会计档案凭证盒脊格式(60mm)
DA／T39-2008会计档案案卷格式
会计档案案卷格式(DA/T39-2008)1 围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的数。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7记帐凭证数：填写记帐凭证的数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件数。
会计当档案盒脊背样式
会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊：会计报表卷脊：会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年移交档案单位：市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号：2 （×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录－１－会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门：接收部门：移交人：接收人：年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
档案背脊格式
送清凉 疗修养 技能竞赛
保管期限
10 年 机构（问题）
1室
起 1
至
止
10
1馆
件
号
盒
21 号
1室
起 1
至
止
49
1馆
件
号
盒
22 号
1室
起 1
至
止
38
1馆
件
号
盒
23 号
1室 起
1
至
止
1馆
件
号
盒 24
号
1室 起
1
至
止
1馆
件
号
盒 25
号
至
止
479
1馆
件
号
盒
20 号
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
全宗号 18
年度 2014
保管期限 10 年
机构（问题） 市总助学
保管期限
保管期限
保管期限
10 年 机构（问题）
10 年 机构（问题）
10 年 机构（问题）
医保 宣传 给付
50
1馆
件
号
盒
6 号
1室
起 51
至
止
100
1馆
件
号
盒
7 号
1室
起 101
至
止
154
1馆
件
号
盒
8 号
1室
起 1
至
止
31
1馆
件
号
盒
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
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GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案管理表格
附件 31：
基本建设档案案卷目录
案卷号
案卷
标题
文件 卷内 日期 件数
备注
附件 32：
编 载体 号 类型
数量
声像档案移交表
内容(时间、地点、人物、事由)
制作者 移交人 接收人
交接 时间
附件 33：
案 卷 号
照片档案案卷目录
内
容
照片 保管 备 起止日期
数量 期限 注
附件 34：
音像档案登记目录
盒
借阅日期： 归还日期：
附件 6：
利用 日期
利 用 档 案 内 容
利用 档案 编号
利 用 目 的
利 用 效 果
档案利用效果登记表
利用 单位
利用人
附件 7：
拆封 档案 年度
拆 封 档 案 内 容
拆封 档案 编号
拆 封 原 因
拆封 时间
拆 封 后 情 况 说 明
经办人签字：
案卷拆封记录本
拆封 档案 类别
全宗号 目录号 案卷号
经办人：
附件 23：
客户档案目录
案卷号
客户名称
备注
附件 24： 顺序号
盒内目录
专夹内容
时间
备注
附件 25：
检查人 检查内容：
信贷档案检查登记簿
检查日期
检查人意见：
对检查人提出意见的整改情况：
检查人：
信贷专管员：
档案管理员：
信贷经营部门负责人：
附件 24：
顺 盒
序 号
号
客户名称
案卷号
审计项目名称
起止日期 件数 张数 备注
附件 38： 序号 文号
信访档案卷内目录
电力公司会计档案会计盒样式
小盒厚度尺寸为：20、30、40mm。
标签的尺寸为：
会计档案小盒脊背上标签
年度 年度
24mm类目号+虚设空号或字母24mm类目号+虚设空号或字母
流水号 流水号
自定 自定
会计档案大、中盒脊背上标签：
年度
36 mm 类目号+虚设空号或字母
起止流水号
自定
附件三会计盒样式
大、中盒主要盛装会计ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ表、账册、工资单及移交销毁清册等，其名称为会计板盒。尺寸为:
410 mm 310 mm
245 mm
310 mm
大、中盒盒脊厚度规格为6公分
小盒
小盒主要用于存放会计凭证。其式样、尺寸见图。
小盒正面图： 小盒脊背图：
80
145 145贴标签处
22
200
厚度视档案
实际情况定
中华人民共和国档案行业标准
中华人民共和国档案行业标准DA/39--2008会计档案案卷格式1范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T9705-88文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A图A1（a）、图A1（b）]。
3.3封面项目的填写方法3.3.1单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式DA/T 39—2008 《会计档案案卷格式》1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案盒会计凭证盒封面内容
会计档案盒案卷格式1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
会计档案案卷格式与标准
会计档案的案卷格式和标准
5.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名 称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要 求一致。
作。
4会计凭证盒格式
4.1会计凭证盒外形尺寸 会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm
（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、 40mm、60mm等。[见附录A 图A2（a）]
会计档案的案卷格式和标准
4.2 会计凭证盒项目及填写方法 4.2.1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月 日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
会计档案的案卷格式和标准
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证
起号和止号。 3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
会计档案的案卷格式和标准
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计
证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起 止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、 归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、 目录号、案卷号。各项具体位置、尺寸[见 附录A 图A2（b）]。 4.2.2 正面项目的填写方法
会计档案的案卷格式和标准
4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、 记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止 时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填 写方法与记帐凭证封面一致。
张数。 3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工
会计档案案卷格式
1范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求..本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织..2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款..凡是注日期的引用文件;其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准;然而;鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本..凡是不注日期的引用文件;其最新版本适用于本标准..GB/T9705-88 文书档案案卷格式财会字199832号会计档案管理办法3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm长×宽或245mm×150mm长×宽..封底尺寸同封面尺寸..3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注..各项目具体位置、尺寸见附录A图A1a、图A1b..3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称;必须用全称或通用简称..如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”..不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等..3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称;如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等..3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日..3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号..3.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号..3.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的张数..3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数..3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数..3.4 制成材料质量记账凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作..4会计凭证盒格式4.1会计凭证盒外形尺寸会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm长×宽;盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等..4.2 会计凭证盒项目及填写方法4.2.1 会计凭证盒正面项目会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号..各项具体位置、尺寸见附录A图A2b..4.2.2 正面项目的填写方法4.2.3 会计凭证盒盒脊项目及填写方法会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限;其排列格式尺寸见附录A图A2c.. 盒脊项目与正面有关项目对应填写..4.3 制成材料质量会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作..5会计档案盒格式5.1 会计档案盒外形尺寸会计档案盒的外形尺寸采用310mm×220mm或310mm×260mm长×宽;盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等..立体图见附录A图A3a..5.2 会计档案盒项目及填写方法5.2.1 会计档案盒正面项目会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号..各项目具体位置、尺寸见附录A图A3b、图A3c..5.2.2 正面项目的填写方法5.2.3 会计档案盒盒脊项目的填写方法会计档案盒盒脊项目包括年度、全宗号、目录号、案卷号、盒号、保管期限..其排列格式尺寸见附录A图A3d..年度填写本盒会计档案所属年度;其他项目与正面相应项目填写一致..5.3 制成材料质量会计档案盒宜采用700克以上无酸纸制作..6账簿启用及接交表格式6.1 账簿启用及接交表用纸尺寸及质量要求6.1.1 用纸尺寸账簿启用及接交表用纸幅面尺寸采用国际标准A4型长×宽为297mm×210mm..非国际标准纸帐薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸..6.1.2 质量要求账簿启用及接交表宜采用70克以上白色书写纸制作..6.2 账簿启用及接交表项目和填写方法账簿启用及接交表正面项目包括单位名称、账簿名称及编号、账簿页数、账簿起止日期、经管人员、接交记录、备注、档号、贴印花税..各项目具体位置、尺寸见附录A图A4a..6.2.2 账簿启用及接交表背面项目和填写方法账簿启用及接交表背面项目包括科目名称、页次..各项目具体位置尺寸见附录A图A4b..非国际标准纸账薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸..6.3 适用范围账簿启用及交接表适用于会计账簿的整理..7会计档案目录格式7.1 会计档案目录用纸尺寸及质量要求会计档案目录的用纸尺寸采用国际标准A4型长宽为297mm×210mm;纸张质量宜采用70克以上白色书写纸制作..7.2 会计档案目录项目会计档案目录项目包括案卷号、类别、题名、起止时间、保管期限、卷内张数、备注..各项目具体位置、尺寸见附录A图A5..7.3 项目的填写方法7.3.1 案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写..7.3.2 类别：填写该卷会计档案所属的类别;如：“会计凭证类”、“会计账簿类”、“财务报告类”等..7.3.3 题名：题名即案卷题名;填写要求与会计档案盒上的“案卷题名”相同..7.3.4 起止时间：填写该卷档案启用和终止的时间;年月日用8位阿拉伯数字分两行填写;月日不足2位的在前面补0;如下图：7.3.5 保管期限：根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写..7.3.6 卷内张数：指会计凭证总数、账页总数或财务报告的总张数;根据该卷会计档案的具体张数填写..7.3.7 备注：填写记账凭证起止号或其他需要说明的事项..8会计档案卷内目录格式8.1 会计档案卷内目录纸尺寸及质量要求会计档案卷内目录用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同..8.2 会计档案卷内目录项目会计档案卷内目录项目包括顺序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注..各项目具体位置、尺寸见附录A图A6..8.3 项目的填写方法8.3.1 顺序号：以卷内文件材料排列先后顺序填写序号;亦即件号..8.3.2 责任者：填写对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人;即文件材料的署名者..8.3.3 文号：填写文件制发机关的发文字号..8.3.4 题名：即文件材料标题;一般应照实抄录;没有标题或标题不规范的;可自拟标题;外加“”号..8.3.6 页号：填写卷内文件材料所在之页的编号..8.3.7 备注：在需要说明情况的文件材料栏内打“*”号;并将需说明的情况填写在备考表中..8.4 适用范围会计档案卷内目录适用于财务报告和其他类会计档案的整理..9卷内备考表格式9.1 卷内备考表用纸尺寸及质量要求卷内备考表用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同..9.2 卷内备考表项目卷内备考表项目包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、检查时间;各项目具体位置、尺寸见附录A图A7..9.3 项目的填写方法9.3.1 本卷情况说明：填写卷内文件材料财务报告类和其他类缺损、修改补充、移出、销毁等情况..案卷立好后发生或发现的问题由有关的管理人员填写并签名;标注时间..9.3.2 立卷人：由负责立卷者签名..9.3.3 检查人：由案卷质量审查者签名..9.3.4 立卷时间：填写完成立卷工作的年月日..9.3.5 检查时间：填写审查案卷质量的年月日..9.4 适用范围卷内备考表适用于财务报告和其他类会计档案的整理..10会计档案移交清单格式10.1 会计档案移交清单用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同..10.2 会计档案移交清单项目会计档案移交清单项目包括年度、种类及数量、移交部门及移交人、接收部门及接收人、监交人、移交时间、备注..各项具体位置、尺寸见附录A图A8..10.3 项目填写方法10.3.1 年度：填写需要移交的会计档案所属年度;用4位阿拉伯数字填写..10.3.2 移交部门及移交人：由单位内财务部门及其管理人员填写并盖章签字..10.3.3 接收部门及接收人：由单位内档案部门或接收会计档案的有关部门及其管理人员填写并盖章签字..10.3.4 监交人：由监督办理接交档案手续的人员签名..10.3.5 移交时间：填写办理会计档案移交手续的年月日..10.3.6 备注：填写移交范围的会计档案中需标明的情况..图A1b 会计凭证封面格式一图略图A1b 会计凭证封面格式二图略图A2a会计档案凭证盒立体图图A2b 会计档案凭证盒正面格式图A2c 会计档案凭证盒脊格式图A3a会计档案盒立体图图A3b 会计档案盒正面格式一图A3c 会计档案盒正面格式二图A3d 会计档案盒脊格式图A4a 帐簿启用及接交表正面格式图略图A4b 帐簿启用及接交表背面格式图略图A5 会计档案目录格式图略;见本栏目模板图A6 卷内目录格式图略;见本栏目模板图A7 卷内备考格式图A8 会计档案移交清单格式图略;见本栏目模板。
会计档案格式及整理
移交部门： 移 交 人：
接收部门： 接 收 人：
监 交
会计核算材料的归档，是指单位会计
部门或会计人员将办理完毕的会计核 算材料经过整理向档案部门或档案人 员移交的过程。 各单位都应建立健全会计核算材料的 归档制度，明确归档范围、归档时间、 归档要求和归档手续，通过这一制度 的实施，确保会计档案的完整、准确、 系统和安全。
9）其他载体形式的会计核算材料，应
留有安全副本或备份文件。 10）随计算机配置而来的操作系统、 各类应用程序软件以及购买的商品化 会计核算系统软件和以上软件的备份 磁盘，应作为会计档案保管。 11）向档案机构移交时，还应当由会 计机构编制会计档案移交清册。
4、归档手续
在归档移交时，会计人员和档案人员
7）电算化会计档案:
打印输出的凭证、 帐册、报表，必须有会计主管的签章 才能存档保管，打印凭证的大小拟采 用凭证装订封面的规格，打印帐册、 报表，拟采用标准的A4、A3纸规格。 8）存储会计资料的磁带、软盘或光盘 等要进行编号登记，清楚地标注备份 数据的时间、备份日期、次数及备份 人姓名等。为保证备份数据的安全, 备份软盘必须贴上写保护标签, 写明 背景信息。
2.会计凭证盒的格式
会计凭证盒的外形尺寸采用
275mm×155mm（长×宽），盒脊的 厚度可根据需要设置30、40、60mm。 会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制 作 适用于会计凭证的装盒
会计凭证盒正面格式
全宗号 目录号 案卷号
会计档案凭证盒
单 名 时 位 称 间 自 自 年 号至 年 月 立卷人 月共 号 册 附 件 凭证 名称 本盒装第 张 本盒内共 年 月 册 张 日止
（一）会计档案的分类