档案管理通知

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公司档案整理通知

公司档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司的档案资料，提高工作效率，现决定对公司档案进行全面整理。

为此，特向各位员工发出以下整理通知：一、整理目的公司档案是公司的重要资产，包含了公司的历史、发展、经营情况等重要信息。

通过对档案的整理，可以更好地保护和管理这些信息资源，提高信息检索的效率，确保信息的准确性和完整性。

二、整理范围本次档案整理范围涵盖公司各部门的所有档案资料，包括但不限于合同文件、财务报表、人事档案、项目资料等。

每位员工都有责任配合整理工作，并对自己所负责的档案资料进行清点和整理。

三、整理流程准备工作：各部门负责人需提前通知员工，做好档案整理的准备工作，包括清点档案数量、分类归档等。

分工合作：根据各部门档案量大小和种类不同，合理分配整理任务，明确责任人和时间节点。

分类整理：按照文件类型、年限等标准进行分类整理，建立清晰的目录结构和编号体系。

清点核对：对已整理好的档案进行清点核对，确保每份档案都有清晰的标识和记录。

归档存储：按照规定的存储标准和要求，将整理好的档案进行归档存储，确保安全可靠。

四、注意事项保密原则：在整理过程中，严格遵守公司的保密规定，确保机密文件不外泄。

文件完整：确保每份文件都完整无缺，如有遗失或损坏应及时报告上级领导。

规范命名：统一规范文件命名方式，便于查找和管理。

定期更新：建立定期更新档案的机制，确保信息及时准确。

五、总结公司档案是公司的重要财产，是公司发展历程的见证。

希望各位员工能够充分重视本次档案整理工作，认真执行相关要求，做到细致、规范、高效。

通过大家共同努力，相信公司的档案管理水平将得到进一步提升。

最后，请各部门负责人督促员工按照要求积极配合完成档案整理工作。

如有任何疑问或困难，请及时与公司行政部门联系。

谢谢大家的配合！此致敬礼公司行政部门敬上。

健全部门档案管理制度的通知

各部门、各单位：为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，进一步规范我部门档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，现就健全部门档案管理制度有关事项通知如下：一、提高认识，加强领导各部门、各单位要充分认识健全档案管理制度的重要性，将其作为一项长期性、基础性工作来抓。

要加强组织领导，明确责任分工，确保档案管理制度得到有效执行。

二、完善档案管理制度（一）建立健全档案管理组织机构。

各部门、各单位要设立档案管理部门，明确档案管理负责人，负责档案工作的具体实施。

（二）制定档案管理制度。

各部门、各单位要根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门、本单位实际情况，制定和完善档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等方面的制度。

（三）明确档案管理人员职责。

档案管理人员要具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

三、加强档案管理队伍建设（一）加强档案管理人员培训。

定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务素质和综合素质。

（二）加强档案管理技术培训。

推广使用档案管理软件，提高档案管理信息化水平。

四、强化档案安全管理（一）加强档案库房安全管理。

确保档案库房设施齐全、环境适宜，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故发生。

（二）加强档案保密工作。

严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

五、加强档案利用工作（一）提高档案利用率。

各部门、各单位要充分利用档案资源，为各项工作提供有力支持。

（二）加强档案信息共享。

建立健全档案信息共享机制，实现档案资源的最大化利用。

六、加强监督检查（一）加强对档案管理工作的监督检查。

定期对各部门、各单位的档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

（二）对违反档案管理制度的行为，依法依规进行查处。

请各部门、各单位高度重视，认真贯彻落实本通知精神，切实加强档案管理工作，为推动我部门各项工作高质量发展提供有力保障。

特此通知。

[部门名称][发布日期]。

人事档案整理通知员工档案整理通知

人事档案整理通知员工档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司的人事档案，提高档案整理的效率和准确性，现决定对公司内部的员工档案进行整理。

为此，特向各位员工发出以下整理通知：一、整理时间从即日起至下月月底，为期一个月的时间内进行员工档案整理工作。

请各位员工在规定时间内完成自己档案的整理工作。

二、整理内容个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等信息。

学历及培训情况：包括毕业院校、专业、学历证书、培训证书等。

工作经历：包括入职日期、岗位变动情况、离职日期等。

奖惩记录：包括获奖情况、处罚记录等。

健康状况：包括体检报告、疾病治疗情况等。

三、整理要求保密性：员工档案属于个人隐私，整理过程中请注意保密，不得随意查阅他人档案。

准确性：请核对个人信息的准确性，如有错误及时更正。

完整性：确保档案内容完整，不得遗漏重要信息。

规范性：按照公司规定的格式和要求进行整理，统一标准。

四、整理流程领取资料：每位员工可向人事部门领取个人档案资料。

核对信息：仔细核对个人信息，如有错误及时更正。

整理归档：按照规定格式整理个人档案，并归入指定的档案柜中。

交接确认：完成整理后，请向人事部门进行交接确认。

五、注意事项请各位员工认真对待档案整理工作，确保准确性和完整性。

如有疑问或需要帮助，请及时向人事部门或主管领导咨询。

拒绝私自篡改他人档案信息，一经发现将受到严肃处理。

希望各位员工能够配合公司的档案整理工作，共同维护好公司的管理秩序和形象。

谢谢大家的合作！祝工作顺利！此致敬礼人事部敬上。

学生档案整理的通知

学生档案整理的通知
同学们,大家好!
相信每个人都对自己的学生档案有一定的了解和认识。

作为学校管理部门,我们也一直在致力于维护学生档案的规范化管理,确保每位同学的重要信
息得到妥善保管。

近期,我们计划对全校学生的档案进行全面梳理和整理,现
将有关事项通知如下:
整理目的
学生档案的整理是学校规范管理的重要环节,也是确保学生信息安全的必然要求。

通过本次整理工作,我们希望能进一步优化档案管理流程,提高信息
录入的准确性,为同学们日后的各项证明开具提供更加完善的支持。

整理内容
本次整理工作将涵盖同学们在校期间的基本信息、学习成绩、奖惩记录、社团活动等方方面面。

我们将对每个同学的档案进行全面检查,确保信息的
真实性和完整性。

我们也会对一些已经失效或者过时的信息进行清理和删除,确保档案内容的时效性。

整理要求
为了确保整理工作的顺利进行,我们将采取以下措施:
每个班级安排专人负责,协助老师和管理人员完成档案整理工作。

请同学们配合学校的要求,如实提供个人信息,并积极参与档案的整理和核查。

如果发现个人信息有误或需要更新的,请及时与班主任或教务处联系,我们将及时为您进行修改。

档案整理工作将持续2周时间,请同学们在规定期限内完成相关配合。

整理结果
通过这次全面的档案整理工作,我们希望能进一步提高学生信息管理的专业性和规范性。

我们也将严格保管好每位同学的重要信息,确保它们能够安全可靠地为同学们今后的生活和学习提供支持。

再次感谢同学们的配合与支持。

让我们共同为营造更加规范、高效的学生管理环境而努力!。

档案管理制度通知

档案管理制度通知为进一步规范和加强档案管理工作，保障档案资料的安全和完整性，提高档案管理效率，特制定本档案管理制度通知，现将有关事项通知如下：一、档案管理目的和原则1、本制度旨在规范单位档案管理工作，确保档案资料的准确无误，保护档案资料的安全完整，提高档案管理效率。

2、本制度遵循依法、合规、谨慎、高效的原则，确保档案管理工作的合法性、规范性和效益性。

二、档案管理范围和内容1、本制度适用于单位内所有的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

2、档案管理内容包括档案的收集、保管、利用和销毁等工作，以及档案管理制度的评估、调整和完善等工作。

三、档案管理机构和人员1、单位设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和实施。

2、档案管理部门的工作人员应具有相关档案管理专业背景，熟悉档案管理相关法律法规和规章制度，具有较强的工作责任心和执行力。

四、档案管理流程和制度1、档案的收集：建立档案收集清单，明确档案的来源和数量，及时收集和整理档案资料。

2、档案的保管：建立档案保管制度，保证档案资料的安全性和完整性，确保不丢失、不破损、不泄漏。

3、档案的利用：建立档案利用制度，规范档案的查阅和借阅流程，提高档案利用效率。

4、档案的销毁：建立档案销毁制度，明确档案销毁的条件、程序和责任，确保档案的安全销毁。

5、档案管理制度的评估和调整：定期对档案管理制度进行评估和调整，不断完善档案管理工作。

五、档案管理责任和监督1、单位领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和必要性，对档案管理工作负总责和监督责任。

2、档案管理部门负责档案管理工作的实施和监督，确保档案管理工作的有效进行。

3、全体员工应做到档案管理工作的积极配合，严格遵守相关档案管理规定和制度。

六、其他事项1、档案管理制度通知将于下发之日起正式实施，各单位应严格执行。

2、如有档案管理工作中的问题和困难，应及时报告档案管理部门，寻求解决方案。

3、如对本制度有任何疑问或建议，欢迎向档案管理部门反馈。

档案管理制度颁布通知模板

各科室：为加强我单位档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节，确保档案安全、完整、准确，根据《中华人民共和国档案法》《档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际，特制定《XX单位档案管理制度》。

现予以颁布，请各科室认真遵照执行。

一、制度名称《XX单位档案管理制度》二、适用范围本制度适用于我单位各部门、各科室的档案管理工作。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作，确保档案安全、完整、准确。

2. 各部门、各科室负责按照档案管理制度，做好本部门、本科室档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 全体职工应增强档案意识，积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，确保档案资料的真实性、完整性。

四、档案收集与整理1. 档案管理部门负责制定档案收集范围和标准，明确档案收集的时间、内容、形式等。

2. 各部门、各科室应按照档案收集范围和标准，及时、准确地将档案资料报送档案管理部门。

3. 档案管理部门负责对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷、归档。

五、档案保管与利用1. 档案管理部门负责对档案进行保管，确保档案实体安全。

2. 档案管理部门应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时整改。

3. 档案管理部门应按照档案利用规定，为各部门、各科室提供档案查询、借阅等服务。

六、档案鉴定与销毁1. 档案管理部门负责对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。

2. 鉴定后的档案，应按照规定程序进行销毁。

七、档案安全与保密1. 档案管理部门应加强档案安全保卫工作，确保档案实体和信息安全。

2. 档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，对档案信息进行保密。

八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度的个人和集体，给予批评教育或处罚。

九、附则1. 本制度自颁布之日起施行。

2. 本制度由档案管理部门负责解释。

特此通知。

XX单位年月日。

档案管理制度修订通知

档案管理制度修订通知尊敬的同事们：为了进一步规范我司档案管理工作,提高档案管理效率,经公司研究决定,对现行的档案管理制度进行全面修订。

现将有关事项通知如下:一、修订的主要内容明确档案管理的范围和类型:纳入管理的档案类型包括但不限于:公司登记注册、财务会计、人力资源、生产经营、科技研发等各类重要文件资料。

针对不同类型档案,制定相应的管理措施和保管要求。

健全档案管理的组织体系:成立公司档案管理委员会,负责制定和审核档案管理制度及措施。

各部门设立专门的档案管理员,协调本部门的档案管理工作。

明确各部门和个人在档案管理中的职责和权限。

规范档案管理的工作流程:建立档案收集、分类、编目、保管、鉴定、利用等全流程管理制度。

制定电子档案和实体档案的管理办法,确保两者信息一致。

健全档案移交、借阅、销毁等各环节的审批和登记制度。

加强档案信息化管理:推进档案数字化建设,建立统一的档案信息管理系统。

提高档案查阅和利用效率,实现档案资源的共享及利用。

加强对电子档案的安全保护,确保信息的完整性和机密性。

完善档案安全保障措施:建立健全的档案保管场所和设施,确保档案安全。

制定完备的档案应急预案和突发事件处置方案。

加强档案管理人员的专业培训,提高业务水平。

二、修订后的实施要求各部门要高度重视档案管理工作,切实落实各项管理措施。

档案管理员要认真学习新制度,熟悉管理流程,切实履行职责。

全体员工要积极配合,自觉将相关档案及时、准确地移交归档。

公司将定期组织检查,对于不执行制度或存在重大问题的,将严肃追究责任。

三、其他事项本修订制度自2023年4月1日起实施,原有制度同时废止。

如有任何疑问,请及时与公司档案管理委员会联系。

感谢大家的支持和配合,让我们共同努力,提升公司档案管理水平,为企业发展提供有力支撑!公司档案管理委员会2023年3月25日。

档案收集与管理工作通知

档案收集与管理工作通知尊敬的各位领导、同事：为加强公司档案管理，提高档案的完整性和安全性，现通知关于档案收集与管理工作相关情况。

一、档案收集工作我公司将于近日开始进行档案收集工作，希望各部门积极配合，按时按要求完成收集工作。

1、档案种类：本次收集工作主要针对公司文件、合同、协议、报告等各类文件资料。

所有收集档案均需有明确的档案编号，且必须完整、准确、真实。

2、档案组成：原件、复印件、验收单三部分组成。

原件存放在总公司档案库，复印件由各部门自行保管，验收单交总公司档案室。

3、档案验收时间：各部门需在2021年6月30日前将收集工作完成，档案室将于2021年7月1日至7月7日进行档案验收工作。

二、档案管理工作档案收集完成后，将进入档案管理阶段。

为确保档案的安全、完整、可查等问题，公司要求各部门领导密切关注和积极开展档案管理工作。

1、档案保管：各部门应建立档案保管制度，定期对档案进行清点、统计、装订、移交等工作，确保档案的完整性、安全性。

在档案存放过程中，禁止私自移动、拆卸、涂改等行为，对于不当操作将会进行严肃处理。

2、档案借阅：各部门对于档案借阅有明确的审批流程，必须经过审批后方可进行借阅。

在档案借阅过程中，需要对被借阅档案进行登记备案，借阅时限不超过半个月。

超时未还者，将影响相关人员的考核结果。

3、档案销毁：随着时间的推移，部分档案已经失去了使用价值，需要进行销毁。

各部门应当认真梳理档案，并根据相关法规和文件规定规范档案销毁工作。

三、档案室管理工作档案室是公司档案管理的核心机构，一切与档案有关的工作将在档案室管理下进行。

1、档案室人员：档案室工作人员由公司直接聘用，确保操作人员具备相应的专业知识和能力。

2、档案管理系统：公司档案管理系统是本次工作的核心，通过建立系统，实现档案管理自动化，方便操作人员信息的管理和检索。

各部门应当积极配合工作，提供相应的档案信息，完善公司档案管理系统。

3、档案库管理：公司档案库管理是档案管理的重要环节，所有档案均需存放在公司档案库内，按照需求规划展开，严格按照存储规范进行存储。

公司档案管理制度通知书

尊敬的全体员工：为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度，现将有关事项通知如下：一、档案管理原则1. 坚持统一领导、分级管理、分类存放、专兼职结合的原则。

2. 坚持真实性、准确性、完整性和系统性的原则。

3. 坚持保密原则，确保档案安全。

二、档案管理范围1. 公司内部文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 公司与外部单位签订的合同、协议、函件等。

3. 公司员工的人事档案、工资档案、职称档案等。

4. 公司生产经营、技术创新、市场营销、财务管理等方面的资料。

5. 公司其他具有保存价值的资料。

三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 员工应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，对档案资料进行分类、整理、归档。

四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在产生档案时，应及时收集、整理，并按档案管理要求进行归档。

2. 档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、整理、编目，确保档案的完整性和系统性。

3. 档案保管：档案管理部门应按照档案保存要求，采取有效措施，确保档案的安全。

4. 档案利用：档案管理部门应按照档案利用规定，为各部门提供档案查阅、复制等服务。

5. 档案销毁：档案管理部门应按照档案销毁规定，对失去保存价值的档案进行销毁。

五、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏或泄露等行为的，按照公司相关规定进行处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

敬请全体员工严格遵守本制度，共同做好公司档案管理工作。

特此通知。

公司档案管理部门年月日。

企业档案管理制度通知模板

关于发布《XX企业档案管理制度》的通知各相关部门、全体员工：为了加强企业档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高企业综合管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定《XX企业档案管理制度》。

现将有关事项通知如下：一、制度目的1. 规范企业档案管理工作，确保档案资料的完整性和安全性。

2. 提高档案资料利用效率，为企业管理决策提供有力支持。

3. 促进企业文化建设，传承企业历史。

二、制度范围本制度适用于XX企业内部所有部门、员工以及与企业业务相关的档案资料。

三、组织机构及职责1. 成立企业档案管理领导小组，负责企业档案管理工作的全面领导。

2. 设立企业档案室，负责企业档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 各部门指定档案管理员，负责本部门档案资料的收集、整理和归档工作。

四、档案管理制度1. 档案分类与编号：按照国家档案分类标准，对企业档案进行分类和编号，确保档案资料的可检索性。

2. 档案收集与整理：各部门应按照档案收集范围，及时、准确、完整地收集档案资料，并定期进行整理。

3. 档案保管与维护：档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案资料的安全、完整和耐用。

4. 档案利用与保密：档案资料应在规定范围内利用，涉及保密的档案资料需严格保密。

5. 档案销毁：档案资料达到保管期限后，经批准方可销毁，销毁前应进行登记、鉴定和审批。

五、奖惩措施1. 对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损坏、丢失或泄露的，视情节轻重，给予通报批评、罚款或纪律处分。

六、实施与监督1. 本制度自发布之日起施行。

2. 企业档案管理领导小组负责本制度的解释和修订。

3. 企业档案室负责对本制度执行情况进行监督检查。

请各部门、全体员工认真遵守本制度，共同做好企业档案管理工作。

特此通知。

XX企业档案管理领导小组年月日。

档案管理制度修订的通知

各科室、各部门：为进一步加强我单位档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，经研究决定，对《XX单位档案管理制度》进行修订和完善。

现将有关事项通知如下：一、修订背景随着我单位业务范围的不断扩大和档案管理工作的深入发展，原有的《XX单位档案管理制度》在部分内容上已不能完全适应新形势下的工作需要。

为更好地规范档案管理工作，提高工作效率，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，特对《XX 单位档案管理制度》进行修订。

二、修订内容1. 明确档案管理范围和对象。

将单位内部形成的各类档案，包括文书、科技、人事、财务、基建、声像等档案纳入管理范围，确保档案资料全面覆盖。

2. 完善档案管理制度。

对档案收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等环节进行规范，明确各环节的责任主体和操作流程。

3. 加强档案信息化建设。

充分利用现代信息技术，提高档案管理效率，实现档案管理的数字化、网络化、智能化。

4. 严格档案保密制度。

对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案资料，加强保密措施，确保档案信息安全。

5. 增强档案管理队伍建设。

提高档案管理人员的业务素质，加强档案管理人员的培训和考核，确保档案管理工作的顺利进行。

三、实施要求1. 各科室、各部门要高度重视档案管理制度的修订工作，认真组织学习，确保制度修订内容落到实处。

2. 各科室、各部门要按照修订后的《XX单位档案管理制度》开展档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

3. 人力资源部负责组织档案管理人员的培训和考核，提高档案管理人员的业务水平。

4. 办公室负责对档案管理制度的执行情况进行监督检查，对违反制度的行为予以纠正。

四、修订时间本次《XX单位档案管理制度》修订自即日起正式实施。

请各科室、各部门予以高度重视，认真贯彻执行。

如有疑问，请及时与办公室联系。

特此通知。

XX单位年月日。

企业档案管理制度通知模板

一、通知背景为加强企业档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高企业档案工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本企业档案管理制度。

现将有关事项通知如下：二、制度内容1. 适用范围本制度适用于本企业内部所有档案资料的管理工作。

2. 档案分类（1）文书档案：包括公司内部文件、通知、报告、会议纪要等。

（2）科技档案：包括产品研发、生产、销售、技术改造等过程中的技术文件、图纸、标准、资料等。

（3）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、税务申报表等。

（4）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、福利待遇等。

3. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案分类，及时收集相关档案资料，确保档案的完整性。

（2）档案收集后，由档案管理人员进行整理、归档，确保档案的规范化。

4. 档案保管与维护（1）档案保管实行集中管理，由档案室负责。

（2）档案保管应确保库房安全，防止火灾、水灾、虫蛀等自然灾害和人为破坏。

（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

5. 档案利用与查阅（1）档案利用应遵循“合法、合理、及时”的原则。

（2）档案查阅需经档案管理人员审批，查阅者需出示有效证件。

（3）档案查阅时，不得随意摘抄、复印、拍照等，如需使用，需经档案管理人员同意。

6. 档案销毁（1）档案销毁需经企业主管领导批准。

（2）销毁档案前，需进行核对，确保档案资料准确无误。

（3）销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行。

三、责任与奖惩1. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案管理制度的有效实施。

2. 档案管理人员应严格遵守本制度，认真履行职责。

3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理；对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

四、附则本制度自发布之日起实施，原有档案管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。

特此通知。

企业名称：年月日。

规范档案管理制度通知

各科室、各部门：为加强我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，现就规范档案管理制度通知如下：一、加强组织领导成立档案管理领导小组，负责档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

领导小组下设档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。

二、明确档案管理职责1. 档案室负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作，确保档案的完整、准确和真实。

2. 各科室、各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，负责组织、协调和督促本部门档案工作的开展。

3. 档案员负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

三、完善档案管理制度1. 制定《档案收集制度》，明确档案收集的范围、标准、程序和要求。

2. 制定《档案整理制度》，规范档案的整理、立卷、归档和编目等工作。

3. 制定《档案保管制度》，确保档案的完整、安全和保密。

4. 制定《档案利用制度》，规范档案的查阅、复制和借阅等工作。

5. 制定《档案鉴定销毁制度》，明确档案的鉴定标准、程序和销毁方法。

四、加强档案信息化建设1. 推进档案数字化，实现档案的电子化管理和利用。

2. 建立档案信息数据库，实现档案信息的检索和共享。

3. 加强档案信息安全管理，确保档案信息的安全和保密。

五、加强档案工作人员培训1. 定期组织档案工作人员参加业务培训，提高档案工作人员的业务水平。

2. 鼓励档案工作人员参加档案专业考试，取得相关资格证书。

六、强化监督检查1. 档案管理领导小组定期对档案工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对违反档案管理制度的单位和个人，依法依规追究责任。

请各科室、各部门认真贯彻落实本通知精神，切实加强档案管理工作，为推动我单位各项工作顺利开展提供有力保障。

特此通知。

[单位名称][发布日期]。

毕业生档案管理通知

毕业生档案管理通知随着又一个毕业季的到来,学校需要对毕业生的档案进行妥善管理和保存。

为此,特发布以下通知,请各位毕业生认真阅读并遵照执行。

毕业生档案,是学校对学生全面信息的收集和记录,不仅是学校档案管理工作的重要组成部分,也是学生今后就业、考研、档案互转等各项工作的基础。

因此,做好毕业生档案管理工作,对学生的未来发展至关重要。

档案资料准备毕业生须于毕业前将个人简历、成绩单、获奖证书等有关材料,按时提交至所在学院(系)。

请务必确保提交材料的完整性和准确性,以免影响后续工作。

对于有专业技能证书、实习经历等补充材料的同学,也请尽快提交至学院(系)存档。

这些材料不仅丰富了你的个人档案,也有利于今后的就业和发展。

如果在校期间发生过什么特殊情况,如学籍异动、违纪处分等,也请主动如实告知学院(系)工作人员,以便及时补充入档。

档案保管要求毕业生的纸质档案将由学校统一保管,学生毕业后可申请调取复印件。

如需调取,请先联系所在学院(系)秘书。

电子档案将由教务处统一管理,包括成绩、获奖等信息。

学生可通过教务系统查阅自己的电子档案信息。

对于毕业后需要档案互转的同学,请务必及时与学院(系)或教务处联系,以免耽误工作。

学校将提供全程指导和帮助。

特殊情况说明对于出国深造的同学,可先行将纸质档案托管给学院(系),等回国后再申请调取。

对于复学、休学、退学等特殊情况的同学,请及时与学院(系)沟通,妥善处理好个人档案问题。

如果毕业后发现档案信息有误,也可随时与学校联系,学校将协助进行更正。

做好毕业生档案管理工作,是学校的重要职责,也关系到每一位毕业生的切身利益。

希望广大毕业生能积极配合,为顺利完成档案管理工作贡献自己的一份力。

祝大家前程似锦,前程似锦!。

中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知

中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知文章属性•【制定机关】中央组织部,人力资源和社会保障部,财政部,国家邮政局,国家档案局•【公布日期】2021.12.29•【文号】人社部发〔2021〕112号•【施行日期】2021.12.29•【效力等级】党内规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理,人力资源其他规定正文中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知人社部发〔2021〕112号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团党委组织部，政府人力资源社会保障厅（局）、财政厅（局）、邮政管理局、档案局：为贯彻落实《干部人事档案工作条例》精神，进一步健全完善流动人员人事档案管理服务体系，推动流动人员人事档案工作科学化、制度化、规范化，促进人才资源顺畅有序流动，中共中央组织部、人力资源社会保障部、财政部、国家邮政局、国家档案局对《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号）进行了修订。

现将修订后的《流动人员人事档案管理服务规定》印发给你们，请认真遵照执行。

中共中央组织部人力资源社会保障部财政部国家邮政局国家档案局2021年12月29日流动人员人事档案管理服务规定第一章总则第一条为进一步健全完善流动人员人事档案管理服务体系，维护流动人员人事档案的真实性、严肃性，推动流动人员人事档案工作科学化、制度化、规范化，促进人才资源顺畅有序流动，根据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《人力资源市场暂行条例》及有关法律、法规，制定本规定。

第二条流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

第三条流动人员人事档案是国家档案和社会信用体系的重要组成部分，是党和政府联系服务人才的重要载体，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

档案管理制度下发通知

各相关部门、单位：为加强我单位档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、保管和利用，确保档案资料的安全、完整和高效利用，现根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定《档案管理制度》。

现将有关事项通知如下：一、制度目的1. 提高我单位档案管理水平，确保档案资料的真实性、完整性和连续性。

2. 规范档案管理流程，提高档案利用效率，为各项工作提供有力保障。

3. 保护国家、集体和个人的合法权益，维护我单位形象。

二、制度范围本制度适用于我单位各部门、单位内部档案管理工作。

三、制度内容1. 档案收集与整理（1）各部门、单位应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集各类档案资料。

（2）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则，确保档案资料的真实性和可靠性。

（3）档案整理应按照档案分类标准，进行分类、编目、编号、装订等工作。

2. 档案归档与保管（1）档案归档应按照档案分类标准，将整理好的档案资料归档。

（2）档案保管应按照档案保管要求，做好防潮、防虫、防尘、防火、防盗等工作。

（3）档案库房应定期进行安全检查，确保档案安全。

3. 档案利用与查阅（1）档案利用应遵循公开、合法、合理原则，确保档案资料的有效利用。

（2）档案查阅应按照档案查阅规定，办理相关手续，确保档案资料的安全。

（3）档案利用人员应妥善保管档案资料，不得擅自复制、泄露或损毁。

4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定应按照档案鉴定规定，对档案资料进行鉴定。

（2）鉴定合格的档案资料，可进行销毁；鉴定不合格的档案资料，应继续保管。

（3）档案销毁应严格按照档案销毁规定，办理相关手续，确保档案资料的安全。

四、组织实施1. 各部门、单位应按照本制度要求，建立健全档案管理工作机制，落实档案管理工作责任。

2. 各部门、单位应定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务水平。

3. 单位领导应加强对档案管理工作的领导，定期检查档案管理工作情况，确保档案管理工作落到实处。

新档案制度下发通知模板

尊敬的各位领导、同事：为了加强档案管理，提高档案利用效率，根据上级有关规定，我们从即日起实行新的档案制度。

现将有关事项通知如下：一、档案管理体制1. 设立档案管理委员会，负责组织、协调和监督档案工作。

档案管理委员会主任由单位主要负责人担任，成员包括相关部门负责人。

2. 设立档案室，作为档案保管、整理、利用和统计的日常管理部门。

档案室主任由具有丰富档案管理经验的人员担任。

二、档案分类与归档1. 档案分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等类别。

各部门应根据档案性质和内容，归档时进行准确分类。

2. 归档工作应在文件形成后及时进行。

各部门指定专人负责本部门文件的收集、整理和归档。

3. 归档文件应遵循一定的顺序，包括封面、目录、文件、备考表等。

文件应按照时间顺序排列，同一时间内的文件应按照主题、类别等顺序排列。

4. 归档文件应确保完整、准确、真实。

各部门在归档前应进行审核，确保文件无遗漏、无错误。

三、档案保管与利用1. 档案室应确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等。

应配备必要的档案保管设施设备，如档案柜、灭火器、除湿器等。

2. 档案室应建立健全档案利用制度，明确档案查阅、借阅、复制等程序。

查阅、借阅档案时应填写档案查阅、借阅单，经档案室主任批准。

3. 档案室应定期对档案进行整理、鉴定、统计和销毁。

对不具备保存价值的档案，经档案管理委员会批准，可进行销毁。

4. 档案室应积极开展档案利用工作，为领导决策、工作查考、科研教学、法律诉讼等提供及时、准确、全面的档案信息。

四、档案工作人员培训与考核1. 档案工作人员应具备一定的档案管理知识和业务能力。

单位应定期组织档案工作人员进行培训，提高档案管理水平。

2. 档案工作人员应认真履行职责，严格遵守档案工作纪律。

对违反规定，造成档案丢失、损坏、泄密等事故的，应依法承担相应的责任。

3. 单位应定期对档案工作人员进行考核，对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励。

员工档案完善的通知

员工档案完善的通知
各位员工：
为了更好地管理公司人力资源，提高员工档案管理的效率和准确性，现对员工档案的完善工作做出如下通知：
一、档案完善的背景意义
员工档案是公司管理的重要基础，是公司对员工信息进行全面记
录和管理的重要手段。

完善员工档案可以更好地了解员工的基本情况、工作经历、培训记录等信息，为公司人力资源管理提供有力支持。

二、档案完善的内容要求
个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系
方式等；
学历及专业：包括最高学历、毕业院校、所学专业等；
工作经历：包括曾任职公司、职务、任职时间等；
培训记录：包括参加过的内外部培训、获得的证书等；
三、档案完善的具体操作步骤
核对个人信息：请各位员工核对个人基本信息是否准确无误，如
有错误请及时更正；
补充学历及专业信息：如有新的学历或专业变动，请提供相关证明材料；
更新工作经历：如有新的工作经历，请提供相关证明材料；
补充培训记录：如有新的培训记录，请提供培训证书或培训机构开具的证明；
申报奖惩记录：如有获奖或受处分情况，请主动向人力资源部门申报。

四、档案完善的时间要求
为了确保员工档案管理工作的顺利进行，各位员工请在（具体时间）前完成档案完善工作。

逾期未完成者，将视为自动放弃该次档案完善机会。

希望各位员工能够积极配合，按时完成档案完善工作。

只有做好了员工档案管理，才能更好地保障公司和员工双方的权益。

谢谢大家的配合！
人力资源部
日期: 年月日。

档案管理工作通报

档案管理工作通报近期，我单位注重档案管理工作，对档案管理进行了全面梳理和整改。

现对相关情况进行通报如下：一、档案管理概况我单位高度重视档案管理工作，建立了一套完善的档案管理体系。

目前，我单位的档案管理工作分为四个方面：档案收集、档案整理、档案归档和档案借阅。

每个环节都有对应的责任部门及人员。

二、档案管理工作流程1. 档案收集为确保档案的及时、准确收集，我们明确了档案收集的时间节点和责任人。

负责档案收集的部门在每个季度结束时，向各个部门发出档案收集通知。

各个部门按照通知要求，及时归集部门内产生的所有档案。

2. 档案整理档案整理环节主要包括档案分类和整理、文件目录的编制等。

为保证档案整理的准确性和规范性，我们制定了详细的工作指南，并配备专业档案管理人员进行档案整理工作。

对于重要的档案，我们还增设了负责人签名确认环节，确保档案的合规性和真实性。

3. 档案归档档案归档是档案管理工作的关键环节。

我单位将档案按照文件分类系统进行归档，并制定了详细的归档规范。

档案管理人员负责对档案进行编码、归档，确保档案的安全性和易查性。

同时，我们还建立了档案保管制度，规定了档案保管期限和档案销毁的流程，以防止档案遗失或泄露。

4. 档案借阅为满足各部门对档案的借阅需求，我们建立了档案借阅制度。

部门首先向档案管理人员提出借阅申请，经批准后可以借阅档案。

档案管理人员在借阅环节对借阅人员进行确认，并制定了借阅期限和借阅次数的限制，以确保档案的安全性和完整性。

三、档案管理的意义1. 提高工作效率有效的档案管理可以帮助我们更快地查找到所需的文件和信息，提高工作效率。

合理的档案管理流程和规范化的操作可以节省大量的时间和人力，提高工作效率和质量。

2. 保障信息安全档案作为重要的信息载体，存储了单位的各类文件和数据。

合理的档案管理可以保障文件的安全性和机密性，防止泄露和篡改。

在档案归档和借阅环节，我们加强了对档案的保管和监控，只有经过授权的人员才能查阅档案，确保信息安全。

档案工作制度通知范文

档案工作制度通知各科室、部门：为加强档案工作规范化管理，提高档案工作服务本单位各项工作的水平，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等法律法规，结合本单位实际，制定完善档案管理工作制度，现将有关事项通知如下：一、档案工作原则1. 坚持党管档案原则。

单位主要领导、分管档案工作领导为本单位档案工作主管领导，负责领导本单位档案工作。

2. 贯彻落实档案法律法规。

组织学习、宣传教育，提高本单位干部职工档案意识和法治观念。

3. 实行目标管理。

将档案工作纳入本单位、本系统议事日程和工作计划，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作人、财、物等实际问题。

二、档案管理机构与职责1. 设立档案管理机构。

单位应设立专门的档案管理机构，负责本单位档案工作的组织、协调、监督和检查。

2. 明确档案管理人员。

各单位应指定专人负责档案管理工作，确保档案管理人员具备相应的专业知识和业务能力。

3. 档案管理人员的职责。

档案管理人员负责收集、整理、归档、保管、利用和销毁档案，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。

三、档案管理规范与流程1. 档案分类与编号。

根据档案的性质、内容和形成时间，进行合理分类，并按照统一编号规则进行编号。

2. 档案收集与归档。

各单位应在业务活动中及时收集形成的档案，并按照归档规定及时归档。

3. 档案保管与保护。

档案应存放在安全、适宜的场所，采取有效措施防止档案损坏、丢失、泄露等风险。

4. 档案利用与查询。

为单位内部提供档案查询、借阅等服务，严格按照档案利用规定办理相关手续。

5. 档案销毁。

对不符合归档要求的档案，经审批后进行销毁，确保档案信息安全。

四、档案工作统筹协调1. 内部协调。

各单位应加强档案工作与其他科室的沟通与协作，共同推进档案工作规范化管理。

2. 系统协调。

本单位档案管理机构应与上级和下级所属单位的档案管理机构保持密切联系，共享档案信息资源。

五、档案工作培训与考核1. 档案培训。

定期组织档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平和服务能力。