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中国石油普通电子公文系统常见问题解答

中国石油普通电子公文系统常见问题解答（管理员篇）普通电子公文系统联合项目组2011年7月第一章登陆类问：登录系统后，总是弹出密码框提示用户输入密码答：查看本机系统的时间是否正确。

问：如何在同一台计算机上用不同身份登录OA系统答：可以通过设置用户名和密码提示来实现，具体的操作步骤如下：第一步：打开IE浏览器，在工具菜单中选择“Internet选项”。

第二步：选择“安全”选项。

第三步：选择“受信任的站点”。

第四步：点击“自定义级别”。

第五步：选择用户验证-“登录”中的“用户名和密码提示”。

第六步：点击“确定”按钮。

第七步：点击“确定”按钮，完成设置。

问：登录系统后出现以下现象答：1、检查客户端是否安装。

2、安装根证书。

问：登陆系统时,误点了保存密码,如何删除该用户答：1、进入控制面版中的“用户账户”，选中当前用户，点击“管理我的网络密码”，把里面的“和”这两个网址删除即可。

2、打开internet选项，选择“安全-可信任站点”，点自定义级别，然后将下拉框拖到最下面找到“用户验证”，选择“用户名和密码提示”，然后点确定即可。

问: 在登陆OA时，为什么输入后，显示无法显示该页面，而输入IP地址后，就可以登陆答：这种情况一般是解析不了域名。

到C:\WINDOWS\system32\drivers\etc下，找到hosts文件。

用记事本打开hosts文件，在hosts文件中添加此站点，如下图：问：为什么登陆OA时，输入用户名和密码后，页面是空白或者出现乱码答：检查方法：在空白页上点“查看”—“源文件”，在源文件中第一行出现“script src=></script”，说明中了ARP病毒；如果没有上述的代码出现，请修复IE。

解决方法：找总部网络安全中心帮助解决。

（电话号码 0）。

问：为什么登陆OA时，输入用户名和密码后，页面显示“无法显示该页面”答：1、检查用户机器上有没有安装PPLive之类的网络电视，如果有，将这个程序退出或者卸载掉，然后再登陆系统就可以了。

中国石油电子公文系统应用与管理研究

中国石油电子公文系统应用与管理研究【摘要】近年来，电子公文系统在中石油内部广泛普及和应用，系统的重要性日益凸显，已逐渐取代传统的纸质公文，成为公文上传下达的主要途径。

本文立足中石油长庆油田分公司OA系统运行实际，从电子公文系统桌面标准化软件安装、规范化收发文操作、常见问题解决办法等方面入手，研究探索出了一套适合国有企业的操作性强、简洁实用的运行机制和操作方法，有效提高了电子公文流转质量和效率。

【关键词】电子公文系统；收文操作；发文操作；故障排除中国石油电子公文系统（以下简称OA系统）是信息化建设项目的重要组成部分，是中国石油天然气股份有限公司生产、管理决策信息高效沟通的平台。

自2004年2月16日至2006年9月26日，经过系统开发、试点、推广3个阶段，建立了统一的OA系统，完成了在股份公司两级机关及大部分基层单位的实施工作，同时与其他项目组共同建立了统一的即时消息系统和统一的手机办公平台，拓展了OA系统的使用外延，应用上取得了显著的效果。

OA系统的建立应用, 建立起总部与地区公司之间及机关各部门之间高效沟通的渠道与平台，实现了零距离发送; 推动股份公司整体办文方式转变，初步实现无纸化办公，降低公文运行成本; 规范了文件的运行程序，提高公文的运转质量和效率; 应用计算机技术提升管理水平，为公司树立良好形象。

长庆油田分公司储气库管理处从2007年3月即启动了系统建设工作，先后完成了客户端安装、流程完善、系统配置、角色分配、人员培训等工作，同年9月系统测试合格后正式上线运行。

经过不断的摸索和实践，系统流程不断改进和优化，应用效率和质量显著提升。

2012年1-7月份，通过OA系统收、发文件比例分别达到100%和99%，电子公文已取代传统的纸质公文，成为公文上传下达的主要途径。

目前，系统整体运行状况良好，流程设置规范、合理，公文流转顺畅，满足了我处日常各类公文流转需要。

但在系统运行过程中，还存在着收文处理不及时、发文操作不规范等突出问题。

01中国石油业务流程管理信息系统_系统概述

01中国石油业务流程管理信息系统_系统概述中国石油业务流程管理信息系统（BPMS）是中国石油公司（CPC）推
出的一个全新的应用程序，旨在提升业务流程的管理效率和有效性。

该系
统集成了人力资源、生产制造、客户服务等企业所需的各种信息管理系统，并使有效率的业务流程变得更加可靠、可预测。

BPMS将整个企业的业务流程作为一个完整的系统，将企业的各个部门、子部门以及关联的外部服务机构全部纳入系统管理之中，构建出一个
完整的、模块化的、可追溯的业务流程框架。

为企业提供宏观粒度的洞察，使企业系统的核心流程有效率而可追溯，以控制企业的经营风险。

BPMS以驱动引擎为基础，使用一系列领先技术，建立一个可靠、稳
定的应用平台，整合企业的内部系统及其外部服务等，在企业的业务流程
管理中实现自动化，持续改善企业的业务流程，使企业的生产管理更加敏
捷和高效。

此外，BPMS还有一个可视化的控制台系统，可以实时监控企业的业
务流程，可以将跟踪业务流程的过程转换成相应的图表，从而更加清晰明
了的了解企业的业务流程运行情况。

BPMS通过构建企业级业务流程管理信息系统，实现了企业业务管理
的系统化，将企业的管理过程更细致，更精确。

中国石油普通电子公文系统常见问题解答

中国石油普通电子公文系统常见问题解答（管理员篇）普通电子公文系统联合项目组2011年7月第一章登陆类1.1问：登录系统后，总是弹出密码框提示用户输入密码？答：查看本机系统的时间是否正确。

1.2问：如何在同一台计算机上用不同身份登录OA系统？答：可以通过设置用户名和密码提示来实现，具体的操作步骤如下：第一步：打开IE浏览器，在工具菜单中选择“Internet选项”。

第二步：选择“安全”选项。

第三步：选择“受信任的站点”。

第四步：点击“自定义级别”。

第五步：选择用户验证-“登录”中的“用户名和密码提示”。

第六步：点击“确定”按钮。

第七步：点击“确定”按钮，完成设置。

1.3问：登录系统后出现以下现象答：1、检查客户端是否安装。

2、安装根证书。

1.4问：登陆系统时,误点了保存密码,如何删除该用户?答：1、进入控制面版中的“用户账户”，选中当前用户，点击“管理我的网络密码”，把里面的“oa.petrochina和rms.petrochina”这两个网址删除即可。

1.5问: 在登陆OA时，为什么输入oa.petrochina后，显示无法显示该页面，而输入IP地址后，就可以登陆？答：这种情况一般是解析不了域名。

到C:\WINDOWS\system32\drivers\etc下，找到hosts文件。

用记事本打开hosts文件，在hosts文件中添加此站点，如下图：1.6问：为什么登陆OA时，输入用户名和密码后，页面是空白或者出现乱码？答：检查方法：在空白页上点“查看”—“源文件”，在源文件中第一行出现“script ”，说明中了ARP病毒；如果没有上述的代码出现，请修复IE。

1.7问：为什么登陆OA时，输入用户名和密码后，页面显示“无法显示该页面”？答：1、检查用户机器上有没有安装PPLive之类的网络电视，如果有，将这个程序退出或者卸载掉，然后再登陆系统就可以了。

浅谈应用软件在油田企业的有效推广方法——以中国石油电子公文系统在大庆油田的推广应用为例

浅谈应用软件在油田企业的有效推广方法
以中国石油电子公文系统在大庆油田的推广应用为例
高海君蔡军
（大庆油田有限责任公司勘探开发研究院大庆１３１）６７２
摘要本文重点讲述了中国石油电子公文系统的一些实用的推广方法和具体实现做法，这些做法不单单适用于该系统，同样也适应于其他软件的推广使用，对软件的推广应用有一定的参考价值。此外还简要介绍了该系统的功能，管理和软件组件介绍。
制为程，和复杂流程。通过发文流程、签流程、会收文流程使得各类式，定详细的发文流程和收文流程，系统制定作好充分的
公文在各机关，处室、各二级单位以及下面各矿大队，科室等进准备。行流转。并通过角色、权限的制定保证公文的严密性。充分实现发放的速度。
中国石油各个地区公司或下属单位根据自身业务需要，引
进或自主开发了各自的办公自动化系统，每个单位的公文系统都有各自的特点不能达到从上到下及平级之间的系统统一，传
输文件困难，杂。并且传统的开发模式导致实现的电子公文复
办公系统具有：固定的业务流程、复杂的操作界面。中国石油目前急需一套能使业务人员觉得便于管理和督促、流程化办公、
便于协同工作、保证信息安全方便、实用、简洁、降低劳动强度、
风格统一的电子公文系统。
图１中国石油电子公文系统安装及使用界面
２系统目标、

中国石油普通电子公文系统常见问题解答

中国石油普通电子公文系统常见问题解答（管理员篇）普通电子公文系统联合项目组2011年7月第一章登陆类问：登录系统后，总是弹出密码框提示用户输入密码？答：查看本机系统的时间是否正确。

问：如何在同一台计算机上用不同身份登录OA系统？答：可以通过设置用户名和密码提示来实现，具体的操作步骤如下：第一步：打开IE浏览器，在工具菜单中选择“Internet选项”。

第二步：选择“安全”选项。

第三步：选择“受信任的站点”。

第四步：点击“自定义级别”。

第五步：选择用户验证-“登录”中的“用户名和密码提示”。

第六步：点击“确定”按钮。

第七步：点击“确定”按钮，完成设置。

问：登录系统后出现以下现象答：1、检查客户端是否安装。

2、安装根证书。

问：登陆系统时,误点了保存密码,如何删除该用户?答：1、进入控制面版中的“用户账户”，选中当前用户，点击“管理我的网络密码”，把里面的“和”这两个网址删除即可。

问: 在登陆OA时，为什么输入后，显示无法显示该页面，而输入IP地址后，就可以登陆？答：这种情况一般是解析不了域名。

到C:\WINDOWS\system32\drivers\etc下，找到hosts文件。

用记事本打开hosts文件，在hosts文件中添加此站点，如下图：问：为什么登陆OA时，输入用户名和密码后，页面是空白或者出现乱码？答：检查方法：在空白页上点“查看”—“源文件”，在源文件中第一行出现“script src=，说明中了ARP病毒；如果没有上述的代码出现，请修复IE。

解决方法：找总部网络安全中心帮助解决。

（电话号码 0）。

问：为什么登陆OA时，输入用户名和密码后，页面显示“无法显示该页面”？答：1、检查用户机器上有没有安装PPLive之类的网络电视，如果有，将这个程序退出或者卸载掉，然后再登陆系统就可以了。

华北油田公司电子公文系统应用风险管理问题研究

华北油田公司电子公文系统应用风险管理问题研究电子公文系统(Electronic Records System)是办公自动化的重要组成部分,直到21世纪初期,国务院办公厅出台了电子公文的相关管理办法,推动了电子公文的推广实施,该系统才在国内开始陆续普及使用。

目前,电子公文系统已改变了传统的公文流转方式,极大地提高了办公效率,该系统的使用也成为了政府、企事业单位信息化发展的必然选择。

华北油田公司高度重视利用信息化手段提高办公效率,较早的推广应用了电子公文系统,随着计算机技术的飞速发展、网络的不断提升普及、业务的不断拓展,公司员工面临着提升相关知识能力的问题,在系统应用方面就会出现各类的风险因素,影响系统的健康发展。

而目前国内外在电子公文系统应用风险管理领域特别是大型国有企业这块缺少系统的理论研究。

本文首先结合工作实践,主要通过问卷调研、专家访谈的方式,充分了解了华北油田公司电子公文系统的应用现状及存在的问题;然后进行了大量的资料文献的阅读,通过风险管理理论,借鉴国内外的相关理论知识研究,依据华北油田公司的实际应用情况对问题进行了风险管理分析研究,通过风险识别、风险评估、风险应对设计等措施,进行了风险管理策略的设计;最后,结合公司相关专家的意见提出了电子公文系统风险应对策略实施相应的改进措施。

对华北油田公司电子公文系统的应用情况进行研究,能够为国内企事业单位电子公文系统提供可靠的参考意见和理论根据。

华北油田公司今后的发展趋势将是移动办公,并且融合其他信息系统,向数字化、信息化、知识化管理的方向全面提升办公自动化的水平,提高办公效率。

中石油公司的电子商务应用系统

中石油公司的电子商务应用系统摘要随着信息技术的发展，电子商务在各行业中得到广泛应用，中石油作为国内领先的石油公司之一，也积极发展其电子商务应用系统。

本文将介绍中石油公司的电子商务应用系统的发展历程、功能特点以及对公司经营管理的影响。

1. 介绍中石油公司是中国石油天然气集团公司的主要成员公司之一，拥有庞大的销售网络和客户群体。

为了提高运营效率和服务质量，中石油积极引入电子商务技术，开发电子商务应用系统。

2. 发展历程中石油公司的电子商务应用系统可以追溯到200X年，当时公司开始尝试在部分加油站推行在线支付和会员服务。

随着技术的不断更新和市场需求的不断增长，公司逐步完善了电子商务应用系统，包括线上订购、支付、会员积分等功能。

3. 功能特点中石油公司的电子商务应用系统具有以下主要功能特点：•线上订购：客户可以通过客户端或网站进行商品订购，方便快捷。

•在线支付：支持多种支付方式，包括支付宝、微信支付等，保障交易安全。

•会员服务：提供会员积分、折扣等优惠服务，增强客户黏性。

•数据分析：系统能够对客户交易数据进行分析，帮助公司做出更好的经营决策。

4. 对公司经营管理的影响中石油公司的电子商务应用系统对公司经营管理产生了积极影响：•提升效率：电子商务系统的推行减少了中间环节，提高了公司的运营效率。

•扩大销售：在线订购扩大了客户范围，增加了客户互动。

•精准营销：通过数据分析，公司可以更好地了解客户需求，实施精准营销。

•降低成本：电子商务系统的自动化功能降低了人力成本，提高了企业利润率。

结论中石油公司的电子商务应用系统为公司带来了巨大的发展机会和商业价值，不仅提升了公司形象和竞争力，还为消费者提供了更便捷、更安全的购物体验。

中石油公司将继续改进和拓展其电子商务应用系统，以更好地满足不断增长的市场需求。

以上是对中石油公司的电子商务应用系统的介绍，希望能为您提供一个全面的了解。

二、电子文件系统功能简介

电子文件系统组成及功能普通管理高级管理管理界面（管理员）公章管理任务管理管理工具OA电子文件发文管理（拟稿人）收文管理收文（普通用户）公文查询个人助理系统工具1.管理介绍1.1 普通管理流程管理功能：根据各单位的实际公文流转流程配置XML文件及其流程步骤（定义文档操作权限），定义策略（针对主送单位、抄送单位和会签单位范围的选择，分为上级、本公司和下级），最后上传XML配置文件。

流程管理界面组织机构视图功能：查看机构信息，并且可以根据用户类别设置用户分类便于发文时对用户的选择用户管理功能：设置修改用户基本信息，用户角色及权限注：用户职务或工作变动，其所在部门的修改要找项目组申请，然后重新同步组织机构角色管理功能：定义系统流程的用户角色注：角色共分两类：内部角色（部门下）和全局角色组织机构视图界面用户管理界面角色管理界面1.2 高级管理同步组织机构信息功能：从AD中同步组织机构（公司级）从AD中同步人员（处室级）错误日志查看功能：查看公文出错状态(配置文件）高级系统用户管理功能：设置用户为“普通管理员”和“公章管理员”，同时可指定用户的管理范围发布门户管理功能：可以将公文发布到自己公司的门户网站上（公章颜色可以相应的进行调整，黑章或红章）同步组织机构信息界面1.3 公章管理公章授权管理功能：对盖章人进行授权，同时可设定使用期限1.4 任务管理错误任务管理功能：查看公文出错的地方，公文流转过程中到那一步骤，什么角色处，具体到某一文件1.5 管理工具红头模板管理功能：将制作好的公文红头模板上传到服务器公文编号管理功能：定义公文编号计数器，指的是发文字号中的流水号；文书人员不用再对文件进行排号，自动编号，可以设置初始值公文编号管理界面2.收文流程（普通用户）发文管理功能：普通用户接收查看公文信息，同时拟稿人可以在此进行拟稿收文管理功能：主要指的是文件来源为纸质文档，在此可以编辑录入普通用户界面公文查询主要包括：传阅件查询：可以根据年份查询处理过的个人查阅件个人查询：根据年份查阅个人处理过的收发公文综合查询：根据年份查询本公司或本部门处理的收发公文公文统计：统计出本单位各种文类的数据公文归档个人查询界面公文统计界面个人助理主要包括：个人授权：外出或公干时可以将自己的权限授权给别人个人常用语（审核意见时用）机构任务管理（查看待办公文）系统工具主要包括：通知管理：发布通知正文用语管理：设置主送、抄送正文用语补发文件正文状态修改：设置文档操作权限任务管理工具：根据标题查询个人任务完成情况打印权限设置：设置某一工作流的打印权限附件权限设置：未设置的单位将能看到所有附件,没有附件的单位请选择…没有附件‟异常补救、任务重置和工作流信息修改等标准公文流程图。

党委办公室系统文件收发平台的开发与应用

后，可以使用四个功能，分别是［已接收基层文件］已接收［科室文件］已发送文件］发送新文件］［［，四个功能模块有机
的结合成一个整体；（）程序运行流程设计（２以党委办公
档网络互传的目标，实现以下功能：①党，油田党委办公室充分利用网络资源，自主研
发了党委办公室系统文件收发平台，拓宽了通信渠道，加
快了信息传递速度，提高了党委办公室系统工作效率，实
现了文档资料的网络化动态管理。
ｌ系统需求分析
厂垄－］
党委办公室系统文件收发平台的开发与应用
成荣
（原石油勘探局，河南濮阳４７０）中５０１
摘要：党委办公室系统文件收发平台，是应中原油田党委信息化建设需求而开发的办公平台，该系统使用ＡＰ￣言和ｓｉＳｌｖｒｑｅｅ数据库开发，解决了党委办公室系统以往人工传递文件过程中存在的效率低、易出错等诸多问题，实现党委办公Ｓ室系统电子文档网络传递，达到减轻基层负担、节约办公费用、降低工作强度、提高工作效率的目的，满足了油田党委
基层单位发送文件； ② 党委办公室的领导及各科室互相传
室权限进入）：［登录系统］［一查看和管理文件］［一发送文
件］［｝系统］一退Ｈ。［录系统］是系统的启动界面，用于Ｉ分不同权限的登：叉＝用户；［看和管理文件］对党委办公室发送文件、领导及查：各科室互发的文件、基层单位上报的文件进行查看、下载、删除等管理，考核基层各单位对党委办公室发送文件的签并

中国石油档案管理系统(E6系统)快速录入法

中国石油档案管理系统（E6系统）快速录入法1.1竣工资料录入1.1.1使用中国石油档案管理系统（即E6系统）录入档案分在线录入和离线客户端录入两种。

在线录入的使用条件是可以连接中石油内部局域网、有身份认证Ukey，优点是无需反复导入数据，在线录入成功后即完成相关工作，缺点是身份认证限制，无Ukey不能使用，一般只能在业主档案馆的专用电脑上进行操作，且系统较慢，所需时间相对较长。

1.1.2离线录入的使用条件是安装了Excel和ERMS离线客户端的计算机即可，优点是使用要求低，方便快捷，缺点是需多次导入导出数据，系统上传存在失败风险。

1.1.3我单位的大部分办公电脑均可连接中石油内部局域网，相对于其它电不能连接中石油内部局域网的电脑使用离线录入还存在一个优势，即在可连接中石油内部局域网的电脑上安装ERMS离线客户端后，再用业主综合办公室（档案馆）升级包升级后，即可进行离线上传附件的操作，附件上传完成后将导出的导入包拷贝到档案馆，并用业主档案馆有身份认证Ukey的专用电脑上传即可，由于我单位可使用的电脑很多，可以多人多线同时上传，可以极大的缩短上传时间，同时可节约大量的出差费用。

1.1.4对电脑比较精通的同志，这里推荐一种快速录入的方法：在编制Excel导入表时，在导入表的“电子文件关联项”中设置好每个文件的关联路径，这样就可以在将导入表导入ERMS离线客户端的同时，电脑自动完成所有电子文件的上传工作，而无需逐条反复点选上传电子文件。

具体操作如下：1）电子版竣工资料按本建立文件夹，每个文件夹内电子文件按卷内目录顺序编号（见附图12）；2）新建一个文件夹“1”（见附图13），把这一本的第一个电子文件与卷外封面、卷内封面、卷内目录、卷内备考表一起放到新建的文件夹“1”中（见附图14，这样系统在上传的时候，会自动把这5个文件上传到这一本的第一个条目上）；3）按一般方法编制Excel导入表，打开新建的文件夹“1”，把“地址栏”内的文件夹路径,完整的复制到导入表“卷内件”表，这一本的第一个电子文件的“电子文件关联项”中，并在末尾加“\”（见附图15）；4）返回到这一本的文件夹界面（见附图13），把“地址栏”内的文件夹路径,完整的复制到导入表“卷内件”表，这一本的全部电子文件的“电子文件关联项”中，并在末尾加“\”（见附图16）；5）把附图13中的2—17号电子文件的完整文件名（含扩展名），复制到导入表“卷内件”表，这一本的相应电子文件的“电子文件关联项”中，末尾不要再加“\”（见附图17）；6）依次把其它资料的关联项设置好后，即可在ERMS离线客户端按普通方法导入，电脑会自动完成所有电子文件的导入和生成压缩包等工作，把生成的压缩包拷贝到业主电脑并导入档案管理系统即可完成所有上传工作，而无需逐条反复点选上传电子文件；7）须要注意的是，制作好的导入表，到其它电脑上执行导入操作时，必须把资料的电子版拷贝到这台电脑的相同硬盘目录下才能自动上传，否则需要重新设置“电子文件关联项”。

中国石油物资采购管理信息系统问题管理平台介绍

在待办事项我的待办事项页面点击突发事件id蓝色链接进入到事件单的详细信息页面18重打开事件单续选择分配组和分配人一线总部于倩楠在新更新中填写重打开的原因点击重新打开点击保存并退出19事件流程常见场景一场景用户操作地区公司一线提报事件单dqmorancnpccomcn左侧菜单突发事件管理打开新突发事件填写相关必填信息分配组分配人选择总部一线总部一线解决事件单待办事项我的待办事项点击事件id链接打开该事件单输入关闭代码输入解决方案点击解决点击保存并退出yuqiannancnpccomcn地区公司一线关闭事件单待办事项我的待办事项点击事件id链接打开该事件单查看解决方案点击关闭突发事件dqmorancnpccomcn地区公司一线查看事件单dqmorancnpccomcn中间待办事项栏突发事件本人新建还没有关闭的事件单点击事件id链接打开该事件单查看事件单的解决状20事件流程常见场景二场景用户操作地区公司一线提报事件单dqmorancnpccomcn左侧菜单突发事件管理打开新突发事件填写相关必填信息分配组分配人选择总部一线yuqiannancnpccomcn待办事项我的待办事项点击事件id链接打开该事件单输入关闭代码输入解决方案点击解决点击保存并退出总部一线解决事件单dqmorancnpccomcn待办事项我的待办事项点击事件id链接打开该事件单分配组分配人选择总部一线在新更新处填写重打开原因点击重新打开点击保存并退出地区公司一线重打开事件单yuqiannancnpccomcn待办事项我的待办事项点击事件id链接打开该事件单在新更新处填写新的解决方案点击解决点击保存并退出总部一线解决事件单dqmorancnpccomcn地区公司一线关闭事件单待办事项我的待办事项点击事件id链接打开该事件单查看解决方案点击关闭突发事件21知识管理培训主要内容22知识管理内容包括直接搜索知识库新建事件单时搜索知识库搜索知识库包括直接创建知识从事件单创建知识创建知识总部知识管理员进行审批审批知识总部知识管理员进行发布发布知识23左侧菜单知识管理搜索知识库输入搜索关键字点击蓝色链接可查询知识详细信息直接搜索知识库点击搜索24新建事件单时搜索知识库新建事件单时点击搜索知识进入到搜索知识库页面

中石油HSE信息系统说明

综述 (6)安全 (7)HSE信息系统专业科室运行方案——安全公共模块 (8)概述 (8)详细运行方案 (8)1. 安全检查 (8)1.1 业务描述 (8)1.2 操作路径 (10)1.3 填报规范 (11)1.3.1 安全检查模板录入规范 (11)1.3.2 安全检查记录录入规范 (12)1.3.3 隐患整改通知录入规范 (13)1.3.4 不符合项报告录入规范 (14)2. 隐患管理 (14)2.1 业务描述 (14)2.2 操作路径 (14)2.3 填报规范 (14)2.3.1安全隐患基本信息录入规范 (15)2.3.2隐患的评估结果（自我评估和第三方机构评估）和当前防范措施录入规范 (16)2.3.3隐患的治理效果验证信息录入规范 (17)3. 教育与培训 (18)3.1业务描述 (18)3.2操作路径 (18)3.3填报规范 (18)3.3.1培训课程录入规范 (19)3.3.2培训记录录入规范 (20)HSE信息系统专业科室运行方案——综合安全管理科 (21)概述 (21)详细运行方案 (21)1. 安全目标责任制 (21)1.1 业务描述 (21)1.2 操作路径 (21)1.3 填报规范 (21)1.3.1 考核指标录入规范 (22)1.3.2 考核结果录入规范 (23)2. 隐患治理项目信息 (23)2.1 业务描述 (23)2.2 操作路径 (23)2.3 填报规范 (24)2.3.1 隐患治理项目信息录入规范 (24)HSE信息系统专业科室运行方案——安全监察科 (26)概述 (26)详细运行方案 (26)1. 危险源管理 (26)1.2 操作路径 (27)1.3 填报规范 (28)1.3.1 危险源信息录入规范 (28)2. 应急管理 (29)2.1 业务描述 (29)2.2 操作路径 (29)2.3 填报规范 (30)2.3.1 应急处理程序录入规范 (30)2.3.2 应急演练记录录入规范 (31)3. 作业许可管理 (32)3.1 业务描述 (32)3.2 操作路径 (32)3.3 填报规范 (33)3.3.1 一级动火票录入规范 (33)3.3.2 其他要求录入的作业票录入规范 (33)4. 消防管理 (34)4.1 业务描述 (34)4.2 操作路径 (34)4.3 填报规范 (35)5. 危险品管理 (38)5.1 业务描述 (38)5.2 操作路径 (38)5.3 填报规范 (38)5.3.1单位物料信息录入规范 (38)5.3.2危险品用量信息录入规范 (39)5.3.3危险品月报信息录入规范 (39)HSE信息系统专业科室运行方案——特种设备安全管理科 (41)概述 (41)详细运行方案 (41)1. 特种设备管理 (41)1.1 业务描述 (41)1.2 操作路径 (41)1.3 填报规范 (42)1.3.1 特种设备基本信息录入规范 (42)1.3.2 锅炉详细信息录入规范 (43)1.3.3 压力容器详细信息录入规范 (44)1.3.4 压力管道详细信息录入规范 (45)1.3.5 起重机械详细信息录入规范 (45)1.3.6 厂内机动车辆详细信息录入规范 (46)1.3.7 电梯详细信息录入规范 (47)2. 特种作业管理人员 (47)2.1 业务描述 (47)2.2 操作路径 (47)2.3.1 特种作业人员信息录入规范 (48)HSE信息系统专业科室运行方案——交通管理科 (50)概述 (50)详细运行方案 (50)1. 车辆管理 (50)1.1 业务描述 (50)1.2 操作路径 (50)1.3 填报规范 (51)1.3.1 车辆基本信息录入规范 (51)1.3.2 车辆年检信息录入规范 (52)2. 驾驶员管理 (52)2.1 业务描述 (52)2.2 操作路径 (52)2.3 填报规范 (53)2.3.1 驾驶员基本信息录入规范 (53)2.3.2 驾驶员考核信息录入规范 (54)HSE信息系统专业科室运行方案——环境综合管理科 (56)概述 (56)详细运行方案 (56)1. 环境因素管理 (56)1.1 业务描述 (56)1.2 操作路径 (57)1.3 填报规范 (57)1.3.1 环境因素基本信息录入规范 (58)1.3.2 环境因素评价录入规范 (59)2. 环境排放-废水 (60)2.1 业务描述 (60)2.2 操作路径 (60)2.3 填报规范 (60)3. 环境排放-废气 (61)3.1 业务描述 (61)3.2 操作路径 (61)3.3 填报规范 (62)4. 环境排放-固废 (63)4.1 业务描述 (63)4.2 操作路径 (63)4.3 填报规范 (63)5. 月度排放计算 (65)5.1 业务描述 (65)5.2 操作路径 (65)5.3 填报规范 (65)6. 环保监督检查 (66)6.1 业务描述 (66)6.3 填报规范 (68)6.3.1 监督检查模板录入规范 (69)6.3.2 监督检查记录录入规范 (70)6.3.3 隐患整改通知录入规范 (72)6.3.4 不符合项报告录入规范 (73)7. 环保设施管理 (73)7.1 业务描述 (73)7.2 操作路径 (73)7.3 填报规范 (74)8. 污染源管理 (76)8.1 业务描述 (76)8.2 操作路径 (76)8.3 填报规范 (76)8.4 污染源信息录入规范 (77)9. 放射源及射线装置管理 (78)9.1 业务描述 (78)9.2 操作路径 (78)9.3 填报规范 (78)9.3.1放射源和射线装置信息录入规范 (79)10. 环境隐患管理 (80)10.1 业务描述 (80)10.2 操作路径 (80)10.3 填报规范 (80)10.3.1环境隐患信息录入规范 (81)11. 环保查询与报表 (84)11.1 业务描述 (84)11.2 操作路径 (84)11.3 填报规范 (85)HSE信息系统专业科室运行方案——工业卫生科 (86)概述 (86)详细运行方案 (87)1. 健康目标责任制 (87)1.1 业务描述 (87)1.2 操作路径 (87)1.3 填报规范 (87)1.3.1 考核指标 (88)1.3.2 考核结果 (88)2. 职业健康体检 (89)业务描述 (89)2.1 岗位 (89)2.1.1操作路径 (89)2.1.2填报规范 (90)2.2 人员 (90)2.2.1操作路径 (90)2.2.2填报规范 (90)2.3 体检计划 (91)2.3.1操作路径 (91)2.3.2填报规范 (92)3. 职业病危害因素监测 (93)业务描述 (93)3.1 岗位 (94)3.1.1操作路径 (94)3.1.2填报规范 (94)3.2 监测点 (95)3.2.1操作路径 (95)3.2.2填报规范 (96)3.3 监测计划 (96)3.3.1操作路径 (96)3.3.2填报规范 (97)4. 职业健康设备设施管理 (98)4.1 业务描述 (98)4.2 操作路径 (99)4.3 填报规范 (99)4.3.1个人防护用品配备录入规范 (99)4.3.2防护设施配备录入规范 (100)4.3.3应急救援设备配备录入规范 (101)5. 健康职防档案 (102)5.1 业务描述 (102)5.2 操作路径 (102)5.3 填报规范 (102)5.3.1单位职防档案生成规范 (102)6. 放射卫生管理 (104)6.1 业务描述 (104)6.2 操作路径 (104)6.3 填报规范 (104)综述“专业运行方案”（以下简称“方案”）是以大庆油田公司质量安全环保部各专业科室实际业务为依托，以纵向管理为线索，结合油公司下属两级单位的业务管理现状制定的HSE信息系统使用指南。

中国石油办公自动化系统备份方案

中国石油办公自动化系统配置手册中国石油办公自动化系统备份方案版本号 1.0目录版本控制.......................................... 错误！未定义书签。

目录. (1)1设计原则 (2)2备份机制 (2)2.1 本地备份 (2)2.1.1 操作系统(OS)备份 (2)2.1.2 活动目录(AD)备份 (2)2.1.3 数据库(DB)备份 (3)2.1.4 应用程序备份 (3)2.2 异地备份 (3)2.2.1 数据库(DB)备份 (3)3备份操作 (3)3.1 本地备份 (3)3.1.1 操作系统(OS)备份 (3)3.1.2 活动目录(AD)备份 (3)3.1.3 数据库(DB)备份 (6)3.1.4 应用程序备份 (8)4恢复策略 (8)4.1 操作系统(OS)恢复 (8)4.2 活动目录(AD)恢复 (8)4.3 数据库(DB)恢复 (10)4.4 应用程序恢复 (12)1设计原则在这一部分中，我们需要针对广东石油公司信息整合平台的核心业务系统实现系统和数据的备份，确保在一般灾难发生时，满足应用对数据可用性的要求。

信息整合平台的核心应用包括了操作系统、Biztalk、应用程序以及存放所有相关数据的SQL Server。

所以，在这次项目中，为了充分保障数据的完整和备份成功，我们使用了多种备份软件，对所有需要进行备份的系统和数据库实现完全的在线热备份而无须服务停机。

数据备份通常可以分成手工备份和自动备份。

自动备份能够解决数据备份中的复杂的管理和监视工作，完成对应用和数据库的在线备份。

备份工作按照以下原则进行设计：❑备份时间窗具有一定的冗余，满足一定范围之内的备份时长变化；❑保证数据备份无丢失，恢复容易；❑尽量减少运行设备对备份设备的依赖关系2备份机制2.1本地备份2.1.1操作系统(OS)备份备份频率：操作系统安装完成，并配置之后进行一次手工完整备份，以后每月备份一次。

石油企业电子文件管理存在的问题及对策浅谈

石油企业电子文件管理存在的问题及对策浅谈石油企业作为全球能源行业的重要组成部分，拥有庞大的数据和文件资料。

随着信息化的发展，电子文件管理已成为企业管理中不可忽视的重要环节。

石油企业电子文件管理存在诸多问题，如何有效应对这些问题成为当前值得探讨的问题。

一、存在的问题1. 数据安全隐患石油企业的电子文件管理数据量大、种类繁多，其中涉及大量的核心技术和商业机密。

由于电子文件的易复制性和传播性，一旦数据泄露或遭到黑客攻击，可能给企业带来重大的经济损失和商业风险。

2. 文件管理不规范由于石油企业的业务覆盖面广，涉及到勘探、生产、运输、销售等多个环节，因此电子文件的管理也就变得复杂多样。

在实际操作中，可能存在文件命名混乱、分类不清晰、版本混乱等问题，给员工查找和利用文件带来困难。

3. 资源浪费部分石油企业在电子文件管理上存在重复建设、资源浪费等情况，一些部门为了迎合自身的需求，单独购买了一些文件管理系统，导致了系统不统一，资源浪费严重。

4. 不符合合规要求随着信息化的发展，石油企业面临着越来越多的合规监管要求，对于文件存储、备份和共享等方面都有着严格的要求。

但是目前一些企业的电子文件管理并不符合这些要求，存在一定程度的合规风险。

二、对策建议1. 加强安全意识面对数据安全隐患，石油企业应该加强员工的安全意识培训，提高他们对数据安全的重视程度。

建立完善的数据安全管理体系，利用先进的加密技术和安全防护系统，加强对电子文件的安全保护。

2. 规范文件管理为了解决文件管理不规范的问题，石油企业可以结合自身的业务特点，建立统一的文件管理标准和流程，包括统一的文件命名规范、分类规范和版本管理规范，确保员工在操作文件时能够有条理地进行管理。

3. 统一建设文件管理系统对于资源浪费问题，石油企业可以统一建设文件管理系统，整合各部门的文件管理需求，提高系统的利用率和效益。

在建设过程中，要充分考虑系统的灵活性和可扩展性，尽量避免重复建设和资源浪费。