关于加强节约办公耗材的通知

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关于加强公司耗材管理的通知

关于规范办公设备报修程序及强化

办公耗材管理的通知

各部室、车间、库房：

为规范办公设备报修程序及强化办公耗材管理，促进公司精细化管理水平的提高及厉行节约工作的深入开展，经公司研究，现将关于此项工作的管理事宜通知如下：

一、对无需支出费用的办公设备报修或微量耗材，涉及部门不得直接与服务商联系，需电话告知办公室备案而后由其负责安排维修，以便年终时有效对服务商进行综合服务评价。

二、涉及部门添置办公设备或需耗材支出，应事先向办公室写出书面申请，由办公室指定人员核实并报经分管负责人同意后安排服务商供货，否则由此引起的相关费用由具办人自行承担。

三、涉及部门因添置办公设备或耗材支出所产生的欠款单，需经该部门负责人进行签名确认，其他一般工作人员不允许擅自签名，否则由此产生的一切费用由签名人自行承担。

四、如因业务需要不使用公司确定服务商提供的办公耗材的，须事先向分管负责人打书面申请报告，对已存在的该类情况，涉及部门应做好费用支出记录，年终时将支出明细表报送至办公室。

五、为支持企业的低成本运作，办公室适时通报每次与服务商的结算情况，年终还将在参考业务特性的基础上进行考评，考评较优者给予奖励，较差者硬性缩减其下一年度耗材费用。

特此通知

附件：添置办公设备或耗材支出申请单

二O一O年四月十一日

节约办公室耗材的微信通知

1、加强办公用品使用管理。规范办公用品的采购、配备和领取。加强办公用品政府采购，对《节能产品采购清单》所列产品一律由政府采购办采购，其他在招投标过程中也应优先考虑提供节能产品的企业。办公室建立办公用品管理制度，指定专人负责跟踪，建立办公用品领取申请台账。

2 、实现无纸化办公。推行网络行政系统办公，实行在电子媒介上修改文稿，减少纸质文件印发，减少公文印发篇幅，严格发文范围，不多头、重复或扩大范围发文。

3 、强化文印耗材管理。提倡双面用纸，降低纸张消耗，减少重复打印、复印次数，注重稿纸、复印纸的再利用，逐步淘汰高耗能的计算机、打印机等办公设备，大力提倡修旧利废，延长文印设备的使用寿命。

4、加强循环使用。提倡使用铅笔书写，减少中性笔等一次性签字笔使用。淘汰一次性纸杯，提倡工作人员饮水使用自备杯具。

5、原则为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

6、办公物品的申购，根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

7、采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

公司采购节约成本通知

尊敬的各位部门负责人及员工：

为了更好地管理公司的采购成本，提高公司的盈利能力，经过公

司管理层的研究决定，现对公司采购节约成本相关事宜进行通知如下：一、采购政策调整

为了降低采购成本，公司将对采购政策进行调整。从即日起，所

有部门在进行采购时需严格按照公司制定的采购流程和标准操作，确

保采购物品的质量和价格达到最优化。

二、优化供应商管理

公司将加强对供应商的管理，建立供应商绩效评估机制，及时调

整合作关系。同时，鼓励各部门积极寻找更具性价比的供应商，确保

在保证质量的前提下降低采购成本。

三、统一采购平台

为了提高采购效率和透明度，公司将建立统一的采购平台，实现

信息共享和资源整合。各部门需在规定的平台上提交采购需求，并按

照流程审批，以确保采购过程规范有序。

四、节约用能用水

除了物品采购外，公司还将加强用能用水的管理。各部门需严格

控制用电、用水等费用支出，提倡节约意识，减少不必要的浪费。

五、员工培训

为了使全体员工更好地理解和执行新的采购节约成本政策，公司将组织相关培训活动。希望各位员工能够积极参与培训，提升自身专业水平。

以上是关于公司采购节约成本的通知，请各位部门负责人传达到位，并督促员工认真执行。希望通过大家的共同努力，为公司节约成本、提高效益做出积极贡献。

特此通知。

此致

敬礼

公司管理层敬上

关于厉行勤俭节约反对铺张浪费进一步加强公务支出管理的通知

各相关单位：

为进一步加强工作作风建设，大力弘扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统和作风，严厉制止铺张浪费，严格控制和切实减少公务支出，根据XX《关于进一步加强工作作风建设的有关规定》和XX办、市XX办《关于厉行勤俭节约反对铺张浪费进一步规范公务接待的规定》（XX办发〔20XX〕2号）精神，现将有关事项通知如下：

一、提高思想认识，形成良好风气

艰苦奋斗、勤俭节约是我们党的优良传统，也是落实科学发展观、建设节约型社会的具体体现。近几年来，园区经济社会快速发展，财政收入持续倍增长，但由于各类支出变化因素较多，园区财政收支矛盾仍然突出。园区上下要充分认识厉行勤俭节约、狠刹浪费之风、加强公务支出管理的重要性和必要性，认真贯彻中央、省市相关文件精神，牢固树立过紧日子思想，严格落实各项节支措施，压缩公务支出规模，提高财政资金使用效率，集中财力促进园区科学发展和改善民生。

二、严格财政预算，强化预算约束

要准确把握当前经济社会发展形势,科学合理编制好园区部门预算, 编制重点要坚持厉行节约，控制和降低行政运行成本，切实提高财政资金的科学化、精细化管理水平。要坚持预算约束，从严控制一般性支出，以严肃的纪律保运转、保民生、保重点支出，集中财力办好大事、实事。严禁随意调整和扩大开支范围。严禁突破预算，提高开支标准。严禁无纪律无原则超预算开支。

三、压缩公务开支，制止奢侈浪费

（一）加强公务接待管理。公务接待本着“热情礼貌、适度得体、周到节俭”的原则进行，坚决反对和制止讲排场、比阔气、挥霍浪费等行为。对需要接待的客人，尽量安排在园区管委会机关食堂或XX采购部门定点的接待场所。按照“工作对口、职级对等、人员精简”的原则安排陪同，一般性的接待活动本单位人员不得超过3人。公务接待不得在接待场所安排欢迎欢送仪式，不得布置欢迎欢送标语、花篮、背景墙等；餐饮安排严格标准和审批（即：在土菜馆安排标准为每桌1000元以下，由分管办公室领导审批；在类似三星级以上酒店或宾馆安排标准为每桌1800元以下，由分管财务科领导审批；严格控制和减少类似四星级以上酒店或宾馆接待安排，切实需要安排的，其标准采取一事一审原则，由主要领导审批），一律不上野味、高档海鲜、香烟，早中餐一律不饮酒，晚餐不上高档名酒，提倡用本地酒水和价格适宜的酒水；住宿不安排超规格套房，房间不摆设鲜花、香烟、水果、专用布草和专用洗漱用品；不赠送

打印耗材节约通知

关于进一步加强打印耗材节约管理的通知

各中支公司、分公司各部门：

为进一步加强员工节约使用打印耗材的意识，节能降耗，控制成本，现将相关要求通知如下：

1．提倡无纸化办公，充分利用网络资源传阅文件、资料等，如通过lync、钉钉、微信等,减少印错、印坏甚至多打印等浪费现象的出现。

2．合理控制文件打印数量，避免纸张浪费。打印时先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，可以通过排版减少页码数量，缩小页边距和行间距、缩小字号来减少纸张数量等，避免出现一两个字占用整行及一两行字占用整张纸的现象。

3．带有自动双面打印功能的打印机可设置为自动双面打印，减少纸张和打印机墨盒消耗。

4．减少彩色打印使用频度，非必须不允许使用彩色打印机进行文件打印，机构如配备的为彩色打印机请调打印模式整为灰度模式进行打印。

5．原则上禁止使用“照片形式”进行工作文件打印，特别是用印申请表不得使用照片格式，避免因照片不清晰导致的耗材使用浪费，可使用扫描全能王APP（通过手机应用商店下载安装）扫描成PDF格式进行打印。

分公司和三级机构综合管理部将通过后台监控、日常抽查等形式规范员工行为，共同做好成本节约的细节工作。

特此通知。

2020年5月11日

关于厉行节约控制经费开支的通知

关于厉行节约严格控制经费开支的通知

各管理所、路政大队：

勤俭节约是中华民族的传统美德，节能降耗是落实科学发展观的具体举措。为降低管理成本，减少经费开支，杜绝浪费行为，在保证单位正常运转的前提下，现将费用开支有关事项通知如下。

1．严格开支程序。各单位要增强经费开支的计划性，实行费用开支审批制度，严格执行现金/开支审批单制度。所有涉及动用单位资金的事项必须事先经单位负责人审批。单位负责人审批开支事项的要明确开支标准。其中单笔开支在2000元以上的、购置固定资产和接待费用超过财务开支标准的，必须事先经单位负责人同意，相关科室主要负责人审核后报管理处审批。涉及职工突发急病、事故等紧急事项须动用单位资金来不及事先请示的，应按照“先报事项后报

开支标准和明细”的原则，边报告边实施。凡是未经请示和超标准的开支项目，一律不予报销，相关经济责任由开支人员自行承担，属审批人未尽到审批责任造成的，由审批人承担。

2．严控公务开支。加强办公电话管理，实行费用包干，包干标准为：每部电话200元/月。严格控制接待、进餐费用，来客接待实行主办部门/人员对口接待制。公务接待应尽量在单位食堂安排，尽量减少陪同人员；确需在外接待的要严格控制开支标准。各单位在外接待、进餐费用实行限额制，各单位每月在外接待、进餐限额标准为3000元。有重大接待活动和协调任务确需超过限额的，要经单位负责人批准，财务部门主要负责人审核，管理处审批。办公、生活物资和耗材的购进要按照规定程序，严格执行购买预算统一采购；领用出库时要严格执行登记手续，综合管理员要及时清理领用登记，及时发现异常消耗并查明原因。

机关后勤节约耗材的倡议书

尊敬的各位领导和同事：

在当前经济形势下，我们每一个单位都应以节约为重，注重企业的可持续发展。为了减少机关后勤开支，提高办公效率，我们倡议大家在办公过程中合理使用耗材，并积极参与后勤节约活动。

首先，我们要从个人开始，提高自身的节约意识。在使用办公耗材时，每个人都应该严格控制用量和消耗，尽量减少浪费。比如，使用文具时要节约用纸，减少打印文件的页数和份数，合理使用胶水和胶带等办公耗材。只有每个人都能从点滴做起，才能形成机关后勤节约的良好氛围。

其次，我们要加强办公用品的管理。在购买办公用品时，要根据实际需求进行合理的申请和采购。每个部门要建立健全的物资管理制度，切实监控使用情况和库存情况，避免出现过多闲置和过期的办公用品，减少资金和资源的浪费。

再次，我们要充分发挥信息化技术的作用。现代科技已经给办公环境带来了很多便利，比如电子文档的应用可以减少纸张的使用量，公共邮箱和云存储可以减少打印和复印的需求，视频会议可以减少部门间的交通和时间成本。我们应积极推广这些科技应用，实现办公过程的零纸化、绿色办公。

最后，我们要加强后勤服务的监督和管理。对于后勤服务供应商，我们要进行严格的品质把关，确保所供应的耗材质量过关，

以避免采购到低质量的办公用品。与此同时，我们还要建立健全的使用评估和反馈机制，及时纠正和改进存在的问题，提高后勤服务的满意度和效率。

通过以上几点的努力，我们相信可以有效地降低后勤开支，避免资源的浪费，并在工作中提高办公效率。让我们每一个人都积极参与到这个倡议中来，为机关后勤节约和可持续发展贡献一份力量！

公司节能降耗的工作通知

关于节能降耗的工作通知

为进一步增强全员的节能意识，推进节约型公司建设，按照精细管控、精准节能的原则，公司决定开展节能减耗工作。相关事宜通知如下：

一．成立公司节能降耗领导小组

1、组织机构

组长：总经理

副组长：部门负责人

2、节能降耗领导小组工作职责：

（1）制定各单位节能工作目标、计划。

（2）监督落实各项节能措施。

（3）负责贯彻落实公司各项节能制度，对员工进行节能方面知识的宣传和培训。

（4）对浪费情况及时纠正，对在节能工作中表现突出者予以奖励。

二、办公区和公共节能降耗措施

(一)节电方面

1.办公设备节电:

减少电脑、打印机、空调等用电设备开启的次数。长时间不用或下班后应及时关闭计算机、打印机空调等用电设备，减少待机能耗。

2.照明节电

办公场所加快推广使用节能灯具，鼓励利用自然光照明，除阴雨天外，原则上白天不开照明灯具;夜间加班后要做到人走灯灭，杜绝“长明灯”、“白昼灯”。加快淘汰低效照明产品。公共区域安装自动控制开关。关闭不必要的夜间照明。

3.空调节电

夏季室外温度达30度以上，冬季室外温度达10度以下，才可开启空调。

夏季空调温度设置不低于26℃，冬季空调温度设置不高于18℃，并做到无人时不开空调;开空调时不开门窗。定期清洗空调，提高空调能效水平。

4.设备节电

计算机、打印机、复印机及传真机等办公机具不用时，应随时关闭;在长时间未使用以及下班后，要切断电源，减少待机消耗;办公室无人时，应随手关闭电脑、饮水机电源，严禁使用电炉、电热壶、电饭锅、电磁炉等等大功率耗电材料。

鼓励员工步行上下楼梯，尽量不乘坐电梯，以降低电能消耗。

公司关于节约办公用品的通知(范本)

公司关于节约办公用品的通知（范本）

各部门：

为倡导节约，避免浪费，经公司研究决定，现将进一步规范我公司办公用品管理及使用工作，压减办公用品支出通知如下：

一、规范办公用品的申领使用

1.对于使用量较大消耗类办公用品如：打印纸、签字笔、回形针等须在《办公用品领用登记表》登记后按需领用。

2.充分利用公司办公系统无纸化办公，节约每一张纸。一般性文件材料提倡双面打印，或将废纸反面打印。不打印、复印与工作无关的资料。

3.打印机硒鼓使用完毕后，统一交由公司综合办公室回收加粉，循环利用。

4.用于会议室的瓶装水、抽纸等物品，各部门按需领用，不得在部门办公室内使用。

5.价值较高的办公用品如：U盘、键盘、鼠标、插排、电话机、电热水壶等由使用部门提出申请，经部门领导审批同意后，由综合办公室统一采购。

6.对于非消耗办公用品如：台式电脑、笔记本电脑、照相机、打（复）印机、投影视频设备等价值较高的物品的购买或

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维护升级由使用部门提出申请，经部门领导、公司领导审批同意后，由综合办公室统一采购。

二、加强办公用品的监督管理

1.所有办公用品由综合办公室登记造册，专人保管，专人发放，备查管理。各部门应按流程合理领用办公用品，杜绝浪费现象。

2. 综合办公室将不定期抽查各部门办公用品的使用情况，每月对各部门领用情况在全公司进行通报，接受监督。

XX有限公司

综合办公室

2020年12月24日- 2 -

学校节约办公耗材管理制度

一、总则

为加强学校办公耗材的管理，提高资源利用率，降低办公成本，促进学校可持续发展，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于学校各部门、各单位的办公耗材采购、领用、保管和处置等环节。

三、职责分工

1. 校办公室：负责制定办公耗材管理制度，组织实施耗材采购、领用、保管和处

置等工作，定期对各部门耗材使用情况进行监督检查。

2. 财务处：负责办公耗材的预算编制、资金拨付和报销审核等工作。

3. 各部门：负责本部门办公耗材的日常使用和管理，确保耗材合理使用，避免浪费。

四、管理制度

1. 采购管理

（1）办公耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则，实行集中采购。

（2）采购计划由各部门根据实际需求提出，经校办公室审核后报财务处审批。

（3）采购过程中，应严格按照采购计划和预算执行，严禁擅自采购或超预算采购。

2. 领用管理

（1）各部门需使用办公耗材时，应填写《办公耗材领用单》，经部门负责人审批

后到校办公室领用。

（2）领用人员应按规定用途使用办公耗材，不得挪作他用。

（3）领用数量应根据实际需求合理确定，避免浪费。

3. 保管管理

（1）校办公室设立专门的办公耗材仓库，负责办公耗材的保管工作。

（2）仓库应保持通风、干燥，确保办公耗材质量。

（3）入库、出库应做好登记，实行账实相符。

4. 处置管理

（1）办公耗材使用完毕后，应按照规定进行处置，不得随意丢弃。

（2）对于可回收利用的办公耗材，应进行分类回收，提高资源利用率。

（3）对于废弃的办公耗材，应按照环保要求进行处理。

五、监督检查

1. 校办公室定期对各部门办公耗材的使用情况进行监督检查，对发现的问题及时予以纠正。

关于办公室节能降耗的通知

关于节能降耗的通知

为了深入贯彻科学发展观，进一步增强公司广大干部职工的节能意识，降低办公过程中的能源消耗，结合我公司的实际情况，公司决定开展节能降耗工作，具体通知如下：一、节电

（一）节约使用照明用电

杜绝夏季开电灯，雷雨天气可适当开灯，冬季另行规定。工作人员离开办公室要切断电源、关好门窗，严防浪费和事故的发生。

（二）减少用电设备待机能耗

减少开启计算机、打印机等用电设备的次数。长时间不用或下班后应及时关闭计算机、打印机、复印机、传真机等用电设备，减少待机能耗。

二、节水

增强节约用水意识，养成节约用水习惯，用水时水龙头尽量开小，用完水后及时关闭水龙头，杜绝“长流水”和“滴漏”的现象发生。节约使用饮用水，避免饮用水的浪费。

三、合理使用办公用品

（一）办公用品的领用

各部门须节约并有计划地使用办公用品，严格遵守办公用品领用程序。办公用品由办公室统一发放，各部门在每月1—5日申请办公用品，认真填写《办公用品领取表》，由部门领导及主管领导签字后方可领用。

（二）办公用品的使用

合理印发纸质文件和文稿数量，减少打印次数和份数。提倡双面用纸，注重信封、复印纸再利用，减少纸张消耗。尽量减少使用纸杯等一次性用品。

四、降低办公耗材的损耗

打印机如墨粉用尽，尽量更换墨粉，不换硒鼓，减少耗材购买成本。墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率。

五、降低电梯电能消耗

商贸公司全体人员在不携带沉重物品的情况下步行上楼，不乘坐电梯，以降低电能消耗。

请商贸公司全体人员自此通知下发之日起严格执行。

降低成本节约资源倡议通知

尊敬的各位员工：

为了更好地提高公司的经济效益，降低成本，节约资源，特向全体员工发出降低成本节约资源的倡议通知。希望大家能够共同努力，从自身做起，为公司的可持续发展贡献一份力量。

1. 办公用品节约使用

在日常办公中，我们应该注意合理使用办公用品，避免浪费。比如双面打印文档、使用可重复擦拭的白板、合理使用订书机和胶带等办公用品，都能有效降低成本。

2. 能源节约

在使用电脑、打印机等设备时，应该养成随时关闭不必要设备的好习惯。调整空调温度到合适舒适的范围，避免长时间开启空调。此外，大家在离开办公室时要及时关闭灯光，共同节约能源。

3. 减少会议浪费

在召开会议时，应该精简会议内容，减少无效讨论和冗长会议时间。避免重复开会和频繁召开会议，提高会议效率，减少时间和资源的浪费。

4. 合理安排差旅计划

对于需要出差的员工，应该提前规划行程，选择经济实惠的交通方式和住宿条件。避免奢侈消费和不必要的花费，同时也要注意出差期间的费用报销标准。

5. 提倡资源共享

在办公过程中，可以提倡资源共享的理念。比如共用办公设备、共享文件资料等方式，避免重复购买和使用资源浪费。

希望全体员工能够积极响应公司的降低成本节约资源倡议，从点滴做起，共同为公司的可持续发展贡献一份力量。让我们携手合作，共同创造更加美好的未来！

谢谢大家的支持与配合！

此致

敬礼！

关于节约使用办公用品及办公耗材的通知

各部室：

为进一步增强员工节约意识，科学、合理的使用办公耗材，节能降耗，控制成本，勤俭节约的优良作风，增强勤俭办学，推进节约为型校园建设，结合我校实际情况，对我校优化资源配置，合理使用办公耗材、办公家具和办公设备的有关事项通知如下，望各部门和个人能严格遵守执行，节约学校资金。

1、节约使用办公耗材。

（1）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。学校各部门之间传递通知、文件等材料时，尽量采用电子文档发文或采用电子文档传递。

（2）各部门需要打印或复印纸质文档时，尽可能采用双面打印。若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

（3）节约使用纸张，若内部使用，或非正式文件、校对稿等，则尽量使用再生纸张。

（4）各部门使用的硒鼓打印耗材，除有特殊要求外，要尽量选购国产品牌的代用鼓，并采用以旧换新或加粉的方式循环使用。

2、优化办公设备配备，节省学校购置资金。

（1）学校各办公室的打印机尽量采用网络共享方式，原则上每间新增办公室只配一台打印机，同一办公室的各工作人员通过网络共享一台打印机。

（2）学校各部门之间合理共享复印机，逐步实行各教学楼、行政楼一层或一栋楼共享一台复印机或一间复印机房。

（3）严格执行学校的有关固定资产（包括办公设备、教学设备、实验设备等）的报废程序和制度，严格控制未达到使用年限的设备报废。

（4）对于达到规定使用年限，但能够继续使用的办公设备，须继续使用，不得报废。

（5）对于达到使用年限，但经过修复仍能够使用的设备，须继续使用，不得购买新的设备。

办公室节能降耗的通知(通用3篇)

第一篇: 办公室节能降耗的通知

为了增强员工节能意识、降低办公能源消耗，结合公司实际情况，现决定开展节能减耗、降本增效工作。要求每位员工牢固树立"节约就是效益'的意识，从自身做起，从细节做起，具体方案如下：

一、节约用电

1、合理照明，杜绝长明灯、白昼灯。各办公室、一楼办公区、二楼办公区，在自然光线充足时，请勿开灯，阴雨天气除外。午间休息时，各部门须关闭电灯。洗手间应关闭照明灯，排气扇在有需要时开启。

2、减少计算机、打印机、饮水机、复印机等用电设备的开启时间和次数，长时间不用及下班后必须关闭用电设备，减少待机能耗。

3、合理使用空调。夏季室内温度高于30℃，方可开启制冷系统，室内温度设置在26℃以上；开启空调时应关闭门窗，严禁室内无人时开机空耗；各部门应于下班前30分钟关闭空调。具体空调使用方案及处罚细则，详见《空调使用管理办法》。

二、合理使用办公用纸

1、办公用纸的领用：

各部门须节约并有计划地使用办公用纸，办公用纸按月申请领取，列入部门内的办公成本。各部门在每月第一个工作日填写当月《办公用纸申请表》并提交至人力资源部，经人力资源部审核、总经理审

批后，由前台发放，逾期将不予发放当月办公用纸。

2、办公用品的使用：

（1）各部门需要复印或打印的纸张，从部门计划中自行解决。

（2）各部门须合理控制纸质文件和文稿数量，减少打印次数和份数。公司内部传送的纸质材料及日常文件，除特殊要求外，一律双面打印；打印文稿应在电脑上完成预览后进行打印。

三、合理用车管理

（1）公司车辆按照轻重缓急原则进行调度。员工外出办事，如无紧急情况，一律乘坐公交车往返。

公司节约耗材通知

尊敬的全体员工，

为了进一步降低公司的开支和节约资源的使用，我们决定对公司的耗材使用进行一些调整。请大家在工作中严格按照以下要求操作：

1. 合理使用耗材：在使用耗材时，请大家遵循合理使用原则，不浪费耗材资源。在办公用品和设备领用时，请根据实际需要合理分配，并确保合理消耗，避免过度使用或挥霍。

2. 倡导数字化文件：我们鼓励全体员工尽可能使用电子文档和电子邮件来代替纸质文件和纸张通知。在日常工作中，请尽量使用电子方式进行文件传递和存储，减少印刷和复印文件的数量，以节约纸张和打印耗材。

3. 资源共享：我们鼓励大家在办公用品和设备使用上进行资源共享，避免购买过多重复的物品。在同一工作区域或团队中，可以共同使用一些设备和用品，以节省成本和减少浪费。

4. 周转使用：对于耗材类物品，如办公用纸、墨盒等，请大家

合理掌握使用数量并进行循环利用。当旧的设备或用品损坏或无法

正常工作时，请及时联系相关部门进行修理，避免不必要的浪费。

5. 合理报销：对于办公用品和耗材的报销，请大家提供准确和

合理的明细，注明使用原因和用途，并遵守公司的相关政策和流程。

感谢大家对公司节约资源行为的支持与配合！让我们共同努力，节约资源，改善环境，为公司的可持续发展做出贡献。

谢谢！

公司管理部

学校节约办公耗材制度

一、制度背景

随着我国教育事业的快速发展，学校在办公过程中消耗的耗材逐年增加。为响应国家节能减排的号召，提高资源利用效率，降低学校运营成本，特制定本制度。

二、制度目的

1. 建立健全学校办公耗材管理制度，规范办公用品的采购、使用、回收等环节。

2. 提高全体教职工的节约意识，培养良好的节约习惯。

3. 降低学校办公耗材消耗，减少资源浪费。

三、制度内容

1. 采购管理

（1）学校办公室负责办公用品的采购工作，严格按照预算执行，不得超支。

（2）办公用品的采购应优先选择环保、节能、质量可靠的产品。

（3）采购过程中，应充分比较不同供应商的产品价格和质量，确保采购价格合理。

2. 使用管理

（1）各部门负责人应加强对办公用品的管理，合理分配，确保办公用品的合理使用。

（2）教职工应爱护办公用品，不得随意丢弃、损坏。

（3）复印、打印等办公用品，应尽量使用双面打印，减少纸张消耗。

（4）使用过程中，如发现办公用品损坏，应及时向学校办公室报修。

3. 回收管理

（1）学校办公室负责对废弃的办公用品进行回收，分类存放。

（2）回收的办公用品，根据实际情况，可进行二次利用或出售。

（3）回收过程中，应确保回收物品的清洁、整齐。

4. 奖惩措施

（1）对节约办公耗材表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

（2）对浪费办公用品的部门和个人，进行通报批评，并追究相关责任。

四、实施与监督

1. 学校办公室负责本制度的实施与监督，定期对各部门办公用品的使用情况进行检查。

2. 各部门负责人应积极配合学校办公室的工作，确保本制度的有效执行。

3. 全体教职工应自觉遵守本制度，共同为学校节约办公耗材。