OA系统管理办法_1

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OA系统管理规定

OA系统管理规定OA系统管理规定1：概述该文档旨在规范和管理OA系统的使用，确保公司各部门能够有效地利用该系统进行工作。

本规定适用于所有使用OA系统的员工。

2： OA系统访问权限2.1 鉴权机制2.1.1 每位员工在使用OA系统前需通过身份验证，确保只有授权的人员才能访问和操作系统。

2.1.2 员工的账号和密码应保密，切勿与他人共享账号和密码。

2.1.3 管理员对员工账号的创建、修改和删除应按照权限管理制度进行操作。

2.1.4 员工离职或调岗时，其账号应立即停用或调整其访问权限。

2.2 权限控制2.2.1 系统管理员应根据员工的职责和需要，合理设置对应的权限，确保员工仅能访问和操作其职责范围内的功能和数据。

2.2.2 员工不得私自更改或泄露他人的权限信息。

2.2.3 职务变更或部门调整后，员工的权限应及时进行相应的调整。

3： OA系统使用规范3.1 系统登录与注销3.1.1 员工应在规定的时间内完成系统登录，并在离开工作岗位时及时注销登录。

3.1.2 禁止将登录信息泄露给他人，避免他人冒用身份登录OA 系统。

3.2 文件管理3.2.1 员工必须按照相关规定将工作文件存储在规定的文件夹中，避免随意存放或删除文件。

3.2.2 禁止在OA系统中存储涉密文件和未经授权的机密文件。

3.3 邮件和消息通信3.3.1 员工应使用OA系统进行公司内部邮件和消息的发送和接收，禁止使用非官方通信工具。

3.3.2 业务沟通需保持文明、规范的语言，禁止传播违法、有害、不良信息。

4： OA系统维护与安全4.1 系统维护4.1.1 系统管理员应定期对OA系统进行备份和维护，确保系统的稳定运行。

4.1.2 系统管理员应及时处理员工对系统故障的报告，并按照紧急情况和优先级进行问题解决。

4.2 安全管理4.2.1 OA系统应配备防火墙、入侵检测和防护软件，确保系统的安全。

4.2.2 员工在使用OA系统时，应注意防范计算机、恶意软件和网络钓鱼等安全风险。

OA系统管理制度

OA系统管理制度一、总则OA（Office Automation）系统是现代企业办公自动化的重要工具，为了规范OA系统的使用和管理，提高工作效率和信息安全性，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有使用OA系统的员工。

三、OA系统的使用1.员工使用OA系统时，应遵守公司的相关规定和流程，确保信息的准确、完整和安全。

2.OA系统仅限于公司内部使用，禁止将OA系统的任何信息和数据转发、复制、修改或传播给外部人员。

3.OA系统的账号和密码应严格保密，不得向他人透露。

4.使用OA系统时，应定期备份重要数据，并保存在指定的地点。

5.OA系统的使用，应遵守各项法律法规，不得进行非法或有悖道德的活动。

四、OA系统的管理1.OA系统管理员负责OA系统的日常维护和管理，包括账号管理、权限设置、系统更新等。

2.OA系统管理员应制定完善的账号管理制度，确保每个员工只拥有自己的唯一账号，并定期检查账号的合法性。

3.OA系统管理员应根据员工的职责设置相应的权限，不同的权限应有明确的界定和限制。

4.OA系统管理员应及时安装系统补丁和更新，确保系统的安全性和稳定性。

5.OA系统管理员应定期对系统进行备份，以应对系统故障或数据丢失的情况。

六、违规处理1.对于违反本管理制度的员工，公司将依据公司制度进行相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职等。

2.对于严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。

七、附则1.本管理制度自实施之日起执行，如有需要修改或补充，应经过公司领导的批准。

2.本管理制度的解释权归公司所有。

总结：本管理制度的出台，旨在规范和管理OA系统的使用，提高工作效率和信息安全性。

只有建立了科学完善的制度，员工才能健康地使用OA系统，并确保企业的信息安全。

公司将根据实际情况不断完善和修订本管理制度，以适应和满足公司业务的变化和需求。

oa系统管理制度_oa系统管理制度

oa系统管理制度_oa系统管理制度oa系统管理制度_oa系统管理制度范文为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，应制定规范的oa系统管理制度。

下面店铺为大家整理了有关oa系统管理制度的范文，希望对大家有帮助。

oa系统管理制度篇1第一条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。

第二条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。

第三条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门。

第四条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。

配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。

oa系统管理制度篇2公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。

一、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。

职责如下：1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。

主要职责为：(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门，负责OA系统监控、检查、督办工作。

主要职责为：(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(3)、负责OA系统规章制度执行工作。

OA系统管理制度

OA系统管理制度第一章总则第一条为确保科教***办公网络自动化系统实用、高效、安全、可靠运行，进一步提高办公效率，逐步实现公文办理的网络化、规范化、科学化，依照有关法律法规，结合我***实际，制定本制度。

第二章公文处理第二条办公网络传输的电子公文包括：（一）通过网络传送的公文和***拟发的非涉密公文；（二）通过网络传送的明传电报、工作通报、信息、期刊、杂志等；（三）通过网络传送的会议通知、督查督办文件等。

第三条公文处理为收文和发文，对外收发文件均由办公室统一处理。

各科室不允许自行对外发文，若收到外单位来文，应转交给办公室，由办公室统一按公文流程办理。

第四条收文处理的流程是：（一）办公室收文登记，扫描成pdf格式文件；（二）办公室主任拟办意见；（三）***领导签批；（四）各科（室）科长（主任）分派任务办理；（五）具体人员承办。

第五条发文处理的流程是：（一）各科室具体工作人员拟稿后提交科室负责人审核；（二）各科室负责人审核后提交分管领导审批；（三）分管领导审批后提交办公室文秘人员办理；（四）办公室文秘人员从文字、格式等把关再核后提交***领导签发；（五）***领导签发后返回办公室文秘处理；（六）办公室文秘人员登记、编文号、打印、盖印、发文。

（所发文件留一份存档案室）。

第六条各科室接到电子公文后，应及时进行处理。

要做到急件急办，特急件当天要办理，急件要 3天内办理，普通件 5天内办理。

利用办公网发送紧急以上文件，要及时通知对方或电话告知对方，确保文件发送后能够及时办理。

对未及时上网处理电子公文，造成工作延误的，要酌情对责任人进行责任追究；第七条电子公文介质(包括磁盘、光盘等)应按照以下要求处理：（一）电子公文介质的使用和保存，与纸制公文的使用与保存相同；（二）电子公文介质的维护和维修由***办公室指定专人负责，未经主管领导同意，任何人不得将电子公文介质送外单位维护、维修；（三）电子公文介质的销毁，由***办公室统一组织实施。

OA系统使用管理规定

OA系统使用管理规定一、总则为规范OA系统的使用，提高工作效率，依据公司相关管理制度，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有员工，包括内部及外部人员，使用OA系统进行办公工作。

三、OA系统账号的开设和使用1.OA系统账号的开设(1)公司将根据员工的职务和工作需要，在OA系统中开设相应的账号。

(2)员工应尽快开通自己的OA系统账号，并按照规定设置安全密码，确保个人信息的安全。

2.OA系统账号的使用(1)员工应当妥善保管个人账号及密码，不得私自泄露或借用他人账号。

(2)员工不能将个人账号用于私人或非法目的，应当遵守相关法律法规和公司相关规定。

(3)员工要经常检查和更新账号的安全性，如发现被盗用、泄露等情况，应立即向IT部门报告。

四、OA系统信息的保密和安全1.信息保密(1)员工在OA系统中处理的所有文件、信息及其他数据均为公司的商业秘密，员工有责任保密。

(2)员工不得擅自将OA系统中的文件、信息及其他数据以任何形式传递给他人，除非获得相关文件的委托。

(3)员工应遵守公司相关的保密规定，不得将OA系统中的文件、信息及其他数据用于与公司业务无关的活动。

2.信息安全(1)OA系统中的文件、信息及其他数据应经过加密和备份，确保安全性和可靠性。

(2)员工不得使用未经授权的软件或程序影响OA系统的正常运行，不得擅自修改、删除或篡改数据。

(3)员工在退出OA系统时，应及时关闭相关窗口，确保个人数据和机密信息不被他人获取。

五、OA系统的合理使用1.合法合规(1)员工在使用OA系统过程中，应遵守国家相关法律法规，不得从事任何非法活动。

(2)OA系统中的文件、信息及其他数据应符合相关法律法规和公司相关规定。

2.高效使用(1)员工在使用OA系统时，应尽量减少无关操作，提高工作效率。

(2)员工应选择适当的通信方式，在OA系统中合理使用邮件、通讯录等功能，减少工作沟通成本。

3.OA系统使用评估(1)公司将定期对员工的OA系统使用情况进行评估和考核，根据员工的表现进行相应奖惩。

OA办公系统管理制度

OA办公系统管理制度目录第一章目的 (2)第二章适用范围 (2)第三章OA开通、停用操作说明 (2)第四章OA管理细则 (3)第五章信息安全性 (5)第六章表单新增or修改管理规定 (7)第七章使用及维护 (9)第八章附件 (10)第一章目的1.1为了使公司OA办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，保证系统有序、安全运行、理清流程、分清责任、明确权限及办理时限，提高工作效率、实现OA系统价值的最大化，特制定本制度的使用办法和规定要求。

第二章适用范围2.1本制度适用于所有公司所有在职员工。

第三章OA开通、停用操作说明3.1开通：入职即开通，OA账户需经面试同意后确定入职后由人力资源中心-人事部开通。

3.2 停用：人员确定离职，OA离职交接清单到信息部处、查看最后工作日字段信息，将在“最后工作日”次日OA系统管理员完成离职人员账户停3.3如敏感岗位人员离职（如经理级、财务部、审计部、与外部供应商联系密切的岗位），可以申请在离职当日下班时间后关闭OA所有权限。

针对辞退人员，部门负责人可以向董事长/总经理沟通确认完毕后，向信息部申请即时关闭其权限。

3.4如人员离职，所属部门负责人要求OA管理员查询离职人员的在途表单，离职人员直属上级需及时接管或者设置代理人，以免因为人员离职影响工作审批开展。

第四章OA管理细则4.1信息部4.1.1负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作。

4.1.2负责OA系统规章制度制定、新增、修改、优化等以及对制度执行情况进行检查。

4.1.3负责OA系统流程设计、修改。

4.2 公司领导（董事长、总经理、各中心总监、各部门经理）4.2.1 按时限及表单要求审批各项业务流程；对发起的业务流程把关，严禁不合理、不合规的流程进入下道工序。

4.2.2所有部门权限归公司领导直接管理，OA系统管理员负责具体实施权限设置工作。

具体详见《OA表单权限手册》。

4.2.3个人权限归所在部门进行直接管理，由OA系统管理员具体实施权限设置工作。

OA系统使用管理制度

公司OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。

第三条为保障公司办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本办法。

第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。

第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。

并经行系统使用的培训。

第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。

第二章系统实施的目标第七条OA系统的运行是为了达到公司内部无纸化办公及对外信息交流。

系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。

第八条为公司实行信息化战略目标。

首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。

第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的依据。

第十条公司内部各类会议通知、有关工作情况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。

第十一条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。

OA系统管理制度

OA系统管理制度一、制度目的为了规范办公自动化（Office Automation，简称OA）系统的使用和管理，提高办公效率，确保信息的安全和可靠性，制定本管理制度。

二、系统使用范围本制度适用于所有使用OA系统的员工。

三、系统的申请和审批1.员工使用OA系统需要向部门主管进行申请，并注明使用OA系统的目的和所需权限。

2.部门主管根据员工的工作需要和权限要求，审批和决定是否将权限开放给员工。

3.申请和审批的记录要进行保存，并定期进行审查和更新。

四、系统的使用规定1.员工在使用OA系统时，必须遵守国家法律法规，遵守公司相关制度和规定。

2.员工不得泄露OA系统的账号和密码，不得将账号和密码交给他人使用，确保账号和密码的安全。

3.员工不得擅自更改和删除OA系统中他人的文件和信息，不得利用OA系统进行非法活动。

4.员工在使用OA系统时，应注意数据的保护，避免数据的丢失和泄露，定期进行数据备份和恢复测试。

5.员工应合理利用OA系统资源，避免资源的浪费和滥用。

五、系统的安全管理1.OA系统管理员应负责系统的安全设置和管理，确保系统的稳定和可靠运行。

2.OA系统应设置访问权限，根据职位和工作需要来分配相应的权限，做到权限最小化和最小特权原则。

3.OA系统应设置审计日志，记录员工的操作和使用情况，定期检查和分析审计日志，及时发现和处理系统安全事件。

4.OA系统应安装和更新防病毒软件，定期进行病毒扫描和修复，确保系统和数据的安全。

六、系统的维护和升级1.OA系统管理员应定期进行系统的维护和升级，修复系统的漏洞和性能问题。

2.维护过程中要备份系统和数据，确保维护过程不会导致数据丢失和系统不可用。

3.维护和升级的计划要提前通知用户，并找到合适的时间段进行，减少对用户工作的影响。

七、违规处理1.对于违反本制度的员工，将给予相应的纪律处分，根据情况严重性，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。

2.对于恶意破坏系统、故意泄露数据、进行非法活动的行为，将追究法律责任。

OA管理办法

OA管理办法1.总则1.1 为加强集团协同办公管理系统（以下简称“OA系统”）管理，保证其高效、安全运行，提高办公效率和降低管理成本，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。

1.2 OA系统包含广讯通即时通讯工具和协同办公平台，主要有协同办公、通知公告、流程审批管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、常用工具等功能。

1.3 OA系统，主要用于集团总部各部门、各产业公司之间的信息交流与审批流转。

1.4 本办法适用于集团总部各部门、各产业公司。

2.管理机构2.1 集团行政部是集团OA系统的归口管理部门。

主要职责为：2.1.1负责制定OA系统规章制度；2.1.2负责OA系统核心工作流程设计、修改；定期检查系统内保密设置；2.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；2.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；2.1.5负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；2.1.6负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督。

2.2 集团人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。

主要职责为：2.2.1负责现有用户及新增用户的审核；2.2.2负责提供用户（变更或注销）信息给信息部。

2.3信息部负责OA 系统及服务器的建设、维护和服务支撑工作，主要职责为：2.3.1负责OA系统软件的开发升级管理、OA系统的数据备份；2.3.2负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；2.3.3负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；2.3.4负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；2.3.5负责系统用户注册、注销管理及文档资料等模块各部门权限设置。

2.4其他部门主要职责为：2.4.1负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；2.4.2部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时报公司行政部申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作。

OA办公系统管理办法

OA办公系统管理办法1 目的为有效利用OA办公系统,建立信息化平台,规范信息的使用和传递,促进业务流程与信息流程的统一,提高经营管理的效率和效果,特制定本办法;2 范围本办法适用于公司OA办公系统简称OA系统的基本功能模块、报表系统和电子工作流程,其中,电子工作流程包括合同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、费用报销流程等;根据公司发展需要,将对OA系统适用范围进行适时调整;3 职责3.1 OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公司有权机构审批通过后,方可实施;OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作;3.2 公司行政部是OA系统的归口管理部门,可由其根据实际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作;3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作：3.3.1 程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行;3.3.2 数据库管理：对OA系统中的数据进行存储、处理、管理,维护组织数据资源;3.3.3 数据控制：确保原始数据经过正确授权,监控信息系统工作流程,协调输入和输出;3.3.4 终端操作：终端用户负责记录交易内容,授权处理数据,并利用系统输出的结果;3.4 行政部信息管理员,负责OA系统电子档案的存档工作;3.5 行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单;3.6 行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作;3.7 公司各部门、各分子公司,应配合开展OA系统电子工作流程的制定,积极参加培训,掌握OA系统使用技巧,实现熟练运用OA系统的目的;4 程序4.1 OA系统的开发、变更、运行与维护控制4.1.1 OA系统的开发控制4.1.1.1 公司行政部应当根据信息系统建设整体规划,提出信息系统项目建设方案,经审批后实施;4.1.1.2 OA系统开发过程中,应当明确提出开发需求和关键控制点,采取多种方式与开发单位进行充分沟通,为系统开发奠定良好基础;行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理;4.1.1.3 公司应当成立OA项目管理小组,负责信息系统的开发,对项目整个过程实施监控;4.1.2 OA系统的变更控制公司应当制定详细的信息系统上线计划;对涉及新旧系统切换的情形,OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程,对数据迁移结果进行测试;4.1.3 OA系统的运行与维护控制4.1.3.1 公司新入职或离职人员,由行政部信息管理员在1个工作日内完成用户注册或注销工作;4.1.3.2 登陆OA系统后,新员工应首先进入“控制面板”,填写“个人信息”、“账号与安全”栏目;4.1.3.3 每位员工的存储空间包括个人邮箱、个人文件柜、内部短信为100M,如要增加容量,须向行政部提出申请;4.1.3.4 发布在OA系统“公告通知”的信息,经发文单位负责人审核、行政部经理审批后,方可进行信息发布;4.1.3.5 电子工作流程发送后,流程发起人应根据工作的轻重缓急,对电子工作流程进行检查、催办;4.1.3.6 流程经办人应及时处理收到的电子工作流;4.1.3.7 公司各部门、各管理处,应指定专人,根据公司的规章制度,负责制作工作流程,填写工作流程信息调查表详见附件1；填写完毕并签批后,提交给行政部信息管理员;4.1.3.8 行政部信息管理员根据工作流程信息调查表,制作OA 电子工作流程,在通过试运行后,通过正式发文方式进行试运行,适时转入正式运行;4.1.3.9 出现以下情况时,必须对工作流程进行修改：a.公司规章制度和工作流程发生变动;b.国家法律法规变化;c.其他情况;4.1.3.10 需要对工作流程做出修改时,相关人员填写OA系统电子工作流程修改意见单详见附件2,经部门负责人、分管领导、总经理审批后,提交给行政部信息管理员组织修改工作;4.1.3.11 需要废止某类工作流程时,由编写部门起草工作流程废止申请报告,说明废止原因,报公司领导审批后方可执行;4.1.3.12 行政部信息管理员负责OA系统的存档工作;4.1.3.13 涉及公司资金、法律权益、人事调整等重要事项的电子工作流程,如公文管理流程、合同管理流程、印章管理流程、招投标管理流程等,除进行电子存档外,还应打印纸质文本,根据公司档案管理制度进行存档;4.1.3.14 OA用户应定期清理所属数据,如OA短信、邮件等,保证服务器的运行速度与质量;行政部信息管理员应定期检查服务器的可用资源,协助员工清除多余的数据资料;4.1.3.15 行政部信息管理员应定期备份数据库,每周将服务器上的数据拷贝到专用移动硬盘;4.2 信息系统访问安全4.2.1 行政部信息管理员应接受培训,经考核合格后方能正式上岗;信息管理员应在权限范围内进行操作;更换信息管理员或密码泄露后,必须及时更改密码;若信息管理员离开工作现场,必须锁定或退出已运行的程序,防止其他人员利用自身账号操作;4.2.2 行政部信息管理员应定期检测信息系统运行情况,及时进行计算机病毒的预防、检查工作,禁止用户安装非法防病毒软件和私自卸载公司要求安装的防病毒软件;未经许可,不得在服务器上安装不相关的程序、软件,避免由此带来的安全漏洞;4.2.3 行政部信息管理员应当充分利用操作系统、数据库、应用系统自身提供的安全性能,在系统中设置安全参数,以加强系统访问安全;禁止未经授权人员擅自调整、删除或修改系统中设置的各项参数;涉及上网操作的,应当加强防火墙、路由器等网络安全方面的管理;4.2.4 行政部信息管理员不得擅自进行系统软件的删除、修改等操作;信息管理员应严格规范账号、密码和使用权限;4.2.5 OA用户应保管好自己的用户密码,不得将自己的帐号和密码告诉他人,由他人登陆OA、处理电子工作流程;4.2.6 OA系统用户应及时查阅登陆日志,若发现有非法登陆的情况,应及时向行政部信息管理员报告,并及时更改密码;4.2.7 原则上,OA用户禁止在公共场所使用公用电脑如网吧、机场等场所的公用电脑,以防个人OA权限被盗用、泄露公司信息;4.2.8 信息管理员应定期对系统中的账号进行清查,检查操作日志,避免有授权不当的账号,及时清除非授权账号;4.3 OA硬件管理4.3.1 行政部信息管理员应当根据公司制度,对系统设备的新增、报废、流转等情况建档登记,统一管理;4.3.2 行政部信息管理员维护OA系统硬件所处环境,以及检查更换系统硬件等;维护OA系统所处环境包括机房的温度、湿度、电压,网络设施的保护措施等；检查更换系统硬件,应当包括定期或不定期对系统硬件本身状况进行检查,及时发现、排除问题;4.3.3 公司机房由行政部信息管理员负责管理和检查;进出公司机房,需进行登记,严格管理;其他任何人员未经授权不得进入机房,不得接触计算机信息系统硬件设备;对于主要系统服务器应当配备不中断电源供给设备;硬件设备的更新、扩充、修复等工作应当由相关人员提出申请,报批后方可开展工作;信息管理员应当严格遵守用电安全,不得在计算机专用线路上使用其他用电设备;4.3.4 公司机房一经发生异常状况如冒烟、打火、异常声响等,应当立即通知行政部进行处理;4.4 罚则4.4.1 信息管理员,由于未能及时备份上周数据,导致OA系统所有数据丢失,当月绩效考核记0分;同时,公司将视情节严重性,予以处罚;4.4.2 信息管理员,由于操作不当,导致电子文档未能及时保存、丢失电子档案的,当月绩效考核记10分;同时,公司将视情节严重性,予以处罚;4.4.3 OA用户在上班时间需保持在线,如未按时登陆,当月绩效扣罚5A分/次;4.4.4 原则上,流程经办人应在1个工作日内完成电子工作流程的批阅工作;超时一次,当月绩效扣罚5A分;4.4.5 OA用户向他人泄露登录账号和密码口令,并由他人代为处理电子工作流程的,造成不良后果,公司将通报批评;4.4.6 使用OA系统时,应注意信息保密,如将OA系统上的重要资料向外泄露,公司将进行通报批评;情节严重者,公司将依法追究其法律责任;4.4.7 盗用他人OA系统账号、密码者,一经发现,公司将通报批评;情节严重者,公司将依法追究其法律责任;5、记录5.1 工作流程信息调查表5.2 OA系统电子工作流程意见填写单6、附则6.1 本制度由行政部编制并解释;6.2 本管理制度自下发之日起开始执行;工作流程信息调查表分管领导签字：部门负责人签字：填写人签字：OA系统电子工作流程意见填写单流程分类中填写需要修改的流程在OA工作流中的类别流程名称中填写需要修改的流程在OA工作流中的名称步骤名称中填写需要修改流程中哪个步骤的步骤名称修改意见中填写需要修改该步骤的哪些内容问题提交人签字为问题提交人对本次修改的签字确认部门负责人签字为问题提交人所在部门的部门负责人对本次修改的签字确认。

OA系统使用管理办法

OA系统使用管理办法第一章总则第一条为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。

第二条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以网络智能办公系统为管理平台，覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。

职责如下：1.公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。

主要职责为：1）负责制定OA系统规章制度。

2）负责OA系统核心工作流程设计、修改。

3）负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。

4）卖力监控、搜检、督办核心工作流程的工作流转。

5）卖力OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

6）负责按照公司的实际需求开发OA系统的潜在功能并做好开发升级计划。

7）卖力OA系统的数据备份。

8）负责OA系统使用人员的培训和技术指导工作。

9）卖力OA服务器、操纵系统和硬件的维护，确保服务器安全运行。

10）负责系统用户注册、注销等管理。

2.其他部门主要职责为：1）负责指定部门OA管理员，参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护。

2）本部门OA系统使用人员的权限发生变换时，及时把变换情况提供应办公室申请调整。

3）卖力根据本部门工作需要，提出优化需求。

4）在OA使用过程中，如本部门员工在使用OA系统中发现问题，及时汇总和提交到办公室。

第三章系统使用范围第四条OA系统使用范围（包含但不限于）如下：1.审批流程的使用。

1）员工出差申请审批。

2）员工加班申请审批。

3）员工非一般打卡登记。

4）员工请假申请审批等。

2.发布消息、告诉、通告。

3.会议管理模块使用。

1）会议室使用管理。

2）会议安排告诉等。

第四章系统使用规范第五条OA系统为公司内部办公系统，禁止非公司员工登陆或使用本系统。

OA系统管理办法

XXX有限公司OA系统管理办法1 目的1.1 为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。

1.2 实现无纸化办公，提高办公效率。

OA系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率和降低管理成本的原则，利用OA系统处理办公业务应遵守本公司业务流程的有关规定。

1.3 OA系统自动对协同工作进行跟踪，并对部门、员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，并作为本公司相关考核的依据之一。

2 范围适用于公司各职能部门、各分厂。

3 职责3.1IT科是办公自动化OA系统的主管部门，负责OA 系统管理和日常运维工作，主要职责为：3.1.1负责OA系统工作流程设计、修改。

3.1.2负责各部门OA系统流程设计的审核。

3.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。

3.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。

3.1.5组织操作培训。

3.1.6负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

3.1.7负责对OA系统内的数据安全进行定期检查、监督。

3.1.8负责OA系统的数据备份。

3.1.9负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度。

3.1.10负责全公司的OA系统的技术指导工作。

3.1.11负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器正常运行。

3.1.12负责制定OA系统规章制度或管理办法。

3.2 人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织部门设置，提供OA办公系统中用户的流动信息，主要职责为：3.2.1 负责OA系统现有用户、及新增用户的审核。

3.2.2 负责OA系统部门调整、员工离职处理工作。

3.2.3 负责OA系统公司领导的职能调整。

3.3 总经办负责OA办公系统的文件归档功能日常管理工作3.3.1 负责公司级结果性文件扫描、上传到OA系统。

3.3.2 负责OA系统公司级文件借阅、下载等权限设置。

3.3.3 负责OA系统流程文件归档，并提供其他部门查询管理工作。

oa系统管理制度

oa系统管理制度OA（Office Automation）是办公自动化系统的简称，是指通过计算机和网络技术，将办公工作中的各种业务和流程自动化，并实现信息的全面共享和高效管理。

OA系统管理制度是针对OA系统的一系列管理规定和流程，旨在确保OA系统的正常运行和数据安全。

一、OA系统管理的目标和原则1. 目标：确保OA系统的正常运行，提高工作效率，保证信息的安全和可靠性。

2. 原则：科学规范、事前预防、全员参与、责任明确、合理使用。

二、OA系统应用管理1. OA系统使用权限管理：（1）制定明确的权限分级制度，根据职位和职责划分不同权限等级；（2）制定权限申请和审核流程，确保权限的合理分配和授权；（3）定期对权限进行复核和调整，及时清除无用权限。

2. OA系统使用监督管理：（1）建立系统使用日志和审查制度，对系统操作进行记录和监督审查；（2）制定系统使用规范和行为准则，明确禁止擅自删除、篡改、泄露数据等违规行为；（3）加强对系统使用培训和指导，提高用户的操作水平和安全意识。

3. OA系统维护管理：（1）建立维护人员和管理员职责和权限分工；（2）定期对系统进行巡检和维护，及时修复故障和漏洞；（3）定期对系统进行升级和优化，保持系统的稳定性和性能。

三、OA系统数据管理1. OA系统数据备份管理：（1）建立定期备份和恢复制度，确保数据的安全存储；（2）制定数据备份策略，区分重要数据和非重要数据的备份需求；（3）定期进行数据的备份测试，确保备份的可用性。

2. OA系统数据安全管理：（1）建立数据权限管理制度，确保数据的保密性和可控性；（2）制定数据访问和查看权限规范，限制不同权限人员的数据访问范围；（3）加密关键数据，确保数据传输的安全性和完整性。

3. OA系统数据合规管理：（1）遵守相关法律法规，确保系统数据的合规性；（2）制定信息管理规范和流程，确保数据的合规收集、使用、存储和报销；（3）建立数据备案和审计制度，进行定期数据安全审核和检查。

OA系统管理办法

第一章总则第一条协同办公系统是覆盖学院各部门的综合性信息管理系统,是学院信息化建设与管理工作的重要组成部分，是实现自动化办公的基础平台。

对于提高全院工作效率和管理水平、建立节约型校园具有重要意义.第二条为提高办公效率，节约运行成本，规范办公流程，提升管理水平,规范协同办公系统（以下简称“OA系统”）的使用，特制定本办法。

第二章系统功能第三条 OA系统主要功能有：（一）公文管理：包括发文的拟稿、核稿、会稿、审稿、签发、制发,收文的登记、拟办、批办、批转、承办、催办、反馈的全过程处理。

对OA系统公文的文档按形成时间、原文标识等要素予以电子存档，在分级授权下进行查阅.（二）会议管理：包括会议议题申请、领导审批、会议安排、会议通知、会议查询等的电子化管理。

（三)日常办公：包括各种办事通知、工作信息的传递、全院各种规章制度的查询等在内的电子化管理。

第三章组织机构与职责第四条本系统运行由学院集中统一管理,党办、院办为主管部门，日常工作由院办负责,现代教育技术中心负责技术支持和系统维护,各部门、各单位负责本单位信息资料收发、日常管理及检查维护等工作.第五条党办、院办指定专人作为管理员，负责系统的日常管理与监督，指导各使用单位操作OA系统工作流程。

并对OA系统中产生的电子公文及其它电子材料的归档工作进行指导和监督，并负责各类归档电子公文的安全管理、提供利用等工作.第六条现代教育技术中心指定专人作为系统管理员，负责保障系统正常运行和技术支持与维护，定期备份数据.第七条各部门、各单位分管领导要高度重视OA系统的使用和管理，行政负责人为系统管理第一责任人，并指定一名信息管理员，负责本单位OA系统使用和相关事宜的协调处理，支持学院开展业务指导与管理等工作，负责查收本系统发布的各类文件、信息,并履行相关告知、文件传阅和归档等职责；负责本单位和人员信息变更处理等。

第八条系统用户统一进行实名制账户管理。

各部门、各单位的教职员工（统称用户）均在系统中分配唯一实名制帐户.上述人员调离工作岗位，应办理销户或转户手续。

OA系统管理办法

OA系统管理办法编制日期： 2012年11月21日目录第一章总则..................................................- 2 - 第二章管理分工与职责........................................- 2 - 第三章使用要求..............................................- 3 - 第四章业务管理规则..........................................- 5 - 第五章安全保障..............................................- 7 - 第六章应急处理..............................................- 8 - 第七章处罚规定..............................................- 8 - 第八章附则..................................................- 8 -OA系统管理办法（暂行意见稿）第一章总则第一条为保证集团办公自动化系统（本办法简称OA系统）顺利实施，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合集团办公自动化工作实际情况，特制定本办法。

第二条 OA系统，主要运用于集团总部各部门、各下属公司及项目部之间的公文流转。

第三条 OA系统内容包括协同办公、公文管理、车辆管理、工作报表、用品管理、任务管理、工作计划、工作总结、工作日志、文档管理、公共信息、个人设置、综合办公、常用工具等功能。

第四条 OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位年度考核范围。

第五条本办法适用于集团总部各部门、各下属公司和项目部。

OA办公系统管理办法

附件七OA办公系统管理办法第一章总则第一条为确保集团公司OA办公系统（A8系统，简称OA系统）高效、安全地运行，充分发挥OA系统的作用，结合本系统实际运行情况，特制定本管理办法。

第二条本系统使用范围包括：集团公司机关各处室、各矿井生产单位、地面生产单位、地面费用单位以及资源整合区域公司、矿井。

第二章系统管理机构和角色的规定第三条集团公司信息中心负责OA办公系统的规划、管理、运维、培训和考核等工作。

第四条OA系统的管理工作由“集团公司系统管理员”和“单位系统管理员”分层协调管理。

其中“集团公司系统管理员”负责OA系统的服务器、存储、数据库和应用程序软件管理，以及整个系统架构和集团各层面的管理；单位系统管理员负责单位内部的OA系统使用管理（不涉及硬件管理）。

第五条“公文收发员”负责单位或者部门公文收发的日常工作，以及文件的归档工作和归档文件的管理工作。

第三章集团公司系统管理员管理办法第六条负责集团公司OA系统软硬件的管理和维护工作。

第七条负责管理OA系统的软、硬件升级配置等工作。

第八条负责做好OA系统数据备份工作。

第九条负责制定集团公司OA系统管理办法。

第十条负责集团公司单位与单位之间人员调动的系统操作。

第十一条征集各单位OA系统使用的意见和建议，协调解决使用过程中遇到的问题。

第十二条做好OA系统的安全技术防范工作，定期查看OA系统设备的运行状况，并建立台帐记录。

第十三条协助解决各单位系统管理员遇到疑难问题。

第十四条做好OA系统的培训管理工作。

第十五条负责制定集团公司通用的各种公文模板，协同模板，表单模板。

第十六条定期清理集团空间无需保存的过期信息。

第十七条履行集团本部单位系统管理员职责。

第四章单位系统管理员管理办法第十八条单位系统管理员是OA系统各许可单位的系统管理员，负责整个单位OA系统的管理事务工作。

第十九条负责单位组织机构和人员信息的建立、变更等操作。

第二十条负责单位内部公文收发文模板、套红模板、应用表单、电子公章和领导签章的制作和管理工作。