整件发货组操作流程

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整件发货组操作流程

一、来货即贴有面单的整件货物(如优购、橡果货物)

第一步:按地区分拣

按面单上地址(注意看地级市后的县市名称,而不要只看地级市名称就分拣,如:无锡市江阴市的货物应放在江阴吊牌下),对应吊牌地区进行分货,注意轻拿轻放,整齐堆放,不得乱扔。同时注意两个相邻地区间的货物要留下一些空地间隔区分,以防止相邻地区货物混淆。

第二步:点货抽单

1、准备好蛇皮包装袋,根据蛇皮袋大小,估计该袋可装货物数量,按地区抽取可装货物面单的第二联(注意面单上标有“内有发票”的面单在抽单后要用胶带粘好,以防止发票遗失),将抽好的面单第二联用订书机装订好,以防止被风吹散而遗失。

2、根据蛇皮袋大小,将抽取了面单的货物装袋,同时点数货物并与面单核对。

3、将不能装入此袋的货物与对应面单取出,将已抽取出的该面单订在该单货物箱上,防止面单遗失。

4、将装入袋的货物面单订在一起,放在该袋货物顶部,清点货物数量后,用记号笔在该蛇皮袋侧写包号:1;写货物

数(如货物是3个就标示③)。(此步目的是为防止货物面单地址错或面单未抽、掉落后能方便找出货物)

5、将该地区货物全部抽单并装袋完毕,再次核对包装袋外自己用记号笔标注的货物总数量与面单总数是否相符。

第三步:送单扫码

将该地区装订好的面单再次点数,在装订好的面单第一张上面写明货物总数量后,送总台进行扫码进入电脑系统。

第四步:对码核单

将总台打印出来的装箱清单,按清单上的条码号与蛇皮袋中货物面单上的条码号核对一致后放入该袋货物上部,再次核对每张清单与袋内货物是否一致。

第五步:分地区包装

用派尔专用胶带将蛇皮袋封口操作。注意包装胶带要拉紧蛇皮袋,防止货物在运输过程中互相碰撞造成损坏。

第六步:袋外标注

称重并标重(KG),地区,件数(如:该地区有3大包,则分别用黑笔标明3-1,3-2,3-3),打包日期(如7月9日)第七步:地区统计

清点各地区发货件数并统计总重量,在当天地区发货明细表上注明。

第八步:装车发货

将货物装上物流运输车,与物流运输方做好交接工作,清点件数并签字确认。

(注意上述黑体字部份必须按规定认真仔细操作)

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