房地产开发有限公司档案管理办法

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房地产开发企业公司档案管理办法全

房地产开发企业公司档案管理办法

第一章总则

第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。

第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。

第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。

第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。

第二章管理职责

第五条档案管理职能部门职责

（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。

（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。

（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。

（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。

（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。

（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。

房地产公司地产档案分类及归档指引

随着房地产行业的快速发展，房地产公司所涉及的档案资料数量日益庞大。为了提高档案管理效率和便于信息查询，房地产公司需要制定一套科学合理的地产档案分类及归档指引。本文将就此问题进行探讨，以提供参考。

一、地产档案分类

地产档案分类是档案管理的第一步，需要根据地产项目的特点及公司内部组织结构进行划分。以下为常见的地产档案分类方式：

1、按地产项目分类：将档案按照不同项目进行分类，如住宅、商业、工业等。每个项目中再根据开发阶段、业务类型等进一步细分。

2、按业务类型分类：根据地产项目的不同业务类型进行分类，如土

地招拍挂、规划审批、施工建设、销售管理等。

3、按地理位置分类：按照地产项目所在的地理位置进行分类，如城市、区域、具体地块等。

二. 地产档案归档

归档是将档案资料按照一定的规则和方法进行整理、存储的过程。以

下是地产档案归档的要点：

1、归档时间：应在地产项目完成后，相关文件材料形成后及时进行

归档。

2、归档方式：采用电子归档和纸质归档两种方式。电子归档可借助

档案管理系统实现，方便快捷；纸质归档则需确保档案完整性、安全性。

3、归档注意事项：确保档案齐全、完整、准确；对电子档案进行格

式转换，确保长期保存；对纸质档案进行整理、装订，确保安全保管。

三、地产档案保密

地产档案涉及公司重要商业机密和客户隐私，需采取严格的保密措施。以下为加强地产档案保密的措施：

1、设定保密级别：根据档案内容及重要性，设定不同的保密级别，

如绝密、机密、秘密等。

2、建立保密制度：制定并实施严格的档案借阅、使用、复制等保密

房地产公司地产档案分类及归档指引

房地产公司地产档案分类及归档指引引言

房地产公司作为一个专门从事房地产开发和经营的企业，需要管理大量的地产档案信息。如何有效地分类和归档这些档案，将直接影响到企业的工作效率和信息管理质量。本文将针对房地产公司地产档案的分类和归档问题，给出一些指引和建议。

一、地产档案分类

地产档案涵盖了各种与地产开发、运营和销售相关的文件和记录，包括但不限于地产规划文件、用地申请文件、建设许可文件、销售合同、售楼处资料等。根据档案的性质和用途，可以将地产档案分为以下几类：

1. 规划档案

规划档案主要包括房地产项目的规划设计文件、用地规划报告、环保评估报告等，旨在记录和保存项目的基本规划信息。这些档案通常与项目前期的规划决策、政府审批等环节有关，应当单独归档保存。

2. 建设档案

建设档案是与项目实际建设过程相关的文件和记录，包括项目建设图纸、施工合同、工程质量检测报告等。这些档案通常涉及各个施工阶段的文件，应当按照时间顺序进行归档。

3. 销售档案

销售档案主要包括与房地产销售相关的文件和记录，包括销售合同、营销宣传资料、客户信息等。这些档案是房地产公司销售业务的重要

支撑，应当建立完善的档案分类体系，并与客户信息管理系统相连，

方便查询和管理。

4. 其他档案

除了上述三类档案外，还有一些与房地产开发和运营相关的辅助档案，如项目竣工验收文件、运营维护记录等。这些档案的分类应根据

实际需要确定，并与其他分类密切衔接。

二、地产档案归档指引

地产档案归档是指将各类档案按照一定的规则和程序进行整理、分类、标识和储存的过程。以下是一些地产档案归档的指引和建议：

某房地产公司档案管理制度

第一章总则

第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有

效性，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、

销毁等各个环节。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：

1. 依法管理：严格执行国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法合规。

2. 完整性：确保档案资料的齐全、完整，不得遗漏或损毁。

3. 安全性：加强档案安全保卫工作，防止档案资料丢失、泄密或损坏。

4. 有效性：提高档案资料的使用效率，为公司决策、管理和生产提供有力支持。

5. 信息化：逐步实现档案管理信息化，提高档案管理效率。

第二章档案管理机构及职责

第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：

1. 制定档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 负责档案信息资源的开发和利用。

4. 组织开展档案管理工作培训和交流活动。

5. 负责档案安全保卫工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，配合档案管理部门完成档

案收集、整理、归档等工作。

第三章档案收集与整理

第七条公司档案资料的收集范围包括：

1. 公司章程、规章制度、会议记录、决议等。

2. 项目开发、建设、销售、物业管理等过程中的各类文件、图纸、照片等。

3. 人力资源、财务、合同、合同履行、招标投标、审计等资料。

4. 公司对外交流、合作、法律诉讼等过程中的文件、资料。

房地产开发公司档案管理制度

一、总则

为规范公司档案管理工作，提高公司档案管理工作的质量和效率，确保公司档案的安全、准确、完整，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司管理的所有档案管理工作，包括文件、合同、资料等各类档案。

三、档案管理的原则

1. 法律合规：严格遵守国家和地方法律法规，保证档案管理工作合法合规。

2. 科学性和系统性：采用科学的方法和系统的制度，规范档案管理工作。

3. 安全保密：保证档案的安全和保密，防止档案泄露和不当使用。

4. 准确完整：确保档案的准确和完整，避免档案信息的遗漏和混乱。

5. 责任制和专业化：建立明确的档案管理责任制度，实行专业化管理。

四、档案管理的组织结构

1. 公司领导：负责档案管理工作的总体领导和决策。

2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案管理制度的制定和实施，档案的整理、归档和检索等工作。

3. 各部门和员工：负责各自档案的生成和管理，并配合档案管理部门的工作。

五、档案管理的流程

1. 档案的生成与整理：各部门根据工作需要生成和整理相应的档案，确保档案的完整和准确。

2. 档案的归档与保管：档案管理部门负责对档案进行分类、编目和归档，确保档案的安全和有序。

3. 档案的检索和利用：员工可以根据工作需要向档案管理部门申请档案，档案管理部门负责档案的检索和提供服务。

4. 档案的销毁与保管：对于过期或无用的档案，按照规定的程序进行销毁，同时对于重要档案，进行长期保管。

六、档案管理的具体规定

1. 档案生成与整理

（1）各部门应当根据工作需要生成和整理相应的档案，确保档案的完整和准确。

房地产开发(国有企业)公司档案管理制度

附件：

规章制度控制表

xxxxxx公司

档案管理制度

第一条总则

为进一步加强公司档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，确保公司档案的完整、准确、系统、安全和有效性，充分发挥档案在公司项目建设、经营管理以及发展等工作中的重要作用。根据《中华人民共和国档案法》、《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》、《档案法实施办法》和《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，特制订本管理制度。

第二条档案的立卷归档

一、立卷归档范围

公司在从事项目建设、经营管理及发展等工作中形成的具有保存价值的文件材料、声像资料和所获得的荣誉资料及象征荣誉的实物档案，任何个人不得将公司的档案材料据为己有或拒绝归档。

二、归档的时间

（一）工程建设项目，在工程竣工后将要归档的文件、资料组成保管单位，由项目负责人审定后，向公司档案室管理人员进行移交；对活动周期较长的项目或时间连续性强的项目活动中形成的文件材料，可视具体情况按年度分批归档；对于机密性强的，重要的外来材料(如外购设备的随机图纸和文字说明材料等)须在工作完成后及时归档。

（二）公司党、政、工、团的电子文件归档，应在公文管理中

公文流程处理完毕后立即送档案室，实体文件在次年的第二季度前向公司档案室移交。

（三）会计档案由公司财务部兼职档案管理员按照档案管理的要求整理归档，负责完成当年档案的数据录入、分类、立卷、编目等工作。凭证、报表、工资册可按月归档；帐簿可按年归档。归档后的会计档案可暂由本部门保管三年，届时向公司档案室移交。而当年形成的各类档案目录在次年移交档案室。

房地产档案管理制度

随着房地产行业的不断发展与壮大，对于房地产档案的需求越

来越大。因此建立一个完善的、健全的房地产档案管理制度显得

尤为重要。房地产档案管理制度是指根据相关法律法规，通过明

确的流程、标准和程序，对房地产档案进行规范的管理和归档，

以保证房地产档案的准确性、完整性和真实性。

一、房地产档案管理制度的必要性

房地产档案是与房地产发展历程和管理环节相关的文字、图像、声音、视频等信息载体，是房地产开发、营销、投资、监督的重

要依据。良好的房地产档案管理制度有助于解决以下问题：

1.保障房地产开发经营的合法性与稳定性。

2.提高房地产信息的可信度和准确度。

3.满足政府部门和社会各方面的信息需求。

4.规范房地产档案管理，有利于房地产企业内部管理和监督。

5.有效保护房地产档案的保存与利用。

二、房地产档案管理制度的主要内容

房地产档案管理制度包括但不限于以下几个方面：

1.档案流转的规范管理

房地产档案的交接应严格按照规章制度进行，每一份档案都要有具体的档案流转单、责任人、接受时间和地址信息等。对于特定的房地产项目，应当制定独立的档案流转方案，保障档案安全完整地流转。

2.档案的分类、归档、检索

房地产档案的归档应当按照不同类别进行分类。例如按项目分类、按时间分类等等。档案归档时必须进行质量检查，确保归档材料符合准确、完整、真实、规范的要求。档案检索的方式应该尽量简便、灵活、机顶。

3.档案的数字化管理

数字化管理是未来档案管理的发展趋势。对于家庭住宅、办公楼、商业物业等不同类型的房地产项目档案，应当进行数字化处理，以确保档案的可持久性和易于存储和查询。

房地产开发(国有企业)公司档案管理制度

附件：

规章制度控制表

xxxxxx公司

档案管理制度

第一条总则

第二条档案的立卷归档

一、立卷归档范围

二、归档的时间

（二）公司党、政、工、团的电子文件归档，应在公文管理中

公文流程处理完毕后立即送档案室，实体文件在次年的第二季度前向公司档案室移交。

房地产开发公司档案管理制度

一、总则

为规范房地产开发公司的档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，本制度制订。

二、档案管理的目的

1. 确保公司档案的真实性、完整性、准确性和保密性；

2. 让公司档案信息可追溯；

3. 便于公司管理和决策；

4. 便于满足政府监管和审计需求；

5. 便于公司传承。

三、档案管理的原则

1. 法律合规原则：档案管理必须遵守国家有关法律法规和政策规定；

2. 真实性原则：记录真实、准确、完整，不得有虚假的内容；

3. 保密性原则：公司档案涉及到公司的商业机密和个人隐私，必须保密；

4. 便捷性原则：便于查询、检索和利用；

5. 严格准确性原则：规范管理、记录准确性；

6. 安全性原则：确保档案的保存和利用安全。

四、档案的分类

公司档案根据内容、性质、用途等不同特点进行分类，主要包括：

1. 行政档案：包括公司的设立、变更、注销、管理规章制度等；

2. 经营档案：包括公司的经济活动、财务、会计、审计等；

3. 合同档案：公司与客户、供应商、合作伙伴签订的合同；

4. 项目档案：公司开发的各类项目的规划、设计、施工等；

5. 人事档案：公司员工的招聘、考核、培训等。

五、档案管理的流程和制度

档案管理应该建立规范的流程和制度，保证公司档案的安全、完整和可追溯性。

1. 档案采集：所有公司档案应按照规范流程进行采集，确保信息准确、完整、真实。

2. 档案整理：公司的档案应按照要求进行整理，进行归档、分类和标识。

3. 档案存储：公司档案的存储应符合安全、防火、防盗的要求，禁止私自存档。

4. 档案调取：公司档案应设立专门的管理人员进行调取，对外提供应有授权。

房地产开发公司档案管理流程

2.适用范围

本制度适用于公司的档案管理。

3.术语定义

3.1立卷亦称“组卷”。将办理完毕、具有保存价值的文件材料，按形成规律和内在联系分门别类组成基本保管单位。

3.2归档档案专职人员将工作活动中处理完毕的有保存价值的文件材料，按规定制度整理组卷后，定期向档案室移交集中的过程。

4.职责

4.1总经办：

4.1.1根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作的方针、政策，制定或修正公司

的档案规章制度。

4.1.2负责收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、安全、保密等档案工作的各个环节。

4.1.3配合各职能部门制订部门立卷类目，指导、督促和检查各部门文件材料的归档。

4.1.4采取各种措施，确保档案的安全和延长档案的寿命。

4.2各职能部门：

负责做好本部门工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件、材料的整理、立卷及归档移

交工作。

5.工作流程

5.1文件归档范围、移交时间及保管期限

文件归档范围、移交时间及保管期限

6.2工程类档案管理制度

6.2.1归档范围：工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。

6.2.2归档要求

6.2.1.1各部门兼职档案管理员按立卷要求收集文件材料把好整理关，将文件整理、编目、装订。

6.2.1.2各部门兼职档案管理员与总经办档案员验收归档。

6.2.1.3工程项目的档案工作应与工程建设进程保持“三同步”：

a）工程项目的档案资料工作要与项目建设进程同步：项目申请立项时，既应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作并把档案工作列入项目合同内；

(完整版)房地产公司档案管理制度

版次：1 ******房地产开发有限公司

档案管理制度

第一章总则

第一条目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。

第二章公司文件、材料归档管理

第二条公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。

2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。

3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。

4、经营档案：主要包括物资采购、房屋销售及其他经济活动中形成的档案材料。

5、财务档案和人事档案由财务部和人力资源部单独归档。

6、归档的文件材料包括纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。

第三条文件材料的归档要求：

1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。

2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。

3、归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。

4、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。

5、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。

6、归档的文件材料必须为正本，本公司编制的文件应附发文稿纸，归档的

合同必须附有合同会签表及会签过程当中产生的修改版。

7、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

房产档案工作管理制度

一、总则

为规范房产档案工作，提高工作效率，保障房产档案的安全和完整性，制定本管理制度。

二、工作目标

1.按照规划部门的要求，及时准确地整理和归档房产档案，确保档案的规范性和完整性；

2.做好档案的电子化管理，提高档案的利用率和保密性；

3.建立完善的档案借阅办法，确保档案信息的及时性和真实性；

4.加强档案管理人员的培训，提高其管理水平和服务质量；

5.保证房产档案的长期保存，确保档案的安全和完整性。

三、工作责任

1.行政部门负责监督和管理房产档案工作，确定工作目标和计划；

2.档案管理部门负责具体的档案整理、归档和管理工作；

3.相关部门负责协助档案管理部门做好档案工作。

四、工作流程

1.档案整理：定期对房产档案进行整理，将档案按照时间、地点和内容等分类，确保档案

的顺序和完整性；

2.档案归档：将整理好的档案进行归档，按照规定的顺序和要求将档案放置在相应的位置，建立档案目录和索引；

3.档案电子化管理：对重要档案进行电子化处理，建立电子档案库和备份；

4.档案借阅：建立借阅制度，对需要查阅的档案进行审批和记录，保证档案的安全性和准

确性；

5.档案保存：建立长期保存制度，对不需要再次使用的档案进行妥善保存，确保档案的安

全和完整性。

五、工作标准

1.档案整理要按照规定的要求进行，避免混乱和遗漏；

2.档案归档要按照规定的顺序和要求进行，确保档案的规范性和完整性；

3.档案电子化处理要做好备份和保密工作，防止档案丢失或泄露；

4.档案借阅要按照规定的程序和规定的时间进行，确保档案信息的安全性和真实性；

房地产开发企业档案的管理

房地产开发企业档案的管理房地产开发企业档案的管理

在房地产开发企业的日常经营过程中，档案管理是至关重要的一环。它涉及到企业信息的安全性、便捷性和权威性等方面，更关涉到企业的整体形象和发展。因此，合理高效的档案管理体系对于房地产企业的生存和发展至关重要。本文将从档案管理的现状、存在问题、管理策略等角度入手，探讨如何从房地产开发企业档案管理入手，实现企业高效发展。

一、档案管理的现状

目前的档案管理技术和管理手段相对较为落后，大多数房地产开发企业的档案管理体系比较薄弱。主要表现为以下几个方面：

1.档案存储方式“混乱”。有的公司还在使用纸质档案，管理难度大，且存储安全性差。有的公司将电子化归档，但归档方式多样，档案格式不一，难以管理。

2.档案信息不完整。由于档案的数量和信息量庞大，往往出现档案不全、信息不完整、不准确等问题。

3.档案管理流程不够规范。由于档案管理重复性较大，公司中不少员工往往并没有严格执行公司的档案管理制度。

以上问题的出现，严重影响了房地产企业档案管理的效率和质量，需要采取一些措施解决。

二、存在问题的原因

造成现状的主要原因也很容易找到：

1.管理制度松散。大多数企业缺乏标准化的档案管理制度

和规范，缺乏统一、科学、规范的档案处理流程。

2.管理人员的档案管理意识不足。有的员工并没有认识到

档案管理的重要性，对公司档案管理工作缺乏责任心。

3.档案管理技术和手段落后。企业仍存在使用纸质档案的

情况，电子化管理手段的普及率不高，管理交互性次之，难以实现档案信息系统化管理。

针对以上三个原因，企业需要从制度、意识和技术三个方面推进档案管理工作。

房地产开发建设工程档案管理制度

房地产开发建设工程档案管理制度是指对房地产开发建设工程过程中产生的各类档案进行收集、整理、保存、利用和保管的一种管理制度。这种制度旨在确保房地产项目的完整记录，为项目的质量、安全、进度和成本控制提供依据，同时也为项目的后期运营、维护和管理提供支持。

房地产开发建设工程档案管理制度主要包括以下几个方面：

1. 档案的分类与归档：根据房地产项目的特点，将档案分为不同的类别，如设计文件、施工图纸、合同文件、质量检验报告、竣工验收资料等。各类档案应按照规定的程序和时间进行归档。

2. 档案的收集与整理：各参建单位应按照档案管理制度的要求，及时收集、整理和提交相关档案资料。档案管理人员应对收到的档案资料进行审核，确保其完整性和准确性。

3. 档案的保存与利用：房地产项目档案应妥善保存在专门的档案室或档案柜中，防止丢失、损坏和泄露。同时，档案管理人员应根据需要，为项目各方提供档案资料的查询、借阅和复制服务。

4. 档案的保管期限：根据国家和地方有关规定，对房地产项目档案设定不同的

保管期限。一般来说，重要档案的保管期限较长，如设计文件、施工图纸等；次要档案的保管期限较短，如质量检验报告、竣工验收资料等。

5. 档案的移交与销毁：房地产项目竣工后，档案管理人员应将项目档案移交给业主或物业管理单位。对于保管期满的档案，应按照规定程序进行销毁。

6. 档案管理的责任与考核：各参建单位应明确档案管理的责任人员，并对其进行培训和考核。对于档案管理工作不力，导致档案丢失、损坏或泄露的单位和个人，应依法追究其责任。

房地产档案管理规定

房地产地产档案管理制度

为了公司档案管理的统一性、完整性、规范性和安全性,充分发挥档案的有效作用,维护公司合法权益,防止档案丢失、损坏、被盗、受潮、蛀蚀等,特制定本制度.

一、编制依据：

一中华人民共和国档案法

二国营企业档案管理暂行规定

三XX工业企业档案分类规划

四XX企业网、机关档案归档范围及保管期限

二、总则

一公司档案是指各职能部门及个人在房地产开发建设中所形成的,对公司有保存、查考价值的文字、图表、声像等各种形式的文件材料.

二公司档案是公司在各项工作中形成的全部档案的总和,包括行政管理、营销策划、工程开发建设、财务审计、人事劳资、设备等.

三档案是公司的宝贵财富,必须坚持集中统一管理,按照档案法规定,任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件、资料据为己有.

四公司档案由公司总工程师分管,行政隶属总经办.

五公司开发建设的工程项目各施工、监理单位应遵照本制度有关条款执行.

二、归档范围：

（一）行政管理,归口单位总经部.

1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等；

2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议记录、纪要、决定；

3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等；

4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书；

5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等；

6、本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及其上级批示等；

7、本公司的简报、机构沿革、大事记等；

8、上级及本公司法律事务等工作的资料；

9、公司章程法人治理结构的便宜,议事规则,董事会、监事会的预案、议案、决议等.

房地产企业档案管理办法

房地产企业是指从事房地产开发、经营、销售或租赁等一系列房地产行业相关活动的企业，其业务范围广泛、涉及面较大，对企业档案管理的要求较高。为了保障企业档案的完整性、可靠性、安全性和合规性，制定一套房地产企业档案管理办法显得尤为必要。

一、概述

房地产企业档案管理办法是以国家和行业相关法律法规为基础，根据房地产企业档案管理的特点、要求和实际情况制订的内部管理规定。本办法的目的是保证房地产企业档案的及时、准确、完整、安全和便于查阅，并规范企业内部各类档案的建设、利用和保管，确保企业内部各项业务的顺利开展。

二、档案的定义和分类

本办法中的档案，指收集、整理和保管的房地产企业在业务活动中产生和接收的各类文件、资料、图纸、合同等信息载体记录。按照档案特征和实际应用的需要，档案划分为以下六类：

1. 组织档案：包括企业组织结构、人员编制、党的组织、行政法规、管理制度、规章制度、各类会议记录等。

2. 经济档案：包括账簿、会计凭证、财务报表、纳税申报表、税务审计报告、采购合同、销售合同、房地产开发合同等。

3. 技术档案：包括工程项目规划、设计、施工图纸、验收记录、技术方案、技术资料、工程变更、工程保修等。

4. 文化档案：包括企业历史、概况、理论研究、精神文化活动、广告宣传、合作交流等。

5. 人事档案：包括职工档案、薪酬档案、奖惩档案、离退休档案、劳动合同等。

6.其他档案：包括企业安全保密、诉讼仲裁、行政处罚等一些重要资料。

三、档案管理制度

1.建档

(1) 各项业务活动的原始记录应及时归档，按照各类档案分类存储，确保文件的齐全性和准确性。