秘书要不断为自己“充电”每日一练(1月2日)
秘书的练习题(25页)
一、单项选择1、秘书人员要保持()的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()A、跟从上级,当好参谋B、鞍前马后,搞好服务C、调查研究,科学决策D、维护权威,树立形象3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可()A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干,不会巧干4、下列各级词语中,书写完全正确的一组是()A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球5、“吾妻之美我若,私我也“运用了()A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法6、从定语和中心语的意义关系来看,有()两种A、修饰性和制约性B、美化性和限制性C、制约性和美化性D、修饰性和限制性7、状语的正常位置是在中心语()A、之内B、之外C、之前D、之后8、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用()记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的()略写法A、熟知B、成语C、词组D、多音节词10、汉字草书是有规律、()的“草率化“A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则11、根据合同法规定,下列关于违约责任的说法错误的是()A、违约责任是一种民事责任B、违约责任是一种财产责任C、违约责任是一种人身责任D、违约责任具有一定的惩罚性12、公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的(),国务院另有规定的除外。
A、15%B、20%C、25%D、35%13、根据劳动法的规定,发生()情形时,劳动合同即终止A、试用期限届满B、企业合并成立分立的C、企业被宣告破产的D、劳动者患重病的14、经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的()A、复杂性B、综合性C、全面性D、层次性15、企业的运作就是()这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A、投入、产出、转换、反馈B、投入、转换、反馈、产出C、投入、转换、产出、反馈D、生产、转换、反馈、销售16、建立现代企业制度,重点是对企业()、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。
(9篇)关于文秘基础知识试题以及答案汇编
(9篇)关于文秘基础知识试题以及答案汇编以下是九篇关于文秘基础知识试题以及答案的汇编。
1. 第一篇:线上会议时的文秘礼仪试题:1. 线上会议中,文秘人员应该做到哪些方面的准备工作?2. 线上会议中,文秘人员如何确保会议的顺利进行?3. 在线上会议中,文秘人员应该遵守什么样的礼仪和规范?答案:1. 线上会议中,文秘人员应该提前准备好会议材料、设备以及确保网络连接正常。
2. 文秘人员可以提前测试并熟悉会议软件,确保自己能够处理好各种可能出现的技术问题。
同时,应该在会议开始前测试音视频设备是否正常,以确保会议的顺利进行。
3. 在线上会议中,文秘人员应该准时参会、注意礼貌用语、遵守会议纪律,同时保持专注、积极参与会议,并能够及时记录和整理会议要点和行动项。
2. 第二篇:文秘人员的工作责任和职权试题:1. 文秘人员的工作责任包括哪些方面?2. 文秘人员的职权有哪些?3. 文秘人员在工作中如何提高自己的工作效率?答案:1. 文秘人员的工作责任包括处理日常的办公文书、管理会议记录、安排文件传递与归档、协调会议安排等。
2. 文秘人员的职权包括起草各类文书和报告、组织会议、向上级领导提供必要的资料和数据等。
3. 文秘人员可以通过合理规划自己的工作时间、提高处理文件和文书的效率、学习使用高效的办公软件等方法提高工作效率。
3. 第三篇:文件管理的基本原则试题:1. 文件管理的基本原则有哪些?2. 什么是文件的保密性?3. 文件保管的注意事项有哪些?答案:1. 文件管理的基本原则包括文件的正确分类、便于检索、统一编号、记录详细的档案目录、定期清理和整理等。
2. 文件的保密性是指文件内容应当遵守相应的保密规定,不得泄露涉密信息。
3. 文件保管的注意事项包括定期对文件进行整理和号码排序、对重要文件和涉密文件进行加密、确保文件的安全保存以及必要时转交给有关人员等。
4. 第四篇:会议组织和会议记录试题:1. 会议组织的准备工作有哪些?2. 会议记录的要点内容有哪些?3. 在会议记录中,文秘人员应该注意什么?答案:1. 会议组织的准备工作包括确定会议主题和目的、制定会议议程、发送会议通知、安排会议场地和设备等。
做一个乐观向上的秘书每日一练(1月2日)
做一个乐观向上的秘书每日一练(1月2日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、你觉得以前上学时用过的书;最好的处理方式是()A、当作二手书卖给需要他们的人B、当作废品卖钱,以便购买新书C、送给别人,让它们发挥余热D、留起来,将来想看的时候可以翻翻2、鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用()的方法。
(A)说清讨论和不讨论问题的界限(B)认真倾听,不打断他人的发言(C)带头多发言,适时终止讨论(D)多提开放式问题3、不论会谈成功与否,()。
(A)会谈的地点不变(B)送客的规格不变(C)送客的时间不变(D)送客的人员不变4、招标书的标题的正确写法有()。
(A)招标项目名称+文种(B)招标单位名称+招标项目名称+文种(C)招标项目名称 +招标单位名称+文种(D)招标单位名称+文种5、秘书应该了解会谈是()。
(A)双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程(B)双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况的过程(C)双方或多方所谈内容比较正式,专题性较强的交流过程(D)双方主谈人身份相当,为各自利益交换意见、达成协议的过程6、关于职业责任,下列说法正确的是()A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现B、职业责任与物质利益存在直接关系C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题7、签字人就座时一般应()。
(A)面对正门(B)面对侧门(C)背对正门(D)背对侧门8、填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。
(A)最终完成(B)最难完成(C)最先完成(D)最早完成9、办公场所一旦发生事故,要及时填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,事故涉及的人员和证人也需要完成()。
(A)事故涉及人员记录(B)现场情况记录(C)事故处理记录(D)证人记录10、鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用()的方法。
秘书考试试题及答案
秘书考试试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在接到电话时,首先应该做的是:A. 直接询问来电者姓名B. 先自我介绍并说明所在部门C. 直接挂断电话D. 等待对方先说话2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 会议记录B. 接待来宾C. 管理公司财务D. 文件整理3. 秘书在准备会议时,以下哪项是不必要的?A. 确定会议主题和议程B. 准备会议所需材料C. 布置会议场地D. 决定会议的具体时间4. 秘书在处理文件时,以下哪项操作是错误的?A. 按照文件的重要性进行分类B. 及时归档已处理的文件C. 随意丢弃不需要的文件D. 定期检查文件的保存情况5. 秘书在安排领导日程时,以下哪项不是需要考虑的因素?A. 领导的个人偏好B. 领导的健康状况C. 重要事件的日期D. 领导的家庭成员生日6. 秘书在接待外宾时,以下哪项行为是不恰当的?A. 穿着得体B. 使用礼貌用语C. 随意打断对方讲话D. 保持微笑7. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项是必须注意的?A. 信函格式B. 信函内容的逻辑性C. 信函的字数D. 信函的字体大小8. 在使用电子邮件进行商务沟通时,以下哪项不是秘书应该做的?A. 检查邮件地址是否正确B. 确保邮件内容清晰、准确C. 使用非正式的语言D. 及时回复邮件9. 秘书在处理突发事件时,以下哪项行为是正确的?A. 立即报告上级B. 等待上级指示C. 忽视事件的发展D. 随意传播事件信息10. 秘书在组织活动时,以下哪项不是需要考虑的?A. 活动的目的和主题B. 活动的时间和地点C. 活动的预算和资源D. 活动的参与者的个人喜好二、简答题(每题10分,共30分)1. 请简述秘书在组织会议时应注意的几个关键步骤。
2. 描述秘书在处理日常办公事务中应遵循的基本原则。
3. 请解释秘书在接待来宾时应如何展现专业形象。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你作为秘书,接到一个紧急电话,对方声称是公司的重要客户,需要立即与公司领导会面。
1月份秘书抽考测试题及其答案
1月份秘书抽考测试题及其答案您的姓名: [填空题] *_________________________________1. 对于入职体检要求,以下说法错误的是 [单选题] *以上次体检日期起算,男性半年内有效以上次体检曰期起算,女性3个月内有效(正确答案)以上次体检日期起算,女性超过一个月不满半年的,只需查妊娠反应一项即可以上次体检曰期起算,女性1个月内有效2. 未向公司申请过备用金的分行经理,若需借用备用金,以下阐述错误的是 [单选题] *若向平级经理借用备用金,需填写借款单并逐级签字至区域董事若向直属上级借用备用金,无需填写分行间备用金借款单若向平级经理借用备用金,无需填写分行间备用金借款单(正确答案)若需借用备用金,需向财务报备和备案3. 代收款备用金取出后,如未使用,需在()内存回备用金存折;代收款备用金出账后,自取款日起算()内需补齐备用金 [单选题] *24小时 10个自然日(正确答案)24小时 10个工作日12小时 10个自然日12小时 10个工作日4. 有一员工从7月10日开始连续3天未来上班,现经理要求以矿工3天为由将该员工除名,离职单上最后工作日为( ) [单选题] *7月10日7月13日7月12日(正确答案)7月9日5. 每月考勤所有假期申请必须在( )申请审批完毕。
[单选题] *次月1日18:00之前次月3日18:00之前(正确答案)次月3日12:00之前当月最后一天18:00之前6. LED屏翻屏及闪屏的速度必须为几档 [单选题] *1档(正确答案)2档3档4档7. 中原2组2017年11月月初6人,11月12日离职1人(最后工作日为11月11日),11月17日入职1人,11月11日1人调职至其他组别,该组别月底计佣人数是多少 [单选题] *5.25.235.17(正确答案)5.38. 两扇玻璃门同时张贴海报时,应注意以下哪些 [单选题] *两张海报必须同时张贴在一扇玻璃大门上左右两张海报下方应保持同一水平面左右两张海报居中张贴左右两张海报上方应保持同一水平面(正确答案)9. 中原LOGO左右间距不得少于多少厘米 [单选题] *2050(正确答案)6010010. 转付房款时需要买卖合同的哪几页 [单选题] *补充协议,付款协议,签字页第1、3,补充协议,签字页第1、2,补充协议,付款协议,签字页(正确答案)第1、2,补充协议,签字页11. 出帐时以下材料无须实物原件快递总部资金审核组的是 [单选题] *放款确认书同意代付钱款确认书收款人为非产权人或无收款权限的第三方收款的帐号确认书分行经理情况说明(正确答案)退款申请、解约协议12. 在尾款补备中,以下CTM所需附件错误的是 [单选题] *黄联房屋交接书帐号确认书(正确答案)买卖合同13. 以下哪些属于五公示 *公示营业执照(正确答案)公示经纪项目和佣金标准(正确答案)公示执业经纪人信息(正确答案)公示门店负责人身份证14. 以下对分行门头形象描述正确的有哪些 *櫥窗广告1-2月更换,如褪色严重每月更换(正确答案)灯箱是否使用正常、污损等情况及时上报上级主管(正确答案) LED按要求设为翻屏,不得出现广告禁用语(正确答案)LED按要求设为滚屏,不得出现广告禁用语15. 退定需要提交哪些材料 *上下家身份证(正确答案)上家产证或产调(正确答案)居间协议、买卖合同(正确答案)退定版帐号确认书(上家签署)退定版帐号确认书(下家签署)(正确答案)退款确认书(定金版)(正确答案)上下家解约协议(正确答案)16. 以下哪些是填写结案表的必备材料 *下家新产证或产调(正确答案)上家产证或产调过户确认单(若有)(正确答案)房屋交接书(正确答案)17. 以下哪种请假类型需要上传附件 *年假丧假(正确答案)陪产假(正确答案)长病假(正确答案)18. 以下对离职员工结薪天数,描述正确的是 *结薪天数包含休息结薪天数包含年假(正确答案)结薪天数包含有薪病假(正确答案)结薪天数包含事假19. 虚拟退佣流程中,说法正确的是( ) *在CTM中做退佣流程(正确答案)在CTM中做新的收佣流程(正确答案)在CTM中做转付上下家直接在退佣中选择上家或下家的佣金金额走流程直接将材料送至财务确认无需补附件需补附件后方可送材料至财务确认(正确答案)20. 分行终端机连接不上时,秘书首先需要确认( )是否正常,若不正常,需检查( )是否插好 *电源线电源指示灯网络指示灯(正确答案)网线(正确答案)。
秘书试题及答案
秘书试题及答案### 秘书试题及答案#### 一、选择题1. 秘书在接听电话时,以下哪项是正确的行为?- A. 立即挂断电话- B. 保持礼貌,询问对方需求- C. 直接转接给上级- D. 忽略来电答案:B2. 秘书在安排会议时,以下哪项不是必须考虑的因素? - A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议主题- D. 会议的餐饮安排答案:D3. 秘书在处理文件时,以下哪项是错误的做法?- A. 按类别归档文件- B. 定期更新文件目录- C. 随意丢弃旧文件- D. 保持文件的机密性答案:C#### 二、判断题1. 秘书的工作仅限于行政事务,不需要具备专业知识。
()- 答案:错误2. 秘书在处理上级的私人事务时,应保持高度的保密性。
()- 答案:正确3. 秘书可以根据自己的喜好随意安排上级的日程。
()- 答案:错误#### 三、简答题1. 请简述秘书在组织内部沟通中的作用。
- 秘书在组织内部沟通中扮演着桥梁和纽带的角色。
他们负责协调上级与下属之间的信息流通,确保信息的准确性和及时性。
同时,秘书还需处理日常行政事务,保障组织运作的顺畅。
2. 描述秘书在接待来访者时应遵循的基本礼仪。
- 秘书在接待来访者时,首先应保持微笑和礼貌,主动问候并询问来访者的需求。
其次,要耐心倾听来访者的意图,并提供必要的帮助或指引。
最后,确保整个接待过程专业、高效且尊重每一位来访者。
#### 四、案例分析题案例背景:张华是一家公司的秘书,某天接到一个自称是公司重要客户的人的电话,要求与公司总裁会面。
张华了解到总裁当天的日程已满,无法安排会面。
问题:张华应该如何处理这个情况?答案:张华首先应该确认来电者的身份和会面的具体需求。
在确认身份后,他应该向来电者解释总裁当天的日程情况,并询问是否可以安排在其他时间。
如果来电者坚持当天会面,张华可以询问总裁的意见,看是否有可能调整日程。
在整个过程中,张华需要保持专业和礼貌,确保客户的需求得到妥善处理,同时也不影响到总裁的正常工作。
文秘知识竞赛题目
文秘知识竞赛题目推荐文章高校行政秘书工作总结热度:高校教学秘书个人总结热度:高校教学秘书工作总结热度:秘书长个人述职报告热度:市政府秘书长述职报告热度:知识竞赛是为了让大众更加积极的学习、掌握某类知识,悬起社会的学习热潮,取得较好的社会效益而组织的活动。
下面是店铺为你整理的文秘知识竞赛题目,希望对你有用!文秘知识竞赛题目11、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可( )。
A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干,不会巧干2、秘书应经常对( )进行安全检查。
A、办公室的文件柜B、办公楼的电梯C、办公区的建筑D、办公设备3、在宴请客人的时候,下列做法中不符合礼仪的是(A、剔牙时用手遮挡B、用公筷夹菜C、与客人聊天D、为客人夹菜4、数码相机图像的存储格式一般为( )格式。
A、GIFB、JPEGC、BMPD、AVI5、在布置办公室时应使自然光( )。
A、来自桌子的左上方或斜前上方B、来自桌子的右上方或斜后上方C、来自桌子的左上方或斜后上方D、来自桌子的右上方或斜前上方6、上司的旅程表是按照( )而制定的。
A、秘书的意见B、客户的要求和意见C、上司的要求和意见D、订票工作的情况7、陪同客人观看文艺节目时,以下行为错误的是( )。
A、关闭手机B、演出期间为客人讲解C、安静的观看节目D、为客人买节目单8、一般情况下,公文用纸要求采用( )。
A、A3型B、A4型C、B5型D、16K型9、公文一般采用( )装订。
A、右侧B、左侧C、上边D、下边10、Windows可以同时搜索多个文件,在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是( )。
A、分号B、逗号C、空格D、单引号11、Word编辑状态下,如果要在表格的末尾添加一行,可将插入点移至表格的最后一个单元格中,然后按( )键。
A、AltB、ShiftC、TabD、Ctrl12、沟通是没有终点的,这说明秘书的沟通工作具有( )。
文秘人才题库及答案详解
文秘人才题库及答案详解一、选择题1. 文秘工作的基本职责包括以下哪项?A. 处理日常文件B. 安排会议C. 管理公司财务D. 以上都是答案:A2. 以下哪项不是文秘人员需要具备的技能?A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通会计知识D. 组织协调能力答案:C3. 在文秘工作中,以下哪项是正确的文件管理方式?A. 随意放置文件B. 按日期顺序排列文件C. 按文件类型分类D. 按个人偏好分类答案:C二、填空题1. 文秘人员在准备会议时,需要提前_________分钟到达会场,以确保一切准备就绪。
答案:152. 文秘工作要求具备一定的_________能力,以便能够高效地处理日常工作。
答案:时间管理3. 电子邮件是文秘工作中常用的沟通方式之一,发送邮件时应注意_________,以保证信息的准确性和专业性。
答案:格式规范三、简答题1. 简述文秘人员在接待来访客人时应注意的礼仪。
答案:文秘人员在接待来访客人时应注意以下礼仪:首先,应保持微笑和热情的态度;其次,要主动问候并引导客人至适当的位置;再次,确保客人的等待时间尽可能短;最后,确保与客人的沟通礼貌且专业。
2. 描述文秘人员如何有效地进行时间管理。
答案:文秘人员进行时间管理的方法包括:制定工作计划和日程表,优先处理重要且紧急的任务;使用日历或提醒工具来跟踪截止日期和会议;合理分配工作和休息时间,避免过度劳累;学会拒绝不重要的请求,以确保有足够的时间完成关键任务。
四、案例分析题案例:某公司文秘小李在处理一份紧急文件时,发现文件中存在一些错误。
此时,她应该如何处理?答案:小李首先应该仔细检查文件,找出所有的错误。
然后,她应该立即通知文件的起草人或负责人,告知他们错误的存在,并请求他们提供正确的信息。
在获得正确信息后,小李应该迅速更正文件,并重新审阅以确保没有遗漏。
最后,她应该及时将更正后的文件发送给需要的人,并确保所有相关人员都收到了更新的文件。
做好秘书必备五大绝招每日一练(3月19日)
做好秘书必备五大绝招每日一练(3月19日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐2、对企业来说,诚实守信()A.会增加成本B.是无形资本C.与经济效益无关D.不利于经济竞争3、关于团结互助的几点认识中,你认为正确的是()。
(A)取消员工之间的一切差别(B)上下级之间平等尊重(C)师徒如父子(D)同行之间只有竞争4、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度5、商业秘密的法律特征主要有()。
A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等6、领导交办事项具有以下特点()。
A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性D.特指性、临时性、具体性、紧迫性7、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律8、俗话说,“一双筷子容易折,十双筷子断就难”,你认为这说明了( )。
A、“梅花香自苦寒来,宝剑锋自磨砺出”B、“小胜靠智,大胜靠德”C、“天时不如地利,地利不如人和”D、“成由勤俭败由奢”9、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是()。
(A)勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾(B)提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子(C)勤劳与节俭互动为表里(D)勤劳节俭有利于可持续发展10、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃(C)感情热烈(D)语言简练11、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。
秘书要不断为自己“充电”每日一练(6月19日)
秘书要不断为自己“充电”每日一练(6月19日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1.关于团结互助,你认为什么是正确的。
(a)取消员工之间的一切差别(b)上下级之间平等尊重(c)师徒如父子(d)同行之间只有竞争2、下列不属于中华民族传统美德内容的是()。
a、个性自由,讲求独立b、父慈子孝,尊老爱幼c、自强不息,勇于革新d、仁以待人,以礼敬人3.在以下关于职业道德的陈述中,你认为正确的是(a)有职业道德的人必须胜任工作B.没有职业道德的人不能做好任何工作C.职业道德有时有效,有时无效D.职业道德是无关的和可选的4、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
a、做一些适当的调整。
原计划保持不变c.重新制订计划d.劝放弃要求5.公司行政部秘书对()进行安全检查。
a、办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部6、乡级党委的公章图形由()。
a、机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成c.机构名称、五角星和边线组成d.机构名称、党徽和边线组成7、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是()。
(a)勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾(b)提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子(c)勤劳与节俭互动为表里(d)勤劳节俭有利于可持续发展8、对企业来说,诚实守信()a.会增加成本b、这是无形资本。
C.与经济效益无关。
D.不利于经济竞争。
9.“如果三个人走,一定有我的老师”,这解释了()的真理A.为人民掌权B.团结与和谐C.相互学习D.帮助他人很有趣10、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
a、程序B.可操作性c.规范性d.专业化11.办公室人际关系的协调表现为()A.连续性B.协同性C.秩序D.和谐12、以下关于“word文本行”的说法,错误的有()a、当输入的文本内容到达屏幕的右边界时,只能按enter键换行。
B.中文行的宽度与页面设置有关。
C.中文线条的宽度是显示器的宽度。
秘书基础学练同步
秘书基础学练同步秘书基础学练同步-让你事业更上一层楼在这个时代,秘书作为一个职业不仅仅是传统意义上的助手,而是承担着相当重要的工作,包括会议的组织,领导人的日常工作安排和组织等。
秘书作为完美的组织者和领导者的得力助手,职位的重要性越来越受到重视,因此掌握一定的秘书基础学练技巧是非常必要的。
本文将详细介绍秘书基础学练同步的内容和理由。
一、学:秘书基础知识的加强作为一个成功的秘书,必须掌握基本的秘书知识。
包括商务信函写作技能,办公流程运转规则,业务常识通用表述等方面的知识。
现代职场需要一个将信息更具透明度和流通性的秘书,掌握专业的秘书基础知识是增进自身专业素养和提升工作能力的必要体现。
二、练:秘书基本功技巧的加强不论是职场新人还是有着多年工作经验的老商务师,都需要在秘书基本功方面不断努力,包括口语表述能力、书写做效能、形象素质和工作效率等方面的提高。
提高口语表述能力需要加强语言表达能力,注重沟通技巧和礼节,书写效能通过加强书写规范,键盘打字技能的提高来提高工作效率,健康的生活方式和职业操守不断培养形象素质,提高工作的逼格。
三、同步:加强理论联系实际秘书基础学练同步,既要学也要练,还要保持着理论同实际。
即将学校内学到的理论结合实际落地在实际的工作中。
切实联系优秀秘书工作者的实际角色、职能和成就实践,不断开展实际问题作业,促进专业知识与现实经验的结合,使秘书令工作成就更为突出。
四、秘书基础学练同步的重要性1. 秘书基础学练同步有利于促进秘书的职业和人际交流,提升专业能力和工作素质;2. 通过学习和实践,秘书可以不断扩展知识面,提高业务水平和职业素养,获取更多的职场机会;3. 秘书基础学练同步有利于促进职业发展,提高职业价值观,助推职业发展更高层次的实现;4. 秘书基础学练同步有利于控制工作成本,减少工作压力,提升工作效率,节约时间和成本。
综上所述,秘书基础学练同步是提高秘书工作者职业素养、工作效率和工作质量的重要方法和工具,使秘书能够在职场中更好地发挥自己的作用,事业更上一层楼。
秘书要不断为自己“充电”每日一练(10月19日)
秘书要不断为自己“充电”每日一练(10月19日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、秘书机构信息提供的主要对象()。
A.下级机关B.上级机关领导C.本级机关和上级机关领导D.本级机关2、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化3、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件4、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门5、停用的印章()。
A.需登记B.不需登记C.不需登记但要销毁D.需登记且不能销毁6、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”7、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于()。
A.典型调查B.普查C.重点调查D.抽样调查8、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡9、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律10、企业文化一般具有()功能。
(A)自律(B)导向(C)整合(D)激励11、忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约12、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是()。
(A)勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾(B)提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子(C)勤劳与节俭互动为表里(D)勤劳节俭有利于可持续发展13、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务B.流动性服务C.静态性服务D.特殊性服务14、秘书工作的首要能力主要体现为()。
做好文秘工作亲身心得体会每日一练(7月16日)
做好文秘工作亲身心得体会每日一练(7月16日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。
A.重复使用一种联络文本B.明密混用C.勤换通讯密语D.用通讯勤务密语传送机密信息2、文书催办的范围包括()A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件D.会议记录3、大型会议的人数一般在()。
A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人4、秘书工作的首要能力主要体现为()。
A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待5、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德观念D.学习创新的道德概念6、对重要而不紧急的事情,秘书上班前往往要构思上班后如何()。
A.顺便处理B.承上启下C.分清主次D.暂缓处理7、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。
A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局8、对重要而不紧急的事情,秘书上班前往往要构思上班后如何()。
A.顺便处理B.承上启下C.分清主次D.暂缓处理9、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡10、向全国人大提出议案一般需要同级代表()。
A.30人以上联名B.20人以上联名C.50人以上联名D.60人以上联名11、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件12、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化。
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秘书要不断为自己“充电”每日一练(1月2日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃
(C)感情热烈(D)语言简练
2、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性
B.可操作性
C.规范性
D.专业化
3、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。
A.主管领导
B.秘书本人
C.我国外交信使
D.国内邮局
4、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明
B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情
C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋
D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”
5、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件
B、团结协作是成功的保证
C、勤劳节俭是重要社会美德
D、诚实守信是为人之本
6、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。
A、产品质量
B、服务质量
C、诚信意识
D、销售数量
7、领导交办事项具有以下特点()。
A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性
B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性
C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性
D.特指性、临时性、具体性、紧迫性
8、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
A.作些适当调整
B.原计划不变
C.重新制订计划
D.劝放弃要求
9、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。
(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷
(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异
(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质
(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题10、停用的印章()。
A.需登记
B.不需登记
C.不需登记但要销毁
D.需登记且不能销毁
11、办公室内人际关系的协调表现为()
A.连续性
B.协同性
C.有序
D.和谐
12、对从业人员来说,爱岗敬业要做到()。
(A)终身从事一种职业(B)不能对工作有功利主义观念
(C)树立积极的职业理想(D)提高职业技能
13、大型会议的人数一般在()。
A.一千人以上
B.五百至一千五百人
C.八百至一千五百人
D.一百至一千人
14、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明
B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情
C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋
D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”
15、( )是公民道德建设的核心。
A、集体主义
B、爱国主义
C、为人民服务
D、诚实守信
16、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联
B、二者完全重合
C、法律规范涵盖道德规范
D、二者部分重叠
17、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()
A.主人
B.秘书
C.客人
D.翻译
18、对重要而不紧急的事情,秘书上班前往往要构思上班后如何()。
A.顺便处理
B.承上启下
C.分清主次
D.暂缓处理
19、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件
B.拟办件
C.阅示件
D.阅知件
20、对文书校对的要求描述正确的是()
A.把握原则,仔细校对
B.认真仔细,一丝不苟
C.校对文稿时正确使用校对符号
D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次
21、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。
A.转信
B.启信
C.报信
D.阅信
22、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是()。
(A)勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾
(B)提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子(C)勤劳与节俭互动为表里
(D)勤劳节俭有利于可持续发展。