20周年庆典各项准备工作责任分工表

合集下载

庆典工作人员分工

庆典工作人员分工（把电话号码都写在后面）
新人姓名：
父母姓名：
席设：
1. 代东：
总代东：
代东：
2、现场总指挥：
3. 收礼帐：
4. 烟酒水管理员：月日晚前落实物料的存放地、运输等；月日
现场总负责烟、酒、饮料、糖、水果的管理；
5 迎接贵宾：
6. 鞭炮管理及燃放： ----晚上前物料购买齐；
7.早餐的制作及前期准备：下午物料购买齐全；
送蛋糕的是谁几点到送面圈的是谁几点到送酒水的是谁几点到
8. 台签的制作和布置：制作，布置（按图布置）
9. 敬酒的礼陪人：代东、
10. 接人和送人车、司机：
11. 调车人（车辆的总指挥）：，负责接亲路线的安排；
12. 乐队和布场礼仪接洽人是谁几点来提前一天到酒店看场
地，联系落位、接电事宜；现场：
14、结账人员：宴席结账：礼仪公司结账：乐队结账：
车队结账：；摄像结账：；
15、月日酒店接洽：：
19.早晨几点去，倒退时间，以到饭店的时间倒推，
20.点歌费由谁来办—
21.乐队礼仪
24.准备好所有人的电话。

26.能通过电话办的事，就直接办。

庆典筹备分工方案

庆典筹备分工方案背景描述公司即将举行一场重大庆典活动，需要全员共同努力，筹备出一场精彩绝伦的庆典活动。

为了保证活动的顺利进行，特制定庆典筹备分工方案，对各项工作进行明确分工，确保每一项工作的质量和效率。

分工方案策划组由公司高层领导成立，主要负责活动的整体策划和方案制定，包括活动主题、场地布置、节目表演等等。

负责人：XXX。

市场推广组负责活动的宣传和推广工作，制定推广方案和策略，包括海报设计、宣传口号、新闻稿发布等。

负责人：XXX。

节目组负责活动中各项节目的策划和表演，包括音乐、歌舞、独唱、小品等表演节目。

负责人：XXX。

舞台化妆组负责为节目组提供舞台装饰和化妆服务，包括舞台搭建、服装设计制作、化妆和发型造型等。

负责人：XXX。

签到接待组负责对会议进行签到、接待和引导工作，包括安排人员分工并协调工作秩序等。

负责人：XXX。

安保组负责活动现场的安全保卫工作，包括现场巡逻、维护消防、排除安全隐患等。

负责人：XXX。

后勤保障组负责活动中各项后勤保障工作，包括设备租赁、场地布置、餐饮供应等。

负责人：XXX。

工作安排各组根据职责和任务内容制定详细的工作计划和进度表，进行工作安排。

负责人要定期召开组员会议，将工作进展情况向公司高层汇报。

评估考核为了保证庆典活动的质量和效果，各组需要在庆典活动结束后收集相关反馈意见，并在公司总结会议上向公司领导作出汇报和总结。

公司领导将针对各项工作进行评估考核，对工作出色的成员进行表彰和奖励。

结束语本分工方案的制定，将确保庆典活动的质量、效率和安全，让活动呈现出最佳的宣传效果和社会影响力，为公司的发展提供了有力的支持和保障。

希望全体工作人员能够认真负责，按照各自分工顺利开展工作，共创精彩绝伦的庆典活动。

高中聚会相识20周年聚会活动行程及人员分工安排

早茶。地点：教育桃园路口国宾美景养生酒店。（随便拍）
步行前往。
13:30-14:30
出发百果苑农庄（进农庄给个车队航拍）
自行驾车或拼车前往。
14:30-18:00
百果苑农庄活动：
1、KTV嗨歌；（看情况拍）
2、其他项目娱乐活动（如趣味小游戏）。（看情况拍）
活动项目请大家提议，具体见项目图片。
18:00后
1、全羊晚宴、喝起来！
2、篝火晚会，嗨起来！（主题问答）
饮酒请适量。
24日
12:00前
自由活动
需要早餐的自行解决。
12:00-14:00
中餐+聊天
此处无酒。
14:00-17：00
农庄内遛弯拍照
17:00
返程结束愉快聚会
5、老师同学们集体签字留念。（签名册签名、以及黑板上签名拍照）（拍摄签名、黑板上拍照是重点）
二、操场、田径场活动：
自由发挥，Freestyle，集体照。（航拍、器械互动拍摄）
各位同学务必按时到达学校门口集合。请每一位同学准备一件小礼物作为抽签互赠礼品环节用。选些往日经典照片，照片上人物昨日重现。
11:30-13:30
高中聚会相识20周年聚会活动行程
及人员分工安排
一、活动行程安排
时间
活动内容
人员
备注
23日
8:30-11:30
回归校园行参观母校，“教室—操场—田径场”拍照）
一、教室内活动：
1、各位老师讲话；（拍摄老师讲话）
2、学生代表发言；（拍摄学生代表发言）
3、给老师赠送礼品；（拍摄赠送礼品）
4、抽签互赠礼物；（拍摄赠送礼品）

20周年庆典活动方案

20周年庆典活动方案尊敬的组织者和参与者们，随着岁月的流转，我们即将迎来公司成立20周年的盛大庆典。

为了庆祝这一里程碑，我们精心策划了以下活动方案，旨在回顾过去，展望未来，并加强团队的凝聚力。

活动主题：“携手共进，共创辉煌” —— 20周年庆典活动活动目的：1. 庆祝公司成立20周年，回顾发展历程，展示成就。

2. 增强员工对公司的归属感和荣誉感。

3. 激励员工为公司未来的发展贡献力量。

活动时间：2024年5月20日活动地点：公司总部大楼及户外广场活动对象：全体员工及特邀嘉宾活动流程：1. 开幕式（9:00-9:30）- 公司领导致辞- 20周年庆典启动仪式2. 发展历程回顾展（9:30-10:30）- 通过图片、视频等形式展示公司20年的发展历程和重要里程碑。

3. 表彰大会（10:30-11:30）- 对公司发展做出突出贡献的员工进行表彰。

4. 文艺演出（11:30-12:30）- 员工自编自演的文艺节目，展现员工多才多艺的一面。

5. 午宴（12:30-14:00）- 为员工和嘉宾准备丰盛的午餐，增进交流。

6. 户外拓展活动（14:00-16:30）- 组织团队建设活动，增强团队合作精神。

7. 闭幕式及抽奖环节（16:30-17:00）- 总结庆典活动，进行抽奖，为员工带来惊喜。

8. 晚宴及庆祝晚会（18:00-21:00）- 为员工和嘉宾准备晚宴，庆祝晚会上将有更多精彩的表演和互动环节。

活动预算：详细的预算将根据活动的具体内容和规模进行制定，并在活动筹备阶段进行公布。

安全措施：确保活动现场的安全措施到位，包括但不限于消防、医疗急救、安全疏散等。

宣传推广：通过公司内部邮件、公告板、社交媒体等渠道对活动进行宣传，确保每位员工都能了解活动信息。

结束语：我们期待与每一位员工和嘉宾共同庆祝这一历史性的时刻。

让我们携手共进，共创公司更加辉煌的未来。

感谢大家的参与和支持！敬请期待，我们5月20日见！[公司名称][日期]。

公司庆典暨成立20周年答谢会方案及工作安排

**公司基地落成庆典暨**公司成立20周年答谢会方案及工作安排一、议程安排二、组织领导三、活动场地布置1、****接待及宴会布置：a、准备报到处：在**接待大厅设立报到处，需准备报到台、签到簿、制作“**公司**基地落成庆典暨**公司成立20周年答谢会报到处”背景海报。

b、**入门处准备欢迎横幅或电子屏幕欢迎语。

“热烈欢迎各位贵宾莅临参加**公司**基地落成庆典暨成立20周年答谢会”c、宴会入口准备宴会指示牌、欢迎牌、台卡。

d、宴会厅准备音响设备、发言台、制作“**公司**基地落成庆典暨**公司成立20周年答谢晚宴”背景海报、发言台鲜花布置。

2、**基地布置：a、庆典气球：准备8个，在办公楼前草坪中与办公楼平行一字排开，庆典气球标语为“热烈庆祝（祝贺）**公司**基地落成”、“热烈庆祝（祝贺）****公司成立20周年”，由兄弟公司及相关单位落款，具体为：**公司、**研究所、**公司、****公司、**公司、**协会、**、**市人民政府（待定）等。

b、彩旗：准备300面，在基地门前马路两侧插满彩旗，办公楼前草坪周围插满彩旗，参观路线周围插满彩旗。

c、大门处拱形气球：拱形气球上标语为“****公司**基地落成庆典”。

d、欢迎横幅：准备3幅，A1、A2悬挂两幅，**悬挂一副（9M），标语为“热烈欢迎各位贵宾莅临参观指导”。

e、庆典及剪彩仪式现场布置：基地进门至办公楼前铺红地毯，以办公楼大门前平台作为仪式舞台，大门前马路安排4排（分三个小方格，一格一排8个座位，每排24个座位，第一排放桌子）座位供嘉宾就坐，办公楼大门立面做背景海报（大门以及两边立柱都用海报包裹）。

海报文字内容为“**公司**基地落成庆典仪式”f、揭牌准备：大门口公司名称、办公楼一楼大厅LOGO公司名称、三楼公司名称、办公楼外墙LOGO四处红色纱布遮盖，待揭牌。

g、各栋楼宇标识：准备A1、A2、A3、A4、C1、C2标识牌各两个。

h、花篮及花卉准备：准备来宾庆贺花篮66个，基地大门两侧、办公楼大门两侧、参观路线两侧准备若干花卉。

20周年同学聚会筹备分工

陈淑英
收集相片
林彩霞聚会前ຫໍສະໝຸດ 收支林彩霞马华珍采购
横幅： 1.教室内横幅内容：“在最美的年纪，在最美的大衙中学与你相遇”。 2.教室外横幅内容：“大衙中学99届6班毕业20 年初二周年重聚”。 3.校门横幅内容：“热烈欢迎大衙中学99届6班学子荣归母校”。签到墙、签到笔、矿泉水、红地毯老师纪念品摄影、录像：预定1名录像人员、1名拍照人员，沟通相关细节。 2019.1.20 2019.1.20
赠送纪念品大合照吃年例吃年例后聚会后制作纪念VCR 结账
给老师赠送纪念品组织大合照，按照毕业相的位置、站位。一半陈超业、另一半陈文赞家吃年例焗窑或唱K 要求效果好、有纪念价值。结算好所有开支
年初三年初三年初三年初三 2019.2.19 2019.2.19
邱亚辉刘国强唐金堂周晓勇包开仁林彩霞
邬美玲
邬美玲马华珍
2018.12.30 包开仁
场地准备
1.根据座位表安排座位，用A4红纸打印做成台卡贴桌面上。年初二 2.挂好横幅。 3.签到墙、签到笔、矿泉水、红地毯到位。全体筹委会成员9点前到签到台，同学签到后为其披红围巾、走红地毯、合影，带到班级对应年初三的台卡位置坐下。
邬美玲
签到音乐播放
大衙中学99届6班20周年同学聚会筹备分工
工作事项协调统筹主持稿场地落实收集歌曲老师邀请工作内容协调统筹筹备工作写好主持稿落实聚会班级、多媒体完成日期 2019.2.19 2019.1.30 落实人邱亚辉邱亚辉
2018.12.30 邬美玲陈国辉陈淑英
收集初中时的歌曲，每人推荐一首，聚会时播 2019.1.20 电话联系落实出席老师名单 2019.1.30

庆典筹备分工方案

•负责与业务伙伴和供应商沟通，确保资源到位
•确保各项工作符合规范和安全要求
财务专员
•负责预算制定和账目管理
•负责资金使用和监督
•负责财务报告和审计
媒体推广专员
•负责推广活动和相关内容的撰写
•负责与媒体合作和关系维护
•负责社交媒体和宣传资料策划
客户服务专员
•负责用户反馈和沟通
•负责活动的现场接待、引导和解决问题
•对整个庆典进行评估和反思，提出改进意见
•提供下一次活动的建议和计划
监督和反馈
•每个人负责一项工作，但要相互配合和了解自己工作的环节和影响
•每个人应该根据工作进度和计划进行定期汇报
•每个人应该随时进行沟通和解决问题，以确保活动顺利进行
结论
通过本文档的规划和安排，我们相信每个人都能充分发挥自己的能力和专业技能，确保庆典的成功举办。我们期待着活动的顺利举行，为用户提供更好的服务和体验。
•负责反馈客户的问题和意见，并及时作出回应
技Байду номын сангаас专员
•负责技术设备的选购和管理
•负责技术支持和维护
•负责技术演示和故障处理
安保专员
•负责工地的安保管理和维护
•负责人员的安全保护和现场的交通疏导
•负责协调相关部门的安保工作
时间节点安排
第一阶段：确定目标和方案（2周）
•确定活动目标和主题
•制定策划和实施计划
庆典筹备分工方案
概述
本文档旨在制定庆典筹备的分工方案，以确保庆典的成功举办。本方案包括各项工作的分工安排、时间节点的安排、监督和反馈等方面，旨在追求高效、协调和发挥各位工作人员的专业技能。
分工安排
项目总负责人
•负责整体规划和决策

庆典筹备分工方案模板

庆典筹备分工方案模板1. 背景和目标本文档旨在为庆典筹备工作提供一个分工方案模板，以确保团队成员明确各自的责任和任务，协调合作，顺利完成庆典筹备工作。

2. 分工方案2.1 筹备组组长•负责统筹和协调整个庆典筹备工作。

•确定庆典的主题和具体内容。

•负责与相关供应商和合作伙伴进行沟通，签订合作协议。

•跟踪庆典筹备进度，并及时汇报给上级领导。

2.2 财务管理•负责制定庆典筹备的预算。

•跟踪庆典筹备的开支情况，确保在预算范围内。

•与负责采购和供应商合作的团队成员进行沟通，确保采购合理性和经济性。

•协助筹备组组长进行相关报销和财务结算工作。

2.3 宣传推广•负责庆典的宣传推广工作。

•制定宣传方案，包括线上线下渠道，并确保按时发布。

•负责与媒体、社交媒体等渠道进行沟通和合作。

•与设计团队合作，制作宣传物料，如海报、宣传册等。

2.4 会务组织•负责庆典的会务组织工作。

•协助筹备组组长确定庆典的日程安排和议程内容。

•确保会场的布置和设备准备工作顺利进行。

•负责邀请嘉宾和与会者，并安排他们的接待工作。

2.5 场地布置•负责庆典的场地布置工作。

•与场地提供方进行沟通，确认场地的准备情况。

•制定场地布置方案，包括舞台、音响、灯光等设备的布置。

•协调装饰公司和志愿者进行场地布置工作。

2.6 食品饮料•负责庆典的食品和饮料准备工作。

•与供应商进行联系，确定食品和饮料的种类和数量。

•跟踪食品和饮料的采购和配送工作，并确保质量和时间的准确性。

•针对特殊需求，如饮食习惯、食物过敏等，做好相应的准备工作。

2.7 安全保卫•负责庆典的安全保卫工作。

•与保安公司进行沟通，确定安保人员的数量和分布。

•制定安保方案，确保庆典期间的安全和秩序。

•针对紧急情况进行预案制定，并组织安保人员进行培训。

3. 时间安排以下是一个庆典筹备分工方案的时间安排示例：•第1周：确定筹备组组长和其他团队成员，制定庆典的主题和具体内容。

•第2-3周：制定庆典的预算，确定庆典的宣传推广渠道和宣传方案。

20年老同学聚会策划流程安排

20年老同学聚会策划流程安排二十年前，我们在XXX度过了三年的同窗生活，留下了最纯洁、最浪漫的回忆。

如今，岁月如歌，二十年的光阴已经悄然逝去。

我们想知道，二十年后的同学们现在过得还好吗？岁月有没有在彼此的脸上留下些什么？让我们再次相聚，回味那段青春岁月，留下珍贵的记忆。

因此，我们特策划XXX95级20周年同学聚会。

为了活动顺利进行，我们成立了XXX95级20周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。

筹备小组成员包括XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

他们分工明确，各司其职，确保活动的顺利进行。

具体工作职责如下：1.活动方案的起草及确定，由丁艳、XXX、XXX负责，截止日为7月23日。

2.活动场地落实、餐饮预订，由XXX、XXX、XXX负责，截止日为7月10日。

3.聚会活动事务的联络，包括参加活动同学信息收集、相关事务通知等，由XXX、XXX、XXX负责，截止日为7月31日。

4.任课老师联系、邀请，由XXX负责，截止日为7月24日。

5.费用预算、聚会资金收取及管理，由XXX、XXX、XXX负责，截止日为7月31日。

6.聚会用品采购，包括车辆租用、服装、旅游保险、纪念品购买等，由XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，截止日为7月31日。

7.活动现场会务相关事项，包括活动交通安排、活动现场会场布置与接待、活动期间同学们的组织、协调、纪念品发放等，由XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责。

8.现场摄像、摄影，由XXX、XXX友情赞助。

聚会的原则是人人提建议，出主意，各尽其能，让聚会圆满、难忘，铸就一次一生难忘的记忆。

我们提倡节约，减少开支，并及时公布账目（在微信群）。

聚会时间为2015年8月8日（礼拜六），具体活动安排待定。

1.泸州同学和XXX同学将在上午7:50和8:30分别在XXX和百梯防疫站门口集中，等待大巴车前往天仙洞景区。

20周年庆典活动策划方案

20周年庆典活动策划方案如下：一、前期准备1.确定目标：确定庆典活动的主题、目标、形式和内容，进一步明确活动的宗旨和意义。

2.筹备团队：组建策划小组，负责方案设计、预算编制、活动策划等工作，力求做到全面、细致、规范。

3.场地准备：选择合适的场地，如学校内部或外部的会议中心、剧场、室外广场等，确保安全、舒适、宽敞的活动环境。

4.预算编制：制定详细的预算计划，包括各项费用的预算、资金来源、财务管理等，以确保活动的经济可行性。

二、活动内容1.开幕式：邀请校领导、重要嘉宾和代表参加，进行主题演讲、颁奖、庆祝等活动。

2.校友交流：邀请校友回校参加，并安排相关的交流、分享、座谈等活动，以加强校友之间的联系与互动。

3.教师表彰：通过颁发荣誉证书、奖金等方式，表彰在学校发展和建设中做出杰出贡献的教师。

4.学生演出：安排学生参加庆典晚会，进行歌舞、乐器、诗词等形式的表演，展示学生的艺术才华。

5.展览展示：组织学校历史文物、学生作品、科研成果等展览活动，让参与者了解学校的历史和发展成果。

6.社区服务：联合学校周边社区举办公益活动，如义卖、志愿服务、募捐等，以表达学校对社会的关爱与回馈。

7.环保倡议：在活动中强调环保理念，推广低碳生活方式，避免浪费和污染，营造绿色文化氛围。

三、宣传推广1.多渠道宣传：通过校园广播、海报、电视台、社交媒体等渠道，提前宣传庆典活动信息，吸引更多的校内外人士参与。

2.精彩亮点：突出庆典活动的亮点，如特别嘉宾、独特表演、文化展示等，增强活动的吸引力和知名度。

3.邀请报道：邀请媒体、记者前来报道，宣传学校的发展成果和庆典活动的意义。

4.现场直播：在社交媒体等平台上进行实时直播，让无法到达现场的人们也能了解庆典活动的情况。

从教20周年活动具体分工表

从教20周年活动具体分工表
一、组织协调组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责活动的整体策划与组织实施；
2. 负责邀请嘉宾、安排活动日程；
3. 负责场地布置、设备安排；
4. 协调各小组的工作，确保活动顺利进行。

二、宣传推广组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责活动海报、宣传册的设计与制作；
2. 负责活动现场的摄影、摄像工作；
3. 负责活动新闻稿的撰写与发布；
4. 负责通过各种渠道宣传活动，提高活动影响力。

三、节目策划组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责组织策划庆祝节目，包括文艺表演、互动游戏等；
2. 负责节目的排练与彩排；
3. 负责节目的服装、道具等准备工作；
4. 确保节目内容积极向上，符合活动主题。

四、嘉宾接待组
负责人：XXX
成员：XXX、XXX、XXX
职责：
1. 负责邀请嘉宾，并安排好嘉宾的行程；
2. 负责嘉宾的接待工作，包括接送机、安排住宿等；
3. 负责嘉宾的礼品准备与赠送；
4. 确保嘉宾在活动期间得到周到的服务。

周年庆活动筹备分工明细及计划推进表

周年庆活动筹备分工明细及计划推进表
简介
本文档旨在明确周年庆活动的筹备分工，并提供一个计划推进表，以确保活动顺利进行。

分工明细
计划推进表
以上分工明细和计划推进表为初步安排，具体进度和任务内容仍需根据实际情况进行调整和确定。

请各负责人按照指定时间完成相应任务，并保持及时沟通和协作。

在活动筹备过程中，请密切留
意可能出现的问题，并及时解决。

通过团队的共同努力，相信本次周年庆活动将取得圆满成功！。

周年庆部门分工安排

周年庆部门分工安排
秘书处：（跟进工作进展）
1.晚会的ppt准备，回顾协会一周年（照片、视频）；
2.邀请嘉宾（邀请函）；
3.晚会当天具体流程的确认，跟进。

组织部：
1.晚会节目的策划安排，通知好每个社团、班级；
2.确认其表演节目；表演前期的活动彩排；
3.完成节目单，物资，设备的准备工作。

4.表演话剧（参与成员要配合）。

实践部：
1.周年庆的策划书；
2.与组织部一同想节目；
3.设置游戏节目；
4.调动新生的资源，让晚会更具吸引力。

宣传部：（宣传力度加大）
1.海报设计；
2.宣传稿（广播稿）；
3.宣传海报，周年庆前两周开始宣传；海报注明：转载协会微
博可以有抽奖环节；
4.画一张宣传画，让所有组员写上自己的祝福；
5.晚会当天拍照。

外联部：
1.邀请，联系外校社协嘉宾，朋友；
2.确认后将其联系方式交由秘书处跟进，发邀请函，并在活动
当天迎接嘉宾；
3.尽可能地去为周年庆晚会拉赞助。

后勤部：
1.物资的经费预算（根据策划书）及准备和采购（发票谨记！）；
2.晚会当天携同组织部安排场地。

专业发展部：
1.活动后期的评估，新闻稿；
2.晚会当天携同组织部安排场地。

5.表演话剧（参与成员要配合）。

组织部表演话剧；由实践部干事李伟萍带领合唱和手语部分，全部成员配合！。

某公司20周年庆典活动完整策划方案

某公司成立20 周年暨新品发布庆典策划方案目录：一、活动要素二、活动主题思路三、活动目的四、前期工作五、活动方案内容1 、方案构思2 、预期效果3 、物料设计清单及要求4 、会场布置5 、庆典活动流程6 、活动费用预算7 、嘉宾邀请8 、活动参与人员六、活动组织人员分工表一、活动要素活动主题：中山伟豪家具有限公司二十周年庆典感恩回馈暨2013 新品发布活动活动时间： 2013-3-26活动地点：待定二、主题思路依据答谢老客户，营销新客户，提升员工士气和归属感，见证伟豪发展壮大历程，进行 2013 新品推广这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：1、通过一系列宣传，为二十周年庆活动制造氛围。

2、以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。

3、通过伟豪发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。

4、借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。

三、活动目的1、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伟豪，见证伟豪的变革及成长，了解企业经营、管理理念，建立品牌美誉度。

2、通过活动弘扬公司企业文化，展现公司团队拼博氛围，提升员工士气，增进员工的归属感。

3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2013 新品动态，让目标市场实现新品上样及专区经营的目的，提高2013 年的产品销量。

四、前期工作：1、成立组委会及各项目组（编制各部门联系通讯录）；2、会议场所确定和费用资金准备；3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势；4、内部、外部参加人员的拟订；5、庆典文案和演出节目（包括主持人）的确定；6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作；7、成立项目组：1）、场地组 : 负责灯光、音响、投影、现场内外布置（含宣传品、纪念品制作）、礼仪小姐的安排。

2）演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。

3）宣传组：负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。

周年庆活动人员分工

周年庆活动的人员分工通常根据活动的性质、规模和需求来制定。

以下是一些可能的人员分工，具体取决于活动的具体情况：
1.活动策划团队：
•主持人/活动策划者：负责整体活动的规划和执行，确保活动按计划顺利进行。

•项目经理：负责协调各个团队和确保每个方面的活动都得到妥善安排。

2.宣传与营销团队：
•市场营销专员：负责制定宣传策略，包括线上和线下宣传，以吸引更多参与者。

•社交媒体管理员：负责在社交媒体平台上推广活动，与参与者互动，并回应他们的问题。

3.活动执行团队：
•接待人员：负责迎接参与者、提供活动信息和引导他们。

•安保人员：确保活动现场的安全，并协助应对突发状况。

4.娱乐团队：
•表演者：提供娱乐节目，例如音乐、舞蹈、演讲等。

•活动主持人：主持整个活动，与观众互动并保持现场氛围。

5.技术支持团队：
•音响与灯光技术人员：确保音响、灯光等技术设备正常运作。

•摄影与摄像人员：负责记录活动的精彩瞬间。

6.餐饮团队：
•厨师与服务人员：负责提供食物和饮料服务。

7.志愿者团队：
•志愿者协调员：管理和协调志愿者团队，确保他们在活动中发挥最大的作用。

这只是一个基本的分工建议，具体的活动人员分工可能因活动类型和规模而有所不同。

重要的是确保每个团队都有清晰的责任和沟通机制，以确保整个活动的成功。

公司成立二十周年台庆方案

万声公司成立20周年台庆活动方案策划书（初稿）山东万声通讯实业有限公司成立20周年台庆活动一、20周年台庆活动前期准备及工作安排为了台庆活动的全面统筹、整体规划和决策以使活动井然有序的进行特成立台庆活动工作小组来负责处理台庆的日常工作。

下设：综合接待组、宣传组、庆典组、信息及后勤服务组五个小组来明确分工以便展开整个庆典活动的各项工作任务。

（一）综合接待组1、草拟各有关领导在各活动上的讲话、贺词及邀请信函起草寄发等；（相关资料准备：做好贺词、贺信和嘉宾题词的征集和登记等。

）2、邀请相关领导、单位、合作方及请柬制发等。

✧政府机关：潍坊市、高新区各级领导、市级各相关部门等✧相关单位：兄弟企业、友好单位、合作伙伴、联合办学、校企合作单位等✧新闻媒体：潍坊晚报、潍坊电视台等3、礼仪接待。

包括上级领导、各界来宾、嘉宾、其他人员的接待工作；相关活动中的礼仪服务等。

（二）宣传组1、策划台庆宣传计划、宣传方式、宣传途径；2、征集和制作20周年台庆宣传口号；3、策划、撰写、刊登台庆公告和宣传标语、横幅等；4、组织公司内《映像万声》的宣传报道；5、企业历史的编写和文化廊建设。

（三）庆典组1、选择相关活动地点、仪式设计；2、联系庆典公司、舞台设计、邀请表演嘉宾、节目单制作；3、主持人、主持词确定；4、一线员工节目排练及演出；5、后勤员工节目排练及演出；6、庆典摄影摄像。

（四）信息组1、策划、设计、制作公司20周年台庆专题网页；2、台庆活动期间的录音、录像、摄像等；3、制作20周年台庆光盘；4、协助庆典公司布置会场的音响调试、播放等；5、联系校外新闻媒体及接待。

（五）后勤服务组1、美化环境、营造氛围等；2、提供各类接待物品；3、负责赠出礼品的购买及赠入礼品的收发和登记；4、活动结束后的场地清洁工作；5、协助庆典会场和舞台布置等；6、安排参加人员的交通；7、活动现场的医疗服务附：工作要求1、各组制定组长，组长是第一负责人，实行责任追究制。

庆典工作人员分工及安排(最终版)(共5篇)[修改版]

庆典工作人员分工及安排(最终版)(共5篇)[修改版]庆典工作人员分工及安排（最终版）1. 引言本文档旨在详细说明庆典活动的工作人员分工及安排，确保庆典活动的顺利进行。

本计划适用于庆典团队成员和相关工作人员。

2. 工作人员分工- 总策划：负责整个庆典活动的策划、组织和协调工作，确保活动顺利进行。

- 安全保障：负责庆典场地的安全保障工作，包括安全设备的设置、人员疏散等。

- 媒体宣传：负责庆典的宣传工作，包括媒体邀约、新闻稿撰写、社交媒体推广等。

- 节目演出：负责庆典的节目和演出安排，包括节目策划、演出团队的协调等。

- 签到注册：负责参与庆典的嘉宾及工作人员的签到注册工作，确保参与者信息的准确录入。

- 接待服务：负责庆典参与者的接待工作，包括领导嘉宾接待、报道嘉宾引导等。

3. 工作人员安排4. 任务分配- 总策划负责制定庆典的整体策划方案，协调各个环节的工作。

- 安全保障人员负责安排庆典场地的安全设施，并确保庆典期间的安全。

- 媒体宣传人员负责进行庆典的宣传工作，包括与媒体的沟通和新闻稿的发布。

- 节目演出人员负责策划庆典的节目和演出，并与演出团队进行协调。

- 签到注册人员负责参与庆典的嘉宾和工作人员的签到注册工作。

- 接待服务人员负责接待庆典参与者，包括领导嘉宾的接待和参与者的引导工作。

5. 结论通过详细的工作人员分工及安排，我们可以确保庆典活动的各个环节能够顺利进行，并提供良好的参与体验。

庆典团队成员和相关工作人员应按照本文档的安排进行工作，并确保任务的及时完成。

让我们共同努力，使庆典活动成为一次难忘的经历！。

明月公司20周年庆典大会

12文具代表证房卡等22会务资料会务资料接站一览表会议签到表住宿登记表会议讨论分组表会议乘车分组表订票接站一览表会议签到表住宿登记表会议讨论分组表会议乘车分组表订票登记表会务组成员通信录每人一份等登记表会务组成员通信录每人一份等33沟通资料沟通资料会议宣传资料会议参考文件与会议有关的此前各种记录各种与会议有关的协会议宣传资料会议参考文件与会议有关的此前各种记录各种与会议有关的协议书合同书等相关资料议书合同书等相关资料六会议物品六会议物品七会议经费预算七会议经费预算thankyou
3、沟通资料会议宣传资料、会议参考文件、与会议有关的此前各种记录、各种与会议有关的协议书、合同书等相关资料
六、会议物品
会议所需用品和设备一览表类型会议必备用品和设施设备会议特殊用品和设备试听器材通信设备和设施文具、文件类用品主要物品和设备桌椅、茶具、水、扩音设备、照明设备、空调设备、通风机、安全通道、装饰物品如鲜花、绿色植物、天目、会标、条幅、充气拱门、气球、签到簿、指示牌、礼品、打印机、复印机等计算机、投影仪、屏幕、录音设备、摄像设备电话机、传真机及相应的通信网络设备笔、墨、大会专用信封、信纸、文件袋、便笺纸、图钉、曲别针、裁纸刀、剪刀、胶带（宽窄均备）、双面胶、胶水、计算机、代表证、座位名签、胸卡、奖品（奖状、荣誉证书）、会议通知、宣传册点
方案
参会人员
分工
会议议程
一、会议时间
2011年11月2号至11月4号，为期三天二、会议地点上海美丽龙都大酒店。临近上海明月公司，而且地铁便利，靠近火车和停车场。其会议厅最多可容纳500人，可满足本次会议的需要。
三、参会人员
1、公司董事长及股东：10人
2、各部门主要负责人：90人 3、公司客户代表：10人 4、邀请嘉宾：10人 5、企业员工：380人