资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度示范文本

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档案存档、借阅管理制度范本

档案存档、借阅管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作，确保档案的完整性、安全性和便捷性，并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。

本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。

二、档案存档1. 存档要求（1）档案存档应按照文件编号的先后顺序进行，保证档案的时序性；（2）档案必须按照文件类别进行分类，建立相应的档案分类系统，并定期进行维护和更新；（3）档案应当妥善保管，避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。

2. 档案存放（1）档案应存放在专门的存档室内，建立标明档案位置和编号的存档柜；（2）档案室应进行定期的清理和整理工作，确保档案存放的整齐和有序；（3）存档室应保持适宜的湿度和温度，防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害；（4）特殊档案应当单独存放，设置安全防护措施，防止遭受物理或电子攻击。

三、档案借阅管理1. 借阅申请（1）借阅档案前，使用人必须填写借阅申请表，详细注明借阅的目的、时间和地点等信息；（2）借阅申请表应经主管领导审批后方可执行；（3）对于涉密档案的借阅申请，需经过保密审查和批准。

2. 借阅登记（1）在借阅档案时，使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息；（2）使用人必须出示有效的借阅证件，并在登记簿上签字确认借阅信息。

3. 借阅期限和次数（1）借阅期限一般不超过30天，如有特殊需要，可以适当延长；（2）同一档案不得重复借阅，除非经过相关审批程序；（3）借阅期满后，如需继续借阅，必须重新申请并经过审批。

4. 档案归还（1）借阅期满后，使用人必须及时归还档案；（2）使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息；（3）未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。

5. 档案销毁（1）档案达到保管期限时，应按照相关规定进行销毁；（2）涉及机密或保密的档案必须经过严格审批，并按照特定的程序进行销毁；（3）销毁档案必须进行记录，包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。

(完整版)资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度

盘县鸡场坪乡云脚煤矿资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度云脚煤矿技术科二零一五年资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各部门要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。

一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。

同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。

归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。

3、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。

基建档案本单位必须保存一套原件。

4、归档手续：各部门整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。

二、保管1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

档案存档、借阅管理制度范文（3篇）

档案存档、借阅管理制度范文一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归集团公司办公室。

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总体要求。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度1.引言一个全面、规范的档案管理制度对于任何组织或机构都至关重要。

良好的档案管理制度可以确保档案的安全和可靠性，保护机密信息，提高办公效率，为组织的决策提供准确的信息基础。

本文将介绍一个完整的档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，帮助组织或机构建立高效的档案管理体系。

2.档案归档档案归档是指将文件按照一定的规则和程序进行分类、整理和存放。

正确的档案归档可以确保档案的易查性和可靠性。

以下是档案归档的基本原则和步骤：2.1.原则（1）按类别分类：将档案按照不同的类别进行分类，如部门、项目、时间等。

（2）按编号编排：为每个档案设立唯一的编号，便于查找和管理。

（3）按时间顺序排列：按照档案产生的时间顺序进行排列，方便查阅。

2.2.步骤（1）文件收集：将机构或组织产生的所有文件进行整理和归档。

（2）文件鉴定：对文件进行鉴定，确定哪些文件是需要保留的，并进行归档。

（3）文件整理：对文件进行分类、整理和编目。

（4）文件存储：将整理好的文件放入相应的文件柜、文件夹或存储设备中，并进行标识和编号。

3.档案保管档案保管是指对归档好的文件进行安全和有效的保管。

以下是档案保管的基本原则和措施：3.1.原则（1）安全性原则：确保档案的安全和保密，防止损毁、丢失或泄露。

（2）易查性原则：确保档案的易查性，方便及时查阅和使用。

（3）独立性原则：确保档案保管人员的独立性，避免滥用权限。

3.2.措施（1）存储设备：使用特定的文件柜、文件夹或存储设备来存放档案。

（2）存储环境：保持档案室的适宜温湿度，防止档案变质或受潮。

（3）鉴定保管人员：确定专门负责档案保管的人员，并对其进行培训和管理。

4.档案借阅档案借阅是指组织或个人向档案保管单位申请查阅或使用档案的过程。

以下是档案借阅的基本过程和注意事项：4.1.过程（1）申请：组织或个人向档案保管单位提交借阅申请。

（2）审核：档案保管单位对借阅申请进行审核，并判断是否应该放行。

档案借阅管理制度范本(三篇)

档案借阅管理制度范本一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。

借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；三、如延长借阅时间，须办理续借手续。

逾期不还者，档案管理员要及时催还。

若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。

档案主要供本集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。

若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。

二、范围各子公司及部门的移交的行政类（如营业执照、____机构代码证等）、财务类（如税务登记证、信用等级证等）以及其他各类证件的原件、电子档。

三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度一、前言为了规范企业的资料管理工作，提高档案管理效率和信息安全保障水平，特订立本制度。

本制度适用于本企业内全部部门和全部人员，在日常工作中必需严格遵守。

二、档案归档1.全部涉及企业日常经营管理、运营活动等的书面档案均应依照肯定的分类标准进行归档。

2.全部档案应标明档案编号、档案名称、归档日期、归档部门及人员等相关信息，并经过主管部门审核。

3.归档目录应当认真、准确，确保可以快速查找和归档档案。

4.档案归档必需依照规定的时间周期进行，并交由专人负责。

三、档案保管1.全部归档档案应存放在特地的档案室内，确保安全、防火、防水、防霉等措施得以实施。

2.档案室应有专人负责，订立相应的管理制度，确保档案有序、完整。

3.档案室应保持乾净清爽，防止灰尘、湿气以及阻碍档案保管的物品存在于室内。

4.涉密档案应放置于特地的保险柜内，并设置严格的权限管理。

四、档案借阅1.档案借阅必需经过合法授权，并填写借阅申请表。

2.借阅档案的目的必需合法合规，严禁任何非正当用途。

3.档案借阅期限一般不超出30天，过期需重新申请延期。

4.借出的档案必需记录借阅人、借阅时间等相关信息，并严格掌控档案流转，确保安全。

五、档案保密1.维护档案保密是企业的紧要责任，任何人员都应遵守档案保密制度，严禁将档案外传或泄露。

2.涉密档案的复印和传输必需得到相关领导的书面批准，并依照安全要求进行处理。

3.涉密档案应采取物理、技术和管理等多重手段保障信息的安全，并定期进行安全评估。

六、档案登记1.全部档案必需登记入册，并依照档案编号和存档日期进行记录。

2.档案的登记应包含档案编号、档案名称、存档日期、归档部门及人员等相关信息。

3.档案登记人员应依照相关规定对档案进行标识，并保证登记记录的准确性和及时性。

七、档案销毁1.档案销毁必需经过严格审核，并依照相关法律法规和企业规定进行处理。

2.涉及个人信息的档案销毁，应符合相关法律法规要求，并采取安全可靠的方式进行销毁。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、档案归档制度1. 归档程序1.1 根据档案的类别、性质和用途，将档案资料划分为不同的归档类别。

1.2 档案归档时，应按照档案分类规则进行归类，并编制相应的档案目录。

1.3 档案归档前，应制作档案归档清单，并报领导审批。

1.4 归档资料包括文件、文件电子档案、图纸、照片、录像、录音、光盘、磁带等。

2. 归档标准2.1 纸质档案应使用酸性以及耐久性较好的纸张，并做好防潮、防火、防虫等措施。

2.2 电子档案应采用数据加密和备份技术，确保档案的完整性和安全性。

2.3 归档资料应按照类别、性质、年代等进行编号，并记录在档案目录中。

2.4 归档资料应按照规定的分类和标签放置在相应的档案柜或仓库中。

二、档案保管制度1. 档案保管责任1.1 档案保管工作由专门的档案保管人员负责。

1.2 档案保管人员应具备相关的档案保管知识和技能，并接受必要的培训。

1.3 档案保管人员应遵守档案保管规定，保护档案的安全和完整性。

2. 档案保管措施2.1 档案室或档案仓库应进行防潮、防火、防虫等措施，并保持适宜的温度和湿度。

2.2 档案保管人员应定期检查档案的保存状态，并及时处理档案的损坏和变化。

2.3 档案保管人员应制定档案出借和访问的规定，并对外界人员进行审查。

2.4 档案保管人员应定期备份电子档案，并保存在安全的地方。

三、档案借阅制度1. 借阅申请1.1 档案借阅需要填写相应的申请表，并提供借阅理由和期限。

1.2 档案借阅申请必须经过审批后方可借阅。

2. 借阅期限2.1 档案借阅期限一般为一个月，可以根据需要延长或缩短。

2.2 借阅人必须按时归还档案，逾期未归还的，将被追究相应责任。

3. 档案借阅管理3.1 档案借阅人员必须遵守档案借阅规定，并对借阅档案负有保密责任。

3.2 档案借阅人员不得将借阅档案外借、复制或泄露给其他人。

3.3 档案借阅人员应妥善保管借阅档案，如有遗失或损坏，应及时报告档案保管人员。

档案存档、借阅管理制度范本

档案存档、借阅管理制度范本第一章绪论第一节总则为规范和加强档案的存档、借阅管理工作，确保档案的安全、完整性和可追溯性，提高工作效率，使档案管理更加科学、规范、有效，特制定本制度。

第二节目的和意义本制度的目的在于规范和管理档案的存档和借阅工作，确保档案的合理利用和保管，提高档案管理的效率和质量，保障工作的顺利开展。

通过建立科学的档案存档和借阅管理制度，能够更好地维护组织档案的完整性、准确性和可信度，提高组织的业务运作效率，保护组织的合法权益，促进组织的可持续发展。

第二章档案存档管理第一节档案存档要求1. 档案存档应遵循文件分类的原则，按照文件的种类、职能和属性进行分类并进行档案编目，以方便档案的检索和利用。

2. 档案存档应尽量采用数字化存储方式，确保档案的安全性和可持续性。

3. 档案存档必须按照一定的标准和规范进行存储，包括存放地点、存放条件等。

第二节档案存档程序1. 档案存档程序应包括档案的接收、整理、编目、装订、封存等环节。

2. 档案的接收应当及时进行，并记录接收日期、接收人员等相关信息。

3. 档案的整理和编目应根据档案的特点和属性进行，确保档案的信息准确性和完整性。

4. 档案的装订和封存应符合一定的标准，以保证档案的安全性和完整性。

第三节档案存档安全措施1. 档案存档应设立专门的存档室或存储设施，配备适当的档案柜、防火设备和安全设施，保证档案的安全。

2. 档案存档室应定期进行安全巡查，保证档案的存放环境和设施的安全性。

3. 档案存档室的门禁管理应严格，只有授权人员才能进入存档室。

第三章档案借阅管理第一节档案借阅制度1. 档案借阅应遵循申请、审批、借阅、归还等程序，确保档案的安全和合理利用。

2. 档案借阅申请应提供相应的借阅目的和使用范围，并在规定的时间内进行审批。

3. 档案借阅期限应根据实际需要确定，一般不超过30个工作日，如有特殊情况需要延期，应及时向管理单位申请并说明理由。

第二节档案借阅管理1. 档案借阅管理应建立借阅登记和归还登记制度，记录借阅档案的相关信息，包括借阅人员、借阅日期、借阅用途等。

档案保密工作制度(20篇范文)

档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。

1、档案工作是一项重要的机要工作。

档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。

2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。

3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。

4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。

第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。

一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范本

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范本第一章总则第一条为规范本单位的档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，根据相关法律法规和规范要求，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有档案管理工作，包括档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁等环节。

第三条本单位的档案管理工作应当遵循以下原则：1.依法依规：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策，确保档案工作合法、合规。

2.全面管理：建立健全档案管理制度，保证对各类档案的全面管理。

3.科学分类：档案按照一定的分类标准进行归类整理，方便管理和利用。

4.安全保密：对涉密档案和重要档案进行安全保密措施，防止泄密和丢失。

5.权责一致：建立健全档案管理的机构和人员配备，明确职责分工。

第二章档案的归档工作第四条档案的归档工作是指将文件和资料按照一定的规范，进行分类、整理和归档，确保档案的完整和有序。

第五条档案的归档工作应当按照以下步骤进行：1.收集档案：对文件、资料进行收集，并按照一定的分类标准进行分类。

2.整理归档：对收集到的档案进行整理、编目并归档。

3.制作档案目录：制作档案目录，方便后续的档案检索工作。

4.标识档案盒：对已经归档的档案盒进行标识，包括档案编号、归档时间等信息。

第六条档案的归档工作应当由专门的档案管理人员负责，并要设立相应的档案管理部门。

第三章档案的保管工作第七条档案的保管工作是指对已经归档的档案进行监管和保管，确保档案的安全和完整。

第八条档案的保管工作应当按照以下要求进行：1.档案柜要求：档案柜应当符合防火、防潮、防尘等要求，并设置相应的锁具。

2.档案仓库要求：档案仓库应当符合防火、防水、防灾害等要求，设备完备。

3.温湿度要求：档案的保管环境要求温湿度适宜，保证档案不受损。

4.安全防护：对涉密档案和重要档案要进行额外的安全防护措施，确保安全。

5.进出记录：对进出档案室或档案仓库的人员要进行记录，授权人员方可进入。

第九条档案的保管工作应当由专门的档案管理人员负责，并要进行定期的巡检和维护。

档案存档、借阅管理制度范文(二篇)

档案存档、借阅管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作，确保档案的完整性、安全性和便捷性，并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。

本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。

档案整理归档制度与借阅制度样本

相关印发档案管理工作相关制度通知各科室（部门）:为愈加好地适应本企业发展需要, 深入提升级案管理水平, 现将《档案整理归档制度》、《档案保管、保密制度》、《企业档案人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案统计、判定和移交制度》、《档案利用制度》等相关制度印发给你们, 希各科室（部门）参考实施。

江苏田娘农业科技二00九年一月档案整理归档制度一、本企业建立文件材料收发登记、承接、运转、借阅及移交等处理制度, 并立即办理, 安全保管, 随时提供借阅。

二、本企业形成文件材料由档案室集中处理。

三、实施年度归档制度。

四、归档文件材料能完整、真实反应本企业职能活动, 整理有序, 方便查找利用。

五、文件材料形成第二年三月前后, 将其目录向档案部门归档。

档案归档与销毁管理制度

档案归档与销毁管理制度第一篇：档案归档与销毁管理制度长三角快递公司档案归档与销毁管理制度为了加强公司档案归档与销毁管理，特制定本制度。

公司在业务及各项工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应归档。

各部门负责业务文件立卷并定期向档案室归档；其余所需立卷和归档的文件材料均由办公室直接处理，办公室应对各部门的档案管理工作进行指导、监督和检查。

一、档案归档管理1、归档范围年度计划、统计资料、财务审计、经营情况、人事档案、会议记录等有参考价值的文件资料。

2、应归档的文件材料要齐全、完整；按其内容的联系，合并整理、立卷；3、归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

4、有关干部人事管理、工资、职称、编制等方面的文件材料及档案，由办公室统一管理。

5、有立卷和归档职能的部门应每年度向档案室移交档案，档案管理人员和部门移交人根据移交目录，清点核对，并履行签字手续。

财务档案从立卷之日起可以在财务部门保管，但应指定由专人保管。

6、档案管理人员应会同各部门，根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为本单位各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果。

二、档案销毁公司档案可以分四大类：绝密、机密、秘密、普通。

绝密档案销毁，由董事长和相关部门领导，鉴定确认；机密档案销毁，由总经理和相关部门领导共同确认；秘密档案销毁，由办公室和分管领导确认；普通档销毁，由办公室和档案管理员确认；销毁前由档案员登记造册，办公室主任和有关部门负责人共同签字，报主管领导批准后，由两人以上在指定地监销，并在销毁清册上签字。

本制度自二○一○年五月一日起执行。

长三角快递公司办公室二○一○年四月二十五日第二篇：档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：
1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。

归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。

2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。

4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。

5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。

6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。

同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。

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2023年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度

2023年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度一、归档制度1. 适用范围本制度适用于所有单位、部门及其下属机构的档案管理工作。

2. 归档程序（1）准备归档资料：在归档前，相关部门需将需要归档的文件进行整理和归类，并做好相应的文件备案工作。

（2）核对归档资料：归档前，对资料进行核对，确保资料的完整性和准确性。

（3）制作归档目录：准备归档目录，记录归档文件的名称、编号、页数等相关信息。

（4）打包归档文件：按照归档目录的顺序，将文件进行适当的装订和打包。

（5）归档复核：归档完成后，需进行复核，确保归档文件的正确性。

（6）归档登记：将归档文件的相关信息登记入档案管理系统中，确保归档文件的出入记录。

3. 归档标准（1）归档文件必须符合文件整理要求，清晰、完整。

（2）归档文件必须按照时间顺序进行归档。

（3）归档文件必须标明文件编号、页数等相关信息。

4. 归档保存期限根据相关法律法规和政府规定，对不同类别的文件，设置不同的归档保存期限，并严格执行。

二、保管制度1. 保管措施（1）设立专门的档案保管室，配备专职保管人员。

（2）采取物理保管方式，如利用防火、防水、防潮等措施，确保档案的安全。

（3）建立保管记录，记录档案的出入情况。

2. 保管权限（1）档案保管室仅限相关工作人员进入，外来人员需经允许。

（2）保管人员需熟悉相关档案保管规定，并保守档案的保密性。

三、借阅制度1. 借阅流程（1）填写借阅申请表：借阅人需填写借阅申请表，并注明借阅的目的和期限。

（2）审核借阅申请：相关部门对借阅申请进行审核。

（3）领取借阅文件：经审核通过后，借阅人可领取借阅文件。

（4）借阅期限：借阅期限根据借阅文件的性质和需要确定，但最长期限不得超过一个月。

（5）归还借阅文件：借阅期限到期后，借阅人需及时归还借阅文件。

2. 借阅规定（1）未经相关部门批准，不得私自借阅档案文件。

（2）借阅文件需保持完整和清晰，不得擅自更改文件内容。

（3）借阅人需确保借阅文件的安全，不得遗失或损坏。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版（四篇）

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版档案是一个组织或个人重要的信息和数据来源，对于一个组织来说，建立一个有效的档案管理制度非常重要。

下面是一个档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度的模板，以便帮助您完善您的档案管理制度。

一、引言档案是组织或个人工作中的重要资产，对于保障信息的完整性、准确性和机密性至关重要。

本制度的目的是确保档案的合规归档、安全保管、合理借阅、严格保密、详尽登记以及安全销毁，以最大程度地保护档案的完整性和保密性。

二、档案归档1. 所有重要的文件和资料都应按照指定的类别进行归档。

2. 档案的归档应根据文件类型、日期或其他特定标准进行分类。

3. 归档时，应使用统一的编号系统，并将文件与编号相对应的目录进行妥善保存。

4. 档案被归档后，应及时进行登记，并存放在专门的档案室或柜中。

三、档案保管1. 档案室或档案柜必须保持整洁，并配备适当的防火、防潮、防虫设施。

2. 仅有授权人员可以进入档案室或档案柜，并且必须在进出时进行记录。

3. 未经批准，任何人都不得将档案带出档案室或档案柜。

四、档案借阅1. 档案的借阅必须经过授权，并且按照制定的流程进行。

2. 在借阅档案时，借阅人必须填写借阅申请，并在归还时进行确认。

3. 档案借阅的时间应适度，并在借阅期限到期前进行续借申请。

4. 借阅期满或不再需要借阅的档案应及时归还，并进行确认。

五、档案保密1. 档案管理人员应签署保密协议，并对档案的保密性负责。

2. 涉及机密信息的档案必须严格控制，并只能由授权人员查阅。

3. 在档案借阅时，借阅人必须遵守保密协议。

4. 档案室或档案柜应配备适当的安全设施，以确保机密档案的安全。

六、档案登记1. 对于每个归档的档案，必须进行详尽的登记。

2. 登记应包括档案的名称、类型、编号、归档日期、借阅日期等信息。

3. 登记表格必须保管在档案室或档案柜，并进行定期备份。

七、档案销毁1. 档案销毁应根据法律法规和组织政策进行，并且必须经过授权才能进行。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模板

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模板1. 总则为规范资料档案的管理，加强资料归档、保管、借阅、保密、登记及销毁等工作，提高企业职能部门的工作效率和信息安全性，特订立本制度。

2. 资料档案的归档2.1 归档责任1.归档责任由每个职能部门的负责人负责执行。

2.归档责任人应具备档案管理相关知识和技能，并定期接受相关培训。

2.2 归档内容1.归档的资料包含但不限于文件、合同、报告、会议记录等。

2.资料归档时，应依照文件分类系统进行分类，并在资料上标注清楚的档案号、档案日期、归档人信息等。

2.3 归档程序1.审核程序：–负责人在收到资料后，应进行审核，确保资料的准确性和完整性。

2.编目程序：–负责人应依据归档文件的类别、时间和内容等进行编目，并将其输入到档案管理系统。

3.定位程序：–依据档案号和档案位置表，负责人可快速找到所需的档案。

4.存放程序：–归档资料应存放在特地的柜子或存档室，确保安全且易于管理。

3. 资料档案的保管3.1 保管责任1.资料保管责任由职能部门的负责人和相关工作人员负责。

2.负责人应确保资料的完整性、安全性和可追溯性。

3.2 保管措施1.资料应存放在安全可靠的环境中，避开损坏、丢失或泄露。

2.定期检查档案存放环境，确保防火、防潮、防虫等工作的有效性。

3.建立档案的借阅登记和跟踪制度。

3.3 保密措施1.严格遵守国家法律法规和公司相关保密规定，确保资料的保密性。

2.负责人和工作人员应签署保密协议，并接受保密培训。

4. 资料档案的借阅4.1 借阅程序1.职能部门内部借阅：–借阅人应填写借阅申请表，注明借阅目的和期限。

–相关负责人批准申请后，方可借阅资料。

–借阅期限应在合理范围内，并可延长，但需提前提交延期申请。

2.跨职能部门借阅：–跨部门借阅需提前向资料保管人递交借阅申请，并注明借阅目的和期限。

–资料保管人审核和审批后，方可借阅。

–借阅期限应在合理范围内，并需提前提交延期申请。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度通用范本

内部编号：AN-QP-HT672版本/ 修改状态：01 / 00 In A Group Or Social Organization, It Is Necessary T o Abide By The Rules Or Rules Of Action And Require ItsMembers To Abide By Them. Different Industries Have Their Own Specific Rules Of Action, So As To Achieve The Expected Goals According T o The Plan And Requirements.编辑：__________________审核：__________________单位：__________________资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度通用范本资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度通用范本使用指引：本管理制度文件可用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。

资料下载后可以进行自定义修改，可按照所需进行删减和使用。

本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

资料存档保管借阅保密登记及销毁制度

资料存档保管借阅保密登记及销毁制度一、制度目的和背景为了保护和管理组织的各类资料，加强对资料的保密和使用，确保资料的有效性和完整性，制定本资料存档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度。

二、适用范围本制度适用于组织内所有部门、机构、人员。

三、资料存档1.资料分类根据资料的性质和用途，进行分类，并按照一定的填写标准进行归档。

2.资料归档在归档前，对资料进行整理和排序，并标注清晰的文件名称、日期、编号等信息。

归档时，应保证资料的完整性和准确性，并存放在防火防潮、安全可靠的地方。

3.资料备份对重要的电子资料进行定期备份，并存放在不同的地点，确保备份的可用性和安全性。

四、资料保管1.资料保密所有与组织相关的资料均为机密资料，必须严格遵守保密规定，禁止泄密。

对于重要机密资料，需采取额外的安全措施，如加密、限制访问等。

2.资料读取权限根据不同部门和职务的需要，设定不同的资料读取权限，并定期进行检查和调整，确保资料的访问合法和有序。

3.资料保管责任设立专门的资料保管岗位，并明确岗位职责，负责资料的保管和安全，定期进行资料清点和检查，确保资料的准确性和完整性。

五、资料借阅1.借阅申请借阅人应填写借阅申请表，并注明借阅的目的和期限，由主管部门审批后批准借阅。

对于机密资料的借阅，还需要额外的安全审批。

2.借阅管理借阅人应按照规定的期限归还资料，并保证资料的安全和完整。

对于涉及机密和重要性的资料，借阅人需签署保密协议，确保资料不外泄。

3.借阅记录建立借阅登记簿，记录借阅人、资料名称、借阅时间等信息，用于资料的监管和追溯。

六、资料保密1.保密意识培训对所有员工进行保密意识培训，让其了解保密法律法规和组织的保密政策，提高保密意识和能力。

2.保密责任每位员工都应签署保密承诺书，明确保密责任和义务，遵守相关规定，维护资料的安全和保密。

3.保密监督设立专门的保密监察部门，负责对组织内部的保密工作进行监督、检查和评审，及时发现和解决保密问题。

资料档案归档保管借阅保密登记及销毁制度

资料档案归档保管借阅保密登记及销毁制度1. 引言为了保障机构内部资料的保密性、可追溯性以及档案保存、检索及利用的有序性，特制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于机构内部所有载体的资料、档案的归档、保管、借阅、销毁等各环节管理。

3. 资料归档3.1 建立档案目录建立清晰、可以追溯的档案目录，按照档案的分类、年代等进行规范性命名。

档案目录应包括以下内容：•档案名称•资料起始日期和结束日期•资料种类•负责人/责编•存放位置•备注3.2 归档流程归档前必须先确定资料类别、保密级别、存储时间以及存放人员等相关信息。

然后进行以下步骤：•对资料进行分类、整理、编目，按规定的档案目录命名，并在目录中做好标注•将归档的资料装订或压减整理好，排版清晰，保存完整•在档案袋上粘贴标签并标明存放位置、密级以及存放时间等相关信息•将档案存放到指定的档案柜或房间中，定期开展资料的整理、更新及审查等工作4. 资料保管4.1 安全保密措施保密级别不同的资料应采取不同的保密措施。

按照“需要-to-know”原则，落实定密责任，制定各项保密规章制度，规范各项保密工作。

4.2 存储环境资料存放处宜采用通风、干燥、防潮、安全、避光的条件。

4.3 档案存储机要文件、原件资料等重要资料统一存放在柜子中，重要档案按照保密级别分别放置在不同等级的柜子中。

5. 资料借阅5.1 借阅程序借阅人在借阅前必须填写借阅申请表，经领导签字同意后方可借出。

借阅人应在规定时间内查阅，并应出具借阅单据（包括借阅者姓名、借阅编号、借阅日期、借阅期限等信息）。

5.2 离岗借阅离岗借阅需经过主管领导审批，并在离开时间前，由保管人员进行保管。

6. 资料保密6.1 非密档案一般不涉及国家秘密、机密级别的资料属于非密档案。

非密档案保管应当规范，稍有价值的文件定期审核是否可转入密级较高文件著录。

6.2 密级管理涉密档案在未获批准的情况下不能转借，保密管理要求都执行“最严格”的标准，并严格限制浏览和拷贝，防止遗失、泄密。