word文字处理教材

西安金铭职业培训学校致成计算机教学项目部高级办公自动化教材文字处理软件第1节：word的的打开方式 (4)第2节：保存与另存为之间的区别 (5)第3节：word中的输入 (5)第3、I部分:直接输入 (5)第3、II部分：间接输入（域代码输入） (6)第4节：文档的编辑 (7)第4、I部分选择：（全选、部分选择） (7)第4、II部分：移动、复制与查找替换 (8)第5节：文档的保护 (9)第二章：格式化文档 (10)第1节：文字格式化 (10)第2节：段落格式化 (10)第三章：图形格式 (12)第1节：图形菜单 (12)第1、I部分：图形菜单 (13)第2节：艺术字 (13)第3节：项目符号和编号 (14)第四章:表格的设置与计算 (16)第1节：表格的设置 (16)第1、I部分：表格的的绘制 (16)第1、II部分：表格的格式设置 (19)第2节：表格的计算 (20)第五章：图文混排 (21)第六章：word的高级使用 (22)第1节：邮件合并 (22)第2节：自定义菜单 (22)：word 的基本知识有关word 的简介：word 是编辑文件、图文混排、定制工具栏、快捷键、自动图文集、纸型设置、打印控制、模板、表格、书籍编排、邮件合并等相关内容。

第1节：word 的的打开方式Word 的打开有四种方式1、 快捷方式2、 开始菜单3、 开始菜单\程序4、 在运行菜单以上是word 的四种打开方式望大家好好的学习及练习。

第2节：保存与另存为之间的区别保存：文件按指定路径覆盖原文件，文件进行保存。

另存为：文件文件按指定路径不覆盖原文件，并且文件重命名文件进行保存。

保存文档：（1） 使用文件菜单中的保存命令：如果是第一次保存则弹出的是另存为对话框：在保存位置框中选择保存该文档的路径。

在文件名中输入保存的文件名称（只需输入文件名，word 提供缺（2） 使用另存为命令：选择文件菜单下的另存为命令，可以吧村过盘的文档依照上述方法换个文件名保存起来，也可以更改保存路径。

（3） 自动保存：WORD 为防止停电、死机或其他意外事故导致文档丢失设置了自动保存功能。

（在工具菜单下的选项命令，打开选项对话框中的保存选项卡，选择自动保存时间间隔 输入或选择自动保存的时间间隔。

WORD 的自动保存指示一种暂时的保存，在正常操作中应使用保存或另存为命令保存文档。

第3节：word 中的输入第3、I 部分:直接输入直接输入：就是我们直接用鼠标和键盘直接输入1、 汉字输入如果要输入汉字，必须切换到中文输入法状态：（1） 用鼠标切换。

单击任务栏右侧的输入法图标，弹出一个输入法选择菜单，单击想使用的输入法。

（2） 用键盘切换。

右CTRL+空格键 中/英文输入法切换右SHIFT+空格键 全/半角切换当我们切换到中文输入法就可以输入中文了。

还有：CTRL+SHIFT 输入法之间的切换2、 输入符号经常的我们需要输入许多符号在我们的文档中，然而许多符号在键盘上并没有，怎么办？方法1：在输入法状态条的“软键盘”处单击右键，再在其快捷菜单中选择需要的符号类型，如℃、‰符号属于单位符号；方法2：或通过“插入菜单”中的“符号”项输入所需特殊符号；✄ ☎ ✟ ®另外，在“符号工具栏”也可以找到有些常用符号。

3、输入日期和时间：输入日期时只要输入“2009”，再回车，则自动完成“2009/1/1”：如果输入的是“2009年”，回车则自动出现“2009年1月1日星期四”。

4、自动更正功能：可以用自动更正功能来输入许多常用的专有词，比如想输入：西北政法大学，只要输入英文字母“zf”‘则WORD自动替网名更正为“西北政法大学”。

利用这个功能，就能把常用的专有词快速输入。

方法：工具菜单自动更正···命令在“替换”框处填“zf”，在“替换为”框处填“西北政法大学”按添加、按确定完成（永久保留了）。

5、拼写检查：如果你在输入英文时，单词拼写错误，则单词下面会自动出现红色曲线。

只要你在单词上单击右键，则有菜单弹处，提示你进行更正（worrd、DIY）,有时，不一定是你拼写错误，若是特殊缩写或拼写，则单击右键选忽略！第3、II部分：间接输入（域代码输入）间接输入：用鼠标和键盘不能直接输入的必需用其它方法输入的叫间接输入1、分数格式分数开关\f(，): 创建分数，分子分母分别在分数线上下居中。

域代码：{EQ 18\f(5，132) } 讲解：{EQ 18\分数(分子，分母)}5、积分开关\i(，，):第一个元素是积分下限，第二个是上限，第三个是积分表达式。

域代码：{EQ \i (a，b，3x+1 dx)} 讲解：{EQ \积分 (下标a，上标b，表达式3x+1 dx)} 2、根式格式根号开关\r(，): 使用一个或两个元素绘制根号。

域代码：{EQ \r(5，2a+b) } 讲解：{EQ \根号r(根指数5，被开方数2a+b)}3、分行显示分行开关\A（，）：使用一个或两个以上元素例子: 中国人民解放军中国人民保卫处中国人民后勤部域代码：{EQ \A(中国人民解放军，中国人民保卫处，中国人民后勤部) } 讲4、上标下标开关上标下标开关\s(): 将元素放置为上标或下标字符。

每个 \s 代码可有一个或多个元素，以逗号隔开。

如果指定多个元素，则元素将堆叠起来并且左对齐域代码：{EQ C\s(3，12)} 讲解：{EQ C\上下标(上标3，下标12)}关于域的快捷键:Ctrl+F9组合键——快速插入域定义符“{}”(注意:这个花括号不能用键盘输入)Shift+F9组合键——显示或者隐藏指定的域代码Alt+F9组合键——显示或者隐藏文档中所有域代码F9键——更新单个域上表中，选中每一个实例用鼠标右键单击，选“切换域代码”(或者直接按Shift+F9组合键)，就可以看到域代码，再按Shift+F9组合键回到域结果。

第4节：文档的编辑编辑文档输入文字的工作完后，我们开始对输入烦人WORD文档中的文字进行修改。

第4、I部分选择：（全选、部分选择）全选：四种方法1、从文字的第一个字前或最后一个字后，压住鼠标左键拖动选择（拖黑），即选择了拖黑部分的文字。

2、用快捷键Ctrl+A进行全选3、用功能键F84、用鼠标在文章外三击鼠标进行全选部分选择：1、压住鼠标左键拖动选择（拖黑），即选择了拖黑部分的文字。

2、Shift+鼠标对文章进行部分选择。

3、Alt+鼠标对文章进行部分选择。

第4、II部分：移动、复制与查找替换移动：输入文字的工作完后，我们开始对输入烦人WORD文档中的文字的位置进行移动让其达到我们的要求。

移动文字：（3种方法）1、选择要移动的文字，用CTRL+X剪切，来到目标位置，用CTRL+V粘贴。

2、选择文字，按常用工具栏上的“剪切”，移动光标至目标位置，按常用工具栏上的“粘贴“。

3、直接用鼠标选中要移动的文字,用鼠标拖动至目标位置,松开鼠标完成.复制：输入文字的工作完后，我们开始对输入烦人WORD文档中的文字的进行复制让其达到我们的要求。

复制文字:(3种方法)1、选择要复制的文字，CTRL+C复制，来到目标位置，CTRL +V粘贴。

2、选择要复制文字，按常用工具栏上的“复制”，光标移动至目标位置，按常用工具栏上的“粘贴”。

3、直接用鼠标选中要复制的文字，用鼠标拖动至目标位置同时按住CTRL键，先松开鼠标完成。

查找文字：查找和替换是在同一个窗口中的两个标签。

在“编辑”菜单中选“查找”命令（亦可直接按CTRL+F快捷键），打开窗口，填入欲查找内容后，按“查找下一处”按钮，则开始由前向后查找。

替换文字1、把找到的文字要替换成其他文字，可以直接在打开得“查找”窗口中单击“替换”标签，原有的窗口将扩展出“替换为”文本框，在期内输入要替换为的内容，然后按“替换”或“全部替换”即可完成。

2、从编辑菜单的“替换”命令进入（或按CTRL+H键直接打开），其余fan高发同上。

3、“高级”按钮里可以让我们更进一步选择“格式、大小写、同音、通配符、全半角、特殊字符”等条件查找。

如果至是对查找内容进行格式上得替换，则在“替换为”中不输入替换内容此时打开“高级”按钮，选择所需要得格式，要注意的是进行格式设置时，光标应停留在“替换为”处。

撤消操作、恢复操作：1、WORD2003提供用户随时对刚键入或修改的操作和内容进行撤销，相对于撤销亦可以进行恢复。

（2、 以上两种操作可用“常用工具栏”上的撤销、恢复按钮进行，亦可使用快捷键CTRL+Z 撤销，CTRL+Y 恢复。

格式刷的使用：1、 选择已设置好格式的字符。

2、 单击常用工具栏上得“格式刷”按钮，此时鼠标变成图案。

3、 用指针选定要改变格式的字符，则将选定字符格式化。

（双击“格式刷”按钮可用重复使用）。

第5节：文档的保护文档的保护：就是对输入在vword 中的文件进行保护不让其它人看到，保护有两种方法一种：文档进行加密方法：工具菜单\选项\安全二种：改文件的后缀名方法：对文件改后缀名（原则是文档改成图片、图片改成文档）不管用什么办法我们都要对我们自己的文档进行保护。

第二章：格式化文档编辑改完错误后，我们就要对输入进去的内容该进行美化工作了 ，步骤了，也就是文档的“格式化”第1节：文字格式化格式化文字：a ） 改变字体：先选择文字，直接在格式工具栏的字体列表里选择要用的字体。

或通过格式菜单栏“字体…..”命令进入字体设置对话框进行设置。

b ） 改变字号：选择文字，在格式工具栏里选择改变。

（选中字，按CTRL+“{”、“}”为无极缩放大小。

） c ） 格式工具栏还提供改变字体粗细、倾斜、下划线、底纹等功能。

d ） 字体动态效果：动态效果智能在屏幕上显示，而不能被打印机打印出来。

第2节：段落格式化段落的设置：a) ：段距的设置：b) 段距：段落之间距离可以在段落格式框中设置。

c) ：行距的设置行距：段落之间每一行之间得距离可以在段落格式框中设置d) ：首字下沉的设置首行缩进：段落得第一行开头的文字设置特殊效果。

以上是首字下沉的例子，首字悬挂与首字下沉一样。

e) ：边框和底纹的设置 文字的格式化全部在这菜单里全部完成边框和底纹：给文章及页面添加边框f) 分拦的设置分拦：对文章按拦显示 以上就是分拦的内容。

这个窗口就是我们要讲的内容第三章：图形格式图形格式就是除文字以外的所有的格式设置：包括图形、艺术字、项目符号和编号第1节：图形菜单图形菜单：首先分自选图形与自定义图形与照片等，在word 中控制着所有的图形命令以及自定义的所有的图形，通过图形菜单可以完成在word 中所有的图形设置及美化。

分拦的例子第1、I 部分：图形菜单1、 自选图形打开菜单后多练习就可以熟练的掌握这些命令菜单的使用技巧的。