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《中国国际进口博览会参展商手册》第四部分展品运输

《中国国际进口博览会参展商手册》第四部分展品运输

《中国国际进口博览会参展商手册》第四部分展品运输1. 运输服务及约定欢迎参加中国国际进口博览会,承办单位指定了四家主场运输服务商,承担展品在中国境内、外的运输服务,统一处理相关文件并提供展会清关、运输和现场服务。

同时,承办单位推荐中国远洋海运集团有限公司为国际海运物流服务商,承担展品在中国境外的国际海运运输服务。

为确保展会的顺利举办,建议参展商依照本《展品运输》的有关约定做出安排,并在展品发运前与主场运输商联系以免延误您的参展。

2.运输服务商联系方式相关联系方式将于后续公布。

3. 国际展品运输指南国际展品是指原产于中国大陆以外其他国家和地区(包含港澳台地区),为参加此次展会以临时进出口方式报关报检出入境的展品。

3.1 时间表3.2 所需文件1.海运提单正本一份2. 电放海运提单副本一份3. 空运单副本一份4. 熏蒸声明或非木包装声明正本一份5. 展品清单一份(海关审核的法定文件),具体请详见附表18:《展品清单》6. 装箱单7. 其他所需文件3.3 发运指示所有展品必须以“运费预付”发运并必须按下列要求显示收货人;若展品以“运费到付”发运,主场运输服务商将收取运费10%垫付附加费;若因收货人资料错误而产生额外费用,主场运输服务商将另外收取。

上海国际展览运输有限公司中国外运华东有限公司上海依佩克国际运输有限公司上海欣越国际货物运输代理有限公司3.4 临时进口中国海关允许展品以“临时进口展品”名义进入中国,除得到海关批准,一般展品从抵达中国口岸起计算,在海关监管场所最多可存放六个月。

期满前展品必须回运或安排完税进口。

中国海关接受ATA国际公约,ATA单证册使用目的必须为展览会,ATA单证册必须使用英语且随附持证人签章的“ATA单证授权委托书”。

3.5 晚到附加费1.如展品于指定日期之后到达,主场运输服务商将收取基本运输费之百分之三十(30%)的晚到附加费。

2.对于晚到货,主场运输服务商会尽全力在展会开幕之前将展品运至展台,但是不能给予任何承诺。

快速制作展会手册

快速制作展会手册

快速制作展会手册
快速制作展会手册的步骤如下:
1.确定目标和主题:首先确定展会手册的目标和主题,包括传达的信息、目标受众和所需的设计风格。

2.收集内容:收集展会手册的内容,包括展品介绍、参展商信息、时间地点等关键信息。

3.设计布局:选择适合展会手册的布局和样式,确保易于阅读和理解。

4.添加图像和视觉元素:使用高质量的图像和视觉元素来增加手册的吸引力和可视化效果。

5.编辑和校对:仔细编辑和校对手册,确保内容准确无误、语法正确。

6.打印和装订:选择适合的打印方式和装订方式,如胶装、订线等,以便制作出完整的展会手册。

7.分发和宣传:在展会前或展会期间将手册分发给参观者和潜在客户,以提供有关展品和展商的详细信息。

8.跟踪和反馈:跟踪展会手册的效果和反馈,根据需要进行修改和更新。

以上是制作展会手册的一般步骤,具体的制作过程还需根据实际情况进行调整和补充。

国际汽车展览会参展商手册【模板】

国际汽车展览会参展商手册【模板】

2020(第二十五届)XX国际汽车展览会参展商手册(XX会展中心)一、展会名称、地点、时间安排:展会名称:2020(第二十五届)XX国际汽车展览会展会时间:8月19日── 8月23日展会地点:XX会展中心、XX世界博览广场XX会展中心地址:XX市沙河口区会展路18号邮编:XX世界博览广场地址:XX市沙河口区星海广场F区10号邮编:时间安排:1、布展:2020年8月15日── 8月18日2、展期:2020年8月19日── 8月23日3、撤展:2020年8月23日17:004、参展人员进馆时间:9:30 闭馆时间:18:005、观众参观时间:10:00 ── 18:00(17:30停止入场)二、参展人员报到:参展单位工作人员在布展期间报到,应到展会的举办地点XX会展中心中央大堂展会组委会接待处报到,在布展期之前报到,应到组委会的办公地点XX市中山区解放街9号万达大厦1004房间报到。

三、自行装修展台布展须知:1、合理选择装修公司,并在签署装修协议时强调消防安全,使用的装修材料必须是防火材料,电源线路必须套用蛇皮管。

2、展位的装修风格应采用框架通透形式,严禁展位封顶,严禁搭建双层展位。

除与墙壁相临的一侧可设大面积背板外,其他各面不应设置大背板。

展位搭建所用装饰材料必须符合国家有关消防规定。

搭建的高度不得超过6.5米,夹层部门搭建高度不得超过3.4米。

3、建筑材料,如水泥、沙子、红砖、白灰不得进入展馆。

4、自行装修的展台,展馆将按面积收取展场管理费和押金费。

见下表。

5、禁止展商在搭建展位时使用苯板、非阻燃弹力布、霓虹灯。

6、展厅内不得释放气球。

7、任何进入展场的装修单位不得超负荷用电,不得擅自接线,违者展馆将对其罚款,并停止送电,处理完毕后,方可继续供电。

8、展场电源、语音线、数据线、有线电视线等均由展馆服务中心指定的专业部门接驳、施工。

9、拆卸展台时在规定时间内各展台全部物品及建筑垃圾运离展馆,清除展位内残留胶痕、污渍,对不按规定执行的展台,展馆按情节严重扣除施工押金。

公司营运手册范本

公司营运手册范本

前言为了使营运中心能够规范的开展工作,良好的执行公司的系统和流程,增强团队的协作能力,保障公司各项工作顺利开展及营业秩序的维护,统一奖惩标准,以达到公平、公开、公正的原则,特制定本手册。

营运手册是全体营运人员的工作指南,必须牢记在心,根据需要公司可以随时随地安排书面或口头考核,同时也是直接或上一级主管的管理标准,均须熟练掌握,并应严格按标准运用。

营运手册中的内容随着业务的开展,新情况的发生和改变,营运人员均可以提出意见和建议,经总监和公司领导研究可以变更和增改,公司鼓励员工共同参与制定手册,以使手册能更科学有效的服务于营运工作。

目录1、2005年度营运中心工作目标规划 (3)2、2005营运中心组织架构图 (4)3、2005年营运中心定员定编计划表 (5)4、2005营运中心职能表 (6)5、2005年营运中心各岗位职务说明书 (7)6、2005年营运中心各部门工作流程图 (31)7、2005年营运中心各部门所需表格 (42)8、2005年客服课人员的工作规范及要求 (72)9、2005年信息资课部管理制度 (75)10、2005年储运课工作规范及相关要求 (77)11、2005年营运中心例会制度 (80)12、2005年营运中心办公环境的管理规定 (81)2005年度营运中心工作目标规划营运中心组织架构图2005年营运中心定员定编计划表南京营销公司营运中心职能表紫罗兰家用纺织品有限公司江苏紫罗兰家用纺织品有限公司江苏紫罗兰家用纺织品有限公司江苏紫罗兰家用纺织品有限公司职务说明书江苏紫罗兰家用纺织品有限公司江苏紫罗兰家用纺织品有限公司江苏紫罗兰家用纺织品有限公司江苏紫罗兰家用纺织品有限公司江苏紫罗兰家用纺织品有限公司核准:复核:制表:江苏紫罗兰家用纺织品有限公司江苏紫罗兰家用纺织品有限公司江苏紫罗兰家用纺织品有限公司江苏紫罗兰家用纺织品有限公司江苏紫罗兰家用纺织品有限公司江苏紫罗兰家用纺织品有限公司江苏紫罗兰家用纺织品有限公司职务说明书江苏紫罗兰家用纺织品有限公司职务说明书江苏紫罗兰家用纺织品有限公司核准:复核:制表:江苏紫罗兰家用纺织品有限公司职务说明书江苏紫罗兰家用纺织品有限公司核准:复核:制表:江苏紫罗兰家用纺织品有限公司核准:复核:制表:江苏紫罗兰家用纺织品有限公司核准:复核:制表:江苏紫罗兰家用纺织品有限公司核准:复核:制表:江苏紫罗兰家用纺织品有限公司核准:复核:制表:产品企划课工作流程表备发货流程图退货流程图市场服务信息流程图○表示主导部门□表示协助部门产品服务信息流程图○表示主导部门□表示协助部门信息服务对象流程图○表示主导部门□表示协助部门包装设计流程图○表示主导部门□表示协助部门对帐流程图客户投诉流程图产品抽检流程包材管理流程江苏紫罗兰家用纺织品有限公司月度销售业绩分析表复核:制表:江苏紫罗兰家用纺织品有限公司月度退货分析表复核:制表:江苏紫罗兰家用纺织品有限公司日生产信息追踪表江苏紫罗兰家用纺织品有限公司月度退货分析表核准:拟订:江苏紫罗兰家用纺织品有限公司生产信息确认表江苏紫罗兰家用纺织品有限公司产品信息追踪表日期:江苏紫罗兰家用纺织品有限公司退货单江苏紫罗兰家用纺织品有限公司客户发货情况日报表核准:复核:制表:江苏紫罗兰家用纺织品有限公司查货清单江苏紫罗兰家用纺织品有限公司备发货清单核准:复核:制单:江苏紫罗兰家用纺织品有限公司专卖店/店中店首批配货清单。

2019秋季XX车展参展商手册【模板】

2019秋季XX车展参展商手册【模板】

2019秋季XX车展参展商手册2019年___月___日-___日举办单位XX中国XX会展有限公司XX市汽车营销行业协会一、XX城区交通示意图目录一、XX城区交通示意图 (2)二、展会概况 (4)(一)展会日程安排 (4)(二)参展范围 (4)三、重要提示 (4)四、参展企业注意事项 (5)(一)参展流程 (5)(二)参展商报到、布展、撤展流程表 (5)(三)提前进场及加班收费标准 (6)(四)参展商布展管理 (6)(五)参展商展会期间管理 (6)(六)展览期间的推广活动 (7)(七)展位清洁 (7)(八)责任和保险 (7)(九)撤展管理 (8)五、特装展位承建商注意事项 (8)(一)特装展位承建商的资质审核 (8)(二)特装展位承建商的责任及义务 (9)(三)特装展位承建商进场管理 (9)(四)承建商施工管理 (11)(五)撤展管理 (15)六、消防用电注意事项 (16)(一)全馆禁止吸烟 (16)(二)施工及装修用材、用料使用管理规定 (16)(三)保证消防设施完好和正常运转 (16)(四)施工和布展使用电气材料和设施设备的安全规定 (16)(五)电气设备的安装应符合防火安全要求 (17)七、附表 (18)二、展会概况(一)展会日程安排1、特装展位装修及布展时间:2019年___月___日至2019年___月___日三天(8:30至17:30)。

2、开幕式:(待定)3、会展日期:2019年___月___日至___月___日(8:30至17:30)。

4、撤展日期:2019年___月___日(17:00开始)。

(二)参展范围汽车整车、汽车零部件、汽车装饰用品、汽车维修设备、汽车延伸产品及汽车行业服务配套产品等(三)参展费用1、馆内展位收费标准:___元/㎡·展期。

报名面积均为312㎡的倍数,若报名面积超出馆内总面积,则按报名先后顺序安排在广场。

2、广场展位收费标准:___元/㎡·展期。

一汽-大众国际车展《展运营手册》

一汽-大众国际车展《展运营手册》

23
舞蹈/小提琴人员工作职责 – 演出质量检查表

时间

场次 1 2 3

演出质量
检查人__________
备注
表情
动作到位
动作整齐度
服装
“√”为合乎标准,”X”为不合乎标准
24
模特工作职责
目录:
工作原则 演出仪容要求 演出着装要求 演出动作要求 化妆,更衣及休息地点 工作时间表 演出质量检查表
7
礼仪人员工作职责 - 工作原则
服从工作安排;文明服务,礼貌待人,对工作认真负责,服务态度端正,有较强的奉献精神; 上岗时着装整齐、统一、规范; 遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退;工作时间不旷工、脱岗、大声喧哗,不做与本职工 作无关的事; 上岗期间,不得携带与工作无关的物品,不得接听或者拨打手机,不得与无关人员闲聊;对来宾 询问的回答要自然诚恳; 休息期间,到指定地点休息、就餐,不得大声喧哗、打闹。 在后台休息时,在未得到工作人允许的情况下,不得穿着演出服装随便出入。
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模特工作职责 – 演出仪容要求
发型:在工作期间需根据演出要求保持头发的整洁,不要留任何与演出无关的怪异或新潮发型。 面容:在工作期间需根据演出要求上妆,保持面部清洁。 口腔:在工作期间要保持口腔清洁,午饭饭后需漱口,如食用气味不佳的食物或口中有异味, 应在回到展位工作前设法清除。
27
演出动作需整齐划一,到位,有力度。
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舞蹈/小提琴人员工作职责 – 化妆,更衣及休息地点
A
化妆,更衣及休息地点:A点(如图所示)
21
舞蹈/小提琴人员工作职责 - 工作时间表
时间 08:30 08:30-09:00 09:00-10:00 10:00-10:15 10:15-10:20 10:20-10:24 10:24-10:28 10:28-10:32 10:32-10:37 10:37-10:40 10:40-10:43 抵达展位 开展前准备会 观众参观 舞蹈演员,小提琴化妆并准备服装 现场准备、舞台清场: 主持人现场话外音聚拢人气 上午开场表演:舞蹈演员表演国际现代舞(一只舞曲) 主持人上台致开幕词 上午中场表演:电子小提琴表演(一只舞曲) 主持人上场:介绍CC车型 模特上台走秀并分别对应展车完成站位 主持人上场,演出结束 上午演出结束,在后台休息 4名舞蹈演员在后台候场 4名舞者在舞台上正确站位后随音乐起舞,结束后按上台路线离场 1名电子小提琴演员在后台侯场 1名电子小提琴演员上场后,开始演奏,结束后按上台路线离场 开准备会 环节 工作职能说明

2021 展商手册说明书

2021 展商手册说明书

2021 展商手册2021国际件杂货运输展览会亲爱的参展商,感谢您参加2021国际件杂货运输展览会。

国际件杂货运输展览会(World Breakbulk Expo)将整个件杂货供应链中的行业专家聚集在一起,我们为企业决策者、EPC、制造商、物流人员和采购人员等等提供了绝佳的交流平台。

为了让您有更好的参展体验,我们特意编写了本参展服务手册(包含餐饮及其他相关服务项目)。

所有需要注意的事项都包含在本手册中,您也可以在官网“参展商手册”页面下载本《参展商手册》。

我们希望您能花一些时间仔细阅读本手册(连同单独的规则和条款),并把相关信息转告给您的员工和同事。

在《参展商手册》中,包含了方便核对的清单和截止日期,以提醒您订购展会上可能需要的服务。

现阶段花时间准备,将为您节省时间,避免不必要的加急费用。

如果您对本手册或展位有任何疑问,请随时与我们团队联系。

他们的联系方式是:运营团队:费辉琦:+86 21 2089 3553 *********************请您务必仔细阅读相关内容及时间表、现场注意事项和安全与健康部分,并在截止日期之前递交相关材料。

如有任何疑问,我们欢迎您致电询问。

期待数周后与您在上海相见!顾芸项目总监国际件杂货运输展览会目录(A)主办方联系方式Page 03(B)场馆技术参数Page 04(C)展会日程表Page 05(D)展商注意事项&订单截止时间表Page 06(E)特装展位搭建管理Page 08(F)健康与安全/紧急措施Page 12(G)标准展位规格参数Page 13(H)国内展品运输指南Page 16(A)主办方联系人列表主办单位:上海浩成展览有限公司地址:上海市浦东新区国展路1099号(B) 展馆技术参数世博展览馆3号馆南入口:国展路1099号北入口:博成路850号电话: ***********/20893638传真: 021 2089 3615(C) 展会日程表(重要的日期和时间)(D) 展商注意事项&订单截止时间表(E) 特装展位搭建管理如果参展商指定搭建商或展商自行搭建其展台(参展商自行搭建,在布/撤展期间将被视为外部承建商),参展商和其搭建商必须完全理解以下信息和规章。

道路运输工作手册模板

道路运输工作手册模板

道路运输工作手册模板Title: Road Transport Work Manual Template。

Introduction。

Road transport is an essential element of the transportation industry that involves the movement of goods and people through road networks. The road transport sector is a significant contributor to the economy, providing employment opportunities and facilitating the movement of goods and services. The road transport work manual is a crucial document that outlines the policies, procedures, and guidelines that govern the operations of the road transport sector. This article provides a comprehensive template for a road transport work manual that can be used by transport companies to guide their operations.Section 1: Introduction。

This section provides an overview of the road transportwork manual, including its purpose, scope, and objectives. The introduction should highlight the importance of the manual and its significance in the transport sector. It should also outline the key stakeholders who will be affected by the manual, including employees, customers, and regulatory bodies.Section 2: Policies and Procedures。

南京车展执行手册PPT课件

南京车展执行手册PPT课件
1、在一周内举办一次店头活动; 2、制定展后客户跟踪计划及执行方案,车展收集的意向客户分配给 销售代表及时跟进; 3、展厅布置车展订车幸福榜,加大宣传,刺激成交。
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车展工作安排
物料准备 人员安排 车展促销
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车展工作安排
物料准备
1、南京商家联合参加外展,展台布置; 2、车展促销礼品准备; 3、促销单页、车顶牌、手举牌、订单看板、车贴、车身铭牌等
21
车展工作安排
人员安排:
1、每台展车站位人员2人; 2、接待谈判专人负责,安排老销售顾问负责谈判,扩大集客,提高 成交率 ; 3、每天在车展现场发放销售顾问奖励; 3、小蜜蜂每家至少10名。
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车展工作安排
车展促销:
外场安排:不低于400平米,两家联合参展 上市活动:1.5LV上市发布会 现场促销政策
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展期线下活动
展期线下活动包括:
1、内外展结合,在场馆主要入口派发含有车展促销信息的单页,分 配临促人员每天发单张数; 2、主店、合作网点执行车展销售政策,可以店头方式集客促销。 3、制定每天销售代表必须收集到的意向客户任务; 4、多层礼诱,下订有礼,领导特批等; 5、现场管控纪律约束;
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展期后续线上活动
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短期4S店卖场之---临促人员方案
临时人员方案
•大学生临时工20人
要求:举牌巡游5人(1人带队);穿卡通虎衣2人(男生,身高 要求170CM左右);展位秩序维护人员3名;DM派发10名。
•展位现场车辆清洁工2人
要求:服装统一、并配备专业清洁工具、服装统一,参展期间不 间断巡查,保证车辆内饰、发动机舱、车身外表面光亮清洁。
4
短期4S店卖场之---开展时间(南京)活动时间ຫໍສະໝຸດ 活动地点活动形式及参与

连锁总部展店手册全册模板

连锁总部展店手册全册模板

展店手册模板逸马国际顾问集团出品编制说明【编制目的】标准化是连锁企业大规模快速扩张的基础,标准的工具包含流程、规范、表单,而其重点表现方式就是规范化手册。

为此,逸马国际顾问集团总结10多年来服务各类型连锁企业的经验,推出了涵盖连锁企业运营各个方面的手册工具,以便各连锁企业能够据此快速领悟、创造、实践适合企业自身的手册工具,推动自身连锁平台的快速发展。

《连锁总部展店手册模板》是逸马国际顾问集团在10年专业积累和企业实践的基础上总结而成,旨在为连锁企业编制《总部展店手册》提供范例和方法。

【使用说明】1.本手册模板包括展店、加盟开店等业务流程、操作规范与工作标准及工具表单等方面。

其中涉及很多的工作程序及规范标准,是工作执行的基础标准指导。

是连锁成功的操作经验。

2.请企业根据自身的经营特色和个性需要进行相应的调整、补充。

3.为正常阅读和修改模板里的流程图,建议您安装Microsoft Office Visio软件,软件安装和使用说明请见软件光盘。

Visio软件可以在网上下载,您可以下载自行安装。

【版权声明】本手册仅供购买产品的企业内部使用,其版权归深圳市逸马管理顾问有限公司所有。

未经本公司书面许可,任何单位及个人不得以任何理由,通过网络、媒体以及其他任何方式向第三方传播或公开发布。

如侵犯本公司版权等知识产权,本公司将依法追究其法律责任。

版权所有侵权必究目录编制说明 (1)1展店方案 (3)1.1展店规划 (3)1.1.1拓展计划 (3)1.1.2店面展店方式 (3)1.1.3门店构成比例 (6)1.2加盟的优势 (6)1.3加盟申请条件 (7)1.4加盟商招募 (7)1.4.1制定招募计划 (7)1.4.2加盟招募拓展方式 (7)1.4.3意向客户来电咨询 (8)1.4.4签订加盟意向书 (9)2拓展流程及说明 (10)2.1投资加盟流程及说明 (10)2.1.1投资加盟流程 (10)2.1.2加盟流程说明 (11)2.2带店加盟流程 (13)2.3加盟终止流程及说明 (14)2.3.1加盟终止流程 (14)2.3.2终止流程说明 (15)2.4加盟续约流程及说明 (17)2.4.1加盟续约流程 (17)2.4.2续约流程说明 (18)3加盟管理相关操作规范 (19)3.1拓展评估的基础要素 (19)3.2投资加盟申请操作规范 (19)3.3带店加盟操作规范 (20)3.3.1带店加盟商提供的资料审核 (20)3.3.2带店加盟商管理 (20)3.4加盟终止操作规范 (20)3.5加盟续约操作规范 (21)4工具与表单 (21)4.1《加盟意向登记表》 (21)4.2《加盟申请表》 (23)4.3《加盟审批表》 (24)4.4《经营方式申请表》 (25)4.5《加盟退出申请表》 (26)4.6《续约/关闭分析报告》 (27)4.7《公司加盟合作意向书》 (28)4.8《加盟终止经营跟进表》 (29)1展店方案1.1展店规划1.1.1拓展计划1.1.2店面展店方式方式一:直营拓展1、直营连锁由公司总部直接投资、经营、管理各个连锁专卖店,所有权和经营权集中统一于公司总部。

“潮流·经典·品味”2019成都国际车展运营手册

“潮流·经典·品味”2019成都国际车展运营手册

媒体日前两 天旋风式发 布(300大)
车展前一周以 100大预热提示
车展期间以100 大维持发布效果
常规套装发布(100大)
4月14-17日
4月
18-19 日
4月20-27日
新凯美瑞-上海国际车展候车亭投放 策略
发布区域策 略
1. 市区繁华路段-增加品牌曝光几率,迅速建立新品知名度,加强和树立品 牌形象 2.CBD商业中心区域-覆盖最有消费力的目标人群 3.通往上海新国际博览中心的各大主干道—进一步强化目标受众留意新凯美瑞 的意愿
成功案例分享
案例一:大众北京车展-短期大数量发布,快速引爆 市场
利用白马候车亭强大的资源优势,在短短14天中利用500大×2天的风暴发布,制造轰动性 效果,之后又以200大×12天的常规发布,使大众车展信息迅速引爆这个北京市场
• 活动目的:
利用国际车展,开展差异化营销, 促进销售,消化库存。
• 活动内容:
1. 营造店头促销气氛,向客户传达活动主题。 2. 车展现场差异化促销主题,助力客户争夺 3. 加强车展管理激励,提升销售
活动目标 1.订单目标:300个订单 2.A卡目标:3000张 3.车型资料派发数量:2万份 4.DM单派发数量:3万份
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活动主题说明
差异化营销策略
情况分析:1,车展期间成交客户属于快速成交客户,需要 在第一时间让客户感受到大于他店的优惠额度,以争夺客 户。 2,车展客户群体构成中,二级城市客户占据较大比重,对 于车型价格的信息了解不够充分,决策时间短。 3,7家丰田经销店的同质化竞争 4,外围推广手段单一,难以取得媒体的关注 5,丰田他店未成交客户和他品牌未成交客户具有极大的价 值,需要特别收集。
候车亭是适合新凯美瑞—上海车展投放的户 外媒体

展览会会议手册

展览会会议手册

目录1、展览会手册说明………………………………….2/182、展览会流程………………………………….3/183、确定参展事宜……………………………….4/184、准备展会所须资料…………………………………….4/185、准备展会所须相关用品……………………………….4/186、组建参展工作小组..……………………………….5/187、参展工作人员培训………………………………….5/188、布置展位………………………………….6/189、展会进行…………………………………..6/1810、展会结束…………………………………..7/1811、会后工作检核…………………………………..8/1812、筹备加盟说明会…………………………………..9/1813、附件……………………………….….10/18一、展览会手册说明:1.目的:1)广宣、扩大业内知名度;2)招募加盟商吸引投资者;2.适用范围:凯达布业公司3.名词解释:无4.会议目标:1)及时了解、配合行业内动态;2)了解特许经营行业中最先进的经营理念;3)完成在每个大型特许经营展览会中发展十家以上意向固定之加盟商;5.达到会议目标的方法:1)展板展示2)DM宣传单散发3)圆桌会议4)制度手册展示5)邀请至总公司详谈二、展览会流程:STEP1。

确定参展事宜:1.与展会会务组联系,确认参展并确定展位所在展场之位置、面积、展位内有无障碍物、以及展位租金、展场内所提供设施设备状况;2.及时与会务组签定参展合约,并交纳场地租金;STEP2。

准备展会发放资料:1.展会宣传册:用于发放有意向加盟本公司的参会人员,使其更透彻的了解本公司的加盟方式、特色以及优势的大型DM宣传册;2.小型DM宣传单:用于发放每位参会人员,此种宣传单应在会场入口、出口发放,力求人手一份,以求做到广宣的效果;3.展板:用于宣传公司总部各类加盟讯息,以及公司现状、发展目标以求加盟者对公司总部有所了解,展板应以加盟流程、公司现状以及总部组织架构为主可附带一些各分公司照片;4.加盟制度手册:用于展示给有意向加盟本公司的参会人员,使其从侧面的角度对本公司专业化、标准化、操作规程及管理模式有所认识、了解以求达成加盟意向;STEP3。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

展览会名称:*********************************地点:********************日期:********************欢迎贵公司参加上述展会,***********有限公司幸被主办机构委托为是次展会指定唯一运输货运总代理。

我们已准备为各展商们提供专业优质服务。

现随本函呈上有关是次展会运输指南,其内里除了包括货运指引外也有收费标准。

如有任何垂询,敬请联络本公司。

在这祝贵公司在是次展会中获得丰盛成果。

公司:********************总经理:展览会:*********************************************8地点:****************日期:*****************目录内容页数简介I 运输途径一II 限期一III 发货指示一至二IV 所需文件三V 检疫及熏蒸的审查要求三VI 送审之说明书及技术宣传资料三VII 危险物品四VIII 展品的包装四IX 展台放置四X 超大/ 超重展品四XI 箱面标记五XII 展品清关手续、开箱及再装箱五XIII 手提展品进馆五XIV 保险五XV 展会闭幕后展品海关手续六XVI 回运展品六XVII 付款六XVIII 营业条款六操作费率七至十一委托指示书附页一超限展品示意图附页二参展货物清单附页三展品回运指示书附页四展览会:*********************************************8地点:****************日期:*****************展品必须在以下日期内到达所述港口/机场,文件必须在以下日期内寄到保昌展览搬运有限公司。

到达日期1 展品收货期限- 海运展品直接发运至上海港口2004年9月23日-25日- 空运展品直接发运至上海机场2004年9月24日-26日2 送交海运提单/ 空运单予保昌- 正本之海运提单及航运资料船抵达港口7天前- 空运单副本及航运资料航班抵达机场48小时前3 委托指示书2004年9月16日4 参展货物清单2004年9月16日5 缴付运输服务费2004年10月05日备注:(i) 由于展品收货期接近十.一国庆假期(十月一至七日),报关及提货情况将较如常紧张,为免延误,请展商务必依循上述限期发运展品。

(ii) 海外展商可向我司各地区指定之分代理查询运输详情(如:限期、费率等)。

主办机构已委派保昌展览搬运有限公司作为是次展会之唯一指定运输货运总代理。

负责处理该展会所有展品运输及清关事宜。

有关的详细资料及指示已列明在这手册里。

尊请各展商必须仔细阅读及按照手册里每项细节安排展品发运,否则我司将不负责如展品被延误清关或产生额外附加费用等。

请注意,祇有被主办机构委任之指定货运代理,才被中国海关及有关部门或单位认可及接受处理展品抵达中国口岸/机埸后清关及提运至展台事宜。

各展商若需要更多的展品运输方面资料,请与我司联络:-公司:地址:电话:传真:电子邮箱:展会名称:另一方面,海外展商亦可联系我司在海外的分公司或分代理,他们都是对展品运输方面极具经验的,为着各展商的展品能更有效率及更具经济效益地送扺展会,尊请尽可能把展品交给我司的海外分公司或分代理安排发运。

I) 运输途径:展品将经直接由海外发运至上海。

展商必须留意有些航线会在途中转换运输工具运至上海,故展商宜事先监察有关运输工具之连系,以防出现时间上的延误。

空运展品宜以直接发运或经香港/ 东京中转之方式,并尽量避免途经韩国、曼谷或其它中国主要机场。

II) 限期:请按照我司指定的限期内把有关文件及展品按时送交香港我司或指定口岸(请参阅收货限期表,见上页)III) 发货指示:由海外直接运往目的地口岸(不经香港),运费必须预付"FREIGHT PREPAID"并把展品发货给以下「收货人」:-i) 海运方式的收货人如下:公司:地址:收件人:TEL :FAX : E-MAIL:ii) 空运方式的收货人如下:公司:地址:收件人:TEL :第一页注意:无论用海运或空运方式,航运单上都必须注明以下为「通知人」(包括快件):-公司:地址:收件人:TEL :FAX : E-MAIL:空运展品应采用直航至上海的航班,如必须中转,则应选择在香港或东京作中转站,而避免在北京转机。

所有不论空运货或海运货都建议以主空运单或主海运提单方式,否则在中国港口的有关部门将会收取未料之高的费用。

如展商自行发货,所有正本提单及文件必须于展品到达上海前10个工作天送交香港我司,另亦需把下列资料一并用传真或电邮通知香港我司:-每件展品的尺码及毛重;-发货日期及预计扺达日期;-海运:船名,一程提单号,二程船名和提单号(如果有);-空运:主提单号,航班号,分提单号(如果有);-参展货物清单。

另外,若展品是用空运直发上海,展商必须把填妥之「参展货物清单」一并交给发货之空运公司,以便把该文件依附在空运提单里连同展品一同发到上海,以确保展品扺达时我方能顺利清关。

若展品是用海运直发上海,展商必须把第一正本的「海运提单」及填妥之「参展货物清单」于展品到达上海港口前7个工作天送达收货人手里,与及再将第二正本的「海运提单」及填妥之「参展货物清单」送交香港我司。

如经香港或日本等中转的船只,必须要把该二程提单以上述方式送交收货人及我司。

因展品扺达上海港口后办理报关及提货需时,请展商避免采用并箱(LCL)方式将展品付运往上海。

如展商坚持采用该方式,将难免碰上提货延误,产生额外拆箱费及代理费等情况,甚至会导致展品不能如期提取而影响展出。

当展品以集装箱整箱(FCL)付运时,展商必须:-i) 在提单上申明交运条件为CY/CY:以及ii) 支付租箱费及呈交由船公司证明同意该集装箱可被运送至展馆。

若展品以散货(BREAK BULK CARGO)方式付运,展商必须按照我司指定的限期内安排展品送达上海港口,另展商亦应考虑由于船期之不稳定而可能使展品未能如期扺达或可能引至提货延误等情况出现。

第二页IV) 所需文件:展品在中国清关时所需文件:所有展商必须把「参展货物清单」以英文及中文详细填妥后,按我司指定限期内送交香港我司,该文件非常重要,是交给中国海关作为展品清关用途。

如有需要,我司可代展商(尤其海外展商)将「参展货物清单」内的展品名称翻译为中文,以便清关。

而每件展品的尺码、型号、序号、品牌名称等有关资料,亦应清楚注明,展品如资料、展架、小礼品及食物饮料等亦必须详列在「参展货物清单」内。

展商若自行手提展品到展会,亦必须分别填妥另一份「参展货物清单」。

V) 检疫及熏蒸的审查要求:按照中国政府之检疫法规,所有进口展品(包括包装展品之物料)在运进中国境内前,均须处理妥卫生检疫;如发现有昆虫或害虫,则须进行熏蒸。

同时,若进口之物品是属于以下所列其中一项,展商必须提供原产地或发运地之正本检疫证明书、熏蒸证明书或热力处理证明书:i)包装物料(纸箱、木箱、木托盘及木底的集装箱);ii)食品类、动物、植物及其制成品。

iii)食品加工机械、设备及零配件。

来自欧盟共同国的展商须提供以上检疫物料的熏蒸或热力处理证明书及无木质包装声明书。

来自日本、澳洲、加拿大、美国、及南韩的展商须提供以上检疫物料的熏蒸或热力处理证明书、无针叶木质包装证明书及无木质包装声明书。

否则,在上海港口或机场提货时将会出现问题,延误提货时间。

以上提及的各类证明均须原本。

中国检疫当局规定,任何肉类及乳类食品均不予允许入口,故请各展商切勿运寄或携带此类物品。

存活的动物或植物在运寄前必须先获得中国有关部门的批准,故此,展商必须预早提交声明书及暂准进口申请书予我司,以便交予有关部门审批。

回运方面,有部份国家政府会要求,如有含木质包装的回运展品,在离境前必须进行熏蒸;熏蒸程序将根据该国家的要求进行。

由于熏蒸程序需时,故请展商预期展品将不能按正常手续的时间取回,而需稍延才能取回;所有检疫或熏蒸费用,均按照我司之费率收取。

VI) 送审之说明书及技术宣传资料:按中华人民共和国海关对进口展品监管规定,宣传及技术资料,包括电影,幻灯片录音带、录像带、光盘、唱片、图片、地图、广告等等必须事先送交当地海关等有关单位审查,并得同意使用后,方可展示或派发。

所以上述展品在未经审查同意前,展商不能发放或使用,展商必须将所有印刷品及纪念品(各一式两份),录像带、光盘、幻灯片(最好连同文字简介)在展会开幕前交我司在展会场地负责人。

我司将尽快转交当地海关等有关单位,礼品/纪念品的数量较多或单价较高,亦可能需付关税。

宣传品中如有提及台湾或香港时,必须当作地区,不要以「国家」称之。

第三页VII) 危险物品:若展品屬危險性货物,展商需另填一份表格,此表格需于发货前交回我司。

有关表格及附加费率备索。

香港的铁路公司不会接受任何有危险性的货物,而航运公司亦对此类货物有不同程度的限制。

如展商没有事先知会保昌展品属危险性,一切后果概由展商自负。

VIII) 展品的包装:展品包装不妥善而造成任何损毁,后果需由展商自行负责,故请展商可多加注意。

a) 外包装必须有防止损坏和防水设施:展品在长途多程运输中经反复装卸,不可避免地受到震动和碰撞,因此包装箱必须坚固。

并在展览会结束后能适合再翻用,以确保回运及已售等展品安全。

展品可能会被摆放在露天埸地(包括:开展前和闭幕后临时放在展馆外),有时甚至可能没有盖防雨布,因此包装必须有充份防水设施,特别是回运展品仍需翻用原来的包装材料展商更需注意,因这些包装材料(塑料布等)可能在开箱已有所损坏。

b) 包装箱:必须要足够、坚固、以防止在运输途中受损,并也要适合在展会结束后能再翻用。

请尽量避免用纸箱包装特别是贵重及易碎展品。

另外,残旧的纸箱更不应再用作包装。

每件展品的重量亦应避免过重,否则会产生额外的超重费。

IX) 展台放置:若展品中有大型机器或产品(例如体积超过10立方米),或每件展品的重超过1,000公斤,展商应按本手卌提供的附页II,填上超限展品示意图及尽早交给我司,以便于展品在进馆时就位,该图须符合尺码比例,展品箱号及展品之正面/后面亦应列明在图内。

X) 超大/ 超重展品:展商如有超大展品(超过长:220厘米, 阔210厘米, 高210厘米, 重1,000公斤)经香港中转,必须要尽早通知我司以作出适当安排。

有重型展品之展商须及早到达展埸,以便指导展品的安放及就位。

如需租用吊机或铲车来安装机器/设备,包括拆卸机器之枕木底座等,则请尽早把详细计划通知我司,并提供详细的超限展品示意图,以便我司作出有关报价。

如未能提供该超限展品示意图而导至额外操作和费用产生将由展商自行负责。

重型展品包装箱的各边板应以镙栓来接合,不要用铁钉或镙钉,这样能避免损坏木箱及节省时间,由其在闭展再作包装时。

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