Word2007实用技巧
收集的Word2007技巧大全 一
收集的Word2007技巧大全1★ 插入其它语种的特殊符号用Word进行文字处理时,往往要输入很多符号。
这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。
1.插入符号法单击“插入”菜单栏,选择“符号”命令,在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。
但是此法调用符号模块时间较长,加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦,因此有一定局限性。
2.利用软键盘功能法Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。
它们是:PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。
我们可以根据需要,进行不同的选择。
操作时,只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标,选中需要的软键盘,即可选定、插入符号。
3.利用英文字体设置在英文字体Wingdings和Webwings下,数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。
另外,以此类推,利用上述几种方法,还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。
方法是:在“三维文字”的“设置”中,输入上述的英文字母、数字和字符,字体选择为Wingdings或Webdings,则出现与之对应的符号或特殊图案,如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理,屏幕保护程序图案会更加美观大方,更加多样化。
---------------------------------★快速输入大写中文数字在一些特殊领域,例如银行等金融部门,经常需要输入中文的数字,一次两次可以,但是输入次数多了未免太麻烦了,这里介绍一种快速输入中文数字的方法:执行“插入”菜单上的“数字”命令,在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字,如输入1231291,然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”,单击“确定”,中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。
---------------------------------★将姓名按姓氏笔划排序在举办会议或者进行评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。
Word2007使用技巧资料
1、轻松删除首页页码在Word文档中插入页码是很容易的事情,不过在实际办公应用中情况多变,我们需要有针对性的设置来满足实际需要。
例如:我们制作的文档首页(第一页)为封面,那我们自然不希望首页上有页码了,文档编号实际上从第二页开始的,下面我们就来看看Word 2007中是如何解决这一问题的。
打开Word 2007,切换选项卡为“插入”。
Office 2007不愧为迄今最为华丽的办公软件,Word 2007中就算是插入“页脚”的简单功能也异常豪华,系统一共内置了24套模版供选择。
点击“页脚”,系统会自动显示内置的“页脚”模版预览,任意选择所需即可,如图1。
图1现在“页码”就成功插入了,文档首页被标记为1,这样的结果并不意外,接下来我们就来去除首页的页码。
不要关闭“页眉和页脚工具”(如果已经关闭,双击页眉、页脚即可打开),在“选项”中勾选“首页不同”,可以看到首页的页码编号已经不复存在了,如图2。
图2设置到这里还没完,首页页码虽然删除了,但是Word文档第二页的页码依然标记为2,而我们需要它的编号为1,我们还需要做设置修改。
继续停留在“页眉和页脚工具”,鼠标点击“页码”,在下列菜单中选择“设置页码格式”,如图3。
图3进入“页码格式”对话框,设置“页码编号”,将“起始页码”的值设置为0,点击“确定”完成,如图4。
图425、将Ribbon最小化Office 2007界面上最大的变化就是使用了它称为“Ribbon”。
它替代了传统的菜单和工具条,并将你所需要的所有东西都组织到了各个选项卡中。
在Word 中所具备的选项卡包括:开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。
所有的东西都被分散到这些选项卡中,这样你就能够更容易地找到它们。
能够很好地适应Ribbon的使用,但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间。
而幸运的是,它可以被最小化,只留下选项卡的选项。
要这么操作,你只需要在Ribbon中任何地方点击鼠标右键。
word2007教程大全(实用)
word2007教程大全(实用)随着信息化时代的到来,Word成为了办公室中少不了的工具,不少人都需要用到,但对于初学者来说,Word2007这款软件不太易掌握,甚至会让人感到手忙脚乱。
下面,我们来看一下Word2007的使用教程,让大家更快更好的掌握这个软件。
1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“新建文档”,即可开始新建。
打开Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“打开文档”,即可开始打开。
保存Word2007文档时,打开“Office”程序菜单栏,选择“另存为”、“保存”即可完成。
2.排版排版是Word中必不可少的部分,我们可以根据需求进行相关调整。
具体操作如下:a.调整字体:选中要调整字体的文字,打开“字体”菜单栏,选择要设置的字体即可。
b.调整字号:选中要调整字号的文字,打开“字号”菜单栏,选择要设置的字号即可。
c.调整段落对齐方式:选中要进行段落对齐方式的内容,打开“段落对齐方式”菜单栏,选择要设置的对齐方式即可。
3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图表”,选择合适的图表类型。
c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。
4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容,具体操作如下:a.打开Word2007文档,找到需要插入图片的部分,点击“插入”菜单栏。
b.选择“插入图片”,选择需要插入的图片即可。
5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。
b.选择“水印”,选择需要插入的水印类型即可完成。
6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。
使用word2007的十大技巧
在使用Word时中使用过一些小技巧,发现很不错,对文字处理方面很有帮助,现整理如下:1、 Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入…自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
Word2007使用技巧大全(超全)
Word2007使用技巧大全目录WORD2007使用技巧大全 (1)目录 (1)第一章WORD问答 (8)1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? (8)1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? (8)1.3问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? (8)1.4问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?81.5问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? (8)1.6问:如何从第三页起设置页眉? (9)1.7问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? (9)1.8问:页眉一般是-----,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? (9)1.9问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? (9)1.10问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了 (10)页脚内容391.11问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字? (10)1.12问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? (10)1.13问:怎样微调word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? (10)1.14问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉? (11)1.15问:Word中下标的大小可以改的吗? (11)1.16问:Word里怎么自动生成目录啊? (11)1.17问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗? (11)1.18问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐? (11)1.19问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写? (11)1.20问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。
Word2007使用技巧大全(超全)
Word2007使用技巧大全目录一、WORD问答 (2)二、论文WORD技巧小结 (16)三、用WORD排论文的技巧 (17)四、用WORD编辑论文的几个建议 (18)五、快捷键 (20)六、功能键 (21)七、WORD表格处理技巧 (23)1第一章Word问答1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件—-页面设置--版式——页眉和页脚-—首页不同。
1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。
1.3问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
1.4问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。
1.5问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”-—“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
1.6问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置-版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
Office2007使用技巧
Office2007使用技巧1、更直观地比较文档内容在进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,Office Word 2007 增强的“比较”文档功能,可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。
首先,单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中执行“比较”命令,打开“比较文档”对话框。
选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。
图1 选择比较的文档稍后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。
2、轻松解决语言障碍在Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能,可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。
比如:当我们遇到不熟悉的单词或短语时,可以在该文档内容上单击鼠标右键,执行“翻译”命令,打开相应的翻译屏幕提示。
图3 执行“翻译”命令将鼠标移动的单词或短语的上方,就可以即时看到翻译的结果。
图4 将英文翻译成中文提示:此功能也可以在Excel 、PowerPoint 、Outlook 等应用程序中使用。
3、Alt键的妙用a. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
b. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
c. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。
按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。
d. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
e. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
4、双击、右击的妙用双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
a. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。
Word2007实用技巧15则.
Word2007实用技巧15则微软Office办公软件是所有办公一族公认的功能强悍且不易掌握,虽说看见平常大家都在使用Office办公软件,然而可以发现身边要能把Office用到熟练级别的高手还是少得可怜。
Office办公软件就真的如此之难?其实也未必,只不过其中的很多功能也许是大家一般很难使用到,或是没能掌握一些操作技巧,因此感觉不熟悉也是正常的。
Word作为Office办公软件中重要的文字处理工具广泛被应用,本文就是要介绍在使用Word中的15个常用技巧,帮助大家更好地使用Word,另外,稍后我们还会继续把Excel、PPT等组件的使用技巧介绍给大家,工作学习中不能缺少Office 办公软件却又不太熟悉这款体积的用户,可要留心看了。
技巧1 利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的Word中,如果不确定要为标题指定何种样式的字体,经常需要反复地应用多种样式来查看效果,一个不满意再撤销重换下一个样式。
但在Word 2007中,全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果,只需鼠标指向某个样式即可立即查看,省事又省时,极大地方便了用户。
操作方法如下:1.将光标定位在标题文本中的任意位置。
2.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中,找到“样式”组,然后在其中单击“样式库”右下方的【其他】按钮。
3.在打开的“样式库”中,只需在给出的各种样式之间轻松滑动鼠标,标题文本就会自动呈现出当前样式应用后的视觉效果。
技巧2 即时翻译文档中的英文单词具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如,但如果你在使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件,那你对自己手中的Office就太不了解了。
Microsoft Office Word 2007已经内置了强大的翻译功能,与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻,使用方便。
操作步骤如下:1.在Word 2007的“功能区”中,切换到“审阅”选项卡。
word2007常用技巧
、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。
打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。
此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。
当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。
2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位臵上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。
4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。
如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。
可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位臵。
按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。
方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。
选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。
5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。
6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。
7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并,那么我们可以请“&”来帮忙,比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据,就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。
Word2007操作技巧
Word20071.中英文切换ctrl+空格2.输入的法切换ctrl+shift3.全角下输入数字或者英文字母占一个汉字4.半角下输入数字或英文字母占半个汉字5.在中文标点下斜杠显示顿号、6.在英文标点下斜杠显示/或\7.在word里面回车键为换行键8.标点符号的录入:双字符键21个,shift上档键,按住shift+双字符号键表示双字符键上方的符号9.插入框里面的特殊符号栏插入特殊符号10. 通过输入法里面的最右侧的小键盘点击鼠标右键便出现特殊符号11.省略号的录入:半角下shift+6键便出现………………12.Backspace键,叫退格键,可以删除光标前一个字符13.delete键,叫删除键,可以删除光标后面一个字符14.插入文本,插入——文本组——对象文件中的文字15.文档的保存:单击Word左上角的office图标——单击保存——选择保存位置——命名文件(文件扩展名.docx);保存快捷键为ctrl+s,保存在当前文档中。
保存副本,点击office按钮中的另存为快捷键F12。
16.文档的加密——a.文件——保存——工具——常规选项17.保存文档:文件命名的规则,可由255个字符来组成文件名。
注意不能作为文件名的字符:“”、《》、{}、*、/、?18.兼容性问题:word2007高级版本在低于2007版本中运行,在存档时把保存类型设为word97-200319.自动恢复保存:防止系统不稳定,突然断电,来不及保存,可由office图标——保存——工具——保存选项——自动恢复保存时间。
或者由office图标——右下方Word选项——自动恢复保存时间也可以。
20.打开文档的三种方式:第一种方法,点击office按钮——打开磁盘存档;第二种方法用快捷键ctrl+o;第三种方式点击office按钮——最近存过的文档。
21.选择文本:第一种方式,拖动选择方式;第二种方式,点击选中方式(在word2007中段的定义:从起始到遇见一个回车符号算作一段)将鼠标移动到行首点击一次选中行,连续点击两下选中段,连续点击三次选中整篇文档——全选快捷键ctrl+A。
WORD2007操作技巧
Word 2007操作技巧1、即时取消Word的后台打印:当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化:当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写:在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。
原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序:Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。
☆office_2007技巧186招(Word2007、Excel2007)
不安装 Office,也能打开。具体步骤如下: (1)在完成文档编辑后单击左上角的“Office 按钮”,然后单击“另存为>其他格式”命令。如
图 所示。
图1 (2)打开“另存为”对话框,单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页(*.mht;*.mhtml)” 命令。如图 所示。
图 10 (3)弹出“新建 Windows Live Spaces 帐户”对话框,先启用电子邮件发布功能,然后在输入帐户 信息,单击“确定”按钮。如图 所示。
图 11
4
(3)完成帐户注册后,就可以在 Word 2007 中撰写日志了。对于没有完成的日志,或遇到暂时不 便上网的情况,可以先将日志保存在电脑中。当日志完成或方便上网时,只要打开文章,单击“发布” 按钮,就会将日志直接发布到 Windows Live Spaces 中。如果发布成功,会在文章的标题上方出现成功 提示。
技巧6. 快速退出文档 Word 是多文档界面程序,允许用户同时打开多个文档,而不必每次都重新启动 Word。用户每打
开一个文档,都会在 Windows 任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个 Word 文 档的情况下,确实方便了用户切换当前文档,但是同时也带来了另一个问题,就是不能一次操作即关 闭所有打开的文档并退出 Word。具体步骤如下:
1
图3 (2)打开“Word 选项”对话框,单击选择“自定义”,在右边的“自定义快速访问工具栏”中选 择“电子邮件”选项,然后单击“删除”按钮。如图 所示。
图4 (3)单击“确定”按钮,将 Word 文件中的“电子邮件”选项删除。 技巧3. Word 自创书法字帖
Word 2007最全使用技巧
晕死~~~~原来word有这么多简便的使用方法啊!!!!!!!!!把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。
说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。
word2007超级实用技巧全集
word2007超级实用技巧全集《WORD使用技巧大全》第1章内容选定技巧1.1用键盘选定技巧1) 左、右、上、下方向键(也有的称编辑键)——将光标分别向左、右、上、下方向移动。
2) Ctrl+上或下方向键——将光标向上或下移一个段落。
3) Ctrl+左或右方向键——将光标向左或右移一个单词。
4) Home键和End键——将光标分别移到一行的开头和结尾。
5) Ctrl+Home和Ctrl+End键——将光标分别移到整片文档的开头和结尾。
6) Shift+上或下方向键——逐行选定文字。
7) Shift+左或右方向键——逐字选定文字。
8) Shift+End——选定从光标处到该行结尾的文字。
9) Shift+Home——选定从光标处到该行开头的文字。
10) Shift+Ctrl+Home——选定从光标处到整个文档开头的文字。
11) Shift+Ctrl+End——选定从光标处到整个文档结尾的文字。
12) F8——按F8键可打开“扩展选定”模式,再配合各方向键亦可实现文本的选定工作。
具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。
如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“Home”键或“End”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。
如果按住“Ctrl”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。
如果按“PageUp”键或“PageDown”键,则是按上、下页选择文本。
在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“Esc”键即可。
1.2用鼠标选定技巧1.2.1选定一个词或短句将光标移到这个词或短句的任意位置,双击鼠标左键,在Word97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句,在Word2000中可选定一个默认的词。
完整版office2007使用技巧汇总
office2007 使用技巧汇总1、发挥自定义快速访问工具栏作用(以word 为例说明,其他程序参照此步骤):依次点击office 按钮——word 选项,在word 选项对话框中,依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏” 前边打勾,就可调出快速访问栏。
在快速访问栏预设了常用的一些操作,如新建、保存等一些常用操作,只需将它前面选项打勾,就可出现在快速访问栏。
如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。
2、关闭功能区:很显然office 的功能区占去了屏幕很大一部分,我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。
3、显示开发工具:依次点击office 按钮——word 选项,在word 选项对话框中,依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾,4、使用快捷键在Word 2007 中,只要一按下Alt 键,菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的,可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。
比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键,先后按下Alt、Y及数字1键即可,之后再根据需要选择相应的按键。
其它项可以依此类推。
5、快速启动Microsoft Office 2007 组件程序其实只要按下Win+R键,输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的Word(Excel 、InfoPath 、Outlook 、PowerPoint) 。
6、自定制用户界面打开"Word选项T个性化设置”窗口,在"配色方案”下拉列表框中手工指定Office2007 所使用的配色方案即可,当然你也可以在其他组件中进行类似的设置,一次设置即可在所有组件中生效。
Word2007使用技巧
Word2007使用技巧一、文档的编辑1、让word自动编号功能失效, 暂时取消自动编号:在换行的时候按住shift键再打回车,此时暂时不会有编号,而在段落结束后再打回车还按照原来的编号。
, 完全取消自动编号:直接击打两次回车键,即可完全取消。
2、直观比较文档内容在进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,Office Word 2007增强的“比较”文档功能,可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。
首先,单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中执行“比较”命令,打开“比较文档”对话框。
选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。
图1 选择比较的文档稍后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。
图2 比较文档的结果3、编辑过程中快速换页在需要换页的位置按下Ctrl+Enter键快速插入一个分页符,光标自动到下一页继续录入。
4、快速插入上标和下标选中作为上标的文字,按Ctrl+Shift+=键,再按一下该组合键,恢复到初始状态; 选中作为下标的文字,按Ctrl+=键,再按一下该组合键,恢复到初始状态。
5、快速输入特殊横线1)连续输入三个等号,然后打回车键,可以画出一条水平双实线; 2)连续输入三个减号,然后打回车键,可以画出一条水平单实线; 3)连续输入三个*号,然后打回车键,可以画出一条水平点画线; 4)连续输入三个#号,然后打回车键,可以画出一条水平三实线; 5)连续输入三个~(波浪线),然后打回车键,可以画出一条水平波浪线; 6、为常用文档创建模板在文件另存为中选择“文档模板”类型。
7、批量消除空行选中整个文档,点击“编辑—替换”;光标放在查找内容处,点击下面的“特殊格式”—“段落标记”;在“查找内容”处输入两个段落标记,在“替换为”中输入一个段落标记点击全部替换。
8、不让录入文字抹去后面的内容编辑时发现录入的文字抹去了后面的内容,这是因为“改写”功能打开了。
中文版Word-2007实用教程
中文版Word 2007实用教程
2.1 输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后,在文 档的开始位置将出现一个闪烁的光标,称之为“插入点”,在Word中输入,选择一种输入法即 可开始文本的输入。
输入英文 输入中文 输入符号
当前文件名
“最小化”按钮 “”
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
中文版Word 2007实用教程
1.2.5 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部,显示了当前的文档信息,如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态,如录制宏、当前使用的语言等,当这些命令的按钮为高亮时, 表示目前正处于工作状态,若变为灰色,则表示未在工作状态下。
中文版Word 2007实用教程
1.2 Word 2007的操作界面
启动Word 2007后,就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由
Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分
组成。
Office按钮
标题栏
Office按钮 快速访问工具栏 功能区
状态栏
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2.1.2 输入中文
在Word 2007中,选择一种中文输入法,就可以在插入点处开始文本的输 入。
中文版Word 2007实用教程
2.1.3 输入符号
在文档中通常不会只有中文或英文字符,在很多情况下还需要输入一些 符号,例如☆、¤、®以及™等,这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。 Word 2007提供了插入符号的功能,用户可以在文档中插入各种符号。 插入符号 插入特殊符号
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Office2007操作技巧(Word)
一、巧选文本介绍用多种方法选择Word 中的文本。
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段,分别排序,则需要在两部分之间插入分节符,选择【页面布局】-【分隔符】-【分节符】。
接下来在第二部分的页码位置双击,在【页眉页脚工具】的【设计】中,关闭【链接到前一条页眉】按钮,之后重新设置第二部分的页码属性,让其从“1”开始排序。
二、即时翻译介绍如何使用Word进行不同语言的互译。
理公文时往往会遇到不认识的单词,或者需要将某一单词翻译成其他的语言。
在Word中,只要按住【ALT】键,再用鼠标点击这个单词,即可在右侧的【信息检索】任务窗格看到翻译的结果。
并且还可以选择多种语言互译,这一招在IE浏览器中也同样适用!另外,还可以在【审阅】选项卡中打开【屏幕翻译提示】功能,即可实现鼠标悬停查询单词的功能。
三、字体无级缩放大法介绍如何快速调整文字大小,实现自由缩放。
通过Word 2007中【显示比例】缩放划杆可以“无级缩放”页面视图,其实对于文档中的字体大小也能够快速进行缩放。
只需要选中文字,通过【Ctrl】+【[】(左方括号)组合键即可缩小字体,按下【Ctrl】+【]】(右方括号)组合键即可增大字体。
这招在PowerPoint中也适用!四、快速插入预定义内容介绍在文档中如何快速插入预定义好的内容,简化操作。
Word 中的自动更正功能可以在您的单词或词组拼写错误时自动修正成正确的写法。
这个功能也可以帮助您快速输入频繁使用的特定内容。
只需先在Word文档中输入这部分内容,例如您的地址签名行,然后用鼠标将其选中,再在【Office按钮】-【Word选项】中选择【校对】-【自动更正选项】,在【替换】位置输入一个特定的符号,例如"*add*",点击【添加】并确定。
以后再需要输入这段内容的时候,只需输入*add*即可。
此方法不光可以添加文字,图文及表格的混排都适用!五、自动重复标题行如何在换页时自动重复Word中表格的标题行。
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选择【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Word 2007】命令,启动Word 2007; 或双击已经创建的Word文档,启动Word 2007,同时打 开该文档。
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3.1 Word 2007基本操作
3.1.1 Word 2007的启动与退出
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3.1 Word 2007基本操作
3.1.3文档视图方式
2.Web 版式视图
Web版式视图是唯一按照窗口大小而不是页面大小进行 显示的视图方式,浏览效果与打印效果不一致,文档段落会 自动换行适应窗口大小,因此可以方便的浏览联机文档和制 作Web页。在此视图中,文档不显示分页符和分隔符等与 Web页无关的信息,用户可以在此视图中编辑文档,并存储 为HTML网页格式。
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3.1 Word 2007基本操作
3.1.2 Word 2007窗口组成
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3.1 Word 2007基本操作
3.1.3文档视图方式
为了满足用户在不同情况下编辑、查看文档效果的需要, Word 2007提供了五种视图方式,包括页面视图、阅读版式 视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图。 单击【视图】选项卡【文档视图】组上的各个按钮,可 以切换到不同的文档视图方式。
2.Word 2007退出方式
(1)单击标题栏最右端的【关闭】按钮 。 (2)单击标题栏最左端的【Office】按钮 ,选择【关闭】 命令 (3)直接双击【Office】按钮 。 (4)在标题栏任意位置右键单击鼠标,然后单击弹出菜 单中的【关闭】命令。 (5)使用【Alt+F4】组合键。
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3.1 Word 2007基本操作
3.1.3文档视图方式
3.普通视图
普通视图是Word 2007最基本的视图方式,由于简化了 页面布局,显示速度相对较快,因而是最佳的文本输入和插 入图片的编辑环境。此视图中,页与页之间用单虚线作为分 页符、节与节之间用双虚线作为分节符,文档内容连续显示, 阅读方便。 在普通视图模式下,不能显示页眉和页脚;不能显示多 栏排版,如果需要编辑文本,只能在一栏中输入;不能绘制 图形。
3.1.3文档视图方式
5.阅读版式视图
Word 2007对阅读版式视图进行了优化设计。在阅读版 式视图方式下,文档上方只有一排工具栏,可以利用最大的 屏幕空间阅读或批注文档,增加文档可读性。
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第3章中文字处理软件Word 2007
3.1 3.2
Word 2007基本操作
文档的基本操作
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第3章中文字处理软件Word 2007
3.1 3.2
Word 2007基本操作
文档的基本操作
3.3
3.4
文本操作
Word 2007格式编辑 Word 2007文档排版
3
3.5
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第3章中文字处理软件Word 2007
3.6 3.7
Word 2007表格处理
Word 2007图文操作 Word 2007高级应用
3.3
3.4
文本操作
Word 2007格式编辑 Word 2007文档排版
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3.5
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3.2 文档的基本操作
3.2.1创建文档
1.创建新文档
2.用模板创建文档
3.根据现有内容创建文档
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3.2 文档的基本操作
3.2.2,就必须现将此文档 打开。具体打开文档的方法如下: (1)直接双击要打开Word文档。 (2)右键单击要打开的Word文档,执行【打开】命令。 (3)在已经打开的Word界面中,单击【Office】按钮, 执行【打开】命令,选择文档所在的磁盘及文件夹,选 定相应文档,单击【打开】命令。
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3.1 Word 2007基本操作
3.1.3文档视图方式
1.页面视图
页面视图是Word 2007的默认视图方式,它直接按照用 户设置的页面大小进行显示,各种对象在页面中浏览的效果 与打印效果完全一致,是真正的“所见即所得”的视图方式。 页面视图适用于编辑页眉页脚、调整页边距、处理分栏和绘 制图形等操作。
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3.1 Word 2007基本操作
3.1.3文档视图方式
4.大纲视图
对于一个具有多重标题的文档而言,大纲视图可以按照 文档标题的层次清晰显示文档结构。在这种视图方式下,可 以通过标题移动、复制等操作,改变文档的层次结构。
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3.1 Word 2007基本操作
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3.2 文档的基本操作
3.2.3 保存文档
在编辑过程中,文档暂时储存在内存中,为了避免 因【死机】等系统问题而造成的数据丢失,在文档编辑 时应及时保存文档。 1.保存新文档
2.重命名或改变格式保存文档
3.文档自动保存设置
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3.2 文档的基本操作
3.2.3 保存文档
3.8
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第3章中文字处理软件Word 2007
3.1 3.2
Word 2007基本操作
文档的基本操作
3.3
3.4
文本操作
Word 2007格式编辑 Word 2007文档排版
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3.1 Word 2007基本操作
3.1.1 Word 2007的启动与退出
1.Word 2007启动
4.设置密码
为了确保文档内容的安全性,可将文档设置密码。设 置密码在保存文件对话框中,单击左下角【工具】按钮 →【常规选项】,打开【常规选项】对话框,分别设置 【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】,两个 密码可以不同。建议密码长度超过8位长度,并且包含字 母、数字和符号。
第3章 中文字处理软件Word 2007
计算机实用基础
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第3章中文字处理软件Word 2007
在现代信息社会中,从文档编辑、排版印刷,到各种事 务管理、自动化办公,都涉及到文字信息处理技术。Word 2007是Microsoft公司推出的Office办公自动化软件的组件之 一,主要用来进行文本图像的编辑、排版、打印等工作,是 目前应用比较广泛的文字处理软件。与其它字处理软件相比 ,它具有更强大的文本处理和文档编辑功能,适用于制作公 文、信函、传真、简历、书刊等各种文档。Word 2007与之 前版本相比,操作界面更具人性化,具有“所见即所得”的 特点。