09-总工办部门协作地图

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工程项目管理各部门流程图图解

工程项目管理各部门流程图图解
根据领导安排召开临时会议根据会议内容作好相应的会议记录通知相关人员清理会议室理形成档案
紧急会议将整理好的会议记
根据要求通知参加会议的相关人员录发放到相关部门
开会的内容、时间、地点
将会议所需资源准备就绪
会议记录的实施
根据会议记录的内容
各部门及时完成任务
各相关部门及人员
监督其完成情况
办公用品采购流程图
每月计划审批、审核采购入库
质量管理体系文件
收文记录
变更记录
变更回收清单
变更销毁清单
有效行政性质量文件
编制时间
审批手续
变更记录
有效期限
发文记录
外来文件(规程、规范等)
现有文件目录清单
有效标识
是否满足工程需要
是否被新版本代替
已作废文件是否标识
会议管理流程图
会议安排会议进行会议结束会议记录处理
根据制度规定召开定期会议各到会人员在签到薄上签字作好会后工作、如关灯、收幻灯等根据原始记录进行整
文明施工目标(区级、市级、省级)
各级对文明施工目标内容的要求
交底人、被交底人发行签字手续
实施
纠正预防措施
检查落实
生活区域
(见图解)
项目材料管理流程图
需用计划
《材料采购计划》
编制人、审批人签字
按管理程序要求A、B类材料由公司主管部门采购、C类材料由项目采购
材料验收标准及材料质量、环保、职业健康安全方面的要求
建筑砂浆每一楼层或250m³砌体所用同配合比砂浆
每拌制100盘且不超过100 m³的同配合比混凝土,取样不得少于一次:每工作班拌制的同配合比混凝土不足100盘时,取样不得少于一次:每一现浇楼层、每一验收项目中同配合比的混凝土取样不得少于一次

部门协作地图(汇总)

部门协作地图(汇总)

运营公司
总工办
工程部
供水、供电、供气、电话、有线电视、环卫、派出所、邮 局等相关政府部门工作协调: 1、水、电费用确定,签定协议并与开发部交接;2、有线 、电话、网络的办理的流程、手续、协议等与开发部交 接;3、环卫部门的协调以及收费标准的确定和手续交接。
开发部
1.在设施、设备的选型及选材方面提出物业使用角度的建 议。2.在交接验收期,提出物业角度标准,并协助成本合 约部为我部门提供后期资料。
财务部
工程部
物 业 公 司
开发部
1、设施、设备合同、协议的收集、整理、汇总、存档后分 成本合约部 类交接给物业公司。 2、设施、设备的选型、选材的合理性与物业及时沟通。 1、业主信息的收集、整理、分类存档,并及时与物业沟 通;2、各类房屋的信息,房屋销售情况、楼盘情况及时沟 通;3、参与业主收楼前的交接验收工作;4、在业主收楼 营销中心 之前向业主发放收楼通知,并说明物业各项收费项目;5、 收楼现场与业主的沟通,及收楼手续的办理,协助业主收 楼。 1、业主信息的收集、整理、分类存档,并及时与物业沟 通;2、各类房屋的信息,房屋销售情况、楼盘情况及时沟 通;3、参与业主收楼前的交接验收工作;4、在业主收楼 之前向业主发放收楼通知,并说明物业各项收费项目;5、 运营公司 收楼现场与业主的沟通,及收楼手续的办理,协助业主收 楼。 6、对租户的管理和协调,并及时与物业进行沟 通;7、租户办理入驻手续后,协助物业办理钥匙交接和装 修管理协议和物业协议的签订。
财务部
1、将业主交接收楼标准提交工程部,协助工程部对工程进 行整改,达到交房的标准。 2、在交到业主手中之前一至两个月,与销售协助,施工、 工程共同进行验收,发现问题及时处理。 3、在施工中存在的问题及时提出,并从物业角度提出合理 化建议。 4、在交接验收前,协助工程部提前将设备设施的质保单位 的详细名称及质保合同等交接给物业公司,并配合物业公 司进行后期与施工单位和质何单位的沟通、和问题的处理 。

某集团公司各单位组织机构图及职责

某集团公司各单位组织机构图及职责
11、组织车间工艺技术改造工作,积极开展小改小革、技术创新、治理创新工作。
12、负责建立车间→班组的内部绩效考核治理体系,按月份进行考核。
一三、负责本单位平安质量标准化建设。
14、负责本单位文明生产、文明办公、文明卫生治理。
一五、负责本单位各种记录完善,保证正确及时完整。
16、负责本单位各种方案总结,保证及时正确。
8、负责协助物资跟踪小组做好积压、废旧物资的回收、治理、二次利用和处置工作。
9、负责机电能源类、爆破、剧毒化学物品等相关证照的申办、变更、年检等治理事项。
10、负责仪器、设备、备品备件的选型论证、价风格查、进货、验收、送检、检定、检校和培训治理工作。
11、负责集团公司监控系统的运行、治理、维护等工作。
11、积极配合职能部门做好相关职能的治理。
12、负责职能业务相关证照的申办、变更、年检等治理事项。
一三、负责建立车间→班组的内部绩效考核治理体系,按月份进行考核。
14、负责本单位平安质量标准化建设。
一五、负责本单位文明生产、文明办公、文明卫生治理。
16、负责本单位各种记录完善,保证正确及时完整。
17、负责本单位各种方案总结,保证及时正确。
19、完成领导交办的临时任务。
物资装备部组织机构图
机电部
1、负责集团公司物资装备设备、能源、计量方案的制定与落实工作。
2、负责集团公司物资方案的制定及保质、保量满足正常生产经营的物资需求。
3、负责集团公司大宗物资、内部加工品的招标、零星物资、内部加工品的比质比价采购、仓储、提供治理工作。劳保用品采购必须符合?劳动防护用品治理 ?。
10、负责男浴池、采矿楼及大竖井提升塔供水的日常治理。
11、积极配合职能部门做好相关职能的治理。

建筑劳务公司组织机构示意图之欧阳育创编

建筑劳务公司组织机构示意图之欧阳育创编

欧阳育创编 2021.02.04 欧阳育创编 2021.02.04欧阳育创编 2021.02.04 欧阳育创编 2021.02.04 广西燊盛建筑劳务有限公司组织架构示意图广西燊盛建筑劳务有限公司一、董事会职能1、执行总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理。

二、总经理职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。

2、负责总体发展规划及实施、管理3、向董事会提出经营预算和费用预算。

4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。

5、保证项目公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。

7、决定广告基调,指导广告战略。

8、代表本项目公司对外开展公关活动。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。

14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。

16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。

17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。

18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。

19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。

20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。

公司职能部门组织结构图及岗位说明书

公司职能部门组织结构图及岗位说明书

公司职能部门组织结构图及岗位说明书一、组织结构图以下是本公司职能部门的组织结构图:CEO|+-------------------+| |HR部门行政部门| |+-----+ +-----+| | | |人事组行政组管理组财务组| | | |+-----+ +-----+二、岗位说明书1. CEO岗位职责•总领导,负责公司整体运营与管理;•制定公司长期发展与短期发展规划;•拓展公司业务与市场。

岗位要求•具备高超的领导能力,能够管理公司的各级部门;•具备较高的协调能力和沟通能力,能够处理各方面的关系;•具备较强的市场开拓能力和业务拓展能力。

2. HR部门岗位职责2.1 人事组•完成公司员工招聘与录用工作;•完成员工福利的审核、管理和发放工作;•完成员工培训和绩效评估工作。

2.2 行政组•管理公司行政事务,包括接待来访客户、安排会议场地等;•完成公司文档的管理、处理和存档工作;•完成公司各类物资的采购工作。

岗位要求•具备较高的人力资源管理能力和能力培训能力;•具备较强的团队合作能力和问题解决能力;•具备较高的时间管理能力和压力承受能力。

3. 行政部门岗位职责3.1 管理组•管理公司各项管账工作,进行日常财务管理;•完成公司年度预算制定和审核工作;•管理公司各项税务工作。

3.2 财务组•管理公司各项作业费用的支出和收入;•维护与沟通公司各级部门与客户沟通,协助公司实现经济目标;•负责公司资产和合同管理。

岗位要求•具备较高的财务管理和财务分析能力;•具备较强的解决问题和处理事务的能力;•具备较高的市场营销能力和协调能力。

三、总结本文主要介绍了公司职能部门的组织结构图及岗位说明书。

公司职能部门包括HR部门和行政部门,主要职责分别为人事、行政管理和财务管理等,岗位要求包括各种能力和技能。

希望本文可以对职场人士有所帮助。

(完整版)现场组织机构框图及说明

(完整版)现场组织机构框图及说明

现场组织机构框图现场组织机构框图说明公司在施工现场设立项目经理部。

由企业法定代表人委托项目经理全权管理项目部。

项目经理部同时接受公司各业务部门的指导、监督、检查和考核。

项目经理部设置职能部门、配备各专职岗位人员对工程项目的各类目标进行分析落实,管理控制。

项目经理部设下述专职岗位人员:项目经理:全面负责工程施工的实施,组织带领项目部人员、班组长进行学习,确保工程质量、进度、成本等各项目标的实现,圆满完成工程施工。

技术负责人:指导督促现场人员搞好工程的质量、安全检查,参与质量事故的调查、分析及处理。

全面负责制订工程项目施工组织设计及专项施工方案,负责施工技术和质量控制工作。

技术员:负责公司全面技术工作,协助经理完成工程技术管理工作任务。

施工员:贯彻执行项目经理、技术负责人的工作安排,负责施工现场地放线,定位,标高复核等施工技术具体工作和日常施工的协调安排。

将施工工艺、质量要求向施工班组交底。

材料员:负责工程工具、构配件的订货,供应,运输验收工作。

安全员:参与安全技术措施的编制,负责制订工地安全管理规定,及落实安全生产的各项法律法规、规章制度。

质检员:负责对进场的原材料、配件、构件及施工质量,进行质量检查验收工作,对衡器安规定送检,检验,测试等工作。

资料员:负责记录、收集、整理施工全过程的各类资料,采集并分类组卷,建立与竣工资料目录相符的资料档案。

统计员:负责对各有关部门报生产部的统计报表的真实性进行复核。

负责向上级或对外填报各种统计报表,并报部门经理审核及有关主管领导审批。

对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。

预算员:能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

总部与现场管理部门之间的关系详述项目监理部的总监理工程师则是由总公司选派,由总公司向其下达“项目目标管理责任书”。

项目部在总公司授权范围内,对本项目的成本核算、财务管理以及工程质量、安全、进度、文明施工等负全部的责任,并行使以下职权:一是人事管理自主权。

各部门职责和构架图

各部门职责和构架图

规范保安部处理突发事件的程序(火警、火灾除外),提高对突发事件的应急处理能力,维护辖区内的正常工作和生活秩序。

2.0 适用范围适用于物业管理公司辖区范围内各类突发事件处理(火警、火灾除外)。

3.0 职责3.1保安部主管负责指挥突发事件的处理。

3.2保安部班组长负责落实保安部主管下达的命令,具体处理突发事件。

4.0 程序要点4.1处理各类突发事件的基本原则:4.1.1快速反应原则。

A)当值保安/班组长接警后:----4分钟内到达突发事件现场;----1分钟内从1楼跑到7楼的突发事件现场进行紧急控制处理。

B)保安部主管在当值时接到突发事件报告后。

----4分钟内到达突发事件现场;----1分钟内从1楼跑到7楼的突发事件现场进行紧急控制处理。

C)保安部主管在休息时接到突发事件报告后,10分钟内到达突发事件现场。

4.1.2统一指挥原则:A)处理突发事件由主管经理负责统一指挥;B)在特殊情况下,由保安部主管负责统一指挥;C)保安部班组长协助指挥突发事件的处理。

4.1.3服从命令原则:保安部班组长需无条件服从保安部主管的命令,并负责对突发事件的处理过程做详细记录。

4.1.4团结协作原则:保安部作为突发事件的处理部门,行驶公司赋予的指挥权和处理权,公司任何部门或个人不应干预。

在保安部作出突发事件处理决定时,各相关部门均应团结一致,紧密协作,配合保安部处理好突发事件。

4.2盗窃。

4.2.1当保安干部、保安员发现有盗窃现象或接到盗窃案时,立即用通讯器材(对讲机或电话)向保安部主管/班组长报告现场的具体位置,然后留在被盗窃现场,或迅速赶赴被盗窃现场,维护现场秩序,保护现场,禁止一切人员时出现场:A)保安员到达现场后立即了解被盗的具体地点、时间及情况;B)保安员到达现场前,案犯逃离现场时,可用电话或对讲机报告,但在使用对讲机公用频道时不应随意泄漏案件的性质。

正确的呼叫对讲术语:“主管/班组长,请你速到XX单位/位置(或使用特殊频道报告)”;C)保安员到达现场时,如案犯仍未逃跑或已被抓捕,可使用对讲机向保安部主管/班组长报告。

文明施工组织机构图

文明施工组织机构图

北京城建集团通州北环环隧工程一标段工程总承包部文明施工组织机构图及领导小组组长:罗岗副组长:骆杰、汪蛟、王依娜成员:吕廷柱、路洪秀、李杰、罗景英、商子文、李尚武北京城建集团通州北环环隧工程一标段工程总承包部环境保护组织机构及领导小组组长:罗岗副组长:骆杰、汪蛟成员:吕廷柱、路洪秀、李尚武、赵东来、郭忠富工程部岗位职责工程部部门职责1、负责工程施工管理,承担项目进度控制职能;2、负责实施绿色文明施工;3、负责工程计划、施工统计管理工作;4、负责工程开工前施工准备的组织工作,办理有关手续;5、负责现场临时设施建设的施工管理工作;6、负责现场总平面布置的管理工作;7、负责土建、装饰、机电、道路等专业工程的施工管理;8、负责工程施工各项生产要素的调配、专业分承包方之间的施工配合管理;9、负责牵头落实季节性施工的管理措施;10、负责成品保护工作;11、负责施工设备的管理工作;12、负责工程劳务管理工作;13、负责材料、物资管理14、协助主管领导做好工程竣工交付事宜;15、参加工程科技攻关,参与方案编制、物资招投标、分包招投标、合同评审等工作,配合质量及安全事故的调查、处理;16、负责《工程总承包部管理体系文件-施工管理分册》的贯标工作;一、工程部长岗位职责1、协助主管领导组织工程施工生产,全面主持工程部的日常工作;2、主持编制工程进度总控制计划,审定各分部及专业工程进度计划;3、负责组织现场生产资源要素的优化配置,协调施工中存在的矛盾和问题,全面落实工程进度控制措施;4、负责组织召开工程调度会议,参加相关方召开的工程会议,组织落实会议决议。

5、负责工程物资系统的管理协调工作,组织实施绿色施工;6、参加编制施工组织设计、各类施工技术方案、质量计划、安全文明施工方案、环境保护方案等;审核分承包商、物资供应商的施工保证能力;7、负责组织工程竣工交付的管理工作。

二、现场调度岗位职责1、协助部长组织施工生产,分管现场施工管理工作;2、负责施工场地规划及现场总平面布置的管理工作;检查反馈各施工队工程进展情况,负责记录每天的施工日志,并输入网络办公平台;3、协助部长落实施工进度计划,确保各节点目标按期完成;4、负责现场临时设施施工管理工作;5、负责各施工队之间的协调配合管理;6、负责配合做好现场质量及安全工作;7、完成领导交办的其它工作。

建筑劳务公司组织机构示意图之欧阳美创编

建筑劳务公司组织机构示意图之欧阳美创编

欧阳美创编 2021.01.01 欧阳美创编 2021.01.01欧阳美创编 2021.01.01 欧阳美创编 2021.01.01 广西燊盛建筑劳务有限公司组织架构示意图广西燊盛建筑劳务有限公司一、董事会职能1、执行总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理。

二、总经理职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。

2、负责总体发展规划及实施、管理3、向董事会提出经营预算和费用预算。

4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。

5、保证项目公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。

7、决定广告基调,指导广告战略。

8、代表本项目公司对外开展公关活动。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。

14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。

16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。

17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。

18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。

19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。

20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。

(完整版)施工组织架构图

(完整版)施工组织架构图

施工组织架构图针对本项目管理机构的人员配备情况如下:说明:领导层的岗位职责总工负责人1、代表我公司履行对分包合约的责任,并受委托行使对分包单位的管理权。

2、对工程进度、质量、安全、文明施工、环境保护向业主全面负责;3、审批总进度计划及修订与调整;4、审批工程项目总质量保证计划;5、审批总材料供应计划;6、审批工程分包计划;7、负责组织工程成本的分析、预测及控制,对项目财政运作负责;8、与公司领导、监理保持经常接触,了解工程成本,进度、质量需求,解决随机出现的问题,替公司排忧解难,确保公司的利益;9、执行公司制定的质量政策及安全政策、环保政策。

生产负责人1、代表我公司履行现场生产的责任,并受公司委托行使对分包单位的管理权。

2、对工程进度、质量、安全、文明施工、环境保护向公司全面负责;3、审批总进度计划及修订与调整;4、审批工程项目总质量保证计划;5、审批总材料供应计划;6、审批工程分包计划;7、负责组织工程成本的分析、预测及控制,对项目财政运作负责;8、与业主、监理保持经常接触,了解业主需求,解决随机出现的问题,替业主排忧解难,确保业主的利益;9、执行公司制定的质量政策及安全政策、环保政策。

技术负责人1、主管技术部和质保部工作,并指导项目全体员工严格执行公司的质量政策;2、审核各分包商的重大施工方案,确保方案安全可行;3、协助设计院组织设计深化,优化并组织专业图纸的补充,协调工作;4、统筹策划项目总体施工组织安排,组织编制总进度计划及总质量保证计划;5、策划土建、机电及其他专业的协调方案;6、组织工程技术资料的收集、汇总、管理,负责竣工技术资料的汇编工作;7、按工程需要组织坐标高程网布点测量成果的复核交接及日常管理工作;8、确保项目全面执行质量保证计划,参与、指导质量管理工作。

9、建立项目质量、环境保证体系,负责编制项目“质量保证计划”,报批后执行,并使之有效运作,符合公司营运及业主要求;10、负责对各部门的质量管理情况定期进行内部审核,并提出内审报告;11、同业主授权代表保持联络,并按要求提交报告;12、审核分包质量管理文件;13、配合业主监理公司实施工程质量监控,签署定期质检报告。

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财务部
工程部
工程部
开发部
总 1、提供报规所用的设计文本和相关的技术资料。2、对相 工 关的报建报批提供全程的技术支持。 办
开发部
1、提供设计单位选择和招标协助。2、提供技术方案选择 成本合约部 过程中的成本测算支持。 1、提供项目的策划定位方案,2、反馈潜在客户的对项目 营销中心 产品的要求。
运营公司 物业公司
部门协作地图(总工办)
需要以下部门的哪些协助? 1、确定部门职能、明确岗位责职和权限。2、提供相关业 行政人资部 务的后勤保障。3、逐步完善管理制度,使各项工作开展能 有规可依。
财务部
为以下部门提供哪些协助? 1、协助确定部门职能、岗位责职和权限,2、及时反馈在 工作过程中发现的问题和建议。
行政人资部
1、提供相关业务的资金保障。 1、配合各项有关的现场勘踏工作。2、参与项目各设计阶 段的定位、研讨、评审、会审等工作。3、及时反馈工程实 施过程中有关设计、材质、工艺等有关技术问题。4、对施 工单位提出的设计变更提出初审意见。 1、及时提供政府部门对项目的规划条件等相关指标要求。 2、及时反馈政府部门对项目各设计阶段的报审意见,并保 持过程沟通。 1、提供各个阶段的相关设计文件和技术要求,2、参与施 工组织设计审核。3、参与工程例会,对项目施工提供全程 技术和管理支持。4、参与项目质量事故的处理。
1、参与相关的招标工作,重点是技术标的评审。2、提成本合约部 、合同等工作提供全程技术支持。 1、参与项目的策划定位工作。2、提供营销过程中的相关 技术支持。 提供相关技术支持
营销中心
运营公司 物业公司
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