XX办公室主任工作总结范本
办公室主任工作总结范文5篇
办公室主任工作总结范文5篇篇1作为办公室主任,我在过去的一年中,带领团队完成了各项任务,取得了一定的成绩。
现将一年的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。
一、工作背景与目标在过去的一年中,我们的办公室面临着众多的挑战和机遇。
我们的目标是提高办公效率,优化办公环境,加强团队建设,为公司的发展提供有力的支持。
二、主要工作与成果1. 办公效率提升我们通过引入先进的办公管理系统,优化了办公流程,减少了重复性工作,提高了团队的整体效率。
同时,定期组织内部培训,提升团队成员的技能水平,进一步推动了办公效率的提升。
2. 办公环境优化我们重视办公环境的改善,重新装修了办公室,引进了先进的办公设备,为员工提供了更加舒适、便捷的工作环境。
同时,我们还定期组织团队活动,增强团队凝聚力,营造了积极向上的工作氛围。
3. 团队建设加强我们注重团队建设,通过定期的团队会议和沟通机制,及时了解团队成员的需求和困难,并给予必要的支持和帮助。
此外,我们还鼓励团队成员之间的合作与分享,共同解决问题,提高了团队的整体战斗力。
三、遇到的问题及解决方案1. 沟通不畅问题在团队合作中,有时会出现沟通不畅的问题。
我们通过加强团队成员之间的沟通机制,定期组织团队会议和团建活动,及时解决沟通中的问题,促进了团队合作的顺利进行。
2. 工作压力问题随着公司业务的不断发展,工作压力逐渐增大。
我们通过合理分配工作任务、提供心理支持和开展员工活动等方式,帮助团队成员缓解工作压力,保持积极的工作态度。
四、未来工作计划1. 进一步提升办公效率我们将继续引入先进的办公管理系统和设备,优化办公流程,提高团队整体效率。
同时,加强内部培训和学习机制,提升团队成员的技能水平,以适应公司业务的不断发展。
2. 持续优化办公环境我们将继续关注员工的工作体验和需求,不断优化办公环境。
例如,定期更新办公设备、增加休息区等措施,让员工在舒适的环境中工作。
3. 加强团队建设与沟通我们将继续加强团队建设,通过定期的团队活动和沟通机制,增进团队成员之间的了解和信任。
办公室主任工作总结5篇
办公室主任工作总结5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室主任工作总结【5篇】
办公室主任工作总结【5篇】
作为办公室主任,我在过去的一年中承担了各种各样的工作,包括协调办公室内部的
各项工作,处理与外部单位的协调工作,负责员工的招聘和培训等。
在这一年中,我学到
了很多,也取得了一些成绩,现在来总结一下我的工作。
我认真负责地完成了办公室日常的管理工作。
我对整个办公室的文件管理、会议安排、办公设备维护等方面都进行了认真的协调和督促,确保了办公室各项工作的正常进行。
我与外部单位的联系和协调工作也做得比较好。
我与各单位的相关人员保持着持续的
联系,确保了办公室和外部单位的信息畅通,协助领导完成了一些重要的业务。
我也负责了员工的招聘和培训工作。
通过对招聘岗位的及时发布和详细筛选,我成功
引进了一些优秀的人才,带动了办公室整体的工作水平。
在员工培训方面,我也组织了一
些有益的培训活动,为员工提供了提升自身能力的机会。
在工作中,我也遇到了一些挑战,比如工作中的紧急情况的处理、与员工的沟通等。
但是我能够通过与同事的沟通和学习,逐渐克服了这些问题,不断提升自己的工作能力。
我在这一年中虽然取得了一些成绩,但也意识到自己还有很多需要提高的地方。
在未
来的工作中,我将更加努力地学习,不断提升自己,在工作中发挥更大的作用。
办公室主任工作总结5篇精选
办公室主任工作总结5篇精选热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。
下面是小编给大家精心挑选的工作总结,希望大家喜欢!办公室主任工作总结篇一本人于__年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于__年9月1日至__年10月31日兼任_部部长、_办事处主任,现任总经理办公室主任。
现将20__年工作报告如下:一、主要工作内容__年1月1日至__年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;__年5月1日至__年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;__年9月1日至__年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责_项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;__年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。
本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩(一)行政管理工作1、完成了公司规章制度建设工作。
主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4、完成了前台接待的标准化管理。
办公室主任工作总结范文6篇
办公室主任工作总结范文6篇篇1一、背景作为办公室主任,我在本年度的工作中承担着协调、管理、执行等多项职责。
在领导的正确引领下,以及全体同事的共同努力下,办公室工作取得了一定的成果。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、主要工作内容及成果1. 日常管理事务作为办公室负责人,我严格执行公司规章制度,处理好日常行政事务。
确保办公室环境整洁有序,员工工作高效。
组织安排各类会议,确保会议顺利进行并达到预期效果。
2. 文书工作本年度,我主导并完成了多项重要文件的起草与修订工作,包括但不限于公司年度工作总结、发展规划、重要会议纪要等。
确保文件格式规范、内容严谨。
3. 协调沟通积极协调各部门之间的工作关系,确保信息畅通,提高公司整体运作效率。
多次成功组织跨部门协作项目,有效促进了团队之间的合作与交流。
4. 接待工作成功组织并完成了多次重要客户来访的接待工作,确保了接待活动的顺利进行,加深了客户对公司的良好印象。
5. 办公信息化建设推动办公信息化建设,引进先进的办公软件,提高办公效率。
组织培训员工使用新软件,确保软件得到有效应用。
6. 档案管理工作严格执行档案管理制度,确保公司各类档案完整、安全。
对档案进行定期整理与归档,方便查询与使用。
7. 企业文化建设积极参与企业文化建设活动,组织多项员工文化活动,增强了员工的团队协作精神和公司归属感。
三、工作中的亮点与特色1. 创新管理思路在日常工作中,我注重创新管理思路和方法,通过引入新的管理理念,有效提高工作效率。
例如推行“弹性工作制”,在保证完成任务的前提下,给予员工更多的自主安排时间,激发了员工的工作积极性。
2. 强调团队建设我深知一个团队的力量是无穷的,因此注重团队建设。
通过定期组织团队活动,增强团队凝聚力,提高团队成员之间的默契度。
3. 精细化管理在工作中,我注重精细化管理,对每一项工作都进行详细的计划、实施、检查与改进。
确保每一项工作都做到位,不留下任何漏洞。
四、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高在面对一些复杂问题时,我有时会缺乏必要的沟通技巧,导致信息传递不畅或产生误解。
办公室主任工作总结(7篇)
办公室主任工作总结我是____年____月被任命为工会办公室副主任的,试用期一年。
我的工作职责是,在工会主席领导下,负责工会办公室工作;负责工会内、外部的和谐;做好工会文件、讲演等的建档工作,并负责起草工会局部文字材料;做好文秘工作和接待工作。
时光如梭,转霎时,一年的试用期已满。
一年来,我时刻牢记领导和我谈话时对我提出的要求和渴望,努力克服自身弱点,不断提高本身素质。
在领导和同志们的大力援助和支撑下,较好地完成了各项工作任务,理论水平和工作能力有了必定提高。
现将一年来的工作、学习情况总结汇报如下:一、加强政管理论学习,把握必要的政策理论工具,提高解决实际问题的能力。
作为一名企业中层干部,必须要深入学习____各项路线、方针、政策,把持必要的政策理论工具,否则,就难以胜任本职工作。
因此,在平时的工作中,我非常重视对政治理论的学习,深入懂得____,学习____建设有____实际和江对____重要思维。
今年____月份,参加了由总公司组织处举办的中层干部理论学习班,深入学习了企业思维政治工作、领导干部应具备的素质以及企业管理方面的知识。
通过学习,提高了利用理论常识分析问题、解决问题的才干,提高了政策实践水平。
更加深入地意识到____是我____破党之本、执政之基、力量之源,是新局面下加强____建设的纲领,同时,也是领导工会组织做好各项工作的举措指南。
二、加强对工会业务常识的学习,一直进步业务才能。
工会工作,看似简单,实际存在很深的学识。
为了更快地控制工会业务知识,提高工作能力,我深入学习了《工会法》、《劳动法》、《中国工会章程》等法律、法规;学习有关工会工作方面的文章和论述,并留心做好读书笔记。
在企业深刻改革的进程中,增强对建立古代企业轨制的学习,理解古代企业制度的基本知识。
今年____月份,我加入了由省总工会跟省劳动人事厅共同主办的《工资群体协商》培训班。
工资调配是职工民众普遍关心的亲自利益问题,是工会保障工作,也是工会工作的主要组成部分。
办公室主任总结报告7篇
办公室主任总结报告7篇第1篇示例:办公室主任总结报告一、工作总结在过去的一年里,作为办公室主任,我积极贯彻落实公司的各项工作任务和政策,认真组织协调各项工作,努力推动办公室工作的高效运转。
具体来说,我主要完成了以下工作:1. 组织管理:我负责办公室日常管理工作,包括会议的组织、文件的归档和管理以及人员调配等各项工作。
在这一方面,我注重团队协作,提高了工作效率和协调能力。
2. 人事管理:我负责公司员工档案管理、员工奖惩考核工作,并积极制定完善公司人事管理制度,为公司的人力资源提供了有力的支持。
3. 经费管理:我负责公司日常经费的申请、审批和管理,严格按照公司的财务制度执行,保证了财务的规范运作。
4. 综合协调:在公司日常工作中,我积极与各部门进行协调沟通,解决了一系列工作难题,保证了公司的日常运转。
5. 其他工作:在日常工作中,我还积极参与公司各项重大活动的筹备和组织工作,确保了公司形象的正面宣传。
二、工作感悟在工作中,我深刻领悟到办公室主任需要具备责任感、细心负责、组织协调、沟通能力等多种素质。
在未来的工作中,我将继续努力,提高专业能力,不断完善自己,更好地服务公司,服务同事。
三、工作展望未来,我将继续深入研究办公室管理工作的最新理论和方法,努力提高自己的管理能力和水平。
我还将更多地沉淀自己的管理经验和工作方法,不断创新,提高工作效率,为公司创造更多的价值。
在今后的工作中,我将更加注重个人发展规划的制定和实施,不断提高自身素质和综合能力,争取在未来的工作中更上一层楼。
第2篇示例:2019年度办公室主任总结报告一、工作概况2019年是我们办公室迈向更加高效和卓越的一年。
在过去的一年中,我们办公室圆满完成了各项工作任务,同时也面临了一些挑战和困难。
在领导的正确指导下,全体员工团结一心,攻坚克难,取得了丰硕的成果。
1.工作成果:今年,办公室主任团队在重大事务决策、日常工作管理、部门协调等方面取得了显著成果。
办公室主任工作总结【5篇】
办公室主任工作总结【5篇】作为办公室主任,我主要负责协调各部门之间的工作,保证公司运营的顺畅。
具体工作如下:第一、日常办公室管理。
这包括管理日常办公室杂务、行政文件、文件资料等,并负责日常办公室的安全管理和维护。
第二、会议协调和组织。
为各种会议提供协助和组织,确保会议的顺利进行。
第三、团队支持和领导管理。
提供整个公司各部门所需的支持,协助领导工作,以及领导管理。
第四、文件撰写和处理。
负责与外部单位沟通、撰写商务文件,以及处理相关事宜,确保信息的准确性和及时性。
第五、人员管理和资料维护。
负责与人事部门协调,处理员工相关事宜,并维护公司内部同事资料的准确性和完整性。
二、公文处理和管理岗位职责工作总结本次工作总结是对我在公文处理和管理方面的工作进行总结和反思,主要工作职责包括以下四点:第一、公文流转。
负责公司内部和外部的公文流转,保证流程的顺畅和公文的及时处理。
第二、公文管理。
完成本部门公文的编发、审核、签发和整理,建立文件档案,处理那些涉及机密秘密的重要公文,确保机密性和私密性。
第三、思考改进。
对部门公文管理流程进行思考和整改,以提高效率。
第四、文件的维护。
定期整理和更新文件,完善公司公文档案管理工作。
三、监督管理与人事工作总结在这份工作总结中,我将对自己在监督管理与人事工作方面的表现进行总结和反思。
第一、人员招聘。
主要原则是招聘兼具专业技能和责任心的人员,为公司的发展提供充分的人力支持。
第二、员工管理。
在员工管理方面,我重视员工的培训和交流,并根据员工的工作特性和需求,制定合理的员工管理计划。
第三、公司文化。
为了吸引更多的人才,我还着重宣传公司文化,实现企业的文化与员工的协调性。
第四、团队管理。
在团队管理方面,我主张时间管理、目标设定和预测能力的提高,并增强团队合作精神。
四、内部流程管理检查工作总结第一、流程标准化。
制定流程管理的统一标准,确保流程执行的规范化,提高各项工作的质量和效率。
第二、流程实施。
办公室主任个人总结怎么写6篇
办公室主任个人总结怎么写6篇篇1==========尊敬的领导、各位同事:在过去的一年里,我有幸担任办公室主任一职,负责处理办公室的日常工作,协调各部门之间的关系,确保整个办公室的高效运转。
在此,我向大家汇报一下我这一年来的工作情况。
一、主要工作及成果1. 办公室日常管理:我负责制定并实施办公室的日常管理规范,确保办公环境整洁、有序。
通过优化办公流程,提高了办公室的整体工作效率。
2. 文件管理与归档:建立健全的文件管理制度,规范文件的收集、整理、归档工作。
确保了重要文件的妥善保管和快速检索。
3. 会议组织与协调:负责组织公司各类会议,包括会议的策划、通知、记录和后续跟进工作。
确保会议的高效进行和决议的有效执行。
4. 接待与公关工作:妥善处理来访客人的接待工作,安排会面和接待事宜,维护公司形象。
同时,协助公司进行公关活动,提升公司的知名度和美誉度。
5. 后勤支持与保障:负责协调公司后勤保障工作,包括办公用品采购、设备维护、车辆调度等,确保各部门工作的顺利进行。
二、工作体会1. 团队协作的重要性:办公室工作涉及面广,需要各部门之间的密切协作。
通过加强沟通与协调,我们共同解决了许多复杂的问题,保证了公司工作的顺利进行。
2. 细节决定成败:办公室工作无小事,每一个细节都关系到工作的质量和效率。
我始终注重细节,确保每一项工作都得到妥善处理。
3. 持续学习与进步:办公室工作不断面临新的挑战,我需要不断学习新知识,提高自己的业务水平。
通过参加培训和学习,我不断提升自己的能力,以更好地适应岗位需求。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理仍需加强:虽然我们建立了一套文件管理制度,但在实际执行中仍存在不足。
我将进一步优化文件管理流程,提高文件管理的规范性和效率。
2. 会议组织有待提高:在会议组织过程中,仍存在一些不顺畅的地方。
我将加强会议组织能力的培训,提高会议组织水平。
3. 后勤保障需完善:在后勤保障方面,仍有一些细节需要完善。
办公室主任个人工作总结范文(精选9篇)
办公室主任个人工作总结范文(精选9篇)办公室主任个人工作总结范文时间不知不觉,我们后知后觉,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,需要认真地为此写一份工作总结。
怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?以下是小编精心整理的办公室主任个人工作总结范文(精选9篇),希望能够帮助到大家。
办公室主任个人工作总结1 一年以来,在各级领导的正确领导下,在同志们的帮助、支持下,我认真学习党的方针、路线和政策及金融法规等,政治素质和业务技能有了较大的提高,在工作中能严格执行各项规章制度,坚持原则,一丝不苟,能够保质保量的完成各项任务,回顾一年来的工作,汇报如下:一、坚持思想政治学习一直以来,坚持学习各种金融法律、法规,通过不断学习,使自身的思想理论素养得到了进一步的完善,思想上牢固树立了全心全意为人民服务的人生观、价值观。
勤勉的精神和爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。
一年以来,我在行动上自觉实践农村信用社为“三农”服务的宗旨,用满腔热情积极、认真、细致地完成好每一项任务,严格遵守各项金融法律、法规以及单位的各项规章制度,认真履行“三防一保”职责,自觉按规章制度操作,平时生活中团结同志、作风正派,自觉抵制各种不良风气的侵蚀。
二、主要工作首先自己的工作岗位主要是综合柜员。
在业务知识和工作能力方面,能够不断的去学习,积累经验,经过自己的努力,具备了较强的工作能力,能够从容的接待储户的咨询。
在业务技能、组织管理、综合分析能力、协调办事能力、文字语言表达能力等方面,都有了很大的提高,在工作中,按照储蓄业务的操作规程,把最方便最可行的方法运用在业务操作上,以客户需要为主。
其次在工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确,认真的去对待每一项工作任务,把党和国家的金融政策及精神灵活的体现在工作中,在工作中能够采取积极主动,能够积极参加单位组织的各项业务培训,认真遵守联社的规章制度,保证出勤,有效的`利用工作时间。
办公室主任工作个人总结(6篇)
办公室主任工作个人总结一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部____年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。
____年各项工作完成情况:1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。
年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。
综合办公室年内退场____人,现有____人,其中管理人员____人。
2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。
由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。
综合办公室____年共收文____份、发文____份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:____年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件____份,较好地完成了项目部____年工作总结、建设集团总经理在秦山三期____号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。
3.做好接待服务,合理控制招待费支出____年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。
一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。
办公室主任个人工作总结范本(8篇)
办公室主任个人工作总结范本____的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。
现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。
____公司资质新增两项,年审两项。
新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。
在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于____月、____月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达____公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。
本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。
办公室主任总结范文6篇
办公室主任总结范文6篇第1篇示例:在办公室中,主任是起着至关重要作用的管理者。
主任负责协调各部门工作,监督员工执行任务,确保公司运转顺畅。
一个优秀的办公室主任是公司发展稳健的保障。
在这篇文章中,我们将总结一个优秀办公室主任应该具备的素质和技能,以及如何更好地发挥主任的作用。
办公室主任应该具备良好的领导能力。
作为管理者,主任需要引导团队成员,激发他们的工作热情和积极性。
他应该制定明确的目标和计划,指导员工朝着共同的目标努力。
主任还需要注重团队建设,培养团队的凝聚力和合作精神,让团队成员之间形成良好的互动和协作关系。
办公室主任应该具备良好的沟通能力。
良好的沟通是管理者在工作中最基本的要求。
主任应该能够清晰地向员工传达公司的政策和任务,及时反馈员工的工作表现,并且与员工进行有效沟通,解决问题和开展工作。
主任还应该善于倾听员工的意见和建议,尊重员工的不同声音,并根据实际情况做出灵活的调整。
办公室主任应该具备有效的组织能力。
主任需要合理安排工作任务,优化工作流程,确保工作有序进行。
他需要制定详细的工作计划和时间表,明确员工的职责和权限,监督员工履行职责,确保任务按时完成。
主任还需要合理管理公司资源,提高效率,降低成本。
办公室主任还应该具备团队精神和合作精神。
作为管理者,主任不仅要求自己做好本职工作,还需要与其他部门和同事之间密切合作,共同协作,促进公司整体发展。
主任应该积极参与团队活动,与员工分享经验和知识,促进团队成员之间的交流和学习。
办公室主任需要具备学习和改进的精神。
管理工作是一个不断学习和改进的过程。
主任应该持续不断地学习新知识和技能,不断提高自己的管理水平和能力。
主任还需要不断总结工作经验,找出问题和不足之处,及时改进和调整自己的工作方式。
一个优秀的办公室主任应该具备领导能力、沟通能力、组织能力、团队精神和学习精神等多方面素质和技能。
只有不断学习和提高自身素质,才能更好地发挥主任的作用,促进公司的稳健发展。
办公室主任个人工作总结(通用16篇)
办公室主任个人工作总结(通用16篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《办公室主任个人工作总结(通用16篇)》,希望能够帮到你!办公室主任个人工作总结篇120xx年的上半年工作已经结束了,在上半年的办公室工作中,可谓是一帆风顺,没有出现很多的繁杂琐碎小事,也没有任何的涟漪,就这样清水一样的走过来了,这正是我想要的生活,这正是我想要的工作。
虽然不是很累,但是有很多的事情,我一直在努力,一直在超越,我想我会做到最好!20xx上半年,在办公室领导的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。
办公室工作事物多,头绪杂。
初到办公室,毫无头绪,不知如何开头,于是谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己,本着先学一步,多学一点的原则,主动向同事请教,半年来非常感谢同事们对我的帮助。
在这里做过的工作不想多提,因为都很零散,做每件事之前我都告送自己要用心,宣传栏的设计自己较满意,但感觉对稿件的拿捏上总觉得不够深度和广度,总拿着这样的稿子到领导那里修改自己都觉得不好意思,所以今天想过多的做一下自我检讨,这半年中总结出自己一个最大的缺点就是惰性较强。
有些工作不能做到今日事今日毕;对待事件的灵敏度不够高,造成宣传不及时、不到位,直接影响稿件的质量;有时做事会出现虎头蛇尾,有计划,但往往落实效果不理想;对待工作中出现的问题,不能一针见血的找出问题症结所在,缺乏理论知识学习。
在今后的工作当中:一是要加强理论知识学习,多看一些对工作有帮助的相关书籍,提高工作能力,做好本职工作。
在原每月向市公司必投一篇稿件的基础上,提高稿件质量,提高对事件反映的灵敏度,多投稿,更要多学习,多请教,开阔视野,拓宽思路。
二是要勤奋干事,积极进取。
办公室主任个人工作总结标准模板(7篇)
办公室主任个人工作总结标准模板自从参加工作以来,已经有十多年的时间了,自己从一个局办公室的工作人员,通过自己不断的辛勤地努力工作,得到了领导和同事的赞扬,因此我的职位也是在不断的变化中,到____,我已经是办公室主任了,这些都是我们一直以来不断的进步的成果,我会继续做好这一工作的。
____以来。
我们局办公室紧紧围绕在县委、县政府的工作思路和奋斗目标,在局班子的正确领导下,在同事们的有力支持和帮助下,始终坚持正确的政治路线,牢固树立____,顾全大局,讲求团结,积极工作,较好地完成了各项工作任务。
一、思想上,加强学习,提高了政治水平和业务素质具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《____概论》、《行政管理》、《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国水污染防治法》、《____省排污收费条例》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。
我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行____、____、____的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有____的认识。
作为一名入党积极份子,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的____的决心。
通过对____有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
二、工作上,夯实进取,各项工作顺利完成今年,办公室主任下乡任职,局领导将办公室的工作任务交到我的肩上。
为了能很好的完成各项工作,我积极主动、扎实肯干,主要从两个方面着手:1、积极负责地做好办公室日常事务工作二年来,除搞好办公室文字工作以外,本人还认真负责地做好本局办公室其他日常事务工作。
办公室主任工作总结通用10篇
办公室主任工作总结通用10篇忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作成果,你有什么感悟呢?将过去的成绩汇集成一份工作总结吧。
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办公室主任工作总结1在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为一名中共党员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。
日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平1、办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的'作风有待于进一步加强。
三、20--年工作思路工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质。
办公室主任工作总结范文6篇
办公室主任工作总结范文6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重任,努力推动办公室工作的顺利进行。
在领导和同事的支持与帮助下,完成了各项任务目标。
在此,我对过去一年的工作进行全面的总结,以期更好地为未来规划方向。
二、主要工作内容及成效1. 日常管理事务- 协调各部门工作,确保日常办公事务的高效运转。
- 组织召开各类会议,并做好会议记录和纪要的整理工作。
- 对文件进行分类管理,确保文档资料的完整性和安全性。
- 加强办公室预算管理,有效节约开支。
2. 项目管理- 成功策划并组织了公司的年度大型会议,包括会议筹备、场地布置、人员协调等各环节。
- 主导推进公司内部信息化系统建设,提高了工作效率和管理水平。
- 参与多个跨部门项目,协调资源分配,确保项目按期完成。
3. 团队建设与培训- 组织办公室内部培训活动,提升团队的专业技能和服务水平。
- 加强团队沟通协作,增强团队凝聚力和执行力。
- 推动员工职业生涯规划,激发团队成员的工作热情。
4. 突发事件处理- 在突发事件中迅速响应,组织人员妥善处理,确保公司正常运营。
- 建立应急预案机制,提高应对突发事件的能力。
三、工作亮点与特色1. 创新管理手段- 实施数字化管理,利用大数据技术进行工作分析与优化,提高管理效率。
- 推动绿色办公理念,减少纸质文件使用,降低办公耗材消耗。
2. 文化建设推动- 组织开展企业文化活动,增强员工的归属感和认同感。
- 结合公司发展战略,构建和谐的办公环境,提升员工满意度。
四、问题与不足分析1. 沟通协调能力有待提高:在处理跨部门事务时,还需加强沟通协调,提高问题解决效率。
针对此问题需强化沟通技巧的学习与实践。
2 加强专业能力学习:为了更好地适应公司的发展需求,需要不断提升自己的专业能力,包括项目管理、团队建设等方面。
计划参加相关培训课程和研讨会。
3. 工作细节需加强:在日常工作中还需关注细节问题,避免疏漏。
办公室主任工作总结范文通用5篇
一年来,在各位领导的指导和匡助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成为了各项目标任务。
虽然工作上竭力了不少艰难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将 20xx 年的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作1、协助局领导做好行政管理工作,组织召开办公会议、中层干部会议、我局对内、对外的会议、暂时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高机关的工作效率起到了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。
建立了机关的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对机关档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并有效实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
5、办公用品管理工作规范化。
实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
6、认真完成各项争先创优活动。
红歌比赛准备工作措施得力,效果显著。
由于局党组的大力支持和参赛干部职工的积极努力,在“欢乐中原唱响盐都周周红歌赛”中,初赛和决赛以压倒性优势获得第一位,极大地提高了我局的声誉和荣誉。
7、提高综合服务和协调能力。
一是在做好办公室日常工作的同时,还积极完成绿化费征收工作,截至目前已征收 7 万余元。
二是抓好事务组织协调。
办公室主任工作总结(通用10篇)
办公室主任工作总结(通用10篇)办公室主任工作总结(通用10篇)不经意间,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,是时候抽出时间写写工作总结了。
在写之前,可以先参考范文,以下是小编为大家整理的办公室主任工作总结(通用10篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室主任工作总结1时光如梭,一年的时间总是那么快的就结束了,回顾自己一年的工作,我有着无限的感慨。
在一年的工作中,我做到了严于律己,将自己的本职工作做好,将自己领导的工作人员的管理好,特别是在一年的发展中,我为公司的发展做出了自己的努力。
虽然不见得有多少的直接贡献,但是我努力了,我为自己一年的工作作出了的注解。
今年,我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。
下面,我把一年来的工作情况,简要如下:一、努力学习,不断加强自身建设1、爱岗敬业讲奉献。
办公室的规律就是“无规律”、“不由自主”。
因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。
一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
2、注重提高讲学习。
学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。
我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力。
为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。
办公室主任工作总结报告(精选5篇)
办公室主任工作总结报告(精选5篇)办公室主任报告篇1办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的作用。
办公室主任实践表明,公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,公司后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。
那么办公室主任岗位职责具体是什么呢?谈一下办公室主任岗位职责本人自投身事业以来,一直担任基层办公室工作。
借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质问题,谈一点粗浅的看法。
1、办公室主任的基本职能概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。
服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
(1)参谋职能办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。
主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。
第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。
第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
(2)承办职能办公室主任的承办职能大致来自二个方面。
一是来自上级部门的。
主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。
二是来自各部门的。
各部门职工需办理有关事项或对高层领导的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。
总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。
一丝不苟,一办到底,落到实处。
(3)管理职能管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下二个方面。
一是文书管理。
尽管内部文件并不太多,但围绕着文件的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。
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XX办公室主任工作总结范本
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
现将工作总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件
其实公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据
作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。
由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作
根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。
就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
办公室装修完毕后,在x 月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼
都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求
四、展望
在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:
1、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
2、加强学习,拓宽知识面。
努力学习房产专业知识和相关法律常识。
加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进办公室对其他部门的支持能
力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。