浅谈高职院校图书馆自动化与网络化建设

浅谈高职院校图书馆自动化、网络化建设商丘职业技术学院随晓文张亚影…摘要‟现代社会已步入信息化和网络时代，高职院校图书馆的自动化和网络化已成为必然趋势，如何充分利用现有资源，推进图书馆的自动化和信息化建设，为教育教学科研提供更加高效便捷的服务是我们图书馆人必须认真思考的课题。

本文从高职院校图书馆自动化、网络化建设的背景，当前高职院校图书馆自动化、网络化建设存在的问题，图书馆自动化、网络化建设的实践等几个方面进行了探索与思考。

…关键词‟高职院校图书馆自动化网络化高职院校的图书馆自动化、网络化建设，是指图书馆馆藏媒体化、管理自动化、服务信息化和信息资源共享网络化，它是信息技术、网络技术和多媒体技术在高职院校图书馆各项业务中的广泛应用。

其目的是应用现有的技术设备和现代化管理手段来优化图书馆的各项工作，提高图书馆的工作效率，提升图书馆服务教育、教学和科学研究的能力。

高职院校图书馆网络化建设关键是要树立“自动化、网络化服务”的理念，充分利用现在的网络技术和资源优势，以高职院校图书馆网站建设为平台，以提升馆员队伍素质为重点，不断拓展实体图书馆服务的时间、空间，提升图书馆在网络环境下的服务能力，更加高效便捷地服务于院校教育、教学、科研。

本文结合商丘职业技术学院图书馆的工作实践就这一问题的相关方面作浅要的探讨。

一、高职院校图书馆建设正朝着自动化、网络化方向发展（一）图书管理普及自动化。

我院图书馆采用蓝博图书管理系统和图书WEB查询系统，图书馆常规性业务流程全部实行计算机管理，实现了文献采编自动化、流通管理自动化、统计查询自动化。

图书馆计算机管理的全面应用，提高了图书馆工作效率，方便了图书馆信息资源的共建共享。

（二）馆藏资源趋向多样化。

进入信息时代、网络化时代，我院图书馆的馆藏资源越来越丰富，不仅有传统的纸质图书，更有录音带、电子图书、电子期刊、电子音像资料、多媒体读物、网络资源等，较多的新版图书也配有电子光盘。

多元化的馆藏资源形式，使图书馆的馆藏资源和服务信息正逐步走出馆舍，走向师生，走进千家万户。

（三）读者需求追求多元化。

在信息化高度发展的冲击下，师生对图书馆信息资源的掌握和检索，传统的分类、编目及借阅方式已经无法满足他们的需求。

他们希望获得的信息更加多元化，获得信息的方式越来越多样化，无论在家里、教室、办公室，都能利用网络终端，快捷方便地获取图书馆的信息资源。

（四）校园网建设呈现普遍化。

随着网络技术的普及与发展，所有高职院校都普遍建有功能完善的校园网。

校园网的普及应用，为学校图书馆借助于网络，将馆藏资源与信息技术结合起来，使文献资源、软硬件设备、服务内容、服务方式不断向网络化延伸奠定了基础。

二、高职院校图书馆自动化、网络化建设存在的问题（一）图书馆网站使用率有待于进一步提高。

近年来，高职院校的信息化工作取得了长足进步，基本上都建成了自己的校园网络系统，校园网功能不断完善。

但是，院校图书馆的建设与信息化发展的步伐还存在滞后现象，大多数院校图书馆在自己的网站（网页）使用率不高。

还有些院校的图书馆网站建设过于简单，功能单一，无法满足网络化的需求。

特别是在与校园网在功能的结合上存在衔接不上的问题。

我院图书馆网站的建设已基本完善，在网内实现了信息检索与查询、网上读物的借阅与归还，为我院网络化建设加强了力量。

没有充分发挥网站这一网络化平台，原因也是多方面的，院校管理者没有充分认识新时代图书馆在教育教学和教育科研中的地位，图书馆缺乏专业化、懂技术的管理者，这些都阻碍了高职院校图书馆网络化建设的进程。

（二）图书馆服务能力还有待于进一步提高。

传统观念中，图书馆只要具备“藏”和“用”两个基本功能，能完成常规的借借还还任务就可以。

图书管理员也把自己的工作定位为图书管理者，无论是采编、流通还是为读者提供服务，较多的是从管理者自己的角度以及常规业务流程出发，较少考虑读者的需求。

显然，随着信息化建设步伐的加快，这些传统的图书管理员的“管理工作”已经远远不能满足读者的需求。

特别是在新形势下，高职院校的教育教学科研正朝着信息化、网络化、数字化方向发展，这些都要求图书馆要具有提供多元化服务的能力。

目前能够为读者提供类似服务的图书馆除了几所示范图书馆外，绝大多数图书馆仅能提供一些最常规的借阅服务，满足不了网络环境下图书馆各项活动的深入开展。

（三）图书馆管理员队伍素质有待于进一步提高。

商丘职业技术学院图书馆是在原商丘财经学校图书馆的基础上整合商丘农业学校、商丘商业学校、商丘工业学校等9校文献资源建设的市校合一图书馆。

目前，我院现有图书管理员56人，其中在图书馆工作5年以上的有26人，年龄大于50岁的有5人。

图书馆全体工作人员恪尽职守，团结拼搏，全力践行“读者至上”的办馆宗旨和“优秀图书、优质服务、优美环境”的服务承诺。

在市委、市政府和院党委的正确领导下，图书馆先后获得了“国家863计划数字图书馆示范工程”、“全国职业技术学院CNKI数字图书馆示范单位”、“区域自动化图书馆建设示范合作馆”等荣誉称号。

绝大多数管理员已经具备了基本的计算机操作能力，能较熟练使用蓝博图书管理软件，但是队伍结构仍不够合理，要建设或者维护图书馆网站（网页）还是具有一定难度的，图书馆管理员队伍素质有待于进一步提高。

三、高职院校图书馆自动化、网络化建设的实践与探索高职院校图书馆如何借助现有的网络基础，推进网络化建设，适应信息化、自动化、数字化、网络化建设的进程，为院校教育教学和科研工作提供强大的资源保障和优质到位的服务，是所有高职院校图书馆面临和亟待解决的重要问题。

下面我就结合自身的工作体验，就如何进一步加强高职院校的自动化和网络化建设，谈一下我自己的一此浅显的认识：（一）不断完善功能，在图书馆网站建设上下功夫。

图书馆网站是一个开放的虚拟图书馆，它是实现图书馆服务网络化最现实、最直接、最有效的载体。

高职院校图书馆的网站建设已经列入了院校的等级认定和各级考核评估，它的重要意义正在被逐步重视。

依托图书馆网站，我们能够拓展实体图书馆服务的时间和空间，为读者提供更加全方位、多层次的服务。

整合现有的计算机、网络资源优势，建好院校图书馆网站，实现资源的共建共享，是实现自动化和网络化的重要要途径。

图书馆网站建设要精心设计网站栏目，增强服务的针对性，网站的设计上要充分体现图书馆服务理念，在栏目的设置上主要包括图书馆简介、入馆须知、新书推荐、读书天地、书目查询、流通服务、阅读指导、留言板、数字图书馆等栏目，以此来拓展和延伸实体图书馆的各项功能，如：书刊资料的信息功能、图书服务功能、网上阅读功能、教育指导功能、与读者互动功能等。

努力把图书馆网站建设成为学校图书馆网上资源的门户，相关信息发布和查询的中心，与读者互动交流的平台等，这样，师生就可以通过互联网访问图书馆网站，享受图书馆这一虚拟馆舍提供的各种信息服务，从而推进整个图书馆工作的开展。

（二）抓住关键环节，突出重点，在提升图书馆服务能力上下功夫。

图书馆要始终坚持“读者至上，服务第一”的工作理念，不断加强自身建设，在提升服务水平上下大力气。

网络时代，院校图书馆不再是单纯的借借还还的藏书室，图书管理员也不仅仅只是一个管理者，图书馆工作如何与时俱进，借助现有的网络条件，不断提升服务能力，值得我们每一个图书馆人思考。

一是要充分利用图书管理软件，提高图书馆的工作效率。

图书管理软件的应用，不仅方便了编目、流通等常规工作流程，更重要的是通过软件的统计分析，有针对性地开展调查研究，可以使管理者掌握图书流通、读者需求喜好等第一手信息，为图书采购，读者服务、优化馆藏结构等提供参考。

同时，通过使用软件，也极大地方便了我们的采编工作，我们可以通过网络，将MARC数据导入每一台编目计算机，方便编目工作，也可以运用Z39.5或者采取集中式联机编目，形成编目信息数据库，实行共享，或者将学校编目数据库导出，上传、提交形成一个MARC数据库资源共享。

另外，计算机管理软件的使用和校园网络的建成，也为院校图书馆信息化一体化建设提供了技术支持，特别是读者可以通过计算机终端，访问学校图书馆服务器，实行编目、流通等信息共享。

二是组织人员对文献资料进行整合，形成特色共享资源。

要结合高职院校图书馆的性质、任务以及读者的需求，对图书馆现有的文献结构、资源结构、读者需求进行综合分析，进行融合，形成一批有特色的文献资源，建成一批特色资料库、数据库。

如我院图书馆已建成清华同方经济管理、理工、农业、电子与信息、文史哲、教育社科共6个专辑的CNKI系列期刊全文数据库、博硕士学位论文全文数据库、会议论文全文数据库、报纸全文数据库及自建专业数据库。

这些数据库的建成，极大提升了我院图书馆的信息服务能力，促进了我院教育教学和教学科研工作向深入发展。

三是力求服务多元化，全面提升图书馆管理水平。

随着时代的发展，传统的图书管理模式越来越成为制约院校图书馆持续发展的绊脚石。

服务能力是图书馆建设的最核心内容，它是图书馆优质和谐发展的生命线。

图书馆要具有提供多元服务的能力，关键还是图书管理员的理念。

图书管理员要树立为读者服务的理念，从管理者转变为服务者，既保证服务的高效性，又要加强与读者的互动，根据读者的需求主动提供各项服务，与读者建立一种互动和谐的良好氛围。

不仅如此，图书馆要提升自己的服务能力，还可以改变现在大多数院校采用的只外借不阅览的传统模式，根据实际情况，实行借阅一体化，或者布置图书走廊、班级图书角、图书借阅吧等，真正从方便读者、服务读者出发开展各项工作。

（三）高度重视人才队伍建设，不断提升管理员业务素养。

一个图书馆能不能真正提升服务功能，关键在人，核心是看有没有图书馆方面的专业人才，这是一个图书馆存在和发展的根本。

特别是现在处于网络时代，图书馆不管是采编、流通这些常规工作流程，还是图书馆网站建设以及网站的维护、信息更新，不管是图书馆网上特色资源的收集整合，还是读者服务工作，图书管理员都是贯穿其中的重要因素。

现代图书馆人，要胜任网络环境下各项工作，除了掌握图书馆专业业务知识，还要学习与之有关的计算机操作和网络技术，只有这样才能适应现代化的图书馆管理模式。

为了适应图书馆网络化建设的需要，我院图书馆已基本建成一支稳定的现代化专业队伍，我们每年都会选派人员到一些重点院校图书馆，进行实习培训，同时我们也定期请专家开展一些专题讲座，不断提高我院图书馆管理人员的管理水平和专业技能，这些都对我们整个图书馆工作的提升起到了很好的作用。

加强图书管理员的队伍建设，打造一支相对稳定、高水平、高素质的专业人才队伍，将是我院图书馆建设的长期任务，任重而道远……。

四、结束语总之，计算机硬件和软件以及网络技术的飞速发展，为高职院校图书馆的自动化和网络化建设注入了新的活力，增添的新的元素，因此高职院校图书馆要紧跟时代发展的步伐，时不我待，不断加强自身建设，强化馆员的自身素质，重视人才建设，转换工作思路，创新工作方式，充分利用好网络发展平台，不断推动高职院校图书馆事业持续深入健康发展。