综合部文秘组班组规定

合集下载

4、综合办公室秘书工作标准

4、综合办公室秘书工作标准综合办公室秘书工作标准1、范围本标准规定了秘书的职责、岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于综合办秘书工作。

2 职责2.1 责任2.1.1 在综合办主任的领导下，负责组织和协调公文处理工作。

2.1.2 负责局发文件的准确无误。

2.1.3 负责所拟稿件真实。

2.1.4 负责对局发文和科室文件以及以局名义外发材料的文件审核把关。

2.1.5 负责与打印文字接口工作的管理。

2.2 权限2.2.1 有权检查各单位对局会议决定执行情况。

2.2.2 有权拒绝打印失实或不符合行文规定的文件等材料。

2.2.3 有权对领导批示的工作进行催办督查。

2.2.4 有权对科室、局所属单位的公文处理工作进行指导、检查。

3 岗位人员基本技能3.1 掌握电力生产管理基本知识。

3.2 掌握全局机构设置、职责分工的隶属关系。

3.3 具有一定的文字水平、公文、组织协调能力，熟练使用各种办公自动化设备。

3.4 具有大专以上学历，所学专业为经济管理、电力专业或文史专业，有从事生产工作两年以上经验。

4 工作内容要求与方法4.1 参加局行政例会。

4.1.1 参加公司长办公会，做好会议记录，整理会议记要。

4.1.2 下达会议通知，并检查报告会议贯彻落实情况。

4.2 负责起草全局性行政工作的总结、安排、经验、报告等。

4.3 职责要求4.3.1 按时撰写局年、季工作总结、计划等材料，做到内容真实，结构严谨、文笔流畅。

4.3.2 做好局长办公会议和局长召集的有关会议记录。

4.3.3 经常深入基层，帮助各单位撰写、整理、修改以局名义起草的各类文字材料。

4.3.4 协助综合办主任每季对科室、所属单位的公文处理工作进行一次检查，10日内提出考核意见。

4.4 核稿4.4.1 核稿内容4.4.1.1 是否需要行文4.4.2 是否符合党和国家的方针、政策、法令、法规和制度，与当前中心工作和其它相关文件有无矛盾、脱节。

综合部文秘岗位职责及任职要求

综合部文秘岗位职责及任职要求
岗位职责：
1、贯彻执行党和国家的各项路线、方针、政策。

维护酒店的利益，尽职尽责，搞好文书处理工作。

坚守岗位，认真负责。

2、按文书工作程序办文，负责酒店公文的撰搞、核稿、校对等工作。

3、对打印后的文件要进行细致核对，确保文件的准确、完整和质量。

4、收发文件手续要清楚，送阅、交办的文件要及时，并有责任催办。

5、会议记录要做到准确、精练，会后迅速将会议记录按密级整理成文。

6、遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。

7、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

8、对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

9、负责收集、摘录与本酒店有关的材料、信息，供领导传阅。

10、完成领导临时交办的各项工作任务。

任职要求：
1、文化程度：大专毕业或同等学历，受过岗位专业培训。

2、知识要求：具有饭店管理知识、文秘知识、法律知识、语言文字知识和公共关系等知识，熟悉宾馆机构设置和经营业务及各项规章制度。

3、经历要求：从事宾馆部室工作1年以上。

4、能力要求：具有业务实践能力，有较强的语言文字表达能力、中外文打字能力、电脑操作能力、外语笔译能力、公关社交能力。

5、品德要求：遵纪审法，遵守宾馆规章制度，有事业心，责任心强，
能勇挑重担，工作任劳任怨，坚持实事求是的办事原则，有较强的组织纪律性，有良好的人际关系。

6、身体要求：身体健康，无传染性疾病，男性身高1.75米以上，女
性身高1.65米以上，体貌端正，精力充沛。

.。

文秘部职工综合管理制度

文秘部职工综合管理制度文秘部是一个重要的部门，负责执行和协调各种行政管理工作。

为了提高文秘部职工的工作效率和工作质量，必须建立一套合理有效的综合管理制度。

本文将从人员管理、工作流程、岗位职责和绩效考核等方面详细介绍文秘部职工综合管理制度。

一、人员管理1.文秘部应根据工作需要制定合理的岗位设置和组织架构，并确保岗位职责明确、分工合理。

2.招聘和录用人员应符合相关法律法规的规定，并严格按照程序进行。

3.培训和提升是保障文秘部职工工作能力的重要手段，应定期组织培训活动，并鼓励职工参加外部培训。

4.绩效考评是评价职工工作能力和工作表现的重要依据，应按规定程序进行，并公平公正。

5.职工福利是维护职工权益的重要方式，应确保职工的基本权益，并提供合理的福利待遇。

二、工作流程1.文秘部应根据公司的工作需要，制定详细的工作流程和工作标准，并向相关人员进行培训和指导。

2.文秘部的工作流程应与其他部门的工作流程相配合，形成高效的工作协同。

3.文秘部应建立健全的信息系统和文件管理制度，确保信息的安全性和保密性。

三、岗位职责1.文秘部负责公司一些重要文件的起草和管理，应确保文件的规范、准确和及时。

2.文秘部负责接待和协调来访人员，应做好来访人员的接待工作和相关安排。

3.文秘部负责公司会议的组织和管理，应做好会议的筹备工作、记录和纪要书写。

4.文秘部应负责公司文件和资料的管理，应建立完善的文件管理制度，确保文件的整理、归档和检索有序。

四、绩效考核1.绩效考核应以目标达成和工作质量为主要依据，建立量化指标和绩效考核体系。

2.绩效考核应公平公正进行，避免主观评价和权力差异对绩效评价的影响。

3.绩效考核结果应及时反馈给职工，并根据绩效情况进行奖惩和激励措施。

综上所述，文秘部职工综合管理制度对于提高工作效率和工作质量具有重要意义。

通过合理设置的人员管理、流程管理、岗位职责和绩效考核机制，可以营造良好的工作氛围，提高职工的工作积极性和工作满意度，进一步推动公司的发展。

综合部文秘岗位职责及流程

综合部文秘岗职责及流程一、综合办公平台公文处理（每日收文约花费30分钟左右，发文不定时，一篇大概需要30分钟）见纸质档案二、内网信息报道（每篇信息报道大概需要一个小时，包括资料收集、撰写、领导审阅）见纸质档案三、公文、报告、简报等撰写根据公司经理室、上级公司、上级领导安排撰写，每周至少有两篇左右，每篇根据实际情况需要时间大约在30分钟到3天不等。

【流程】1、领导提出文章撰写要求；2、根据领导要求，询问清楚文体、表现内容等，撰写好文章，递交领导审阅；3、根据实际需要进行修改，完成。

四、会议组织、记录（一）会议记录每周需要参加的会议包括晨会（固定）、中层会议（固定）、经理室会议（大概一周一次）、上级公司或外单位来访（不定期，大概一个月一次），以及其他会议【流程】1、参加会议，根据会议内容做好记录，内容包括：时间、地点、参加人员、会议主题、提出问题、发言内容、解决策略等要素。

（通常一个会议的时间在两个小时左右）2、整理会议纪要，根据会议需要，整理出会议反映的问题、督办部门、处理策略，并发送至参会领导邮箱。

（至少需要一个小时）（二）会议组织【流程】1、会议通知：根据领导要求，撰写邮件通知参加人员，同时发送短信，或者打电话（比较紧急的会议），由于公司很多人员不看邮件、短信，所以需要多种通知方式。

（视参会人数，大概需要半个小时）2、会议室布置、设备调试、水果茶水等：由综合部员工协调完成，由综合部经理安排执行。

（通常时间为半小时）五、文明创建、青年文明号、政风行风、党务行政量化考核等精神文明建设材料每年检查两次，一次是中期检查，最后一次是验收。

日常材料收集根据实际情况进行，大概每日约需要10分钟左右；每个季度会整理一次，一次大概需要3天时间；验收检查前期需要准备一周左右。

【流程】1、参照考评标准，准备好文件夹（每项检查的模板均以制定出来）；2、根据每项检查要求，日常有相关材料（纸质、照片等）就收录进去；3、收到上级相关通知、公文后，请示领导（先兰总、再吴总）是否申报、如何处理后，填写申报表；4、接到检查通知后，提前准备好迎检材料，递交领导审阅，需要修改、补充的，进行补充，完成；5、检查时向领导介绍工作开展情况，回答各类问题。

综合文秘工作制度

综合文秘工作制度综合文秘工作制度市政府办公室综合文秘工作制度一、管理范围1、市政府通知、公告、通告等大字头、小字头公文、政府办公室公文；政务通报、政务督查、政府信息、报省报沧信息、政务参阅等政府办公室文件。

2、汇报、总结、年鉴、志体等文字材料。

3、各位市长委派秘书起草的其他文字材料。

4、国务院、省政府、沧州市政府下发的各类文件（统称三级文件）；明传电报及来信。

二、运行程序（一）起草。

1、综合科室负责市政府及办公室综合性公文、材料的起草；各专业科室负责市政府及办公室专业性公文、材料的起草；综合性较强的重要公文、材料的起草，一般采取“集体研究，指定个人或几人执笔”的方法进行，即首先组织有关人员集体讨论，经过认真研究，拟出详细提纲或要点，再指定专人起草；年鉴、志体等材料，按年度由市志办负责编写；政务参阅主要由政策研究室起草，或由市长、主任委派相关文秘人员起草和由文秘人员自主起草；政府信息由信息科或办公室文秘人员起草；政务督查由督查室起草；专业性较强的公文可由有关部门代拟稿后，由相应文秘人员进行把关修改。

2、文稿起草要符合党和国家的方针、政策、法律、法规，做到材料真实、观点明确、条理清楚、层次分明、文字精炼、标点准确、遣词造句准确、规范。

3、由部门代拟的文稿，要由代拟部门负责人签字；几个部门联合起草的文稿，要组织会签。

4、起草时限根据公文、材料紧急程度决定，一般要在一至五日内起草完毕；综合性重要材料、规范性文件根据情况，适当延长时间；年鉴、志体等按规定期限完成起草或修编任务。

（二）审核。

1、初审。

市政府及办公室公文、材料由起草人所在科室负责人初审；由部门代拟或要求批转的文稿，先由相应科室负责人在内容、文字上进行初审，初审的任务是：是否需要行文，文稿观点、政策、法规依据是否准确，精炼语言、压缩较长的文字，纠正违反逻辑的陈述，校正文字、标点，工作措施是否可行，作深入的修改补充。

2、复审。

初审后的文稿由办公室分管文秘工作的副主任复核，复审重点是：进一步确定应否发文，确定文种使用，检查格式是否规范，附件材料是否齐全。

综合部办公室规章制度

综合部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范综合部办公室的管理，提高工作效率，保障工作安全，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于综合部办公室全体工作人员，包括部门领导、科室主任、工作人员等。

第三条综合部办公室负责人为部门领导，负责全面管理综合部工作，落实各项规章制度。

第四条综合部办公室全体工作人员应当遵守国家法律法规、组织规定，维护综合部工作秩序，不得有违法乱纪行为。

第五条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律，服从领导安排，认真履行岗位职责，保证工作效率。

第六条综合部办公室全体工作人员应当严格保守工作秘密，不得泄露工作机密。

第七条综合部办公室全体工作人员在工作中应当相互尊重，互相帮助，共同维护部门团结和谐。

第二章综合部办公室工作制度第八条综合部办公室上班时间为每天上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:30为午休时间。

第九条综合部办公室全体工作人员应当按时上班，不得早退晚到，确保工作效率。

第十条综合部办公室全体工作人员应当遵守集体讨论、会议等工作安排，积极配合工作进程。

第十一条综合部办公室全体工作人员应当按照领导的要求，认真完成工作任务，不得私自调动工作进程。

第十二条综合部办公室全体工作人员应当按照领导安排参加业务培训和学习，提升工作能力。

第十三条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律，不得在工作时间做与工作无关的事情。

第十四条综合部办公室全体工作人员应当积极整理工作桌面、资料等，保持工作环境整洁。

第十五条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作汇报、记录等工作，保证信息畅通。

第十六条综合部办公室全体工作人员应当按照领导要求做好工作总结，不得敷衍塞责。

第十七条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作安排和进度管理，确保任务完成。

第三章综合部办公室工作责任制度第十八条综合部办公室全体工作人员应当按照岗位职责，认真履行各项工作任务。

第十九条综合部办公室科室主任负责本科室工作的统筹安排和管理，确保科室工作正常开展。

秘书组管理制度

秘书组管理制度第一条总则为了规范秘书组的管理工作，提高办公效率，保障公司的正常运转，制定本管理制度。

第二条组织架构1. 秘书组属于公司的行政部门，直接向公司领导汇报，负责全公司办公行政工作。

2. 秘书组设有组长一名，副组长一名，成员若干名，具体人数根据公司规模而定。

3. 秘书组成员由公司领导任命并下发聘书。

组长、副组长由公司领导直接任命，其他成员则由组长提名并经公司领导批准任命。

第三条职责分工1. 组长负责秘书组的日常管理工作，领导和协调组内人员的工作，负责向公司领导汇报秘书组的工作情况。

2. 副组长协助组长完成工作，负责替代组长处理秘书组的日常事务。

3. 秘书组成员负责完成公司领导交办的各项行政办公工作。

第四条工作制度1. 秘书组工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。

如有特殊情况，可由公司领导安排加班。

2. 秘书组成员需严格按照公司规定的工作制度和业务流程进行工作，保证办公工作的顺利进行。

3. 秘书组成员需要积极主动地为公司领导和员工提供便捷、高效的行政支持，妥善处理各项工作。

第五条工作内容1. 秘书组的主要工作内容包括但不限于：负责办公设备的管理和维护，协助公司领导起草和整理文件资料，接待来访客户和电话咨询，协助安排会议和活动等。

2. 秘书组还负责公司对外联络和公关工作，保持和拓展公司与外部单位的良好关系，提高公司的知名度和美誉度。

3. 秘书组成员还需要协助公司领导处理公司内部事务，配合其他部门开展工作，完成公司领导交办的其他任务。

第六条工作纪律1. 秘书组成员需遵守公司的各项规章制度，不得迟到早退，不得私自外出。

2. 秘书组成员需保守公司及客户的商业机密，严格遵守保密纪律，不得泄露公司的内部信息。

3. 秘书组成员需要维护良好的工作环境，保持办公室的整洁和安静。

第七条绩效考核1. 秘书组成员的工作绩效将按照公司规定进行绩效考核，优秀者将得到相应的奖励，不合格者将受到相应的处罚。

文秘部门管理制度

文秘部门管理制度第一章总则第一条为规范文秘部门管理，增强工作效率，明确工作职责和权利，特制定本管理制度。

第二条文秘部门是公司的重要部门之一，主要职责是协助领导完成各项文秘工作，提供专业的文书和资料管理服务。

第三条文秘部门管理制度适用于公司所有文秘人员，包括正式员工、临时人员和实习生。

第四条文秘部门管理制度内容包括岗位职责、工作流程、工作纪律等方面，必须严格执行。

第二章部门管理第五条文秘部门设置部门主任一名，部门主任负责统筹部门的日常工作，分配任务和监督落实。

第六条部门主任对下属文秘人员负有指导和管理责任，承担部门绩效评估工作。

第七条部门主任应当具备较高的文秘专业知识和工作经验，对公司文秘工作有深刻理解。

第八条部门主任必须协助公司领导制定文秘部门的发展规划和工作目标，并组织实施。

第三章岗位职责第九条文秘部门设置常务文员、会议记录文员、文件处理文员等不同岗位。

第十条常务文员主要负责公司日常文件处理和发文收文工作，及时整理和归档。

第十一条会议记录文员主要负责会议文件的准备、整理，以及会议记录和归档。

第十二条文件处理文员主要负责公司文件的分发、传递和存档，保证文件安全和完整。

第四章工作流程第十三条文秘部门工作流程分为文件接收、文件处理、文件传递、文件归档等环节。

第十四条文件接收环节主要由常务文员负责，接收来文并登记，确保文件不遗漏。

第十五条文件处理环节由常务文员或文件处理文员负责，确保文件的及时处理和审批。

第十六条文件传递环节由文件处理文员负责，确保文件的安全传递和追踪。

第十七条文件归档环节由文件处理文员负责，确保文件的妥善归档和保管。

第五章工作纪律第十八条文秘部门人员必须遵守公司的各项规章制度，不得违纪作弊。

第十九条文秘部门人员必须严格执行工作流程，保证工作的高效和效果。

第二十条文秘部门人员要做到工作认真负责，不得擅自泄露公司机密文件。

第二十一条文秘部门人员要求工作积极主动，主动为公司领导提供服务和协助。

综合部秘书工作标准

综合部秘书工作标准1 范围本标准规定了内蒙古华通瑞盛能源有限公司(以下简称我公司)综合部秘书的责任与权限、工作内容与要求、检查与考核。

本标准适用于我公司综合部秘书岗位工作。

2 引用标准中国华电集团公司《规章制度汇编》公司颁布的相关管理标准及制度。

ISO14001环境管理体系OHSMS18000职业安全卫生管理体系ISO9000质量管理体系BS7799信息安全管理体系3 素质要求3.1 素质要求3.1.1 文化程度及所学专业3.1.1.1 文化程度：具有大专及以上文化程度和中级技术职务任职资格。

3.1.1.2 所学专业：电力或文秘、政治、经济类专业。

3.1.2 专业知识3.1.2.1 专门知识：掌握各个时期党的方针、政策，熟悉电力生产过程，熟悉工业经济学、行政管理学、心理学、秘书学、公关学等专业基础知识和理论知识。

3.1.2.2 专业基础知识：熟悉煤炭生产过程、行政事务管理和经营管理知识，熟悉文字写作、公文流转等专业知识。

3.1.2.3 政策法规知识：熟悉《公司法》、《企业法》、《劳动法》、《经济法》等与开展工作有关的政策法规，了解煤炭企业的生产管理规章制度。

3.1.2.4 管理水平：掌握煤炭企业现代化管理知识，熟悉公司组织机构和运做机制，掌握文秘、综合协调、保密和行政管理等方面的管理知识。

3.1.2.5 外语水平：一般掌握英语简单会话。

3.1.2.6 其他相关知识：了解本省、本地区的自然、地理、政治、经济概况和历史、文化、风俗人情、名胜古迹的基本情况，了解党和国家最新政策动态，了解时事政治和法律常识，了解国内外电力动态和电力发展情况。

3.1.3 实际工作能力3.1.3.1 理解判断能力：能正确理解党和国家的方针政策，准确理解总经理班子的治理方针、目标和决策意图，理解上级文件、会议精神，能综合分析全公司工作情况和职工思想状况，有较强的分析判断能力。

3.1.3.2 决策能力：在权限范围内能正确运用政策和规定处理工作中遇到的各种问题，具有解决一般性突发问题的能力。

文字秘书有哪些规章制度

文字秘书有哪些规章制度一、工作时间1、文字秘书应遵守公司的工作时间制度，按时到岗上班。

2、如果需要调休或请假，需提前向领导请假，并确保工作正常进行。

3、遇有突发事件需要加班时，需主动与领导沟通，并按公司规定加班费标准进行加班。

二、工作态度1、文字秘书应保持良好的工作态度，尊重领导和同事，积极配合完成工作任务。

2、处理工作时要认真负责，不可懈怠和敷衍了事。

3、遇有问题要及时向领导汇报，不可隐瞒或瞒报事实。

三、保密管理1、文字秘书接触到的文件和资料可能涉及公司的商业机密，文字秘书有义务保护公司的商业机密，不得擅自泄露。

2、在处理文件和资料时要注意保密，不可随意外传文件和资料。

3、离开岗位时要将工作桌面整理干净，确保重要文件和资料得到妥善保管。

四、沟通协调1、文字秘书是公司内外沟通的桥梁，要善于与各部门协调沟通，保持信息畅通。

2、有时需要代表领导参加会议、接待客户等活动，文字秘书需要具备良好的沟通能力和服务意识。

3、在处理纷繁复杂的事务时，文字秘书要善于总结归纳，提高工作效率。

五、专业素养1、文字秘书需要具备一定的专业知识和技能，能够熟练操作办公软件和办公设备。

2、要不断学习进步，关注行业动态，提升自身的综合素质。

3、积极参加培训和学习，提高文字处理能力和沟通能力。

六、其他规定1、文字秘书如有违纪违法行为，将视情节轻重给予相应处罚。

2、公司有权根据工作需要对文字秘书的职责和权限进行调整。

3、文字秘书要服从公司领导的安排，完成公司交办的其他工作。

总结：文字秘书在企业中扮演着重要的角色，要履行好自己的职责，做到高效、准确、保密。

企业为了规范文字秘书的工作行为，会制定一系列规章制度，包括工作时间、工作态度、保密管理、沟通协调、专业素养等方面的规定。

文字秘书应遵守这些规定，以确保自己的工作顺利进行，为公司的发展做出贡献。

综合文秘岗位职责说明

综合文秘岗位职责说明
综合文秘岗位职责说明：
职责范围：
作为综合文秘，需要负责日常的文件起草、复印、打印、归档等工作。

同时，还需要协助管理层完成会议记录、拟定公司规章制度等工作。

此外，还需要注意保密工作，确保保密文件不会被泄漏。

合法合规：
在完成综合文秘工作的过程中，必须遵守国家法律和公司规章制度，严格执行政策和程序，保证所有文件的真实性、准确性和合法性。

同时，还需要维护公司的声誉和形象，不得泄漏公司机密信息。

公正公平：
在处理文件时，必须坚持公正公平、不偏不倚的原则，不得为个人或利益团体谋取私利或采取不公正行为。

对于部门之间的工作要求，统一执行，不得有任何偏袒或歧视。

切实可行：
在完成综合文秘工作的过程中，需要实际可行，不能太过于理论化，需要根据公司的实际要求和实际情况进行具体处理。

同时，在日常工作中也需要合理规划时间和资源，确保工作的高效性和质量。

持续改进：
作为综合文秘，需要持续改进和提高自身的工作能力和素质，不断学习和掌握新的技能和知识，提升综合素质，实现个人的自我价值。

同时，也需要不断改进工作流程，提高工作效率和质量，进一步满足公司的需求。

秘书综合部规章制度doc

秘书综合部规章制度doc第一章总则第一条为规范秘书综合部工作，提高工作效率，保证工作质量，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于秘书综合部全体工作人员。

第三条秘书综合部负责处理公司内外的文件、资料、会议等事务，协助领导完成日常工作。

第四条秘书综合部要严格按照公司规定的工作流程和要求，做好每项工作。

第五条秘书综合部工作人员应具备优秀的沟通能力、组织能力、协调能力、表达能力和执行能力。

第六条秘书综合部工作人员应保守公司秘密，不得泄露公司机密信息。

第七条严格执行公司规章制度，依法保证公司计划的实施。

第八条秘书综合部负责公共关系工作，提升公司形象。

第九条秘书综合部工作人员要服从公司领导和上级部门的管理。

第十条秘书综合部工作人员应遵守公司的工作纪律和社会公德。

第十一条本规章制度由秘书综合部主管负责解释和执行，并不断完善。

第十二条本规章制度自颁布之日起生效。

第二章工作职责第十三条秘书综合部的主要工作职责包括但不限于：1.协助公司领导安排、协调和处理各类文件资料，确保信息的准确性和及时性。

2.策划和组织公司各类会议，会务支持和后勤服务。

3.协助公司领导调查研究、信息查询、分析和处理。

4.负责公司公共关系工作，维护公司形象，处理公司内外各种沟通事务。

5.参与公司规章制度的起草、调整和完善工作。

6.协助公司领导处理突发事件和其他有关事务。

第十四条秘书综合部工作人员应根据工作要求，认真履行各项职责，做到公正、高效、细致。

第十五条秘书综合部工作人员要求忠诚、严谨、负责、谨慎，保持团队合作精神，努力提高专业素养。

第十六条秘书综合部工作人员应不断学习和提高自身素质，适应工作需要，积极参加培训和学习。

第三章工作流程第十七条秘书综合部的工作流程应当符合公司规定，确保信息的保密性和可靠性。

第十八条工作流程包括但不限于：1.接收、审核、分发文件资料。

2.策划、组织、协调、安排会议。

3.处理、维护、整理公司联系名单和档案。

4.统计、分析、核实有关数据。

《综合办文秘工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求》

《综合办文秘工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求》出纳工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求职责1、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。

2、登记现金和银行日记帐，做到月结日清，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符。

3、善保管现金、有关印章、空白支票和收据。

4、掌管公司财务保险柜，确保公司资金安全。

权限1、根据审核后的收付款凭证及时办理收付款手续。

岗位要求：1、具有相应政治素质和政治水平，坚持原则、廉洁奉公、诚信至上、遵纪守法；没有会计舞弊、业务技术较大差错记录。

2、持有《会计人员从业资格证书》。

3、具有中专及以上财经类专业学历，具有良好的职业操守和工作业绩。

4、了解国家财经法规，财务会计制度以及相关大企业管理知识，了解企业所属行业基本业务。

5、按规定参加并完成财会人员继续教育，不断更新知识，提高综合素质，综合考核合格。

6、身体健康，能胜任会计岗位的工作。

7、符合回避事项要求的。

工作内容与要求1、在部长领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。

2、根据审核后的收付款凭证及时办理银行存款、取款和转帐结算业务；登记银行存款日记帐；及时根据银行存款调节表作出相应调整，做到企业与银行存款相符。

3、登记现金和银行日记帐，做到月结日清，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正。

4、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续，严格执行市（县）内采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。

5、善保管现金、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。

6、掌管公司财务保险柜，确保公司资金安全。

7、完成财务部长临时交办的其他工作。

检查与考核由财务部长按该工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求及内部考核要求进行检查、考核。

有关文秘室的规章制度

有关文秘室的规章制度第一章总则第一条为了规范文秘室的工作秩序，提高工作效率，保障信息安全，制定本规章。

第二条本规章所称文秘室是指本单位负责文件管理、保密工作的部门。

第三条文秘室应遵守国家法律法规，执行上级主管部门的相关规定，做好文件管理和保密工作。

第四条文秘室的工作任务由上级主管部门下达，文秘室负责具体执行。

第五条文秘室所有工作人员必须遵守本规章制度，不得违反法律法规和职业道德。

第六条文秘室的办公时间为每周一至周五，上午8:00至下午5:00，中午休息1小时。

第七条文秘室负责接待单位内外来访人员，维护文秘室的形象和工作秩序。

第八条文秘室要求工作人员保护单位的商业机密和个人隐私，不得泄露给他人。

第九条文秘室应保持工作环境整洁，办公用品要妥善保管，每月定期清点一次。

第十条文秘室工作人员应严格遵守工作纪律，不得迟到早退，不得私自外出。

第十一条文秘室工作人员应积极主动，认真负责，保证工作质量。

第十二条文秘室负责安排文件的存档和归档工作，确保文件的合理保管。

第十三条本规章由文秘室负责人审核，经单位领导审批后正式执行。

第二章人员管理第十四条文秘室负责人由单位领导任命，负责文秘室的日常管理工作。

第十五条文秘室负责人应具备较强的组织管理能力和沟通协调能力。

第十六条文秘室负责人应定期组织会议，总结工作经验，解决工作中的难题。

第十七条文秘室工作人员应按照工作任务，合理安排工作时间，保质保量完成任务。

第十八条文秘室工作人员应积极学习专业知识，提高工作水平，为单位的发展做出贡献。

第十九条文秘室工作人员应保持团结互助的工作风气，讲求协作，共同完成任务。

第二十条文秘室工作人员应保持良好的职业操守，不得利用职权谋取私利。

第二十一条文秘室工作人员应遵守机密管理制度，严守保密规定，不得泄露机密信息。

第二十二条文秘室工作人员应认真履行职责，保证文件管理的顺利进行。

第二十三条文秘室工作人员应提高服务意识，为单位内外来访人员提供优质服务。

秘书综合部规章制度

山东职业学院信息系大学生就业与创业协会秘书综合部规章制度目录简介 (1)一、部门职能 (1)二、例会要求 (1)三、工作要求 (2)四、日常工作制度 (2)1)物品的购置制度 (2)2)物品的摆放制度 (3)3)物品的使用维护制度 (3)4)物品保管借还制度 (3)5)物品使用不当的处罚制度 (4)五、其他方面 (4)1)日常行为遵则 (4)2)纳新要求 (5)3)纳新形式 (5)秘书综合部规章制度简介秘书综合部是我院信息工程系就业创业协会的一个主要的部门之一,为了协助其他部的工作的顺利进行,就工作方面我部是不可忽视的力量.从各部的资料的管理和配合,还有对外部资料的整理,对其发放和各事务的运转,从而提高协会的工作效率和协会的日常工作的有效管理.在秘书综合部里,希望每个成员都学会尽善尽美的工作,让自己为协会贡献一份力量,使我部成为一个优秀的部门,为协会出力.为了加强部门自身建设,规范日常工作管理,提高部门各成员的自身素质,增强我部的凝聚力,使我部的各成员能真正起到先锋模范带头作用,秘书部特制定出下列管理制度:部门职能1、始终不移的以服务协会以及我部所有师生为宗旨，认真开展好本部门的每一项工作；2、沟通各部门，及时向会长汇报各部门的主要情况和主要问题.3、协助协会其他部门开展各项活动，做好活动的总结工作；4、负责发布各项通知，信息的快速传递，使秘书部这个部门的纽带作用发挥好，不误时、误事。

5、做好其他部门的会议记录。

二、工作理念宗旨：为学校教育服务，为学校协会服务，为学生发展服务。

原则：高质量、高效率。

处训：团结、协作、高效、创新、精确务实。

三、例会要求1、每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假，会后向部里其他干事了解会议内容；2、开例会时 ,态度端正 ,做好会议记录工作，记录其他部门的开会内容；3、例会时保持会场安静，手机打成震动或关机。

(超过三次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除)。

综合办文秘工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求

综合办文秘工作标准、职责、权限、岗位要求、工作内容和要求职责
1、协助办公室主管做好日常行政事务。

2、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

3、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。

4、接听电话，做好记录。

权限
1、有权对相关部门草拟的文稿的文字、标点、语法使用进行修改。

2、有权对不合规定的文稿予以撤回。

岗位要求
1、具有大专以上的文化程度，具有较强的电脑操作能力。

2、熟悉和遵守相关的法规制度。

3、熟悉公文写作基本要求，具有较强的文字组织能力。

4、原则性强，具有较强责任感，具有较强保密意识。

工作内容及要求
1、按公司领导或主任的要求，有效地进行信息管理、文件管理、会务管理和文档管理。

2、按要求起草文稿，文件印发执行集团公司标准。

3、及时做好来文登记，保证来文记录的完整性和可追溯性。

4、严格按照领导批示进行文件传阅和办理批示内容，不得擅自改变传阅范围和处理方式。

5、按规定出席有关会议，做好会议记录，必要时整理出纪要，并做好保密工作。

6、按公司要求，做好每月公司工作总结的报送工作。

7、完成公司领导或主任临时交办的其它工作。

检查与考核
由所在部室按岗位标准进行检查与考核。

文秘岗位规范

3.负责上级来文的收阅，本单位文件的下发、归档。
4.协助综合部主任做好重要接待工作，及大型会议的筹备工作。
5.负责本单位印章的管理，并指导使用，做好介绍信的出据、管理工作。
6.负责信访接待工作。
7.参加全矿行政工作的调研。
8.负责信件的收发工作。
9.负责综合部主任、主任助理交办的其它工作。
文秘岗位规范
ห้องสมุดไป่ตู้单位
综合部
岗位名称
文秘
编号
任务描述
在综合部主任的领导下,协助主任负责综合部的全面工作。
责任范围
1.在综合部主任的领导下,协助主任负责综合部的全面工作。
2.贯彻执行上级相关的行政法令，有关规定以及本单位的规章制度和上级有关部门的指令。
3.负责全矿办公用品的计划编制。
4.协助主任负责综合部的业务建设和思想政治工作。
岗位标准
岗位技能
1.具有组织管理的能力，有较强的综合协调能力和服务能力。
2.具有发现问题、处理问题的能力，能为领导决策提供合理化建议。
3.熟练掌握办公自动化操作，有较强的语言表达及沟通能力。
工作内容与要求
1.负责本单位发文稿件、会议纪要的起草。
2.负责综合部日常书写，协助综合部主任编写行政工作和起草工作总结。

文秘部职工综合管理制

文秘部职工综合管理制第一章总则第一条为了加强对文秘部职工的管理，建设一支优秀的文秘团队，提高工作效率和工作质量，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于文秘部全体职工，包括临时聘用人员。

第三条文秘部职工应严格遵守本管理制度的规定，维护部门的形象和工作秩序，履行相应的职责和义务。

第四条文秘部应根据工作需要和人员情况，制定相应的细则和操作规程，并及时通知相关职工。

第五条文秘部着重培养职工的责任心、创造力和团队合作精神，鼓励职工不断学习和提高自己的专业能力。

第六条文秘部职工应保证工作内容的保密性，不得以任何形式泄露部门内部的信息和机密文件。

第七条文秘部职工应依法维护自身合法权益，同时要遵守公司的各项规章制度和相关法律法规。

第二章职工的职责和权利第八条文秘部职工的主要职责包括：（一）按时完成部门交办的各项工作任务；（二）协助上级领导完成相关工作，提供积极有效的支持和协助；（三）积极主动地提出工作建议和改进措施，为部门的发展贡献自己的力量；（四）严格遵守工作纪律和规范，保证工作的质量和效率；（五）保守机密信息，不得以任何形式泄露公司的商业秘密和机密文件。

第九条文秘部职工享有以下权利：（一）根据实际情况，要求上级领导提供必要的工作资源和条件；（二）主动参与部门的培训和学习活动，提高自己的专业能力和知识水平；（三）接受公司和部门的表彰和奖励，享受相应的福利待遇；（四）合法维护自身的权益，在工作合同和劳动法律法规范围内主张自己的权益；（五）提出工作意见和建议，对部门的发展和改进提供积极的参与和支持。

第三章工作时间第十条文秘部职工的工作时长为每周40小时，具体工作时间由部门领导确定。

第十一条文秘部职工应按时到岗上班，不得旷工、迟到或早退。

如确因特殊原因无法按时到岗上班，应提前向上级领导请假。

第十二条加班工作应按照公司和国家相关规定办理，需要加班的事由应提前向上级领导报备。

第四章考勤管理第十三条文秘部职工应按照公司的考勤规定进行签到和签退。

文秘规章制度

文秘规章制度第一章总则第一条为了加强文秘工作的规范化、制度化建设，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。

第二条文秘工作是指为公司领导层提供文字材料、会议组织、接待安排等综合性服务工作。

文秘工作人员应具备高度的职业道德、严谨的工作态度和良好的服务意识。

第三条文秘工作应遵循客观公正、准确及时、保密安全、规范高效的原则，为公司的发展提供优质的服务。

第二章工作职责第四条文秘工作的主要职责包括：（一）起草公司文件、报告、讲话稿等文字材料，负责文件的打印、排版、装订等工作；（二）负责公司会议的组织、安排和记录，确保会议顺利进行；（三）负责公司接待工作的安排，包括客人的接待、住宿、用餐等事务；（四）负责公司印章、证照的管理，确保其合规使用；（五）负责公司档案的收集、整理、归档工作，确保档案的安全、完整；（六）负责公司保密工作，严格执行国家有关保密法律法规和公司保密制度；（七）完成领导交办的其他工作。

第五条文秘工作人员应具备以下基本条件：（一）具有良好的政治素质和职业道德，遵守国家法律法规；（二）具备一定的文字功底和表达能力，能够熟练使用办公软件；（三）具备良好的组织协调能力和服务意识，能够适应快节奏的工作环境；（四）具备较强的保密意识，能够严守公司机密；（五）具备团队合作精神，能够与其他部门密切配合，共同完成工作任务。

第三章工作制度第六条工作时间（一）严格遵守公司工作时间，按时到岗，不得迟到、早退、旷工；（二）工作时间应保持工作场所整洁、安静，不得大声喧哗、闲聊。

第七条文字材料（一）起草的文字材料应符合国家法律法规和公司制度要求，内容准确、简练、明了；（二）文件打印、排版、装订应符合公司规定，确保文件质量；（三）及时整理归档文件，确保文件安全、便于查阅。

第八条会议组织（一）提前做好会议准备工作，确保会议设施、设备齐全，会议场地布置合理；（二）准确记录会议内容，及时整理会议纪要，分发给相关人员；（三）做好会议期间的沟通协调工作，确保会议顺利进行。

文秘班级管理制度

文秘班级管理制度第一章总则为了规范文秘班级管理行为，提高文秘班级管理效率，营造良好的学习氛围，特制定本管理制度。

第二章管理要求1、文秘班级管理要求遵守国家有关法律法规，遵循校纪校规，坚持学习与工作相结合，严格遵守班级管理规定，自觉维护文秘班级良好的学习、生活秩序。

2、文秘班级管理要求班级干部严格遵守管理岗位职责，认真履行职务，积极主动协助班主任做好相关管理工作。

第三章班级管理组织1、班级管理组织包括班主任和班委会。

2、班主任负责整个班级的日常管理工作，行使全面监护管理职责。

3、班委会是班级学生自治组织，由班干部组成，负责班级内部事务管理工作。

第四章班级管理工作1、班主任的职责（1）班主任负责组织化班、维护班级纪律，做到班级管理有序、有力。

（2）班主任负责班级安全的管理，防止发生意外事故。

（3）班主任负责组织学生进行集体活动，引导学生形成良好的学习习惯与生活方式。

（4）班主任定期召开班会，及时了解学生思想动态、学习情况、生活状况。

（5）班主任负责协助辅导员做好学生的思想政治工作和心理健康教育工作。

2、班委会的职责（1）班委会负责班级学生的思想动态和学习情况，会同班主任做好学生的管理工作。

（2）班委会负责组织和协调班级的集体活动，活跃班级氛围。

（3）班委会负责统一班内公共事务、公物的管理。

（4）班委会要积极组织和引导同学参加各种社会实践和劳动实践活动，增强同学们的社会实践能力和综合素质。

第五章班级管理制度1、学习管理（1）学生要按时到校上课，要做到课前预习，课后复习，认真完成作业，不得翘课。

（2）学生要尊重老师，要遵守课堂纪律，不得在课堂上有聊天、玩耍等行为。

（3）学生要听从老师的管理和教育，不得损害老师的人身、名誉等权益。

2、生活管理（1）学生要爱护学校的财产，班级的公共财物，不得损坏或私自使用。

（2）学生要维护班级的卫生环境，不得随地乱扔垃圾，不得在班级上吸烟、喝酒等不良行为。

（3）学生要遵守宿舍管理制度，按时起床，按时就寝，不得在宿舍内大声喧哗，保持良好的卫生环境。