图档存放管理规定

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调度室图纸资料收集、保管制度

调度室图纸资料收集、保管制度

调度室图纸资料收集、保管制度一、目的为了规范和统一调度室图纸资料的收集、保管工作,确保资料的完整性和安全性,保障调度室工作的顺利进行,特制定本制度。

二、范围本制度适用于调度室所有图纸资料的收集、保管工作。

三、责任部门调度室领导负责组织实施调度室图纸资料收集、保管制度,由设备管理部门具体负责图纸资料的收集、保管工作。

四、收集工作1. 调度室需提前向有关部门或外部单位索取所需的图纸资料,并按照规定流程进行审查和登记;2. 收集到的图纸资料应按照机密级别进行分类,并建立相应的档案袋或盒,标注资料名称、版本号、备份日期等信息;3. 每份图纸资料都需进行质量检查和编号,确保完整性和正确性;4. 调度室领导应定期对图纸资料的收集工作进行检查,并及时补充、更新不全或过期的资料。

五、保管工作1. 调度室设备管理部门负责对图纸资料进行保管,并建立详细的存档清单;2. 图纸资料需妥善保存,避免日晒、潮湿、变形等情况的发生,应存放在通风干燥的环境中;3. 对于重要或机密级别的资料,应设立专门的存储区域,安装防火、防盗设备,定期开展保密检查;4. 任何人不得擅自拷贝、复印、转移图纸资料,如有需要,需经过领导或设备管理部门同意;5. 图纸资料的借用需填写借阅单,并在规定的时间内归还,严禁私自挪用或私自外借。

六、监督检查1. 调度室领导定期对图纸资料的收集、保管工作进行检查,发现问题及时整改;2. 对于违反规定的行为和失职情况,将给予相应的处罚并追究责任;3. 加强对员工的培训和考核,确保员工能够严格执行相关制度和规定。

七、附则1.本制度自颁布之日起实施,如有改动或补充,须经调度室领导审核批准;2.对于紧急情况下的临时调整,需经领导同意后执行;3.对于未尽事宜,按照相关法规和规定执行,任何个人或单位不得擅自修改。

以上制度自立即公布,凡调度室工作人员均应遵守,并建立相应的责任追究机制。

希望各位员工能够认真执行,确保图纸资料的安全、完整,并做好相关备份工作,以确保调度室工作的顺利进行。

照片档案管理规范

照片档案管理规范

• 全宗号:档案馆给立档单位编制的代码
• 保管期限代码:分别用“1、2、3”或“Y、C、 D”对应代表“永久、长期、短期”(照片档案 规范还未修改,建议采用数字代码)
• 册号:在保管期限内照片册的排列从“1”开 始的顺序编号
• 张号:格式一中的张号是指在册内的排列 从“1”开始的顺序编号。格式二中的张号是 指在保管期限内照片的排列从“1”开始的顺 序编号
• 利用MicrosoftofficePowerPoint软件(幻灯片)将数码相机 拍摄的影像分类后创建和编辑成幻灯片,添加上相关 事由、时间、地点、人物、等文字说明。
• 然后再刻录成光盘。此方法包含照片、文字说明,与 实体照片档案整理的排序一致。编辑的幻灯片能利用 计算机实现快速检索(只要在编辑工具栏—“查找内容 ”项输入关键词就能找到所需的照片档案)
• 1)照片册一般由297 mmX 210 mm大小的若干芯 页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜,有 活页式和定页式两种。
• 2)应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固 定在芯页上,组成照片册。
• 3)大幅照片的放置 对于照片册放置不下的大幅照片,可将其放入专 用的档案袋或档案盒中,按照片号顺序排列。如 竖直放置,应首先将照片固定在专用的纸板上, 再放入袋、盒中;如水平放置,照片的堆放高度 不宜超过 5 cm。以竖直放置为宜。
编号 。 4、底片芯页。 5、底片编号见第五部分
七、数码照片的管理
1、确保数码照片的真实性、完整性、有效性
• 档案工作人员要根据数码照片档案的特殊性,在收集、 归档工作中坚持前端控制并码照片形成部门要指定专人负责数码照片档案的管理 。
• 在每次拍摄工作完成后,三日内将数码相机存储卡上的 数据转存到本部门指定的专用计算机内。

公司图书资料档案管理工作规范

公司图书资料档案管理工作规范

图书资料管理规定一、目的图书资料是公司统一购进的用于工作目的的工具和参考资料,为规范管理,特制定本制度。

二、范围本规定中的图书资料是公司购置并且生产经营中使用的,由专人保管的图书、图册、电子类读物、光盘、硬盘灯,是公司资产的一部分。

三、管理规定1、公司每新进图书资料,行政助理立即为其编号登记入册、制作借阅证、加盖公司图书章并输入电脑入库。

入库后购书发票方可报销(凭行政助理签字)。

2、凡欲借阅本图书室书籍、杂志者,需填写《借阅登记表》并领取与之编号相应的借阅证一张。

3、借阅书籍应在一个月内归还。

逾期者不再续借。

4、对于所借的书籍与杂志应妥善保管,如有遗失或严重损坏等情形,自行负责购买替代,如无法替代,按原价双倍赔偿。

5、图书只借给本公司员工,员工不得转借他人。

6、借书册数以四册为限。

7、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。

8、归还图书时,将书及借阅证完整的交还给行政助理,如借阅证遗失,将按借阅证的制作工作费罚款50元。

9、每年年终前,行政助理负责进行全面清理,未归还的一律限期归还,如需继续借阅的,年后另行办理借阅手续。

逾期不还,暂扣当月工资待归还后补发。

10、员工在离职前,必须还清所借公司书籍、杂志,否则将按当期价格2倍以上予以赔偿。

档案管理工作规范一、目的为规范档案管理工作,使公司档案管理工作正规化和系统化。

二、范围:适用范围:本规定适用于集团公司各部门,各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。

三、公司档案定义公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

四、档案管理职责1、公司档案工作实行一级管理。

一级管理是指公司行政部的统筹管理。

2、各子公司、项目部档案业务归属行政或综合办公室并负责各子公司,行政或综合办公室主任并负责各子公司、项目部的证照年检。

工程电子档图纸存档制度

工程电子档图纸存档制度

工程电子档图纸存档制度随着信息技术的飞速发展,传统的纸质图纸逐渐被数字化的电子档图纸所取代。

电子档图纸以其便捷性、易存储、易检索等优点,成为工程设计、施工和管理中不可或缺的一部分。

电子档图纸的管理也面临着数据丢失、版本混乱、访问权限不明确等问题。

因此,制定一套科学、合理的工程电子档图纸存档制度,对于保障工程质量和信息安全具有重要意义。

一、制度目的本存档制度的目的在于规范工程电子档图纸的管理流程,确保图纸的完整性、准确性和安全性,便于各相关方高效地获取和使用图纸信息,同时满足法律法规和行业标准的要求。

二、适用范围本制度适用于所有涉及工程项目的设计、施工、监理、维护等各个环节,包括但不限于建筑、结构、电气、暖通、给排水等专业领域的电子档图纸。

三、管理原则1. 统一管理:建立统一的电子档图纸管理系统,由专门的档案管理人员负责日常的管理工作。

2. 分级授权:根据工作需要,对不同级别的用户设置不同的访问权限,确保信息安全。

3. 实时更新:确保所有图纸均为最新版本,及时更新变更信息。

4. 安全备份:定期进行数据备份,防止因意外情况导致数据丢失。

四、存档流程1. 收集:项目完成后,收集所有相关的电子档图纸。

2. 审核:由专业人员对图纸进行审核,确保其完整性和准确性。

3. 分类:按照专业、系统、楼层等因素对图纸进行分类。

4. 编码:为每份图纸编制唯一的编码,便于检索和管理。

5. 存档:将审核无误的图纸存入电子档案管理系统。

6. 备份:对存档的图纸进行定期备份,至少保留两份以上的副本。

五、使用与维护1. 使用:用户需通过身份验证后,方可访问和下载图纸。

2. 维护:定期检查系统的运行状态,确保数据的安全和完整。

3. 更新:任何图纸的修改都应及时反映到存档系统中,保持信息的一致性。

六、法律责任违反本制度规定,造成图纸信息泄露、丢失或损坏的,将依法追究相关人员的责任。

工程图档管理规定

工程图档管理规定

工程图档管理规定 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】1、目的:为了使工程图档更好的保存及使用,有效控制图档丢失,保持及完整性。

2、适用范围适用于工程部图档存档及发放,回收操作。

3、定义工程图档:产品在样品制件和生产过程中所要用到的支持性文件,包括2D 、3D 等其他工程图档。

“工程文档发行”章:工程部、研发部的文档发放盖“工程文档发行”盖章。

4、职责工程部:负责工程一部的图档存档,保存及发放回收PMC的图档。

PMC:负责接收工程图档,复印发至生产相关单位并回收旧版本。

5、作业内容.专案执行单由业务部下发至生产部、工程部主管或以上人员,其它人员不许私自接业务的专案执行单或对专案执行单进行复印。

.图档编码申请:已申请过的零件图不需要重新再申请,借用即可。

没有编码的零件图需到工程部文档管控处申请编码(申请编码时必须先提供做好的BOM表)。

. BOM编码申请:专案BOM表需到文员处申请BOM编码,后续此专案BOM表有更改,BOM表编码升级即可。

.出图:图纸格式需按标准格式出图,零件图上要有零件名、专案名、专案工程师及零件编号、日期、材料、热处理及一套用量。

.审图:图纸及BOM(标准件,非标件)必须要经相关部门受权人核准后发放,须在工程文档管控处盖“受控文件”章给到文员存档发放,工程师自行完成物料申请及跟进工作。

.存档:按专案号+专案名形式存档:3D档需要整个专案的3D图。

:2D存档须以零件编号单个存档,零件图上要有零件名、专案名、专案工程师及零件编号、日期、材料、热处理及一套用量。

:3D(STP):每个零件图都要转成STP格式以零件编码命名单个存档。

:BOM表:整个专案所需用到的零部件都需要用标准的BOM表列出来,不可以私自调整BOM表格式。

:书面存档须有:专案执行单、产品设计开发方案、产品立项申请书、BOM表、零件图、装配图、SOP。

模具图档管理规范

模具图档管理规范

模具图档管理规范为更好的管理模具课模具图档,实现同事之间的相互协作,特制定此规范,以统一模具图档的管理。

请各位模具设计同仁严格按照此规范操作。

一.所有的模具图档统一按此目录放置:公司服务器//生产技术部//工装文件//模具图纸//客户名称//产品编号二.产品编号下存5个资料夹及1份模具更改履历表:Mould2D:文件夹为2D模具图档存放目录(包含修模/工程变更后)。

Mould3D:文件夹为3D图档存放目录(包含修模/工程变更后)。

客供图纸:文件夹为客户提供的图档存放目录。

模流分析:文件夹存放不同日期的分析结果。

设计文件:文件夹为发图时5个表单及一个备料单文件。

模具更改履历表:记录产品更改或设变时模具需要修改的内容。

三.2D文件夹包含以下文件:XXXXX-HB2-A-2014.06.06(XXXXX为产品编号,HB2为模具编号,A为版本号,2014.06.06为图档下发日期注意年月日中间用点隔开)。

如果图档某个零件设变,拷贝出整个2D图档,设变的单个零件版次号从A改到B设变以此类推(如下图所示)设变后2D文件夹里面将多出一份图档每次修模或设变拷贝最新版图纸,设变后的版本号相对应的更改如A,B,C,D依次类推。

如下图所示:四:3D文件夹包含以下文件:XXXXX-HB2-A-2014.06.06(XXXXX为产品编号,HB2为模具编号,A为版本号,2014.06.06为图档下发日期注意年月日中间用点隔开)。

文件夹内包含以下文件:模架图(MJ)/浇口套分流锥(JF)/定模组件图(FD)/动模组件图(MD)/滑块组件图(SC)/挤压油缸组件图(如果滑块多的情况下滑块组件图分为滑块A组件(SCA),滑块B组件(SCB),滑块C组件(SCC)......依次类推/挤压油缸组件图(SP)同理)如果图档某个零件设变,拷贝出整个3D文件夹内的文件,设变的单个零件版次号从A 改到B设变以此类推(如下图所示)每次修模或设变拷贝最新版图纸,设变后的版本号相对应的更改如A,B,C,D依次类推。

公司技术图纸管理制度

公司技术图纸管理制度

公司技术图纸管理制度第一部分总则为规范和加强公司技术图纸管理工作,提高技术图纸管理的效率和质量,制定本制度。

第二部分适用范围本制度适用于公司内所有相关部门的技术图纸管理工作。

第三部分技术图纸管理的内容技术图纸管理内容包括但不限于以下几个方面:1. 技术图纸的归档管理:对公司所有的技术图纸进行归档管理,建立技术图纸档案,并严格按照规定进行分类和保管。

2. 技术图纸的更新和变更管理:对技术图纸的更新和变更进行管理,确保技术图纸的及时性和准确性。

3. 技术图纸的借阅管理:对技术图纸的借阅进行管理,建立借阅登记制度,确保技术图纸的安全性和完整性。

4. 技术图纸的审查管理:对技术图纸的审查进行管理,建立审查流程和标准,确保技术图纸的合规性和规范性。

5. 机密技术图纸的保密管理:对机密技术图纸进行保密管理,建立机密技术图纸保密制度,确保技术秘密的安全性和保密性。

6. 技术图纸的流转管理:对技术图纸的流转进行管理,建立流转记录制度,确保技术图纸的流转畅通和追溯。

第四部分技术图纸管理的责任部门公司技术部门负责具体的技术图纸管理工作,技术部门的主管负责技术图纸管理的监督和检查。

第五部分技术图纸管理的操作流程1. 技术图纸的归档管理流程:(1)技术部门收到新的技术图纸后,先进行初步审查,确认技术图纸的准确性和完整性;(2)技术部门根据技术图纸的内容和用途进行分类,并进行编号,建立技术图纸档案;(3)技术部门将技术图纸存放在专用的柜子或文件夹中,保证技术图纸的整齐和清晰;(4)技术部门建立技术图纸的借阅登记制度,确保技术图纸的安全和完整。

2. 技术图纸的更新和变更管理流程:(1)技术部门定期对技术图纸进行审查和更新,确保技术图纸的及时性和准确性;(2)技术部门根据需要对技术图纸进行变更,更新技术图纸档案,并通知相关部门。

3. 技术图纸的借阅管理流程:(1)员工需要借阅技术图纸时,必须填写借阅申请表,并经过部门主管审批;(2)技术部门查找并提供需要借阅的技术图纸,借阅期限不得超过规定的时间;(3)员工借阅技术图纸后,必须妥善保管,不得私自复制或外传技术图纸。

图纸管理规范

图纸管理规范

图纸管理规范一、引言图纸是工程项目中不可或者缺的重要文件,它直接关系到项目的设计、施工和运营。

为了确保图纸的准确性、完整性和可追溯性,以及提高图纸管理的效率和质量,制定本图纸管理规范。

二、适合范围本规范适合于所有工程项目的图纸管理,包括设计阶段、施工阶段和运营阶段。

三、图纸命名规范1. 图纸命名应简明扼要,能够清晰表达图纸内容。

2. 图纸命名应包含项目名称、图纸类型、图纸编号和版本号等信息。

3. 图纸编号应按照一定规则进行编制,确保编号的惟一性和可识别性。

四、图纸存档管理1. 图纸存档应建立统一的电子档案和纸质档案。

2. 电子档案应建立合理的文件夹结构,方便查找和管理。

3. 纸质档案应按照图纸编号进行分类存放,并定期进行整理和维护。

4. 图纸存档应设立专门的保管人员,负责档案的管理和维护。

五、图纸传递与审批1. 图纸传递应采用正式的渠道,确保传递的准确性和完整性。

2. 图纸传递应有明确的传递单据,包括传递日期、传递人员和接收人员等信息。

3. 图纸传递应有相关人员的签字确认,确保传递的可追溯性。

4. 图纸审批应按照一定的流程进行,确保图纸的合规性和符合相关法规标准。

六、图纸修订管理1. 图纸修订应建立正式的修订程序,包括修订申请、审批和实施等环节。

2. 图纸修订应有明确的修订原因和内容,以及修订日期和版本号等信息。

3. 图纸修订应及时通知相关人员,并确保所有使用图纸的部门或者个人得到最新版本的图纸。

七、图纸使用管理1. 图纸使用应按照规定的权限和程序进行,未经授权不得随意复制、修改或者传播图纸。

2. 图纸使用应有相关人员的签字确认,确保使用的准确性和合规性。

3. 图纸使用应定期进行检查和审查,确保使用的图纸符合要求。

八、图纸安全保密1. 图纸应采取合适的措施进行保密,防止泄露和不当使用。

2. 图纸存储设备应进行加密和定期备份,确保数据的安全性和可恢复性。

3. 图纸存储设备应设立访问权限,惟独授权人员才干访问和修改图纸。

技术图档管理制度

技术图档管理制度

技术图档管理制度第一章总则第一条为规范我单位技术图档管理工作,保障技术图档的安全性、完整性和可靠性,提高技术管理水平,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于我单位(公司/机构)内的所有技术图档的管理。

第三条技术图档是指我单位(公司/机构)开发、生产、设计等活动中产生的各类技术资料文件、计划、图纸等。

第四条技术图档管理应遵循信息安全的原则,保护技术图档的版权和商业机密,防止泄露和损坏。

第五条技术图档管理制度由技术部门负责起草,经公司领导审批后实施,并定期进行评估和更新。

第二章技术图档的分类和归档第六条技术图档应按照内容和重要性进行分类,分为机密级、重要级、一般级等不同级别。

第七条技术图档的归档应按照规定的文件格式和命名规范进行,分门别类存放,建立档案目录,并设置权限进行管理。

第八条技术图档应定期进行备份和存档,确保数据的安全性和可靠性。

第九条技术图档的借阅和查阅应按照规定的流程和手续进行,记录借阅人和借阅时间,保证技术资料的使用安全。

第三章技术图档的使用和传输第十条技术图档的使用应遵循合理使用原则,禁止私自复制和传播技术资料,保护知识产权。

第十一条技术图档的传输应采取加密传输和安全通道,保证数据传输的安全和稳定。

第十二条技术图档的共享应在授权范围内进行,保证数据共享的安全和合法。

第十三条技术图档的打印和复印应按照规定的流程和权限进行,限制打印复印次数,防止泄露。

第四章技术图档的修改和更新第十四条技术图档的修改应审批流程化,记录修改人和修改时间,确保修改的准确性和完整性。

第十五条技术图档的更新应及时进行,保证技术资料的时效性和有效性。

第十六条技术图档的废弃应按照规定的销毁流程进行,保证废弃技术图档的安全性和保密性。

第五章技术图档管理的监督和评估第十七条技术图档管理应建立相应的监督机制,定期对技术图档的管理情况进行评估和检查。

第十八条技术图档管理制度的适用情况和效果应定期进行评估和改进。

第十九条对违反技术图档管理制度的人员和行为应按照公司规定进行处理,保障技术图档的安全和保密。

工程图档管理制度

工程图档管理制度

工程图档管理制度为了规范和有效管理工程项目的图纸和资料,提高工程项目的质量和效率,特制定本管理制度,以规范图纸的编制、审查、审批、变更、归档和保管工作。

一、图纸的编制1. 工程图纸应按照国家有关规定和标准进行编制,在编制过程中严格按照设计要求和技术要求进行,确保图纸的质量和准确性。

2. 工程图纸应经过设计负责人和专业技术人员审核确认后方可使用,并加盖设计单位公章。

二、图纸的审核和审批1. 工程图纸应按照工程设计文件编制,进行内部审核、技术评审和图审。

2. 内部审核应由项目部技术负责人负责,对图纸内容、设计要求等进行审核,确认符合设计要求后方可进行技术评审。

3. 技术评审应由设计院或相关专业部门进行,对图纸的设计要求、材料选型、工艺流程等进行审查,提出意见和建议。

4. 图审应由相关主管部门或建设单位进行,对技术评审结果进行审定,确认图纸的质量和准确性,后方可进行审批。

5. 工程图纸经过内部审核、技术评审和图审后,应加盖项目部和设计单位的签章,方可进行审批,未经审批的图纸不得用于施工。

三、图纸的变更管理1. 工程图纸的任何变更都应按照相关管理规定进行,变更需加盖设计单位的变更章,注明变更原因和内容。

2. 变更后的图纸应重新进行内部审核、技术评审和图审程序,确认符合设计要求后方可进行重新审批。

3. 变更前的图纸应进行归档并标明变更记录,保留历史变更信息。

四、图纸的归档和保管1. 工程图纸应按照项目部门和设计单位的要求进行归档,建立图纸档案,包括纸质档案和电子档案。

2. 纸质档案应按照规定格式进行整理和存放,归档管理人员应及时更新档案目录和保证档案的完整性。

3. 电子档案应进行定期备份和存储,确保数据的安全性和可靠性,防止意外丢失或损坏。

五、图档管理制度的执行1. 本制度应由项目负责人负责解释和落实,各个部门和人员应严格按照制度要求执行,确保工程图档管理的规范性和有效性。

2. 图档管理人员应定期进行图档管理培训,提高管理水平和专业技能,保证图档管理的顺畅进行。

设计部图纸档案管理制度

设计部图纸档案管理制度

阳光新合同文件编号1.目的为进一步加强图纸文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

2.定义本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。

3. 管理原则3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。

3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。

3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。

4. 管理细则4.1 设计图纸的确认:施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章,收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。

(务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况,如上述情况出现,拒绝签收对方提报的图纸。

●建立图纸存档台账,图纸签字盖章,登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、等情况说明进行归档。

归档标准:图纸整理规范编制入册后提交财务部(1份)保存归档。

(每周核对一次目录并更新电子版目录)便于图纸查阅、追溯、核对。

●建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账,针对下发部门的负责人当场审核后按所需量下发图纸,并进行图纸详细的发放情况说明,经签收人亲笔签字确认完成交接。

下发要求:工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图,报规报审图纸按报审单位要求进行提报集团前期部门。

归档标准:原图整理规范编制入册后,交财务档案室归档1份,登记签收目录。

变更图纸下发要求:工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图,财务1份原图。

变更图纸的归档标准:与变更图纸对应的电子版图刻盘一并归档,设计部备份。

●建立图纸审查、答疑台账,经设计部总工或经理审核签字盖章后,下发工程部4份原件,设计部归档1份原件,财务档案室归档原件1份。

归档方面:进行编号打码,编制目录,每周核对等规范资料管理工作。

●加晒图纸·结合设计签订合同及提交成果要求的节点内容,如超出合同内提交数量范围的,需要加晒图纸首先提交事务申请单(备注加晒原因),按照集团审批流程最终由董事长签字确认方可有效后,要求对方单位按完成交图的时间节点提交加晒图,图纸由总工签字确认后方可下发。

图纸档案管理制度

图纸档案管理制度

图纸档案管理制度一、总则为规范图纸档案管理工作,保障图纸档案安全、完整、准确、可用,提高图纸档案管理的效率和科学性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有相关人员,包括但不限于设计部门、工程部门、质量部门等单位。

三、图纸档案管理机构公司成立专门的图纸档案管理机构,负责统一管理公司图纸档案,确保图纸档案的安全、保密及完整。

四、图纸档案管理责任1. 公司相关部门负责人要高度重视图纸档案管理工作,切实履行图纸档案管理责任,确保图纸档案的安全、完整和准确。

2. 设计、工程、质量等部门的负责人要对本部门的图纸档案管理工作负责,建立健全图纸档案管理制度,明确图纸档案管理的具体工作要求。

3. 图纸档案管理机构负责对公司图纸档案进行统一管理、归档、整理,定期检查图纸档案的完整性和准确性,确保图纸档案的安全。

五、图纸档案管理流程1. 图纸的接收和归档:公司接收到新的图纸后,应及时进行登记、编号,并进行归档。

归档时要按照图纸的内容和用途进行分类归档,确保图纸能够方便查阅和使用。

2. 图纸的借阅和使用:员工需要借阅图纸时,需提出书面或系统化的申请,并经相关部门审批后方可借阅。

借阅图纸须由专人监管,借阅期限结束后及时归还,并记录图纸的借阅情况。

3. 图纸的更新和调整:公司图纸需要进行更新和调整时,要及时说明原因并进行修改。

修改后的图纸要做好归档和更新工作,确保图纸的准确性和完整性。

4. 图纸的销毁和转移:不再需要的图纸应及时予以销毁或转移,销毁时要进行书面记录,确保销毁工作的透明和规范。

六、图纸档案管理措施1. 保密防护措施:公司图纸涉及商业机密和个人隐私,要加强保密防护,禁止未经授权的人员查阅和使用图纸档案。

2. 物理安全措施:公司应建立完善的图纸档案存放设施,控制存档区域的进出口,确保图纸档案的安全。

3. 技术保障措施:可以考虑采用电子档案管理系统,对图纸档案进行电子化管理,方便查询和使用。

4. 培训和监督措施:公司应对图纸档案管理人员进行培训,提高其图纸档案管理意识和水平;并建立监督检查机制,确保图纸档案管理工作的顺利进行。

建设工程图档管理制度

建设工程图档管理制度

建设工程图档管理制度一、总则为规范建设工程图档管理,提高施工效率,保障工程质量,特制定本制度。

本制度适用于公司内所有建设工程的图档管理工作,并适用于所有参与建设工程图档管理的相关人员。

二、管理职责1.公司领导负责建设工程图档管理工作的决策和督导,确保图档管理工作顺利进行。

2.工程部门负责具体的图档管理工作,包括图档的收集、整理、存储、归档等工作。

3.建设工程项目负责人负责对项目图档管理工作的质量和进度进行监督和检查。

4.所有参与建设工程图档管理的相关人员需要严格执行相关管理规定,维护图档的完整性和保密性。

三、图档管理流程1.图档的收集建设工程项目启动后,所有相关的图纸资料都应当被及时收集起来,包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。

2.图档的整理收集到的图档应当进行分类整理,清点图档的数量和内容,确保完整性和准确性。

3.图档的存储整理后的图档需要进行合理的存储,要求防潮、防尘、防火等措施,确保图档的安全性。

4.图档的归档项目结束后,图档应当按照相关规定进行归档,标明文件名称、存放位置和保管人员,以备查阅和管理。

四、图档管理规定1.严格控制图档的传阅和复制,未经许可不得私自复制和传阅图档。

2.定期对图档进行检查,发现问题及时处理,确保图档的完整性和准确性。

3.对涉及商业机密的图档,应当加强保密措施,避免泄露公司机密信息。

4.对于遗失或损坏的图档,需立即通知负责人员,及时处理并进行记录。

五、图档管理考核建设工程图档管理工作应当进行定期考核,对图档管理工作的质量和效率进行评估,发现问题及时进行整改和改进。

六、违纪处罚对于违反建设工程图档管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,包括批评教育、通报批评、警告处分等。

七、其他本制度内容如有需要调整或修改,应当经公司领导审批通过后方可执行。

以上为建设工程图档管理制度的内容,希望所有相关人员严格遵守,并且不断完善管理制度,提高图档管理工作的效率和质量,保障工程的顺利进行。

图档存放管理规定-2014

图档存放管理规定-2014

Part /PL文件夹放置要求
part文件要求存放每次的 客供图并有日期,客户每来 一次图则按日期存放。
PL文件夹下存放3D拼料图,所 有不规则的零件,如斜顶、斜
顶头、镶件等做的拼料图全部 存放。不直接存在3D档里面。 利于D图档, 如果2D图格式太多,再行建立各 相应文件夹,如DRF/EDW/PDF等。
注意:用全3D转UG-2D图档时,需 要另外建立一个DRF档,再链接需 转的零件如101,在UG里面2D绘制 完成后都 必须再转为PDF档格式。 (因使用人员字体会不识别)
在2D 文件夹下面建DRF文 件夹,及将相应UG-2Ddrf放进DRF.
3D图档放置要求
在3D文件夹下面放相应 模号的3D图档 和3D分 模检测表/3D零件清单 表及当日更改的3D图文 件夹。每更改一次都需 建立一个日期夹。
3D文件夹根目录下的TTXXXXXX.part文件全部保持最新图档, 放图时直接用新图档覆盖旧图档。 但不删掉以前放置在日期夹里面的 图档,以后改图可追溯性。例如客 户改图、改模之类的需要重新上传 3D时,将更改过的零件图档另存入 当日文件夹下,表示此文件在当日 修改过,便于其他部门拿图。并且 根目录下的零件必须保持最新的图。
Other文件夹放置要求
在other文件夹里面建如上文件夹,其中细分按图示: 1, DFM及模流都必须要有传客户及客户回复的记录资料.热流道 的图档确认有记录.所有相关的资料放入。 2,总结文件内有出错/项目案例总结等资料。 3,模具开发表/项目启动计划表/模具评审资料/客户技术要求/ 改良资料/设变信息等;
2D图档放置要求
只用一种格式画的2D图档,如 CAD画的图直接放在2D文件夹 下面,所有的图档要归放在一 个档里面,按,不分散存放。 标准格式放。由别人帮忙出的 图都要由主负责的设计师全部 COPY归档在一起。

图文报告归档与管理制度

图文报告归档与管理制度

图文报告归档与管理制度第一章总则为了规范医院图文报告的归档与管理工作,提高工作效率和质量,保障医院的信息安全和医疗服务质量,特订立本制度。

第二章负责人1.医院图文报告归档与管理工作由医院管理负责人统一负责。

2.医院管理负责人应明确图文报告归档与管理工作的具体职责。

3.医院管理负责人应确保相关人员充分了解并遵守本制度。

第三章图文报告的归档与管理流程1.医院应建立特地的图文报告归档与管理部门,并配备专业的管理人员。

2.图文报告的归档与管理部门应订立认真的工作流程,并进行培训和考核,确保各项工作有序进行。

3.图文报告的归档与管理流程包含:接收、归档、保管、查询、销毁等环节,各环节应依照规定的程序和要求进行。

第四章图文报告的接收与归档1.医院应建立健全的图文报告接收机制,确保及时、准确地接收图文报告。

2.医院应配备特地的接收人员,接受患者的图文报告,并记录相关信息。

3.接收人员应检查图文报告的完整性和准确性,并及时记录到医院的图文报告管理系统中。

4.接收人员应将图文报告依照患者的个人信息进行归档,确保图文报告能够准确地归属到相应的患者档案中。

第五章图文报告的保管与查询1.医院应建立安全的图文报告保管系统,确保图文报告的安全性和完整性。

2.图文报告保管系统应具备防火、防水、防腐蚀、防病毒等功能,保障图文报告的可靠性和长期性。

3.保管人员应定期对图文报告进行巡查和检查,确保图文报告的存放环境符合相关规定。

4.图文报告的查询应依据患者的需求,通过授权的方式进行。

查询人员应对查询行为进行记录,并定期对查询记录进行审查。

5.图文报告的查询记录应保管至少5年,以备审查和追踪需要。

第六章图文报告的销毁1.医院应建立图文报告的安全销毁制度,确保图文报告的安全销毁和信息保密。

2.图文报告的销毁应依照医院相关规定进行,必需时可委托专业的信息销毁单位进行销毁。

3.销毁人员应严格依照销毁程序进行操作,确保图文报告的完全销毁,防止信息泄露。

公司图纸文档管理制度

公司图纸文档管理制度

公司图纸文档管理制度第一章总则为了规范和加强公司图纸文档的管理,保证公司资料的安全性和完整性,提高工作效率,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有部门的图纸文档管理工作,包括制定、审查、分发、归档、保管和销毁等方面。

第三章责任部门公司图纸文档管理由公司办公室负责统一协调,各部门负责具体实施工作。

第四章图纸文档的制定1. 图纸文档应按照公司的格式规范和要求制定,必须清晰、准确、完整。

2. 制定文档的部门应明确责任人,确定文档的有效期限,并在文档上盖章。

第五章图纸文档的审查1. 图纸文档应经过相关部门的负责人批准后方可发放使用。

2. 审查部门要对文档的内容进行核实,确保其符合公司的管理要求。

第六章图纸文档的分发1. 分发文档应根据需要进行,不得私自分发或使用他人文档。

2. 分发文档的部门要对接收人进行登记,确保文档的使用安全。

第七章图纸文档的归档1. 完成工作后的文档要及时进行归档,分类存放,并建立档案管理系统。

2. 归档部门要养成良好的记录习惯,确保文档的保存完整性和安全性。

第八章图纸文档的保管1. 图纸文档的保管要定期进行检查,确保其完好无损。

2. 保管文档的部门要建立安全防护措施,避免文档的丢失或泄露。

第九章图纸文档的销毁1. 不需要再使用的文档要进行安全销毁,不得随意丢弃或外泄。

2. 销毁文档的部门要建立销毁记录,确保文档销毁的合法性和及时性。

第十章图纸文档的违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,将依据公司相关规定进行处理。

2. 对于严重违规行为,公司将追究责任人的法律责任。

第十一章其他1. 本制度的解释权归公司所有,未尽事宜由公司办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起生效,如有修改,另行制定。

以上为公司图纸文档管理制度的具体内容,希望全体员工认真执行,确保公司文档管理工作的顺利进行。

机械图档管理制度

机械图档管理制度

机械图档管理制度第一章总则第一条为规范公司对机械图档的管理,保证机械图档的安全性和有效性,提高设计效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及机械设计及相关工作的人员,包括设计、研发、制造等部门。

第三条机械图档管理应遵循“谁制定、谁审批、谁归档”的原则,确保机械图档的合法性和可追溯性。

第四条机械图档管理应按照国家法律法规和公司相关制度要求执行,不得违反法律法规和公司规定。

第五条公司应建立完善的机械图档管理制度,明确机械图档管理的责任部门和具体措施,确保机械图档的安全和有效使用。

第六条公司应为机械图档管理提供必要的技术支持和培训,提高员工的机械图档管理能力。

第七条机械图档管理部门应定期进行机械图档的监督和检查,发现问题及时整改,确保机械图档的安全性和有效性。

第八条员工应严格遵守机械图档管理制度,保护机械图档的安全和机密性,禁止私自复制、泄露机械图档。

第二章机械图档的制定和审批第九条机械图档的制定应符合国家标准和公司规定,确保机械图档的准确性和完整性。

第十条机械图档的制定由设计人员根据实际需要进行,包括机械结构图、零部件图、装配图等。

第十一条机械图档应由设计人员进行初稿设计,并经审批人员审阅确认后方可定稿。

第十二条机械图档的审批应由专门的审批人员进行,审批人员应具备相关技术能力和经验,对机械图档的合规性进行审查。

第十三条机械图档的审批应明确审批人员的签字和批准日期,以确认机械图档的合法性和有效性。

第十四条机械图档的修改应经相关设计人员重新设计,并经审批人员审批确认后方可重新定稿。

第十五条机械图档的废弃应经相关部门确认,做好废弃机械图档的处理和归档工作。

第十六条机械图档的存档应按照公司规定进行,确保机械图档的安全和可追溯性。

第三章机械图档的归档和保管第十七条机械图档的归档应按照公司规定进行,归档人员应对机械图档的保密性和安全性负责。

第十八条机械图档应按照机械分类进行归档,确保机械图档的归档有序和易查。

图纸管理规范

图纸管理规范

图纸管理规范引言概述:图纸管理是一个重要的工程管理环节,对于项目的顺利进行起着至关重要的作用。

合理规范的图纸管理能够提高项目的效率,减少工程风险。

本文将从五个方面详细阐述图纸管理的规范要求。

一、图纸命名规范1.1 采用项目编号进行命名:每个项目都应有独立的编号,图纸命名应包含项目编号和图纸类型,例如“项目编号-图纸类型-图纸编号”。

1.2 统一命名格式:图纸命名应采用统一的格式,包括项目名称、图纸类型、图纸名称、版本号等信息。

1.3 避免特殊字符和空格:图纸命名中应避免使用特殊字符和空格,以免导致文件命名错误或无法正常识别。

二、图纸存档规范2.1 建立完善的图纸存档系统:项目应建立完善的图纸存档系统,包括数字存档和纸质存档两部分,确保图纸的安全保存和方便查阅。

2.2 分类存档:图纸存档应按照图纸类型进行分类,便于查找和管理。

2.3 定期备份:对于数字存档,应定期进行备份,确保数据的安全性。

三、图纸变更管理规范3.1 建立变更管理制度:项目应建立图纸变更管理制度,明确变更的流程和责任人,确保变更的合理性和及时性。

3.2 变更申请流程:变更申请应按照制度规定的流程进行,包括变更申请书的填写、审批流程和变更通知的发布等。

3.3 变更记录的保存:对于每一次图纸变更,应及时记录并保存,以备后续查阅和追溯。

四、图纸传递规范4.1 确定传递方式:图纸传递应明确传递的方式,可以采用纸质传递、邮件传递或专业的图纸管理软件进行传递。

4.2 传递记录的保存:每一次图纸传递都应有明确的传递记录,包括传递时间、传递人员和接收人员等信息。

4.3 确认接收:接收人员应及时确认图纸的接收情况,并进行记录,以确保传递的准确性和完整性。

五、图纸审查规范5.1 建立审查制度:项目应建立图纸审查制度,明确审查的流程和责任人,确保图纸的质量和符合设计要求。

5.2 审查记录的保存:对于每一次图纸审查,应及时记录并保存,包括审查意见、修改情况和审查结果等信息。

图纸及图档发放和存放管理办法 (2)

图纸及图档发放和存放管理办法 (2)
1.目的
为规范本公司所有经营使用图纸之收发、保管、更新、废止、存档、命名等相关之作业。
2.范围
适用于所有客户提供之图面,及本公司项目开发绘制之图纸。
4.定义
4.1 试作图纸: 产品开发依此图作设计、开模、试作(含检治具、工治具等图)。图纸上盖有“项目部承认”章,
“试作发行”章,版次为A-01,A-02,A-03等。
《工程部外来文Biblioteka 登记一览表》工程师确认客户品名、图号、尺寸、材质、规格
项目部经理
对图纸或图档进行技术性审核
技术副总
对图纸或图档进行授权性批准
项目部
判定是否需要发行给各部门,如需要,需转化为本公司内部图纸
工程部
转化内部开模图纸和图档
项目部
发行图纸盖“工程部”章和“试作图”或者“正式图”章
《图面分发登记表》《图面总览表》
4.2 正式图纸:量产品依据正式图纸为准。图纸上盖有“项目部承认”章,“正式发行”章,版次为A-00。
4.3图纸的管理: 由项目部负责图纸之管制。
4.4 图纸的命名规则。
5.流程
5.1客户提供图纸管制作业流程
详见以下流程图:
流 程
权责单位
相 关 说 明
表 单
业务员
确认客户品名、图号、BOM、ID图
并登录管理。
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读文章,结合工具书梳理文章字词。2.朗读文章,划分文章节奏,标出节奏划分有疑难的语句。节奏划分示例
环滁/皆山也。其/西南诸峰,林壑/尤美,望之/蔚然而深秀者,琅琊也。山行/六七里,渐闻/水声潺潺,而泻出于/两峰之间者,酿泉也。峰回/路转,有亭/翼然临于泉上者,醉翁亭也。作亭者/谁?山之僧/曰
BOM物料清单放置要求
Moldbase文件夹下需填写 完整,包括料单、加工内容 表、3D图等,由采购直接 发给模胚厂定购。如有更改 的话,则建立一个日期夹。
在BOM文件夹下面直接放置料单。新模料单里面 放置所有新订购的物料,并按日期分开放。
模具T1后需改模订购的物料另外建立一个“改模料 单”。
BOM物料清单里有热 流道订购时,才做此 文件夹,如无则不用 做。
琴一张,有棋一局,而常置酒一壶。”客曰:“是为五一尔,奈何?”居士曰:“以吾一翁,老于此五物之间,岂不为六一乎?”写作背景:宋仁宗庆历五年(1045年),参知政事范仲淹等人遭谗离职,欧阳
修上书替他们分辩,被贬到滁州做了两年知州。到任以后,他内心抑郁,但还能发挥“宽简而不扰”的作风,取得了某些政绩。《醉翁亭记》就是在这个时期写就的。目标导学二:朗读文章,通文顺字1.初
在2D 文件夹下面建DRF文 件夹,及将相应UG-2Ddrf放进DRF.
改图需要重新上传2D文件时: 改版的图纸除了在变更栏填写清楚变更内容,标题栏中版本也要相应更改,
在命名时加一后辍名。
如第一版名称为TN10303-001-DRF.PRT(转成PDF:TN10303-001-DRF.PDF); 第二版命名为TN10303-001-V2-DRF.PRT (转成PDF:TN10303-001-DRF-V2.PDF); 第三版命名为TN10303-001-V3-DRF.PRT (转成PDF:TN10303-001-DRFV3.PDF); 所有里有OLD文件夹,OLD外的文件均为当前最新文件,OLD里为旧版文件, 这样DRF及PDF文件操作能保证文件的可追溯性. 所有升版本图纸必须回收旧图,以便保证生产加工用的图档是最新图.
2014文件夹下面依次放 置模具。后续给分公司 设计模具较多时再建立 TS/TN/TJ/TT文件夹
在年份文件夹下面只能建相应的模号, 放置模具,不能建其他文件夹。
在2D文件夹下面直接放置 2D图档, 如果2D图格式太多,再行建立各 相应文件夹,如DRF/EDW/PDF等。
注意:用全3D转UG-2D图档时,需 要另外建立一个DRF档,再链接需 转的零件如101,在UG里面2D绘制 完成后都 必须再转为PDF档格式。 (因使用人员字体会不识别)
3D图档放置要求
在3D文件夹下面放相应 模号的3D图档 和3D分 模检测表/3D零件清单 表及当日更改的3D图文 件夹。每更改一次都需 建立一个日期夹。
3D文件夹根目录下的TTXXXXXX.part文件全部保持最新图档, 放图时直接用新图档覆盖旧图档。 但不删掉以前放置在日期夹里面的 图档,以后改图可追溯性。例如客 户改图、改模之类的需要重新上传 3D时,将更改过的零件图档另存入 当日文件夹下,表示此文件在当日 修改过,便于其他部门拿图。并且 根目录下的零件必须保持最新的图。
3.把握文章的艺术特色,理解虚词在文中的作用。 4.体会作者的思想感情,理解作者的政治理想。一、导入新课范仲淹因参与改革被贬,于庆历六年写下《岳阳楼记》,寄托自己“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的政治理想。实际上,这次改革,受到
贬谪的除了范仲淹和滕子京之外,还有范仲淹改革的另一位支持者——北宋大文学家、史学家欧阳修。他于庆历五年被贬谪到滁州,也就是今天的安徽省滁州市。也是在此期间,欧阳修在滁州留下了不逊于
2D图档放置要求
只用一种格式画的2D图档,如 CAD画的图直接放在2D文件夹 下面,所有的图档要归放在一 个档里面,按,不分散存放。 标准格式放。由别人帮忙出的 图都要由主负责的设计师全部 COPY归档在一起。
如果2D文件夹下 面出的图格式太 多的话,按此下 图文件夹建立。 特别提示:文件 夹下面都是有内 容的,无内容的 不设置。
为规范设计师在自己电脑和网络上的图档管理, 避免出现图档管理混乱,特制定以下图档存放管 理规定,以方便自己的管理和他人查找读取。
此规定从2014-3-1开始执行
制定:****
自己电脑WORK下面及网络文件图档的管理
在E盘下面建一个共享 文件夹work
Work文件夹下面依年份 建2013/2014文件夹
Other文件夹放置要求
在other文件夹里面建如上文件夹,其中细分按图示: 1, DFM及模流都必须要有传客户及客户回复的记录资料.热流道 的图档确认有记录.所有相关的资料放入。 2,总结文件内有出错/项目案例总结等资料。 3,模具开发表/项目启动计划表/模具评审资料/客户技术要求/ 改良资料/设变信息等;
Part /PL文件夹放置要求
part文件要求存放每次的 客供图并有日期,客户每来 一次图则按日期存放。
PL文件夹下存放3D拼料图,所 有不规则的零件, 利于CNC取图加工。
11 醉翁亭记
1.反复朗读并背诵课文,培养文言语感。
2.结合注释疏通文义,了解文本内容,掌握文本写作思路。
阳文忠公。北宋政治家、文学家、史学家,与韩愈、柳宗元、王安石、苏洵、苏轼、苏辙、曾巩合称“唐宋八大家”。后人又将其与韩愈、柳宗元和苏轼合称“千古文章四大家”。
关于“醉翁”与“六一居士”:初谪滁山,自号醉翁。既老而衰且病,将退休于颍水之上,则又更号六一居士。客有问曰:“六一何谓也?”居士曰:“吾家藏书一万卷,集录三代以来金石遗文一千卷,有
《岳阳楼记》的千古名篇——《醉翁亭记》。接下来就让我们一起来学习这篇课文吧!【教学提示】结合前文教学,有利于学生把握本文写作背景,进而加深学生对作品含义的理解。二、教学新课目标导学
一:认识作者,了解作品背景作者简介:欧阳修(1007—1072),字永叔,自号醉翁,晚年又号“六一居士”。吉州永丰(今属江西)人,因吉州原属庐陵郡,因此他又以“庐陵欧阳修”自居。谥号文忠,世称欧
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