单管理操作,那么对基础资料的管理就不能少、也不能省,正如我在介绍基础资料管理的那篇文章说的那样,基础就是基石,怎么能少。
客户,媒体供应商的资料都没有,你怎么进行相关的信息管理和应用。
第二,管理前的新增
既然是要管理订单,那么就得先有订单,就如淘宝交易,你总得下单了,有了单,你才能管理所谓的订单吧。
如果系统中没有怎么办?那就新增订单。
来到这里,顺便提一下,你会发现前面那一步的重要性了,如下图所示,客户以及品牌的信息只能点击选择,不能手动录入,所以说磨刀不误砍柴工的,该做好的基本准备还是要做的。
电视、电台排期表新增界面
第三,编辑保存再提交
经过前面的程序,第三步就是对排期表或是订单进行编辑了,这个说难也不
难,说容易嘛也得来个一回生二回熟,不然也不见得懂操作。
有图有真相:
电视、电台排期表操作界面
其中,具体如何编辑,因为涉及的功能键太多了,一言两语也说不清,不过
在这一步简单来说就是要先根据具体编辑排期表,然后点击保存,最后点击提交
才算真正完成,不然进行下一环节操作的媒介同事可能就要催你交稿了,因为你没有及时提交订单,人家可是看不到的。
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