日常文书
应用文写作教程第四章 日常文书
（七）慰问信的概念、特点、种类 1.慰问信的概念 慰问信是以组织或个人的名义,向在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失 和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一种专用书信。慰 问信也可以在节假日向对方表示问候关心。 2.慰问信的特点 慰问信有以下三个特点： （１）发文的公开性 慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播 放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。 （２）情感的沟通性 无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是 支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过赞扬表达崇敬之情，或通过表达 关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是 为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如三八妇女 节、教师节等的节日慰问。 （３）书信体的格式 慰问信是一种专用书信，写作中采用书信体格式。
（二）凭证性条据 凭证性条据一般涉及借、欠、收、 还、领个人或公家现金、财物，它往 往起到日后的凭证作用，钱物归还后， 条据要回收作废或撕毁。凭证性条据 主要有借条、欠条、收据、领条等。 其通常写作格式为： 1.标题： 2.正文： 3.落款：
五、条据类应用文写作注意事项： （一）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代 笔，要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁 写的，什么时间写，要一一写明。 （二）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大 写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防 恶意添加或篡改。 （三）语言要避免歧义，以免造成纠纷。 （四）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需 要改动内容，改动处必须加盖印章。 （五）用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要 用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应该工整、 清楚，不要用草书，以免误认。
（二）声明的特点 １.周知性 声明所涉及的内容必须是需要向社会 大众公开说明的有关事项，为了达到周知目 的，它往往采用多种多样的发布途径和发布 形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以 在报刊登载，还可以利用广播，电视播放。 2.严肃性 声明的事项都是重要而严肃的，不是 任何事情都使用这种文书，写作声明的态度 要严肃、认真，不可使用幽默诙谐的语气。
日常办公范文
日常办公范文在日常办公中，我们常常需要撰写各种文档和邮件。
良好的办公范文不仅可以提高工作效率，还能展现专业素养。
本文将以日常办公为主题，探讨几种常见的办公文书范文。
一、请假申请尊敬的领导：我是XXX部门的XXX，特此向您请假XXX天，具体请假时间为XXX年XX月XX日至XXX年XX月XX日。
请假原因是XXX（可详细描述原因）。
在我请假期间，我将尽力安排好工作，并确保工作的顺利进行。
如有紧急情况，请您及时与我联系。
请批准我的请假申请，谢谢！此致敬礼XXX二、会议邀请函尊敬的XXX：我代表XXX公司诚挚邀请您参加我们即将举行的XXX会议。
该会议旨在XXX（简要介绍会议目的和议程）。
会议时间：XXX年XX月XX日（星期X）XX:XX-XX:XX会议地点：XXX（具体地址）请您准时参加会议，并带上您的相关资料。
如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我们联系。
期待您的光临！此致敬礼XXX三、感谢信尊敬的XXX：我代表XXX公司向您表示衷心的感谢。
感谢您在XXX（具体事件或帮助）中给予我们的大力支持和帮助。
您的慷慨和善意对我们来说意义重大，我们非常感激。
您的支持使我们能够更好地完成工作，并取得了良好的成绩。
再次感谢您的关心和支持！此致敬礼XXX四、报告尊敬的领导：根据您的要求，我对XXX进行了调研并撰写了一份报告。
以下是报告的主要内容：1. 背景介绍：简要介绍调研的背景和目的。
2. 调研方法：详细描述调研的方法和过程。
3. 调研结果：总结调研结果，并提供数据和图表支持。
4. 结论与建议：根据调研结果，提出结论和相应的建议。
请您仔细阅读报告，并提出您的意见和建议。
如有需要，我可以随时为您做详细的解释和汇报。
此致敬礼XXX五、邮件回复尊敬的XXX：感谢您的来信。
针对您提出的问题，我给出以下回复：（根据问题逐一回答，可使用段落进行分隔）如有其他问题或需要进一步帮助，请随时与我联系。
此致敬礼XXX以上是几种常见的办公文书范文，希望对您在日常办公中的写作有所帮助。
应用文写作日常文书教案
应用文写作日常文书教案日常文书教案。
一、教学目标。
1.了解日常文书的种类和格式。
2.掌握日常文书的书写要求和注意事项。
3.能够独立书写日常文书。
二、教学重点和难点。
1.日常文书的种类和格式。
2.日常文书的书写要求和注意事项。
三、教学过程。
1.引入。
通过举例介绍日常文书的重要性和应用范围，激发学生学习的
兴趣。
2.讲解。
（1）日常文书的种类，包括请假条、借阅卡、报修单、申请书、感谢信等。
（2）日常文书的格式，包括标题、称呼、正文、落款等。
（3）日常文书的书写要求和注意事项，字迹工整、语言简练、
内容真实、格式规范等。
3.示范。
老师根据具体的日常文书种类进行书写示范，让学生了解实际
的书写过程和技巧。
4.练习。
让学生根据所学内容，分组进行日常文书的书写练习，督促学
生按照格式要求进行书写。
5.批改。
老师对学生的书写进行批改，指出错误和不足之处，并进行讲解和指导。
6.总结。
让学生总结本节课所学的内容，强化记忆，确保学生掌握日常文书的书写要求和注意事项。
四、作业。
布置作业，让学生根据老师提供的题目，独立完成一份日常文书，并在下节课上交。
五、教学反思。
通过本节课的教学，学生对日常文书的种类和格式有了更深入的了解，同时也掌握了日常文书的书写要求和注意事项，提高了学
生的实际应用能力。
下节课可以结合实际情况，让学生进行更多的实践操作，加深对日常文书的理解和掌握。
日常文书书信
求职信专题
一封好的求职信在你的求职过程中意义非凡。 一封好的求职信在你的求职过程中意义非凡 。 它会吸引招聘 人员的目光，令招聘人员耳目一新，对你留下较深的印象。 人员的目光，令招聘人员耳目一新，对你留下较深的印象。
案例一
我是XX大学 级中文专业的应届本科毕业生 我是 大学XX级中文专业的应届本科毕业生。步入教育事业 大学 级中文专业的应届本科毕业生。 一直是我的梦想， 大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的 一直是我的梦想，XX大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的 基础，专业特长更使我明确了择业目标：做一名中学语文教师。 基础，专业特长更使我明确了择业目标：做一名中学语文教师。 久闻贵校是培养人才的重要基地，教师成长展才的沃壤， 久闻贵校是培养人才的重要基地，教师成长展才的沃壤，重 视教育，重视能力，上下团结一心，有坚实的教育基础，对此， 视教育，重视能力，上下团结一心，有坚实的教育基础，对此， 我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您， 我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您，望贵 校给我一个展示才华的机会，为贵校出力争光， 校给我一个展示才华的机会，为贵校出力争光，同时也圆我的育 人梦想。 人梦想。 选择了教育事业，选择了XX大学 大学， 选择了教育事业，选择了 大学，春风化雨育桃李的信念便 铭刻于心。进入大学以后， 铭刻于心。进入大学以后，我抓紧每一天进行专业知识的积累和 教学基本功的培养，不断充实自己的头脑。才高为师，身正为范。 教学基本功的培养，不断充实自己的头脑。才高为师，身正为范。 作为师范生，我在思想上积极要求进步，乐观向上， 作为师范生，我在思想上积极要求进步，乐观向上，对大是大非 保持清醒认识，不畏难繁，有信心、有责任感。在能力培养上， 保持清醒认识，不畏难繁，有信心、有责任感。在能力培养上， 校内积极参加各项活动，校外广泛尝试，多次进行教学实践， 校内积极参加各项活动，校外广泛尝试，多次进行教学实践，既 实践了所学，又锻炼了能力。 实践了所学，又锻炼了能力。 大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。 大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。贵校科学管理体 制和明达的***人理念 使我坚信到贵校工作是我的明智选择。 人理念； 制和明达的 人理念；使我坚信到贵校工作是我的明智选择。
日常文书—条据类(请假条、借条)
老师批准。
吴某某
”
学号******
【例文8】
请假条
“老师，因生病今天不能去上你的英语课，特请假两
节，请批准，谢谢！
王X 8月28日
”
【范文1】
病假条
请假条
王老师：
“我 因 感 冒 发 高 烧 ， 身 体 乏 力 ， 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三
天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！
⑧写清归 还日期
(身份证号码：46520219XX) 2012年11月12日
⑩借款
⑨右手大拇指
人身份
证，双 面复印
（复印借款人 身份证正面）
（复印借款人 身份证背面）
四、借条写作的注意事项
1.钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。 金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元 整”，以防添改。
会用，会后立即归还。
此据。
” ×××演艺公司 （公章）
经办人：李四
二○壹九年十二月八日
【范文2】
借条
“今借到X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利
息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。
” 借款人： X X X(签字或盖章) 2019年9月28日
五、条据类应用文写作注意事项：
1.条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要 素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
日常应用文书及常见的文书种类
日常应用文书及常见的文书种类在我们的日常生活中，文书其实无处不在，像空气一样，让我们呼吸得毫无压力。
不过，提到文书，许多人可能就头疼了，觉得那些公式化的东西千篇一律，难以捉摸。
但其实，文书就像是一把钥匙，能帮我们打开很多大门，让沟通变得更顺畅。
今天，我们就来聊聊日常应用文书的种类，顺便给大家解解闷，哈哈！1. 文书的“家族”1.1 通知说到通知，大家肯定不会陌生，基本上我们每天都会碰到。
它就像是妈妈的唠叨，总是告诉你该干啥不该干啥。
比如学校的通知，简直是生活的“指南针”，有了它，我们才能准时上课，按时交作业。
不过，通知也可以有趣一些，想象一下，如果学校的通知像一封情书，那内容肯定是“亲爱的同学们，我们要举办一次超有趣的运动会，快来和我一起燃烧卡路里吧！”这样听起来是不是有点心动呢？1.2 请假条请假条就更能体现我们的情感了，毕竟这可是我们向老师、老板“求饶”的时候。
有时候写请假条，心里就像打翻了五味瓶，一边想“我要好好休息”，另一边又觉得“我真不想让老师担心”。
想象一下，如果请假条里写的是：“亲爱的老师，今天我想跟我的床进行一场亲密的接触，期待您能理解我的心情。
”那老师是不是会心一笑，觉得你很真实呢？2. 商务文书的魅力2.1 合同接下来聊聊商务文书。
合同就是那种严肃得让人不敢小觑的东西。
想想看，签合同就像是婚姻宣誓，承诺是最重要的。
可合同里面的条款就像是大妈的家长里短，复杂得让人眼花缭乱。
但是如果能把它写得简明扼要，甚至加点幽默，客户看了也许会觉得：“哇，这公司真有意思！”2.2 报告再来就是报告，简直是“职场神笔马良”。
报告可以展现我们的专业能力，但写得太死板，估计连自己看了都想睡。
试想如果你的报告开头是：“亲爱的领导，今天我想跟您聊聊数据背后的秘密。
”这样是不是能吸引眼球，调动起大家的兴趣呢？3. 私人信件的温暖3.1 申请书申请书也是一类文书，像是你向心仪的大学、公司发出的情书。
说实话，申请书就像是你在打扮自己，千方百计让对方注意到你。
日常文书培训教程
日常文书培训教程日常文书是指在日常工作中常常使用的各种文书，如请假条、报销单、工作计划等。
正确使用和书写这些文书对于工作的顺利进行非常重要。
因此，进行一次日常文书培训是非常必要的。
本文将为大家提供一份2000字的日常文书培训教程。
第一部分：了解日常文书的种类和用途（200字）在开始培训之前，我们首先需要了解日常文书的种类和用途。
常见的日常文书包括请假条、报销单、工作计划、会议记录等。
请假条用于向上级请假，报销单用于申请报销费用，工作计划用于规划工作安排，会议记录用于记录会议内容。
了解这些文书的种类和用途可以帮助我们正确使用它们。
第二部分：学习正确书写和格式（800字）1. 请假条的正确书写和格式- 请假条一般包括标题、称呼、请假事由、请假时间、请假天数、联系方式、请假人签名等部分。
- 标题应为“请假条”，位于文档的中间或左上角。
- 称呼应根据对方身份和喜好进行选择，如亲爱的xx同学/xx老师。
- 请假事由应清晰明了，如生病、家中有事等。
- 请假时间应包括开始日期和结束日期。
- 请假天数应具体说明请假的天数，如三天、五天等。
- 联系方式应包括手机号码和电子邮箱，以便上级联系。
- 请假人签名应位于请假条末尾，表示对请假事宜负责。
2. 报销单的正确书写和格式- 报销单一般包括标题、报销事由、费用明细、总费用、申请人签名等部分。
- 标题应为“报销单”，位于文档的中间或左上角。
- 报销事由应明确说明报销的原因，如差旅费、办公用品费等。
- 费用明细应具体列出每一条费用的名称和金额。
- 总费用应计算每一条费用的总和，并在最后一行注明总费用。
- 申请人签名应位于报销单末尾，表示对报销事宜负责。
3. 工作计划的正确书写和格式- 工作计划一般包括标题、计划内容、计划时间、执行人等部分。
- 标题应为“工作计划”，位于文档的中间或左上角。
- 计划内容应具体列出每一项工作的内容和目标。
- 计划时间应包括开始日期和结束日期。
常用的日常文书
通知可以用于告知会议、活动 、考试等事项的时间、地点和 要求，也可以用于发布行政通 知、政策法规等。
通知通常采用直接、明确的语 言，以便接收人能够快速理解 信息或要求。
报告
01
报告是一种较为详细的文书，用于向上级或相关方汇报工作进展、成 果或问题。
02
报告通常包括日期、接收人、发送人、报告内容和结论或建议。
商务活动邀请函
在举办商务活动时，向相 关人员发送邀请函，邀请 他们参加。
慰问信
吊唁信
在亲友或同事遭遇不幸事件时， 送上慰问信表达关心和慰问。
问候信
在亲友或同事生病或遇到困难时， 送上问候信表达关心和鼓励。
感谢信
在得到他人帮助或支持时，送上 感谢信表达感激之情。
05
其他常用文书
备忘录
01
备忘录是一种简短的文书，用于 提醒或记录某些重要事项，以便 日后查阅。
常用的日常文书
• 介绍 • 商务信函 • 个人信函 • 社交文书 • 其他常用文书
01
介绍
定义与种类
定义
日常文书是指人们在日常生活中经常 使用的书面文件，如信件、通知、备 忘录等。
种类
日常文书有多种分类方式，如按用途 、按形式、按内容等，其中按用途分 类是最常见的，包括商业文书、社交 文书、法律文书等。
03
个人信函
推荐信
推荐信是一种向接收者提供关 于某人或某事的积极信息的信 件，通常用于支持个人或事物
的申请、请求或主张。
推荐信通常由熟悉该人或事物 的人撰写，并使用正式和客观 的语言，以增强其可信度和说
服力。
推荐信的内容应包括被推荐人 的基本信息、能力和成就，以 及推荐人的资格和与被推荐人 的关系。
应用文写作基础第二单元 日常文书
写作训练 一、写一张访人不遇的留言条 二、写一张奖学金领取条。 三、四川省商贸学校０５级英语２班学生李平，因为要去 参加成都市０６年英语口语大赛，所以需请假两天。请以李平的 名义向班主任万老师写一张请假条。 四、某单位职工李国平借了财务科人民币3000元，今天去 还了人民1200元，尚欠1800元，准备从天津出差回来再报销还款。 请代写一张欠条。 五、某单位职工王新舟今天收到了工会发的困难生活补助 费800元，请代写收条。
思考练习 一、什么是日常文书？列举几种常见、常用的日常文书。 二、日常文书有什么特点？
第二节 条据
一、说明性条据 说明性条据实际上就是最简单的书信，是人们在日常生活和工 作中,临时用来把某件事告诉别人的条子。由于它们行文简洁，使 用方便，三言两语就能说清问题和要求，所以又称之为便条。 常见的便条有请假条、留言条和托事条。 便条的格式一般由以下五个部分构成： 一是抬头。第一行顶格写对方称呼，后面用冒号。 二是正文。第二行开头空二格书写。请假条要写明请假的原因、 起止时间，末尾常用“请准假”、“请批准”、“特此请假”“希 准”等字样。留言条要写明来访的目的，或另约相会的时间、地点。 托事条要写明托对方办什么事、怎么办。 三是祝颂语。另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写 “敬礼”，表示对对方的尊敬。 四是具名。在正文右下方写上自己的名字。 五是日期。在具名的右下方写上年、月、日。
一、文体概述
二、条据 三、启事 四、通知 五、对联
第一节 文体概述
一、条据类文书 条据即便条和单据。常见的便条有请假条、留言条、托人办事 条。常见的单据包括借条、欠条、领条、收条等。 二、宣告类文书 宣告类文书主要包括声明、启事、通知等。声明是就某一问题 或某一事件公开表明立场、观点、态度和主张的一种文书。启事是 需要向社会公众说明某一事项或期望公众协助办理时所使用的一种 文书。 三、致辞类文书 致辞类文书主要包括欢迎词、欢送词、答谢词、贺词等，常用 于机关、团体、企事业单位在集会和宴会上对宾客表示欢迎或欢送； 宾客在专门的仪式、宴会或招待会上对主人的盛情接待表示感谢； 对有关重大节日、重大活动以及庄重场合表示祝愿。 广义的日常文书还包括求职信、介绍信、证明信、贺信等专用 书信。
日常文书—条据类(请假条、借条)
秦大民
” 6月8日
落款中的时间一 定要写明年份。
【例文4.】
物品数量未大写。
借条
“一周后” 是不确指的 时间。
“今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。
借物人：XX
被借单位或个 人未交代。
DVD未说明品牌。
12.3.1
”
日期写作不规范。
【范文1】
借条
“今借到××学院××系课桌伍拾张、椅子壹佰张，作为晚
2.条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空 白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。
3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4.内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必 须加盖印章。 5.用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水 或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。
（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、 归还的具体期限。
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
姓名（身份证号）、签名、手印、盖章 2.涉及财务数量:
人民币、大写、元角分、整（正） 3.涉及日期:大写
学生：陈XX 2017.3.19
日常文书练习题
日常文书练习题在现代社会中，文书作为一种重要的书面沟通工具，被广泛应用于各个领域。
准确、规范、整洁的文书在商业、行政、法律等方面都具有重要的作用。
为了提高我们的文书写作水平，下面将介绍一些常见的日常文书类型及其格式要求。
1. 电子邮件（Email）电子邮件是日常工作中最常用的沟通方式之一。
在撰写电子邮件时，需要注意以下几点：（1）主题：简明扼要地概括邮件内容，以便收件人快速了解主旨。
（2）称呼：根据与收件人的关系，选择合适的称呼，比如"尊敬的"或"亲爱的"。
（3）正文：条理清晰地陈述事由，注意语法和拼写错误。
为了便于阅读，可以使用段落来分隔不同的内容。
（4）结尾：表达对收件人的感谢或期待进一步的工作合作，并用适当的方式结束，如"祝好"、"谢谢"等。
2. 通知（Notice）通知是一种向受众传达特定信息的文书形式，常见于企业、学校等组织内部。
通知的格式主要包括以下几个要素：（1）标题：简明扼要地描述通知的主题。
（2）发布单位：注明通知的发布单位。
（3）发布日期：标明通知发布的日期。
（4）正文：清晰简洁地陈述通知的内容，包括时间、地点、要求等。
（5）落款：署名发布单位，以使通知具备法律效力。
3. 备忘录（Memo）备忘录是一种用于内部交流的文书形式，通常在组织内部使用。
备忘录的格式要求如下：（1）标题：简明扼要地描述备忘录的主题。
（2）发出日期：标明备忘录的发出日期。
（3）收件人：注明备忘录的接收人。
（4）正文：清晰地陈述备忘录的内容，包括要点、事项等。
（5）发出单位：署名发出备忘录的单位或人员。
4. 报告（Report）报告是一种用于描述调查、研究结果的文书形式，常见于企业、政府等机构。
报告的格式要求如下：（1）标题：简明扼要地描述报告的主题。
（2）引言：介绍报告的背景和目的。
（3）正文：分段描述调查、研究的方法、步骤和结果，使用图表、数据等来支持报告内容。
日常文书
三是以启事单是以事由和文种作标准，如“招聘启事”
征文启事
寻物启事；
五是由启事单位、事由、文种构成标题，
等。
如“××商城开业启事”
2．正文
具体说明启事的内容，将有关事项交待清楚。
正文包含启事目的、原因、具体事项、要求等
如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。
一、专职律师2名。
条件：1. 已具有律师资格；
2. 大学本科以上学历、掌握一门外语；
3. 身体健康；
4. 档案存在人才交流中心。
二、文秘1名。
条件：1. 女性，年龄在22岁以下；
2. 能熟练使用现代办公自动化；
3. 身体健康；
4. 大专以上学历。
有意者请将本人简历等资料寄至XX市XX区XX大 街XX号XX律师事务所，或传真、发电子邮件至 所。
不少于200字；
所需条件自拟。
参考答案
征文启事
为全面落实科学发展观，构建社会主义和谐社会，我公
司决定举办一次“学习科学发展观，重在落实”的征文活 动，现将有关事项告知如下：
一、征文题目：
二、文章主题：学习科学发展观，重在落实
声明类启事：
是为了完成法律程序，启事事项经声明公开、 登报后，对其引起的事端不再承担法律责任。
如遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名等。
或是为了开展工作和业务，把某些事项公诸于 众，以便让公众知晓。
如开业、停业、竞赛、讲座、婚庆等启事；
开业启事
××厨具公司系专门经营饭店、宾馆厨房 用品的公司。备有中西餐所用的现代化产品， 产品种类齐全，全部经国家质量检测部门验证。 本公司于XXXX年X月X日开业。总经理××携 同全体员工竭诚欢迎新老顾客惠顾。
应用文第二章日常文书
聘启事、招商启事、招标启事等。 3．寻求类。如寻人启事、寻物启事等。 4．变更类。如更名启事、改期启事、迁址启事、出
租启事等。
（四）启事的写作要领
1．标题。常见的启事标题通常有如下类型：
2．正文 不同事项的启事，其正文会有不同的内容和
侧重点，一般说来，至少包括以下几个部分：
事由具体化，否则，条据便失去存在的意义。 4．落款。签署立据者的姓名、立据的时间，并表明对条据正
文中的内容负责。
（三）条据的写作要求
1．条据必须由当事人亲笔书写，不能由他人代笔。 2．条据中的钱款数额一定要用大写，数字前后不留空
白，然后写上“整”字；物品要写明名称、数量、 规格和质量，以及计量单位，以防涂改或增、删。 3．借条或欠条中的归还期限，应该写明具体的归还日 期或归还时间，以免无故拖延，产生纠纷。 4．条据内容不可涂改，如不得不涂改，要在涂改处加 盖图章。Βιβλιοθήκη 第三节 申请书、倡议书、邀请函
一、申请书
（一）申请书的含义
申请书是个人或组织因某种需要，向相关 组织或上级领导提交的表达意愿的书信体专用 文书。
（二）申请书的特点
1．请求性。申请书的写作目的就是为了表达请求， 这是它写作的唯一理由。
2．单一性。申请书内容单一明确，一事一书，不能 在同一份申请书中表达多种请求。
二、启事
（一）启事的概念
“启”为告启、陈述之意；“事”即事项。顾 名思义，启事是陈述某一事项，以告知公众或吁 请公众参与的一种日常应用文书。它是个人或单 位有事情要告知大众，并把事项或在公共场张贴 ，或通过报纸、广播、电视等媒体公之于众的一 种应用文。
（二）启事的特点
日常文书
日常文书一、定义日常文书是个人、单位、团体、部门之间日常交往中所使用的各种文书的总称。
包括条据、书信、申请书、启事等。
二、条据1.定义条据是日常生活工作中使用的一种具有凭证或说明性质的简短的应用文书。
2.常见条据的写法(1)凭证式条据：主要有借条、欠条、收条（收据）、领条等。
(2)说明性条据：主要有请假条、留言条、便条等。
三、申请书1.涵义申请书是个人或单位向相关单位或上级单位表达愿望、提出请求时所使用的一种专用书信。
2.写法(1)标题：三种格式。
申请书（申请）ＸＸ申请书（入党申请书、困难补助申请书）关于ＸＸ的申请（关于购买办公设备的申请）(2)称谓：接受申请的单位的名称或负责人的姓名、职务。
(3)正文：一般包括申请缘由、申请事项两部分。
(4)结语：常用“请予批准”、“请批准我的申请”、“请接受我的申请”等语句作结。
(5)祝颂语。
（可省略）(6)落款：署名和日期。
四、证明信1.涵义证明信是机关、团体、企事业单位或个人为证明某人的身份、经历或某一事项的真实情况时所写的专用书信。
2.写法(1)标题证明（信）关于XXXXX的证明（信）(2)称谓：对方单位名称或对方当事人的姓名。
（如称谓对象不明确时可省略）(3)正文：写明要证明的情况。
（有关人员的身份、经历，或有关事件的真实情况）(4)结语：“特此证明”。
(5)落款：署名和日期。
例题及练习请见后页。
借条今（兹）借到祝海涛人民币捌佰圆整。
2010年3月5日前归还。
张明2010年2月25日欠条（因资金周转出现问题，本应于今日付给祝海涛的商品货款暂不能支付。
）兹欠祝海涛商品货款人民币壹仟捌佰圆整，2010 年3月5日前归还。
张明2010年3月1日收条今（兹）收到张明所还借款捌佰圆整。
祝海涛2010年3月5日领条今（兹）领到教材科发给XX班的《高等数学》（下）教材贰拾柒本。
杨帆2010 年2月25日请假条尊敬的XX老师：我因感冒发烧需输液治疗，今天不能前来参加《高等数学》课程的学习，特此请假，请准假。
日常文书的名词解释
日常文书的名词解释一、申请书申请书是指用来向相关部门或机构申请某种权益或行为许可时所使用的书面材料。
其内容通常包括申请人的个人或单位信息、申请事项的具体描述、理由陈述以及所需材料的清单等。
二、合同合同是指为了明确双方权责关系而达成的书面协议。
合同一般包括合同的名称、签约双方的详细信息、合同目的、权利义务、履约条件、违约责任、解决争议的方式等内容。
合同的签订对于各方来说都具有法律效力，需要认真阅读并遵守。
三、公函公函是指用于官方或公共机构之间进行书面沟通的信函。
公函通常包括发信方的公函抬头、收信方的详细信息、正文内容以及结束语等。
公函一般以正式、规范的语言写作，注重表达清晰、准确且尊重对方。
四、备忘录备忘录是用于提醒自己或他人注意事项、提出建议或记录会议内容等的简短书面信息。
备忘录一般包括发件人、收件人、日期、主旨和正文等。
备忘录通常以简明扼要的语言表达，目的是帮助人们记住特定事项或传达重要信息。
五、报告报告是一种用来向特定群体汇报研究结果、工作进展或提供决策依据的文书。
报告的内容通常包括背景介绍、目的、方法、结果、分析和建议等。
报告的撰写需要有严谨的逻辑性和清晰的表达方式，以确保信息传达的准确性和易懂性。
六、备忘录会议纪要是用来记录会议内容和决策结果的文书。
会议纪要一般包括会议召开时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果以及分工等。
会议纪要的撰写需要结合会议的重点，将重要信息准确、简洁地表达出来，并及时分发给与会人员。
七、请示函请示函是指用于向上级汇报工作并征求意见或决策的书面材料。
请示函的内容通常包括请求意见或决策、问题描述、背景信息以及所需支持的理由等。
请示函的撰写需要准确表达请求和问题，并适当考虑到上级的立场和利益。
八、告示告示是指通过书面形式向一定范围的人群发布通知或公告。
告示一般具有公共性，通常包括标题、发布单位、时间、内容和署名等。
告示的撰写需要简明扼要、准确清晰地表达信息，并遵循相关法律法规和规章制度。
日常文书
【例文】
收 条
今收到××房产公司2013年度财务报 表两份。
××会计师事务所 经手人：王欣 ×年×月×日
代收到
李红同学还给张兴老师的羽毛球拍一 副，完好无损。
代收人：李群英 2014年2月15日
指出下面收条的不足之处并加以改正
收 条 今收到人民币叁佰元整，此据。 二○一四年三月三日
不足： 改正：
3、写法及格式
说明类条据的写法与格式
• 说明类条据的结构： • 标题+称谓+正文+落款+日期
• 标题
• 在条据的正文上方，写明条据名称。 • 如：请假条、留言条。
• 称谓
• 1. 在条据标题下第一行顶格写受文者名 称或称谓。如：“xx同志”、“xx老 师”。 • 2. 在姓名或姓名之后加上职务名称。 如：“xx经理”、“xx秘书”。
借条的陷阱
（三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向周某出具借 条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把 原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李
某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。
这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以 解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁 主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李 某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。
条据的概念
条据是“便条”和“单据”的合称，是 人们 在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和 物品的各种手续而留下存根，或者为说明 某种情况和理由而留下字据，这种作为依 据的字条就叫做条据。
条据的特点
凭证性
说明性 简便性
条据的种类
（一）凭证式条据（单据）：借条、 欠条、收条、领条等。 （二）说明性条据（便条）：留言条、 请假条。
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•3.落款
3、广告文书写作十大原则
• • • • • • • •
一、功夫在诗外——前期准备要做好 二、语言要“KISS” 三、长短适中“看菜下碟” 四、版面编排赏心悦目 五、优秀标题画龙点睛 六、文图互补受众喜爱 七、广告歌曲易唱易记 八、悦耳动听形象易懂
4、广告文案写作常见20法
• • • • • • • • 一、关注受众法 二、提议、建议 或推法 三、巧用汉字法 四、扭曲变形法 五、超现实法 六、荒诞法 七、恐惧法 八、内心独白法 • 法 • • • 法 • • • 法 十五、留白法 十六、委婉法 十七、“噱头” 十二、悬念法 十三、反讽法 十四、以退为进 十一、点铁成金
国内标准信封
邮编 河南省郑州市中原路88号 王 风 先生（收）
陕西省西安市解放路55号 李缄
国外标准信封
Li Mingxin Dept. of English Beijing Foreign Studies Univ. Beijing, 100081 China Prof. Richard Miller 502 North Olive Avenue West Palm Beach, Florida 33402 U.S.A.
• 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
• •
• 3.写作要求 3.写作要求
• •
三
申请书、倡议书 申请书、
• 概念 • 格式内容 • 写作要求
申请书概述
• 1.概念 1.概念
申请书是个人或单位为实现其愿望对上级有所请求 时所写的一种专用书信。表现为内容单一，主题明确， 一般一事一书，即一份申请书只提出一个问题。
• 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
• •
标题、称谓、正文、具名和日期。 先进性、针对性、可行性、鼓动性
• 3.写作要求 3.写作要求
四
邀请书、请柬 邀请书、
• 概念 • 格式内容 • 写作要求
邀请书概述
• 1.概念 1.概念
邀请书是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出 席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函。 标题、称谓、正文、结尾和落款。 热情礼貌、态度真诚、交代清楚
七
启事、通知 启事、
• 概念 • 格式内容 • 写作要求
启事概述
• 1.概念 1.概念
“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。 启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的 问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一 种文书。
注意：不要写成“启示” 注意：不要写成“启示”。 • 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
• •Leabharlann • 3.写作要求 3.写作要求
• • 2.态度热情、诚恳 3.款式美观、大方
请柬范本
• 嫁女宴请客人婚柬 • ××先生： • 小女××八月十 日于归，荷蒙厚仪， 谨订于是日下午五时 淡酌候教 • ××鞠躬 • 席设聚宝酒楼餐厅 • 恕不介催
例文
请 柬
尊敬的××先生 尊敬的××先生： ××先生： 敝公司定于2005 2005年 30日至 日至7 00— 敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00 17：00在上海瑞金大厦 在上海瑞金大厦3 17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代 家具贸易洽谈会。恭候光临。 家具贸易洽谈会。恭候光临。 新大地公司 ○○五年五月二十五日 二○○五年五月二十五日
• 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
• •
感谢信由标题、称谓、正文、结语和落款组成。 （1）叙述准确，表达清楚。 （2）热情中肯，评论得当。 （3）真诚朴实，自然得体。
• 3.写作要求 3.写作要求
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感谢信范本
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感 谢 信
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ＸＸ公司并ＸＸ总经理： 首先让我们向您致以衷心的感 谢。 日前，我们“中美贸易和投资 洽谈会”青岛分团正着急为赴美选 带什么礼品时，是您总经理毅然伸 出友谊的手，ＸＸ公司的姑娘们昼 夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼 品，使我们深深感到，ＸＸ公司的 花边美，礼品更美：ＸＸ公司的姑 娘们手巧，心灵更美。 让我们再次感谢总经理和ＸＸ 公司姑娘们的支持和诚挚友情。 此致 敬礼
• [评析] 太太口服液系列广告作品成功塑造了品牌形象。从干燥的秋天
赏析
• 赏析：这三则系列广告，除角落里的品牌标识及 产品包装外，没有任何图型。画面中心，巧妙地 利用汉字字型的精心编排设计，通过一系列的象 声词，分别表现人们迫不急待地喝牛奶的声音； 因缺钙而导致的骨骼碎烈的声音；以及乳牛在舒 适的环境中惬意地吃草鸣叫的声音，调动受众的 想象和联想，形成视觉冲击力。而广告文案又对 画面主体文字作了形象的说明、注释和深化，道 出了伊利纯牛奶诱人的浓香、纯真精美的品质和 饮用后的效果及其根源，非常有说服力，很能打 动消费者。是以文案写作为主要表现形式的典型 佳作。
2.广告文书
特点
•1.真实性 •2.思想性 •3.艺术性 •4.针对性 •5.鼓动性 •6.传播范围广
结构 •1.标题 •2.正文
• • • • • • •
作用
•1.有利于加快流
布告体 说明体 标语体 问答体 证书体 新闻体 文艺体
畅，促进生产 •2.有利于公平竞 争 •3.有利于社会主 义精神文明建设
构思基本成 熟，选择一 个突出的主 题思想将文 案确定下来。 案确定下来。
根据广告主 的意见进行 修改补充， 修改补充， 再送有关领 审核， 导，审核， 定稿。 定稿。
6、案例1
• • • • • • • • • • 太太口服液案例： 广告正文： 不让秋雨淋湿好心情， 心情好，脸色自然白。 不让秋日带给女人一点点的伤 没有黄褐斑，脸色是真的。 不让秋风吹干肌肤的水 肌肤充满水份，脸色更加好。 不让秋夜成为失眠的开始， 晚上睡得好，脸色才会好。
•
• 3.写作要求 3.写作要求
• 事迹具体、事实就是
二
介绍信、证明信 介绍信、
• 概念 • 格式内容 • 写作要求
介绍信概述
• 1.概念 1.概念 • 介绍信是把自方的同事或业务关系介绍给对方，进 • 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
•
行联系和沟通的常用信函。它有介绍和证明的双重作用 介绍信由标题、称谓、敬颂语、具名、日期、公章 组成。 1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 3.字迹要工整，不能随意涂改。
二、日常文书的种类
书信、专用书信（感谢信、表扬信、 介绍信、证明信、邀请书、请柬等）、 电子书信（电子邮件、手机短信）、广 告、启事、通知、协议书、合同、请假 条、留言条
三、日常文书的写作要求
各类日常文书都有属于它自己的结构格式，无 论什么样的结构都要服从和服务于文章表达内容的 需要。读者希望一看就懂。所以写作时注意简洁明 了前后连贯，达到完整统一。文书大都有开头、主 体、结尾三部分构成，为了使文章的结构有条不紊， 理清作者思路，最好在正式写作之前先拟定提纲。
提示 这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时 这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。 地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。 间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。
五
电子邮件、手机短信 电子邮件、
• 概念 • 格式内容 • 写作要求
六
广告
• 概念 • 格式内容 • 写作要求
广告的概念
通过媒体向公众介绍商品、劳务和企业信息 通过媒体向公众介绍商品、 等的一种宣传方式. 等的一种宣传方式 广义的广告包括政治广告、形象广告、公益 广义的广告包括政治广告、形象广告、 广告和商业广告。狭义的广告特指商业广告。 广告和商业广告。狭义的广告特指商业广告。
表扬信概述
• 1.概念 1.概念
• 表扬信是用来表彰单位、集体或个人的先进思想、 先进事迹的专用书信，可以以组织的名义写，也可以以 个人的名义写。 表扬信的结构与感谢信相同，由标题、称谓、正文、 发信单位落款和日期等项内容组成，只是在内容和口气 上稍有差异。
• 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
姓名： 姓名：伦翠佳 性别： 性别：一看就知道喽 星座： 星座：天蝎座 座右铭：拥有好的心态，快乐的生活！ 座右铭：拥有好的心态，快乐的生活！(∩_∩) 喜欢书籍： 喜欢书籍：狼图腾 • 张爱玲文集 喜欢音乐 :欧美歌曲 欧美歌曲 阿甘正传》 海上钢琴师》 喜欢电影 : 《阿甘正传》、《海上钢琴师》 喜欢动漫 :蜡笔小新 • 多啦 梦 • 火影忍者等 蜡笔小新 多啦A梦 游泳.... 喜欢的运动 :游泳 游泳
• 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
• •
• 3.写作要求 3.写作要求
请柬概述
• 1.概念 1.概念
请柬是单位、 请柬是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席 重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信柬。 重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信柬。 标题、称谓、正文、落款。
1.语言简练、准确
• 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
• 3.写作要求 3.写作要求
•
• •
证明信概述
• 1.概念 1.概念
•
证明信以机关,团体,单位或个人证明一个人的身份或 一件事情,供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的 书信. 标题、称谓、正文、结束语、具名和日期及附件。 1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.严肃认真、实事求是。 3.字迹要工整，不能随意涂改。
介
自
从图中你看 到了什么？
看到的是少女的脸， 代表此时你的心情还 不错！ 看到的是巫婆的脸， 代表此时你的心情有 些不愉快！
第三章 日常文书
学习目标及要求： 学习目标及要求：
1
日常文书的概念及特点 日常文书的种类 日常文书的格式内容 日常文书的写作要求
2 3
4
一、日常文书的概念及特点
1.定义： 日常文书是人们在日常的工作、学习和生 活中，办理公务、处理私事时使用的一种实用性 文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它 称作实用文。 2.特点： a.有特定的对象和行文目的 b.有较为固定的格式 c.有较强的时效性 d.语言要朴实简明准确