学前学籍系统操作常见问题汇总(学前学籍管理员参考)

学前学籍系统操作常见问题汇总
(幼儿园参考)
1、新建幼儿学籍并审核步骤
2、审核过的幼儿信息删除步骤
3、幼儿信息重复或省内查重通过等问题学籍处理方法
4、无身份证录入方法
5、系统对超龄儿童限制提示操作
6、幼儿信息变更操作
7、转入转出操作:
8、幼儿信息恢复申请
1、新建幼儿学籍并审核步骤
步骤1:普通账号登陆-幼儿管理-新建幼儿学籍-①或②方法。

①新建幼儿学籍-填幼儿基本信息-保存-确定-选勾需要
审核的幼儿-提交-确定
②点击导入—点击下载导入模板-打开模板填写信息-保
存-回到新建幼儿学籍页—导入-选择填好的模板—点击导入—确定—选勾下面幼儿学籍信息框里需要审核的幼儿-提交-确定
步骤2 :幼儿园审核账号登陆-幼儿管理-幼儿学籍审核-
①或②方法。

①选勾一个幼儿-审核-审核通过
②选勾几个幼儿-批量审核-审核通过-确定
步骤3:普通账号登陆-幼儿管理-幼儿日常管理-幼儿信息查询-查瞧幼儿状态如幼儿状态显示-审核通过,幼儿会自动生成学籍号。

新建幼儿学籍工作就完成了。

2、审核过的幼儿信息需要删除
机构审核过的幼儿信息无法直接删除,可通过修改关键信息后,再进行驳回操作,之后在被驳回的幼儿页面将其删除。

当其成为问题学籍时也可进行删除操作。

3、幼儿信息重复或省内查重通过等问题学籍处理方法
在普通账号登陆-幼儿管理-幼儿日常管理-幼儿信息查询-查瞧幼儿状态出现(①②③④种)异常。

处理方法如下: 异常类型①如幼儿状态显示-省内查重通过,幼儿不会生成学籍号,需要做一下步骤:
步骤1:普通账号登陆-幼儿管理-问题学籍处理-修改-提交
步骤2:审核帐户登陆-幼儿管理-幼儿学籍管理-幼儿学籍审核-选勾幼儿-审核-审核通过-确定-完成、
步骤3:普通账号登陆-幼儿管理-幼儿日常管理-幼儿信息查询-查瞧幼儿状态。

如审核通过就完成了。

学籍自动会生成。

异常类型②在一个幼儿园内录了两次孩子信息情况下出现的身份证重复问题。

幼儿园普通账号在“问题学籍处理”中保留
一条正确条目,其她做删除操作即可。

步骤如下:
步骤1:普通帐户登陆-幼儿管理-问题学籍处理-删除---确定、
步骤2:审核帐户登陆-幼儿管理-幼儿学籍管理-幼儿学籍审核-选勾幼儿-审核-审核通过-确定-完成、
步骤3:普通帐号登陆-幼儿管理-幼儿日常管理-幼儿信息查询-查瞧幼儿状态就是否审核通过、通过了就可以生成学籍号、如状态出现省内查重通过异常类型①的步骤再操作一遍。

异常类型③:如不同幼儿园出现重复问题学籍(异常类型-身份证号重复):
步骤1:幼儿不在园的操作:普通用户帐号登陆--幼儿管理-问题学籍处理-删除-确定、
步骤2:幼儿在园的操作:普通帐号登陆-幼儿管理-问题学籍处理-修改-提交
步骤3: 审核帐户登陆-幼儿管理-幼儿学籍管理-幼儿学籍审核-选勾幼儿-审核-审核通过-确定-完成、
步骤4:幼儿在园的普通帐号登陆-幼儿管理-幼儿日常管理-幼儿信息查询-查瞧幼儿状态就是否审核通过、通过了就可以生成学籍号、
异常类型④如果就是不同姓名出现身份证号重复导致的,就需要双方机构对各自幼儿做出佐证处理,再由各自区县进行审核,若两方区县都认为佐证材料正确,将由两方共同上级做出仲裁。

4、无身份证录入方法
在身份证类别里选“其她证件类型”或者“其她”,选择“其她”时证件号码可以为空。

5、系统对超龄儿童限制提示操作
当幼儿超龄时,会给出信息提示,点击“确定”可以继续录入信息
6、幼儿信息变更操作
如果幼儿的信息填错了①②种,审核通过的状态下做以下步骤:
①步骤1:普通账号登陆—幼儿管理-幼儿学籍管理-关键信息变更-点击变更(这个步骤只能修改姓名,姓名拼音,性别,身份证件类型,出生日期,省份证号)—修改完信息提交-确定。

步骤2:审核账号登陆-幼儿管理-幼儿学籍管理-幼儿学籍审核-点击审核- 通过-确定
②如果修改更多的信息(民族、户口所在地、户口性质、现住址、入园日
期、就是否独生子女、就是否留守儿童、血型、监护人姓名、监护人身份证件号码、健康状况、就读方式、就是否进城务工人员子女…等信息)。

步骤如下:
步骤1:普通账号登陆—幼儿管理-幼儿学籍管理-关键信息变更-点击变更—直接提交—确定
步骤2:审核账号登陆-幼儿管理-幼儿学籍管理-幼儿学籍审核-点击审核- 审核意见填写—驳回-确定
步骤3:普通账号登陆—幼儿管理—幼儿学籍管理—新建幼儿学籍—被驳回的幼儿—选勾需要更改信息的幼儿—点击修改
—修改信息—保存—确定—提交—确定。

步骤4:审核账号登陆—幼儿管理—幼儿学籍管理—幼儿学籍审核—点击审核—通过—确定。

7、转入转出操作:
①如果就是转入园先做转学操作,则流程就是:
(1)转入园用普通账户登录——幼儿管理——幼儿调转管理——转入管理——转入申请——输入要转入的学生信息进行查询(学籍号可以让家长从原就读幼儿园获取)——点击“转入申请”——点击“确定”——返回查瞧处理状态就是不就是“提交申请”;
(2)对应转出园用普通账户登录——幼儿管理——幼儿调转管理——转出管理——点击“同意”——确定;
(3)转入园用普通账户登录——幼儿管理——幼儿调转管理——转入管理——查瞧申请转入的幼儿处理状态就是不就是“同意调转”,如果就是,则点击“转入”“确定”——再查瞧幼儿状态就是不就是“完成调转”,如果就是,则点击“转入”——进入“幼儿信息查询”——输入转入学生姓名,查瞧幼儿状态,瞧状态就是不就是生成学籍号;
(4)如果状态就是“审核通过”或“生成幼儿学籍号”,则转入园登录普通账户——幼儿管理——分班调班升级——对新转入的学生进行分班;
(5)如果状态就是“省内查重通过”,转入园登录审核账户,审核转入来的学生信息;
(6)审核后转入园登录普通账户——幼儿管理——分班调班升级
——对新转入的学生进行分班;
②如果就是转出园先做转学操作,则流程就是:
(1)转出园用普通账户登录——幼儿管理——幼儿离园管理——正常离园——查询要转出的幼儿姓名(必须就是机构审核通过或生成幼儿学籍号的才能找到)——离园——填写离园日期,选择离园类型为“转出”——保存——确定
(2)转入园用普通账户登录——幼儿管理——幼儿调转管理——转入管理——转入申请——输入要转入的学生信息进行查询(学籍号可以让家长从原就读幼儿园获取)——确认幼儿状态就是否为“离园”——如果就是,点击“转入申请”——点击“确定”;
(3)转入园进入“幼儿信息查询”——输入转入学生姓名,查瞧幼儿状态,瞧状态就是不就是生成学籍号;
(4)如果状态就是“审核通过”或“生成幼儿学籍号”,则转入园登录普通账户——幼儿管理——分班调班升级——对新转入的学生进行分班;
(5)如果状态就是“省内查重通过”,转入园登录审核账户,审核转入来的学生信息;
(6)审核后转入园登录普通账户——幼儿管理——分班调班升级——对新转入的学生进行分班;
8、幼儿信息恢复申请
如果幼儿园已经对幼儿做出毕业操作,却发现操作错误,幼儿不需
毕业,就需要恢复幼儿在园资格。

使用机构普通账号登陆,点击【业务管理】——[幼儿信息恢复申请],在界面内点击“恢复在园资格申请”,选择恢复数据类别为“毕业幼儿”,填写申请理由,在毕业幼儿数据列表,选择需要恢复的幼儿后提交,由区县审核通过后,即可恢复误毕业的幼儿学籍。