软件需求说明书的编写提示
OA自动化-大学办公自动化管理系统需求分析 精品
1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)2任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (3)2.3假定和约束 (3)3需求规定 (4)3.1对功能的规定 (4)3.2对性能的规定 (6)3.2.1精度 (6)3.2.2时间特性要求 (6)3.4数据管理能力要求 (6)3.5故障处理要求 (6)4运行环境规定 (6)4.1设备 (7)4.2接口 (7)软件需求说明书的编写提示1引言1.1编写目的近年来，**大学的各个部门都普遍配备了微机，并开发出各自的事务处理的应用，在一定程度上提高了各部门的办公效率。
由于受当时的技术限制，这些面向各部门内部事务处理的办公自动化系统相互之间标准不统一，各自为政，难以集成。
随着校园计算机网络的建立，各部门的信息可以发布到Web上，使信息发布的效率和范围得到较大程度的改善，然而，由于校园网仍缺少重要的信息传递和工作流程环节，各部门仍然各自为政，部门之间仍无法实现信息共享和集成，从而难以实现各部门之间的高效率协作。
这样的办公环境劣势至少有三:一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错; 二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通; 三是信息和工作流程相分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。
可以想象，参杂着如此大量人工操作过程的事务处理方式根本无法满足世界一流大学的需要。
要把**大学建设成教学研究型的国内一流大学，需要具有国内先进水平的办公与管理机制提供强有力的支持。
随着计算机技术、网络技术的迅速发展以及系统科学、管理科学的引进，在现有的校园计算机网络上建立高效、协调、集成的数字化办公系统已成为可能，这也是能够从根本上变革办公及管理体制的有效途径。
在这种背景下，**大学决定建设先进的办公自动化信息系统。
1.2背景说明：a．待开发的软件系统的名称：大学办公自动化管理系统b．本系统需要使用的用户，在本地计算机上至少安装一种浏览器（例如：IE、Firefox等）。
如何编写软件安装说明书
如何编写软件安装说明书编写软件安装说明书软件安装说明书是为了指导用户正确安装和使用软件，使用户能够顺利地完成安装过程并获得良好的使用体验。
本文将以“软件安装说明书”的格式，详细介绍编写软件安装说明书的步骤和要点。
一、前言在开始编写软件安装说明书之前，我们需要明确说明该软件的用途、功能和版本号等基本信息，以帮助用户更好地理解软件的特性和适用范围。
二、系统要求在这一部分，我们需要列出软件的相关系统要求，包括操作系统版本、处理器要求、内存需求、硬盘空间要求等，以帮助用户确认自己的计算机是否满足软件的安装要求。
三、安装步骤在这个部分，我们需要详细描述软件的安装步骤，以便用户能够按照指导顺利完成安装过程。
具体的安装步骤可能包括以下几个方面：1. 下载软件：提供软件的下载链接或下载方式，并告知用户如何获得合法、可靠的软件安装包。
2. 解压安装包：指导用户如何解压缩软件安装包，以提取软件安装所需的文件。
3. 运行安装程序：告知用户如何运行软件安装程序，一般为双击安装程序或命令行运行安装命令。
4. 接受许可协议：提醒用户阅读并同意软件的许可协议，如果需要用户同意协议才能继续安装的话。
5. 选择安装路径：指导用户选择软件的安装路径，可以提供默认路径或允许用户自定义路径。
6. 安装过程：详细描述软件的安装过程，包括复制文件、注册库、创建快捷方式等操作。
7. 完成安装：告知用户安装成功，并提供一些进一步的操作说明，如是否需要重新启动计算机。
四、常见问题解答这一部分可以提供一些常见问题及其解答，以帮助用户解决一些可能出现的问题。
例如：1. 安装失败的原因及解决办法：列举一些可能导致安装失败的原因，并提供相应的解决办法。
2. 异常提示信息的解释：解释一些常见的异常提示信息，帮助用户理解并解决相关问题。
3. 常见错误的解决办法：介绍一些常见的错误及其解决办法，比如启动失败、界面卡顿等。
五、使用说明在这一部分，我们需要简要介绍软件的主要功能和使用方法，使用户能够快速上手并了解软件的基本操作。
软件需求说明书
3333。
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..。
1引言 (2)1。
1编写目的 (2)1。
2背景 (2)1。
3定义 (2)1.4参考资料 (2)2任务概述 (2)2。
1目标 (2)2.2用户的特点 (3)2。
3假定和约束 (3)3需求规定 (4)3。
1对功能的规定 (4)3。
2对性能的规定 (5)3。
2。
1精度 (8)3.2.2时间特性要求 (9)3。
2。
3灵活性 (9)3.3输人输出要求 (9)3。
4数据管理能力要求 (9)3。
5故障处理要求 (10)3。
6其他专门要求 (11)4运行环境规定 (11)4。
1设备 (11)4。
2支持软件 (11)4。
3接口 (11)4。
4控制 (11)软件需求说明书的编写提示1引言1。
1编写目的说明编写这份软件需求说明书的目的，指出预期的读者。
1。
2背景说明：a．待开发的软件系统的名称；b．本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；c．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系.1。
3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1。
4参考资料列出用得着的参考资料，如:a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b．属于本项目的其他已发表的文件；c．本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准. 列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源.2任务概述2.1目标健身计划项目软件是致力于健身场馆时间碎片化、健身APP门户化、定向预约健身教练以及为用户量身定制健身计划的多功能APP,本软件在手机监听数据技术的基础上实行，让每位用户的运动生活更加专业化、有效化、合理化，并且在这一个全民运动的大时代，人们对于健身的需求越来越重视，可是没有专业的健身指导、现存在的健身APP太过单一、手机监听数据太过数字化并没有太多实际意义、现有的健身场馆若运营不善所经营的时间比较短使其用户无法享受到应有的权利等问题没有得到满意的解决,故本软件从原因、市场、需求、问题等方面经过研究和调查,认为本款多功能健身APP是可行的。
软件开发需求说明书文档
教师授课系统管理平台需求说明书2013-3目录1.引言1.1编写的目的1.2背景1.3项目专用术语1.4参考资料2.任务概述2.1目标2.2运行环境2.3条件与限制2.4工作流程3.数据描述3.1数据库结构3.2代码字典3.3数据采集4.功能需求4.1总体需求4.1.1用户界面4.1.2表格编辑打印4.1.3图型编辑打印4.1.4数据编辑4.1.5系统兼容性4.1.6输入输出接口4.2系统功能模块及需求(一)4.2.1模块结构4.2.2功能描述4.2.3工作流图4.2.4数据流图4.2.5UML图5.性能需求5.1对性能的规定5.1.1精度5.1.2时间特性要求5.1.3灵活性5.2输入输出要求5.3数据管理能力要求（针对软件系统）5.4故障处理要求5.5其他专门要求6.运行环境规定6.1设备6.2支持软件6.3接口7.其它需要说明的问题：8.签字需求说明书1. 引言编写的目的本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件需求规范说明。
使用对象: XXXXXXX小学背景开发软件名称：教师授课系统管理平台项目任务提出者：XXXXXXX小学项目开发者：XXXXXXXX科技发展有限公司用户：XXXXXXX小学实现软件单位：XXXXXXXX科技发展有限公司教师授课作为一个学校的基础管理，是学校对教师工作管理的基本依据。
实际管理和记录工作需要快速获知各个教师的每日授课出勤情况及授课内容，以便于及时向管理者反映教师的授课内容，效率情况（包括XX、XX、XX、XX等情况）。
我们提出基于C/S结构的网络系统，实现PC机线上签到任务，以减轻相关人员的工作量，也便于管理部门随时查阅了解相关班级的实时授课情况。
我们准备开发教师授课系统管理平台，完成教师基本信息维护、学校的部门信息维护、学校基本授课考勤类型的维护、授课排科的管理、相应的查询与分析。
实现授课排科的需要，包括授课时间、科目、内容、人员的情况的记录，在每个月对教师进行绩效评估的时候，对教师授课记录进行查询和统计。
软件需求说明书编写中的错误处理与异常情况
软件需求说明书编写中的错误处理与异常情况在软件开发过程中，编写需求说明书是至关重要的一步。
需求说明书的编写不仅要求准确描述软件的功能和性能需求，还需要考虑到各种错误处理和异常情况的应对方案。
本文将探讨软件需求说明书编写中的错误处理与异常情况，并提供一些实用的建议。
1. 异常情况的定义与分类在编写需求说明书之前，我们首先需要明确异常情况的定义和分类。
异常情况指的是在软件运行过程中出现的与正常逻辑不符的情况，例如输入错误、网络中断、硬件故障等。
异常情况可以分为两种类型：可预见的异常和不可预见的异常。
可预见的异常是指在开发过程中我们可以预测到的异常情况，例如用户输入格式错误；不可预见的异常是指无法预测的异常情况，例如系统故障或网络中断。
2. 错误处理与异常情况应对方案的明确化在需求说明书中，我们需要明确错误处理和异常情况的应对方案。
对于可预见的异常情况，我们可以在需求说明书中列举具体的错误提示信息和操作建议，以帮助用户解决问题。
对于不可预见的异常情况，我们可以提供一些基本的应对方案，例如记录日志、回滚操作等，以降低软件系统的风险。
3. 错误处理与异常情况的测试与验证在编写需求说明书之后，我们需要进行相应的错误处理与异常情况的测试与验证。
通过对软件系统的测试，我们能够发现并解决潜在的错误和异常情况，提高系统的可靠性和稳定性。
测试过程中，我们可以模拟各种可能的异常情况，例如输入错误的数据、模拟网络中断等，以验证系统的应对方案是否有效。
4. 常见错误处理与异常情况的案例分析接下来，我们将分析一些常见的错误处理与异常情况的案例，以帮助更好地理解软件需求说明书编写中的错误处理与异常情况。
4.1 输入错误的数据在用户输入数据时，经常会出现输入错误的情况，例如输入格式错误、输入超出范围等。
为了处理这些异常情况，我们可以在需求说明书中明确规定输入数据的格式和范围，并提供相应的错误提示信息和操作建议。
4.2 网络中断在软件系统与外部系统进行通信时，可能会发生网络中断的情况。
(完整word版)需求规格说明书模板全解
####项目需求规格说明书(模板)公司二〇一五年十月文档修改记录目录第一章引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2文档范围 (1)1.3项目概要 (1)1.4术语和缩写 (1)1.5参考资料 (1)1.6文档编写格式 (2)第二章任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2用户的特点 (3)2.3假定和约束 (3)第三章系统运行环境 (4)3.1系统架构 (4)3.2系统硬件和网络环境 (4)3.3系统运行平台 (4)3.4系统界面描述 (4)3.5接口 (4)第四章功能描述 (5)4.1对功能的规定 (5)4.2功能性需求分类 (5)4.2.1功能总图 (5)4.2.2功能描述表 (5)4.2.3功能详细描述 (5)4.3对非功能的需求 (5)4.3.1系统参数及系统精度 (5)4.3.2灵活性 (6)4.3.3时间管理特性 (6)4.3.4输人输出要求 (6)4.3.5数据管理能力要求 (6)4.4故障处理要求 (6)4.5其他非功能需求 (7)第一章引言1.1编写目的提示：说明编写这份需求说明书的目的。
需求说明书编写的目的是为了记录、整理用户对学生工作管理的业务流程和功能需求，描述用户对系统的期望和功能要求。
本文档尽量以自然语言来描述，以期用户和潜在读者能够快速理解，并方便与用户进行沟通。
1.2文档范围提示：需要描述清楚文档传播范围和读者对象。
1.3项目概要提示：描述系统相关信息。
a．待开发系统(或软件)的名称；b．本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该系统的部门或单位；c．该项目系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
1.4术语和缩写提示：列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.5参考资料提示：列出用得着的参考资料，如：a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b．属于本项目的其他已发表的文件；c．本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的系统开发标准。
软件规格说明书
软件规格说明书软件规格说明书 – (Specification)软件功能说明书 (Functional Spec)1概述该软件是⼀个云绩点成绩计算系统，该软件使⽤C语⾔作为编程语⾔，并在Visual studio2013软件上进⾏编程。
通过⽤户输⼊的数据进⾏计算，从⽽获得⽤户所需要的处理结果，使⽤户与计算机通过键盘和屏幕实现互动，并满⾜⽤户的需求。
2假设前提1⽤户使⽤Windows 7，Windows 8，Windows 10操作系统。
2输⼊的数据真实且有效。
符合数据库数据要求。
3设备计主存容量⼤于等于10MB，内存⼤于等于256MB。
3边界条件输⼊数据对应必须要在给定范围内学⽣成绩 0到100学⽣绩点成绩 0到100云课堂经验值 0到5000学⽣学号数据终端所存在的数据输⼊的数据必须是阿拉伯数字，字母4主流⼈群⼤中⼩学⽣教师群体5 相关副作⽤计算和处理数据虽快，但数据的输⼊⽐较⿇烦，没有⼀些快捷且⽅便的办法同时输⼊数据，⼀个⼀个学⽣的数据信息都得⼿动输⼊，容易导致疲劳。
6 服务质量说明根据系统内测数据该云绩点可以减轻⽼师称重的负担，可以快速获得学习成绩结果，给出相应绩点已经学分。
同时数据处理结果清晰易懂，让⽼师能更加⽅便的处理和解决问题的所在从⽽有针对性的提⾼⼤学⽣的成绩⽔平。
对⼴⼤师⽣是极其有帮助的，⼴⼤⽤户可以放⼼使⽤。
软件技术说明书（设计⽂档）1 软件抽象化的实现⽤户可以通过系统提⽰的选项输⼊阿拉伯数字来表明⾃⾝的需求，系统则满⾜这些需求并计算输⼊的数据，然后反馈结果给⽤户，⽤户所需要的数据结果通过编程由计算机后台记录并⽣成⽂件。
2 耦合和模块化的实现为了⽤户需求和操作便利考虑，我们将操作此软件时需要⽤到的功能分别进⾏模块化的代码编写，将有因果关系的模块耦合在⼀起，以确保每个被考虑的功能可以被实现。
3 界⾯和实现的分离本系统采⽤C语⾔编写，使⽤goto语句或exit(0)语句实现页⾯的跳转分离。
软件详细设计说明书
软件详细设计说明书拟制：审核：会签：标准化：批准：日期：1概述1.1 简介提示：说明编写这份详细设计说明书的目的，指出预期的读者。
1.2术语说明提示：对本文涉及的专业术语或缩写进行解释说明。
1.3参考资料提示：与本文相关的设计资料或参考文献。
2程序系统结构提示：用一系列图表列出本程序系统内的每个程序（包括每个模块和子程序）的名称、标识符和它们之间的层次结构关系。
3程序1（标识符）设计说明提示：从本章开始，逐个地给出各个层次中的每个程序的设计考虑。
以下给出的提纲是针对一般情况的。
对于一个具体的模块，尤其是层次比较低的模块或子程序，其很多条目的内容往往与它所隶属的上一层模块的对应条目的内容相同，在这种情况下，只要简单地说明这一点即可。
3.1程序描述提示：给出对该程序的简要描述，主要说明安排设计本程序的目的意义，并且，还要说明本程序的特点（如是可重入的还是不可重入的？有无覆盖要求？是顺序处理还是并发处理等）。
3.2功能提示：说明该程序应具有的功能，可采用IPO图（即输入一处理一输出图）的形式。
3.3性能提示：说明对该程序的全部性能要求，包括对精度、灵活性和时间特性的要求。
3.4 输入项提示：给出对每一个输入项的特性，包括名称、标识、数据的类型和格式、数据值的有效范围、输入的方式。
数量和频度、输入媒体、输入数据的来源和安全保密条件等等。
3.5 输出项提示：给出对每一个输出项的特性，包括名称、标识、数据的类型和格式，数据值的有效范围，输出的形式、数量和频度，输出媒体、对输出图形及符号的说明、安全保密条件等等。
3.6 算法提示：详细说明本程序所选用的算法，具体的计算公式和计算步骤。
3.7 流程逻辑提示：用图表（例如流程图、判定表等）辅以必要的说明来表示本程序的逻辑流程。
3.8 接口提示：用图的形式说明本程序所隶属的上一层模块及隶属于本程序的下一层模块、子程序，说明参数赋值和调用方式，说明与本程序相直接关联的数据结构（数据库、数据文件）。
软件需求规格说明书
软件需求规格说明书模版文件变化记录单*变化状态：A——增加，M——修改，D——删除文件批准单1.引言提出对软件需求规格说明书的纵览，帮助读者理解文档如何编写并且如何阅读和解释。
1.1编写目的对产品（也可能是项目，但是我们统称为产品）进行定义，在该文档中详尽说明这个产品的软件需求，包括修正或发行版本号。
如果这个软件需求规格说明书只与整个系统的一部分有关，那么只定义文档中说明的部分或子系统。
1.2文档约定描述编写文档时所采用的标准或排版约定，包括正文风格、提示区或重要符号。
例如，说明高层需求的优先级是否可以被其所有细化的需求所继承，或者每个需求陈述是否都有优先级。
1.3预期的读者和阅读建议列举软件需求规格说明书所针对的不同读者，例如开发人员、项目经理、营销人员、用户、测试人员等。
描述文档中剩余部分的内容及其组织结构。
提出最适合每一类型读者阅读文档的建议。
1.4产品的范围提供对指定的软件及其目的的简短描述，包括利益和目标。
把软件与企业目标或业务策略相联系。
可以参考项目范围文档，而不是将其内容复制到这里。
1.5参考资料列举编写软件需求规格说明书时所参考的资料或其它来源。
可能包括用户界面风格指导、合同、标准、系统需求规格说明书、用户需求、相关产品的软件需求规格说明书。
这里应该给出详细的信息，包括标题名称、作者、版本号、日期、出版单位或资料来源，以方便读者查阅这些文献。
2.综合描述这一部分概述了正在定义的产品以及它所运行的环境、使用产品的用户和已知的限制、假设和依赖。
2.1产品的前景描述软件需求规格说明书中所定义的产品的背景和起源。
说明该产品是否是产品系列中的下一个成员，是否是成熟产品所改进的下一代产品、是否是现有应用程序的替代品，或者是否是一个全新的产品。
如果软件需求规格说明书定义了大系统的一个组成部分，那么就要说明这部分软件是怎样与整个系统相关联的，并且要定义出两者之间的接口。
建议使用系统结构图或者实体关系图表示。
软件需求规格说明书
2软件概要2.1软件总体描述从总体上描述该软件的情况，包括软件的形式（网站，运行时系统，插件等）和软件的主要的功能，使读者对该软件有一个整体的认识。
一般一两段话即可。
2.2软件设计约束及有关说明软件设计的约束以及有关说明如下所示。
开发环境：编程语言：遵循的规范：软件的设计和开发过程需要严格按照合同要求，根据软件的设计方案来进行。
软件开发过程应遵循软件工程规范，对过程和版本进行管理和控制。
测试环境：可以写明在什么单位测试，测试单位使用的软硬件环境。
软件交付形式：软件交付日期：其他：见合同。
2.3使用者特点指明软件的使用者具有的特定。
示例：本软件主要在甲方工作环境中使用，使用者包括项目管理人员，开发人员及工程师等，使用者在计算机的应用、使用上不存在障碍，都在计算机的操作和使用方面得到过相关的培训。
3开发和运行环境3.1硬件环境XXX软件的运行环境为个人计算机。
详细要求见表3.1。
表3. 1 软件运行环境硬件要求3.4控制和操作说明使用软件时需要进行的控制和操作方式。
示例：XXX软件最终交付形式为XXX。
控制该软件运行的方法为通过鼠标双击或命令行启动XXX 环境，然后通过鼠标启动XXX。
XXX软件提供XXX等功能，各个功能项的设置及使用应符合人们使用计算机的操作习惯，通过常用的鼠标点击，键盘输入以及菜单等形式来完成启动和使用软件的过程，控制信号均由鼠标和键盘进行输入。
4详细需求4.1性能需求4.1.1 精度要求要按照严格的数据格式输入，对符合数据格式要求的输入进行提示。
4.1.2 时间特性要求软件启动时间：系统实时响应时间：软件使用过程中，对用户在各个功能模块的鼠标点击、键盘输入等操作事件的响应时间需在用户能够容忍的范围之内，一般要求小于1秒。
数据的转换和传送时间：对软件不同模块间的数据交互，要求数据的转换和传送时间不得超过XXX。
数据更新时间：XXX。
4.1.3 灵活性要求XXX软件能够支持鼠标、键盘等多种操作方式的使用。
说明书的格式及范本
说明书的格式及范本说明书是指为了使使用者更好地了解并掌握产品的特点、使用方法、注意事项等相关信息而编写的书面材料。
本文将介绍说明书的格式及提供一些范本，以帮助读者更好地了解和编写说明书。
一、说明书的格式1.封面说明书的封面主要包括产品名称、型号、生产厂家、出版日期、使用期限等信息。
2.目录目录一般位于封面后的一页，列明了各章节和所包含的内容。
3.前言前言介绍了本说明书的编写目的、背景、使用对象、书写思路等。
4.产品概述产品概述部分是介绍产品本身的特点和性能，包括产品的主要功能、适用范围、外观、规格等。
同时，还应该明确产品所属的类型、用途和市场定位等。
5.使用说明使用说明是说明书最重要的部分之一。
它包括产品的安装、使用、保养与维修等指导性内容，其中使用说明又可以分为产品的基本操作、高级功能、网络设置等。
6.注意事项在使用说明中，需要特别加强注意事项的提示，以保障使用者的人身安全和产品的正确使用。
如清理和维护的注意事项、安全预防措施、如何避免电池泄漏等。
7.其他附注此部分可以添加自己觉得必要的任何其他附注、建议或说明。
8.附件说明书还可以搭配使用说明书、配件清单、检查记录表、保修说明、联系方式等相关材料。
二、说明书的范本1.家用空气净化器说明书家用空气净化器说明书一般包括以下内容：封面：空气净化器名称、产品型号、品牌或厂商名称、生产日期等基本信息。
目录：列出说明书的各篇章节，帮助用户快速查找所需内容。
前言：介绍空气净化器的设计原理、主要功能等概述信息。
产品概述：包括空气净化器的外观、尺寸、配件、工作原理等信息。
使用说明：包括启动、操作、具体应用场景等内容。
注意事项：提示用户注意安全、使用方法和保养等相关内容。
保修服务：列出空气净化器的保修期限及售后服务联系方式。
附：附上安装步骤、使用方法等相关图片，以方便用户快速学习。
2.数码相机说明书数码相机说明书一般包括以下内容：封面: 数码相机的品牌、型号等信息。
图书馆管理系统软件需求规格说明书
3.4 软件属性需求语法
主文档名称
软件需求规格求 主文档编号
R
说明书
子文档名称
软件属性需求语 子文档序号 法
R3.4
精品资料
______________________________________________________________________________________________________________
1.引言
主文档名称
软件需求规格求 主文档编号
R
说明书
子文档名称
前言
子文档序号
R1
编者
朱慧琳
编写日期
2012 年 4 月 12 日
1.1 编写目的
根据《需求规格说明书》，在仔细考虑讨论之后，我们又进一步对《图书管理系
统》软件的功能划分、数据结构、软件总体结构有了进一步的认识。我们把讨论的
结果记录下来，作为概要设计说明书，并作为进一步详细设计软件的基础。
《图书管理系统》针对的用户是单个中小型图书室或者个人，藏书的种类和 数量较少，读者的数量和来源受到一定的限制。相应的需求有：
1．能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和 管理，这主要包括：
1) 图书信息的录入、删除及修改。 2) 图书信息的多关键字检索查询。 3) 图书的出借、返还和资料统计。 2．能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，这其中包括： 1) 读者信息的登记、删除及修改。 2) 读者资料的统计与查询。 3．能够对需要的统计结果提供列表显示输出。 4．能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时 提供信息备份的服务。 5. 运行环境 Intel486 以上系列、AMD K6 以上系列等 PC 台式机和便携式电脑； 运行时占用内存：≤1MB；所需硬盘空间：≤5MB； 软件平台：中文 Windows95/98/NT 4.0 或更高版本并装有 JAVA 虚拟机的操作系 统； 6.条件与限制 一个更为完善的图书管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如 相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未提供这一 功能。对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较 简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。
软件需求规格说明书(案例) (2)
软件需求规格说明书(案例)1. 引言1.1编写目的:编写此文档的目的是进一步定制软件开发的细节问题,便于用户与开发商协调工作.本文档面向的读者主要是项目委托单位的管理人员.希望能使本软件开发工作更具体.1.2项目背景1.2.1项目委托单位:****公司1.2.2开发单位:***公司1.3定义1.4参考资料2. 任务概述2.1目标:<1> 决策支持:根据公司的要求及时提供所需报表及文件,并在适当时候对各部门领导给予销售及进货等方面的提示<2>提高效率:利用软件进行管理,避免人工管理的失误以及延迟性,从而实现高效率的管理.2.2运行环境:<1> 硬件方面:Pentium级处理芯片1兆显存的兼容显卡256色,800*600的兼容显示器标准兼容打印机<2>软件方面: WIN95操作系统2.3条件与限制:编程用计算机一台完成期限2000/7/1无资金供给3. 数据概述数据流程图如下:3.1静态数据:包括系统登录密码,各数据库所在位置,系统分析原始数据3.2 动态数据:包括各数据库内各项显示数据,用户登录信息,系统时间3.3数据库描述:人事管理数据库:公司内人员的个人详细信息,包括档案信息销售管理数据库:当日销售记录及以前的销售统计,用于销售分析财务管理数据库:公司内部账目及收支情况详表技术管理数据库:公司所需各技术档案的详细记录(包括文档)3.4 数据字典:<1>数据流词条描述:1.数据流名:登录信息来源:用户的输入去向:系统内部检验部分组成:用户名,密码流通量:每次登录输入一次2.数据流名:登录结果来源:系统去向:用户组成:返回信息流通量:每次登录返回一次3.数据流名:输入修改信息来源:用户去向:系统判断部分组成:根据各数据库内容而不同流通量:依用户输入而定4.数据流名:反馈信息来源:系统判断部分去向:用户组成:系统经判断后发回的字符数据流通量: 依系统当前信息而定5.数据流名:识别信息来源:系统内部检验部分去向:系统判断部分组成:系统各数据库的标识信息流通量:用户每次输入流通一次6.数据流名:处理信息来源:系统判断部分去向:各数据库处理部分组成:读取/修改标识,读取/修改的变量名称流通量:用户每次输入流通一次7.数据流名:读取修改来源:系统判断部分去向:系统各数据库组成:读取/修改标识,读取/修改内容流通量: 用户每次输入流通一次<2>数据文件词条描述:1.数据文件名:人事数据简述:存储人员信息数据文件组成:人员的各项信息(以CString类型为主)2.数据文件名:销售数据简述:存储当日及从前的销售记录数据文件组成:销售的各项信息3.数据文件名:财务数据简述:存储财务管理信息数据文件组成:财务管理的各项记录4.数据文件名:技术数据简述:存储公司内部使用的技术档案信息数据文件组成:技术档案名称,内容<3>加工逻辑词条描述:1.加工名:检验简要描述:判断用户的许可性输入数据流:登录信息输出数据流:登录结果加工逻辑:判断是否与系统内部用户信息相符合2.加工名:判断简要描述:判断用户的操作并进行相应的读取/存储工作输入数据流:输入修改信息输出数据流:反馈信息加工逻辑:判断用户的操作->调用数据库->读取/修改->反馈3.加工名:人事档案管理简要描述:对人事数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互输入数据流:处理信息,读取修改输出数据流: 读取修改, 处理信息加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容->反馈用户所需信息4.加工名:销售统计简要描述:对销售数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互输入数据流:处理信息,读取修改输出数据流: 读取修改, 处理信息加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容->反馈用户所需信息5.加工名:财务统计简要描述:对财务数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互输入数据流:处理信息,读取修改输出数据流: 读取修改, 处理信息加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容->反馈用户所需信息6.加工名:技术管理简要描述:对技术统计数据库进行相应要求的操作,并与判断部分交互信息输入数据流:处理信息,读取修改输出数据流: 读取修改, 处理信息加工逻辑:判断用户要读取/修改的内容->反馈用户所需信息<4>源点及汇点词条描述:名称:用户简要描述:既是源点又是汇点,发出动作信息给"检验"和"判断"加工,通过交互界面接受反馈信息有关数据流:登录结果,登录信息,输入修改信息,反馈信息数目:一个4. 功能需求4.1功能划分可细分为四部分:人事管理,销售管理,财务管理,技术档案管理4.2功能描述<1>人事功能:(1)能对公司内部的所有人员有关档案详细资料记录并保存。
编写清晰详细的说明书方法与范例
编写清晰详细的说明书方法与范例说明书是一种用于指导用户正确操作和使用产品或服务的文档。
它是一种技术性的写作文体，要求准确、清晰、详细地描述产品或服务的特点、功能和使用方法。
本文将介绍编写清晰详细的说明书的方法，并提供范例供参考。
一、确定目标读者在编写说明书之前，首先需要确定目标读者是谁。
不同的读者可能具有不同的背景知识和使用需求，因此在写作过程中需要充分考虑读者的特点和需求。
例如，如果目标读者是普通消费者，则应该使用简单易懂的语言，避免使用过多的技术术语；如果目标读者是专业人士，则可以使用更加专业的语言和术语。
二、整理产品或服务的信息在编写说明书之前，需要整理产品或服务的相关信息。
这包括产品或服务的特点、功能、使用方法、注意事项等。
可以通过查阅产品手册、参考资料以及与研发人员或相关专家的交流来获取这些信息。
确保对产品或服务的了解全面准确，以便编写出清晰详细的说明书。
三、制定逻辑结构一个清晰详细的说明书应该具备良好的逻辑结构，以确保读者能够轻松理解和使用。
可以按照产品或服务的不同特点和功能，将说明书分为不同的章节或部分。
每一章节或部分应该有一个明确的主题，并按照逻辑顺序进行组织。
在编写过程中，可以使用标题、编号或列表等方式来突出重点和层次。
四、使用简明扼要的语言在编写说明书时，需要使用简明扼要的语言。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇，以免给读者造成阅读困扰。
使用直接、清晰的语言来描述产品或服务的特点、功能和使用方法。
如果可能，可以通过插图、示意图或流程图等图形来辅助说明，以增强读者的理解和使用。
五、强调操作步骤和注意事项一个详细的说明书应该包含明确的操作步骤和注意事项。
操作步骤应该按照逻辑顺序进行描述，避免遗漏重要细节。
同时，注意事项应该突出强调，以防止读者犯错误或造成不必要的损失。
在编写操作步骤和注意事项时，可以使用编号、序列或提示文字等方式来增强可读性和易用性。
下面是一个关于如何使用家用电饭煲的说明书范例：【产品名称】家用电饭煲一、产品介绍家用电饭煲是一种用于煮饭的家用电器。
使用说明书模板
使用说明书模板1. 引言使用说明书是一种用于向用户提供产品使用指导的文档。
本篇文章将介绍一个通用的使用说明书模板，以帮助读者了解如何编写规范、有效的使用说明书。
2. 标题使用说明书（产品名称）3. 产品概述在此部分，介绍产品的基本信息，包括产品名称、型号、功能特点等。
4. 安全须知（产品名称）的安全须知部分是为了保证用户在使用产品时的安全，以下是安全须知的一些建议：- 在使用之前，请务必仔细阅读本使用说明书。
- 在使用产品之前，确保场地的环境符合产品使用的要求。
- 孩童或无经验者在使用产品时，需得到成人的指导和监督。
- 请勿擅自拆解、改装产品，以免造成损坏或危险。
5. 装配与设置在此部分，详细描述如何正确装配和设置产品，包括所需工具、步骤和注意事项。
图文并茂地展示装配和设置过程，并提供必要的提示和警告。
6. 使用方法这一部分需要详细说明如何正确使用产品。
按照步骤进行说明，并特别强调使用中的注意事项。
若有复杂的操作流程，可以使用流程图来清晰地展示步骤。
7. 维护与保养在使用说明书中，介绍如何进行产品的维护与保养是一项重要内容。
以下是一些维护与保养的建议：- 定期检查产品的工作状态，如发现异常请及时联系售后服务。
- 使用适当的清洁剂和工具进行清洁，避免使用对产品造成损害的物质。
- 注意产品存放的环境，避免高温、潮湿等情况。
8. 常见问题解答在这一部分，列出一些常见问题和解答，帮助用户解决使用过程中遇到的一些常见问题。
根据产品的实际情况，提供相应的解决方法。
9. 技术支持与联系方式提供产品的技术支持信息和联系方式，以便用户在需要帮助时能够及时联系到相关人员。
10. 免责声明在说明书的末尾，使用免责声明向用户表明厂家或销售商对于由于用户错误使用或不当操作所导致的损坏或事故不负任何责任。
11. 结束语使用说明书模板通过清晰的结构和简明扼要的文字，帮助用户正确使用产品，并在遇到问题时能够得到支持和解决方案。
软件需求规格说明书
无人机Lidar地形快速测绘软件软件需求规格说明书XX大学历史版本记录目录1范围 (1)1.1标识 (1)1.2CSCI概述 (1)1.3文档概述 (1)2引用文档 (1)3工程需求 (1)3.1CSCI的功能需求 (1)3.1.X （功能名和项目唯一标识号） (2)3.2CSCI外部接口需求 (2)3.2.1 外部接口示意图 (2)3.2.2 外部接口标识 (2)3.2.3 外部接口数据结构描述 (3)3.3CSCI的内部接口 (3)3.4CSCI数据元素要求 (3)3.5适应性要求 (3)3.5.X依赖安装的数据 (3)3.6CSCI环境需求 (4)3.7容量和时间要求 (4)3.8安全要求 (4)3.9保密要求 (4)3.10设计约束 (4)3.11软件质量因素 (4)软件需求规格说明书1范围1.1标识标识号：XD/In01—2013标题：无人机Lidar地形快速测绘软件运行环境：windows XP/windows 7/windows 8系统1.2CSCI概述通过无人机搭载激光雷达快速获得点云数据，计算激光脚点三维坐标，将点云数据格网化成光栅图像，最终生成DSM或DEM产品。
1.3文档概述通过对目标用户的需求分析，为无人机Lidar地形快速测绘软件的需求者和软件研发人员之间提供沟通桥梁。
同时提供性能需求和对用户所需信息，作为软件开发的初步设计和代码编写的基础。
2引用文档【提示：按文档号和标题列出本文档引用的所有文档。
】3工程需求3.1CSCI的功能需求3.1.1 （功能名和项目唯一标识号）3.2 CSCI 外部接口需求3.2.1 外部接口示意图3.2.2 外部接口标识表1 外部接口标识扫描范围Inv01点云数据初步处理结果 Inv033.2.3 外部接口数据结构描述3.3CSCI的内部接口Lidar设备扫描采集地面点云数据成功后，由内部接口传输至点云初步处理部分进行粗差剔除、滤波处理、拼接处理等初步处理。
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软件需求说明书的编写提示
1引言
1.1编写目的
随着高校越来越重视对学生的自主能力培养，对学生生活的管理也日趋于灵活。
学生的自主活动日益丰富，这无疑为大学生活增添许多色彩。
但是在当前互联网的繁荣盛世下，聊天工具繁多，但学生内部之间的交流却缺乏一有效信息化工具。
另外由于受宽带的影响，利用大型互联网信息交流软件数据传送缓慢。
因此，开发一套专门帮助学生之间进行交流，快速分享数据资料、同时方便学校管理部门下发通知的软件，将会进一步丰富高校生活的和加强学校的管理。
1.2背景
说明：
a．软件名称：UC（university_contanct）。
帮助学生在学习压力繁重的同时，加强学生间的交流，充实学习生活并提升自己的交流能力。
b．任务提出者、开发者：高校活动中心。
用户：广大高校学生群体。
软件的计算中心或计算机网络：高校内部服务器及局域网络。
学校需要提供服务器及内部局域网络，用于管理学生的内部信息、以及交流数据。
c．该软件为各高校内部独立软件，暂不提供各个高校间的联系功能。
1.3定义
账户信息（accountInfor）：账号（accountNum）、身份类型（type）、姓名（name）、昵称（nickname）、出生年月（birthday）、籍贯（bornPlace）、年龄（age）、性别（sex）、血型（booldtype）、星座（constellation）、联系方式（contact）、上线时间（upline）、下线时间（downline）、在线时间（onlineTime）、个性签名（signatrue）、头像（image）、登陆密码（password）、学校（school）、人物简介（profile）。
管理员（Administration）：管理员账号（ID）、密码（password）、管理部门（department）、学校（school）。
1.4参考资料
《软件工程导论》张海潘编著清华大学出版社
《数据库系统概论》王珊、萨师煊编著高等教育出版社
2任务概述
2.1目标
该软件旨在促进学生信息的交流、丰富学生的学习生活。
它适用于各大高校内部学生的信息交流。
通过该软件学生可以即时交流、传送文件，分享自己的学习心得，而教师可以发布自己的讲义、以及提醒学生学习过程中可能越到的问题。
教师可以通过对学生的学习体会了解学生的学习情况，即时帮助学生解决相应问题。
同学之间则可以通过借鉴他人的学习经验来扬长避短，提升自己的学习效率，也可以通过浏览教师模块下载相应的讲义、了解有关学习的其他信息。
可以而相关管理员可以发布级别通知（级别越高通知越重要），并对一些重要通知做强硬处理，如仅当浏览者阅读完成后该通知后才能实施有效的关闭操作。
该软件能有效的促进高校内学生的交流以及提升学校的学习氛围，同时还可以缓解高校教师资源紧缺的现状，学生可以通过学校内部的网络与学校所有老师交流和访问老师的信息模块。
该软件为一独立软件，使用者无需其他辅助软件。
2.2用户的特点
本软件的使用对象为高校的学生以及教师和相关后勤管理人员。
使用该软件易于操作、仅能打字即可。
系统管理员：有分配账号、添加删除账号、备份数据等权限。
用户：有修改自己账户信息的权限。
该交流软件：用户使用频繁。
2.3假定和约束
1．系统能够提供友好的用户界面，使用户使用尽可能简单。
2．系统具有良好的运行效率、且数据传送速度快、用户能够有效的使用该软件进行信息分享。
3．系统具有良好的可扩展性，可以有效的添加其他功能模块，或集成到其他的应用系统中。
3需求规定
3.1对功能的规定
用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。
该软件主要提供对用户交流数据的传送功能。
3.1.1数据流图
3.1.2系统功能树
3.1.3 IPO表
3.2对性能的规定
3.2.1精度
说明对该软件的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。
3.2.2时间特性要求
说明对于该软件的时间特性要求，如对：
a．a．响应时间；
b．b．更新处理时间；
c．c．数据的转换和传送时间；
d．d．解题时间；等的要求。
3.2.3灵活性
说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：
a．a．操作方式上的变化；
b．b．运行环境的变化；
c．c．同其他软件的接口的变化；
d．d．精度和有效时限的变化；
e．e．计划的变化或改进。
对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明。
3.3输人输出要求
解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。
对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。
3.4数据管理能力要求
说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及
其分量的存储要求作出估算。
3.5故障处理要求
列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。
3.6其他专门要求
如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。
4运行环境规定
4.1设备
列出运行该软件所需要的硬设备。
说明其中的新型设备及其专门功能，包括：
a．a．处理器型号及内存容量；
b．b．外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量；
c．c．输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机；
d．d．数据通信设备的型号和数量；
e．e．功能键及其他专用硬件
4.2支持软件
列出支持软件,包括要用到的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。
4.3接口
说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。
4.4控制
说明控制该软件的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。