4S店三表一卡标准模板
汽车4S店各类表格模板
销售服务商运营管理表格序号分册归属表格名称格式要求 1 核心流程三表一卡奇瑞统一 2 奇瑞统一 3 奇瑞统一 4 奇瑞统一 5 试乘试驾奇瑞统一 6 推荐7 奇瑞统一8 奇瑞统一9 商谈报价奇瑞统一10 推荐11 新车交付奇瑞统一12 奇瑞统一13 奇瑞统一14 客户关怀推荐15 推荐16 基础管理展厅管理推荐17 推荐18 推荐19 推荐20 推荐21 文件信息管理推荐22 推荐23 推荐24 推荐25 业务管理销售管理推荐展厅来电/店登记表展厅客流量统计表意向客户流失分析表意向客户跟踪卡试乘试驾预约登记表试乘试驾协议书试乘试驾管理表试乘试驾满意度评估表商谈报价单购车合同——推荐范本交车确认单交车预约登记表SSI抱怨记录表新客户回访登记表客户抱怨问题闭环管理表轮岗制排班表分组制排班表专职制排班表当班记录表5S管理销售服务商5S管理自检表范本销售服务商文件统计表销售服务商内部文件的基本格式销售服务商文件信息简报销售服务商文件发放回收记录表销售服务商工作计划表26 业务管理销售管理推荐27 推荐28 推荐29 推荐30 促销管理推荐31 推荐32 推荐33 推荐34 推荐35 推荐36 客户关系管理奇瑞统一37 推荐38 推荐39 推荐40 推荐41 推荐42 监督评价奇瑞统一43 现场督导推荐44 推荐45 推荐46 推荐47 推荐48 持续改进推荐49 推荐50 推荐51 推荐营业目标计划与实绩比较表奇瑞销售服务商各渠道销售目标分解表月销售计划分配表绩效周进度管控表奇瑞销售服务商促销活动物料计划表奇瑞销售服务商促销活动广告传播计划表奇瑞销售服务商促销活动公关软文计划表奇瑞销售服务商促销活动费用预算(结算)参考表奇瑞销售服务商促销活动客户登记统计分析表奇瑞销售服务商促销活动评估表奇瑞汽车客户档案登记表客户信息变更表客户信息分类表会员申请表会员积分申请表会员升级申请表销售日常工作管理销售顾问日工作检查表本店督导监控表二网督导过程监控表销售服务商立项整改计划书销售服务商书面销项申请书销售服务商整改项目延期/取消书运营管理综合指标分析销售服务商运营与满意度改进计划三表一卡延伸分析月运营管理工作计划表月运营管理异常项目解决措施整改问题闭环管理表咨询类型序号日期客户姓名性别电话地址拟购车型(时间)1 2 3 4 5 6 7 前台客户接待:客服经理:展厅来电/店登记表进-离来电(店) 信息来源□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店来电/店信息来源:网络、电视、报纸杂志、广播、展会、亲友、路过、其他接待经过追踪后级别结案情形接待人备注客服经理:展厅经理:/店登记表意向级别及购买周期展厅客流量统计表时间段日期 1 2 3 4 5 6 星期08:00-10:00 10:00-12:00 12:00-14:0014:00-16:00 16:00-18:00 18:00-20:00 来店客户批数合计留有客户资料数时间段日期 1 2 3 4 5 6 星期08:00-10:00 10:00-12:00 12:00-14:00 14:00-16:00 16:00-18:0018:00-20:00 来电客户批数合计留有客户资料数来访客户批数合计留有客户资料数接到订单数展厅销售台数当月销售总量展厅销售率备注注:适用于每日客流量登记。
三表一卡[1]
来店(电)客户登记表性及第二次级别确认;4、经过情形;由值班业务代表对当日接洽状况简述;5、追踪后达B级以上时,应建立《意向客户管理卡》,同时转入《意向客户级别状况表》进行管理;6、成交后的客户转入《保有客户管理卡》展厅客户来店(电)统计表年月销售活动访问日报表2、追踪后达B级以上时,应建立《意向客户管理卡》,同时转入《意向客户级别状况表》进行管理;3、成交后的客户转入《保有客户管理卡》及ERP系统意向客户管理卡3、成交后的客户转入《客户管理卡》保有顾客管理卡备注:1. 咨询新车使用情况。
2. 提前提醒客户按期保养。
3. 提醒客户我们有维修服务。
月份意向客户级别状况表2、来源分析说明:R-VIP购车/推荐;B-基盘;S-来店/电;I-内部情报;E-员工购车;P-展示会3、促进结果:即每月末的客户级别,战败客户要分析原因,未曾成交客户一律转入下月本表中重新进行管理;4、当月每日新发生的客户都应在本表中填写,并注明级别;5、访问根据不同级别的客户访问日期规定确定,在确定的访问日期栏内点*注明,在访问后注明级别。
月份销售促进失控(退订)记录表年月日 4S店销售绩效进度管制表年月公司目标:订车:_________交车:_________目标进度:订车:_________交车:_________车辆销售十日收款预定表欧德宝: 月 日至 月 日1221 436 58 7 贷款 现金 精品保险 付款方式 车色 车型 发生日期 拟购车型 电话 客户名称十日预定车 型 11 10 9 序号周边商品掌握 销售人员 来源区别 确度 促进状况 失控战败日期 收款日期特许销售服务店客户跟踪表制表人: 主管:制表日期:注:购车用途□公务商务□出租□租赁□个人代步□军用□其他特许销售服务店年月销售7DC调查结果统计表统计人:主管:。
三表一卡管理制度
经判定有购车条件者
四、内容
1。销售顾问
1。1 《来电/店客户登记表》
1.1.1值班人员、销售顾问每日填写《来电/店客户登记表》,掌握成交机会;
1.1.2其他集客活动客户信息也应转化至该表;
1.1。3客户未留下个人信息,也应填写表中其它内容,利于日后分析;
1。1。4销售顾问在初次接待客户后,应在5分钟内填写基本客户信息、24小时内再次确认,完整填写表格相关内容。
三表一卡使用管理制度
一.目的
指导销售顾问科学、合理、规范的管理来店/来电客户信息,强化对客户信息的登记、跟踪、分析、维护的管理过程,提高客户管理水平,进而提高销售成交率。
二.适用范围
本管理方法适用西双版纳宏宇汽车销售有限公司奇瑞4S店
三.术语1。“三表一Fra bibliotek”:(1)表1—1:《展厅来电/店客户登记表》;表1—2:《展厅来电/店客流量统计表》;
1.2 《展厅来电/来电客流量统计表》
1.2。14S店销售主管每日将《来电/店客户登记表》转化为每日《展厅电/店客流量统计表》;
1。2.2每日分类别统计客户资源,统计当日来店客户数,各级别意向客户数,留有客户资料数,评估留资料比例、成交比例,合理分配展厅资源,提高展厅成交率;
1.1.3对客流量登记表进行周度/月度对比分析,及时掌控集客、成交异常点。
会签:
编制:奇瑞4S店销售部审核:批准:
1。3.3《意向客户跟踪卡》
1。3.1客户变为C级以上(包含C级)意向客户后,销售顾问立即填写《意向客户跟踪卡》,记录客户基本资料,一户一表;
1.3.2销售顾问及时拜访跟踪意向客户,访问做到有计划,有步骤,做好跟进记录,并及时制订应对措施。
汽车销售三表卡制作要点
序号 1
2
表卡分类 级别判断和回访要求 三表卡流程图及装订要求 三表卡使用说明 来店( 来店(电)客流量登记表 展厅来店组数统计分析表 有望客户进度管制表 营业日报表 客户信息卡正面 客户信息卡反面 失控(战败) 失控(战败)分析表 展厅来店组数统计分析表 有望客户进度管制表 客户信息卡反面
属性
功能
备注
3
4
流程图及 说明所有表卡间相互的关系图及装订要求 装订要求 简介三表卡的 使用岗位、制作时机、使用 使用说明 方式、保管人、功能、填写要求等 详细介绍了该表各部分的填写方法 详细介绍了该表各部分的填写方法 详细介绍了该表各部分的填写方法 制作说明 详细介绍了该表各部分的填写方法 详细介绍了该表各部分的填写方法 详细介绍了该表各部分的填写方法 详细介绍了该表各部分的填写方法 由于DOS中有几个版本,建议采用此表 建议使用此表 建议使用此表 电子 打印版 建议使用此表 建议使用此表 建议使用此表 建议使用此表 由于DOS中有几个版本,各单位选用的 不一致,建议采用此表,只是在客户 来源上略有改动。
5展厅来店组数统计分析表详细介绍了该表各部分的填写方法6有望客户进度管制表详细介绍了该表各部分的填写方法7营业日报表详细介绍了该表各部分的填写方法8客户信息卡正面详细介绍了该表各部分的填写方法9客户信息卡反面详细介绍了该表各部分的填写方法10失控战败分析表详细介绍了该表各部分的填写方法11来店电客流量登记表由于dos中有几个版本建议采用此表12展厅来店组数统计分析表建议使用此表13营业日报表建议使用此表14有望客户进度管制表建议使用此表15客户信息卡正面建议使用此表16客户信息卡反面建议使用此表17失控战败分析表建议使用此表制作说明电子打印版目录表18封面
5
汽车4S店表格模板(全)
销售服务商运营管理表格
序号 分册
归属
表格名称
1
展厅来电/店登记表
2
展厅客流量统计表
三表一卡
3
意向客户流失分析表
4
意向客户跟踪卡
5
试乘试驾预约登记表
6
试乘试驾协议书
试乘试驾
7
试乘试驾管理表
8
核心程
试乘试驾满意度评估表
9
商谈报价单
商谈报价
10
购车合同——推荐范本
11
交车确认单
12
新车交付 交车预约登记表
37
客户信息变更表
38
客户信息分类表
客户关系管理
39
会员申请表
40
会员积分申请表
41
会员升级申请表
42
销售日常工作 管理
销售顾问日工作检查表
43
本店督导监控表
44
二网督导过程监控表
监督评价
45
现场督导 销售服务商立项整改计划书
46
销售服务商书面销项申请书
47
销售服务商整改项目延期/取消书
48
运营管理综合 指标分析
13
SSI抱怨记录表
14
新客户回访登记表
客户关怀
15
客户抱怨问题闭环管理表
16
轮岗制排班表
17
分组制排班表
展厅管理
18
专职制排班表
19
当班记录表
20 基础管理 5S管理 销售服务商5S管理自检表范本
21
销售服务商文件统计表
22
销售服务商内部文件的基本格式
文件信息管理
23
销售服务商文件信息简报
汽车销售三表卡
每天需要拨打拜托电话
收入与销售目标计算表 你的要求是什么? 本月预计收入目标 每售一辆车的平均佣金(含周边收入) 每月销售目标 你预计需要完成多少销售? 每月销售目标(同上) 估计展厅来店(电)顾客成交数 每月额外需要转介绍的顾客成交数 你需要打多少个拜托介绍电话? 每月额外需要转介绍的顾客成交数(同上) 介绍顾客的平均成交率 为达收入目标每月需要获得转介绍的潜在客户 播打拜托转介绍电话的成功率 为达收入目标每月需要播打的拜托电话数 本月工作天数
辆 % 人 个 个 天 个 辆 辆 辆 元
本月工作进度管控表 上月定单余量
H级 余量 元 A级 余量 辆 第 一 周 第 二 周 第 三 周 第 四 周 第 五 周 月 合 计 定单 开票 定单 开票 定单 开票 定单 开票 定单 开票 定单 开票 目标 日 ~ 日 日 ~ 日 日 ~ 日 日 ~ 日 日 ~ 日 日 ~ 日 实绩
三表一卡使用方法培训
GOLD DRAGON
三表一卡使用方法 培训
北京现代汽车潍坊金龙特约销售服务店
什么是三表一卡?
• 1。销售顾问展厅值班表 • 2。营业日报表 • 3。有望客户进度管理表 • A。B卡
GOLD DRAGON
北京现代汽车潍坊金龙特约销售服务店
GOLD DRAGON
为什么要使用三表一卡?
• B卡在回访时需与三表卡同时记录回访情况,并在每天填写完 毕后交由当班主管签字确认,当班主管签字时要严格审核,杜 绝弄虚作假,每周展厅经理进行抽查,不按规定实行当班主管 每次捐献20元;
• 销售主管展厅经理不及时审核抽查B卡填写使用情况的,每次 捐献20元;
北京现代汽车潍坊金龙特约销售服务店
GOLD DRAGON
相关罚则
• B卡需按要求认真填写,字迹整洁,内容清楚、详实,如有内 容不实,弄虚作假者,每张捐献20元,并将该卡交出,由销售 主管进行转卡分配;
• B卡客户需及时追踪,提醒客户各种保养时间、常识,不及时 回访客户、邀请首保、不如实记录者,每次捐献20元;
• 发生问题及时给予解答或及时联系保养厂或有关部门给予及时 解决,如果出现不给客户解决问题或隐瞒事实者,每次捐献50 元;
客户所选车 型颜色
上月进度 客户来源
客户回访进 度
北京现代汽车潍坊金龙特约销售服务店
如何填写B卡
B卡
GOLD DRAGON
北京现代汽车潍坊金龙特约销售服务店
卡号编写规定
一、车型代码
北京现代------XD
GOLD DRAGON
二、卡号模式 B-DM-XM-XXX
代表是B卡
序列号
车型代码
销售顾问姓名
开瑞汽车三表一卡的填写和应用
要点: 要点:
★新客户是指之前没有来店/电或未留下信息的客户,老客户是指之前来店/电或留下信息的客户; ★展厅来店/电登记表上面的新客户数量、老客户数量须与来店/电客户统计表一致。
12
三、三表一卡之间的关系
展厅来店/电信息登记表与来店/电客户统计表的关系
客户数量一一对应
有效客户 数量一一 对应
要点: 要点: ★ 有效客户资料数是指留下可联系客户的电话;
三表一卡填写与应用
开瑞汽车销售公司运营管理部
1
目录
一、三表一卡的介绍 二、三表一卡的规范填写 三、三表一卡之间的关系
2
一、三表一卡的介绍
三表一卡是以下四张表卡的简称: 三表一卡是以下四张表卡的简称:
1、来店/电客户登记表 来店/ 2、来店/电客户流量统计分析表 来店/
3、意向客户进度管控表
4、意向客户跟踪卡
14
三、三表一卡之间的关系
客户信息跟踪卡与展厅来店/电信息登记表的关系
客户级别 一一对应
信息来 源一一 对应
要点: 要点:
★ 客户跟踪卡上的客户级别、信息来源须与展厅来店/电信息登记表一致。
15
三、三表一卡之间的关系
意向客户进度管制表与展厅来店/电信息登记表的关系
客户级别一 一对应
客户来店/电时间、 客户来店/电时间、 姓名、联系电话、 姓名、联系电话、 意向车型一一对 应
7
二、三表一卡的规范填写——客户跟踪卡 表一卡的规范填写——
客户跟踪卡——成交客户建立客户回访卡并按要求及时跟踪回访
流失客户须将相关 信息填写到战败客 户分析表上面 按照3333原则跟踪回 访,准确记录客户意 见并及时处理,建立 忠诚客户。
成交客户需完善客户基本信息和车 辆信息,便于成交后跟踪回访
汽车4S店集客管理办法
商社汽贸汽车销售中心集客管理办法(试行)为了规范汽车销售中心各网点集客管理流程,特制订本办法。
一、适用范围:销售中心各网点二、集客管理工具(一)、三表一卡,《接待日登记表》、《意向客户战败失控分析表》、《意向客户级别状况表》、《客户管理卡》.(二)、客户分级别标准.H级:信心+需求+购买力(7天内可能定车)A级:信心+需求+购买力(15天内可能定车)B级:信心+需求(30天内可能定车)C级:信心+需求(没有明确订车期限2-3月内可能定车)N级:新接触在客户未有级别(新产生的有望客户)三、集客管理工具使用规范及流程(一)、《接待日登记表》1、客户进店后前台值班销售顾问在《接待日登记表》登记.2、销售顾问在接待客户后,应在客户离店五分钟内填写客户基本信息,并完整填写表格相关内容。
3、顾客名称、进店次数、电话、进店-离去时间、知晓途径、拟购车型、销售顾问以及经过情形为必填项目;不留资料的也要对顾客来店(电)的相关情况(如某先生或某女士或牌照号,进店离去时间、注释等)进行登记填写.4、《接待日登记表》须按月整理归档。
(二)、《意向客户级别状况表》1、《意向客户级别状况表》销售员对自己掌握的客户(除N 级)资源进行动态管理,该表由销售员个人管理,一人一月一个表;同时,所有的客户资源与《客户管理卡》客户资源一一对应.2、来源分析:填上其所属的来源渠道代号3、上月留存:上个月所有未成交的潜在顾客(除N级)要转入本月跟踪,依据上月最后一次回访确定的客户意向级别在“H”“A”“B"栏,对应打“√”4、日期:根据顾客分级管理的要求,在对应的日期栏打“√”进行回访工作计划,到期完成此项工作后,在该打过“√"内填上当日确认的意向客户级别。
5、访问日期:根据不同客户实施不同频次和不同形式的访问、跟踪.原则为:H级客户:至少每2日跟踪1次;A级客户:至少每周跟踪1次;B级客户:至少每2周跟踪1次;C级客户:至少每1月跟踪1次;(三)、《意向客户管理卡》1、销售顾问每天将C级以上的客户填写到《意向客户管理卡》,记录客户基本资料,一户一卡并与《意向客户级别状况表》一一对应。
汽车4S店各类表格模板
汽车4S店各类表格模板销售服务商运营管理表格序号分册归属表格名称格式要求1 核心流程三表一卡奇瑞统一 2 奇瑞统一 3 奇瑞统一 4 奇瑞统一 5 试乘试驾奇瑞统一 6 推荐7 奇瑞统一8 奇瑞统一9 商谈报价奇瑞统一10 推荐11 新车交付奇瑞统一12 奇瑞统一13 奇瑞统一14 客户关怀推荐15 推荐16 基础管理展厅管理推荐17 推荐18 推荐19 推荐20 推荐21 文件信息管理推荐22 推荐23 推荐24 推荐25 业务管理销售管理推荐展厅来电/店登记表展厅客流量统计表意向客户流失分析表意向客户跟踪卡试乘试驾预约登记表试乘试驾协议书试乘试驾管理表试乘试驾满意度评估表商谈报价单购车合同——推荐范本交车确认单交车预约登记表SSI 抱怨记录表新客户回访登记表客户抱怨问题闭环管理表轮岗制排班表分组制排班表专职制排班表当班记录表5S管理销售服务商5S管理自检表范本销售服务商文件统计表销售服务商内部文件的基本格式销售服务商文件信息简报销售服务商文件发放回收记录表销售服务商工作计划表26 业务管理销售管理推荐27 推荐28 推荐29 推荐30 促销管理推荐31 推荐32 推荐33 推荐34 推荐35 推荐36 客户关系管理奇瑞统一37 推荐38 推荐39 推荐40 推荐41 推荐42 监督评价奇瑞统一43 现场督导推荐44 推荐45 推荐46 推荐47 推荐48 持续改进推荐49 推荐50 推荐51 推荐营业目标计划与实绩比较表奇瑞销售服务商各渠道销售目标分解表月销售计划分配表绩效周进度管控表奇瑞销售服务商促销活动物料计划表奇瑞销售服务商促销活动广告传播计划表奇瑞销售服务商促销活动公关软文计划表奇瑞销售服务商促销活动费用预算(结算)参考表奇瑞销售服务商促销活动客户登记统计分析表奇瑞销售服务商促销活动评估表奇瑞汽车客户档案登记表客户信息变更表客户信息分类表会员申请表会员积分申请表会员升级申请表销售日常工作管理销售顾问日工作检查表本店督导监控表二网督导过程监控表销售服务商立项整改计划书销售服务商书面销项申请书销售服务商整改项目延期/取消书运营管理综合指标分析销售服务商运营与满意度改进计划三表一卡延伸分析月运营管理工作计划表月运营管理异常项目解决措施整改问题闭环管理表咨询类型序号日期客户姓名性别电话地址拟购车型(时间)1 2 3 4 5 6 7 前台客户接待:客服经理:展厅来电/店登记表进-离来电(店) 信息来源□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店□来电□来店来电/店信息来源:网络、电视、报纸杂志、广播、展会、亲友、路过、其他接待经过追踪后级别结案情形接待人备注客服经理:展厅经理:/店登记表意向级别及购买周期展厅客流量统计表时间段日期1 2 3 4 5 6 星期08:00-10:00 10:00-12:00 12:00-14:0014:00-16:00 16:00-18:00 18:00-20:00 来店客户批数合计留有客户资料数时间段日期 1 2 3 4 5 6 星期08:00-10:00 10:00-12:00 12:00-14:00 14:00-16:00 16:00-18:0018:00-20:00 来电客户批数合计留有客户资料数来访客户批数合计留有客户资料数接到订单数展厅销售台数当月销售总量展厅销售率备注注:适用于每日客流量登记。
比亚迪汽车三表两卡填写制作及印刷规范
基盘
来店/电
内部 情报
员工 购车
展示会
售价 付款方式 订单编号 姓名
联络人
单位
电话
济南
7100L1尊贵型 2008/12/1
238904
鲁A**
9 * * ### 现金
** 武二
**
158**/88**
下次预定
实际访问
年/月/日 年 月 日
回访结果
经过情形
有无新 意向
经理批示
下次预 定
实际访问 年月日
5、是否知道客户目前的车辆情况? 10、是否有谈到新车颜色的选择? 15、是否有谈到车价及配 20、顾客是否有再打电话来和再来店?
制表单位:**销售服务店
制表人: 张二
主管 李四
制表时间: 2009年1月*日
三表两卡及看板管理系统填写规范
营业活动访问日报表
2009年3月5日 星期四
序号
客户姓名
车型
F0实用型
E
H
#
3 张五
137**
F3R自动档
S
4
A
#
月底促进结果
5
6
`
7 8 9 10 11
上月留存客户
根据级别来制定回访 周期,再根据回访后 的级别制定下次回访 日期
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
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29
30
来源分析说明:R--VIP购车/推荐 ; B--基盘 ; S--来店/电 ;I--内部情报 ;E--员工购车 ;P--展示会
7、是否能掌握何时、何处可与顾客12、是否能大致掌握顾客 17、是否可以与顾客彼此开玩笑?
汽车销售 三表一卡填写说明
三表一卡填写说明一、三表一卡之间的逻辑关联逻辑关系如下:1.凡来店(电)客户必须由轮班销售员按《来店(电)顾客登记表》规定项目完整登记填写,不能留下资料的也要对客户来店(电)的相关情况(如某先生或某女士,来店或来电,进店离去时间等)进行登记填写;2.凡有意向的客户(含H级、A级、B级、C级)和已成交的客户,均应建立《客户管理卡》并按规定进行跟踪促进;3.除C级以外的所有意向客户,均应汇总到《潜在顾客等级推进表》上面进行跟踪推进管理。
4.凡是登记在《来店(电)顾客登记表》的客户在随后的任一时刻只能处于两种状态:①要么在《潜在顾客等级推进表》和《客户管理卡》(反面)中被继续跟踪管理;②要么是经过推进后成交进入《客户管理卡》(正面)管理;5.《销售活动日报表》记录销售员每日的工作活动,所有在《来店(电)顾客登记表》《潜在顾客等级推进表》《客户管理卡》里面记录的顾客接待、潜在顾客等级推进、用户回访均能在《销售活动日报表》里找到对应时间点的工作活动记录。
6.《潜在顾客等级推进表》和《客户管理卡》(反面)里的回访计划与《销售活动日报表》里明日工作计划在同一时间点能够对应起来。
7.《客户管理卡》(反面)的顾客回访情形与《潜在顾客等级推进表》里的回访后等级推进结果以及《销售活动日报表》里的当日工作总结在同一时间点能够相互对应。
8.《客户管理卡》(正面)的用户回访计划与实际回访情形与《销售活动日报表》里的工作计划与总结,在同一时间点能够相互对应。
二、表格填写要点及用途1. 《来店(电)顾客登记表》填表要点:此表登记的顾客通常指第一次来店(电)的顾客,大家共用一张表,当日填写完成交销售经理检查审核后,确认内容真实,没有遗漏,由信息员(内勤)存档管理。
1.值班销售员接待客户(或接听来电)完毕后,应立即填写,若临时有事可稍后填写,但必须在当日下班前填写完成;2.顾客名称、电话、进店-离去时间、销售顾问以及注释通常为必填项目;不留资料的也要对顾客来店(电)的相关情况(如某先生或某女士或牌照号,进店离去时间、注释等)进行登记填写;3.拟购车型:指顾客来店(电)欲购的车型;4.意向级别:销售员主观判断客户购买可能性及购买时间;意向级别符号含义:H:7日内;A:1月内;B:1-3月;C:3月以上5.进店-离去时间:指客户进店或来电至离开店面或电话结束的时间区间;6.注释:值班销售员对该顾客(或来电)接待情形的简述,要注重把握关键情节,简明扼要地填写;7.现场订购:现场交定金订车或当场成交的,在此栏打“√”;用途:1、合计每天来店顾客批次(包含没留资料的顾客),看来店(电)顾客的多少;以周、月为单位,分析顾客来店规律,在一周内哪几天来店顾客多,在一月内哪几天来店顾客多;2、分析来店顾客不留资料与留资料顾客的比例,分析顾客不留资料的原因,有针对性的采取对策;查看哪个销售员留不下顾客资料的次数最多,分析原因。
三表一卡管理及应用
成交率 介绍率
建卡率 客流量 回访率
试驾率 回厂率
一量六率的含义和具体指标
一量:指的當月到店的客人数(打电话不算) 六率:
建卡率(当月建卡数/当月客流量数)
试乘试驾率(当月试乘数/当月客流量数)
回访率(当月回访次数/当月建卡数)
成交率(当月成交数/当月客流量数)
介绍率(当月介绍成交数/当月总售台数 首保回厂率(三個月首保进厂台数/三個月销售总合计台数
客户信息管理现状
这些问题你清楚吗?
1.你手上有多少潜客? 2.你在这个客户身上花了多长时间 3.客户的主要购买动机是什么? 4.客户没有立即下决定的原因是什么? 5.下次什么时间比较适合拜访? 6.客户对这车型的感觉如何? 7.自己的成交率是多少?
客户信息管理现状--问题小结
数据不准确 无数据分析 无指标监控
发
有望客户
潜 所
保有客户
投
入
的
时
成交数
间
长安铃木广州分公司
如何提高成交数??
1、加大漏斗宽度(增加潜客收集) 2、淘汰不能带来利润的潜在客户 3、有效说服不确定意向客户 4、加快漏斗工作速度即缩短开发潜客到成交的时间 5、提高保有客户的介绍率增加潜在客户 6、寻找更好的意向客户
销售管理KPI指标(一量六率)
指标:
建卡率50%---90% 试乘试驾率25%----50% 回访率100%以上 成交率20%---40% 介绍率30% 首保回厂率80%---90%
销售顾问 目标 实际 目标 实际 目标 实际 目标 实际 目标 实际 目标 实际 目标 实际 目标 实际 目标
销售顾问一量六率分析表
目标
客流量 (组 /月)
完成达成率
向管理要效益——三表一卡的管理及使用
3 表一:展厅到店/来电客户登记表
3.5.表一延展表及说明
3.5.1. XX品牌到店/来电质量分析表
指标 品牌
到店
来电
合计
成交
成交率
说明: 1.结合月度销售目标,分析各品牌日常到店情况,分析研判每天各品牌进店量能否满足目标要求,
集客量能否支持实销; 2.横向比较各品牌进店量差异,发现广告投入的不足项; 3.分析比较成交率水平和差异,分析研判与同行比较的成交率水平是否合理,成交率能否支持实销; 4.横向比较各品牌成交率差异,发现团队能力的差异,以合理分配人力资源。
核对每天及全月来电/到店总量,分品牌数量等数据的准确性,核对关键管理指标,确保数据无误; 填写《月流量总表》并为上级管理者提供其他数据服务;
销售经理
填写分品牌《月流量汇总表》,并与总表核对无误; 核算关键管理指标,分析同比、环比变化情况,发现异常,提出改进建议; 结合销售目标对进店总量(集客量)和成交率,进行逐月推移和竞争对比,分析影响实销的关键短板,
有针对性的培训提高; 3.这个统计每月也要进行。
1 前言
2 现状及问题
3
表一
展厅到店/来电 客户登记表
4
表二
展厅月客流量 登记表
5
表三
客户信息售前 跟进表
6
表四 客户信息卡
客户信息管理现状 表格 可能回答的问题 表格作用
填写重点 控制人及控制点 延展表及说明
表格
表格
表格作用
填写重点
填写重点
控制人及控制点 控制人及控制点
延展表及说明 延展表及说明
表格 表格解读
三表一卡填写说明
三表一卡填写说明一、为什么要填写三表一卡:二、填写三表一卡的好处:了解每日、每月来点、来电客户数量,明确意向客源;建立潜在客户档案,通过对潜在客的回访不断满足客户需求、及时提高自身导购能力以提高终端销量;建立已购客户档案,通过对已购客户的主动服务,发掘转介绍客源。
通过三表一卡的填写,能够锁定意向客户,让销售顾问知道工作的方向,按照三表一卡的顺序完成销售过程,提高销量;同时充分的统计分析,发现销售工作中存在的问题并持续改进;三、三表一卡之间的逻辑关联:㈠、逻辑关系如下:1、凡来店(电)客户必须由接待销售顾问按《展厅来店(电)客户登记表》规定项目完整登记填写,不能留下资料的也要对客户来店(电)的相关情况(如某先生或某女士,来店或来电,进店离去时间等)进行登记填写;2、凡有意向的客户(含H级、A级、B级、C级)要建立《潜在客户管理卡》;已成交的客户,应建立《保有客户管理卡》并按规定进行跟踪促进;3、凡是登记在《展厅来店(电)客户登记表》的客户在随后的任一时刻只能处于两种状态:①要么在《潜在客户管理卡》中被继续跟踪;②要么是经过推进后成交进入《保有客户管理卡》管理;不能出现有客户登记而没有跟踪、结果的情况。
4、《潜在客户管理卡》与《保有客户管理卡》相应的客户资料要对应起来;5、《来店(电)客户登记表》的客户会在《潜在客户管理卡》中继续跟踪,因此两张表格在接待客户时要配合起来使用,以便客户信息充分被记录。
㈡、三表一卡制作、使用及功能说明:四、客户分类㈠、定义:潜在客户:留有联系信息,无明确购车意向的客户;基盘客户:通过自有店销售的客户;有望客户:有明确购车意向的客户;战败客户:留下购车信息后,不在自有店购买的客户或一年以上才有购买行为的无效客户。
㈡、各类客户的具体分类:潜在客户:其他经销商保有客户、其他品牌保有客、C级客户;基盘客户:自销保有客户;有望客户:O(已交定金还没交车)、H、A、B级别客户;战败客户:购买其他品牌或在别的销售店购买的客户、一年以上才会有购车打算的无效客户。
汽车4S店三表一卡定义
三表一卡填写说明逻辑关系如下:1. 凡来店(电)客户必须由轮班销售员按《来店(电)顾客登记表》规定项目完整登记填写,不能留下资料的也要对客户来店(电)的相关情况(如某先生或某女士,来店或来电,进店离去时间等)进行登记填写;2. 凡有意向的客户(含H级、A级、B级、C级)和已成交的客户,均应建立《客户管理卡》并按规定进行跟踪促进;3. 除C级以外的所有意向客户,均应汇总到《潜在顾客等级推进表》上面进行跟踪推进管理。
4. 凡是登记在《来店(电)顾客登记表》的客户在随后的任一时刻只能处于两种状态:①要么在《潜在顾客等级推进表》和《客户管理卡》(反面)中被继续跟踪管理;②要么是经过推进后成交进入《客户管理卡》(正面)管理;5. 《销售活动日报表》记录销售员每日的工作活动,所有在《来店(电)顾客登记表》《潜在顾客等级推进表》《客户管理卡》里面记录的顾客接待、潜在顾客等级推进、用户回访均能在《销售活动日报表》里找到对应时间点的工作活动记录。
6. 《潜在顾客等级推进表》和《客户管理卡》(反面)里的回访计划与《销售活动日报表》里明日工作计划在同一时间点能够对应起来。
7. 《客户管理卡》(反面)的顾客回访情形与《潜在顾客等级推进表》里的回访后等级推进结果以及《销售活动日报表》里的当日工作总结在同一时间点能够相互对应。
8. 《客户管理卡》(正面)的用户回访计划与实际回访情形与《销售活动日报表》里的工作计划与总结,在同一时间点能够相互对应。
二、表格填写要点及用途1.《来店(电)顾客登记表》填表要点:此表登记的顾客通常指第一次来店(电)的顾客,大家共用一张表,当日填写完成交销售经理检查审核后,确认内容真实,没有遗漏,由信息员(内勤)存档管理。
1.值班销售员接待客户(或接听来电)完毕后,应立即填写,若临时有事可稍后填写,但必须在当日下班前填写完成;2.顾客名称、电话、进店-离去时间、销售顾问以及注释通常为必填项目;不留资料的也要对顾客来店(电)的相关情况(如某先生或某女士或牌照号,进店离去时间、注释等)进行登记填写;3.拟购车型:指顾客来店(电)欲购的车型;4.意向级别:销售员主观判断客户购买可能性及购买时间;意向级别符号含义:H:7日内;A:1月内;B:1-3月;C:3月以上5.进店-离去时间:指客户进店或来电至离开店面或电话结束的时间区间;6.注释:值班销售员对该顾客(或来电)接待情形的简述,要注重把握关键情节,简明扼要地填写;7.现场订购:现场交定金订车或当场成交的,在此栏打“√”;用途:1、合计每天来店顾客批次(包含没留资料的顾客),看来店(电)顾客的多少;以周、月为单位,分析顾客来店规律,在一周内哪几天来店顾客多,在一月内哪几天来店顾客多;2、分析来店顾客不留资料与留资料顾客的比例,分析顾客不留资料的原因,有针对性的采取对策;查看哪个销售员留不下顾客资料的次数最多,分析原因。
4S店三表两卡
自然来店
亲友熟人
保有客户介绍
其他
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
5、是否知道客户目前的车辆情况?
洽谈成果
来店(电)客户登记表 年 月 日
10、是否有谈到新车的颜色的选择
6、是否有取得顾客的名片?
7、是否能掌握何时、何处可与顾客见面?8、顾客是否能叫出你的名字?9、是否了解与其他厂牌竞争的情况14、是否知道顾客的购车预算?序号
18、是否知道顾客在哪里保养车子?来店来电到来时间(时、分)离去时间
(时、分)
24小时后追踪级别
洽谈成果(选如下项
目号)
销售顾问
11、是否来店参观?
12、是否能大致掌握顾客的兴趣和性格?19、是否了解顾客家族购车及使用状况?20、顾客是否有再打电话来和来店?
1、是否知道顾客的名字、地址、电话?
2、是否了解顾客家庭成员状况?
3、与顾客商谈是否超过一小时以上?16、是否掌握客户公司名称、地点与工作内容?17、是否可以与顾客彼此开玩笑?15、是否有谈到车价及配件问题?
13、是否可与顾客谈些车辆以外的话题?4、与客户的话题是否谈及付款方式?经过情形
来电信息来源客户姓名
性别
客户来源
拟购车型
意向级别。
三表一卡(销售顾问)
潜在客户分级保有客户分类性别生日职位
电话电话职位
电话
介绍人
电话手机来店锲机
竞争品牌姓名称谓生日购买日期
备注
○男 ○女
保险公司
客户信息卡
备注
品牌
第四年: 1第五年: 1
关注问题:
○品牌 ○外观内饰○价格 ○产品质量○舒适性 ○动力/操控○安全性 ○维修服务○配置 ○其他 1购买价格: 1装饰价格: 1上牌时间: 1金额: 1保险公司: 1牌照号: 1
职业
关注车型购车预算
○周末 ○白天
○工作日 ○晚上
险种: 1续保
新车保险
第二年: 1车辆信息
① ② ③ 1
车身色:钥匙密码:
音响PIN:其他:
客户来源○新购 ○本品牌换购○增购 ○他品牌换购建卡日
年 月 日
客户信息卡编号: 1手机传真销售顾问: 1个人客户资料
单位客户资料
车主姓名业务联系人公司名称
公司地址服务单位/行业常驻地址办公电话家庭电话
移动电话e-mail
购车决策者
其他共有车型
○客户公司 ○住址 ○其他 时 分
车型
销售店
客户兴趣 ① ② ③ 1
家庭状况
其他: 1车牌号
购买类型
单位负责人到期日: 1
月付款: 1
○其他○基盘 ○其他
○来店/电 ○展会手机车型:车架号:
购车相关明细
第三年: 1○开拓 ○介绍身份证件编号
年 月 日行业付款方式生产日期:交车日期:
贷款行: 1车辆资料
相关信息适合拜访的场所适合拜访的时间
○报纸 ○电视 ○互联网 ○广播 ○杂志 ○户外 ○朋友介绍 ○路过 ○其他
分期。
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月 日(星期
)
序号
客户姓名
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 本日止意向客
户数 H级
合计
A级
B级 C级
车型
电话
本日止保有客户数 自销 他销
区域
营业日报表
访问计划
信息来源
目的 开拓 促进 售后回访
意向客户级别 原有 现在
手续 管理
促进成交 上月留存 本月新增
销售顾问: 访问状况
电话拜访
访问经过
合计Leabharlann 本日访问客户 数合计
本月访问累计
合计
主管指示 事项
填写要求:本表所有项目均为必填项。 备注 客户信息来源:1.户外广告 ;2.巡展活动;3.报纸;4.电台;5.电视;6.互联网;7.杂志;8.手机短信;9.店头促销;10.街头传单;11.朋友介绍;12.销售员拜访;13.偶然光顾;14.竞品拦截;15.其他。
意向客户分级:O、H、A、B、C ;D.交车;F1.战败;F2.冷冻;L.失控;M.售后服务