关于加强节约办公耗材的通知

关于加强公司耗材管理的通知

关于规范办公设备报修程序及强化
办公耗材管理的通知
各部室、车间、库房：
为规范办公设备报修程序及强化办公耗材管理，促进公司精细化管理水平的提高及厉行节约工作的深入开展，经公司研究，现将关于此项工作的管理事宜通知如下：
一、对无需支出费用的办公设备报修或微量耗材，涉及部门不得直接与服务商联系，需电话告知办公室备案而后由其负责安排维修，以便年终时有效对服务商进行综合服务评价。

二、涉及部门添置办公设备或需耗材支出，应事先向办公室写出书面申请，由办公室指定人员核实并报经分管负责人同意后安排服务商供货，否则由此引起的相关费用由具办人自行承担。

三、涉及部门因添置办公设备或耗材支出所产生的欠款单，需经该部门负责人进行签名确认，其他一般工作人员不允许擅自签名，否则由此产生的一切费用由签名人自行承担。

四、如因业务需要不使用公司确定服务商提供的办公耗材的，须事先向分管负责人打书面申请报告，对已存在的该类情况，涉及部门应做好费用支出记录，年终时将支出明细表报送至办公室。

五、为支持企业的低成本运作，办公室适时通报每次与服务商的结算情况，年终还将在参考业务特性的基础上进行考评，考评较优者给予奖励，较差者硬性缩减其下一年度耗材费用。

特此通知
附件：添置办公设备或耗材支出申请单
二O一O年四月十一日。

行政办公费用控制通知

关于降低办公费用的文件为降低公司运营成本，最大限度杜绝浪费现象，根据公司目前管理现状，现就严格内部管理，厉行节约，推动节约办公建设的具体事项通知如下：一、节约办公用品。

办公用品实行集中领用登记制度，统一使用“办公费用申请单”，由各部门主管在每月的 5 号统一上报行政部，每月只报一次，以控制办公用品的支出。

办公耗材实行领用核算制度，控制纸质文件的印刷数量，尽量在电子媒介上修改文稿，减少出清样次数，提倡双面用纸。

打印机、复印机的墨粉用完后，要重新灌装，再次使用。

二、节约用车、用油费用。

加强机关车辆使用、维修管理和油耗考核，严禁公车私用，严格实行车辆定点加油、定点维修、定点停放和定期保养制度，鼓励在集体公务活动中合乘公务用车，严格控制车辆外借和外借车辆，确因工作需要外借车辆或车辆外借的应严格履行报批手续。

节假日公车一律定点封存，车钥匙交办公室保管。

三、节约通讯费用。

严禁用办公电话聊天、打声讯电话，打私人长途。

使用电话时要尽量减少通话时间，或通过网络传递信息，尽量减少传真使用次数和大批量发送传真。

四、节约维修费支出。

严格执行维修申报审批制度。

办公区公共部位维修由办公室负责，凡维修项目需编制方案，经财务审计处审核并报主任批准后实施，应急维修和零星修理也应及时报告并认真审核。

加强水电管理维护，日常小修由办公室负责。

五、加强监督检查。

行政部、财务部要密切配合，做好厉行节约各项规定的落实执行。

对违反规定，造成浪费的现象根据有关制度给予严肃处理。

厉行节约是中华民族的传统美德。

各部门要进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭办事业的优良传统，把节约节支作为公司作风建设的一件大事摆上重要位置，通过进一步完善管理制度，细化考核办法，最大限度地堵塞漏洞，减少和杜绝浪费，降低公司运行成本。

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贵阳市公安局关于进一步做好节水节电节油和节约办公用品工作的通知

贵阳市公安局关于进一步做好节水节电节油和节约办公用品工作的通知文章属性•【制定机关】贵阳市公安局•【公布日期】2013.10.30•【字号】•【施行日期】2013.10.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】能源及能源工业综合规定正文贵阳市公安局关于进一步做好节水节电节油和节约办公用品工作的通知市局各单位：根据贵阳市公共机构节能工作领导小组办公室《关于做好2012年全市公共机构节能工作的通知》（筑公节办〔2012〕6号）精神，市局成立了贵阳市公安局公共机构节能工作领导小组，按照建设节约型机关的要求，节能工作领导小组就进一步做好市局机关节水、节电、节油和节约办公用品工作有关事宜通知如下：一、加强组织领导，落实目标责任。

市局成立公共机构节能工作领导小组，组长由市局党委副书记、常务副局长王治军担任，副组长由纪委书记谢军、政治部主任徐海担任，各单位主管为领导小组成员。

领导小组下设办公室在市局警务保障部，部长李龙彬兼任办公室主任，纪检员曾昭庆任办公室副主任，设施科科长欧阳泽兵为办公室联络员，负责全局节能减排工作情况的收集、上报。

二、工作目标。

2013年全局节能年度目标为：人均综合能耗、人均水耗分别下降3.2%，单位建筑面积能耗同比下降3.2﹪。

三、节约用水（一）各单位在每个工作日的上午和下午下班前，都要对水源设施进行检查，如发现跑冒滴漏现象，应立即通知警保部；使用自来水龙头时流量要适中，不用时要随手关紧，防止“人走水长流”，冲洗便池、拖把时不得长时间冲刷，养成节约用水的良好习惯；禁止使用自来水龙头直接冲洗地面和车辆。

楼层内其他用水单位要积极配合责任单位做好节约用水工作。

（二）夏季时节市局机关办公楼周围草坪及花木浇水，由警保部负责，定期喷洒，禁止满灌，注意节约用水。

四、节约用电（一）各单位要明确专人，具体负责本单位的用电管理，在每个工作日下班前，督促、检查各办公场所工作人员离开时关闭电源开关，拔掉电源插头。

节约办公室耗材的微信通知

节约办公室耗材的微信通知1、加强办公用品使用管理。

规范办公用品的采购、配备和领取。

加强办公用品政府采购，对《节能产品采购清单》所列产品一律由政府采购办采购，其他在招投标过程中也应优先考虑提供节能产品的企业。

办公室建立办公用品管理制度，指定专人负责跟踪，建立办公用品领取申请台账。

2 、实现无纸化办公。

推行网络行政系统办公，实行在电子媒介上修改文稿，减少纸质文件印发，减少公文印发篇幅，严格发文范围，不多头、重复或扩大范围发文。

3 、强化文印耗材管理。

提倡双面用纸，降低纸张消耗，减少重复打印、复印次数，注重稿纸、复印纸的再利用，逐步淘汰高耗能的计算机、打印机等办公设备，大力提倡修旧利废，延长文印设备的使用寿命。

4、加强循环使用。

提倡使用铅笔书写，减少中性笔等一次性签字笔使用。

淘汰一次性纸杯，提倡工作人员饮水使用自备杯具。

5、原则为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

6、办公物品的申购，根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

7、采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。

经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

8、验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

关于厉行勤俭节约反对铺张浪费进一步加强公务支出管理的通知

关于厉行勤俭节约反对铺张浪费进一步加强公务支出管理的通知各相关单位：为进一步加强工作作风建设，大力弘扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统和作风，严厉制止铺张浪费，严格控制和切实减少公务支出，根据XX《关于进一步加强工作作风建设的有关规定》和XX办、市XX办《关于厉行勤俭节约反对铺张浪费进一步规范公务接待的规定》（XX办发〔20XX〕2号）精神，现将有关事项通知如下：一、提高思想认识，形成良好风气艰苦奋斗、勤俭节约是我们党的优良传统，也是落实科学发展观、建设节约型社会的具体体现。

近几年来，园区经济社会快速发展，财政收入持续倍增长，但由于各类支出变化因素较多，园区财政收支矛盾仍然突出。

园区上下要充分认识厉行勤俭节约、狠刹浪费之风、加强公务支出管理的重要性和必要性，认真贯彻中央、省市相关文件精神，牢固树立过紧日子思想，严格落实各项节支措施，压缩公务支出规模，提高财政资金使用效率，集中财力促进园区科学发展和改善民生。

二、严格财政预算，强化预算约束要准确把握当前经济社会发展形势,科学合理编制好园区部门预算, 编制重点要坚持厉行节约，控制和降低行政运行成本，切实提高财政资金的科学化、精细化管理水平。

要坚持预算约束，从严控制一般性支出，以严肃的纪律保运转、保民生、保重点支出，集中财力办好大事、实事。

严禁随意调整和扩大开支范围。

严禁突破预算，提高开支标准。

严禁无纪律无原则超预算开支。

三、压缩公务开支，制止奢侈浪费（一）加强公务接待管理。

公务接待本着“热情礼貌、适度得体、周到节俭”的原则进行，坚决反对和制止讲排场、比阔气、挥霍浪费等行为。

对需要接待的客人，尽量安排在园区管委会机关食堂或XX采购部门定点的接待场所。

按照“工作对口、职级对等、人员精简”的原则安排陪同，一般性的接待活动本单位人员不得超过3人。

公务接待不得在接待场所安排欢迎欢送仪式，不得布置欢迎欢送标语、花篮、背景墙等；餐饮安排严格标准和审批（即：在土菜馆安排标准为每桌1000元以下，由分管办公室领导审批；在类似三星级以上酒店或宾馆安排标准为每桌1800元以下，由分管财务科领导审批；严格控制和减少类似四星级以上酒店或宾馆接待安排，切实需要安排的，其标准采取一事一审原则，由主要领导审批），一律不上野味、高档海鲜、香烟，早中餐一律不饮酒，晚餐不上高档名酒，提倡用本地酒水和价格适宜的酒水；住宿不安排超规格套房，房间不摆设鲜花、香烟、水果、专用布草和专用洗漱用品；不赠送纪念品、土特产、现金、有价证券等；不在风景名胜区安排与工作无关的参观游览，不安排各种高档消费娱乐健身活动。

打印耗材节约通知

关于进一步加强打印耗材节约管理的通知
各中支公司、分公司各部门：
为进一步加强员工节约使用打印耗材的意识，节能降耗，控制成本，现将相关要求通知如下：
1．提倡无纸化办公，充分利用网络资源传阅文件、资料等，如通过lync、钉钉、微信等,减少印错、印坏甚至多打印等浪费现象的出现。

2．合理控制文件打印数量，避免纸张浪费。

打印时先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，可以通过排版减少页码数量，缩小页边距和行间距、缩小字号来减少纸张数量等，避免出现一两个字占用整行及一两行字占用整张纸的现象。

3．带有自动双面打印功能的打印机可设置为自动双面打印，减少纸张和打印机墨盒消耗。

4．减少彩色打印使用频度，非必须不允许使用彩色打印机进行文件打印，机构如配备的为彩色打印机请调打印模式整为灰度模式进行打印。

5．原则上禁止使用“照片形式”进行工作文件打印，特别是用印申请表不得使用照片格式，避免因照片不清晰导致的耗材使用浪费，可使用扫描全能王APP（通过手机应用商店下载安装）扫描成PDF格式进行打印。

分公司和三级机构综合管理部将通过后台监控、日常抽查等形式规范员工行为，共同做好成本节约的细节工作。

特此通知。

2020年5月11日。

公司实施节约用纸政策通知

公司实施节约用纸政策通知尊敬的各位员工：为了响应国家号召，践行绿色环保理念，我公司决定自即日起正式实施节约用纸政策。

为了更好地推动这一政策的落实，特向全体员工发布以下通知：一、背景随着社会经济的不断发展，纸张作为一种重要的办公耗材，被广泛应用于各个领域。

然而，大量的纸张消耗不仅增加了公司的运营成本，也对环境造成了严重的污染和浪费。

为了更好地履行企业社会责任，保护环境资源，公司决定制定并实施节约用纸政策。

二、政策内容双面打印：办公文档、合同协议等纸质文件一律要求双面打印，减少纸张使用量。

电子化审批：推行电子审批流程，减少纸质审批单的使用。

优先使用废纸：在打印文件时，优先使用废纸或双面打印过的废纸。

限制彩色打印：凡是非必要情况下，禁止彩色打印文件。

合理规划布局：在设计文档时，合理规划页面布局，避免出现大面积空白。

强化宣传教育：加强员工节约用纸意识的宣传教育，提高员工环保意识。

三、政策目标通过实施节约用纸政策，旨在达到以下目标：降低公司用纸成本，提高经济效益；减少对森林资源的消耗，保护生态环境；增强员工环保意识，推动绿色办公理念的深入人心。

四、责任分工部门经理：负责组织本部门员工认真执行节约用纸政策，并定期进行检查督促。

行政人员：负责收集和统计公司用纸数据，并及时向上级汇报。

全体员工：积极响应公司号召，自觉遵守节约用纸政策，共同参与绿色办公行动。

五、奖惩措施对于在节约用纸方面表现突出的个人或部门将给予表彰和奖励；对于违反节约用纸政策的行为将按公司相关规定进行处理。

希望全体员工能够积极配合公司的节约用纸政策，从自身做起，从点滴做起，共同为打造绿色办公环境贡献自己的一份力量。

让我们携手保护地球家园，共创美好未来！特此通知。

此致敬礼！公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。

关于厉行节约控制经费开支的通知

关于厉行节约严格控制经费开支的通知各管理所、路政大队：勤俭节约是中华民族的传统美德，节能降耗是落实科学发展观的具体举措。

为降低管理成本，减少经费开支，杜绝浪费行为，在保证单位正常运转的前提下，现将费用开支有关事项通知如下。

1．严格开支程序。

各单位要增强经费开支的计划性，实行费用开支审批制度，严格执行现金/开支审批单制度。

所有涉及动用单位资金的事项必须事先经单位负责人审批。

单位负责人审批开支事项的要明确开支标准。

其中单笔开支在2000元以上的、购置固定资产和接待费用超过财务开支标准的，必须事先经单位负责人同意，相关科室主要负责人审核后报管理处审批。

涉及职工突发急病、事故等紧急事项须动用单位资金来不及事先请示的，应按照“先报事项后报开支标准和明细”的原则，边报告边实施。

凡是未经请示和超标准的开支项目，一律不予报销，相关经济责任由开支人员自行承担，属审批人未尽到审批责任造成的，由审批人承担。

2．严控公务开支。

加强办公电话管理，实行费用包干，包干标准为：每部电话200元/月。

严格控制接待、进餐费用，来客接待实行主办部门/人员对口接待制。

公务接待应尽量在单位食堂安排，尽量减少陪同人员；确需在外接待的要严格控制开支标准。

各单位在外接待、进餐费用实行限额制，各单位每月在外接待、进餐限额标准为3000元。

有重大接待活动和协调任务确需超过限额的，要经单位负责人批准，财务部门主要负责人审核，管理处审批。

办公、生活物资和耗材的购进要按照规定程序，严格执行购买预算统一采购；领用出库时要严格执行登记手续，综合管理员要及时清理领用登记，及时发现异常消耗并查明原因。

3．杜绝食堂浪费。

职工食堂要合理安排伙食，精细测算供应量，既要保证职工吃饱吃好，又要杜绝浪费；在食堂接待，安排桌餐时，应根据进餐人数合理安排；职工进餐时要按量取食，文明进餐；要合理使用燃油、燃气，少量供应时，使用小锅小灶；职工食堂餐具要认真清洗消毒，尽量不使用一次性餐具。

机关后勤节约耗材的倡议书

机关后勤节约耗材的倡议书尊敬的各位领导和同事：在当前经济形势下，我们每一个单位都应以节约为重，注重企业的可持续发展。

为了减少机关后勤开支，提高办公效率，我们倡议大家在办公过程中合理使用耗材，并积极参与后勤节约活动。

首先，我们要从个人开始，提高自身的节约意识。

在使用办公耗材时，每个人都应该严格控制用量和消耗，尽量减少浪费。

比如，使用文具时要节约用纸，减少打印文件的页数和份数，合理使用胶水和胶带等办公耗材。

只有每个人都能从点滴做起，才能形成机关后勤节约的良好氛围。

其次，我们要加强办公用品的管理。

在购买办公用品时，要根据实际需求进行合理的申请和采购。

每个部门要建立健全的物资管理制度，切实监控使用情况和库存情况，避免出现过多闲置和过期的办公用品，减少资金和资源的浪费。

再次，我们要充分发挥信息化技术的作用。

现代科技已经给办公环境带来了很多便利，比如电子文档的应用可以减少纸张的使用量，公共邮箱和云存储可以减少打印和复印的需求，视频会议可以减少部门间的交通和时间成本。

我们应积极推广这些科技应用，实现办公过程的零纸化、绿色办公。

最后，我们要加强后勤服务的监督和管理。

对于后勤服务供应商，我们要进行严格的品质把关，确保所供应的耗材质量过关，以避免采购到低质量的办公用品。

与此同时，我们还要建立健全的使用评估和反馈机制，及时纠正和改进存在的问题，提高后勤服务的满意度和效率。

通过以上几点的努力，我们相信可以有效地降低后勤开支，避免资源的浪费，并在工作中提高办公效率。

让我们每一个人都积极参与到这个倡议中来，为机关后勤节约和可持续发展贡献一份力量！特此倡议。

致以诚挚的问候！机关后勤节约倡议小组。

关于厉行节约控制费用开支的通知

关于加强厉行节约控制经费开支的通知各部室、油库、车队、分公司、加油站：为了积极响应公司领导关于厉行节约的倡议，要求各部门一手抓经营，一手抓开源节流，自觉树立节约光荣，浪费可耻的良好企业风气，要高度重视本部门各项费用的管理，加强本部门费用开支控制,节约挖潜，下大力气向管理要效益，要求全公司上下积极行动，营造精打细算，勤俭节约的氛围。

现做出以下通知：1、招待费用控制各部门要积极压缩招待性支出，缩减不必要开支，一般招待尽量在小食堂安排，确有必要出外招待的，要事前上报部门经理及总经理审批，要严格控制开支标准，本着勤俭节约的原则，并尽量缩减陪同人员，未经批准擅自在外招待的不予报销。

招待用酒如无特殊情况一律从行政部支领。

各部门之间不得相互用公款宴请，一经发现要给予严厉查处。

缩减礼品支领，少花钱多办事。

必要的礼品支领必须报总经理签字批准。

礼品出库必须有支领人签字，实物保管员要每日盘库，要求帐实相符，并于每月末上报当月进出存报表，财务每月末要严格盘点审核，发现异常及时查明原因并上报。

2、物品购置办公用品及劳保用品、除礼盒之外的招待用品均由行政部统一采购,办公及劳保用品要根据计划标准统一发放。

上述以外的固定资产、低值易耗品等由各部门根据实际需要出具有部门经理、财务经理、总经理签字的采购计划，并交由行政部统一采购，不允许各部门私自采购。

行政部采购物品要求货比三家，质优价廉。

3、严格控制一般性开支各部门要将勤俭节约的精神贯彻到每个员工，提倡从我做起，从点滴做起。

本着节约的原则领取、使用办公用品,提倡双面用纸，大力推行无纸化办公，最大限度的降低办公耗材;倡导节约用餐、节约用水、节约用电，压缩电话费开支，严格控制办公费用。

4、爱护公物各部门要爱护本部门及公司公共物品，车队加强对本公司车辆的日常维护，加强业务学习，提高业务水平，努力降低油耗及维修费用。

严格控制私车公用油费支出，非公务不得私自加油。

唐山XXXX有限责任公司2012-8-8。

公司关于节约办公用品的通知(范本)

公司关于节约办公用品的通知（范本）
各部门：
为倡导节约，避免浪费，经公司研究决定，现将进一步规范我公司办公用品管理及使用工作，压减办公用品支出通知如下：
一、规范办公用品的申领使用
1.对于使用量较大消耗类办公用品如：打印纸、签字笔、回形针等须在《办公用品领用登记表》登记后按需领用。

2.充分利用公司办公系统无纸化办公，节约每一张纸。

一般性文件材料提倡双面打印，或将废纸反面打印。

不打印、复印与工作无关的资料。

3.打印机硒鼓使用完毕后，统一交由公司综合办公室回收加粉，循环利用。

4.用于会议室的瓶装水、抽纸等物品，各部门按需领用，不得在部门办公室内使用。

5.价值较高的办公用品如：U盘、键盘、鼠标、插排、电话机、电热水壶等由使用部门提出申请，经部门领导审批同意后，由综合办公室统一采购。

6.对于非消耗办公用品如：台式电脑、笔记本电脑、照相机、打（复）印机、投影视频设备等价值较高的物品的购买或
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维护升级由使用部门提出申请，经部门领导、公司领导审批同意后，由综合办公室统一采购。

二、加强办公用品的监督管理
1.所有办公用品由综合办公室登记造册，专人保管，专人发放，备查管理。

各部门应按流程合理领用办公用品，杜绝浪费现象。

2. 综合办公室将不定期抽查各部门办公用品的使用情况，每月对各部门领用情况在全公司进行通报，接受监督。

XX有限公司
综合办公室
2020年12月24日- 2 -。

压缩开支,节约成本的公告

压缩开支,节约成本的公告
尊敬的员工们：
鉴于当前经济形势的挑战和公司经营成本的压力，我们迫切需
要采取措施来压缩开支和节约成本。

为此，公司决定实施以下措施：
1. 紧缩预算，所有部门需要重新审视预算，并将重点放在必要
的支出上，严格控制非必要支出，如会议费用、差旅费用等。

2. 节约用能，请所有员工节约用电、用水，减少不必要的浪费，确保办公环境的舒适性的同时，尽可能减少能源消耗。

3. 提高效率，鼓励员工提高工作效率，减少加班，提高工作质量，确保高效运转，减少资源浪费。

4. 优化采购，优化采购流程，寻求更具竞争力的供应商，降低
采购成本，确保采购的合理性和经济性。

5. 减少浪费，鼓励员工减少用品浪费，如纸张、办公用品等，
提倡绿色办公，减少对环境的影响。

6. 降低招待费用，减少公司内部和外部的招待活动，合理安排
客户招待，控制招待费用。

以上措施将有助于公司在当前经济形势下保持稳健发展，希望
全体员工能够理解和支持。

公司将定期进行成本分析和评估，根据
实际情况调整措施，力求实现更高效的运营管理和更好的经济效益。

谢谢大家的合作和支持！
此致。

公司管理层。

耗材节约管理制度内容

一、总则为规范耗材的使用和管理，促进耗材的节约和合理使用，提高资源利用效率，树立节约文明的理念，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位内部各项工作活动中使用的各类办公耗材。

三、耗材的分类和管理1. 办公耗材主要包括文具、纸张、打印耗材、清洁用品等。

2. 办公耗材的采购应统一来源，由专人负责采购工作，严格按照相关采购规定进行采购。

3. 办公耗材应按照规定的标准进行登记及分类存放，保证耗材的清晰可见和易于管理。

4. 办公耗材的领用应按需领用，不得囤积和盲目领用，以免造成浪费。

5. 超过一定金额的办公耗材采购需提前报备，并经相关主管领导批准后方可采购。

6. 办公耗材的库存应经常进行盘点和清理，定期进行更新和调整。

四、耗材的使用1. 办公耗材的使用应遵守节约原则，杜绝浪费现象。

2. 办公人员在使用办公耗材时应按照规定操作规程进行使用，确保耗材使用的对称安全。

3. 使用办公耗材时应注意合理使用，避免造成浪费和损耗，提高办公耗材的利用率。

4. 办公人员对于损坏或报废的办公耗材应及时进行登记和处理，不得随意丢弃或私自处理。

五、耗材的节约1. 加强对办公耗材的节约宣传教育，树立节约意识，提高员工的节约意识和责任感。

2. 对于易损耗材料，应尽量采用耐用性强、质量稳定的产品，减少耗材的消耗量和频率。

3. 对于一次性使用的办公耗材，应尽量选用可回收再利用的材料，减少对环境的污染。

4. 利用现代科技手段，采用数字化管理及节能环保的办公耗材，减少纸张、墨水等耗材的使用。

5. 定期进行耗材使用情况的分析和评估，加强耗材的节约管理和优化使用。

1. 每个部门设立专人负责办公耗材的管理工作，定期对办公耗材进行监督和检查。

2. 对于违反办公耗材使用管理制度的行为，应及时进行纠正和追究责任。

3. 对于耗材使用情况进行定期考核，对节约和合理使用率较低的单位进行警示和督促。

4. 对于耗材的节约和管理情况，定期开展经验交流和业绩评议，着重表彰和奖励节约管理突出的单位和个人。

学校节约办公耗材管理制度

一、总则为加强学校办公耗材的管理，提高资源利用率，降低办公成本，促进学校可持续发展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各单位的办公耗材采购、领用、保管和处置等环节。

三、职责分工1. 校办公室：负责制定办公耗材管理制度，组织实施耗材采购、领用、保管和处置等工作，定期对各部门耗材使用情况进行监督检查。

2. 财务处：负责办公耗材的预算编制、资金拨付和报销审核等工作。

3. 各部门：负责本部门办公耗材的日常使用和管理，确保耗材合理使用，避免浪费。

四、管理制度1. 采购管理（1）办公耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则，实行集中采购。

（2）采购计划由各部门根据实际需求提出，经校办公室审核后报财务处审批。

（3）采购过程中，应严格按照采购计划和预算执行，严禁擅自采购或超预算采购。

2. 领用管理（1）各部门需使用办公耗材时，应填写《办公耗材领用单》，经部门负责人审批后到校办公室领用。

（2）领用人员应按规定用途使用办公耗材，不得挪作他用。

（3）领用数量应根据实际需求合理确定，避免浪费。

3. 保管管理（1）校办公室设立专门的办公耗材仓库，负责办公耗材的保管工作。

（2）仓库应保持通风、干燥，确保办公耗材质量。

（3）入库、出库应做好登记，实行账实相符。

4. 处置管理（1）办公耗材使用完毕后，应按照规定进行处置，不得随意丢弃。

（2）对于可回收利用的办公耗材，应进行分类回收，提高资源利用率。

（3）对于废弃的办公耗材，应按照环保要求进行处理。

五、监督检查1. 校办公室定期对各部门办公耗材的使用情况进行监督检查，对发现的问题及时予以纠正。

2. 对违反本制度的行为，将视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

六、附则1. 本制度由校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，旨在提高学校办公耗材的使用效率，降低办公成本，营造节约型校园氛围，为学校的发展提供有力保障。

关于降低办公易耗品使用量的通知

**发[2014]*号
关于降低办公易耗品使用量的通知
集团公司各部门：
为加强企业管理，规范费用支出，本着厉行节约的原则，经公司领导研究决定，各部门要进一步降低办公易耗品的使用量，努力使办公用品费用在原有的基础上再降低30%，具体内容通知如下：
一、节约领用办公用品
员工每人每月办公用品按实际需求申请，实行总额控制，各部门每月25日统计本部门下月所需办公用品数量并报至行政部，行政部审核后次月1日将统一为各部门发放所需办公用品，超出统计使用量将不再发放新的办公用品。

二、通知要求
1、各部门要实行无纸化办公，对于无需采用纸质方式
存档的材料要使用OA平台进行传阅，如有必须使用A4纸打印的材料要尽量用废纸进行二次利用。

2、签字笔要多次使用，原则上每人每月可领用笔芯一支；领取新记录本的同时要出示上次使用完的记录本。

3、对于其他临时应急所需的办公用品要报财务副总审批后方可采购，所发生的费用列支各部门办公费用。

特此通知，请认真贯彻执行。

二〇一四年七月七日。

关于节约使用办公用品及办公耗材的通知

关于节约使用办公用品及办公耗材的通知各部室：为进一步增强员工节约意识，科学、合理的使用办公耗材，节能降耗，控制成本，勤俭节约的优良作风，增强勤俭办学，推进节约为型校园建设，结合我校实际情况，对我校优化资源配置，合理使用办公耗材、办公家具和办公设备的有关事项通知如下，望各部门和个人能严格遵守执行，节约学校资金。

1、节约使用办公耗材。

（1）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。

学校各部门之间传递通知、文件等材料时，尽量采用电子文档发文或采用电子文档传递。

（2）各部门需要打印或复印纸质文档时，尽可能采用双面打印。

若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

（3）节约使用纸张，若内部使用，或非正式文件、校对稿等，则尽量使用再生纸张。

（4）各部门使用的硒鼓打印耗材，除有特殊要求外，要尽量选购国产品牌的代用鼓，并采用以旧换新或加粉的方式循环使用。

2、优化办公设备配备，节省学校购置资金。

（1）学校各办公室的打印机尽量采用网络共享方式，原则上每间新增办公室只配一台打印机，同一办公室的各工作人员通过网络共享一台打印机。

（2）学校各部门之间合理共享复印机，逐步实行各教学楼、行政楼一层或一栋楼共享一台复印机或一间复印机房。

（3）严格执行学校的有关固定资产（包括办公设备、教学设备、实验设备等）的报废程序和制度，严格控制未达到使用年限的设备报废。

（4）对于达到规定使用年限，但能够继续使用的办公设备，须继续使用，不得报废。

（5）对于达到使用年限，但经过修复仍能够使用的设备，须继续使用，不得购买新的设备。

（6）校内教职工的升迁、调动，其办公设备（如计算机、打印机等办公设备）须遵守物随人走的规定，不得以调动为由重新申购办公设备。

XXXXXXXXXX技工学校校办印发 XXXX年XX月XX日。

加强节约办公耗材的通知

加强节约办公耗材的通知关于加强节约办公耗材的通知各部室：为进一步增强员工节约意识，科学、合理的使用办公耗材，节能降耗，控制成本。

经公司研究决定，现将相关要求通知如下：1、树立节约意识。

全体员工都应该以身作则，从小事做起，从点滴做起，牢固树立节约意识和责任意识，注意节约资源，尽职尽责，避免因个人原因给公司造成资源浪费和损失。

2、节约办公耗材。

提倡无纸化办公、充分利用网络资源传阅文件、资料等；节约办公用纸，减少印错、印坏甚至印多等文件浪费现象的出现；合理控制文件打印数量，避免纸张浪费，需要打印的时候，先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，可以通过如排版减少页码数量，缩小页边距和行间距、缩小字号来减少纸张数量等，避免出现一两个字占用整行及一两行字占用整张纸的.现象；平时尽量采用双面打印模式，减少纸张和打印机墨盒消耗，对于非正式的公司内部交流文件、报告等提倡二次用纸，提高纸张使用效率。

3、做好办公设备维护和使用。

科学合理使用办公设备，及时做好办公设备的维护保养工作，不使用时随即关闭，减少待机能耗，延长使用寿命。

4、每天下班后，要同时关闭空调、电灯、打印机、饮水机、计算机主机及显示屏等一切电源，杜绝浪费。

5、公司办公室负责监督管理工作，发现如有违反者第一次口头警告，第二次报请总经理做相应的经济处罚。

6、全体员工要以身作则，加强自律，强化节约意识，自觉养成节约使用办公耗材的良好习惯，为公司发展做出积极贡献。

特此通知。

2017年7月16日加强节约办公耗材的通知 [篇2]各部门、门店、员工：随着公司发展，内部浪费现象时有发生。

为了加强员工节约意识，将浪费减少到更低，公司特此对以下内容作出相应规定：一、节约用电1，强化照明系统节电。

办公时间要充分利用自然光照，在阳光充足、室内光线好的情况下不开灯，长时间离开办公室或下班时要做到人走灯灭。

2，注重用电设备节电。

各部门人员使用电脑、传真机、复印机等办公自动化设备时，尽量减少开启和使用次数，长时间不使用或下班后要彻底切断电源，减少办公设备待机能耗。

公司节约耗材通知

公司节约耗材通知
尊敬的全体员工，
为了进一步降低公司的开支和节约资源的使用，我们决定对公司的耗材使用进行一些调整。

请大家在工作中严格按照以下要求操作：
1. 合理使用耗材：在使用耗材时，请大家遵循合理使用原则，不浪费耗材资源。

在办公用品和设备领用时，请根据实际需要合理分配，并确保合理消耗，避免过度使用或挥霍。

2. 倡导数字化文件：我们鼓励全体员工尽可能使用电子文档和电子邮件来代替纸质文件和纸张通知。

在日常工作中，请尽量使用电子方式进行文件传递和存储，减少印刷和复印文件的数量，以节约纸张和打印耗材。

3. 资源共享：我们鼓励大家在办公用品和设备使用上进行资源共享，避免购买过多重复的物品。

在同一工作区域或团队中，可以共同使用一些设备和用品，以节省成本和减少浪费。

4. 周转使用：对于耗材类物品，如办公用纸、墨盒等，请大家
合理掌握使用数量并进行循环利用。

当旧的设备或用品损坏或无法
正常工作时，请及时联系相关部门进行修理，避免不必要的浪费。

5. 合理报销：对于办公用品和耗材的报销，请大家提供准确和
合理的明细，注明使用原因和用途，并遵守公司的相关政策和流程。

感谢大家对公司节约资源行为的支持与配合！让我们共同努力，节约资源，改善环境，为公司的可持续发展做出贡献。

谢谢！
公司管理部。

办公室节能降耗的通知(通用3篇)

办公室节能降耗的通知(通用3篇)第一篇: 办公室节能降耗的通知为了增强员工节能意识、降低办公能源消耗，结合公司实际情况，现决定开展节能减耗、降本增效工作。

要求每位员工牢固树立"节约就是效益'的意识，从自身做起，从细节做起，具体方案如下：一、节约用电1、合理照明，杜绝长明灯、白昼灯。

各办公室、一楼办公区、二楼办公区，在自然光线充足时，请勿开灯，阴雨天气除外。

午间休息时，各部门须关闭电灯。

洗手间应关闭照明灯，排气扇在有需要时开启。

2、减少计算机、打印机、饮水机、复印机等用电设备的开启时间和次数，长时间不用及下班后必须关闭用电设备，减少待机能耗。

3、合理使用空调。

夏季室内温度高于30℃，方可开启制冷系统，室内温度设置在26℃以上；开启空调时应关闭门窗，严禁室内无人时开机空耗；各部门应于下班前30分钟关闭空调。

具体空调使用方案及处罚细则，详见《空调使用管理办法》。

二、合理使用办公用纸1、办公用纸的领用：各部门须节约并有计划地使用办公用纸，办公用纸按月申请领取，列入部门内的办公成本。

各部门在每月第一个工作日填写当月《办公用纸申请表》并提交至人力资源部，经人力资源部审核、总经理审批后，由前台发放，逾期将不予发放当月办公用纸。

2、办公用品的使用：（1）各部门需要复印或打印的纸张，从部门计划中自行解决。

（2）各部门须合理控制纸质文件和文稿数量，减少打印次数和份数。

公司内部传送的纸质材料及日常文件，除特殊要求外，一律双面打印；打印文稿应在电脑上完成预览后进行打印。

三、合理用车管理（1）公司车辆按照轻重缓急原则进行调度。

员工外出办事，如无紧急情况，一律乘坐公交车往返。

（2）为合理调度车辆，各部门应至少提前24小时提出用车申请，经人力资源部审批同意后方能用车。

（3）为提高车辆使用效率，避免时间浪费，用车人员应准时乘车，如无特殊情况，不得私自延长用车时间或更改乘车路线。

四、合理化建议各部门应充分发动员工，集思广益，踊跃提出节能降耗的新措施、新技术，公司将结合建议的可操作性，对建议人进行表彰奖励。

办公用品领用节约通知范文

办公用品领用节约通知范文
各部门:
现将近期办公用品领用情况进行总结,发现部分用品领用量偏大,存在一定浪费现象。

为了节约成本,提高用品使用效率,特制定如下通知: 1. 这里将严格控制4纸、打印纸等可重复使用物资的领用量,每个部门每个月领用量不得超过件。

需额外领用的,要提前报告 ,并附买理由。

2. 复印机、打印机使用请注意节约墨水和纸张。

多余打印删除,单面使用纸张复印或者打印。

3. 办公用具如液、文具刀等使用过后要妥善保管,避免损耗。

如有坏损需及时报修或者更换。

4. 餐具如碗盘等使用后要及时清洗消毒存放, 避免腐败。

5. 公用无线网络需合理利用。

除公务外禁止下载视频等资源占用带宽。

6. 其他如打字机带等专用耗材请精细管理。

以上做法多为日常管理细项,但积少成多,可使公款节约不少。

希望各位同事共同注意,共同维护公司资源。

如有任何问题请及时与我联系。

部长 2019年12月。