医院会计电算化管理
浅析医院会计电算化管理存在的问题及对策
特殊情况 的处理等 。 ４提高会计人员业务素质 ． 加强对会计人 员的职业培训 。 我们 一 方 面应注意 加强对会 计人 员在 专业方面 的业 务能力培养 ， 另一方面应注重对会计
人员 的电脑知识培训 ， 从而提 高会计人 员 的从业水平 。 会计 电算化人员要正确认识 会计 电算化后 自己的作用和地位 ， 敢于从 实 践中学习 ， 实践中锻炼 成长 ， 在 不断丰 富 自己的工作经验 ， 高操作技巧 。 提 ５充分发挥审计人员的监 督作用 ． 查错 防弊一 直是审计 工作 的一项重 要职能。 建议 审计人 员应对计算机舞弊从 两个方面 着手 ： 一是 根据财经法 规 ， 通过 对会计 资料 的直 接审计 查 出会计信 息舞 弊；二是通过 审核和评估 内部控制系统 ， 对数据处理的重要环节和流程进行检测 ， 发现 系统的弱点和 不足 ， 提请被审计单位 改善 ， 同时 ， 通过 完善 内部 控制系统 来预
、
的投入很少 、 视程度不够 ， 计算机参 重 对 与医院管理所 带来 的种种益处认识不深。 有些 医院建立 的只 是一个个单 项业务 管 理系统 、 如会计信 息系统 、 仓库 管理系统 等，并没有从 管理思想和方法上创新 ， 只 是部分业 务的 自动化 。 医院部分领导存在 着“ 重硬轻软 ” 的思想 ， 重视对硬件 的投 资 而忽视对软件 的投入 。 ２系统 内部衔接性差 ． 当前许 多财务软件 都注重账 务处理 与报表管理功能 的开发 ， 而对于诸如成本 核算 、市场预测等功能的开发力度较小， 使得在处理此类 问题时 ， 即从一个处理系 统（ 模块） 到另一个处 理系统（ 模块） ， 时 不 能直接使用基础数据进行 自动转换 ， 这不 仅增加 了工作量， 而且人工核算和输入等 必然增加 出错机率， 大大降低 了财务软件 的管 理 功 效 和 预测 功 能 。 ３财务软件没有体现 内部控制观念 ．
医院财务管理中会计电算化的应用
医院财务管理中会计电算化的应用
在现代医院管理中，会计电算化已渗透到财务管理的各个方面，对于提高财务工作效率、降低成本、提升精度、保障信息安全等方面发挥着重要作用。
一、会计电算化在记账方面的应用
传统手工记账方式费时费力，无法满足快捷、准确记账的需求。
采用会计电算化，可通过计算机软件自动生成记账凭证，快速完成传票的登记和复核过程。
同时，自动化会计软件内部自带了复核审核流程，可有效防止人为疏忽造成记账错误。
因此，采用会计电算化无疑能大大优化记账流程。
会计电算化可实现票据的扫描、识别，将票据信息进行自动化处理，减少了人工干预的情况，同时提升了工作效率。
此外，会计电算化软件支持账务自动对账，极大的降低了出错的概率，更为稳妥和可靠。
会计电算化软件可实现财务数据的实时汇总、分析和展示，并且能够提供财务数据的趋势分析和比较分析等多种集成式决策支持工具。
这些工具帮助会计人员在财务管理时能够更加科学、规范、全面地提取、分析、总结财务数据，为企业管理及发展提供更加可靠的决策分析依据。
会计电算化可实现风险评估过程中的数据整合和检索，同时还支持财务指标的实时监测和分析，有效降低了财务风险的不可预见性和不确定性，为财务风险控制提供有效手段。
会计电算化可实现电子凭证的存储、备份和检索。
与传统的手工记账相比，会计电算化的数据存储更为安全且环保，可大大避免由于文档遗失、破损等原因所带来的财务损失。
总之，通过会计电算化的应用，可实现财务管理的规范化、科学化和自动化，提高了财务管理的效率和性质，为医院财务管理带来了更多的便利。
浅谈电算化在医院财务会计中的应用
医 院 财 务 计 算 机 系统 的 建 设 遵循 ” 分步实施 、后期集成 的原则 ，按着医 院工作 的轻重 缓急和 经济情 况 ，分期建
设。
随着远 程通讯技 术 的发展 ，会计 信 息 的
网上 实时 处理成 为 可能 ，业务事项 可 以 在远 离医院 的某个终 端机 上瞬 间完成 数 据 处理工作 。原先皮 由会计 人 员处理 的
１ 、一期工程 ： 职 工工资微机化管理。
加成 率进行 加价 处理。药 房领药 时 ，计 算机打 出出库单 ，同时将 其储存 在 各药
房的数据库 中 ，并可实现 自动划价功能 。 另外 ，计算机还能对药品 的购入 、领 发、 售 出、调 价、盘 盈、盘 亏做 出数量金 额 统计 ，按财务 要求格 式打 出药库 药品 的 进 销存 日报 及 月报表。药 品管理 系统 的 查询功 能可提醒 药品 管理 人 员药品库 存
一
、
实现医院经济核算 的现代 化管理 。 ２ 、保证 医院医疗、科研 、教学等活 动顺利 进行 ，提供更科学便利的服务。 ３ 、为医院领导层决策提供科学准确
的财务指标。 二、医院财务电算化 系统的建设
系统 ，收 费管理 系统 ，病 区 管理 系统 ， 财务管理 系统 等组成 。各 系统 独立 完成 各 自的工作 ，又互相 监督 牵制 ，构 成 医 院完整的财务管理 网络化体 系。
保证会计 系统 对医院 经济 活动 反 映的 正 确和 可靠 ，以及 努力 达到 医院管 理 的 目 标起到有效促进 的作 用。 计 算机 网络 化在 医院 财务 管理 中发 挥 作 用 ，大 大提 高 医 院 财务 管理 水 平 。 医院的计 算机 网络化 正从 会计信 息 的核
会计电算化在医院财务管理中应用论文
论会计电算化在医院财务管理中的应用摘要:医院财务工作是一项业务性和时间性很强的工作。
会计电算化是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。
笔者就会计电算化在医院财务管理中的作用与应用措施进行探讨。
关键词:会计电算化医院财务管理会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物,是现代会计学的重要组成部分,也是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科。
随着计算机及网络技术的迅猛发展, 特别是会计电算化深层次的应用,这些变革虽然给企事业单位带来了巨大的效益，但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。
同时，随着医院的不断发展,医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大,对财务管理工作的要求越来越高,因此，财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作,才能适应医院发展的需求。
所以，为了使医院经济管理更加科学化和规范化,近几年来，大多数的医院相继购置了计算机的软件,实现了医疗收费和财务会计的管理电算化。
一、会计电算化在医院财务管理中的作用医院财务管理系统一般由药品管理系统,收费管理系统,住院收款系统等组成。
各系统不仅能独立的完成各自的工作,而且又互相监督牵制。
例如:在药品管理系统中,采用电算化管理,对购入药品，办理入库手续,并将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机,就能使医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行全面的掌握,从而进行指导药品储备,保证临床用药,防止药品积压,降低药品损耗,提高资金的使用效率。
在收费管理系统中,全院的收费人员依据处方输入药品的名称、规格、数量,计算机就能自动划价并计算出金额,并打印出收费收据。
通过这种电算化的管理，不仅明显地减少了病人就医排队、询问及等待结果的时间,而且也体现了医院的服务，是以病人为中心的宗旨。
在住院收款系统中,通过住院收款系统的建立,不仅提高了收费工作人员的工作效率,方便患者在计算机中随时查阅自己的收费情况,业方便病人打印住院费用的清单，而且，更有利于执行物价政策,规范医疗收费,将医院的所有的医疗收费项目、价格对病人公开透明,真正的保护了病人的合法权益。
浅谈医院会计电算化
操作规程应明确职责 、操作程 序
．
当前 医院应用会计 电算化 系统存在 的问题
和注意事项 ，并 形成一套 电算 化系统文件 。如规 定交接班手 续
１ ． 对 医院 应 用 会 计 电 算 化 系 统 重 视 程 度 不 够 我 国财 政 部 和 登 记 运 行 日志 ；规 定 数 据 备 份 及 机 器 的使 用 规 范 ；规 定 软 盘
统软件 的投入。
（ ２ ） 加 强操 作人 员授权控制
会计软件正式投入使用后 ，对
各类人 员制 定 岗位责任制 度 ，建立健全 授权规章。如规 定系统 作 岗位的操作员须经系统管理 员授权 ， 以独立 的密码注册登陆 ．
２ ． 医院会计 电算化 信息系统中 ，各职能子 系统相 互独 立而 开发人 员和维护人 员不 能兼任 系统操作 员和管理人 员，各种工 缺乏整合性 会计电算化开展较早的医院 ， 其收费 、 物资购销 、 工 资发放 、会计核算 、人事 管理等分 别形成 了较为完善 的电算 并 设 定 相 应 的 工 作 权 限 ， 信 息 数 据 在 服 务 器 上 自动 备 份 ，内 部 化 体系 ，但 各职能子 系统相互独立 ，导致各核 算单位的硬 件重 财务信 息按权限访 问浏览 ，数据更 改受各种牵制 ，系统 管理 员
医院 内部计算机 实施网络化 管理 ，实现信 息资源 网络共享 ，逐 便 利 条件
步 提 高 医 院 财 务 管 理 工 作 的 效 率 与 效 益 ， 使 财 务 管 理 更 加 科 学 化 、规 范 化 。
一
３ ． 积极 建章立制，保证会计 电算化 系统安全可靠地运行
（ １ ） 加强操作程序控制
二 改善 医院应用会计 电算 化系统现状 的措施
医院会计电算化现状及管理分析
一
２６ ３ —
１ 前 言 会 计 电算 化 进 一 步 向 深 层 次 的 发 展 ， 给 医 院 内 部 带 在 来 巨大 效 益 的 同 时 ， 给 医 院 内部 的 内部 控 制 带 来 更 严 峻 也 的考 验 ， 院 内部 在 建 立 了 电 算 化 会 计 系 统 后 ， 计 核 算 和 医 会 会 计 管 理 的 环 境 发 生 了很 大 的变 化 ， 于 使 用 了 计 算 机 ， 由 会 计 数 据 处 理 的速 度 加 快 了 ， 计 核 算 的 准 确 性 和 可 靠 性 也 会 有 了很 大 的 提 高 ， 时 ， 立 和 完 善 内 部 控 制 制 度 ， 分 发 同 建 充
起 的 ， 果 会 计 电 算 化 系 统 往 往 独 立 于 其 他 子 系 统 ， 法 进 结 无 行 数 据 交 换 、 息 共 享 和 控 制 管 理 ， 能 与 医 院 内 部 内其 他 信 不 管 理 子 系 统 （ 存 、 售 、 事 等 ） 成 融 为 一 体 ， 难 形 成 库 销 人 集 很 整个 医院 内部管理 信息 系统 。 ３ ４ 会 计 软 件 开 发 未 能 站 在 医 院 内部 管 理 信 息 化 的 高 度 ． 我 国实行会计 电算 化 的单 位存 在 着 重视 报账 功 能 ， 忽 视 管 理 功 能 的 现 象 ， 都 仅 仅 把 计 算 机 当 作 高 速 运 算 的 工 大 模 算 报 挥 会 计 电 算 化 的 高 效 性 及 准 确 性 ， 保 则 产 的 安 全 ， 医 院 具 ， 拟 手 工 会 计 模 式 去 完 成 事 后 记 账 、 账 、 账 以 及 提 确 为 供 初 级 管 理 功 能 ， 少 具 有 事 前 预 测 、 中 控 制 、 后 分 析 很 事 事 内部 的 经 营 决 策 提 供 完 整
对医院电算化会计档案管理的思考
化 的 深 入 发 展 由此 而 产 生 大 量 的 电 子
盘 存 储 的 会 计 数 据 和 计 算 机 打 印 出 来
的书 面 形 式 的 单 据 、账 表 等 会计 数据 。 主 要 包 括 会 计 凭 证 、会 计 账 簿 和 会计 报 表 （ 括 报 表格 式和 计算 公 式 ）库存 物 包
作 者 邮 箱 ：ｈ ｉｒｎ ＠ １３ｃｒ ａ ｏｇ ６． ｎ ＿ ｏ
医院管理论坛 ２ １ 年第３ 第２ 卷 总第１ ３ ０ １ 期 ８ 期 ７
统 出现 故 障 时进 行 恢 复 。（） ３电算 化 系 统
前为 止 ，我 国还 尚未 有 完 善 的 、针对 电 子 文 件 的 制 度 规 范 ， 多 数 医 院 的 电算 大 化 会 计 档 案 都 由财 务 软 件 系 统 管 理 员 自行 保 存 ，因为 财 务 人 员 不 是 专业 的档 案 管 理 人 员 ， 保 管 过 程 中使 电子 档 案 在 处 于 无序 、不 连 贯 的 状 态 。这 种 电算 化
是 管 理 目标 上 都 已经 不 能 适 应 时 代 发 展 的 要求 ， 接 导 致 电算 化 会 计 档 案 管 直
电算化会计档案管理面临的问题
思 想 认识 滞后 ， 理 内容 不 完整 管 医 院 虽然 实 行 了 会计 电算 化 ，因为 相 关 人 员 的认 识 不 到 位 ，经 验 不 足 ，导 致 电算 化 会 计 档 案 的管 理 只 是 停 留在 表 面 。 主
论医院会计电算化管理
论医院会计电算化管理【摘要】医院会计电算化从初期发展到现在，已经有了日新月异的变化，但在发展中仍然存在诸多问题。
本文就医院会计电算化的优缺点进行分析，并提出对策。
【关键词】医院会计电算化管理优缺点对策医院会计电算化与信息化的不断发展，改善了会计信息的质量，降低了会计工作的体力劳动强度，增强了会计信息的及时性与可查性，同时通过高科技的网络系统，实现了数据的共享，更加能不断改善会计主体的管理系统。
一、会计电算化的概述会计电算化是由专业人员编制会计软件，有会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
医院会计电算化也经历了以下过程（1）从单向应用向综合账务处理转变；⑵从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的会计电算化转变；⑶从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。
二、实施会计电算化的优缺点（一）会计电算化优点第一，可以减轻会计工作的劳动强度，提高工作效率。
实现电算化之后，财务工作人员可以从繁重、单调的记账、汇总等事务中解脱出来，既减轻了劳动强度又提高了工作效率，并且会计软件也越来越智能化，不仅能够做会计的日常工作，也可以实现信息化的管理，还支持会计决策系统。
第二，可以提高会计工作的质量，减少误差。
会计电算化解决了手工会计中的不规范、不统一、易记错和漏记等问题。
会计软件有纠错性，完整性，比如：会计人员由于粗心写凭证时借贷不平，会计软件一定会提醒工作人员。
再比如按照规定，凭证的摘要栏必须每写一个一级科目前都要写上摘要，不能空，但是在实际工作中，会计人员由于各种原因经常只写第一栏的摘要，这就造成了不规范，但是在电脑软件工作中，电脑会自动根据要求生成合格的、规范的凭证。
第三，加快医疗信息流通，促进医院经营管理，有利于提高医院经济收益。
在高科技技术的帮助下，会计信息实现了及时性的特点，也更加全面地被患者、决策者所了解，同时使同一信息资源的电子数据形式能够被各需求方无障碍的读取和利用。
会计电算化管理办法
会计电算化管理办法
为了加强我院会计电算化管理，促进我院会计电算化事业的稳步、有序发展，逐步实现全院会计工作现代化，根据国家《会计法》和《xx省会计电算化管理办法》及的关财政法规规定，特制定本暂行办法。
一、科长负责安排会计电算化操作人员的培训根据单位发展和财政法规要求，逐步培训出操作员、系统维护员、程序设计员和系统设计员等不同层次的人员。
二、各会计人员要注意会计科目、凭证类型、结算方式、数量、单位保留小数等与我院的经营和管理要求相适应。
三、计算机工作室内的硬件设备经安装调试后，任何人不得随意挪动，如确需挪动，必须经财务科长批准和参与。
四、软件操作人员必须遵守医院《微机员操作规程》和软件本身的要求。
五、财务科长应在财会人员中指定系统数据维护人员、文件管理人员、数据录入人员、数据核对人员、综合控制人员，并有明确的分工，彼此间有严密的内部牵制制度。
六、实行会计电算化必须指定专人进行每日数据备份和会计档案备份，防止机内文件因意外原因丢失。
会计档案备份定期移交一份给档案员管理，并办好移交手续。
七、操作人员根据密码进入会计软件，离开工作台时，必须正常退出软件，防止他人冒名顶替进行非法操作，同时注意不泄漏密码，以防给医院带来损失。
八、实行会计电算化必须建立“上机操作日志”，主要包括操作者姓名、上下网时间等，以便明确责任，促进软件安全、正常运行。
九、各操作人员不得随意开库操作，以确保各种数据的安全。
十、各操作人员必须严格按照本办法的规定进行录入和处理，凡违反规定的，视其情节轻重给予批评教育、罚款、开除等处罚，情节特别严重、构成犯罪的，依法追究刑事责任。
如何加强医院会计电算化管理工作
行 分 析 、 理 和判 断 ， 手工 会 计 相 比 ， 有 及 时性 、 确 性 、 处 与 具 准
对 落 实 程 度 的 检 查 而 购 人 软 件 ， 实 际 操 作 中仍 然 采 用 传 统
的 不 利 因素 。 以保 证 会 计 电 算化 的 顺 利 运 行 ． 其 在 医 院发 使 展 中发 挥 更 加 重 要 的 作 用 关键词 ： 医院 ； 计 电算 化 ； 会 必要 性 ； 问题 ； 策 对
２１医 院对 会 计 电算 化 工 作 缺 乏 足 够 的 重 视 ． 尽 管 国家 再 三 强 调 要 基 本 实 现 基 层 单 位 的 会 计 电 算 化 ， 在 实 际 实 施 中 ， 于 各 种 客 观 原 因 ， 院 的 会 计 电 算 但 由 医 化 还 不 能 完 全 普 及 。其 中 ，最 关 键 的 因 素 是 医 院领 导 与 会 计 人 员 对 会 计 电算 化 缺 乏 足 够 的重 视 ，未 能 从 策 略 管 理 层 面考 虑会 计 电算 化 的作 用 。 部 分 医 院 的 领 导 人 不 能 够 认 识 到 计 算 机 参 与 医 院管 理 带 来 的种 种 好 处 。仅 仅 为 应 付 上 级
计 算 机 技 术 的 不 断 发 展 ， 多 个 领 域 和 部 门都 得 到 广 泛 在
的 应 用 ， 务 管 理 部 门也 不 例 外 。会 计 电算 化 就 是 以 电子 计 财
算 机 技 术 为 主 ， 据 会 计 的 理 论 和 方 法 ， 集 、 理 会 计 数 根 采 处 据， 快速 、 面 、 确 、 续 、 效 的反 应 生 产 经 营活 动 中 的会 全 准 连 高
浅议会计电算化在医院财务管理中的应用
计 电算 化 的主 核 算 系 统 包 括 收 费 、 物 资 购销 、 资 发放 、 计 核 算物 资 管理 工 会 等 子系 统 。会 计 电算 化系 统 的 建 设必 须 纳 入 医 院 管 理 信 息 建 设 的 统 一 规 划 ，作 为 医 院管 理 信 息系 统 的 一个 子 系统 ， 完善 、 足 自身系 统 的功 能要 在 满 求和 安 全要 求 的 同 时 ，还 要保 证 与 医 院 部 门 的信 息 共 享 和 数 据 交 换 ， 力 求 数据 一 方输 入 、 方共 享 ， 硬件 网络 多 在 上与 其 他部 门的 管理 系 统共 享 一 个 网 络 平 台。只有 这样 ， 能使 电算化 系统 才 协 调有 效 地运 行 ， 高会 计 核 算质 量 ， 提 为 加 强 医 院 内 部 的 管 理 控 制 提 供 便 利
浅 议 会 计 电 算 化 在 医 院 财 务 管 理 中 的 应 用
口黄 荔
（ 南 省陆 良县 中医 院 ， 南 云 云 现 代 社 会 大 众 对 健 康 重 视 及 社 会 经 济 的 高 速 发 展 ， 来 了医 疗 】ｆ 业 的 带 Ｊ 事 迅 猛发展 ， 使 各医 疗机构 财 务部 门 口 致 常 核 算 和 经 济 业 务 ［益 增 多 和 复 杂 ， ］ 实 现 医 院 会 计 电 算 化 是 医 院 管 理 现 代 化 和 会 计 自身 改 革 和 发 展 的 客 观 需 要 ， 时 是 代 发 展 的必 然 产 物 。所 谓会 计 电算 化 即 当 代 电 子技 术 和 信 息 技 术 应 用 到 会 计 实 务 中 的 简 称 ， 电 子 计 算 机 代 替 人 工 记 用 账、 算账 、 账 以及 替 代 部分 由人 脑 完 报 成 的对 会 计 信 息 的 处 理 、 析 和 判 断 的 分 过 程 。 由 于 会 计 电 算 化 与 手 工 会 计 相 比 ， 结 果 的 准 确 性 、 时 性 、 理 事 物 在 及 处 的简易程度 、 计算 速度 快慢 等方 面都 有 着非 常显著的优点 。
试论我国医院会计电算化的问题与对策
问题与对策
蒋冬平 江苏省 姜堰市溱 潼人 民医院 ２ ５ ８ ５ ０ ２
２、完 善 会 计 电 算 化 内 部 控 制 制 度 。 良好 的 内 部 控 制 制 度 可 以 保 证 管 理 的 高 效 率 和 日标 的 实 现 。 从 时 间 维 度 上 讲 ， 医 院 设 计 内部 控 制 制 度 时 ， 可 以 分 为 事 前榨 制 、事 中控 制和 事后控 制 。具 体的 设计 过 程 中 ，＿ 以 穿插 专 项控 制 措 施 。 ｕ 『 比如 选择 适 合的 财务 软件 后 ，应根 据 国 家 和 有 关 部 门 的 要 求 ，建 立 本 单 位 的 制 度 体 系 ，遵 循 不 相 兼 容 职 务 相 分 离 和 内 部 牵 制 的 原 则 ， 合 理 进 行 岗 位 设 置 和 分 工 ，减 少 发 生 错 误 和 舞 弊 的 机 会 ；在 操 作 过 程 中 ， 加 强 安 全 程 序 控 制 ， 采 取 加 密 和 限制访 问等 措施 ，设置 内部 审计 人 员 ，授 权 其 核 查 医 院 在 实 施 信 息 系 统 管 理 中 内 部 控 制 制 度 的 落 实 ， 分 析 控 制 的 薄 弱 环 节 ， 发现 和 纠 正 舞 弊 行 为 ；在 业 务 完 成 之 后 ，评 价 整 个 处 理 过 程 和 信 息 系 统 的 有 效 性 ， 不 断 完 善 现 有 的 、 适 合 医 院 会计 电算 化工 作 需 要 的 内控 制度 ， 保 证 所 提 供 的 会 计 数 据 真 实 、 准 确 、 及 时和 完整 。 ３ 加 强 培 训 ， 高 会 计 人 业 务 素 、 提 质 。 实 行 会 计‘ 算 化 ， 会 计 人 员的 业 电 对 务 素 质 提 出 了 更 高 的 要 求 。 会 计 人 员 除 了 要 具 备 较 亩的 专 业 知 识 水 平 外 ， 要 还 熟 练 掌 握 计 算 机 基 础 知 识 许 正 确 规 范 地 运 用 于 闩常的 会计 事务 中。 丽传 统的 会 计 人 员 具 有 较 高 的 会 计 专 业 知 识 ， 对 但 计算 机 知 识 比较 缺 乏 。 为此 ， 院存 电 医 算 化 系统运 行前 ， 要 对 使用 该 系统 的 就 有 关 人 员进 行培 训 ， 高 他们 对 系统 的 提 认 识 和 理 解 ， 减 少 系 统 运 行 后 出 错 的 以 可能 性 。 应 要 求 会 计 人 员 都 取 得 中级 以 上 的计 算机 应 用 能 力考 核证 书 ， 使之 成 为 既 精 通 会 计 又 精 通 计 算 机 的 复 合 型 高 索 质 人 才 ， 保 会 计 电 算 化 １ 作 的 正 常 确 ＝ 运 行 。 同 时 制 定 会 计 电 算 化 规 章 制 度 ， 证硬 件 、 软 件 的 安 ＿ 行 。 保 伞运 总 之 ， 强 医 院 会 计 电 算 化 管 理 是 加 项 复 杂 的 Ｔ 作 ， 院 财 会 人 员 和 管 理 医 人 员 应 积 极 参 与配 合 ， 同 促 进 院 会 共 计 电 算 化 向 深 层 次 发 展 ， 财 务 管 理 工 使
浅谈医院会计电算化
浅谈医院会计电算化摘要：会计电算化是医院实现现代化管理的一项重要措施。
本文通过对比会计电算化与传统会计方法的异同，提出了一些提高医院会计电算化质量的措施。
关键词：医院；会计电算化中图分类号：f23 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）04-0-01一、医院会计电算化与传统会计方法的对比会计电算化是会计发展的必然趋势，是对传统会计方法的进一步发展，因此会计电算化和传统会计方法之间既有区别又存在联系。
1.会计电算化与传统会计方法的联系会计电算化和传统会计方法都遵循基本的会计理论和方法；通过记录与核算医院的经济业务，为医院领导层提供全面的会计信息，帮助医院领导决策；都必须遵守医院的会计和财务制度；基本功能相同，都具有信息输入、信息输出、信息加工处理、信息传输和信息存贮五项基本功能；二者都必须按照我国的相关规定编著会计报表。
2.会计电算化与传统会计方法的区别首先，系统初始化设置有区别。
会计电算化首先要在医院安装会计系统，设置软件运行环境，设置账套，设置管理员和网络用户的权限，设置科目级别与位长，设置会计科目并建立与之相对应的代码，定义会计报表的名称、格式和数据来源公式等；传统会计方法的初始化设置比较简单，主要是建立会计科目、开设总账等；其次，科目的设置和使用有区别。
传统会计方法只把医院的账户分为总账和明细账，为了满足财务管理与会计核算的需要，通常还要再开设辅助账户，科目的设置和使用通常只用中文科目。
会计电算化中，根据不同的软件设置不同的科目级数和位长。
科目的设置不仅要用中文科目，还要用到与之对应的科目代码。
在使用科目时，只需在计算机中输入科目代码即可；再次，二者的财务处理程序有区别。
传统会计方法根据医院的管理理念、经营模式和整体规模选择与之相适应的会计核算形式。
会计电算化中，通常根据文件的设置来确定会计核算形式，通常在一个计算机会计系统中只用一种核算形式。
最后，会计电算化与传统会计方法的账簿格式有区别。
医院会计电算化管理
医院会计电算化管理浅析摘要随着计算机的广泛应用,为适应医院管理现代化及会计自身改革的需要,目前我国许多医院在会计核算及财务管理上也应用会计电算化,并取得了一定成效。
同时,在实践中还存在不少问题,影响着医院财务管理的完善和发展。
本文首先介绍医院实行会计电算化的必要性,其次分析了我国医院会计电算化发展中存在的问题,最后提出进一步完善医院会计电算化的若干对策。
关键词会计电算化;医院会计;问题与对策中图分类号tn383 文献标识码a 文章编号1674-6708(2010)28-0216-02会计电算化是根据会计的理论和方法,运用电子计算机技术,对会计数据进行采集、处理,以快速、准确、高效、全面、系统、连续地反映生产经营活动中的会计信息,从而进一步发挥会计职能,强化会计管理,加强会计监督,提高经济效益。
随着会计工作电算化的发展,会计电算化的含义得到进一步引申与发展,计算机技术在会计应用的所有工作都成为会计电算化的重要内容。
如会计电算化人才的培训、会计电算化制度的建立、会计电算化的宏观管理、计算机审计、电算化会计档案管理等。
总之,会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科。
1 医院会计电算化的必要性1.1 减轻医院会计人员手工劳动的强度会计电算化能够促进会计职能的转变,提高财务管理水平。
在手工条件下,广大财会人员被繁重的手工记账、报账工作所包围,没有更多的时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能。
会计电算化的出现。
帮助财会人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作,不仅提高了会计核算的质量,减轻了会计人员的劳动强度,而且由于电子计算机运行的速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,使财会人员有时间、有精力、有条件参与医院管理与决策,为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。
1.2 会计电算化墨提高医院科学管理效益的前提医院会计电算化的出现,是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然产物。
医院电算化管理制度
第一章总则第一条为了加强医院会计电算化管理，逐步实现会计工作现代化，提高工作效率和服务质量，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》和《会计基础工作规范化》等有关法规的规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有实行电算化的财务会计部门。
第二章岗位职责第三条会计电算化后的工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
第四条基本会计岗位一般包括以下岗位：1. 会计主管：负责组织、协调和监督财务会计工作，确保会计信息的真实、准确、完整。
2. 出纳：负责现金、银行存款的收付，保证资金安全。
3. 个核算岗位：负责各项费用的核算和管理工作。
4. 稽核：负责对会计凭证、账簿、报表等会计资料进行稽核，确保会计信息的准确性。
5. 档案管理：负责会计档案的收集、整理、归档和保管。
第五条电算化会计岗位一般包括以下岗位：1. 电算主管：负责组织软件系统运行环境的建立，确定操作使用人员，并对操作人员权限做出规定。
2. 软件操作：负责会计软件的操作和数据输入。
3. 审核记账：负责对会计凭证进行审核，并登记机内账簿。
4. 电算维护：负责会计电算化系统的维护和故障处理。
5. 电算数据管理：负责会计数据的备份、恢复和安全管理。
第三章操作管理制度第六条操作管理制度包括以下内容：1. 明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。
2. 预防已输入计算机的会计凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿。
3. 操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。
4. 由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
第四章运行管理第七条电算化系统运行期间，应定期检查计算机输出账表、凭证数据的正确性和及时性，对电算化各岗位工作质量进行考评并提出考核意见。
第八条在系统发生故障时，应及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。
第五章附则第九条本制度由医院财务会计部门负责解释。
医院会计电算化问题与对策
参与这一过程。 只能被动地使用计算机生成的 备份时间、 备份数据、 备份介质、 保存地点、 备
数据和信息， 部分会 计人员只会使用 软件开发 份执行者， 。 等等
、
会计电算化中存在的风险
电算化会计信息系统包括计算机硬件、 软 公 司提供 的固定报表、 固定程序 ， 其中的数 对
其次， 要加强设备管理．会计信息系统所
已 来越不适应现代 医院财务管理 的需要， 越 会 公司根据实际的需求， 算机专业人员负责 障发生前的这一阶段所发生的数据进行补充 由计 计电算化为医院成本 、 效益核算 的运用提供了 开发和维护。 一方面会计人员 由于计算机信息 登记 。 数据备份不是随意的， 应该按计划进行。 技术空间。 会计电算化对医院经济核算的巨大 方面知识的相对 缺乏 ， 一般难 以结合会计知识 数据备份计划主要包括备份内容、备份方式、 作用 ， 使得它的安全性显得更为突出。
提要 会计电 算化对医院经济 核算的巨
大作用， 使得它的安全性显得更为突出。本文 主要对医院会计电算化存在的问题 题与 策
口文 ／ 石 莉
关键词： 医院； 会计电算化； 问题； 对策 中图分类号：２ 文献标识码： Ｆ３ ＾
随着医院的不断发展， 医院的管理决策对 财务信息的需求量越来越大， 对财务管理工作
件设计存在缺陷， 而在试运行期间又未能及 时 员与操作人员的岗位职责分开， 做到各岗位之
２手工条件下， 、 可以将重要的数据文件或 发现 ， 导致财 务管理 出现漏洞 ， 计信 间相互制约， 必将 使会 各岗位之间不得兼职。防止未经 记录在纸上的重要信 息， 保存在 安全性较高的 息系统的安全性受 到影响。 随着计算机在各行 授权更改或删除电子数据， 信息的访问权只给
加强会计电算化 提高医院管理水平
杀毒 软件 。在操作 方面 ， 会计信息资料 的备份要做到对
建立健 全企业 电算化 制度 ， 是高效实施会计 电算化 的基 础。包括会计人员权 限的合理设置 、 人员之 间的明 确分工 ， 相互 之 间的配合 与制约 ， 严格遵 循不相 容职 要 务权 限相分离原则 、 相互 制约原则 、 安全 和保 密原则 、 内 部 防范原则 等。 如人 员管理制度 、 操作管理制度 、 数据管
方式 。 ３医院财务数据的保密性 、 ． 安全性差
传统手工会计 系统的主要工作 ， 十分 耗费财会人员 的精力 ， 突出弱点是 管理效 率低 下 、 信息 不能及 时处理 和反馈、 处理 流程重 复等问题 。 实行 医院会计 电算化后 ，
信息载体 ，存储在计算机 磁盘上 的数据容 易被修改 ， 甚 至能不 留痕迹地被修 改。 没经授权 的人也有可能通过 网 络浏览数据文件 、 复制 、 造企业重要数据 ， 伪 假若 系统一
２ ． 建立健全制度
控制 制度落实到位 ， 保障会计 电算化运行质量 。 ４加强会计信息系统 的安全性和保密性 ．
从 电算 化软件 的设计 人手 ， 企业应该 严格执行在进
入 系统 时加 一些诸 如用户 口令 、 指纹辨认 等检测手段和
用户权 限设 置等限制手段 。在 电算化硬 件管理方面 ， 特 别是运用会计 软件 的电脑 应该实行 内外 网隔离 ， 并安装
习， 更新知识结构 。 为企业 ， 作 在某个业务量较少 的子公 司设 置手工账 ，或将公 司重要 的业务 环节设 置模拟账
套， 请公 司有丰 富实践 经验 的会 计人员 负责管 理 ， 让缺 乏手工记账经验的人员轮流 到那里 实习 ， 尽快掌握企业 会计核算的要点 ， 帮助会计人员进一 步了解会计工作 的 实质 。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度建立一套完善的内部管理制度，是会计电算化长期安全运行的重要保证。
根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》和《会计基础工作规范》等有关法规的规定，结合本医院的实际情况制定以下会计电算化管理制度。
一、会计电算化岗位责任制根据电算化的要求，本医院财务科设置如下电算化会计岗位：（一）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，该岗位可由会计主管兼任。
（二）凭证录入：负责将数据录入计算机，并打印出经审核后的记帐凭证。
（三）凭证审核：负责对输入计算机会计数据进行审核。
（四）系统维护：负责管理机内会计数据、会计科目，分析科目或核算项目的管理，以及对计算机内会计数据的分析。
二、会计电算化操作规定（一）所有上机操作人员需经过培训，经电算主管认可后方可按上机操作权限上机操作。
（二）电算主管按岗位责任制要求设置各操作人员的上机操作权限和工作内容，每个操作员根据主管分配的权限，设定自己的密码口令，并注意安全保密。
（三）操作人员需遵守计算机的开关程序规定，开机后不得擅自离开工作现场，如需离开应退出会计软件，以防他人越权操作。
（四）未经审核的原始凭证和记帐凭证，不能据以登记机内账簿。
（五）各类报表的数据来自各类帐册帐本，除辅助数据外，任何人不得直接从键盘输入数据形成或修改报表。
（六）操作人员未经电算主管批准，不得擅自向任何人提供任何资料、账册及各种数据。
三、硬件、软件、数据管理（一）做好计算机硬件设备的日常保养维护工作，保持设备整洁，定期清洁硬盘，确保系统正常运行。
（二）会计软件的使用、升级、更新以及硬件设施的调整必须征得电算主管的同意，需上级有关部门审批的，必须获得批准后方可执行。
（三）任何操作人员不得打开数据库直接进行操作，未经同意不得修改电脑设置及各种程序。
（四）随时做好数据的备份工作，定期打印输出会计数据。
记帐凭证、报表及时输出，帐簿至少一年输出一次。
（五）定期检查计算机病毒，各工作站均安装防病毒软件。
如何完善医院会计电算化管理
科技信息2008年第24期SCIENCE &TECHNO LO GY INFORMATION 医院会计电算化是医院实现现代化管理的一个重要手段。
电子计算机应用在医院会计领域,始于80年代中期,随着医院会计电算化的深化,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,为医院会计电算化的发展提出了更高的要求。
医院在会计电算化管理中要取得长足的发展,必须不断完善现有的软硬件环境。
一、要引起医院领导层的重视,引进复合型人才,提高会计人员素质。
随着IT 技术的发展,医院作为一个服务于大众的事业单位,只有及时捕捉科技发展的信息,才能更好地服务于人民。
1.医院会计电算化是医院信息工程的一部分,是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程,不是有软件就行了,而是需要不断完善和更新,需要医院领导的直接参与支持。
身为医院管理者,财会知识的掌握是必不可少的。
在医院会计电算化的今天,如果想让医院运转得更好,院领导就要掌握会计电算化的运行情况,了解运行流程,读懂会计信息,规划医院的发展,才能在竞争中立于不败之地。
2.提高会计人员的素质。
随着会计工作中不确定因素的增多,业务处理的多样化,会计工作处理难度的相应加大。
因此,在会计信息化环境下需要会计人员具备综合能力,主要体现在:观察能力、操作能力、记忆能力、思维能力、管理能力、交流能力等多方面。
应把提高会计人员的计算机水平作为工作的重中之重,制定具体措施,根据岗位分工情况和会计人员掌握计算机知识层面情况,分层次针对性地进行系统培训。
在岗的会计人员要进一步强化计算机知识的学习和运用,提高技术层次和业务能力。
3.引进复合型人才。
“复合型”人才是指既懂会计专业知识又懂计算机技术的人才。
决定电算化会计工作开展得是否顺利的一个重要因素是人才,只有培训大量懂得计算机又有一定会计业务知识水平的人才,才能加快电算化进程。
医院可以选拔会计业务骨干人员到大中专院校进修计算机专业,使他们熟悉和掌握计算机知识并运用到具体实际工作中去。
医院会计电算化管理制度
会计电算化管理制度
一、由会计机构负责人明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，负责各类人员的上机密码的建立和更换。
二、对已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据要经审核后方可登记机内账薄并在备份后制作报表。
三、操作人应保证会计软件的操作安全，使用完后应执行相应命令退出操作系统。
四、保证机房设备安全和计算机正常运行，应经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生。
五、操作人员应严格按照使用权限上机操作，定期使用计算机杀毒软件进行杀毒，确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。
六、对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。
要定期打印输出书面凭证、账薄、报表，应当符合国家统一会计制度的要求，作为会计档案保存，保管方法和保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
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医院会计电算化管理
[摘要]随着卫生经济的不断发展和现代医院管理的迫切需求，近年医院会计电算化工作也在迅速得到发展和普及。
因此，管理好应用好医院会计电算化工作成为一项重要课题。
医院实现会计电算化，不仅提高了会计算账、报账的工作质量和效率，大大减轻了会计人员的负担而且在医院门诊收费、住院收费、药品出入库、医疗器械出入库、固定资产出入库、账务处理等环节得到普遍应用。
通过近几年的运行可以得出，计算机处理数据的能力、速度是手工处理无法比拟的，只要硬件、软件工作正常，输入的数据正确，产生的结果是确信无疑的。
但应用计算机处理业务因一些人为或其它因素也会出现差错、舞弊、数据丢失等情况。
因此，强化医院会计电算化体系已是当务之急。
一、目前医院会计电算化应用中存在的问题
(一)目前现有的会计信息系统基本上还处于手工作坊阶段，只是将数据的计算、存储、输出交给计算机自动完成，而信息的传送、分析、支持领导决策等对医院管理最重要的方面仍未发挥作用。
(二)医院对管理应用人员的素质培养不够重视。
医院会计人员素质高低不齐，有本科学历、大专学历、中专学历、还有一些以工代干不精通会计专业知识的人员。
实行会计电算化对会计人员现有的知识结构提出新要求，不但要求精通会计专业知识，而且要熟悉计算机软硬件知识。
而医院在全面提高会计管理、应用人员的计算机水平，以保证系统正常运行方面存在很大差距。
(三)目前医院会计电算化软件设施有待于进一步完善。
医院门诊收费、住院收费、药品及材料出入库、固定资产出入库、省市医保病人收费管理等软件均为自行开发，在几年的运行中起到了很好的作用，但期间也间断发生一些错误，比如：保健干部医疗费用统计不准确，财务部门的医保病人数据与医保管理部门数据不一致等。
(四)没有充分发挥网络计算机的作用，未真正实现数据资源共享，有重复输入数据的情况。
比如：对成本核算所需的数据不能通过网络从药剂科、器械科、供应室、门诊、住院处等相关科室直接取数，而要重新输入一次，造成人力、物力的浪费。
二、强化医院会计电算化管理体系
医院电算化会计系统的管理主要是指怎样运行、怎样更好地运行已建立的计算机系统和怎样保证计算机系统的安全、正常运行。
一般来说包括以下内容：电
算化会计系统的人员管理、使用管理、维护管理、档案管理、财务管理。
(一)会计电算化人员管理
1．会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和经济管理知识有比较深刻的了解。
只有既懂得财务会计，又懂得计算机和管理知识的复合型人才，才能促进会计电算化的发展。
现阶段医院会计人员的观念还没有完全更新，仍停留在传统会计管理状态。
会计电算化知识的更新也跟不上计算机更新的速度，虽然医院的财会人员都进行了会计电算化知识培训，取得了会计电算化证书，但大多数人只是初级培训，没有进行会计电算化的中级、高级培训，掌握的电算化知识还远远不够，这在很大程度上制约了会计电算化事业的发展。
因此医院组织会计人员进行电算化培训，组织会计人员参观学习，定期考试，从中选取优秀人才担任各个环节的电算化系统管理员，负责审核差错、数据备份工作，是提高医院会计电算化管理应用水平的重要基础和保障。
2．建立会计电算化岗位责任制，会计电算化岗位责任制包括基本岗位和电算化会计岗位，基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。
电算化会计岗位可分为电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。
目前各单位都在压缩编制，在人员减少的情况下基本会计岗位和电算化岗位可交叉设立，做到一人多岗，一岗多能，但要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责。
(二)会计电算化使用管理
医院的经济业务具有特殊性，如果因使用方法的错误造成软件故障，门诊、住院病人的医疗费用数据就会丢失，会给医院带来不可估计的经济损失。
因此医院必须制定会计电算化操作管理制度。
其主要内容为：
1．明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，杜绝未经授权人员操作会计软件；
2．保证已输入计算机的原始凭证和机内账簿的安全；
3．规定操作人员离开机房前应执行相应命令退出会计软件，严禁非法关机，以免会计数据丢失；
4．根据本单位实际情况，规定由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
(三)会计电算化维护管理
外部环境如室内温度的高低、湿度的高低、磁场等是直接影响计算机能否正常运行的重要因素之一，因此医院应设专人负责维护。
具体包括以下内容：
1．医院要在门诊收费处、住院收费处、药品出入库处、器械出入库处、财务科的每一站点设负责人，负责计算机的日常维护工作，做到防潮、防磁、防漏电，经常清理机房，保持室内干净、清洁、通风，防止意外事故的发生，保证机房设备安全和计算机的正常运行；
2.确保会计数据和软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除，对磁性介质存放的数据保存双备份，一份存在硬盘上，另一份存在光盘上；
3．对现使用的会计核算软件进行修改、升级、更换，要有一定的审批手续，不得随意组织人员进行变更；对确有必要所做的变更，在变更前一定要先作备份，再做调整，以保证会计数据的连续、完整；
4．对日常工作中比较常见的问题，要派人讲解，反复强调，让有关人员学会自行解决一般故障。
比如我们使用的用友财务软件，在保存会计凭证时经常发生“保存失败”的情况，对此会计人员一方面做到经常备份；另一方面应及时采取必要的补救措施，在服务器上以系统管理员的身份注册，点“刷新”菜单下的子菜单“清除异常任务”，使计算机恢复正常工作；
5．健全必要的防治计算机病毒的措施，定期杀除计算机病毒；如果是网络计算机，要在每一合计算机上安装网络杀毒软件。
(四)建立会计电算化档案管理制度
医院会计电算化档案管理制度主要包括：
1．规定电算化会计档案的保存形式，是以磁性介质、光盘存储会计数据，还是以计算机打印的书面形式保存会计数据；
2．要严格按照财政部规定的会计档案管理办法，派专人负责会计档案的整理、存放管理；
3．防止霉烂和腐变，防磁、防水、防尘，对重要的会计档案要双备份，存放在两个不同地点；
4.对会计档案要定期进行检查，对磁性介质形式保存的会计档案要定期复制，对打印出的会计档案要定期查看是否因色带质量原因造成数据的模糊；
5．对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序也要视同会计档案保管。
(五)建立电算化财务管理制度
要想使会计电算化在医院内部管理中发挥其重要作用，就必须建立一套完整的电算化财务管理体系。
这个体系具体包括：从基层做起，严把质量关，人人负责，不出差错，层层设卡，检查核对；加强会计人员思想素质和业务素质教育；
强化会计人员使用和维护计算机安全意识；不断完善现有的计算机软件，建立一套完整的财务网络体系，充分发挥计算机分析数据的作用，更好地为医院管理者提供预算决策依据，加快医院改革进程。
总之，建立和完善会计电算化内部管理体系，是促进医院会计电算化向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。