日常文书

2.广告文书
特点
•1.真实性 •2.思想性 •3.艺术性 •4.针对性 •5.鼓动性 •6.传播范围广
结构 •1.标题 •2.正文
• • • • • • •
作用
•1.有利于加快流
布告体 说明体 标语体 问答体 证书体 新闻体 文艺体
畅，促进生产 •2.有利于公平竞 争 •3.有利于社会主 义精神文明建设
七
启事、通知 启事、
• 概念 • 格式内容 • 写作要求
启事概述
• 1.概念 1.概念
“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。 启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的 问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一 种文书。
注意：不要写成“启示” 注意：不要写成“启示”。 • 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
介
自
从图中你看 到了什么？
看到的是少女的脸， 代表此时你的心情还 不错！ 看到的是巫婆的脸， 代表此时你的心情有 些不愉快！
第三章 日常文书
学习目标及要求： 学习目标及要求：
1
日常文书的概念及特点 日常文书的种类 日常文书的格式内容 日常文书的写作要求
2 3
4
一、日常文书的概念及特点
1.定义： 日常文书是人们在日常的工作、学习和生 活中，办理公务、处理私事时使用的一种实用性 文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它 称作实用文。 2.特点： a.有特定的对象和行文目的 b.有较为固定的格式 c.有较强的时效性 d.语言要朴实简明准确
• 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
• •
标题、称谓、正文、具名和日期。 先进性、针对性、可行性、鼓动性
• 3.写作要求 3.写作要求
四
邀请书、请柬 邀请书、
• 概念 • 格式内容 • 写作要求
邀请书概述
• 1.概念 1.概念
邀请书是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出 席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函。 标题、称谓、正文、结尾和落款。 热情礼貌、态度真诚、交代清楚
国内标准信封
邮编 河南省郑州市中原路88号 王 风 先生（收）
陕西省西安市解放路55号 李缄
国外标准信封
Li Mingxin Dept. of English Beijing Foreign Studies Univ. Beijing, 100081 China Prof. Richard Miller 502 North Olive Avenue West Palm Beach, Florida 33402 U.S.A.
构思基本成 熟，选择一 个突出的主 题思想将文 案确定下来。 案确定下来。
根据广告主 的意见进行 修改补充， 修改补充， 再送有关领 审核， 导，审核， 定稿。 定稿。
6、案例1
• • • • • • • • • • 太太口服液案例： 广告正文： 不让秋雨淋湿好心情， 心情好，脸色自然白。 不让秋日带给女人一点点的伤 没有黄褐斑，脸色是真的。 不让秋风吹干肌肤的水 肌肤充满水份，脸色更加好。 不让秋夜成为失眠的开始， 晚上睡得好，脸色才会好。
二、日常文书的种类
书信、专用书信（感谢信、表扬信、 介绍信、证明信、邀请书、请柬等）、 电子书信（电子邮件、手机短信）、广 告、启事、通知、协议书、合同、请假 条、留言条
三、日常文书的写作要求
各类日常文书都有属于它自己的结构格式，无 论什么样的结构都要服从和服务于文章表达内容的 需要。读者希望一看就懂。所以写作时注意简洁明 了前后连贯，达到完整统一。文书大都有开头、主 体、结尾三部分构成，为了使文章的结构有条不紊， 理清作者思路，最好在正式写作之前先拟定提纲。
• 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
• •
• 3.写作要求 3.写作要求
• •
三
申请书、倡议书 申请书、
• 概念 • 格式内容 • 写作要求
申请书概述
• 1.概念 1.概念
申请书是个人或单位为实现其愿望对上级有所请求 时所写的一种专用书信。表现为内容单一，主题明确， 一般一事一书，即一份申请书只提出一个问题。
• [评析] 太太口服液系列广告作品成功塑造了品牌形象。从干燥的秋天
赏析
• 赏析：这三则系列广告，除角落里的品牌标识及 产品包装外，没有任何图型。画面中心，巧妙地 利用汉字字型的精心编排设计，通过一系列的象 声词，分别表现人们迫不急待地喝牛奶的声音； 因缺钙而导致的骨骼碎烈的声音；以及乳牛在舒 适的环境中惬意地吃草鸣叫的声音，调动受众的 想象和联想，形成视觉冲击力。而广告文案又对 画面主体文字作了形象的说明、注释和深化，道 出了伊利纯牛奶诱人的浓香、纯真精美的品质和 饮用后的效果及其根源，非常有说服力，很能打 动消费者。是以文案写作为主要表现形式的典型 佳作。
• •
标题、正文、结尾、具名和日期。 标题醒目、内容具体、讲求实效。
• 3.写作要求 3.写作要求
标题
1、文种。即：《启事》 文种。 启事》 开业启事》 2、内容＋文种。如：《招聘启事》、《开业启事》 内容＋文种。 招聘启事》 3、内容。如：《失物招领》 内容。 失物招领》 4、启事者＋内容＋文种。如：《xx公司招聘启事》 启事者＋内容＋文种。 xx公司招聘启事》 公司招聘启事
提示 这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时 这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。 地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。 间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。
五
电子邮件、手机短信 电子邮件、
• 概念 • 格式内容 • 写作要求
六
广告
• 概念 • 格式内容 • 写作要求
广告的概念
通过媒体向公众介绍商品、劳务和企业信息 通过媒体向公众介绍商品、 等的一种宣传方式. 等的一种宣传方式 广义的广告包括政治广告、形象广告、公益 广义的广告包括政治广告、形象广告、 广告和商业广告。狭义的广告特指商业广告。 广告和商业广告。狭义的广告特指商业广告。
• 3.写作要求 3.写作要求
•
• •
证明信概述
• 1.概念 1.概念
•
证明信以机关,团体,单位或个人证明一个人的身份或 一件事情,供接受单位作为处理和解决某人某事的根据的 书信. 标题、称谓、正文、结束语、具名和日期及附件。 1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.严肃认真、实事求是。 3.字迹要工整，不能随意涂改。
表扬信概述
• 1.概念 1.概念
• 表扬信是用来表彰单位、集体或个人的先进思想、 先进事迹的专用书信，可以以组织的名义写，也可以以 个人的名义写。 表扬信的结构与感谢信相同，由标题、称谓、正文、 发信单位落款和日期等项内容组成，只是在内容和口气 上稍有差异。
• 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
邮票
书信写作要求： 书信写作要求：
1.格式规范 2.内容具体 3.简洁达意 4.书写工整
一
感谢信、表扬信 感谢信、
• 概念 • 格式内容 • 写作要求
感谢信概述
• 1.概念 1.概念
• 感谢信是为了感谢对方的关心、支持、帮助，表达的诚挚谢 意是所写的文书。感谢信中描述的人或事是真实存在和发生的， 所以它具有真实的内容，而且感谢信中的表达谢意，往往以事表 情、一情感人，具有丰富的感情。
寻人启事
孙兴明， 十四岁，身高1.5 1.5米 北京口音， 孙兴明，男，十四岁，身高1.5米。北京口音， 痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。 痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背 白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2001年 心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2001年8月5日 在前门大街走失，有知情者请与北京东城×× ××胡 在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡 ××号联系 重谢。 号联系。 同××号联系。重谢。 电话：010——××××××。 ——×××××× 电话：010——××××××。 联系人： 联系人：孙×× ○○三年十一月二十日 二○○三年十一月二十日
5.写作要求
首先了解所 要撰写的文 案将在什么 时间、 时间、地方 以何种方式 刊出， 刊出，并了 解各方面情 况
综合所有资 料后， 料后，还需 加以分析、 加以分析、 归纳和消化， 归纳和消化， 按照主次适 当组合。 当组合。
通过筛选的 材料反复深 思和研究， 思和研究， 提炼广告主 题，安排结 构。
• 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
• •
感谢信由标题、称谓、正文、结语和落款组成。 （1）叙述准确，表达清楚。 （2）热情中肯，评论得当。 （3）真诚朴实，自然得体。
• 3.写作要求 3.写作要求
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感谢信范本
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感 谢 信
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ＸＸ公司并ＸＸ总经理： 首先让我们向您致以衷心的感 谢。 日前，我们“中美贸易和投资 洽谈会”青岛分团正着急为赴美选 带什么礼品时，是您总经理毅然伸 出友谊的手，ＸＸ公司的姑娘们昼 夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼 品，使我们深深感到，ＸＸ公司的 花边美，礼品更美：ＸＸ公司的姑 娘们手巧，心灵更美。 让我们再次感谢总经理和ＸＸ 公司姑娘们的支持和诚挚友情。 此致 敬礼
姓名： 姓名：伦翠佳 性别： 性别：一看就知道喽 星座： 星座：天蝎座 座右铭：拥有好的心态，快乐的生活！ 座右铭：拥有好的心态，快乐的生活！(∩_∩) 喜欢书籍： 喜欢书籍：狼图腾 • 张爱玲文集 喜欢音乐 :欧美歌曲 欧美歌曲 阿甘正传》 海上钢琴师》 喜欢电影 : 《阿甘正传》、《海上钢琴师》 喜欢动漫 :蜡笔小新 • 多啦 梦 • 火影忍者等 蜡笔小新 多啦A梦 游泳.... 喜欢的运动 :游泳 游泳
• 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
• •
• 3.写作要求 3.写作要求
请柬概述
• 1.概念 1.概念
请柬是单位、 请柬是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席 重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信柬。 重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信柬。 标题、称谓、正文、落款。
1.语言简练、准确
• 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
一
书信
• 概念及特点 • 格式内容 • 写作要求
书信概念及特点： 书信概念及特点：
书信是人们以文字交流思想感情、 交谈事物或互通信息的一种应用文 体。在古代，书信往往称作“书”， 而“信”却是指送信的使者。 特点：迅捷、灵活、方便
书信内容与格式
称谓、问候语、正文、祝 颂语、具名和日期五个部分组 成。
• 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
• •
标题、称谓、正文、敬祝语、具名和日期。 1.内容明确。 2.真实诚信。 3.言辞诚恳。
• 3.写作要求 3.写作要求
• •
倡议书概述
• 1.概念 1.概念
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共 同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用 书信。
•3.落款
3、广告文书写作十大原则
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一、功夫在诗外——前期准备要做好 二、语言要“KISS” 三、长短适中“看菜下碟” 四、版面编排赏心悦目 五、优秀标题画龙点睛 六、文图互补受众喜爱 七、广告歌曲易唱易记 八、悦耳动听形象易懂
4、广告文案写作常见20法
• • • • • • • • 一、关注受众法 二、提议、建议 或推法 三、巧用汉字法 四、扭曲变形法 五、超现实法 六、荒诞法 七、恐惧法 八、内心独白法 • 法 • • • 法 • • • 法 十五、留白法 十六、委婉法 十七、“噱头” 十二、悬念法 十三、反讽法 十四、以退为进 十一、点铁成金
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• 3.写作要求 3.写作要求
• • 2.态度热情、诚恳 3.款式美观、大方
请柬范本
• 嫁女宴请客人婚柬 • ××先生： • 小女××八月十 日于归，荷蒙厚仪， 谨订于是日下午五时 淡酌候教 • ××鞠躬 • 席设聚宝酒楼餐厅 • 恕不介催
例文
请 柬
尊敬的××先生 尊敬的××先生： ××先生： 敝公司定于2005 2005年 30日至 日至7 00— 敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00 17：00在上海瑞金大厦 在上海瑞金大厦3 17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代 家具贸易洽谈会。恭候光临。 家具贸易洽谈会。恭候光临。 新大地公司 ○○五年五月二十五日 二○○五年五月二十五日
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• 3.写作要求 3.写作要求
• 事迹具体、事实就是
二
介绍信、证明信 介绍信、
• 概念 • 格式内容 • 写作要求
介绍信概述
• 1.概念 1.概念 • 介绍信是把自方的同事或业务关系介绍给对方，进 • 2.格式内容 2.格式内容 格式内容
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行联系和沟通的常用信函。它有介绍和证明的双重作用 介绍信由标题、称谓、敬颂语、具名、日期、公章 组成。 1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 3.字迹要工整，不能随意涂改。