谈会计档案管理规范化
会计档案管理制度2篇
会计档案管理制度会计档案管理制度第一篇一、引言会计档案是企业财务活动的记录和反映，对于保障企业财务数据的完整性、准确性以及审计机构的审计工作起着重要作用。
会计档案管理制度是指建立健全的会计档案管理制度，确保会计档案的合规保存和有效利用。
本文将从会计档案的定义、会计档案管理的目标和原则，以及相关的管理制度等方面进行探讨。
二、会计档案的定义会计档案是指企业进行会计核算过程中产生的各类会计凭证、会计账簿、财务报表等相关会计资料的集合。
会计档案记录了企业财务活动的前因后果，是企业财务状况和业务活动的真实反映。
会计档案具有重要的法律意义和审计价值，对于企业的经营管理具有重要作用。
三、会计档案管理的目的和原则（一）目的1. 确保会计档案的完整性和准确性。
会计档案是企业财务数据的真实反映，通过建立管理制度和流程，确保会计档案的完整性和准确性，提高财务数据的可靠性。
2. 保护会计档案的安全性和机密性。
会计档案包含企业的财务敏感信息，必须采取措施保护档案的安全性和机密性，防止被非法获取和篡改。
3. 提高会计档案的利用价值。
通过规范会计档案的管理和利用，提高档案的利用价值，为企业决策提供准确、及时的财务信息支持。
（二）原则1. 规范性原则。
会计档案管理制度应遵循相关的法律法规和会计准则，确保会计档案的遵循规范性。
2. 审计原则。
会计档案应具备审计的可行性和可跟踪性，便于审计机构对财务信息的审计工作。
3. 保密原则。
会计档案包含企业的财务敏感信息，在管理过程中应采取措施保护档案的机密性，防止泄露。
4. 整理原则。
会计档案应按照一定的分类、整理和归档规则进行管理，便于查找和利用。
四、会计档案管理的制度（一）会计档案的整理和归档制度1. 归档程序。
根据会计档案的种类和重要性，制定相应的归档程序，确保档案在不同存储介质上的完整性和准确性。
2. 档案编号。
为每个会计档案制定唯一的档案编号，便于档案的查找和管理。
3. 归档标识。
探讨会计档案的规范管理
不 兼容 ， 成 大 量数 据 资 源 的浪 费 ， 单 位 会 计核 造 给
算工 作造 成一 定 的损 失 。 ４会 计档 案 管理人 员不到位 ．
一
是会 计部 门没有 设 置专 职会 计 档案 管 理 岗
位 ， 多 由具 负 责账 务 或 是 综 合 部 门的 人 员 兼 大 任 ， 会 计凭 证 、 在 会计 账 簿 、 计 报表 的使用 和保 管 会
成部 分 ， 会计 的基础 工 作 。规 范会 计 档 案管 理 有 是
利 于 堵 塞漏 洞 ， 止 舞 弊 行 为 的 发 生 ， 于进 一 步 防 对
提高会计档案 的管理水平 ， 充分发挥会计档案在各
项 事业 中的作用 具 有重 要意义 。
一
、
会计 档案 的特 点及 作 用
会 计 档 案 泛 指 机 关 、 业 、 业 单 位 或 其 他 经 企 事 济 组 织 的财 会 部 门或 会 计 人 员在 经 济 活 动 中直 接
会 计 档 案 是 记 录 和 反 映会 计 实践 活 动 的历 史 记 录 ， 以丰 富的 原始 数据 和恒 定 不 变 的价值 量为 它 使 用 者提 供 可靠 的信 息 ， 为各 单位 制 定规 划 、 划 、 计
调 查 取 证 以及 进 行 决 策 提供 依 据 和 咨询 材 料 。会
的大 量 电子 文档 、 序 文件 、 份 文件 等新 的会 计 程 备
档 案信 息 载体 没有 相 应 的管理 办 法 ， 多数 应 归档 的 会 计数 据 文件 散落 于 经办 人手 中 ， 成 了会计 档 案 造
主 管领 导要 高度 重 视会 计档 案 工作 ， 行一 把 实 手 负 责制 ， 明确 专人 负责 会计 档案 的立卷 、 理 、 整 归 档 、 阅等 日常会 计档 案 工作 。财 务 部 门要 结合本 查 单 位 实 际 ， 照财 政 部《 计 档案 管理 办法 》 定适 按 会 制 合 本 单位 的会 计档 案 管理 制度 实 施细 则 ， 单 位会 对 计 档 案 的 收集 、 理 、 定 、 目、 毁 和 有 效 利用 整 鉴 编 销 等 形成 一整 套 的规 章制 度 ； 重 点完善 电算 化 资料 要 归 档制 度 ， 一归档 时间 、 统 内容 等 ， 对会 计 电算 化系 统产 生 的会 计 凭证 、 计账 簿 、 会 会计 报表 、 统 日志 系 等 数据 规定 统 一打 印用 纸 ； 还要 完 善会 计档 案 管理 岗位 责 任 制 ， 由专 人 负 责 收 集 、 交 、 理 会 计 档 移 管
会计档案管理制度范文（二篇）
会计档案管理制度范文一、引言随着经济的不断发展和企业规模的扩大，会计工作的重要性与日俱增。
会计档案作为会计工作的重要组成部分，对于保障财务信息的准确性、完整性和可靠性具有重要意义。
本文旨在建立一套科学、规范的会计档案管理制度，以提升会计工作的效率和质量。
二、会计档案管理制度的目的和意义1. 目的：建立会计档案管理制度的目的是为了保证企业会计档案的管理规范化、标准化，确保会计信息的真实性、完整性和准确性。
2. 意义：会计档案管理制度的实施可以实现以下意义：（1）提高会计工作效率：规范的会计档案管理制度可以使会计人员对档案的查阅和使用更加便捷和高效，节约时间成本。
（2）保护企业权益：科学的会计档案管理制度可以确保会计信息的真实性和完整性，从而保护企业的权益。
（3）提升财务决策的科学性：有效的会计档案管理可以为企业提供准确、可靠的会计信息，为财务决策提供科学依据。
三、会计档案管理制度的内容和要求1. 档案管理制度（1）档案分类：根据会计核算的需要和档案资料的特点，将会计档案分为财务会计档案、成本会计档案、税务会计档案等不同类别，确保资源的合理利用和快速查找。
（2）档案编序：对于不同类别的档案，采用不同的编序方法，例如按会计科目、时间顺序、文件编号等方式进行编序。
（3）档案存放：将会计档案按照分类和编序的方式进行存放，确保档案的安全性和易于管理。
（4）档案检索：建立档案索引，进行档案的检索和查询，提高档案的利用率。
2. 档案使用（1）档案的使用权限：规定哪些人员有权使用档案，根据职责和权限划分档案使用权限，做到信息的保密性和安全性。
（2）档案的查阅和调阅：建立档案查阅和调阅的制度，明确查阅和调阅的程序和责任，保证档案的及时提供和归还。
（3）档案的借阅和归还：建立档案借阅和归还的制度，明确借阅和归还的手续和要求，防止档案的遗失和损毁。
3. 档案保管（1）档案归档：对于已经不需要使用的会计档案，按照规定的程序进行归档，确保档案的长期保存和安全性。
浅谈如何规范财务档案管理及提高财务管理水平
图书档案136作者简介：杨学良（1988— ），男，汉族，河北沧州人。
主要研究方向：财务档案管理。
一些行政事业单位的内部财务会计工作受到重视，但对于财务档案来讲，其能够反映单位的财务信息状况，确保单位发展中数据信息的真实性。
当前经济迅速发展的时代背景下，行政事业单位应加强财务档案管理，全面提高财务管理水平，也间接性的能够促进其快速发展。
一、财务档案管理的作用与意义信息时代背景下，财务工作的重要性尤为可见，财务档案管理工作也有着其重要的作用和意义。
财务档案管理的全面落实，能够帮助企业行政事业单位管理人员掌握内部经济，及时了解内部经济运营状况。
财务档案中包含一些经济业务往来，以及一些往来交易账目，这些账目是企事业单位档案管理的重中之重，特别是相关数据报表，有着重要的信息内容，甚至有些关系到单位的重要信息，一些信息还有利于经济业务的全面发展。
财务档案管理工作能够为合作方提供完整的数据信息，能够成功解决企业相关经济纠纷。
二、企事业单位财务档案管理常见的问题（1）财务档案管理机构设置不完善。
单位财务档案管理机构设置上存在着不完善的现象，内部财务档案管理工作没有落实到实处，工作的开展没有得到一定的保障，特别是没有相关法律规章制度的约束，直接导致着机构设置也不够完善。
一些单位财务档案管理工作配备兼职人员进行管理，使得管理构架不够科学，出现过度分散的管理现象。
例如单位档案管理人员由会计人员负责，但档案的咨询、查询却由资料人员进行负责，形成工作内容的分配不均，极大的影响了档案管理工作的机构设置。
（2）财务档案管理工作的规范性不足。
实践中财务档案管理缺乏一定的规范性和标准，档案资料仅仅是统一堆放和管理，对事业单位的工作开展造成了一定的阻碍。
大多数企事业单位的财务档案管理内容不够规范化，没有形成科学、有序的档案数据信息内容，特别是没有落实国家《档案法》中所提倡的“七防”。
（3）单位对财务档案管理工作不够重视。
大部分事业单位往往忽视财务档案管理工作，认为其档案管理内容是过去时，财务信息基本是资料，对一些财务信息内容仅仅是封存，却忽视了该档案信息内容的有效性。
中小学会计档案管理的规范
中小学会计档案管理的规范一、背景介绍中小学会计档案管理是指对学校会计档案进行规范化管理的一项重要工作。
会计档案是学校财务管理的重要组成部份，对于保证学校财务工作的准确性、合规性和可追溯性具有重要意义。
因此，建立规范的中小学会计档案管理制度，对于提高学校财务管理水平，保障学校财务工作的顺利进行具有重要意义。
二、中小学会计档案管理的要求1. 档案管理制度的建立中小学应制定并完善会计档案管理制度，明确各类会计档案的归档要求、保管期限、归档流程等内容。
制度应经过学校领导审批，并向全体教职工进行宣传和培训，确保全体教职工能够正确理解和执行相关规定。
2. 档案的分类与归档根据会计档案的性质和用途，中小学应对会计档案进行分类。
常见的分类包括：收入档案、支出档案、资产档案、负债档案、凭证档案等。
归档时，应按照制度规定的流程和要求进行操作，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的保管与借阅中小学应建立健全的会计档案保管制度，明确档案的保管责任人和保管地点。
保管地点应具备防火、防水、防盗等安全设施，并定期进行巡查和维护。
档案的借阅应按照规定的程序进行，借阅人应填写借阅登记表，并在规定的时间内归还档案。
4. 档案的保存期限与销毁根据相关法律法规和规定，中小学应明确各类会计档案的保存期限，并按照规定的时间进行销毁。
销毁时，应由专人负责，确保档案的彻底销毁，并做好销毁记录。
5. 档案的电子化管理中小学可以借助现代化信息技术手段，将会计档案进行电子化管理。
电子化管理可以提高档案检索和利用的效率，减少纸质档案的占用空间，并提高档案的安全性和可靠性。
电子化管理应遵循相关的法律法规和规定，并采取相应的安全措施，确保档案的机密性和完整性。
三、中小学会计档案管理的意义1. 提高财务管理水平规范的会计档案管理可以提高学校财务管理的准确性和合规性，避免财务风险的发生。
通过档案的归档、保管和借阅，可以及时获取和提供财务信息，为学校决策提供有效的参考依据。
做好会计档案规范化管理的几点认识
管 ，存放有序，查找方便 。同时，严格执行安命和保密制度 ， 不得随意堆放 ，严防毁损 、散失和泄密 。
但在现实的 Ｈ常管理 中不少单位 ， 农村的会 汁档案ｍ财务 部 ｆ管理 ，收集不齐令 。整 理不标准 ，编号不科学 。在帐簿 的 Ｊ
认 为会 汁档案有凭证和法律 作用 ， 被视为禁区 ． 别人不能介入 ，
、
会计档案管理存在 的问题
（ ） 一 会计档 案资料 的整理不规范 。
Байду номын сангаас
《 会计档案管理办法 》中第 四 、 第五 、 第六条规定 ：各单 汁凭 证 、 会计帐簿 ， 各单位基本 ｈ 做到 了收集齐伞 、 分类造册 、
位每年 形成 的会计档 案 ，都 应 『 财务会计 部 门按 照 档 的要 排列有序。但 对于其它会计 资料 ，如预算 、计划 、制度 、经费 ｈ ＿ 求 ，负责整理立卷或装订成册。 年会计档案 ，在会计年 度终 中ｉ报告 、财会活动分析 、会计 ：作移交清册等有关 的文件资 青 ｌ ： 了后 ，可暂 ｆ本单位财务会计部¨保管＿一 。期满之后 ，原 则 料却 忽略管殚 。丰要原 因是 《 ｔ Ｉ 年 会计档案管理办法 》中第 ｌ ‘ 五条 上应由财务会计部 门编造清册 （ 即会 汁档案案卷 日录 ） 交本 规定 ：预算 、计划 、制度等文件 材料 ，按 照文书档案管理办法 移 单 位的档案部 ¨保管 。财务会计部¨和经办人必须按期将应 当 执行 ， 不适 用办法。 但有的单位对各职能部¨！ ¨档范围不明确 ， 归档 的会计档案 ，全部移 交档 案部 ¨，不得 自行封包保 存。档 这样 在实 际 中形 成 了两 不管 。文 书档案管 理部 门接到涉 及预 案部门必须按期点收 ，不得推诿拒绝 。档案部门接 收保管 的会 算 、财务计划等这类文件资料时就转 交给了财务部 门，而财务 计档案 ，原则 卜 当保持原卷册的封装 ，个别需要拆封重新整 部¨则认 为这是文书档案 、资料 ，不 同于经费报表 ，因此在整 应 理 的。应 会同原财 务会 汁部 ¨和经办人共 同拆封整理 ，以分 珲Ｉｌ Ｊ 档时容易忽视收集和管理 。在领 导查问和开展其它 上作要 ＝ 清责任 。档案部 门对于违反会 汁档案管理制度的 ，有权进彳． Ｊ 检 渊阅利用参考时 ，两部 ¨互相排诿 ，囚为没有及时 档 致使 有 查纠正 ，情节严重 的，虚 报告本单位钡 导或 则‘ 、审 汁机关 关的文件资料￣Ｉ 也找不到 。 的档案员认 为会 计 作专业性 政 ］Ｌ Ｉ Ｊ 有 严肃处理。各单位对会计档案必须进 行科学管理 ，做到 妥善保 强 ，责任 大， Ｉ 作特殊 ，会计档案应谁经手谁保管 ，而有 的则
浅谈加强会计档案的规范化管理
潮 。从 根 本 上 改变 了过 去 会 计 档 案 杂 乱 无 章 、 乱 堆 乱 放 、 霉 变 、 虫 蛀 、 鼠咬的 局面 。特别 是近 年来 档案 管 理升 级工 作 的开展 ， 部分 机关 、企事 业 大 单位 的 会计档 案 实行 了统 一管 理， 使会 计档 案走 向规 范化 。下 面就 如何 加 强 会 计档 案 的规 范化 管 理， 几 点粗 浅 的认 识 。 谈 １充分认 识会 计档 案的重 要 性， 加强会 计 档案 的规 范化 管理 工作 会计档案 是记录 和反映 一个单位 经济业 务的重 要史料和 证据， 强会计 档 加 案 管理对 于 一个 单位乃 至 整个 社会 来说 都是 非 常重要 的 。首先 ， 强会 计档 加 案管 理可 以推动 档案 管理 工作 的发展 。会计 档 案是 个单位 档案 的重 要组 成 部分 ， 只有 会 计档 案管 理工 作 做好 了， 整个 档 案 管理 工作 才有 可 能做 好 。其 次， 加强 会 计档案 管理 可 以促进 一个 单位 财 务管 理 工作 的提 高 。会 计档 案 管 理工 作是财 务管 理工 作的最 后 一个环 节， 往往 容易被 忽视 ， 形成财 务管 理工 作 的一个薄 弱环节 ， 直接 影 响整 个财 务管 理工 作的质 量和 水平 。第三 ， 强会 计 加 档案 管理 可 以促进 会计 人 员素质 的提高 。档 案管 理是 一 门学 问， 而有 很多 里 新 的东西 需要 会计 人 员去 学习 、去探 索 。而这 个学 习和 探索 的过程，自觉 不 自觉 地 就提 高 了会 计 人 员 的业 务技 能 和 自身 素质 。 ２加 强会计 档 案规 范化 管理 的 内容 ２ １ 会计 档案 的收 集整理 会 计 档案 的整 理一 般 采用 “ 统 一 ”的办 法， ： 三 即 分类 标 准统 一 、档 案 形成 统 一 、管 理 要求 统 一， 分 门别 类 按各 卷 顺 序 编号 。 并 ２ ２ 会计档 案 的归档 会 计档案 的装 订包 括会 计凭证 、会计 账簿 、会计报 表及 其他 文字 资料 的
关于会计档案管理工作规范化
《 田师 范 专科 学 校 学 报 》 （ 文 综 合 版 ） 和 汉
Ｊｌ ０ ０第 ２ ｕ２ １ ９卷 第 三 期
总第 ６ 期 ５
涉及高层丰管的会计监督往 往效果不佳 。为保证会计档案的合法、 完整、客观，做到长期有效的管理，应将会计档案管理检查制度写 进 芙的法律法规 【。 ｌ ｆ ｌ ｛加快会计电了档案管理立法规定。随着社会科技的进步，使 ． 海 日古丽 ・ 艾拜都拉 用磁性介质保存会计信息的现象将会越来越多。然而目前采用的会 计档案保管方法没有多大改变， 仍以电子档案为辅、 纸质档案为主。 （ 】 和｝师范专科计财处 新疆和 ［ ８８ ０ ） ］ １ ４００ ］ 实践中，仪仅是啬分有条件的单位在保管纸质档案的同时将电子档 ｛ ： ｌ 要Ｊ 捅 会计档案管理是单 位对自 会计 身的 专业核算资 料整理成 案报财政厅 ，既浪 费了人力、物力 ，又增加 了管理成本，因此应尽 册， 并 按照相 关的法 律加以保管 处理的规范 行为。 档案 会计 是指记 录和反 映单位 快立法规范会计 电予档案的管理 ，以达到法律的超前性。 经济
关于会计档案管理工作规范化
业务的会计凭证、会计账簿 、刚务报表等会计核算资料形成的重要的历史资料和
证据。
三 、鉴定销毁及利弊
１鉴定销毁。国家财政部、档案局一九九八年三十二号文件明 ． 确规定，会计凭证档案的保管期限为十五年。其中有债权债务的凭 ［ 关键词］ 计 案 理 完 法 规 会 档管 ：善 律定 有项目建设的凭证档案、 有未了事件的凭证档案不得销毁。 为进一步 规范会计档案 管理活动，加强会计档案管理工作 ，根 证档案、 针对以上儿条是可以准确把握，其余的财会凭证档案基本是以滞后 据 《 会计法》和 《 中华人 民共 和国档案法 》的有关规定，财政部和 国家档案局于 ｌ９ ９８年 ８月发布 了新的 《 会计档案管理办法 》 ９９ 销毁来应对利用。据在一个地域的调查及不完全统计，大多数机关 ，１９ 年新颁 《 会计法 》也对会训档案管理工作进 了一 步强调 ，这对于完 刚体、企事业单位对已满保管期限的财会凭证档案基本没有实施销 善会计档案管理制度 ，促进会计档案管理水平的提高，起到 了有 力 毁 。第一 ，是为 了应对利 用。只是利 用的 目的根据具体情况有所不 的推动作 用。当然如何更好地 贯彻执行 《 会计档案管理方法 》 会 计 同。第二，销毁财会凭证档案存在风险。档案管理部门一般不会轻 《 即使提请鉴定销毁， 法》的有 关规定 ，切实 加强会计档案管理工作，充分发挥会计档案 易提出对 已到期的财会凭证档案实施鉴定销毁， 在社会主义市场经济建设中的作用，还需要广大档案工作者和会计 审批领导也不敢轻易批准销毁。按规定对已满保管期限的财会凭证 档案鉴定销毁，不用承担责任。但是，由于国家的经济制度改革以 工作者进一步提高认识 ，大胆实践 ，努力刨新。 来，经济事物呈现出多样性、复杂性，加之改革需要不断探索、实 档案管理 的要求 我国 《 刑法》有十几 条规定涉及到会计核算资料 的造假 、隐匿、 践 、完善 ，一些事物存在着 不确定性 。对于财会凭证档案查证利用 故意销毁 、伪造和 编造 行为 ，这些实质都与会计档案管理有 关。会 也存在未知 的因素 ，倘若 能够预 期已满保管期限财会凭证档 案的后 续利用 ，尽管工作 、手续 繁琐，还是可以对已满 保管 期限的财会凭 计档案管理应符合 以下要求 ： １合法 性。会计档案 管理 的合法性是指单位管理或委托管理 的 证档案进行筛选、重组、保存利用。只因财会凭证档案的后续利用 ． 会计档案 由符合法律规 定的会计核算资料构成，会计档案的整理 归 特征及指向模糊、难以把握界定。一旦保管期满就销毁，所有的单 据化为乌有，整个经济的信息链条受损，再也无法应对利用。因此， 档 、保管 处理符合相关法律法规 的规定 。 财会凭证档案十五年保管期限是不能满足利用的需求，延长财会凭 ２完整性。会计档案管理的完整性是指任何独立核算的单位都 ． 将其全部会 计资料加 以整理 ，入档 保管。完整性包括两个方面 ：一 证档案的保管期限至二十五年以基本满足利用需求。 ２ 利弊分析。按期销毁或保管期满后继续利用与否，是由经济 ． 是每个 位 都将 会计核算 资料加 以保管 。二 是每 个单位 的会计应包 事物来 决定 的。市场经济也 是法制经济，当与经济有关联的问题出 含所有的会计核算 资料 ３客观性 。会 计档 案管理 的客观性是指各单位管理或委 托管理 现时 ，需要通过规 范的程序 或法 律的途径来解决 。法律是以证据为 ． 的会计档案必须是真 实发生的经济业务所形成的会计核算 资料 ，不 准 。证据能使蒙冤事 件得 以洗清 ，反之 ，又使国家或集体的利益不 受侵害和损失 证据能使一 个隐 蔽的事 件通向彰显。与 此同时，发 一 能伪造 、编 造或隐匿会计核算 资料 。 ４长期 性。会计档案 管理 的长期性是指会计档案管理工作长期 展经济、构建和谐社会不仅仅需要知识、科技、勤奋，还需要诚实、 ． 存在 。为更 好地维护国家经济 秩序、维护法律 的尊严 ，对单位记录 秩序、公正、守法。当一个集体或个人不能自觉遵守秩序、维护公 和反映其经济业务的会计核算资料必须长期保存，以备查阅、 使用。 正、法律时，就得借助于有效地监 督、管 理手段 来达到 目的 ，财会 凭 档案是客观的证据，能满足监督、管理、维护公正、法律的利 二、会计档案管理 的法律规定及其完善 根据 国家 对财 会凭证 档案已满保管期 限的销毁规定， 为保障经济记录 的完整与安全打击和防范违法 行为 ，促进 社会 用 需求 。目前， 并非强 制性的。如不 实施销毁， 已满保管期限又未销毁的财会凭证 和谐发展，必须 从以一Ｊ 个方面 完善会 计档案管理 的法 律规 定。 ＦＬ 编外 ”档案 ，一方面还存在利用 ，另一方面却不被 １会计档案管理规范应一升到法律层次 ， ． Ｌ 专章规定于 《 会计法》 档案毕竟 属于 “ 正视 、 被打包成捆弃置一边 ， 甚至 出现混乱及损毁 ； 如果实施销毁， 中。会 计档 案管理要求仪仪在 《 会计法》第 ４ ２条作出 了规定 。《 会 当｝现棘手 问题时 ，正常的工作秩宁不断受到干扰，舆论受到是非 ｝ ； 计档案管理办法》虽然对会计档案管理做ｆ 了详细全而的规定，ｆ ｆ Ｊ Ⅱ 其仅 仅是一 个部 门规章 ，不具有法律 的强制效力。为达到会计档 的蒙蔽 ，整 日被纠缠的事件所 困扰 。相比之下，放宽并延长财会 凭 案管理的强制效力 改进 位会计档案管理工作，应该将 “ 会计档 证档案的保管期 ，需要的只 是适 当的保 存空间，这样 会更有利 于 案管理 ”专门作为 一 见 毒圭 定于 《 会计法 》Ｉ，同时废 止 《 ｝ ｌ 会计档案 财会凭证档案的有效利用、更有利于经济的持续发展、更有利于社
会计档案管理
会计档案管理会计档案是会计工作中的重要组成部分，它包含着企业财务状况、经营情况等重要信息。
合理有效地管理会计档案不仅有助于提高会计工作效率，还能保证信息的准确性、完整性和可靠性。
本文将探讨会计档案管理的重要性以及合理的管理方法。
一、会计档案管理的重要性会计档案作为企业财务信息的重要载体，具有以下重要性：1. 提供依据：会计档案是审计、报税、年度汇总等重要工作的基础。
合理管理的档案能够提供准确的数据支持，确保各项工作的顺利进行。
2. 全面了解企业经营状况：通过对会计档案的管理，可以全面了解企业的资金流向、收支情况，有助于评估企业的经营状况和财务健康度。
3. 合规合法操作：会计档案的规范管理可以确保企业在财务操作过程中符合法律法规和财务制度的规定，避免违反相关法律法规带来的法律风险。
4. 提高工作效率：一个良好的会计档案管理系统能够使工作流程更加规范化、标准化，减少重复工作，提高工作效率。
二、合理的会计档案管理方法为了实现高效的会计档案管理，以下是几种常用的方法：1. 档案分类与编目建立合理的档案分类与编目体系是会计档案管理的基础。
可以根据会计科目、时间、性质等因素进行分类，并为每个档案建立唯一的编号，方便查找和管理。
2. 档案存储与保管会计档案应妥善保管，防止遗失、损毁或篡改。
可以通过建立专门的档案室、采用防火、防潮、防盗等措施保障档案的安全。
3. 档案检索与利用建立便捷高效的档案检索系统，能够减少查找时间，提高工作效率。
可以引入电子档案管理系统，实现在线查阅和检索，方便档案的利用。
4. 档案审查与归档建立合理的审查机制，对会计档案进行定期审查，确保档案的准确性和完整性。
同时，及时归档、整理档案，确保档案的及时更新和整洁。
5. 档案销毁与转移对于已经过期或不需要保留的档案，应采取安全可靠的方式进行销毁。
对于需要转移的档案，应制定合理的转移计划，并确保档案的完整性和安全性。
三、会计档案管理的注意事项在进行会计档案管理时，还需要注意以下几点：1. 加强人员管理：培训会计人员对档案管理的重要性，加强对档案保密性的要求，同时建立相关的内部控制制度。
会计管理档案管理制度
会计管理档案管理制度一、总则为规范会计管理档案管理工作，提高会计管理工作效率和质量，便于会计人员快速、准确地获取相关信息，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有会计管理档案管理工作。
三、管理原则1.合法、规范原则：会计管理档案管理工作必须遵循国家法律法规和公司规章制度的规定。
2.保密原则：会计管理档案内容必须严格保密，不得向外泄露。
3.全面性原则：会计管理档案必须全面、完整、真实地记录公司的会计业务活动。
4.准确性原则：会计管理档案的记录必须准确无误。
四、管理程序1.文件的管理（1）会计管理档案包括会计凭证、账簿、报表等文件，应按照文件的性质、用途、年限进行分类、编号、整理。
定期对会计管理档案进行清点、整理，确保档案的完整性和准确性。
（2）会计管理档案的保存期限应根据法律法规和公司规定的要求进行保存。
（3）会计管理档案的存放要求应干燥通风，安全防火，防潮防虫。
2.档案的查询和利用（1）会计管理档案的查询和利用应该符合公司的规定，严格按照权限进行，不得随意查阅、使用。
（2）提供会计管理档案的查询和利用必须提供真实准确的信息，不得故意篡改档案内容。
3.档案的销毁（1）会计管理档案到期或无法利用时，应按照公司的规定进行销毁。
（2）销毁会计管理档案时必须按照公司规定的程序进行，确保销毁的安全、完整、及时。
五、管理责任1.公司领导对会计管理档案管理工作负有最终责任。
2.会计管理人员应严格按照本制度和公司规定执行相关管理工作。
3.档案管理员应严格遵守档案管理制度，认真负责地执行档案管理工作。
六、附则本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的地方，应由公司指定部门行使修改权。
本制度解释权归公司所有。
会计档案管理制度
会计档案管理制度第一条为了加强会计档案的科学管理，实现档案管理的标准化、规范化、程序化，根据国家财政部、国家档案局《会计档案管理制度》的有关规定，结合集团档案管理实际情况，特制定本制度。
第二条会计档案是指会计凭证、会计账薄和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把会计档案管好。
第三条会计档案是国家档案的重要组织部分，也是集团的重要档案之一。
集团应加强会计档案工作进行业务指导、监督与检查。
第四条集团每年形成的会计档案，都应由集团财务部按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由集团财务部保管一年。
期满之后，原则上应由集团财务部编照清册移交集团档案部门保管。
集团财务部和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。
档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。
第五条集团对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
第六条集团保存的会计档案应为集团积极提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报经上级主管单位批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
第七条若集团出现撤消、合并等情形，会计档案应随同集团的全部档案一并移交给指定的单位，并按规定办理交接手续。
第八条各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
第九条会计档案保管期满，需要撤消时，由集团档案部门提出销毁意见，会同集团财务部共同签定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经集团领导审查，报经上级主管单位批准后销毁。
对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时为止。
浅谈会计档案管理的现状及建议
经 营 管 理
浅 谈 会 计 档 案 管 理 的现 状 及 建议
江 红
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陕 西 西安
要】 本 文分析 了会计档案的收集、 整理、 销毁、 阅与利用中存在 的问题 ， 调 就如何使会计 档案 管理 实现制度化 、 范化、 学化提 出 规 科
几点建议 。１提 高档案意识 ， 、 加强规范管理 ；、 ２ 落实责任 ， 明确分工； 、 ３ 与国际接轨 ， 实现现代化 管理 ； 引进人才 ， ４、 加强培训 ；、即使 实现 了财 ５ 务档案管理 的信 息化 ， 归档 中也需要 实行所谓的“ 在 双套制” 即将 同一份档案 的纸质版和 电子版 同时归档。 ，
进行整理归档 ， 法规、 ０ 而将 锘度类文件 ， 如上级财 政部门的来文 、 本单位 误 ， 影响到整个单位的运作 ， 给集体造成不可估 量的损失 ， 以会计档案 所 会计制度 、 会计工作计划、 会计 工作总结 ； 预测 、 策类文 件 ， 决 如财务 分 管理工作作为会计工作的基础 ， 为适应经济管理需要 ， 必须不断改进管理
会计 工作中 ， 很多单位重核算、 管理 ， 轻 会计档 案管理工作 混乱 ， 存在着 境支持 ， 只能在特 定的 条件下 才能 打开 ， 不具 备传统 档案 的直 接可视
一
定的问题 。
１收 集 资料 方 面 、
性， 还具有易遭毁损 、 难查痕迹的特点 ， 此项档案的管理还不规 范。
二、 对会计档案管理 的几点建议
实践证明， 要管理好会计档案， 首先， 要改变传统观念， 对会计档案 有一个正确的认识 ； ， 其次 要加强 对会计档 案工作 的宣传 ， 提高各 级领 《 会计法 》 明确规定 ：会计凭证 、 “ 会计账簿 、 会计报表和其它会计资 导和相 关人员的档案意识 。按照《 会计 法》 《 、会计档 案管理办 法》 的要
规范化会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的完整、安全、规范，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计档案的完整性，不得遗失、毁损或篡改；2. 安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的安全，防止泄密、盗窃、火灾等事故；3. 规范性原则：严格按照国家法律法规和行业标准进行会计档案的管理；4. 有效性原则：确保会计档案的查阅、利用和保管方便，提高会计档案的使用效率。
第二章组织与管理第四条成立会计档案管理领导小组，负责制定会计档案管理制度，监督、指导会计档案管理工作。
第五条设立会计档案管理员，负责会计档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
第六条会计档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和责任心；2. 熟悉会计档案管理的法律法规和业务知识；3. 具备较强的组织协调和沟通能力。
第三章收集与整理第七条会计档案的收集应遵循以下要求：1. 按时收集：会计凭证、账簿、报表等会计档案应在会计期间内收集齐全；2. 全面收集：收集的会计档案应包括所有会计核算专业材料；3. 完整收集：收集的会计档案应完整无缺，不得残缺不全。
第八条会计档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据会计档案的种类、性质和保管期限进行分类整理；2. 编号管理：对会计档案进行统一编号，确保档案的有序存放；3. 装订成册：对会计凭证、账簿等进行装订成册，便于查阅和保管。
第四章归档与保管第九条会计档案的归档应遵循以下要求：1. 按时归档：会计档案应在会计年度结束后30日内归档；2. 完整归档：归档的会计档案应完整无缺，不得遗漏；3. 规范归档：归档的会计档案应按照规定的格式和顺序排列。
第十条会计档案的保管应遵循以下要求：1. 专用场所：会计档案应存放在专用档案室，保持档案室通风、干燥、防火、防盗、防潮；2. 专人保管：会计档案应由专人负责保管，确保档案安全；3. 定期检查：定期对会计档案进行检查，发现问题时及时处理。
中小学会计档案管理的规范
中小学会计档案管理的规范一、背景介绍中小学会计档案管理是指对学校财务会计相关文件和资料进行规范化管理的过程。
良好的档案管理能够确保学校财务数据的准确性、完整性和安全性，为学校的财务管理提供可靠的依据和支持。
本文将详细介绍中小学会计档案管理的规范要求和流程。
二、规范要求1. 档案管理责任学校应指定专人负责会计档案的管理工作，并明确其职责和权限。
该负责人应具备相关的会计知识和档案管理技能，并定期接受培训，以确保其能够胜任管理工作。
2. 档案分类与编制学校应根据会计档案的性质和用途进行分类。
常见的分类包括会计凭证、账簿、报表、财务文件等。
每个分类应设立相应的档案目录，便于查找和管理。
同时，每个档案应按照一定的编制规则进行编号，以便于追溯和检索。
3. 档案存储与保管会计档案应存放在专门的档案室或库房中，确保环境干燥、通风、防火，并设立适当的安全措施，如安装监控设备和防盗门窗。
档案室应定期进行清理和整理，将过期的档案进行归档或销毁，以保持档案室的整洁和空间利用率。
4. 档案检索与借阅学校应建立健全的档案检索和借阅制度，以确保档案的及时提供和安全保管。
档案应按照一定的流程进行借阅，借阅人应填写借阅申请表，并在归还时进行登记。
借阅人应对所借档案负有保管责任，不得私自更改、遗失或外借给他人。
5. 档案销毁与归档会计档案的销毁应按照相关法律法规和规章制度进行。
档案销毁前应进行审批，并制定相应的销毁计划。
销毁时应有专人进行监督，并填写销毁记录，确保档案的彻底销毁。
同时，学校应根据档案的保管期限和重要性，将一些重要档案进行归档，以备后续查阅和使用。
三、流程示意图以下是中小学会计档案管理的流程示意图：1. 档案分类与编制根据档案的性质和用途进行分类，并按照一定的编制规则进行编号。
2. 档案存储与保管将档案存放在专门的档案室或库房中，并设立相应的安全措施。
3. 档案检索与借阅建立档案检索和借阅制度，确保档案的及时提供和安全保管。
会计档案管理要求
会计档案管理要求会计档案管理是指对企业会计核算的相关文件、资料和凭证进行合理、规范的管理和保存。
它是会计工作的重要组成部分，对企业的财务状况、经营情况进行准确记录和反映具有重要意义。
合理的会计档案管理能够提高企业信息化水平，加强企业内部控制，提高会计核算效率，为公司的发展提供有力的支持和保障。
下面将介绍会计档案管理的要求。
首先，会计档案管理要有明确的管理措施和制度。
企业应根据自身的会计核算需要和实际情况，制定相关的会计档案管理制度，明确各个岗位的责任和职责，确保各个环节的顺畅进行。
会计档案的编制、整理、保存和利用都需要有相应的规章制度进行约束和指导，以确保会计档案管理工作的有序、规范和科学进行。
其次，会计档案管理要求档案的完整性和准确性。
会计档案是记录企业财务活动的重要依据，必须保证档案的完整性和准确性。
会计核算的各项凭证、总账、明细账、报表等档案材料都需要按照规定的规范和要求进行保存和管理，且必须保证原始信息的完整和准确，不能有丢失、错误或者被篡改的情况。
第三，会计档案管理要求档案的合理利用和保密管理。
会计档案不仅仅是保存，更要能够被合理利用。
企业应做好档案检索、查询、利用和出借等工作，提高会计信息的利用价值和效率。
同时，会计档案涉及到公司的财务状况和经营情况，因此要加强对档案的保密管理，防止信息泄露和被篡改，保证会计信息的安全性和信度。
第四，会计档案管理要求档案的长期保存和鉴定。
会计档案是企业重要的财务证据，应按照相关法律、法规的要求进行长期保存。
企业应制定档案保存期限和销毁规定，对于已经过期的档案及时进行销毁，以防止无效信息的保留和浪费。
同时，还应定期对会计档案进行鉴定，及时发现和整改档案中的不合规问题，保证会计信息的真实性和合规性。
第五，会计档案管理要求档案的规范化和电子化。
随着信息技术的发展，会计档案的管理逐渐向电子化的方向发展。
企业应加强档案管理软件的引进和应用，实现档案信息的标准化、规范化和自动化处理，提高会计档案管理的效率和精度。
中小学会计档案管理的规范
中小学会计档案管理的规范一、背景介绍中小学会计档案管理是指对中小学会计工作中产生的各类档案进行规范的管理和保存，确保会计档案的完整性、准确性和安全性。
规范的会计档案管理对于中小学的财务管理和决策具有重要意义，能够提高财务工作的效率和透明度，保障学校财务的合规性和稳定性。
二、会计档案管理的原则1. 完整性原则：会计档案应当按照事项的发生顺序进行记录和归档，确保档案的完整性和连续性。
2. 准确性原则：会计档案应当真实、准确地反映中小学财务活动的发生和变动情况，不得篡改或造假。
3. 保密性原则：会计档案应当妥善保管，不得随意泄露或外借，确保会计信息的机密性和安全性。
4. 可追溯性原则：会计档案应当能够追溯到源头，确保会计信息的可查性和可信度。
5. 统一性原则：会计档案管理应当遵循中小学财务管理的相关规定和标准，确保会计档案管理的统一性和规范性。
三、会计档案管理的具体内容和要求1. 档案的建立和整理（1）建立会计档案：中小学应当建立健全会计档案管理制度，明确档案的分类、编号、归档和保管等相关事项。
（2）整理会计档案：对已经建立的会计档案进行定期整理，确保档案的完整性和有序性。
2. 档案的归档和存储（1）归档原则：按照会计事项的性质和发生时间进行归档，确保档案的顺序和连贯性。
（2）归档分类：将会计档案按照收入、支出、资产、负债等分类进行归档，方便查询和管理。
（3）存储环境：会计档案应当存放在干燥、通风、防火、防潮的环境中，避免受到损坏或丢失。
3. 档案的保管和借阅（1）保管责任：中小学应当明确会计档案的保管责任人，确保档案的安全和完整性。
（2）保管期限：按照相关法律法规和规定，确定会计档案的保管期限，并及时进行档案的销毁或转存。
（3）借阅管理：对于需要借阅会计档案的人员，应当进行严格的借阅登记和管理，确保档案的安全性和可追溯性。
4. 档案的备份和恢复（1）档案的备份：定期对会计档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
规范化财务档案管理制度
一、目的为了加强财务档案的科学管理，确保财务档案的完整、准确、安全，提高财务档案管理水平，保障企业财务工作的正常运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有财务档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 财务部负责财务档案的整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 各部门应积极配合财务部做好财务档案的管理工作。
四、档案管理要求1. 财务档案应按照国家有关法律法规和会计制度的规定进行管理。
2. 财务档案分为永久、长期、短期三种保管期限，具体期限由财务部根据档案重要性及国家相关规定确定。
3. 财务档案的收集、整理、归档应遵循以下原则：（1）真实性：档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造。
（2）完整性：档案收集应全面，不得遗漏。
（3）及时性：档案收集、整理、归档应按时完成。
（4）安全性：采取有效措施，确保档案安全。
4. 财务档案的归档要求：（1）按照档案保管期限、类别、时间顺序进行分类。
（2）档案装订应整齐、牢固，便于查阅。
（3）编制档案目录，包括档案名称、编号、保管期限、页数等。
5. 财务档案的保管要求：（1）档案室应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防尘。
（2）档案柜应加锁，钥匙由专人保管。
（3）档案借阅应办理借阅手续，并按时归还。
五、档案借阅与销毁1. 财务档案的借阅需经财务部负责人批准，并填写借阅单。
2. 借阅人应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制。
3. 财务档案的销毁需经财务部负责人批准，并严格按照国家相关规定执行。
六、监督检查1. 财务部定期对财务档案的管理工作进行自查。
2. 公司内部审计部门对财务档案的管理工作进行不定期检查。
3. 对违反本制度的行为，将依法追究责任。
七、附则本制度由财务部负责解释，自发布之日起实施。
加强会计档案管理 充分发挥会计档案作用
加强会计档案管理充分发挥会计档案作用会计档案是企业财务信息的重要组成部分，也是反映企业财务状况和经营活动的主要依据之一。
当前，随着国家对财务管理制度的日益规范化和企业自身的快速发展，会计档案管理的重要性日益凸显。
加强会计档案管理，必须从以下几个方面进行：首先，完善档案管理制度。
档案管理制度应该遵循一定的规范性要求，建立科学完整的文档管理程序。
制度应涵盖档案的存储、保护、审查等方面，同时应该阐述会计档案的重要性及其作用。
其次，加强会计档案的保护。
现代企业的经营活动过程中，难免会产生各种文档，而会计档案中包含了大量的重要财务信息。
因此，对于会计档案保护应有切实可行的办法。
首先，应建立完善的安全防范机制，有效防止会计档案遭到非法破坏、窃取、篡改等破坏行为。
其次，要建立精细的监督和管理机制，定期进行档案审查和盘点，确保档案的完整性和准确性。
再次，加强档案保管的技术支持。
会计档案保存的形式如今越来越多样化，如纸质文件、电子文件等，每种形式均需有相应的存储技术支持。
基于此，对于不同形式的档案保存方式，应该有相应的技术支持，确保档案的安全存储和高效的访问管理。
一是增强了企业的内部管理控制。
会计档案反映了企业的财务信息状况，通过会计档案管理可以更加准确地把握企业的财务状况，并且保障企业内部管理和运营的合理性和规范性。
二是提高了管理效率。
通过档案管理技术的不断创新和更新，可以实现档案的数字化存储、快速检索等功能，从而增加了效率、降低了成本，提高企业管理效率。
三是提高财务报告的准确性。
会计档案是企业财务报告的重要依据之一，而对于档案管理的科学规范性的要求，能够有效地保证财务报告的准确性，增加了投资者和社会公众对企业财务信息的信任度。
四是为企业的发展提供了有效的支持。
通过会计档案管理，能够为企业的决策提供更加准确的依据，促进企业的科学决策和切实可行的合理发展。
总之，加强会计档案管理，对于企业管理和发展来说，是一项非常重要且必要的措施。
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１ ． 会计档案 的归档范围 。 １会计凭证 （ （） 原始凭证 、 记账凭
５ ６ ７
８
总账 固定 资产 卡 片 辅 助账 簿
Ｍ ｅ ａｌｕ ｅｉ ａ ｎ ｔ ｌ ｒ ｃ ｌ Ｆｉ ａｎｃ ａ ｃ ｕｎｔｎ ｉ ｌＡｃ ｏ ｉ
谈 会 计 档 管 理 规 范 化 Ｚ Ｉ ． 【 １ 案 ，＿ ｉｊ
李 炜
会计档案是单位 的重要档案之一 ． 录反映了单位 的 它记
会 计 档 案 保 管 期 限 表
颐 青号
阅过程 中档案管理人员不得离开现场： 情况 下不得将会 一般
水份减少， 使纸张变得干燥、 发脆、 变黄， 加速老化进度； 再次
证
、
会计档案归档规范化
２
其 中： 涉及 外事 和对 私 改 造 的会 计 凭 证
永 久
会计档案归档工作是会计档案管理工作的起点， 如果收 集的会计档案不齐全， 那么在整理工作中就难以保持文件之 间的有机联系， 在利用工作中就难以满足单位及有关方面利 用会计档案的要求 ，因此会计档案的规范化必须从归档开
投保。 投保险种共六大类， 涉及财产险、 机损险、 产品责任险、 产品质量保证保险、 公众责任险与雇主责任险。承保的保险
位进行经济活动分析的第一手资料 ， 单位应对会计档案的利
坏综合保险等。
３ ． 标准保险责任之外的扩展责任未能充分延伸， 保险保
于有害生物生长发育 ， 造成档案材料腐蚀； 其次使纸张中的
涉 及 外 事 及 对 私 改造
的 账 簿
包 括 各 级 主 管部
门 的汇 总 会计 表
及文字说明和其他财务状况说明书）（） ：４其他重要会计核算
、
会 计 报 表 类
主要 财 务 指 标 快 报 月 、 度 会计 报 表 季 年度会计报表（ 算 ） 决 ＝正 五 年 永 久 包括 文字 分 析 同上 同上
会计档案立卷之后编制会计档案清册， 在财务部门保管
一
年后， 移交本单位档案管理部门。会计档案保管期限按国
二、 会计档案利用规范化
会计档 案是记 录单位 经济业务的重要史料和证据 ， 是单
家《 会计档案管理办法》 规定执行， 具体见表：
蓐 财争 ０ 年 ２ ｌ 全 ２，第 期固 １
Ｍ ｅ ａ ｌ ｒ ｉ ａ ｎａ ｉ ｌＡ ｃ ｏ ｕ ｎｔｎ ｔ ｌｕ ｇ ｃ ｌ Ｆｉ ｎｃ ａ ｃ ｉ
完年度 决算后 ， 年度使用 的账簿外 ， 账簿均应 整理 除跨 其他
四、 它 类 其
１ ２ ｌ ３
１ ４
会 计 档 案 移 交 清 册
十五 年
按年立卷；３会计报告按月编制完成并按时报送后， （） 按月立
卷。
会 计 档 案 保 管 清 册 二 十 五 年
会 计 档 案 销 毁 清 册 二 十 五 年
率过高 ． 在承保及理赔条件谈判上不利于争取主动权 。
宝钢金属共有 ２ 家子公司， ０ 建立统一保险平台前的资
２ ． 投保险种单一且不够优化。原有的财产保险中涉及的 险种保障范围较窄， 比如 ： 财产基本险、 财产综合险、 机器损
料显示． １ 家投保了财产及责任保险， ９ 仅有 １ 仍有 家企业未
用进行规范化． 建立健全会计档案借阅制度 ， 保证会计档案 资料完整． 严防毁损、 散失和泄密。 如有毁损、 散失和泄密， 须
追究会计档案保管人员和财务部门负责人的责任 在借阅会 计档案时必须履行规定的程序和手续． 借阅人员不得在案卷 中标画（ 包括勾、 涂、 ； 划、 抹）不得拆散原卷册； 不得抽换； 查
资料包括银行存款余额调节表、 银行对账单、 会计档案移交
清册 、 计档 案保 管清册和会计档案销毁 清册及各 类经济合 会
９ １ Ｏ １ １
同（ 采购合同、 销售合同、 借款合同、 融资合同等。） ２ ． 会计档案的归档时间。（） １会计凭证按月立卷， 每月末 将装订成册的凭证， 统一登记案卷目录；２会计账簿在办理 （）
始， 建立 归档制度 ． 把各 类会计 档案 的归 档工作用 制度形 式
银 行 存 款 余 额 调 节 表
＝钜
二 、 计账 簿 类 会
３ 日记 账 十 五 年
其 中： 现金 银 行 存 款 日 记账 二 十五 年
４ 明 细 账 十 五 年
固定下来， 并贯彻执行， 使各种会计资料的归档有章可循 归
务。
一
镰
公司共有 １ 家， ０ 既有中资公司也有外资公司。各险种费率较
高 主要存在 以下问题 ：
１ ． 费率过高且在保险谈判中处于弱势地位。子公司在为
各类资产投保时选择在十家财产保险公司投保， 保险模式较
、
搭建统—保险平台的背景
为分散， 不利于发挥宝钢金属整体的规模采购优势， 导致费
一
经济活动状况 ． 是单位进行会计监督、 财务分析和制定经济 决策的可靠依据。 会计档案进行规范化管理是加强单位经济 管理的基础工作之一。
会计档案规范化主要从以下三个 限
备 注
、
会 计 凭 证类
１
原始凭证 、 记账 凭 证 和 汇总凭 十 五 年
． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． — —
擂 建镍 隧 事
范松 林
宝钢金属有限公司（ 以下简称宝钢金属） 是宝钢集团公 司全资子公司之一， 主要业务包括金属包装、 钢结构、 工业气 体、 汽车零部件、 线材制品、 汽车贸易等材料及服务延伸类业
十 五 年
包 括 日记 总账
固定 资 产 报废 清 理后 保 存 五 年
十 五 年
永 久
证、 汇兑凭证和其他会计凭证）（） ； 会计账簿（ ２ 总账、 明细账、
日 记账、 固定资产卡片、 辅助账簿和其他会计账簿）（） ；３财务 报告（ 月度、 季度、 年度财务报告， 包括会计报表、 附表、 附注