经济合同审核管理办法
XX医院经济合同审核制度
XX医院经济合同审核制度一、概述XX医院为了规范经济合同的管理和审核程序,制定了本经济合同审核制度。
该制度的目标是确保经济合同的合法性、合规性,并保护医院的利益。
本制度适用于XX医院所有的经济合同。
二、审核程序1. 合同申请经济合同的签订由各科室或相关部门负责申请,申请人应向合同管理处提交合同申请表和相关资料。
2. 合同审核合同管理处收到合同申请后,将组织审核团队进行合同的初步审核。
审核团队应包括法务部门、财务部门和相关科室的负责人。
审核团队将对合同的内容、条款和相关法律法规进行审核,并提出审核意见。
3. 决策和审批审核团队的审核意见将提交给医院领导班子进行决策和审批。
医院领导班子将根据审核结果和合同的重要性、风险等因素,决定是否批准合同的签订。
4. 合同签订经过医院领导班子的审批后,合同管理处将通知申请人签订合同。
申请人应在得到通知后,按照合同的约定与对方签订合同,并将合同副本交由合同管理处备案。
5. 合同归档已签订的合同应由合同管理处进行归档管理。
归档应按照合同的类别和时间进行分类,确保合同能够方便地被查阅。
三、审核原则1. 合法合规原则审核团队应确保合同的内容、条款和签订方式符合相关法律法规的要求。
对于法律法规明确禁止的合同,应坚决拒绝签订。
2. 利益最大化原则审核团队应对合同的条款进行细致的分析,确保合同对医院的利益最大化。
对于可能对医院权益造成损害的合同,应提出修改建议或拒绝签订。
3. 审核流程透明原则审核团队应对审核程序进行规范,确保每一步都能够被记录和追踪。
合同申请人有权随时了解审核进展,并对审核意见提出质疑或补充材料。
四、责任和监督1. 合同管理处负责全面组织和协调经济合同的审核工作,并对审核结果进行备案和归档。
2. 相关部门负责人应保证所属科室的经济合同符合法律法规要求,并按合同审核制度的要求协助完成审核工作。
3. 医院领导班子对审核意见进行决策和审批,负责最终的合同签订决定,对合同管理处的工作进行监督和评估。
经济合同审核管理办法(doc 7)
经济合同审核管理办法(doc 7)某卷烟厂经济合同审核管理办法第一条制定本管理办法的目的:为了加强企业的合同管理,保证依法签订、履行合同,及时解决合同纠纷,维护我厂的合法权益,提高企业的经济效益。
现根据《合同法》和上级部门的有关规定,结合我厂的实际,制定本办法。
第二条合同审核管理的范围:1、企业在生产经营管理过程中所发生的对外经济业务活动、经济事项往来,都必须事前签订书面的经济合同。
除卷烟销售、烟叶采购和一次性支出在1万元以下的经济合同外,其他经济合同在签订生效前都应经审计科审核,并经厂领导批准后才能正式签订生效。
2、对卷烟销售、烟叶采购合同,由厂长授权的有关人员签订,并经部门领导、分管副厂长或厂长等审核批准。
3、对能即时结清的经济事项往来,可以不签订书面的经济合同。
4、对因特殊情况不能及时送审的经济合同,也应经厂领导同意后才能正式签订,同时到审计科补办手续。
第三条签订经济合同的一般要求:1、经济合同的主体、内容、形式和订立程序必须符合国家法律、法规和规章的规定,符合企业生产经营的需要。
2、经济合同应具备以下主要条款:标的(指货物、劳务、工程项目等)、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任及争议的解决办法等。
3、合同的主要条款要明确周全、具体可行,措辞要准确、严谨、简洁,不能用模棱两可,含糊不清的词句和概念。
4、合同签订之前,经办人员应做好市场调研,掌握市场行情,并进行必要的资信审查,包括主体资格、履行能力及信用的审查。
第四条合同审核、签订的程序:1、根据企业的需要,经办人员进行考察、调研,并将情况反馈给部门负责人审核。
●物资采购金额在100万元以上的合同;●零星维修、改造工程支出在30万元以上的合同;●其他标的金额在10万元以上的合同。
第六条合同审核的主要内容为:合同的规范性、完备性和合法性,具体为:●合同的内容是否符合国家法律、法规及企业生产经营的需要;●合同的主要条款是否齐全、具体可行,合同价款确定的依据是否充分,是否维护企业利益;●合同对方是否具有主体资格,是否具备履约能力;●采购是否符合“物美价廉、经济批量”的原则。
经济合同管理办法(范本文)
经济合同管理办法1. 引言2. 经济合同管理的原则•合规性原则:合同内容必须符合国家法律法规和相关政策规定,合同的签订、履行和变更过程都需要经过法律部门的审核和授权。
•合同平等原则:合同各方在签订合同过程中应保证自愿、公平、公正的原则,不得利用优势地位压榨对方或强行签订不利于对方的合同。
•合同诚实信用原则:各方在签订合同时应确保提供的信息真实、准确,遵守诚实守信的原则,不得故意隐瞒或误导对方。
•合同风险控制原则:合同中的风险应该事先明确,并通过合理的条款和规定进行分配和控制,以减少合同纠纷的可能性。
3. 经济合同管理的步骤和流程3.1 合同起草和审核在起草合同之前,合同起草人应全面了解合同的内容和目的,并根据实际需要提供相应的法律和财务意见。
合同起草人应遵循合同管理办法中规定的原则,确保合同内容的合规性和合同各方的合法权益。
3.2 合同审批和签订合同签订前,应依据公司内部的合同审批流程进行审批。
合同审批应由合同双方的授权人员进行,确保合同内容与授权范围的一致性。
3.3 合同履行和管理合同签订后,应安排专人负责合同的履行和管理工作。
包括合同的存档、履约保证金的管理、履行进度的监控等。
同时,应建立合同履行的考核机制,确保合同按时履行。
3.4 合同变更和解除当合同履行过程中出现需要变更或解除合同的情况时,应按照相关合同管理规定进行操作。
这其中包括经过法务部门的审查和批准、及时通知双方当事人等程序。
4. 经济合同管理的注意事项•合同文本的规范性:合同文本需要清晰、准确地表达各方的权利、义务和责任,避免条款的模糊性和歧义性。
•合同的风险与利益平衡:在制定合同条款时,需要平衡各方的利益和风险。
特别是通过明确各方的责任和赔偿责任,以减少合同纠纷的可能。
•合同的履行监督:合同的履行需要有专人进行监督,及时记录履行情况,确保各方按照合同的约定履行义务。
•合同的存档管理:合同的存档应妥善保管,并依据公司制定的归档规则进行存档管理,以便在发生争议时能够及时查阅。
经济合同(模板)管理办法
经济合同管理办法1. 引言经济合同是企业之间或者企业与个人之间开展经济交往的基础和依据。
为了规范经济合同的管理,确保交易的安全和合法性,制定本《经济合同管理办法》。
2. 合同管理的流程合同管理的流程主要包括合同的起草、审核、签署、执行、归档等环节。
具体流程如下:2.1 合同起草合同起草是合同管理的首要步骤。
合同起草人应根据合同内容要求,全面、准确地将合同条款填写完整,在合同文本中标明合同各方的名称、地质、联系方式等关键信息,并确保合同条款的合法性和合规性。
2.2 合同审核合同审核是保证合同质量和合法性的重要环节。
合同审核人应对起草人填写的合同条款进行审核,核对合同条款的准确性和一致性,确认合同的各项内容符合相关法律法规和企业内部规定。
2.3 合同签署合同签署是合同成立和生效的关键步骤。
合同签署人应在确保合同内容正确无误的前提下,按照相关流程和规定,进行合同的签署。
签署后的合同应及时归档备份,并将签署情况反馈给合同起草人和审核人。
2.4 合同执行合同执行是合同管理的核心环节。
当合同生效后,相关执行人员应按照合同约定的内容和要求,履行合同义务,及时向合同对方提供相应的产品或服务,确保合同的履行达到预期目标。
2.5 合同归档合同归档是合同管理的最后环节。
已生效的合同应在执行完毕后,按照相关规定进行归档,以备查证和保管。
归档的合同应进行分类、编号,并定期进行维护和整理,确保合同档案的完整性和易查性。
3. 合同管理的责任合同管理涉及多个环节和多个角色,相关责任明确是保证合同管理顺利进行的前提条件。
合同管理的责任主要包括几个方面:合同起草人应严格按照合同模板和相关规定,准确填写合同内容,确保合同条款的合法性和合规性。
起草人应耐心解答合同方的问题,并及时修改合同草稿,确保合同的准确性和及时性。
3.2 合同审核人责任合同审核人应对合同条款进行仔细审核,核对合同的内容和要求是否符合法律法规和企业内部规定。
审核人应向起草人提供及时的审核意见和建议,并确保审核意见的准确性和合理性。
某卷烟厂经济合同审核管理办法
某卷烟厂经济合同审核管理办法一、总则为加强某卷烟厂(以下简称“本厂”)经济合同管理,规范合同审核流程,防范合同风险,维护本厂合法权益,根据国家有关法律法规和本厂实际情况,制定本办法。
本办法适用于本厂在生产、经营、管理等活动中签订的各类经济合同。
二、合同审核机构及职责(一)设立合同审核小组合同审核小组由厂内财务、法务、业务等相关部门的专业人员组成,负责对本厂经济合同进行审核。
(二)审核小组职责1、审查合同的合法性、合规性,确保合同符合国家法律法规和本厂的规章制度。
2、审核合同条款的完整性、准确性和合理性,防范合同漏洞和风险。
3、评估合同履行的可行性和潜在风险,提出风险防范措施和建议。
4、协调相关部门解决合同审核中发现的问题。
三、合同审核流程(一)合同起草业务部门根据实际业务需求起草合同文本,确保合同内容真实、准确、完整地反映交易事项。
(二)部门初审合同起草部门负责人对合同进行初步审核,重点审查合同内容与业务需求的一致性、合同条款的合理性等。
(三)提交审核起草部门将初审后的合同及相关资料提交合同审核小组。
(四)审核小组审核1、审核小组成员分别对合同进行审核,并在规定时间内提出审核意见。
2、对于审核中发现的问题,审核小组组织相关部门进行讨论和协商,提出解决方案。
(五)修改完善起草部门根据审核小组的意见对合同进行修改完善。
(六)最终审核审核小组对修改后的合同进行最终审核,确认无误后签署审核意见。
(七)领导审批经审核小组审核通过的合同,按照本厂内部审批权限,报厂领导审批。
四、合同审核要点(一)合同主体1、审查合同主体的资格和资质,确保其具备履行合同的能力和资格。
2、核实合同主体的名称、地址、联系方式等信息的准确性。
(二)合同内容1、合同标的:明确合同标的的名称、规格、数量、质量等要求。
2、价格条款:审核合同价格的合理性、计价方式的准确性。
3、履行期限和地点:明确合同履行的时间节点和履行地点。
4、违约责任:约定双方的违约责任,确保责任明确、合理。
通用范文(正式版)经济合同管理办法
经济合同管理办法一、引言经济合同是指各方为了明确双方权利和义务、规范经济行为而达成的协议。
为了确保经济合同的有效执行,保护各方的合法权益,需要建立合理的经济合同管理办法。
本文档旨在制定合适的经济合同管理办法,规范经济合同的签订、履行和管理流程,以提高合同管理的效率和准确性。
二、合同签订流程1.准备合同草案:当双方商定达成经济合同后,起草方应准备合同草案。
草案应包括合同目的、合同各方、合同期限、付款方式、违约责任等内容。
2.合同审核与修订:合同草案需经相关部门审核,确保合同的合法性和合规性。
如果需要修订,起草方应及时进行调整。
3.签订合同:合同草案经审核通过后,双方应按照约定的时间和地点进行签字并盖章。
签订合同时,应有对应的合同编号和日期。
4.存档与备份:签订完合同后,应做好存档和备份工作。
合同存档应按照一定的分类和排序方式进行,方便后续查阅和管理。
三、合同履行管理1.合同履行监控:合同履行期间,应对合同执行情况进行监控和跟踪。
双方应按照合同约定的时间节点和内容履行各自的义务。
2.履行记录与通知:每次履行合同义务,双方应保留记录,并及时通知对方方完成相关义务,以确保合同的及时履行。
3.异常情况处理:当合同履行出现异常情况时,应及时沟通、协商解决。
如无法达成共识,可按照合同约定的争议解决方式进行处理。
4.变更和终止合同:若需要变更合同内容或提前终止合同,应经过双方协商一致,并按照合同约定的程序进行操作。
四、合同管理与维护1.合同归档与存储:已履行和终止的合同应归档妥善存储,以备查阅和证明之用。
存档应采用电子形式,并设立权限管理,确保合同的安全性。
2.合同更新与维护:当合同内容发生变更时,应及时更新和维护合同。
合同应定期进行评估和审查,确保其仍具有合法性和有效性。
3.合同效力证明:当需要证明合同效力时,应提供合同原件或合同复印件,并注明存档的编号和日期。
五、合同违约处罚当一方违反经济合同的约定时,另一方可以采取处罚措施:1.要求违约方履行合同:违约方应按照合同约定的方式和期限履行相关义务。
经济合同管理办法
经济合同管理办法经济合同管理办法一、目的与意义经济合同管理办法是为了规范经济合同的管理,保障组织合法权益,降低合同风险,提高合同履约能力。
本办法的制定与实施对于组织发展具有重要意义。
二、合同管理流程1. 合同立项:组织在签订经济合同时,应当明确合同目标、合同范围、合同金额、履约期限等关键信息。
2. 合同起草:组织应当制定合同草案,明确双方权利义务,约定违约责任和其他必要条款。
3. 合同审批:合同草案需经过组织内部审批程序,包括法务部门审核、业务部门审查等。
4. 合同签署:合同经审批通过后,组织应当与对方签署合同,确保合同内容的准确性和合法性。
5. 合同履行:组织应当按照合同约定履行义务,确保合同顺利实施。
6. 合同变更:若合同内容需要变更,组织应当与对方协商并签署书面变更协议。
7. 合同终止:组织应当按照合同约定终止合同,并办理相关手续,避免产生不必要的纠纷。
三、合同管理制度1. 合同档案管理制度:组织应当建立合同档案,对合同文本、附件、往来函件等进行分类整理,确保合同资料完整、准确。
2. 合同履行报告制度:组织应当定期向业务部门和法务部门报告合同履行情况,及时发现和解决合同履行中的问题。
3. 合同变更制度:组织在发生合同变更时,应当及时与对方协商并签署书面变更协议,确保变更内容的合法性和有效性。
4. 合同纠纷处理制度:组织在发生合同纠纷时,应当及时报告、处理,并妥善保留相关证据,避免损失扩大。
四、培训与监督1. 组织应当对员工进行经济合同管理的培训,提高员工的合同管理意识和能力。
2. 组织应当对合同管理过程进行监督,对发现的问题及时纠正和改进。
五、附则1. 本办法由组织内部法务部门负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起生效,原有经济合同管理制度与本办法不符的,以本办法为准。
总之,经济合同管理办法的制定和实施,有助于组织规范经济合同管理,降低合同风险,提高合同履约能力,保障组织合法权益。
经济合同法律审核
经济合同法律审核篇一:经济合同法律审核管理办法经济合同法律审核管理办法(试行)第一章总则第一条为建立健全集团公司法律风险防范体系,规范经济合同法律审核工作,确保集团公司经济合同依法签订和履行,维护企业合法权益,有效防范法律风险,最大限度地避免和减少法律纠纷导致的各种损失,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和《某公司法律事务管理办法》,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司、集团公司各下属单位及其设立的项目部、指挥部(以下统称各单位)。
第三条本办法所称的“法律风险”是集团公司各单位、各部门及其工作人员在经营管理过程中,因未按照法律规定或合同约定行使权利、履行义务和依法维护自身权益,而给企业造成经济损失及其他负面法律后果的可能性。
本办法据称的“经济合同”是指以各单位作为合同一方当事人与其他具有平等民事主体的法人、组织等签订的有关设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条经济合同法律审核管理工作必须坚持事前预防和事中控制为主、事后补救为辅的原则。
第五条各单位必须建立健全经济合同法律审核管理制度,完善工作程序和权责体系,有效预防可能出现的法律风险。
第二章经济合同法律审核的分工和职责第六条各单位法律事务部门为本单位经济合同法律审核工作的职能部门。
集团公司及下属各子公司订立经济合同必须经过本单位法律事务人员审核后方可签字盖章。
没有配备法律事务人员的单位对外签订经济合同必须经过外部律师审核完善后方可签订。
第七条集团公司及下属单位设立的项目部对外签订经济合同必须由项目法律审核员审核并签署意见,法律审核员无异议的方可签订。
本办法关于法律事务人员合同审核的有关规定适用于项目部法律审核员。
第八条集团公司及下属单位项目合同法律审核实行项目部审核与所属单位审核相结合的方式,各单位对其下设项目部对外签订经济合同实行备案审核与检查相结合的方式。
第九条集团公司所属分公司、指挥部和项目部签订标的额超过100万元的合同必须经过集团公司法律事务部门审核后方可签订。
经济合同法务审核制度范本
经济合同法务审核制度范本第一条总则为加强经济合同法务审核管理,规范公司对外签订经济合同的行为,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同。
第三条审核原则(一)合法性原则:经济合同的订立必须遵守国家法律、法规和政策规定。
(二)公平公正原则:经济合同的订立应坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,维护公司和对方的合法权益。
(三)风险防控原则:经济合同的订立应充分考虑合同风险,采取有效措施防范和化解风险。
第四条审核流程(一)起草阶段:合同起草部门应确保合同内容真实、准确、完整,符合公司和对方双方的合法权益。
(二)初审阶段:合同起草部门将合同草案提交法务部门进行初审,法务部门对合同的合法性、合规性、合理性进行审核。
(三)复审阶段:合同草案通过初审后,提交公司领导进行复审,领导对合同的重要条款和风险控制进行审核。
(四)审批阶段:合同草案通过复审后,提交公司董事会或总经理进行审批,审批通过后合同正式生效。
第五条审核内容(一)主体资格:审核合同双方是否具有合法的法人资格、经营资格和代理权限。
(二)合同内容:审核合同条款是否完整、明确,权利、义务和责任是否明确。
(三)法律依据:审核合同是否符合国家法律、法规和政策规定。
(四)合同履行:审核合同是否具备履行条件,包括资金、人员、技术等方面的实力。
(五)合同风险:审核合同中存在的业务风险和财务风险,包括对方履约能力、资金风险、税务风险等。
第六条审核意见法务部门应根据审核结果,提出审核意见,包括合同条款的修改意见、风险防范措施等,供公司领导和合同签订部门参考。
第七条合同签订经济合同经公司领导和法务部门审核通过后,由合同签订部门与对方签订合同,并按照合同约定履行合同义务。
第八条合同管理公司应建立合同管理档案,对已签订的合同进行归档管理,定期对合同履行情况进行跟踪和评估,确保合同履行顺利,维护公司合法权益。
经济合同管理办法
经济合同管理办法经济合同管理办法1. 管理目的经济合同是企业运营中重要的法律文件,对于确保企业的合法权益、维护市场秩序具有重要作用。
为了规范经济合同管理,提高合同执行效率,本文档制定了经济合同管理办法。
2. 合同签订与审批2.1 合同签订- 合同签订需经相关部门审核并获得法律顾问意见后方可进行。
- 合同需明确约定双方的权利与义务,如付款方式、交付时间等。
2.2 合同审批- 合同审批程序需明确,由具有相应权限的人员进行审批。
- 合同审批需考虑合同的风险,并进行风险评估和控制。
3. 合同执行与履约3.1 合同执行- 合同执行必须按照合同约定进行,任何单方面修改或违约行为都应避免。
- 在合同执行过程中,双方应保持及时沟通,解决可能出现的问题。
3.2 合同履约- 合同履约应按照约定的交付时间和要求进行。
- 如出现无法履约的情况,应及时通知对方并商讨解决方案。
4. 合同变更与解除4.1 合同变更- 合同变更需经过双方协商一致,并以书面形式进行记录。
- 变更的内容应明确,双方及时执行变更后的合同内容。
4.2 合同解除- 合同解除需符合法律法规的规定,双方应依法行使解除权。
- 解除合同应提前通知对方,并协商解决相关事宜。
5. 合同档案管理5.1 合同存档- 合同一经签订和生效后,需存档备查。
- 合同档案的存储要求应明确,以确保档案的完整性和安全性。
5.2 合同查询- 合同档案应建立合理的查询系统,方便随时查询合同内容和执行情况。
- 查询权限应根据不同职务和需求进行分级设置。
6. 异议处理与纠纷解决6.1 异议处理- 在合同执行过程中,如出现异议或争议,双方应通过协商和沟通解决。
- 若无法达成一致,可寻求专业机构的仲裁或调解。
6.2 纠纷解决- 在合同纠纷无法通过协商或调解解决的情况下,可依法提起诉讼。
- 提起诉讼前,应咨询法律专业人员,了解相关法律风险和解决方案。
7. 相关责任与违约处理7.1 相关责任- 合同的签订、执行和履约应由具备相关业务知识和能力的人员负责。
经济合同审核管理办法
经济合同审核管理办法一、引言经济合同经常被用来确保商业交易的合法性和有效性。
然而,随着经济合同数量的增加和复杂性的提高,合同审核变得越来越关键。
为了保护企业的利益,建立一个高效的经济合同审核管理系统至关重要。
二、审核目的经济合同审核旨在确保合同的合法性、准确性和可执行性,保护企业合法权益,降低风险。
通过审核,可以及时发现并纠正合同中的缺陷和风险,避免争议和法律风险的发生。
三、审核程序1. 合同提交:合同履行方需将合同提交到合同审核部门,包括纸质文件和电子文档。
2. 文档准备:合同审核部门应准备并规范合同审核所需的相关文件,包括审核表格、合同样本、法律规范等。
3. 合同初审:审核部门对合同进行初步审核,核对合同是否完整、准确,并检查合同的格式和条款是否合法合规。
4. 合同流程:审核部门将审核通过的合同转至相关部门对内容进行进一步审核,包括法务、财务、经营管理等。
5. 审核意见:审核部门需准备审核意见,并及时反馈给合同履行方。
6. 合同修改:根据审核意见,合同履行方需对合同进行修改,确保合同内容符合审核要求。
7. 最终审核:经过合同修改后,审核部门将合同重新审核,确保所有问题得到解决。
8. 审核结果:审核部门将审核结果记录在审核表格中,包括合同审核通过或不通过的原因。
9. 归档保存:审核部门将审核通过的合同进行归档保存,以备后续查阅和管理需要。
四、审核要点1. 合同完整性:审核部门需核对合同是否完整,包括合同各项条款、附件等是否齐全。
2. 合同准确性:审核部门应核对合同中的金额、时间、地点等关键信息的准确性。
3. 合同合法性:审核部门需审查合同是否符合相关法律法规和公司内部制度,避免违法风险。
4. 合同可执行性:审核部门应评估合同的可执行性,包括是否存在不可执行或风险较高的条款。
5. 保密性:审核部门应确保合同内容的保密性,不得将合同内容外泄。
五、审核责任1. 合同审核部门:负责对合同进行审核,并提供合同审核意见。
01-经济合同审签管理办法
经济合同审签管理办法第一章总则第一条为加强合同管理,规范合同审签程序,特制定本办法。
所有经济往来合同审签必须遵照彬长矿业公司《经济合同管理办法》。
第二条本办法所称合同包括:因工程建设、委托代理、租赁、销售、维修、承揽加工、外委加工、维修等生产经营活动所签订的合同,但不包括劳动合同。
第三条本办法适用于陕西陕煤彬长矿业有限公司生产服务中心。
第二章合同相对方资质能力的审查第四条中心价格委员会负责合同相对方资质能力的审查工作。
应重点审查如下内容:1、资格审查:主要审查对方是否具有签订合同的资格以及对方法定代表人身份证书、授权委托书;2、资信审查:审查对方的资金和信誉情况;3、履约能力审查:审查对方经济状况,生产技术、工艺,供货能力及产品质量等。
第五条在召开商务谈判会议前,合同承办部门应当根据业务需要通过下列方式调查新签合同相对方主体资格及履约能力,并形成调查报告:1、实地考察对方生产、经营场所;2、对合同相对方提供的工商登记情况的真实性进行上网核查;3、对合同相对方生产经营业绩,相关合同的履行情况进行考察。
第六条价格委员会在进行审查工作时,合同承办单位应要求对方提供以下资料(或影印件)以便核查:⑴包括营业执照、税务登记证,组织机构代码证(如已办理“五证合一”只需提供营业执照)等。
⑵业务承揽所需加工、维修资质;⑶法定代表人身份证明、授权委托书;⑷经办人身份证明。
第七条代订合同,代理人应当持有“授权委托书”,并严格按“授权委托书”规定的权限签订合同。
第八条代理人应按照下列程序取得“授权委托书”:1、根据签订合同的需要填写授权委托书,授权委托书中应当明确被授权人、授权范围、授权期限,且授权委托书应当、字迹工整、清晰,涂改无效。
2、“授权委托书”一式二份,其中一份与代理人的申请、合同文本及其它资料一并存档。
第三章合同的会签第九条本办法第二条规定的所有合同生效前,应当由合同承办单位按照合同会签流程进行会签,会签通过后方可进行签约。
2024年《经济合同管理办法》
2024年《经济合同管理办法》导言随着全球经济的不断发展和合作的加深,经济合同的管理变得越来越重要。
为了加强对经济合同的管理和规范,促进经济合同的公平、公正和可持续发展,2024年《经济合同管理办法》(以下简称《办法》)正式出台。
本文将对《办法》的主要内容进行详细阐述。
第一章综述第一章主要是对《办法》的目的、适用范围和基本原则进行概述。
第一节目的首先,第一节明确了《办法》的目的是加强经济合同的管理,提高经济合同的履行力和效率,推动经济发展。
第二节适用范围第二节对《办法》的适用范围进行了明确,包括各类经济主体之间签订的合同,包括国内合同、国际合同等。
第三节基本原则第三节重点阐述了《办法》的基本原则,包括自愿原则、平等原则、公平原则、诚实信用原则等。
第二章合同的订立第二章主要是对合同的订立过程进行规范和规定。
第一节合同的形成第一节明确了合同的形成条件,包括合同的书面形式、签约双方的意思表示等。
第二节合同的内容第二节规定了合同的内容要求,包括对合同主体的明确、合同条款的清晰等。
第三节合同的生效和效力第三节对合同的生效和效力提出了明确的要求,包括合同生效的条件和合同效力的期限等。
第三章合同的履行第三章主要是对合同的履行过程进行规范和规定。
第一节履行的义务第一节明确了合同履行的基本义务,包括及时履行、按照约定履行等。
第二节履行的方式第二节规定了合同履行的方式,包括货币支付、实物交付等。
第三节履行的期限第三节对合同履行的期限进行了明确要求,包括合同履行的起始时间和履行期限的延长等。
第四章合同的变更和解除第四章主要是对合同的变更和解除进行规范和规定。
第一节合同的变更第一节对合同的变更条件和程序进行了明确,包括变更协议的签订和变更事由的证明等。
第二节合同的解除第二节规定了合同解除的情形和程序,包括合同违约的情形和解除通知的方式等。
第五章合同的争议解决第五章主要是对合同争议解决的方式和程序进行规范和规定。
第一节合同争议解决的方式第一节明确了合同争议解决的方式,包括协商解决、仲裁解决和诉讼解决等。
经济合同管理制度[5]
经济合同管理制度第一条背景与目的为了加强企业对经济合同的管理,确保合同的履行和公司利益的最大化,订立本《经济合同管理制度》。
该制度规定了经济合同的管理标准和考核标准,旨在规范合同管理流程,提高合同履行的效率和透亮度。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部经济合同的管理,包括但不限于合作协议、采购合同、销售合同等。
第三条合同管理流程1.合同起草:由相关部门负责人依据实际业务需求起草合同,并确保合同内容精准、合法合规。
2.合同审核:合同起草完成后,需要经过法务部门审核,确保合同内容符合法律法规和公司政策。
3.合同签署:经过法务部门审核后,由参加合同的双方共同签署合同,并保存签署文件,确保合同签署的真实性和有效性。
4.合同履行:各相关部门依照合同商定的义务和责任,认真履行合同,并适时记录合同履行情况。
5.合同归档:合同结束后,由合同管理部门负责将合同归档,并确保合同的存档、索引和访问管理。
第四条合同管理标准1.合同存档:全部合同均需归档存档,包括电子合同和纸质合同。
合同管理部门需建立统一的合同存档系统,确保合同的安全牢靠。
2.合同备份:合同管理部门应定期对已归档的合同进行备份,并在备份文件中标注备份日期和备份人员。
3.合同索引:合同管理部门需建立合同索引系统,确保合同的检索和查阅的便捷性。
索引内容应包括合同编号、合同名称、合同方、合同金额等关键信息。
4.合同审批:合同的起草、审核、签署须依照公司内部审批流程进行,确保合同内容合法、合规,并经过相关部门负责人的审批。
5.合同履行:各相关部门负责按合同商定的义务和责任认真履行合同,确保合同的适时履行,并进行履行情况的记录和汇报。
第五条合同管理考核标准1.合同履行效率:各相关部门负责依照合同履行要求,适时履行合同义务,并确保合同履行的效率。
合同管理部门将依据合同履行的适时性和质量进行考核。
2.合同管理流程:合同管理部门应监督和检查合同管理流程的执行情况,确保各环节符合规定。
南京医科大学经济合同审核管理办法(试行)---南京医科大学审计与法务处
南京医科大学经济合同审核管理办法(试行)第一章总则第一条为加强合同审核管理, 规范学校对外签订经济合同的行为, 维护学校合法权益, 推进依法治校, 根据《中华人民共和国合同法》和江苏省、南京市有关方面的法规及政府采购方面的有关规定, 结合学校实际, 制定本暂行办法。
第二条本办法所称经济合同是指学校或学校授权的校内组织以南京医科大学的名义为实现一定的经济目的与其他平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的协议。
第三条本办法中所指经济合同包括材料及设备等买卖合同、基建工程及修缮工程合同、委托加工合同、资产租赁合同、服务合同、借款合同、债权债务的清偿合同等各类涉及经济事项的合同, 不包括科研合同、劳动人事合同。
第四条经济合同订立必须遵守法律、法规, 坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则, 维护学校的正当权益, 任何部门和个人不得利用合同损害学校利益。
第五条合同项目管理单位应该履行经济合同的相关职责, 负责合同文本的起草、拟定、初审、送审、报批及履行等工作;审计处对合同进行复核。
第六条所有以学校名义签订的经济合同须统一使用“南京医科大学合同专用章”。
合同专用章由审计处集中管理使用。
第二章合同审核的内容第七条经济合同的初审、复核工作内容如下:(一)审核合同对方的主体资格及资信状况。
具体包括:1.合同对方当事人的主体资格。
包括名称、资质、营业执照、法人登记证书、经营范围和方式等;2.合同对方的履约能力和资信情况;3.合同对方签约代表的合法身份, 如法定代表人身份证明或法定代表人的授权委托书;4.必要时要求合同对方提供主要的财务报表以及从事相关业务的业绩证明材料。
(二)审核合同基本条款的完备情况, 包括合同对方当事人的名称或姓名、住所地、合同标的、数量、质量、价款或酬金、合同期限、履约地点和方式、合同变更和解除、违约和违约责任以及合同的仲裁和诉讼等;(三)审核合同文本的规范性、合法性;(四)审核合同的内容是否与招投标或谈判内容一致, 是否符合学校规定;(五)审核是否具有相应的学校经费支出预算;(六)审核其他可能会影响经济合同的因素。
2023公司经济合同管理办法(试行)
公司经济合同管理办法(试行)第一章总则为规范公司经济合同的签订、履行和管理,保护公司和合同参与方的合法权益,提高合同管理工作的效率和水平,制定本管理办法。
第二章合同签订与审批第一节合同签订1.公司经济合同指公司与外部合作伙伴签订的涉及经济利益的合同。
2.所有公司经济合同应当有书面形式,并由相关部门的职责范围内的人员代表公司签署。
3.合同签署前,应当经过合同审批程序,审批人员有权对合同的合法性、合理性和可行性进行评估。
4.公司员工不得以个人名义与外部合作伙伴签订经济合同,如有违反,将承担相应法律责任。
第二节合同审批1.公司应设立合同审批制度,明确合同审批的流程和权限。
2.合同审批程序应当包括合同分类、合同审批权限和审批标准等内容,以确保合同的合法性和合理性。
3.合同审批的权限应根据岗位职责和权限划定,明确责任人,并加强岗位职责的落实。
第三章合同履行与管理第一节合同履行1.合同参与方应按照合同约定的要求和期限履行合同义务。
2.如需变更合同内容,应当经过合同参与方协商一致,并书面确认变更事项。
3.合同参与方如遇到无法履行合同的情况,应尽快向对方提出书面通知,并协商解决办法。
第二节合同管理1.公司应建立合同管理档案,对签订的经济合同进行管理和归档。
2.合同管理档案应明确合同基本信息,如合同名称、签署日期、审批人员等,并按合同类别进行归档。
3.合同管理部门应对合同执行情况进行跟踪检查,并定期进行合同履行情况的统计和分析。
第四章合同违约与争议解决第一节合同违约1.如果一方未能按照合同约定的义务履行,即构成合同违约,另一方有权提出违约通知,要求违约方承担相应责任。
2.合同违约通知应以书面形式发送给违约方,并保留相应的证据。
第二节争议解决1.合同争议应首先通过协商解决,如协商未果,可选择提请仲裁或向法院提起诉讼。
2.公司应与专业律师建立联系,以便在合同纠纷解决过程中寻求法律意见和支持。
第五章附则本办法适用于公司经济合同的管理工作,如与国家法律法规冲突,以国家法律法规为准。
经济合同法律审核管理办法
经济合同法律审核管理办法随着市场经济的发展,在商业交易中,各种合同法律文件的编写和审核变得愈发重要。
为了保护各方的权益,维护经济和社会秩序,国家出台了《经济合同法律审核管理办法》。
本文将详细解读该办法的背景、主要内容以及对合同审核的意义。
一、背景经济合同作为市场经济的重要工具,在商业交易中发挥着至关重要的作用。
而由于合同涉及众多权益主体,一旦存在争议,将给各方带来不小的经济损失和社会风险。
因此,为了规范和保障经济合同的合法性和有效性,国家立法机构制定了《经济合同法律审核管理办法》。
二、主要内容《经济合同法律审核管理办法》主要涉及以下几方面的内容:1. 合同审核的范围和方式:该办法规定了合同审核的范围和方式,明确了审核的程序和标准。
合同审核的范围包括但不限于:经济合同的法律规范性、合同主体的资质条件、合同条款的合理性等。
同时,该办法还规定了审核人员的资质和责任,以保证审核的专业性和权威性。
2. 合同编写的规范要求:为了提高合同的法律效力和适用性,该办法对合同的编写提出了具体规范要求。
包括但不限于:合同的格式、内容要求、缔约各方的权益平衡、合同风险的提示等。
通过规范化的合同编写,可以减少合同的争议和纠纷,为各方提供更好的交易保障。
3. 合同审核的程序和时间要求:为了提高合同审核效率,该办法规定了合同审核的一般程序和时间要求。
审核程序主要包括:申请、受理、审核、审查意见反馈和结果通知等环节。
同时,办法还要求审核结果应在一定时间内给予通知,并保证审核的及时性和便捷性。
4. 合同争议解决机制:为了保障合同履行期间和合同终止后的争议解决,该办法明确了相关的合同争议解决机制。
包括但不限于:协商解决、仲裁、诉讼等模式。
通过对合同纠纷的及时解决,可以有效维护各方的利益和市场的稳定。
三、对合同审核的意义《经济合同法律审核管理办法》的实施,对合同审核起到了积极的推动作用。
首先,合同审核可以减少合同中存在的不合规定或不公平条款,保护弱势合同方的权益。
(完整版)合同审核管理办法
(完整版)合同审核管理办法合同管理办法第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、资产收购合同等企业经营过程中需要制定的所有相关合同。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司以上合同的审批。
合同的订立:第四条:合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同,应经公司总经理同意。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第四条公司法律顾问负责公司各类合同的审核,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(四)负责经济合同纠纷的处理;(五)负责本制度的监督执行。
第三章合同的内容规定第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第九条数量条款:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)第十条质量条款:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
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某卷烟厂经济合同审核管理办法
第一条制定本管理办法的目的:
为了加强企业的合同管理,保证依法签订、履行合同,及时解决合同纠纷,维护我厂的合法权益,提高企业的经济效益。
现根据《合同法》和上级部门的有关规定,结合我厂的实际,制定本办法。
第二条合同审核管理的范围:
1、企业在生产经营管理过程中所发生的对外经济业务活动、经济事项往来,都必须事前签订书面的经济合同。
除卷烟销售、烟叶采购和一次性支出在1万元以下的经济合同外,其他经济合同在签订生效前都应经审计科审核,并经厂领导批准后才能正式签订生效。
2、对卷烟销售、烟叶采购合同,由厂长授权的有关人员签订,并经部门领导、分管副厂长或厂长等审核批准。
3、对能即时结清的经济事项往来,可以不签订书面的经济合同。
4、对因特殊情况不能及时送审的经济合同,也应经厂领导同意后才能正式签订,同时到审计科补办手续。
第三条签订经济合同的一般要求:
1、经济合同的主体、内容、形式和订立程序必须符合国家法律、法规和规章的规定,符合企业生产经营的需要。
2、经济合同应具备以下主要条款:标的(指货物、劳务、工程项目等)、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任及争议的解决办法等。
3、合同的主要条款要明确周全、具体可行,措辞要准确、严谨、简洁,不能用模棱两可,含糊不清的词句和概念。
4、合同签订之前,经办人员应做好市场调研,掌握市场行情,并进行必要的资信审查,包括主体资格、履行能力及信用的审查。
第四条合同审核、签订的程序:
1、根据企业的需要,经办人员进行考察、调研,并将情况反馈给部门负责
人审核。
2、按规定需实行厂内招标确定合同标的价格或合作方的,其招标书应事前送审计、监察部门审核。
3、经办部门将拟签订的合同文本及市场行情、价款确定的依据、合同对方当事人的情况和“经济合同送审表”等相关资料送审计科审核,同时将合同主要内容输入企业MIS系统。
对重大的经济合同应召开厂务会或由监察、财务、审计及有关专业技术人员进行会审,会审记录作为送审合同的附件一并报送审计科(附表三)。
对情况较复杂的合同,还应征求厂聘常年法律顾问的意见。
4、审计科将审核意见以书面形式(附表二)反馈给经办部门,经办人员据此与合同对方当事人协商、谈判,并修改完善合同的有关条款。
5、审核后的合同,审计科将附上“经济合同审核表”(附表一),经有关人员签字、厂领导审批后,才能生效执行。
对没有附“经济合同审核表”的经济合同,财务科不予付款。
第五条下列经济合同,应召开厂务扩大会进行会审:
1、合资、联营、承包、租赁及有关涉外方面的合同;
2、对外投资金额在100万元以上的合同;
3、购建非生产用固定资产金额在100万元以上的合同;
4、对外赞助支出金额在10万元以上;广告宣传支出金额在400万元以上的合同;
5、其他重大经济合同。
第六条经济合同的签字与审批:
1、企业对烟草系统内担保、利用外资、对外投资、土地使用权转让及
其他重大经济合同,由厂长签字,其他经济合同可由厂长授权的有关人员签字。
2、下列经济合同,经分管副厂长审批后,还应报厂长审批:
●企业对外赞助、广告宣传、广告品制作、各种保险、技术合作等经济合同;
●迁厂工程100万元以上的合同;其他固定资产投资50万元以上的经济合同;
●物资采购金额在100万元以上的合同;
●零星维修、改造工程支出在30万元以上的合同;
●其他标的金额在10万元以上的合同。
第六条合同审核的主要内容为:合同的规范性、完备性和合法性,具体为:
●合同的内容是否符合国家法律、法规及企业生产经营的需要;
●合同的主要条款是否齐全、具体可行,合同价款确定的依据是否充分,是否维护企业利益;
●合同对方是否具有主体资格,是否具备履约能力;
●采购是否符合“物美价廉、经济批量”的原则。
第七条合同专用章的管理:
合同专用章由厂办公室统一管理,厂办公室凭厂领导批准的“经济合同审核表”在合同上盖章,合同正式生效。
特殊情况需在外地签订合同的,经厂长同意后,可向厂办公室借用合同专用章,同时由厂办公室开具委托代理书,代理人在授权范围内签订合同。
合同签订后,代理人应及时交还合同专用章,并向厂长或分管厂领导汇报合同签订情况,同时到审计科补办审核手续。
第八条合同纠纷的解决:
1、合同订立后,不得随意变更和修改。
如有特殊情况需变更或修改的,应重新办理审核手续。
2、合同发生纠纷时,应及时与对方协商解决。
协商不成的,可申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
第九条违约责任:
因经办人员故意或过失等,造成我方或对方违约,使我厂遭受损失的,将追究经办人员的责任。
第十条合同档案管理:
厂办综合档案室统一管理合同档案,各经办部门应指定专人收集、整理合同的有关资料,年末交档案室存档。
审计科留存合同、审核表、重大经济合同会审表等各一份,按顺序装订成册,并建立合同管理台账,同时输入LYMIS系统,便于检查合同执行情况。
第十一条其他事项
应上报省公司备案的重大经济合同,由审计科负责按规定上报。
应经上级有关部门审批的经济事项,由经办部门负责上报审批。
附:《经济合同审核表》、《经济合同审核意见反馈表》、《重大经济合同会审表》
表一
经济合同审核表审核号:送审号:审核日期:合同名称
单位名称
开户银行帐号
合同金额备注
合同主要
内容
付款方式
质量标准
履行期限
违约责任
经办部门参与谈判人员
审核记录审计核减
集体谈
判核减
合同审批分管厂领导厂长审核人:经办人:部门负责人:
经济合同审核意见反馈表
合同送审号:编号:供货单位合同金额
合同内容
送审部门经办人
送审合同
要点及合
同单价确
定的依据
审
核
意
见审计科
年月日
经办
部门
意见
年月日签收人:签收日期:
重大经济合同会审表
合同送审号:编号:供货单位合同金额
合同要点
及定价依
据
经办部门经办人
会
审
意
见
参与会审
人员签章
年月日。