总账管理系统初始设置-实验报告册
用友总账系统初始化实验报告1
总账系统初始化实验报告
实验目的:
通过上机,充分理解用友企业级财务软件总账系统初始化原理,掌握总账系统初始化的基本操作,建立适合ABC公司实际需要的账务系统。
实验内容:
在启用新账套之前,应根据企业的实际情况及业务要求,先对手工会计下的资料进行整理,以便在计算机上建立本单位的核算系统。用友企业级财务软件除了可以在系统控制台中对该系统所有的基础信息诸如编码方案、数据精度、部门档案等进行设置外,也可在相关的系统模块中进行。
账簿初始化即系统初始化是必不可少的一个步骤,也是企业实施会计电算化的重要环节。初始化的内容包括:设置账簿、人员管理、会计科目设置、设置凭证类别、录入科目余额、汇率管理、结算方式设置、部门目录管理、录入部门期初数、往来目录管理、录入往来期初数、项目定义、项目目录、项目期初录入、录入银行对账单未达账项、录入银行日记账未达账项、设置转账凭证。
一、启动系统,将保存在磁盘上的001账套数据装入系统
1、开机后打开"开始"菜单,依次选择"程序"、"用友财务及企管软件"、"系统服务",单击其下的"系统管理"选项。
2、在"系统管理"窗口中,打开"账套"菜单,选择"引入"选项。
3、在"引入账套数据"对话框选择要引入的账套所在的磁盘驱动器名及路径,以及要引入的账套号001,将数据装入系统。
4、在系统提示"引入成功"信息后,表明账套数据已被成功引入,即可使用。
二、注册控制台,启用总账系统
1、打开"开始"菜单,依次选择"程序"、"用友财务及企管软件",单击其下的"系统控制台"选项。
2、在[注册控制台]对话框,选择账套:[001]ABC公司,输入操作日期:1998-01-01,选择操作员(用户名):[001]赵飞,输入其密码,单击[确定]按钮,进入用友企业级财务软件主界面。
实验3:总账管理系统初始设置
实验3:总账管理系统初始设置
【实验目的】
在理解总账系统初始化设置的意义以及掌握总账系统初始化设置的操作方法的基础上,掌握用友U-8软件中总账系统初始化设置的相关内容。
【实验内容】
1.对总账系统控制参数设置。
2.对基础档案“会计科目“、”凭证类别“、”项目目录“的设置。
3.系统期初余额的录入。
【实验要求】
以“段腾飞“——账套主管的身份登录。
【实验资料】
(1)2010年12月份会计科目及期初余额表
(1)总账起初余额(见“会计科目及期初余额表”)(2)辅助账期初余额表
会计科目:1133 其他应收款余额:借3800元
【操作指导】
1、启动与注册
步骤1:依次执行“开始”——“程序”——“用友ERP-U890”——“企业应用平台”命令,打开“登录”对话框,输入操作员:001;密码:111.
步骤2:选择账套:2011北京顺风科技有限公司;会计年度:2011;操作日期:2011-2-27。
2、设置总账控制参数
步骤1:在“UFIDA ERP-U8”对话框中单击“财务会计”——“总账”命令,进入总账系统。
步骤2:展开总系统子系统下的“设置”选项,双击“选项”,打开“选项”对话框。在其中使用系统默认的参数设置,单击“确定”按钮,总账系统正式启用。
在总账系统启用后,如果发现系统默认账套参数与实际不服,可采用如下方法重新设置:执行“设置”——“选项”命令,打开“选项”对话框,分别单击“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”选项,按照“实验资料”中提供的数据重新进行相应的设置。
3、设置基础数据
(1)建立会计科目——增加明细会计科目
总账初始化实验报告
总账初始化实验报告
总账初始化实验报告
一、引言
总账初始化是一项关键的财务管理工作,它涉及到企业的财务数据的清零和重
新开始记录的过程。本实验旨在探讨总账初始化的必要性、操作方法以及可能
带来的影响。
二、总账初始化的必要性
1. 数据清零:总账初始化可以清除旧的财务数据,使总账从零开始记录,确保
财务数据的准确性和可靠性。
2. 重建财务体系:通过初始化总账,可以重新建立财务体系,使其更加符合企
业的实际情况和管理需求。
3. 提高工作效率:总账初始化可以帮助企业更好地规划和管理财务,提高工作
效率,减少错误和重复工作。
三、总账初始化的操作方法
1. 数据备份:在进行总账初始化之前,必须对现有的财务数据进行备份,以防
数据丢失或错误导致的损失。
2. 数据清零:通过系统设置或手动操作,将总账中的所有数据清零,包括资产、负债、所有者权益、收入和支出等项目。
3. 重新设置账户:在总账初始化后,需要重新设置账户,包括添加新的账户、
删除不再使用的账户以及修改账户的属性和权限。
4. 数据导入:如果需要保留一些历史数据,可以在总账初始化后将备份的数据
导入到新的总账中。
四、总账初始化可能带来的影响
1. 财务报表变化:总账初始化会导致财务报表中的数据从零开始重新计算,可
能会对企业的财务状况和经营情况产生影响。
2. 经营决策受限:在总账初始化后,企业可能无法准确了解过去的财务状况和
经营情况,对经营决策产生一定的影响。
3. 数据恢复困难:如果在总账初始化后发现数据有误或需要恢复之前的数据,
可能需要进行复杂的数据恢复操作,增加了工作的难度和风险。
系统初始化实验报告
系统初始化实验报告
一、实验、训练目的
1、掌握如何系统管理与初始化设置,建立会计套账及设置账套参数;
2、如何设置操作员和进行财务分工;
3、如何建立部门和职员档案、客户和供应商档案。
二、实验预习(含实验原理及设计过程等)
1、预习课本第三章—账务处理系统第二节;
2、结合实验案例的资料,综合理解。
三、实验、训练内容
系统管理与初始化设置完成;在系统管理中完成操作员增加与角色,权限的设置;在企业门户中建立完成部门和职员档案、客户和供应商档案。
四、实验、训练过程(含实验步骤、测试数据、实验结果等)
(一)第一步:
1、以“admin”身份,空密码在2007年1月1日进入系统管理,以所给的信息完成账套的建立;
2、账套建立好以后,在系统管理中增加用户,并按案例资料完成用户的增加,角色的设置和权限的设置。
(二)第二部:
1、以“KJ001”账套主管的身份进入企业门户,并打开总账子系统的系统菜单,根据案例所给资料完成相关设置。
2、通过总账→设置一编码档案,可以完成部门和职员档案、客户和供应商档案的建立。
五、数据分析、实验结论与讨论
账套的建立是会计电第化工作的第步也是最关键的一步,因为在账套建立时我们得确定启用会计期间,本币代码,企业类型,行业性质,账套主管,存货,客户,供应商分类等基础信息,编码方案,系统启用等重要的信息,这些工作的正确完成是后续工作的正确性的保障。
档案建立得细心的,按资料正确无误的完成。
六、心得体会
设置权限时,注意各角色附带的一些权限,即使习题上并没有要求该操作员有某些权限,但增加权限的时候也不用删掉。
设置总账的实验报告
设置总账的实验报告
设置总账的实验报告
一、引言
总账是会计核算的基础,它记录了一个企业在特定时间内的所有经济业务活动。本实验旨在通过设置总账,掌握会计核算的基本原理和操作方法,并加深对会
计学的理解。
二、实验目的
1. 掌握总账的设置方法和步骤;
2. 熟悉总账的基本结构和内容;
3. 理解总账在会计核算中的重要性。
三、实验方法
1. 准备工作:打开电脑,进入会计软件;
2. 创建总账:依据企业的特点和需求,设置总账的科目和编号;
3. 输入数据:根据企业的实际经济业务活动,录入相应的会计凭证;
4. 查看总账:通过软件,查看总账的科目余额和明细。
四、实验步骤
1. 打开电脑,进入会计软件;
2. 创建总账:根据企业的特点和需求,设置总账的科目和编号。例如,资产类
科目以1000开头,负债类科目以2000开头,所有者权益类科目以3000开头,成本类科目以4000开头,损益类科目以5000开头;
3. 输入数据:根据企业的实际经济业务活动,录入相应的会计凭证。例如,购
买办公用品,借记办公用品科目,贷记银行存款科目;
4. 查看总账:通过软件,查看总账的科目余额和明细。可以按科目、时间、金
额等进行筛选和排序。
五、实验结果
通过设置总账,我们成功地创建了一个符合企业需求的总账,并录入了几笔会
计凭证。通过查看总账,我们可以清晰地了解企业在特定时间内的经济业务活动,以及各科目的余额和明细情况。
六、实验心得
本次实验让我深刻认识到总账在会计核算中的重要性。总账是会计核算的基础,它记录了企业的经济业务活动,为管理者提供了重要的决策依据。通过设置总账,我们可以清晰地了解企业的财务状况,及时掌握经营情况,为企业的发展
实验总账管理系统初始设置
实验总账管理系统初始设置
实验三总账管理系统初始设置
【实验⽬的】
通过上机实习,使学习者掌握⽤友ERP-U8软件中总账系统初始设置的相关内容,理解总账系统初始设置的意义,掌握进⾏总账主体账簿和辅助系统初始设置的操作技能。
【实验内容】
1. 设置系统参数
2.设置会计科⽬
3.设置凭证类别
4.设置项⽬⽬录
5.结算⽅式
6.输⼊期初余额并试算平衡
7.设置明细权限
【实验步骤】
1.启动总账系统
2.设置账套参数
3.设置会计科⽬
(1)增加会计科⽬
(2)修改会计科⽬
(3)删除会计科⽬
(4)指定会计科⽬
(5)设置辅助核算
4.设置科⽬类型
(1)选择凭证类别
(2)确定限制条件
5.设置项⽬⽬录
(1)定义项⽬⼤类
(2)指定核算科⽬
(3)定义项⽬分类
(4)定义项⽬⽬录
6.录⼊期初余额
(1)录⼊基本科⽬余额
(2)录⼊个⼈往来科⽬余额
(3)录⼊部门科⽬余额
(5)录⼊单位往来科⽬余额
(6)调整余额⽅向
(7)试算平衡
7.设置明细权限
(1)明细账科⽬权限
(2)凭证审核权限
(3)制单科⽬权限
【实验要求】
1.实验课时:3课时。
2.以账套主管“王江”的⾝份进⾏初始设置。
3.记录实验过程中不理解的概念、实验过程中遇到的操作错误并在⼩组中讨论,记录讨论结果。4.完成实验,将数据备份,存放到指定⽬录。
【操作指导】
以“王江”的⾝份进⾏初始设置。
1. 登录企业门户
操作员:001(王江)
密码:1
操作⽇期:“YYYY-XX-01”(YYYY为具体的年份,XX为具体的⽉份)
操作⽅法:
执⾏“开始”|“程序”|“⽤友ERP-U8”|“企业门户”命令,打开“注册〖企业门户〗”对话框。输⼊:
总账系统初始设置实验报告2
总账系统初始设置实验报告2
计算机总账系统体现了一个企业或单位的记账收支,是企业或单位的财务信息管理工具。本实验主要是介绍如何操作总账系统,主要包括:在总账系统的初始设置,记录账户
的建立和初始余额的设置,在总账系统下各账户的帐号结构和记账概念的设置,以及账中
的查询,记账审核的操作等内容。
本实验在总账系统初始设置中,我们采用运营软件“超级记账”,步骤如下:首先,
新建一个国内非金融企业会计准则,命名为“testaccount”,点击“新建伙伴”,输入
单位名称“测试企业”,点击“确定”,选择“新建银行帐号”;然后,新建银行帐号,
输入“ledr01”作为帐号,并输入初始余额1000元;再选择“新建往来帐”,为“现金”新建帐号;同理,分别新建长期资产和资产负债类、损益类帐户,然后点击确定,将新建
的各个专户加入到帐套中;还要新建附属帐户,设置汇率;最后,保存设置,新建发票类
型等。
本次实验通过操作总账系统,对总账系统的初始设置有了一定的了解,使操作者能更
好的完成初始设置的工作,而后才能更好的使用总账系统。这样的实验,不仅可以提升操
作者的财务管理技能,而且能帮助企业更好地控制财务状况,实现有效的财务管理,提高
财务管理水平,为企业发展提供有力支撑。
总账实验报告
总账实验报告
总账实验报告
一、引言
在日常生活中,我们经常需要记录和管理各种账目,无论是个人的财务账目,还是企业的财务账目,都需要一个系统化的管理方式。总账作为财务管理的核心工具,扮演着至关重要的角色。本次实验旨在通过总账实验,探索总账的功能和作用,进一步了解财务管理的重要性。
二、实验目的
本次实验的目的是通过模拟企业的财务管理情景,使用总账进行账目的记录和管理,以加深对财务管理的理解,并掌握总账的使用方法和技巧。
三、实验步骤
1. 创建总账:首先,我们需要创建一个总账,可以使用电子表格软件或专业的财务软件进行操作。在创建总账时,需要设定账目的分类和科目,并为每个科目设定对应的编号。
2. 记录账目:根据企业的实际情况,将各项收入和支出的具体金额记录在总账中。记账时,需要按照事先设定的科目进行分类,并填写相应的编号和金额。
3. 生成报表:根据总账中的记录,可以生成各种财务报表,如资产负债表、利润表等。这些报表可以直观地反映企业的财务状况和经营情况,为决策提供参考依据。
4. 分析数据:通过对生成的报表进行分析,可以了解企业的盈利能力、偿债能力以及运营状况等。这些数据分析可以帮助企业管理者做出合理的决策,优化企业的财务管理。
四、实验结果
通过本次实验,我们成功创建了一个总账,并记录了一段时间内的收入和支出
情况。根据总账中的记录,我们生成了资产负债表和利润表,并进行了详细的
数据分析。
根据资产负债表,我们可以清晰地看到企业的资产和负债情况。通过与往期数
据的对比,我们可以判断企业的资产增长情况以及负债的变化趋势。这对企业
总账管理系统初始设置实验报告
总账管理系统初始设置实验报告实验背景
在企业中,总账是财务核算的重要组成部分。总账管理系统是财务管理软件中的重要组成部分,它可以对企业的财务数据进行全面和精确的管理。总账管理系统的正确设置和使用对于企业财务管理的效率和准确性具有重要意义。本次实验旨在了解总账管理系统的初始设置过程,并通过实验了解该系统的基本功能和使用方法。
实验内容
本次实验使用的总账管理系统为“X公司总账管理系统”。实验中对该系统进行了初始设置,并完成了以下操作:
1.创建账套
在创建账套时,需要确定账套名称、账套年度、会计制度、财务指标、财务期间等信息。根据实验要求,本次创建的账套名称为“2019年财务账套”。
2.设置科目
在设置科目时,需要考虑每个科目的名称、编码、类型、级次、方向等因素。根据实验要求,本次设置的科目包括:流动资产、
非流动资产、流动负债、非流动负债、所有者权益、成本、损益类。
3.设置凭证字号
在设置凭证字号时,需要根据实际需要设置凭证字、凭证号、
起始号码等信息。根据实验要求,本次设置的凭证字号为“记”。
4.录入期初余额
在录入期初余额时,需要根据实际情况输入每个科目的期初余额、币种、汇率等信息。由于本次实验为初始设置,因此期初余
额均为0。
实验结果
实验完成后,我们成功地完成了总账管理系统的初始设置,系
统已经可以正常使用。通过实验,我们了解到总账管理系统可以
对企业的基础信息进行设置,同时可以对企业的记账、报表、分
析等功能进行操作。总账管理系统的正确设置和使用对于企业的
财务管理至关重要。
结论
本次实验通过对总账管理系统进行初始设置,我们了解到了该
总账系统实验报告
总账系统实验报告
总账系统实验报告
一、引言
总账系统是企业财务管理中的核心工具之一,它记录和管理企业的所有财务交易和账目。本实验旨在通过搭建一个简单的总账系统,探索其在实际应用中的作用和优势。
二、实验目的
1. 理解总账系统的基本原理和功能。
2. 学习如何设计和构建一个简单的总账系统。
3. 探索总账系统在财务管理中的应用场景和优势。
三、实验过程
1. 确定需求:在实验开始前,我们首先明确了总账系统的需求,包括记录和管理财务交易、生成财务报表、支持多用户访问等。
2. 数据库设计:根据需求,我们设计了一个简单的数据库,包括账户表、交易记录表、报表表等。
3. 系统搭建:通过使用编程语言和数据库管理系统,我们搭建了一个简单的总账系统原型。
4. 功能实现:我们逐步实现了总账系统的各项功能,包括账户的增删改查、交易记录的录入和查询、报表的生成等。
5. 测试和优化:在功能实现完成后,我们对系统进行了全面的测试,并根据测试结果进行了优化和修复。
四、实验结果和分析
1. 功能完善:经过多次迭代和优化,我们的总账系统实现了基本的功能,并能
够稳定运行。
2. 数据准确性:通过与实际财务数据的对比,我们发现系统能够准确地记录和
管理财务交易,并生成准确的财务报表。
3. 用户友好性:我们在系统设计中注重用户体验,通过简洁明了的界面和操作
流程,提高了用户的使用效率和满意度。
五、实验心得
通过本次实验,我们深入了解了总账系统的原理和应用,掌握了设计和构建一
个简单总账系统的方法和技巧。总账系统在企业财务管理中起着至关重要的作用,它能够帮助企业实时了解财务状况、提高财务决策的准确性和效率。同时,我们也意识到总账系统的设计和实现是一个复杂而细致的过程,需要充分考虑
总账管理系统实验报告
总账管理系统实验报告
目的:评估总账管理系统的性能和功能。
方法:我们在实验中使用了真实的财务数据来测试系统。我们首先设置了账户并添加了财务数据。然后我们进行了一系列的操作,例如创建新账户、制定报表、设置预算等。通过这些操作,我们测试了系统的不同方面。我们还用一些常见的数据量来测试系统的稳定性和响应速度。
结果:总的来说,我们对这个总账管理系统感到满意。它拥有各种功能、易于使用,而且它能够处理大量的财务数据。我们采用了三个指标来评估系统的性能:响应时间、可用性和稳定性。在这些方面,总账管理系统表现出色。响应时间快,系统稳定,我们几乎没有遇到任何问题。另外,总账管理系统还提供了方便的数据导出功能,方便了我们在其他工具中分析数据。
结论:总账管理系统是一个功能强大且易于使用的系统。我们推荐它作为企业财务管理的首选系统。我们还建议对系统进行定期更新,以确保它的性能和安全性。
总账系统 初始设置 (ERP系统应用)
目录
一 参数设置与核算规则设置 二 指定出纳管理的会计科目 三 会计科目期初余额对账
一、参数设置与核算规则设置
•除系统默认设置之外,还需要如下参数设置
•权限:选择“出纳凭证必须经由出纳签字”和“凭证必须由主
• 管签字”
一、参数设置与核算规则设置
•操作指导: •打开“业务工作” •执行“财务会计/总账/设置/选项” •在“选项”窗口,选择“权限” •单击“编辑” •选中Βιβλιοθήκη Baidu出纳凭证必须经由出纳签字”和“凭证必须由主 • 管签字”
一、参数设置与核算规则设置
二、指定出纳管理的会计科目
•对出纳管理的现金和银行存款科目进行指定。现金总账科目指 • 定为“1001库存现金”;银行总账科目指定为“1002银行存款”
二、指定出纳管理的会计科目
二、指定出纳管理的会计科目
•打开“基础设置” •执行“基础档案/财务/会计科目” •进入“会计科目”,执行“编辑/指定科目” •选中“现金科目”,在待选科目选择“1001库存现金”,单击 •>, “1001库存现金”将显示在“已选科目”栏 •同理,操作“1002银行存款”
三、会计科目期初余额对账
•邓国平001负责设置
三、会计科目期初余额对账
•双击“企业应用平台/业务工作/财务会计/总账/设置/期初余额” •单击“对账”
实验三 总账管理系统初始设置
实验三总账管理系统初始设置
一、实验目的
1、掌握用友通软件中总账系统初始设置的相关内容;
2、理解总账系统初始设置的意义;
3、掌握总账系统初始设置的操作方法。
二、实验内容
1. 总账系统控制参数设置
2. 设置会计科目
3. 设置凭证类别
4. 设置项目目录
5. 期初余额录入
三、实验准备
到“远程教学”下载“实验2”账套备份数据到桌面,解压、取消“只读”属性,按试验一第7步“恢复”数据。
四、实验资料
1. 总账控制参数
设置“出纳凭证必须经由出纳签字”参数。设置“支票控制”
2. 部分会计科目及2006年01月期初余额表
5.期初余额:
总账期初余额表(见“部分会计科目及2006年01月期初余额表”)(2) 辅助账期初余额表
会计科目:1131 应收账款余额:借 120000元
元
45000 元
五、实验要求
以账套主管“陈明”的身份进行基础档案设置
六、操作指导
1.账套主管启动并注册用友通:用友通→用户名(11)→密码(1)→账套(333)→会计年度(2006) →操作日期(2006-01-01) →确认。
2.设置总账控制参数:总账→设置→选项→凭证→选项卡→选择“支票控制”和“出纳凭证必须经由出纳签字”参数→确定。
3.增加明细会计科目:基础设置→财务→会计科目→增加→输入编码(100201) →科目名称(工行存款) →选中(日记账) →选中(银行账)→确定→增加→继续输入实验资料中其他明细科目的相关内容。
4.修改会计科目:双击会计科目(1001现金)→修改→选中(日记账) →确定→按实验资料内容修改其他科目的辅助核算属性→返回。
项目四总账管理系统初始化实验
项目四 总账管理系统初始化实验
五、试算平衡 期初余额试算不平衡,将不能记账,但可以填制凭 证。已经记过账,则不能再录入、修改期初余额, 也不能执行“结转上年余额”的功能。所以应进行 试算平衡,具体操作步骤如下: 如图4-23所示,录入完所有余额后,在“期初余额 录入”对话框中单击“试算”按钮,可查看期初余 额试算平衡表,检查余额是否平衡,如平衡,单击 “确认”返回。
项目四 总账管理系统初始化实验
七、定义转账分录 转账分为外部转账和内部转账。外部转账是指将其 他子系统生成的凭证转到总账中;内部转账是指在 总账系统内部把某个或某几个会计科目中的余额或 本期发生额结转到一个或几个科目中。这里所讲述 的是总账系统的内部转账。自动转账主要包括:自定 义结转、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转 和期间损益结转等。
项目四 总账管理系统初始化实验
二、项目目录设置 2、制定核算科目 指定核算科目就是具体指定涉及到项目大类的科目。指定核算科 目之前,必须在总账系统的会计科目设置中,将需要进行项目核 算的科目的辅助核算属性设置为项目核算。一个项目大类可指定 多个科目,一个科目只能指定一个项目大类。具体操作步骤如下: 如图4-8所示,单击“核算科目”,选择要核算的项目后,按“确 定”即可。
项目四 总账管理系统初始化实验
一、凭证类别的设置 实行会计电算化以后,根据单位核算和管理的要求, 需要对记账凭证进行分类。设置凭证类别后利于凭证 的管理、记账和汇总。但是,无论如何分类都不会影 响记账结果。 操作步骤如下: 1、在总账菜单中,选择“设置”,单击“凭证类别”。 2、如图4-1所示,选中“收款凭证、付款凭证、转账凭 证”后,单击“确定”。
总账管理系统初始设置-实验报告册
1.登陆总账
2.设置总账控制参数
3.设置基础数据(1)外币及汇率
(2)新增会计科目
(3)指定会计科目
(4)凭证类别
(5)结算式
(6)项目目录
(7)数据权限分配
4.输入期初余额
(1)总账期初余额表
(2)辅助账期初余额表
七、实验中遇到的难点及解决办法(写)
1.在基础档案设置中,对于会计科目新增无从下手,新增会计科目与原有的会计科目编码相同,无法操作。最后通过先删除原有的再新增新的会计科目得以解决。
2.在设置外币及汇率时,不知汇率应该如填制,通过观看老师提供的视频得以修正。
3.设置项目管理基本容时,不知怎么把生产成本5001定义为项目大类,在定义项目级次时把一级,二级都错误的定义为2,导致项目分类出现错误,通过看老师的视频了解到错误的地,进行及时修改。
4.对白雪进行数据权限设置时,容易忽略记录和制单同时处于默认勾选状态,应该先取消制单的勾选,等5项权限分配好后再选中。
八、实验体会(写)
在实验过程中,要小心谨慎,要一步一步的设置好基础数据,如果前面的基础数据设置有问题,将会直接影响到期初余额的试算平衡,所做的全部将会功亏一篑。实验的每一个环节和前后都有紧密的联系,比如外币美元的设置,会影响后面会计科目的设置,也会影响到期末余额表。另外,在实验过程中不会的不懂的,要及时请教老师或请同学帮忙,盲目的操作只会错的更多,更远。
总账管理系统初始设置实验报告
总账管理系统初始设置实验报告
总账管理系统初始设置实验报告
一、引言
总账管理系统是一种用于记录和管理企业财务数据的软件工具。它能够帮助企
业实现财务数据的准确记录、分类和分析,为企业的决策提供重要依据。本实
验旨在探究总账管理系统的初始设置方法和步骤,以及系统的基本功能和使用
技巧。
二、实验目的
1. 熟悉总账管理系统的基本操作界面和功能模块;
2. 学习如何进行总账管理系统的初始设置;
3. 掌握总账管理系统的基本使用技巧。
三、实验步骤
1. 安装总账管理系统
首先,我们需要从官方网站下载总账管理系统的安装包,并按照提示进行安装。安装完成后,双击桌面上的系统图标,打开总账管理系统。
2. 创建新账套
在打开的总账管理系统界面中,点击“新建账套”按钮,进入账套创建界面。在
该界面中,我们需要填写一些基本信息,例如账套名称、账套编号、财务年度等。填写完成后,点击“确定”按钮,系统将自动创建一个新的账套。
3. 设置科目档案
科目档案是总账管理系统中的一个重要功能模块,它用于管理企业的各类科目。在总账管理系统中,科目按照一定的规则进行分类和编码,以便于财务数据的
统计和分析。点击界面上的“科目档案”按钮,进入科目档案管理界面。在该界
面中,我们可以添加、修改和删除各类科目,并设置科目的编码、名称和属性
等信息。
4. 设置期初余额
期初余额是指企业在使用总账管理系统之前的财务数据。在进行正式的账务处
理之前,我们需要将企业的期初余额录入系统中,以便于后续的财务数据处理
和分析。点击界面上的“期初余额”按钮,进入期初余额录入界面。在该界面中,我们需要按照科目的分类和编码,逐一录入期初余额数据。
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1.登陆总账
2.设置总账控制参数
3.设置基础数据(1)外币及汇率
(2)新增会计科目
(3)指定会计科目
(4)凭证类别
(5)结算式
(6)项目目录
(7)数据权限分配
4.输入期初余额
(1)总账期初余额表
(2)辅助账期初余额表
七、实验中遇到的难点及解决办法(写)
1.在基础档案设置中,对于会计科目新增无从下手,新增会计科目与原有的会计科目编码相同,无法操作。最后通过先删除原有的再新增新的会计科目得以解决。
2.在设置外币及汇率时,不知汇率应该如填制,通过观看老师提供的视频得以修正。
3.设置项目管理基本容时,不知怎么把生产成本5001定义为项目大类,在定义项目级次时把一级,二级都错误的定义为2,导致项目分类出现错误,通过看老师的视频了解到错误的地,进行及时修改。
4.对白雪进行数据权限设置时,容易忽略记录和制单同时处于默认勾选状态,应该先取消制单的勾选,等5项权限分配好后再选中。
八、实验体会(写)
在实验过程中,要小心谨慎,要一步一步的设置好基础数据,如果前面的基础数据设置有问题,将会直接影响到期初余额的试算平衡,所做的全部将会功亏一篑。实验的每一个环节和前后都有紧密的联系,比如外币美元的设置,会影响后面会计科目的设置,也会影响到期末余额表。另外,在实验过程中不会的不懂的,要及时请教老师或请同学帮忙,盲目的操作只会错的更多,更远。